Kuljetuksen tilaaja: Akaan kaupunki/ Vanhus- ja vammaispalvelut, Haittilantie 4 A, Akaa

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ PERUSTURVATOIMEN KULJETUKSISTA Yleistä Pyydämme tarjoustanne kehitysvammaisten työ- ja päivätoimintakuljetuksesta sekä ikääntyneiden ja/tai liikuntaesteisten henkilöiden kuntosali- ja saunakuljetuksista. Kuljetuksen tilaaja: Akaan kaupunki/ Vanhus- ja vammaispalvelut, Haittilantie 4 A, Akaa Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan tekemisessä noudatetaan hankintalakia (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa Akaan kaupungin kotisivulla osoitteessa Hankinta tehdään avointa hankintamenettelyä käyttäen. 2. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa tai sopimuksen mukaan ja päättymisajankohta on Hankinnan kohteet 3.1. Kuljetus toimintakeskukseen Kehitysvammaisten työ- ja päivätoimintakeskus tulee sijaitsemaan osoitteessa Asemanraitti 168, Akaa. Kuljetettavat asiakkaat, päivittäin noin 5-7, ovat Viialasta ja Kylmäkoskelta. Pyörätuolia käyttäviä ei ainakaan tarjousta pyydettäessä ole tiedossa. Matkan pituus on keskimäärin noin 40 kilometriä. Toimintakeskukseen saapuminen klo 8-9 ja haku klo Tarjousta pyydetään muodossa edestakainen kuljetus päivässä, arvonlisäveroton hinta. AKAAN KAUPUNKI, Perusturvatoimi käyntiosoite Haittilantie 4 A AKAA puhelin (03) int postiosoite PL AKAA internet akaan.kaupunki@akaa.fi

2 Kuljetus kuntosalille ja saunaan Kuntosalikuljetuksia järjestetään maanantaisin ja perjantaisin Toijalan terveysasemalle Akaantie 2. Asiakkaat ovat kuntosalilla maanantaisin klo , perjantaisin kokoontuu kaksi ryhmää, klo ja Taksikuljetusten piirissä on kunakin kertana 3-5 ikääntynyttä ja/tai liikuntaesteistä Toijalan alueella asuvaa asiakasta. Yhdensuuntaisten reittien pituudet ovat tarjouspyyntöä laadittaessa noin 10 kilometriä (maanantaina), 4 ja 3 kilometriä (perjantaina). Kuljetusta saunaan järjestetään Toijalassa asuville ikääntyneille ja/tai liikuntaesteisille henkilöille kerran viikossa torstaisin osoitteeseen Ajulantie 29. Asiakkaat ovat saunalla noin klo Asiakkaita on viikoittain noin 2-5 ja yhdensuuntaisen reitin pituus on tarjouspyyntöä laadittaessa noin 4 kilometriä. Kummassakin kuljetuksessa on huomattava, että reittien pituudet saattavat vaihdella asiakkaiden poissaolojen tai vaihtumisen johdosta. Myös asiakkaiden määrä saattaa vaihdella. Tarjousta pyydetään muodossa euroa/kilometri, arvonlisäveroton hinta. 4. Tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Taksien tulee täyttää taksiliikennelain 17 :n mukaiset taksipalvelujen laatuvaatimukset. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on kuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. Auton on täytettävä kaikki Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten antamat määräykset ja henkilökuljetuksiin käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Autoissa tulee olla alkolukko sopimuksentekohetkellä. Auto on huollettava niin, että sen kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. Kaikille matkustajille tulee olla henkilökohtainen turvavyö. Taksiautoissa tulee olla myös apuvälineiden ja matkustajien tavaroiden sijoitusmahdollisuus. Kuljettajan on täytettävä hankintakohteittain ajopäiväkirja, josta ilmenevät päivittäin toteutuneet ajokilometrit ja ajotunnit, matkustajien määrä päivittäin Lisäksi kuljettajan on pyydettäessä toimitettava selvitys ajamastaan reitistä. Kuljettajalta edellytetään taitoa kehitysvammaisten ja vammaisten asiakkaiden sekä ikäihmisten palvelemiseen sekä heidän käyttämiensä apuvälineiden tuntemusta. Kuljettajan tulee tarvittaessa avustaa asiakasta. Kuljettajalta edellytetään ehdotonta raittiutta työaikana. Tupakointi autossa on kielletty. Kuljettajan on noudatettava pyörätuolin kuljettamista koskevia turvallisuusmääräyksiä.

