Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Setälä ja Lassi Sirén.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 4/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: klo Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 118 (Charlotta, 1krs.) Paikalla: Puheenjohtaja Antti-Jussi Vesa Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Lassi Sirén, puheenjohtajana klo Rahastonhoitaja Ville Setälä Viestintävastaava Tytti Toivonen Tapahtumavastaava Milla Hautaoja Opiskelijatalovastaava Tatu Henttinen Kulttuurivastaava Sofia Malinen Tutorvastaava Jenni Jäntti Sopo/Kopo Matias Ojala Urheilu- ja liikuntavastaava Rico Rokka, poistui klo Opiskelijasihteeri Posse-hanke Miina Yliluoma Eveliina Kaukkila 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin antaa Posse-hankkeen Eveliina Kaukkilalle läsnäolo- ja puheoikeus kokouksen kohtaan 5. POSSE - innovaatio- ja työllisyysseminaari. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Setälä ja Lassi Sirén. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 5. POSSE - innovaatio- ja työllisyysseminaari Esitys: Merkitään tiedoksi, että POSSE siirtyy syksylle. Kuullaan Eveliina Kaukkilaa seminaarin järjestelyistä. 1/7

2 Päätös: Tampereen yliopiston Porin yksikön hallinnoima Porin Sosiaalitieteellinen Oppimis- ja Koulutuskeskittymän opiskelijainnovaatioprojekti POSSE järjestää syksyllä Porin yliopistokeskuksen opiskelijoille työllisyysseminaarin. Projektityöntekijät selvittävät mahdollisuutta antaa opiskelijoille seminaarityöstä opintopisteitä. Kurssiin sisällyttäminen opintojaksoihin toisi enemmän osallistujia. Pointer jatkaa mahdollisesti työllisyysseminaarin toteuttamista UCPorissa hankkeen jälkeen. Lisäksi Pointer sitoutuu avustamaan hanketta seminaarin viestinnässä ja markkinoinnissa. Pointer ry hallituslaiset etsivät opiskelijoita tuottamaan kirjoituksia POSSEn Vieraskynään. 6. Toimintakertomus 2016 Esitys: Päätetään hyväksyä yhdistyksen toimintakertomus vuodelta Päätös: Yhdistyksen toimintakertomus hyväksyttiin tehdyin muutoksin. kokoustauko Yhdistyksen tilinpäätös 2016 Esitys: Päätetään hyväksyä ja allekirjoittaa yhdistyksen tilinpäätös vuodelta Tilinpäätös toimitetaan tilintarkastajalle ja hyväksytään lopullisesti yhdistyksen vuosikokouksessa Päätös: Esitys hyväksyttiin. 8. Pointer ry:n jäsenyys ja opiskelijan valmistuminen Esitys: Merkitään tiedoksi, että on epäselvää miten pitkään Pointerin jäsenyys jatkuu opiskelijan valmistumisen jälkeen. Merkitään tiedoksi, että YTHS:n jäsenyys jatkuu opiskelijan maksaman lukuvuosimaksun mukaisesti kesäkuun loppuun. Muut opiskelijaedut (esim. matkahuolto ja opiskelijaravintolat) jatkuvat asti. Päätetään Pointer ry:n jäsenyyden voimassaolosta opiskelijan valmistumisen jälkeen. Päätös: Päätettiin, että valmistuneen opiskelijan Pointer ry:n jäsenyys päättyy syyskuun loppuun. Lokakuun alussa valmistuneet opiskelijat poistetaan jäsenlistalta. 9. Porin yliopistokeskuksen kirjaston henkilökunnan poissaolojen sijaisuudet Esitys: Merkitään tiedoksi, että Porin yliopistokeskuksen kirjaston kirjastosihteerillä ei ole tällä hetkellä sijaista. Päätetään Pointer ry:n henkilökunnan mahdollisuudesta hoitaa kirjastosihteerin lyhyet sijaisuudet. Päätös: Antti-Jussi Vesa keskustelee kirjaston tilanteesta yliopistokeskuksen johtajan Jari Multisillan kanssa. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 10. Kauppakamarin opiskelijoille suunnattu workshop-ryhmä Esitys: Merkitään tiedoksi, että kauppakamari kokoaa opiskelijoista workshop-ryhmää visioimaan Satakunnan palveluista UCPorista mukaan on pyydetty 4 opiskelijaa. Päätetään ryhmään osallistujat. 2/7

