Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Milla Hautaoja ja Ville Setälä.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: klo Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 118 (Charlotta, 1krs.) Paikalla: Puheenjohtaja Antti-Jussi Vesa Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Lassi Sirén Rahastonhoitaja Ville Setälä Viestintävastaava Tytti Toivonen Tapahtumavastaava Milla Hautaoja Opiskelijatalovastaava Tatu Henttinen Kulttuurivastaava Sofia Malinen Tutorvastaava Jenni Jäntti Sopo/Kopo Matias Ojala, paikalla klo Urheilu- ja liikuntavastaava Rico Rokka Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma työllisyyshanke Eveliina Kaukkila PorKyn puheenjohtaja Jonatan Jarkia, poistui klo Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin antaa PorKyn puheenjohtaja Jonatan Jarkialle puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksen kohtiin 5. Akateeminen Wappu ja 6. Hallitusten yhteiskokous / ryhmäytymisilta. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Milla Hautaoja ja Ville Setälä. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. Päätettiin käsitellä kohdat Akateeminen Wappu ja Hallitusten yhteiskokous / ryhmäytymisilta kokouksen alussa. 5. Akateeminen Wappu Esitys: Kuullaan Lassi Siréniä wapun alustavasta budjetista. 1/3

2 Päätös: Merkittiin tiedoksi wapun alustava budjetti ja suunnitelmat: ke Wapprobatur (keskustellaan SAMMAKOn kanssa tapaamisessa 9.3.) to wappusitsit (Porky järjestää ja Pointer osallistuu kustannuksiin, Matias Ojala tiedustelee Mitten käyttöä Harri Vilkunalta) pe wappusafari (Kulma järjestää, Pointer maksaa kulut) la laivareissu (Charlotta välillä Pori-Ulvila-Pori, Milla Hautaoja vastaa järjestelyistä) su wappuaatto: karhun lakitus + Saikku (Ohjelmaa Saikulla, Lassi Sirén selvittää taikuria, Milla Hautaoja pyytää Jari Multisiltaa puhumaan Karhun lakitukseen) ma 1.5. silliaamiainen + kaste (Potka hoitaa) Päätettiin selvittää wappurannekkeen käyttöönottoa lipunmyynnissä. 6. Hallitusten yhteiskokous / ryhmäytymisilta Esitys: Keskustellaan UCPorin opiskelijajärjestöjen yhteiskokouksen järjestämisestä. Päätös: Päätettiin järjestää kokous torstaina 9.3. klo Saikulla. Tilaisuuteen ostetaan tarjoiltavaa. Mukaan kutsutaan Kulma, Utopia, Potka, Porky ja Pana. 7. Vuosikokouksen siirtäminen Esitys: Merkitään tiedoksi, että tilinpäätös valmistuu ja tilintarkastukseen on varattava muutama viikko. Päätetään siirtää vuosikokous huhtikuulle. Päätös: Päätettiin siirtää vuosikokous. Vuosikokous järjestetään keskiviikkona klo auditoriossa Turun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokous Porissa Esitys: Merkitään tiedoksi, että TYY:n edustajisto pitää kokouksen Porissa keskiviikkona Päätetään varattavista tiloista, ruokailun selvittämisestä, iltaohjelmasta sekä yliopistokeskuksen esittelystä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että TTY:n luokkaan 334 saadaan järjestettyä tarvittavat laitteistot. Opiskelijasihteeri selvittää vielä tilavarausta. Merkittiin tiedoksi, että ongelmallinen saattaa olla klo 21 uloskirjautuminen. Opiskelijasihteeri varmistaa vielä Sofiasta ruokailun toteutuksen ja varaa Saikun iltaan sekä tiedustelee Jari Multisillan mahdollisuutta esitellä Porin yliopistokeskusta kokouksen alussa. 9. Pointer ry:n kuntavaaliohjelma Esitys: Merkitään tiedoksi, että puolueet on kutsuttu vaalipaneeliin. Päätetään vaalipaneelista vastaava henkilö. Keskustellaan tilaisuuden juonnosta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että vaalipaneeliin ovat tähän mennessä ilmoittautuneet Vihreät, Perussuomalaiset, Kokoomus, Keskusta ja SDP. Matias Ojala vastaa vaalipaneelin kysymysten muotoilusta. Antti-Jussi Vesa tiedustelee Julle Kalliota ja 2/3

