LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 /

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / AIKA klo 18:00 19:45 PAIKKA Myllymäen koulu Hiessillankatu 11, Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asianro Sivu 1 10 Kokouksen avaus Pöytäkirjan tarkastus Eteläisen alueraadin kokoonpanon vahvistus valtuuskaudelle Myllymäen alueen siisteys Ojala-Tuomela uusi leikkikenttä Eteläisen alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna Vuoden asukastoimija 2017 ehdotukset Eteläisen alueen tavoitteet Muut asiat Seuraava kokous 11

2 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Kokouksen avaus Asukkaiden Lappeenranta 10 Puheenjohtaja Jari Harju, puh etunimi.sukunimi@duaudit.fi Avataan kokous. Avattiin kokous. Todettiin läsnäolijat. Esittäydyttiin.

3 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Pöytäkirjan tarkastus Asukkaiden Lappeenranta 11 Puheenjohtaja Jari Harju, puh etunimi.sukunimi@duaudit.fi Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Virpi Parkkunen ja Kalle Saarela.

4 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Eteläisen alueraadin kokoonpanon vahvistus valtuuskaudelle Asukkaiden Lappeenranta 12 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Lappeenrannan kaupungin Asukkaiden Lappeenranta -toiminnan piirissä on kahdeksan (8) alueellista a sekä yksi (1) monikulttuurinen asukasraati. Alueraatien jäsenet koostuvat vapaaehtoisista alueen asukkaista. Alueraatien jäsenille ei makseta palkkioita eikä kulukorvauksia. Alueraadin jäsenet valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja. Alueraatien sihteerinä toimii kaupungin asukasyhteyshenkilö. Alueraadeilla ei ole juridista toimintavaltaa, mutta niiden asema on vahvistettu Lappeenrannan kaupunginorganisaatiossa ja kaupungn strategiassa monin eri tavoin. Alueraatien edustajat, yksi varsinainen ja yksi varajäsen, ovat mukana kaupunginhallituksen vahvistamassa uudessa asukas- ja alueneuvostossa. Kaupunkiraati päätti kokouksessaan esittää alueraadeille valtuustokauden mittaista rotaatiota. Näin on toimittu siitä lähtien: Vahvistetaan valtuustokauden alkaessa en puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä vahvistetaan jäsenet valtuustokaudelle. Lisäjäsenet ovat tervetulleita raateihin myös kesken valtuustokauden, mutta perusrunko pyritään säilyttämään alueraadeissa kuluvan valtuustokauden ajan. Avataan keskustelu. Vahvistetaan Eteläisen alueraadin jäsenet valtuuskaudelle Valitaan jäsenten keskuudesta Eteläisen alueradin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Vahvistettiin Eteläisen alueraadin jäseniksi seuraavat asukkaat: Jari Harju, Marko Rasi, Kalle Saarela, Mika Haiko, Matti Kuronen, Hanna Sievänen, Elvi Roine ja Virpi Parkkonen. Valittiin Eteläisen alueraadin puheenjohtajaksi Jari Harju ja varapuheenjohtajaksi Marko Rasi valtuustokaudelle

5 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Myllymäen alueen siisteys Asukkaiden Lappeenranta 13 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Myllymäen alueen asukas lähetti kesällä Lappeenrannan kaupungin palautepalveluun seuraavan palautteen: Palautetyyppi: Roskaaminen Myllymäen alueen asukkaina olemme ihmetelleet jo 15v että kaupunki ei ole järjestänyt eteläisen alueen aluesiivousta ei edes roskakoreja jalankulkureiteille. Ei voi kuin tulla siihen johtopäätökseen että Myllymäen koulussa / päiväkodissa / nuorisokodissa roskaaminen on varmaankin jokin oppiaine koska kaupunki ei vuodestan vuoteen ei ole ryhtynyt toimenpiteisiin. Ottaen huomioon että Myllymäen alueella käy melkoinen määrä turisteja niin luulisi sitäkin taustaa vasten kaupungin huolehtivan imagostaan. Ei Länsi-Suomessa, Euroopasta puhumattakaaan ole näin sotkuisia kauppa-alueita kuin Lappeenrannassa. Nyt kun jälleen alkavat kaupungin ruohonleikkuutraktorit pyörimään alueella niin niin voisiko sen verran opastaa että roskat kerätään ennen leikkausta aivan kuten normaali omakotiasukaskin tekee eikä ajeta niitä tuhannen.. päreiksi. Ehkä kaupuki voisi selvittää alueen liikkeille että niiden siivousvelvollisuus ulottuu omien roskien osata pidemmälle kuin ympäröivien katujen keskilinja.alue siivoojan palkkaaminen ei voi olla kustannuskysymys, senverran miljoonia venäläisetkin ovat kantaneet kaupungin /liikkeiden kassaan ja asuupa meitä eteläisellä alueella jokunen veronmaksajakin.. Annetun palautteen johdosta kaupunki kiinnitti enemmän huomoita Myllymäen alueen siiteyteen. Keskustellaan tilanteesta, onko tapahtunut postiivista muutosta alueen siiteydeen palautteen johdosta. Päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Keskusteltiin tilanteesta. Todettiin, ettei pysyvää siistiytymistä alueella ole tapahtunut. Päätettiin järjestää keväälllä säiden salliessa alueen yhteisölliset siivoustalkoot. Samalla kampanjoidaan näkyvästi siistin kotiseudun puolesta. Päätettiin pyytää roskakorit Eteläiselle alueelle kartoitetaan tarpeet ja esitetään kaupungille.

