Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 11/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: klo Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 225 (Ideasatama, 2krs.) Paikalla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Rahastonhoitaja Tapahtumavastaava, tutorvastaava Viestintävastaava Urheilu- ja liikuntavastaava Kulttuurivastaava Opiskelijatalovastaava Sopo/Kopo Hallituksen jäsen Opiskelijasihteeri Antti-Jussi Vesa Lassi Sirén Ville Setälä Jenni Jäntti Tytti Toivonen Rico Rokka Sofia Malinen Tatu Henttinen Matias Ojala Pinja Akkanen Milla Hautaoja 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pinja Akkanen ja Sofia Malinen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Hallituksen järjestäytyminen

2 Esitys: Pointerin yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa valittiin Pinja Akkanen hallituksen uudeksi jäseneksi. Päätetään hallituksen toimenkuvat loppuvuodeksi Sivu 2 / 5 Päätös: Pinjan hallitustoimenkuviksi päätettiin Pointti ja Slice - vastaavan tehtävät. Tehtäviin kuuluu mm. toimia Pointti lehden mainosmyyjänä, rekrytoida uusia kirjoittajia ja toimia Slice yhteyshenkilönä. Pinjan hallopedpaikka on hallintoryhmän varajäsenenä. 6. Ekskursio Esitys: Villa Mairea on ehdotettu Pointerin syksyn ekskursio kohteeksi. Päätetään ekskursion järjestämisestä, ajankohdasta ja hinnasta. Noormarkun klubilla lounaan hinta on 12,50 /hlö, sopimushintaan 10,20 /hlö. (Lounas on tarjolla arkisin klo 11-14). Päätös: Varataan ekskursio Villa Maireaan ja Noormarkun Klubille Varaudutaan korkeintaan 60 henkeen. Järjestetään aamupäiväksi niin, että klo takaisin. Kysytään ktmt opettajilta ekskursion kanssa päällekkäin menevistä kursseista. Kimmo Ahonen varaa 60 hengen linja-auton. 7. Kulman vuosijuhlat Esitys: Kulma ry:n 15-vuotis vuosijuhlaa vietetään Päätetään vuosijuhlille Pointerin puolesta vietävä lahja. Päätetään edustusrahan käytöstä Kulman vuosijuhliin. Päätös: Päätetään vuosijuhlalahja myöhemmin. Antti-Jussi Vesa, Tatu Henttinen ja Sofia Malinen käyttävät Pointerin edustusrahan vuosijuhlamaksuun. 8. Sähköpyörät Esitys: Satakunnan ammattikorkeakoululla on virallinen hanke kaupunkisähköpyörien toteuttamiseksi Poriin. Pyöriin ja latausasemaan tarvittava rahoitus on järjestynyt SAMK:lta, Porin ympäristövirastolta ja Satakuntaliitolta. Pointer sai sähköpostiin palautetta siitä, miksi UCPori ei ole sähköpyörä hankkeessa mukana. Päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Päätettiin viedä asia eteenpäin Jari Multisillalle. 9. Bailataan.fi Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta Bailataan.fi palvelusta. Keskustellaan Bailataan.fi verkkokaupan käyttöönotosta Pointerin tapahtumien lipunmyyntiin. Päätös: Päätettiin aloittaa bailataan sovelluksen testikäyttö. Tytti kysyy Bailataan yrityksen yhteyshenkilöitä seuraavaan kokoukseen.

