-2, SIV-KJ :00

Transkriptio

1 -2, SIV-KJ :00 Kokouskutsu Torstaina klo 17.00, Herckules kabinetti, Kaupunginkirjasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Sebastian Holmgård, puheenjohtaja Aykut Saka Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Tauno Markkula Erik Nyberg Christer Tonberg Ida-Marie Jungell Gunni-Maj Granholm Kristina Saari Marja Eriksson Kenneth Huumarsalo Hans Vikman Maria A. Nygård Marina Johansson-Sundqvist Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Jaana Silander, kaupunginhallituksen edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Carola Sundqvist, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Jenni Enqvist, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Sebastian Holmgård puheenjohtaja

2 32, SIV-KJ :00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3 33, SIV-KJ :00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.

4 34, SIV-KJ :00 ILMOITUSASIAT Kulttuuritoimisto: 6.11 Ruotsalaisuuden päivä (Folktinget 2017) Spektaakkelipäivä Soiva Sammakko 6.12 Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet Pietarsaaressa Museotoiminta: Opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus museoiden henkilötyövuosista Kirja Grandellin 50-luku ja muita kuvia Pietarsaaressa ilmestyy marras- ja joulukuun vaihteessa Joulu Etelänummella Pietarsaaren kaupunginmuseo julistaa haettavaksi valokuvaamanuenssin sijaisuuden ajalle Kaupunginkirjasto: Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus yleisistä kirjastoista Nykyisen kirjastolain, yleisistä kirjastoista annetun lain 1492/2016 :ssä 7 mainitaan, että valtakunnallista kehittämistehtävää hoitavasta yleisestä kirjastosta ja sen toimialueesta säädetään opetus- ja kulttuuriministeriön asetuksella, ja :n 8 mukaan alueellista kehittämistehtävää hoitavista yleisistä kirjastoista ja niiden toimialueista säädetään opetus- ja kulttuuriministeriön asetuksella. Asetus on nyt julkaistu: Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus yleisistä kirjastoista 660/ Asetuksella on suuri merkitys kaupunginkirjaston toimintaedellytyksille, sillä Vaasan kaupunginkirjastolle annettiin alueellinen kehittämistehtävä, ja toimialueena ovat Etelä-Pohjanmaan, Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan kunnat. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.

5 35, SIV-KJ :00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirjastotoimenjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä syys - lokakuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 35 Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.

6 35, SIV-KJ :00 / :s bilaga: Liite 35/Sivl-kj Staden Jakobstad BESLUTSFÖRTECKNING, KORT biblioteksdirektör/kirjastotoimenjohtaja Leif Storbjörk / 2017 Stadsbiblioteket, förnyade kravtexter

7 36, SIV-KJ :00 UBV: 902/2017 OSALLISTUMINEN SEUTULAINOJEN YHTEISTEN SEUDULLISTEN KULJETUSPALVE- LUIDEN HANKINTAAN SEKÄ SEUTULAINAN MAKSUN VAHVISTAMINEN Vaasan kaupunginkirjasto/maakuntakirjasto on yhteistyössä Pohjanmaan Fredrikakirjastojen kanssa ( tehnyt hankinnan tilatun ja lainatun kirjastomedian (kirjat ja muu media) säännöllisistä kuljetuksista pääkirjastojen välillä koko alueella: Kunta Kirjaston nimi Osoite Pietarsaari Pietarsaaren kaupunginkirjasto Runebergink. 12 Mustasaari Mustasaaren pääkirjasto Koulutie 1 Korsnäs Korsnäs kommunbibliotek Silverbergsv. 9 Kristiinankaupunki Kristiinankaupungin kirjasto Kauppatori 1 Kruunupyy Kruunupyyn pääkirjasto Kirkkotie 6 Luoto Luodon pääkirjasto Norra Larsmov 60 Maalahti Yttermalaxin kirjasto Malminkatu 6 Uusikaarlepyy Uudenkaarlepyyn kaupunginkirjasto Topeliuksenpuist.7 Närpiö Närpiön kaupunginkirjasto Kirkkotie 2 Pedersöre Pännäisten pääkirjasto Jauhotie 2 Vöyri Vöyrin pääkirjasto Härmäntie 8 Vaasa Pääkirjasto Kirjastonk. 13 Fredrikakirjastojen johtoryhmä on antanut Vaasan kaupunginkirjastolle/maakuntakirjastolle tehtäväksi toteuttaa edellä mainittujen kuljetusten hankinnan. Tarjouspyynnön lähtökohtana on, että kaikki Fredrikaverkoston kunnat osallistuvat yhdessä Vaasan kanssa. Kustannusten jako ja reitin määritys tehdään tämän mukaisesti. Reitti ajetaan siten, että reitin ajoviikolla kullakin osallistuvalla pääkirjastolla on kaksi vierailua. Reittiä ajetaan 46 viikkoa vuodessa. Toiminta voidaan aloittaa jo vuoden 2017 aikana, ja se käynnistyy aikaisintaan marraskuussa Tarjous on muotoa toistaiseksi, se on voimassa 12 kuukautta kerralla ja Vaasan hankintayksikkö tarkastelee sitä vuosittain. Kustannukset jaetaan alkuvaiheessa väkiluvun mukaan. Myöhemmässä vaiheessa kustannukset jaetaan käytön mukaan. Vuoden 2017 jäljellä olevien kuukausien aikana hankemäärärahaa voidaan käyttää kattamaan osaa kustannuksista. Kirjastotoimenjohtaja on saanut tutustua hankinta-asiakirjoihin. Koko alueen yhteisen kirjastomediakantojen tehokas käyttäminen vaatii toimivan kuljetuslogistiikan lisäksi myös yksinkertaisia ja järkeviä tilausrutiineja. Rakenteilla on uudet tilausrutiinit sisältävä ohjelma, joka sallii eri kuntien yksittäisten kirjastonkäyttäjien tilata aineistoa vapaasti koko alueelta, ilman että koko alue kuuluu samaan kirjastojärjestelmään. Vaasan kaupunginkirjasto/maakuntakirjasto toimii hankevastaavana. Opetus- ja kulttuuriministeriö tukee kehittämishanketta Aluehallintoviraston kautta myönnetyillä hankemäärärahoilla. Myös Kansalliskirjasto osallistuu osittain ja valvoo joitakin hankkeen osia. Kehitteillä olevasta hankkeesta kaavaillaan perustaa koko Suomen uudeksi kaukolainanormiksi.