3 Päätös: Porin yliopistokeskuksen opiskelijoiden edustajina ryhmän työskentelyyn osallistuvat Antti-Jussi Vesa, Lassi Sirén, Sofia Malinen ja Jonatan Jarkia. Opiskelijasihteeri ilmoittaa edustajat kauppakamarille. 11. Kulman jäsenkysely Esitys: Kuullaan Sofia Malista Kulman jäsenkyselyn tuloksista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että kyselyn mukaan opiskelijat ovat pääosin tyytyväisiä Pointer ry:n palveluihin. 12. TTYY Porissa klo Esitys: Päätetään vierailun ohjelmasta ja ostoksista. Päätös: Päätettiin vierailun ohjelma: klo klo 12 klo TTYYn, Pointer ry:n ja PoTkan kokous ruokailu Sofiassa opiskelijatalo Saikun esittely Opiskelijasihteeri varmistaa ohjelman TTYY:lle. 13. Akateeminen Wappu Esitys: Kuullaan Lassi Siréniä wapun ohjelman tarkennuksista ja wappurannekkeen käyttöönotosta. Kuullaan Ville Setälää vapun budjetista ja päätetään lippujen/rannekkeen hinnat. Keskustellaan SAMMAKKOn osallistumisesta tapahtumaan ja yhteistyöstä Työväen soittokunnan kanssa. Päätetään juontajat vappuaaton Rattihuoneenpuiston tilaisuuteen ja vappupäivän kasteeseen. ke Wapprobatur to wappusitsit pe wappusafari la Pointerin lemmenristeily, lähtö klo 18 su wappuaatto: karhun lakitus + Saikku ma 1.5. silliaamiainen ja kaste (Potka hoitaa) Päätös: Päätettiin wappulippujen hinnat: Wapprobatur: ennakko 10 rannasta 15 wappusitsit 14 wappusafari 10 lemmenristeily 15 wappuranneke 40 Wapprobatur: Tapahtuman yhteiset kulut jaetaan lipunmyyntimäärien suhteessa Pointer ry:n ja SAMMAKKOn kesken (ei koske Cabaretia). Lassi Sirén kysyy Opekasta mukaan 3/7

4 Wapprobaturiin. Teltat rantaan saadaan UCPorilta ja Puuvillasta. Rantaan sijoitetaan Porkylle ja Kulmalle haalarimerkkien myyntipiste. Päätettiin aloittaa soutujoukkueiden kerääminen. Lassi Sirén selvittää vappuviikon ohjelmien jatkojen järjestämistä Somassa (ei wapprobatur). Merkittiin tiedoksi, että Puuvillan Citymarketista voidaan hakea vanhaksi menevää tavaraa vapputapahtumiin. Merkittiin tiedoksi, että vappuristeily on varattu. Päätettiin ostaa Satakunnan Kansaan mainos (93 ) yleisölle avoimista wapputapahtumista. Pointer ostaa Akateeminen wappu 2017 merkit ja tarvittavat merkit wapprobaturiin. Ainejärjestöt tilaavat ja maksavat halutessaan merkit järjestämiinsä tapahtumiin. Pointer korvaa Porkylle osan sitsien järjestelykuluista. Kulman järjestämän wappusafarin rahaliikenne hoidetaan kokonaisuudessaan Pointer ry:n kautta, Päätettiin selvittää vielä esiintyjiä wappuaaton Raatihuoneenpuiston karhunlakitukseen. Lassi Sirén juontaa karhunlakituksen ja kasteen. Päätettiin, että Antti-Jussi Vesa kutsuu yhden SAMMAKOn edustajan pesemään karhua. 