3 Sivu 3 / Opiskelijatalo Saikun ylimääräinen kokous klo Esitys: Merkitään tiedoksi Opiskelijatalo Saikun ylimääräisen kokouksen kutsu ja esityslista. Esitetään Tatu Henttiselle Pointerin kolme (3) ääntä käytettäväksi Saikun kokoukseen. Päätetään Pointerin kanta Saikun vuosimaksuun. Päätös: Todetaan talousarviossa esitetty rahasumma Saikun vuosimaksuun. Keskustellaan SAMMAKKO:n kanssa ennen Saikun kokousta. Milla selvittää Piritta Huhdalta UCPorin ajan tasalla olevan opiskelijamäärän. Otetaan huomioon Saikun vuosimaksun yhteydessä UCPorin opiskelijamäärä. 11. TYY:n edustajistovaalit Esitys: TYY järjestää edustajistovaalit. Keskustellaan edustajistovaalipaneelin sekä keskusvaalilautakunnan infopisteen järjestämisestä Porissa aikavälillä Lisäksi Tyy:n keskusvaalilautakunta on ilmaissut halukkuutensa saapua Poriin pitämään vaali-infopistettä Päätetään Pointerin vaali-infon pitämisestä. TYY:n kanssa pidetyssä videotapaamisessa sovittiin alustavasti edustajistovaali standin pitämisestä ja 1.11 UCPorin ala-aulassa. Päätös: Odotetaan ehdokasasettelun päättymistä. Markkinoidaan edustajistovaaleja Pointerin some kanavissa. 12. Toimitusvierailu Satakunnan Kansaan Esitys: Keskustellaan toimitusvierailun järjestämisestä Satakunnan Kansaan. Päätös: Vierailu pyritään järjestämään Pointti-infon yhteyteen. Antti-Jussi Vesa on yhteydessä Satakunnan Kansaan. 13. Kulttuurirahojen käyttö Esitys: Merkitään tiedoksi käytettävissä olevat kulttuurirahat. Kuullan Sofia Malista kulttuurirahojen käyttöideasta. Päätös: Keskusteltiin kulttuuritoimintaan budjetoitujen rahojen käytöstä teatterinäytöksiin maksamalla Pointerin jäsenten lipunhinnasta osa. Sofia selvittää Rakastajateatterin ja Kaupunginteatterin näytöksiä ja hintoja. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 14. Lukiolaisten tutustuminen Porin yliopistokeskukseen Esitys: Kolme porilaista lukiolaista tulee tutustumaan Porin yliopistokeskukseen ja opiskelumahdollisuuksiin päiväksi (12.10., , tai ). Päätetään järjestää abeille tutustumiskierros ja hankkia jokaiselle oma esittelijä UCPorin opiskelijoista.

4 Sivu 4 / 5 Päätös: Päätettiin hankkia yksi (1) KTMT opiskelija ja kaksi (2) TuKKK opiskelijaa lukiolaisille esittelijöiksi. Sofia hankkii KTMT opiskelijan tiedot ja Milla kysyy PorKyn markkinointitiimiltä opiskelijaedustusta. 15. Kahvipassi Esitys: Pointer on saanut palautetta kahvipasseista. Opiskelijat ovat toivoneet, että passin voisi maksaa kokonaan toimistoon. Keskustellaan kahvipassin hinnan muuttamisesta. Päätös: Tiedustellaan Sofiasta kahvipassien päällekkäisyydestä. 16. Muut asiat Kestävänkehityksen viikko 40 Pointerin rekryvideo Vierailu Tamyn luo Tampereelle Kutsu Satakuntalaiseen ehtooseen ja inspehtorinvaihtokaronkkaan Opiskelija-asuntojen markkinointi UCPorissa Kulttuurikierros Vaihtaribileet Saikulla Kastajaiset Tulevia tapahtumia: Pointerin liikuntapalveluiden esittelykierros klo POSSE- monitieteinen innovaatio verstas klo Welcome to Pori partyt Saikulla klo Tiede Areena HYRRÄn ulkopelipäivä Haalarimerkkitori Saikulla klo Yrjönkadun Appro SK-vierailu ja Pointti info Shakki SM Porin Nuorkauppakamarin Beer tasting Bar Kinossa klo Oktoberfest kv-sitsit Karhupoikkarit Vierailu TYY:n luo Pointerin rekryilta klo Pointerin vaalikokous klo Viininmaistajaiset Itsenäisyyspäivän kulkue Joulujuhla 17. Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta facebook kyselynä.

5 Sivu 5 / Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Milla Hautaoja Pinja Akkanen Sofia Malinen