-2, MUSOP :00

Transkriptio

1 -2, MUSOP :00 Kokouskutsu Tiistaina , klo 16.00, Green Room, Campus Allegro Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Monica Grankulla-Häggblom, puheenjohtaja Anni Teerikangas Brita Brännbacka-Brunell, varapuheenjohtaja Tiina Sjölund Bo Nygård Hugo Portin Mattias Granroth Kenneth Holmgård Eila Tamminen Eija Pitkäjärvi Stefan Sandin, Uudenkaarlepyyn edustaja Caj Nordström Christian Dahlin, Pedersören edustaja Rolf Sundqvist Maria Wiklund, Luodon edustaja Benita Östman Muut läsnäolijat Jan Levander, sivistysjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Marita Salmu, kaupunginhallituksen edustaja Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Marjukka Puutio, apulaisrehtori Jonas Kuhlberg, opettajien edustaja Heidi Takaneva, opettajien varaedustaja Bo-Anders Sandström, vt. rehtori, sihteeri Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Bo-Anders Sandström vt. rehtori

2 19, MUSOP :00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3 20, MUSOP :00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus Vt. rehtori: Valitaan Christian Dahlin ja Bo Nygård.

4 21, MUSOP :00 ILMOITUSASIAT 1. Koulutustilanne Viikoittainen kokonaistuntimäärä Oppilas- ja viikkotuntimäärä solistisissa aineissa kotikunnan mukaan Opettajakunta ja henkilöstötilanne: Liite 21 A Syksyn tapahtumakalenteri: Liite 21 B 2. Pietarsaaren Sinfonietta 3. Balatako 4. JMI:n teoriaopetus Ehdotus Vt. rehtori: Merkitään tiedoksi.

5 21, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop

6 21, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop

7 21, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop

8 21, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 21 A/musop

9 21, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 21 B/musop Verksamhetsplan hösten 2016 Toimintasuunnitelma syksy kl Lärarmöte/Opettajainkokous 15.8 Fortbildningsdag i Vasa/Koulutuspäivä 16.8 kl. 18 Inskription/Sisäänottotilaisuus 12.9 kl Lärarmöte/Opettajainkokous 13.9 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/ Kamarimusiikkisalissa John Jr Robinson, meet the Artist, clinic, consert 15.9 kl. 19 Bernhard Nylunds minneskonsert/muistokonsertti 21.9 kl. 19 Lubomir Ravelskis avskedskonsert/jäähyväiskonsertti 27.9 kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/ Kamarimusiikkisalissa 4.10 kl. 19 Jakobstads Sinfonietta i Nykarleby kyrka/pietarsaaren Sinfonietta kl Lärarmöte/Opettajainkokous kl. 19 Mix-konsert i Schaumansalen/Schaumansalissa kl. 19 Vasa Stadsorkesters & musikinstitutets samarbetskonsert/yhteiskonsertti Vaasan Kaupunginorkesterin kanssa, Schaumanhall V. 44 JMI on Tour Konserter i hemkommunerna/seutukonserteja 7.11 kl Lärarmöte/Opettajainkokous V. 45 Projektvecka/Projektiviikko kl. 18 Lilla RUSK konsert i Schaumansalen/Pikku Rusk kl. 19 Stora RUSK orkesterakademi/orkesteriakatemia kl. 19 Mix-konsert i Kammarmusiksalen/Kamarimusiikkisalissa

10 21, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 21 B/musop kl. 19 Bandkväll/Bändi ilta After Eight 5.12 kl Lärarmöte/Opettajainkokous 8.12 kl. 19 Den finländska musikens dag / Suomalaisen musiikin päivä 9.12 Campus Allegros julfest/campus Allegron joulujuhla kl. 18 Musikinstitutets Julkonsert/Musiikkiopiston joulukonsertti

11 22, MUSOP :00 UBV: 765/2016 VUODEN 2017 TALOUSARVIO Pietarsaaren seudun musiikkiopiston toiminnan kuvaus, tavoitteet ja talousarvioehdotus: Liite 22 Ehdotus Vt. rehtori: Johtokunta hyväksyy Pietarsaaren seudun musiikkiopiston toiminnan kuvauksen, tavoitteet ja talousarvioehdotuksen.