6 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Ojala-Tuomelan uusi leikkikenttä Asukkaiden Lappeenranta 14 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Liite Karttakuva alueesta, jonne uusi leikkupuisto tulisi sijoittaa Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi on aloittanut kaavoitustyön koskien Ojala-Tuomela alueelle sijoitettavaa uutta leikkikenttää. Suunnittelutyö alkoi 02/2016. Kaupunginpuutarhuri pyysi Eteläisen alueraadin lausuntoa ja yhteistyöapua tulevassa kartoitustoiminnassa. Asian tiimoilta kutsuttiin koolle työpaja , paikalla oli kaupunginpuutarhuri Hannu Tolonen, ympäristösuunnittelija Anne Veijovuori sekä 10 alueen aikuista ja 3 lasta. Työpajassa saatiin hyvää palautetta asukkailta ja sen johdosta kaupunki etsii uutta paikkaa aikaisemmin ehdottamansa tilalle. Tällä hetkellä asukkaiden eriävien mielipiteiden vuoksi hanke on odottamassa jatkotoimenpiteitä. Yhteistä näkemystä ei ole vielä syntynyt leikkipaikan sijainnista. Lappeenrannan kaupunginpuurahuri Hannu Tolonen esittää, että esittää parhaaksi katsomaansa paikkaa Ojala- Tuomelan uudeksi leikkikentäksi. Näin saadaan esitys paikasta ja päästään jatkotyöstämään uuden leikkipaikan rakentamista. Keskustellaan esityksestä. Päätetään esittää Ojala-Tuomelan uuden leikkapaikan sijaintia kaupungille pyynnön mukaisesti. Keskusteltiin kaupunginpuutarhurin esityksestä. Päätettiin esittää Ojala-Tuomela uuden leikkipaikan sijainniksi kartalta paikka nro 2.

7 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Vuoden Asukastoimija 2017 Asukkaiden Lappeenranta 15 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Lappeenrannan kaupunki valitsee vuosittain vuoden asukastoimijan. Tunnustus jaetaan joulukuussa. Alueraadit esittävät oman ehdokkaansa ja nyt tällä kertaa kun Lähiötoimikunta on lopetettu, niin uusi asukas- ja alueneuvosto valitsee en esityksestä Vuoden Asukastoimijan. Tunnustus voidaan myöntää asukasyhdistykselle tai muulle vastaavalle yhdistykselle, alueraadille tai yksittäiselle asukkaalle. Tunnustusta on jaettu seuraavasti: 2010 Lauritsalan 2011 Terttu Kivinen, maaseutuasiamies 2012 Kontufolk ry, Joutseno 2013 Juhani Sirkiä, asukasaktiivi 2014 Martta Toiviainen, asukasaktiivi 2015 Ylämaalaiset ja Ylämaan 2016 Sulo Tuuliainen, Saimaan Ladun hallituksen puheenjohtaja Vuosittain jaettavalla tunnustuksella halutaan kiinnittää huomiota eri toimijoiden merkitykseen kaupungin kehittämisessä. Yhteisöllisyyttä ei voida luoda pelkällä virkatoiminnalla vaan tarvitaan vapaaehtoisia asukastoimijoita ja eri yhdistyksiä toiminnallaan luomaan osallisuutta ja yhteenkuuluvuuden tunnetta ympäröivään omaan yhteiskuntaan. Lappeenrannan Vuoden asukastoimija -tunnustus jaetaan nyt siis kahdeksannen kerran. Keskustellaan esityksistä Vuoden Asukastoimijaksi. Päätetään Eteläisen alueraadin esityksestä Vuoden Asukastoimijaksi. Keskusteltiin esityksistä Vuoden Asukastoimijaksi. Päätettiin esittää asukas- ja alueneuvostolle xx Vuoden Asukastoimijaksi. (Vuoden asukastoimija julkaistaan 12/2017)

8 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Eteläisen alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna 2017 Asukkaiden Lappeenranta 16 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Vuosittain kootaan ylös eri alueilla tapahtuneet asukastoiminnan tulokset eli ne toiminnot, joita alueen asukkaat tai yhdistykset ovat yhdessä tehneet vapaaehtoiset oman kotiseutunsa hyväksi. Kirjataan ylös Eteläisellä alueella tapahtuneet asukastoiminnan tulokset vuodelta Ei kirjattavaa.

9 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Eteläisen alueen tavoitteet valtuustokaudelle Asukkaiden Lappeenranta 17 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Liite Eteläisen alueen tavoitteet. Edellisessä Eteläisen alueraadin kokouksessa päivitettiin alueen tavoitteet tulevalle valtuustokaudelle. Keskustellaan tavoitteista. Päätetään mahdolliset toimenpiteet. Keskusteltiin tavoitteista. Päätettiin tehdä aloite kohtaan 5 - valaistuja kuntopolkuja Villunmäen alueelle.

10 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Muut asiat Asukkaiden Lappeenranta 18 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh Kokouksessa esiin tulevat muut asiat. Koirapuisto Mattilan lammen alueelle. Frisbeegolfrata Mattilan lammen alueelle. Eteläisen alueen risteyksien pusikot matalaksi, edistää liikenneturvallisuutta. Nordkalkin läjitysalueet Hanhijärventieltä etelään on puhuttu, että maisemoidaan, vielä ei ole tapahtunut mitään. Otetaan asiasta yhteyttä Nordkalk Oy:hyn. Ojalankadun päällystys on luvattu suorittaa tänä vuonna kysytään asian perään. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / Seuraava kokous Asukkaiden Lappeenranta 19 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Vuosikellon mukaan seuraava kokous pidetään vk 3 / Seuraava kokous pidetään ke klo