8 36, SIV-KJ :00 UBV: 902/2017 Seudun kirjastojen tilaajalta, asiakkaalta, yksittäiseltä käyttäjältä peritään 2 euron kiinteä maksu jokaisesta seutulainasta. Maksu on kuljetusmaksu ja verrattavissa kaukolainamaksuun. Tavallisiin kaukolainoihin verrattuna seutulaina on edullinen vaihtoehto. Pietarsaaren vuosittaiset kustannukset ovat hyvin kohtuulliset asukasmäärän mukaisessa kustannusten jakamisessa. Kaupunginkirjaston nykyiset postistuskustannukset ovat noin 7000 euroa vuodessa. Kun uudet seudulliset kuljetuspalvelut otetaan käyttöön, tulee huomattava osa kirjapakettien kaukolainanlähetyskustannuksista jäämään pois. Aloitusvaiheessa voidaan laskea, että säästöt nykyisissä postituskustannuksissa sekä 2 euron maksu tilaajilta kattavat suuremmalta osin uudesta palvelusta syntyvät kustannukset. Kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto päättää, että Pietarsaaren kaupunginkirjasto osallistuu nyt hankittuihin yhteisiin seutulainan seudullisiin kuljetuspalveluihin. Samalla kulttuurijaosto vahvistaa seutulainan hinnaksi 2 euroa Pietarsaaren kaupunginkirjastossa. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.

9 37, SIV-KJ :00 UBV: 943/2017 KAUPUNGINKIRJASTON SÄÄNTÖJÄ JA MAKSUJA KOSKEVA TÄYDENTÄVÄ MUUTOS Kulttuurijaoston tekemän päätöksen mukaan vahvistettiin, että yhden sivun skannaus maksaa 0,5. Kaupunginkirjasto oli tuolloin saanut uuden, nykyaikaisen kopiokoneen, jossa oli skannausmahdollisuudet. Skannaustoiminto tehtiin maksulliseksi. Nykyään kirjastossa on useita kopiokoneita, joissa on skannausmahdollisuudet ja ne ovat asiakkaiden käytettävissä. Aikaisemmin pohdittiin, että skannaustoiminnon liioiteltu käyttäminen voisi olla esteenä tulosteille ja tavalliselle kopioinnille, jotka laskettiin päätoiminnoiksi. Näin ei asia ole enää. Sen sijaan skannauksen hinta on este kirjastonkäyttäjille, joilla on tarvetta asiakirjojen skannaamisesta. Yhä enemmän digitalisoituneessa yhteiskunnassamme digitaaliset kopiot, kuten skannatut asiakirjat, ovat tarpeellisia asioitaessa erilaisten viranomaisten ja työnantajien kanssa. Skannaus on kopiointia parempi keino myös monista muista syistä. Skannaus säästää myös paperia. Kaupunginkirjaston tutkittua asiaa on osoittautunut, että harvat yleiset kirjastot ottavat nykyään maksun skannauksesta. Pietarsaaren kaupunginkirjasto on yksi näistä. Skannausmaksusta saatavat tulot ovat erittäin pienet. Edellä mainituista syistä on nyt aika luopua skannausmaksusta Pietarsaaren kaupunginkirjastossa. Kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto päättää luopua skannausmaksusta Pietarsaaren kaupunginkirjastossa. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.

10 38, SIV-KJ :00 UBV: 959/2017 PIETARSAAREN KAUPUNGINMUSEON ESINEIDEN LAINAAMINEN Museoiden välinen esineiden lainaaminen tulee lisääntymään, sillä museoiden parissa työskennellään museoiden erikoistumisen puolesta eri aloilla. Tavoitteena on, että kaikki museot eivät kerää samantyyppisiä esineitä. Tähän pyrkii myös jo 2009 käynnistynyt työ TAKOn puitteissa ( Museot eivät yleisesti ota vuokraa esineistä, mutta esineiden esille ottamiseen, kunnon tarkastamiseen ja niiden lähettämiseen liittyvästä työstä veloitetaan monissa museoissa. Pietarsaaren kaupunginmuseo katsoo siksi, että työstä veloitettaisiin maksu. Kohtuullinen hinta voisi olla 30 euroa/tunti. Lainaukseen liittyen ei ole mitään automaattista käytäntöä, vaan kustakin tapauksesta keskustellaan tapauskohtaisesti. Sivistyslautakunnan toimintasäännön mukaan museonjohtaja päättää museon esineiden lainaamisesta ulkopuoliseen käyttöön. Vastaanottaja vakuuttaa aina esineet kuljetuksen ajaksi. Museo laatii vuoden 2018 aikana kokoelmahallinto-ohjelman, jossa laaditaan ohjeet myös näitä asioita koskien. Museonjohtaja: Pietarsaaren kaupunginmuseo perii maksun, 30 euroa/tunti, esineiden lainaamisesta johtuvasta työstä. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.