12 22, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 22/musop Rehtori: TOIMIALA: Bo-Anders Sandström Pietarsaaren musiikkiopisto TOIMINTA-AJATUS Musiikkiopiston peruskoulutus: - antaa seudun lapsille ja nuorille musiikin peruskoulutusta yhtäläisin perustein - antaa valmiudet ammattiin tähtääviin musiikkiopintoihin, mutta pyrkii myös kasvattamaan tiedostavia musiikinkuluttajia ja harrastelijamuusikoita - toimii yhteistyössä päiväkotien, peruskoulujen ja kaupungin ja jäsenkuntien muiden kulttuurilaitosten ja yhdistysten kanssa - ylläpitää yhteyksiä kansallisiin ja kansainvälisiin musiikki- ja kulttuurijärjestöihin. Kuvataidekoulu Balatako: - antaa Pietarsaaren lapsille ja nuorille kuvataiteen perusopetusta - antaa valmiudet ammattiin tähtääviin kuvataideopintoihin sekä kasvattaa tiedostavia kulttuurinkuluttajia ja harrastajia - toimii yhteistyössä päiväkotien, peruskoulujen ja kaupungin muiden kulttuurijärjestöjen ja yhdistysten kanssa - ylläpitää yhteyksiä kansallisiin ja kansainvälisiin kulttuurijärjestöihin Pietarsaaren Sinfonietta: - ylläpitää Pietarsaaren Konserttisarjaa omien konserttien ja tuotettavien konserttien muodossa - toimii koulutusorkesterina Pietarsaaren Musiikkitalon ammattiopiskelijoille. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Balatakon tavoitteena on olla seudullinen toimija, musiikkiopiston tavoin, toiminta-alueena Pietarsaari, Luoto, Pedersöre ja Uusikaarlepyy. Syksyllä 2016 toimintaan otettiin ensimmäistä kertaa mukaan lapsia ja nuoria koko Pietarsaaren seudulta. Vuonna 2017 laaditaan suunnitelma aiesopimukseksi, minkä jälkeen on mahdollista hakea valtiontukea Balatakon toimintaan. Teatterin ja tanssin perusopetusta suunnitellaan aloitettavaksi syksyllä 2017 tiloissa, joita valmistellaan ammattikorkeakoulu Novian draamaopeutsta varten Campus Allegrossa. Balatakon malli Campus Allegrossa järjestettävänä toimintana ja Pietarsaarenseudun musiikkiopiston alaisuudessa, on osoittautunut onnistuneeksi malliksi, jota voisi myös soveltaa tanssin ja teatterin alalla.

13 22, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 22/musop VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET ASIAKAS JA KUNTALAINEN Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite/Mittari Tavoitetaso 2017 Toteutustapa Vastuussa oleva Taiteen perusopetuksesta JMI toteuttaa oppilaille, JMI hyödyntää kaupungin säädetyn lain mukaan huoltajille ja henkilöstölle webropol-järjestelmää kyselyn valtiontukea saavat suunnatun kyselytutkimuksen tekemistä varten. Kysely koulutukset ovat velvollisia lukuvuoden toteutetaan kevätukukaudella tekemään laatututkimuksen aikana vähintään joka viides vuosi. Rehtori vastuussa. Arviointi (Tilinpäätös)...tiilinpäätösteksti...

