KOKEIDEN ANOMINEN. Koulutuspäivät Lautsia

Transkriptio

1 KOKEIDEN ANOMINEN Koulutuspäivät Lautsia

2 KOKEIDEN ANOMISEN VAIHEET Käsittely Vinttikoiraliitossa Koeanomuksen tallennus OmaKoiraan Hyväksymisestä / hylkäämisestä ilmoitus vastuuhenkilölle Anomuksen tallennus kilpailutietojärjestelmään Hyväksymisprosessi OmaKoirassa Kokeiden julkaisu kilpailukalenteriin

3 ANOMUKSEN TALLENNUS KILPAILUTIETOJÄRJESTELMÄÄN Vastuuhenkilö tekee anomuksen Kerhojen tulee nimetä vastuuhenkilö joka tekee anomuksen Vastuuhenkilöön ollaan yhteydessä kaikissa anomukseen liittyvissä asioissa Muiden henkilöjen yhteydenottoja ei huomioida Sama henkilö tulee merkitä koeanomukseen vastuuhenkilöksi Työkalu kerhojen kommunikoinnissa Tallenna anomus heti kun on tiedossa päivä Muut näkevät suunnitelmanne heti Anomuksen tietoja voi täydentää myöhemmin Kerhojen tulee keskenään ratkaista päällekkäisyydet Kokeen myöhemmin anovan tulee olla yhteydessä aiemmin anoneen vastuuhenkilöön

4 ANOMUKSEN TALLENNUS KILPAILUTIETOJÄRJESTELMÄÄN Ainoastaan määräpäivänä valmiit anomukset käsitellään Anomuksen tulee olla tallennettu Anomus valmis -tilaisena määräpäivään mennessä. Puutteellisia anomuksia ei käsitellä Ensimmäinen määräpäivä on 1.7. SM-kokeet, KV-kokeet ja arvokilpailut anottava 1.7. mennessä Muut kokeet anottava tai mennessä. Hyväksyttyjen kokeiden kanssa samaan päivään ei myönnetä myöhemmin anottuja kokeita elleivät järjestäjät ole siitä sopineet SM-kokeiden ja arvokokeiden kanssa samaan päivään ei voi anoa muita kokeita

5 ANOMUKSEN KÄSITTELY VINTTIKOIRALIITOSSA Ainoastaan kilpailutietojärjestelmään tallennetut anomukset huomioidaan Sähköpostiin lähetettyjä tai OmaKoiraan tallennettuja anomuksia ei huomioida Kilpailukalenterin paperiversio luodaan kilpailutietojärjestelmän anomuksista automaattisesti Anomusten käsittely Puutteelliset anomukset palautetaan keskeneräisiksi ja niitä ei käsitellä Koeanomukset tarkastetaan Päällekkäisyydet joista ei ole sopuratkaisua kerhojen kesken ratkaistaan Arvokokeiden järjestäjä vaihtuu vuosittain mikäli järjestäjiä riittää

6 ANOMUKSEN KÄSITTELY VINTTIKOIRALIITOSSA 1.7. valmiit anomukset käsittelyyn ensin Seuraava käsittely valmiille anomuksille Loput valmiit anomukset käsittelyyn 30.9.

7 HYVÄKSYMISESTÄ / HYLKÄÄMISESTÄ ILMOITUS VASTUUHENKILÖLLE Koeanomuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ilmoittaminen Vinttikoiraliiton käsittelyn jälkeen koeanomukseen merkitylle kokeen vastuuhenkilölle ilmoitetaan kokeen hyväksymisestä tai hylkäämisestä Vastuuhenkilön yhteystietojen on siis oltava kunnossa koeanomuksessa Koeanomus tulee tallentaa OmaKoiraan 2 viikon sisällä ilmoituksesta

8 KOEANOMUKSEN TALLENNUS OMAKOIRAAN Ainoastaan Vinttikoiraliitossa hyväksytyt koeanomukset OmaKoiraan Kerhon tulee tallentaa koeanomus Kennelliiton OmaKoirapalveluun 2 viikon sisällä siitä kun hyväksymisestä on ilmoitettu kokeen vastuuhenkilölle OmaKoira-anomuksen tekemisestä on erillinen ohje, noudata sitä Periaatteena on että OmaKoira-anomukseen annetaan ainoastaan lomakkeessa kysytyt tiedot OmaKoira-anomukseen laitetaan linkki kilpailutietojärjestelmän kilpailukalenteriin josta löytyy yksityiskohtaiset tiedot kokeesta OmaKoira-anomuksen tietojen tulee olla yhteneväiset kilpailutietojärjestelmän anomuksen kanssa OmaKoira-anomuksesta ilmoitus Koiramme-lehteen

9 HYVÄKSYMIS-PROSESSI OMAKOIRASSA Vinttikoiraliitto ja Kennelliitto käsittelevät anomukset OmaKoira-palvelussa Kun kerho on tallentanut koeanomuksen OmaKoiraan anomus käy vielä läpi lopullisen hyväksymisprosessin Vinttikoiraliitto tarkastaa anomuksen ja hyväksyy sen jos se on tehty oikein Kennelliitto tarkastaa ja hyväksyy anomuksen omalta osaltaan

10 KOKEIDEN JULKAISU KILPAILUKALENTERIIN Kilpailukalenteri julkaistaan kun koeanomukset on hyväksytty OmaKoirassa Kokeiden tietoja ei saa julkaista kerhojen tai toimihenkilöjen toimesta ennen kuin ne on julkaistu kilpailutietojärjestelmän kilpailukalenteriin. Näin vältetään mahdollisesti väärien tietojen leviäminen Jos anomukset tehdään säntillisesti ohjeiden mukaan kokeet saadaan julkaistua jatkossa nykyistä aiemmin