3 3 Palveluntuottaja on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen jne.) järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset. 5. Liikennöintikorvaus ja maksuehto Palveluntuottaja laskuttaa kuntaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta, mikäli palveluntuottajalla se on käytössä. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Maksu suoritetaan viimeistään 15 päivän kuluessa hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisenä vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. 6. Tarjouksen laatiminen Osatarjoukset hyväksytään: tarjoukset tehdään kohteittain. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee tehdä liitteenä 1. olevalla tarjouslomakkeella, ja lisäksi tarjoukseen tulee liittää pyydetyt selvitykset. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin (jos työntekijöitä) ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen YTJ-järjestelmästä. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Sen osoittamiseksi tarjoukseen tulee liittää veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista sekä selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoajalla on oikeus muodostaa tarjousyhteenliittymiä. Kaikki yhteenliittymän jäsenet osallistuvat kuljetuspalvelun hoitamiseen ja ovat yhteisvastuussa tarjouksestaan. Yhteenliittymän käyttö ei saa olla kilpailulain vastaista.

4 4 Tarjoushinnat Tarjottavien hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset palveluun ja laskutukseen liittyvät toimenpiteet ja kustannukset arvonlisäverottomana. Mm. erillisiä laskutuslisiä tai avustamislisiä ei hyväksytä. Kaikkiin laskuihin on liitettävä ajopäiväkirjat. Ajopäiväkirjalomake on tarjouspyynnön liitteenä. Kuntosali- että saunakuljetuksissa laskutettava matka alkaa ensimmäisen matkustajan noustessa autoon ja päättyy viimeisen matkustajan noustessa autosta. Matka on suoritettava niin, että laskutettava matka on lyhin mahdollinen, ellei tilaajan kanssa erityisesti sovita muista järjestelyistä. Korvaus suoritetaan toteutuneiden ajokilometrien perusteella. Reitteihin tulee muutoksia kuljetusta tarvitsevien asiakkaiden vaihtuessa. Hintojen tulee olla kiinteät ja sitovat koko sopimuskauden. Liikennöitsijälle maksettavaa korvausta voidaan muuttaa kuitenkin silloin, jos kohteen liikennöintiä on muutettu siten, että korvauksen peruste, joko ajomatka tai ajoaika, tilaajasta johtuvasta syystä lisääntyy tai vähenee yli 20 prosenttia. Sopijapuolen, joka haluaa vedota tähän seikkaan, on ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijaosapuolelle haluavansa neuvotella sopimuksen muutoksesta. Ilmoituksen tulee sisältää selvitys muutoksen vaikutuksista. Muutos voi merkitä maksettavan korvauksen lisäämistä tai vähentämistä. Tarjouskilpailun ratkaisuperusteet Tarjouksen tulee olla hankintailmoituksen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Tarjoajan tulee täyttää hankintalain 83 :ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoukset, jotka eivät täytä em. ehtoja, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mukaan otettavat tarjoukset vertaillaan halvimman hinnan mukaisesti kohteittain. Kummallekin kohteelle valitaan yksi toimittaja, joka voi olla myös yhteenliittymä. 7. Hankintapäätös Päätöksen hankinnasta tekee Akaan perusturvajohtaja. Hankintapäätös annetaan tarjoajille tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla sähköpostitse. Tarjouksessaan tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös lähetetään. Sähköpostin häiriötön toiminta ja saapuvien viestien seuranta on tarjoajan vastuulla. 8. Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen hankintasopimus eli ostoliikennesopimus.

5 5 Sopimuksen liitteeksi tulee tarjouspyynnön liitteenä oleva Ostoliikenteen ehdot -asiakirja. Sopimuskokonaisuus koostuu seuraavista asiakirjoista ja niiden pätevyysjärjestys on seuraava 1. Hankintasopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 2014, palvelut 4. Tarjous liitteineen Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). 9. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset on toimitettava sähköpostilla mennessä seuraavaan osoitteeseen: Tehdyt kysymykset ja vastaukset niihin julkaistaan viimeistään Akaan kaupungin nettisivuilla kohdassa Hankinnat. 10. Tarjousten jättäminen Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat noudettavissa tarjousaikana Akaan kaupungin internetsivustolta osoitteesta tai HILMA-sivustolta Tarjous on kokonaisuudessaan, liiteasiakirjoineen, toimitettava kirjallisesti, suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä Kuljetustarjous klo mennessä osoitteella Akaan kaupunki/ Vanhus- ja vammaispalvelut, Haittilantie 4 A, Akaa. Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tai muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. 11. Allekirjoitus Elina Anttila ma. perusturvajohtaja Akaan kaupunki Liite 1. Tarjouslomake Liite 2. Ajopäiväkirjalomake Liite 3. Ostoliikenteen ehdot