14 22, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 22/musop RESURSSIT JA TALOUS Tasapainoinen talous Tavoite Tavoitetaso 2017 Toteutustapa Vastuussa oleva JMI:n kokonaistuntimäärä Talousarviossa pysyminen Rehtori vastaa talousarviossa pidetään 377 h:ssa/viikko. pysymisestä yhdessä opiston Balatakon oppilasmäärä johtokunnan kanssa. pidetään lukuvuoden tasolla. Teatterin ja taiteen perusopetuksen aloittamista varten vaaditaan anomus lisämäärärahasta. Arviointi (Tilinpäätös)...tilinpäätösteksti... Omistajaohjaus Tavoite Tavoitetaso 2017 Toteutustapa Vastuussa oleva Balatakosta tulisi muodostaa seudun taidekoulu, musiikkiopiston toimiessa mallina. Balatakoon on syksyllä 2016 otettu lapsia muista kunnista. Tätä voi käyttää argumenttina Opetushallituksen kanssa käytävissä neuvotteluissa, tavoitteenamme tulla seudulliseksi toimijaksi. Rehtori ottaa yhteyttä Opetushallitukseen ja laatii suunnitelman valtiontuen hakemiseksi keväällä -17. Pietarsaaren, Uudenkaarlepyyn, Pedersören ja Luodon välinen aiesopimus allekirjoitetaan keväällä. Arviointi (Tilinpäätös)..tilinpäätösteksti...

15 22, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 22/musop Suoritteet/ Tunnusluvut Tilinpäätös - 13 Tilinpäätös -14 Tilinpäätös -15 Talousarvio -16 Talousarvio -17 Työvuodet 20,81 21,81 21,86 21,5 22,0 22,0 22,0 TS -18 TS -19 Perustelut Opetustuntien kokonaismäärä kasvaa syksyltä 2017 lukien, sillä tanssin ja teatterin perusopetus liitetään Pietarsaarenseudun musiikkiopistoon.

16 23, MUSOP :00 UBV: 764/2016 OSAVUOSIRAPORTTI Pietarsaaren seudun musiikkiopiston vuoden 2016 toinen osavuosiraportti. Liite 23 Ehdotus Vt. rehtori: Merkitään tiedoksi.

17 23, MUSOP :00 / :s bilaga: Liite 23/musop RAPORTTI KÄYTTÖTALOUSARVIO Rap.päivä: Kausi: 2/2016 ( ) Lautakunta: Lautakunta: Sivistyslautakunta Kh: Toimiala: Musiikkitoiminta Kv: Tilinpäätös 2015 Kausi 2/2015 TA 2016 Kausi 2/2016 Ennuste, saakka Menot Tuotot Netto Suoritteet: Musiikkitoimintaan kuuluvat Pietarsaaren seudun musiikkiopisto, Balatako ja Pietarsaaren Sinfonietta. Musiikkiopistossa soitinopetuksessa aloitti 100 uutta oppilasta ja n. 50 uutta lasta aloitti musiikkileikkikoulussa. Balatakoon otettiin 65 uutta lasta. Sinfonietan johtoryhmä päätti keväällä, että Kamarimusiikkifestivaali RUSK saa Sinfonietan talousarviosta enimmäismäärän Yhteensä RUSKin talousarvio on Muut varat ovat rahaston määrärahoja, sponsorituloja ja lipputuloja. Todennäköistä taloudellista tulosta, toimenpiteitä ym. koskevat kommentit: Musiikkitoiminnan suurimman menoerän muodostavat henkilöstökustannukset. Toisen kauden tuloslaskelman mukaan henkilöstökustannuksiin tarkoitetuista talousarviomäärärahoista on käytetty 63,8 %. Tämä on budjetoidun, 68,5 %, kehyksissä. Myös ostopalvelut ja muut toimintakustannukset ovat pysyneet kehyksissä, joten musiikkitoiminta vaikuttaa kokonaisuudessaan pysyvän budjetoiduissa kehyksissä. Raportin laatijat: vt. rehtori Bo-Anders Sandström ja talouspäällikkö Anette Granberg