3 10. Pointer App Laura Aimolaa juontamaan tilaisuutta. Tytti Toivonen tekee tapahtumalle Facebook eventin. Esitys: Merkitään tiedoksi, että Slice.fin tuottaja Marko Siltala tiedusteli Pointer ry:n tarvetta Appille. Keskustellaan Appin tarpeellisuudesta ja mahdollisesta sisällöstä. Päätös: UCPori App todettiin Pointer Appia paremmaksi vaihtoehdoksi. Suunniteltiin, että UCPori Appsiin voitaisiin liittää tiedot liikuntapalveluista, Sofian aukioloista, tapahtumakalenteri, some-linkit, lukujärjestykset ja mahdollisesti myös sähköinen opiskelijakortti. Merkittiin tiedoksi, että SAMKiin suunnitellaan parhaillaan vastaavaa. Päätettiin ottaa asia puheeksi 9.3. pidettävässä palaverissa. 11. Mystery Studing - tulokset Esitys: Merkitään tiedoksi Mystery studingin tulokset. Keskustellaan tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi, että opiskelijoiden huomiot olivat pääosin positiivisia. Muutamia kehittämiskohteita aineistosta tuli esille. Päätettiin palata tuloksiin vielä seuraavassa kokouksessa. 12. Paloite-laatikko / Aloitteet ja palautteet Esitys: Merkitään tiedoksi Paloite-laatikon aloiteet ja palautteet sekä päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi paloitteet ja sovittiin toimenpiteistä: - opiskelijasihteeri tiedustelee palvelukeskukselta wc-tiloihin ovisulkijoita, Porin yliopistokeskukseen leukojen vetomahdollisuutta, sähköisen lukujärjestyksen käyttöä ja mainontaa sekä säilytyslokerokapasiteetin lisäämistä. - Tytti Toivonen selvittää mahdollisuutta saada Porin yliopistokeskukselle Geofiltteriä Snapchattiin. Porin Kyltereillä on jo Snapchat käytössä. - Porin yliopistokeskuksen kirjaston henkilökuntaa tiedotetaan heitä koskevasta palautteesta. 13. Laskettelureissu Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa laskettelureissun haalarimerkistä ja ilmoittautumistilanteesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että laskettelureissulle on tähän mennessä ilmoittautunut 27 opiskelijaa. Päätettiin tiedustella raumalaisten opiskelijoiden halukkuutta lähteä mukaan reissuun. 14. Viinimaistajaiset Esitys: Kuullaan Milla Hautaojaa viinimaistajaisten tarjouksista. Päätetään illan järjestämisestä. 3/3

4 Päätös: Merkittiin tiedoksi viinimaistajaisten tarjoukset: Bucco: 6 viiniä, 40 /henk, Elba: 4 viiniä, 25 /hlö; 5 viiniä 29 /hlö ja 6 viiniä 32 /hlö. Elba Saikulla: 200 ohjaus, n.100 ruoka, 5 viinit/henk, Päätettiin, että ilta järjestetään marraskuussa. Palataan illan paikkaan ja opiskelijahintaan myöhemmin. 15. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa yhteistyösopimuksesta Underground fitnessin kanssa. Päätös: Merkittiin tiedoksi Underground Fitnessin tarjous opiskelijakäynneistä: kymppikortti 50 (opiskelija 25, Pointer 25 ) intensiivi-peruskurssi 50 (sis. 1 kk jäsenyyden, opiskelija 25, Pointer 25 ) Päätettiin hyväksyä sopimus. Opiskelijasihteeri viimeistelee sopimuksen. 16. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että hallituksen iltakoulu järjestetään Iltakoulussa käsitellään lukuvuoden tapahtumia. 17. Opiskelijasihteerin ylityövapaa Esitys: Merkitään tiedoksi listaus opiskelijasihteerin ylityötunneista. Päätetään myöntää opiskelijasihteerille ylityövapaapäivä Päätös: Esitys hyväksyttiin. 18. POSSE - innovaatio- ja työllisyysseminaari 19. Muut asiat Esitys: Merkitään tiedoksi, että POSSE siirtyy syksylle. Kuullaan Eveliina Kaukkilaa seminaarin järjestelyistä. Päätös: Päätettiin siirtää käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen KV-tiimin kokous klo HYRRÄn kokous klo tai 9.3. opiskelijoiden CV-kuvaus? 8.3. Länsi-Suomen Osuuspankin tapaaminen klo palaveri Sammakon kanssa klo Aiheina KUPO, wapprobatur 2017 ja Jazzvastaanotto) 9.3. Korkeakoululiikunta-palaveri Saikulla klo TYY:n edustajiston kokous Porissa. Kokoukset ovat avoimia HYPE-tapaaminen (hyötypelaaminen kouluissa) 4/3

5 10.4. Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunta vierailee Porissa klo Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo neuvotteluhuoneessa 118 (Charlotta) 21. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Miina Yliluoma Milla Hautaoja Ville Setälä 5/3