14. Hallitusten yhteiskokous / ryhmäytymisilta Esitys: Päätetään yhteiskokouksessa esille tulleiden asioiden toimeenpanosta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tapaamisessa sovittiin muutamista käytännön asioista (esim. wappusafarin ajankohta). Pointer pyrkii jatkossa rohkaisemaan opiskelijoiden omaehtoista järjestäytymistä (esim Pana) ja edistämään opiskelijajärjestöjen vastuualueiden vastaavien säännöllistä tapaamista. 15. Kielikahvitoiminta Porissa Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa kielikahvilatoiminnan aloittamisesta Porissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että kirjastotapaaminen meni hyvin. Kielikahvilatoiminnan yhteistyöhön osallistuvat myös Winnova ja SAMK. Tapaamisessa päätettiin tiedustella mahdollisuutta opintopassiin, jolla vaihto-opiskelijat voisivat saada merkinnän suomen kielen opiskelusta kielikahvilassa. Kielikahvilatoiminta starttaa kirjastossa Ajankohdaksi on ehdotettu tiistaita klo 18. Päätettiin, että kvtutorit sitoutetaan kertomaan kielikahvilatoiminnasta vaihto-opiskelijoille. 16. Turun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokous Porissa Esitys: Keskustellaan tilaisuuden järjestelyiden tilanteesta ja päätetään toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että järjestelyt ovat kunnossa. Opiskelijasihteeri tiedustelee TuKKKin johtajaa Esa Puolamäkeä pitämään puheenvuoron tilaisuuden alkuun. Antti-Jussi Vesa hoitaa tiloissa liikkumisen. 17. Pointer ry:n kuntavaalipaneeli Saikulla klo Esitys: Kuullaan Antti-Jussi Vesaa paneelin juonnosta ja Matias Ojalaa kysymysten luonnosten etenemisestä. Merkitään tiedoksi, että Saikun hallitus suunnittelee tilaisuuden yhteyteen ehdokassaunaa. 4/7

5 Päätetään vaalipaneelin budjetista: painotuotteet valtuustoryhmille 150 (SAMMAKKO/Marko hoitaa) tarjoilut 100 juonto 200 Facebook-mainonta 50 yhteensä 500 Merkitään tiedoksi, että TYY tukee vaalipaneelia 200 eurolla. Päätös: Päätettiin hyväksyä vaalipaneelin budjetti. Tytti Toivonen laatii tilaisuudelle mainoksen. Antti-Jussi Vesa pyytää SAMMAKKOa mainostamaan vaalipaneelia. Päätettiin ostaa tilaisuuteen tarjoiltavaksi kahvit ja suolainen kahvileipä. Antti Jussi Vesa poistui Lassi Sirén toimi kokouksen puheenjohtajana. Vaalipaneeliin osallistuvat ehdokkaat hyväksyttiin yksimielisesti: Vihr. Kesk. PS. SD. Vas. Kok. KD. Juuli Ojansuu Sonja Lautamatti Anssi Salmi Tuomas Koivisto Jonna Jylhäsaari Antti-Jussi Vesa Johanna Vähäkainu Antti-Jussi Vesa palasi kokoukseen klo Laskettelureissu Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa laskettelureissun onnistumisesta ja toteutuneesta budjetista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että laskettelureissuun osallistui 29 opiskelijaa. Reissu meni hyvin. Merkittiin tiedoksi reissun toteutunut budjetti, joka jäi muutaman satasen tappiolliseksi. 19. Liikuntapalvelut Esitys: Päätetään hyväksyä yhteistyösopimus Fitness Undergroundin kanssa. Kuullaan Rico Rokkaa sulkapallovuorosta. Keskustellaan SataSport yhteistyöstä SAMMAKKOn kanssa. Päätös: Rico Rokka tiedustelee opiskelija-alennusta Tennishalliin. Merkittiin tiedoksi, että Satakunnan korkeakouluopiskelijoiden SataSport yhdistäisi opiskelijoiden olemassa olevat liikuntavuorot kaikkien korkeakouluopiskelijoiden käyttöön. Suunnitelmissa on myös hakea hankerahaa OKM:ltä. Myös Rauman opettajakoulutuslaitoksen Opekas on kiinnostunut yhteistyöstä. Seuraava SataSportia käsittelevä kokous pidetään tiistaina klo Saikulla. Rico Rokka poistui klo /7