18 24, MUSOP :00 UBV: 766/2016 LUKUKAUSIMAKSUJEN VAHVISTAMINEN Nykyiset lukukausimaksut Solistinen opetus 30 min./viikko 160 Solistinen opetus 45 min./ viikko 170 Solistinen opetus 60 min./ viikko 180 Solistinen opetus 75 min./ viikko 190 Pariopetus 140 Sivuaine 100 Sisäänkirjautumismaksu 20 Soitinvuokra 50 Musiikkivalmennus 100 Musiikkileikkikoulu 70 Soitinvalmennus 140 Vauva- ja taaperomuskari 50 Sisarusalennus ensimmäisestä sisaruksesta -20 Sisarusalennus toisesta tai useammasta sisaruksesta -30 Avoin osasto 30 min. 35 Avoin osasto 45 min. 40 Avoin osasto 60 min. 50 Yhtye- ja bänditoiminta 140 Balatako 5 6-vuotiaat 60 min./viikko 60 Balatako 7 11-vuotiaat 90 min./viikko 80 Balatako vuotiaat 135 min./viikko 90 Ehdotukset lukukausimaksuiksi alkaen Solistinen opetus 30 min./viikko 170 Solistinen opetus 45 min./viikko 180 Solistinen opetus 60 min./viikko 190 Solistinen opetus 75 min./viikko 200 Pariopetus 150 Sivuaine 110 Sisäänkirjautumismaksu 20 Soitinvuokra 50 Musiikkivalmennus 100 Musiikkileikkikoulu 70 Vauva- ja taaperomuskari 70 Sisarusalennus ensimmäisestä sisaruksesta -20 Sisarusalennus toisesta tai useammasta sisaruksesta -30 Avoin osasto 30 min. 35

19 24, MUSOP :00 UBV: 766/2016 Avoin osasto 45 min. 40 Avoin osasto 60 min. 50 Yhtye- ja bänditoiminta 140 Balatako 5 6-vuotiaat 60 min./viikko 70 Balatako 7 11-vuotiaat 90 min./viikko 90 Balatako vuotiaat 135 min./viikko 100 Edellisen kerran hintoja tarkistettaessa sisäänkirjautumismaksua nostettiin 15 :sta 20 :oon. Uusi maksu otettiin käyttöön avoimella osastolla bänditoiminnan osalta, 140 lukukaudelta. Ehdotus Vt. rehtori: Johtokunta vahvistaa maksut rehtorin ehdotuksen mukaisesti.

20 25, MUSOP :00 UBV: 193/2016 UUSIEN OPPILAIDEN OTTAMINEN LUKUVUODEN AIKANA Musiikkiopisto otti käyttöön uuden oppilasvalintajärjestelmän keväällä Tämä yhdistettynä hakijoiden laskevaan määrään on johtanut siihen, että musiikkiopistolta puuttuu lähes kokonaan varalista. Varalista on mahdollistanut esim. viranhaltijoiden oppilaslistojen täydentämisen lukuvuoden aikana. Varalistan lisäksi vanhemmat ottavat spontaanisti yhteyttä meihin koko lukuvuoden ajan. Kaikkia hyödyttäisi, että voisimme ottaa opiskelemaan näitä spontaaneja oppilaita tarpeen mukaan. Vanhan järjestelmän mukaisesti kunnat ovat kuitenkin lyöneet luukut kiinni kesäkuun uusien oppilaiden virallisen ilmoittautumisen jälkeen. Tämä johtaa muista kunnista kuin Pietarsaaresta kotoisin olevien lasten ja nuorten epäoikeudenmukaiseen kohteluun. Ehdotus Vt. rehtori: Johtokunta hyväksyy, että musiikkiopisto ottaa uusia oppilaita tarpeen mukaan lukuvuoden aikana. Rehtori ottaa yhteyttä kuntiin ja ilmoittaa uusista oppilasvalinnoista.