6 20. Pointer App Esitys: Merkitään tiedoksi, että SAMMAKKO lanseeraa SAMMAKKO Appin syksyllä Päätetään olla asiasta yhteydessä Marko Siltalaan ja selvittää Appin kuluja. Päätös: Palataan asiaan myöhemmin. 21. Mystery Studing - tulokset Esitys: Merkitään tiedoksi Mystery studingin tulokset. Keskustellaan tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi tutkimuksen tulokset. Päätettiin, että hallitus pohtii 2.4. järjestettävässä strategia-iltakoulussa säännöllisen palautejärjestelmän muodostamista. 22. Paloite-laatikko / Aloitteet ja palautteet Esitys: Merkitään tiedoksi Paloite-laatikon aloiteet ja palautteet sekä päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi Paloiteet: - Sofiaan mahdollisuus ottaa kahvi omaan mukiin - ovet paukkuvat, saako hiljentimen - auditorion pöytiin pistorasioita - Kirjastoon kirjautuminen epäselvää klo kerroksen hiljaiseen luokkaan seisomatyöpiste Opiskelijasihteeri tiedustelee Palvelukeskukselta ovipumppujen tilannetta. Päätettiin kutsua Porin yliopistokeskuksen kirjaston kirjastosihteeri hallituksen seuraavaan kokoukseen. 23. Pointer ry:n Snapchartin Geosuodatin Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta yhdistyksen Geosuodattimesta Snapshattiin. Päätös: Tytti Toivonen esitteli luonnosta. Päätettiin, että Tytti Toivonen kysyy UCPoria mukaan koordinaatioyksikön Piritta Huhdalta. 24. Opiskelijaliput Porin ylioppilasteatterin Aava-merenrantanäytelmään Esitys: Merkitään tiedoksi, että Porin ylioppilasteatterin uusi produktio Aavamerenrantanäytelmä saa ensi-iltansa Opiskelijalippu maksaa 8 euroa. Päätetään, että Pointer maksaa UCPorin opiskelijan lipusta 3 euroa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 25. Länsisuomalaisten osakuntien vuosijuhla Esitys: Päätetään vuosijuhlalahja. 6/7

7 Päätös: Osallistujat ostavat tilaisuuteen max 20 euron arvoisen lahjan (ei alkoholia). 26. Opiskelijatalo Saikku 27. Muut asiat Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Saikun synttärit järjestetään Päätettiin, että Tatu Henttinen pyytää Porin Opiskelijataloyhdistys ry:n hallitusta ilmoittamaan seuraavan kokouksen ajankohdan 5.4. mennessä, jotta vuosikokouksessa käsiteltävät asiat saadaan valmisteltua Ristiinopiskelukokous klo TYY:n edustajiston kokous Porissa. Kokoukset ovat avoimia HYPE-tapaaminen (hyötypelaaminen kouluissa) klo 13 SAMK 2.4. Strategia-iltakoulu klo 15 Saikulla 3.4. OP-haastattelu klo välisenä aikana, Tytti menee Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunta vierailee Porissa klo Jalankulku- ja pyöräilyolosuhteiden parantaminen Porissa diplomityön esittelytilaisuus klo 13 alkaen Porin kaupunginvaltuuston valtuustosalissa (Hallituskatu 12) 28. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina klo neuvotteluhuoneessa 118 (Charlotta) 29. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Miina Yliluoma Ville Setälä Lassi Sirén 7/7