Avustushakemus: Hankeavustus

Transkriptio

1 Avustushakemus 1 (18) Lähetetty 10:51 Avustushakemus: Hankeavustus Nimenkirjoittaja Järjestön nimi ANU KYMEN-KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSTURVA RY Järjestönumero 6552 Käyttötarkoitus Hankkeen tarkoituksena on vahvistaa järjestöjen roolin ja toimijaverkoston muodostumista soteja maakuntauudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena.järjestölähtöinen auttamistyö nivotaan maakunnallisen palvelujärjestelmän yhteyteen rakentaen asiakaslähtöisiä ja toimivia palvelupolkuja, jotta voidaan tarjota monipuolisia keinoja ihmisten tukemiseksi.tavoitteena on saada maakunnan yhdyspinnat ylittävä palveluohjausmalli Kymenlaaksoon ja Etelä-Karjalaan Haettu avustus Perustiedot Käyttötarkoitus Hankkeen tarkoituksena on vahvistaa järjestöjen roolin ja toimijaverkoston muodostumista sote- ja maakuntauudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena.järjestölähtöinen auttamistyö nivotaan maakunnallisen palvelujärjestelmän yhteyteen rakentaen asiakaslähtöisiä ja toimivia palvelupolkuja, jotta voidaan tarjota monipuolisia keinoja ihmisten tukemiseksi.tavoitteena on saada maakunnan yhdyspinnat ylittävä palveluohjausmalli Kymenlaaksoon ja Etelä-Karjalaan Toiminnan tai hankkeen nimi Yhes enemmän! Järjestöagentit maakuntien toimintaa kehittämässä. Toiminnan tai hankkeen alkamisajankohta Toiminnan tai hankkeen päättymisajankohta

2 Avustushakemus 2 (18) Toiminnan maantieteellinen alue Alueellinen Kouvola Hamina Kotka Miehikkälä Virolahti Iitti Lappeenranta Imatra Luumäki Savitaipale Lemi Taipalsaari Ruokolahti Rautjärvi Parikkala Pyhtää Tekeekö avustuksen saaja muutakin kuin STEA-rahoitteista toimintaa? Avustuksen saaja tekee vain STEA-rahoitteista toimintaa Tilojen käyttö - Vuokratilat Kuvaus tiloista: Toiminnalle vuokrataan edulliset ja toiminnalliset tilat sopivalta paikalta toimintojen edistämistä tukien. Tilojen tarkoituksena on toimia yhdenlaisena linkkinä, mutta toiminnan ydin on liikkuvissa palvelurakennemalleissa osana koko SOTE- ja hyvinvointipalvelujen aluetta. Toiminta ja sisältö Toiminnan tarve ja miten tarve on selvitetty?

3 Avustushakemus 3 (18) Sosiaali- ja terveyspalvelut ovat suuressa murroksessa. Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen edellyttää itsehallintoalueiden ja kuntien välisiä rakenteita, joissa on myös kansalaisjärjestöjen työ otettu huomioon. Tämä edellyttää lainsäädäntöä, sopimuskäytäntöjä ja yhteisiä työryhmiä tai muita toimielimiä hallinnonalat ylittäen. Kolmannen sektorin mahdollisuudet vahvistaa asukkaiden hyvinvointia ovat Kaakkois-Suomessa vahvat (yli 500 sote -järjestöä), mutta rakenteet tulokselliseen ja vaikuttavaan yhteistyöhön ovat puutteelliset. Iso osa mahdollisuuksista jää hyödyntämättä. MLL:n Kymen piirin ja Kymenlaakson Ensi- ja turvakotiyhdistyksen (Kletu) toiminnanjohtajat ovat kutsuttuina LAPE:n maakunnallisiin ohjausryhmiin järjestöedustajina. Tarve järjestöjen yhtenäiselle äänelle on noussut esiin ryhmissä, ja mukana olevilta järjestöiltä on toivottu koordinoivaa otetta. Nyt MLL Kymi ja Kletu yhteistyössä Kymi-Karjalan sosiaaliturvayhdistyksen kanssa hakevat vahvistusta järjestökentälle, jotta suunnitelmallinen, tavoitteellinen, sekä monitoimijainen hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyö toteutuisi. Hankekumppanit ovat olleet yhteydessä alueensa Sote-järjestöihin, ja saaneet kannustavia yhteydenottoja ja lausuntoja järjestöjen yhteisen äänen kuuluviin saamiseksi. Kaakkois-Suomessa järjestöjen välistä yhteistyötä on kehittänyt pitkälti Sosiaalialan osaamiskeskus Socom Oy, joka hankkein on vahvistanut vuoropuhelua mm. sote- ja kyläyhdistysten sekä kuntien, oppilaitosten kanssa. Myös SOSTE ry on kutsunut 2x vuodessa järjestöt yhteiseen tapaamiseen. Todellinen yhteistyö on kuitenkin pinnallista, ja vuoropuhelu satunnaista. Ainoastaan eri kaupunkeihin syntyneiden yhdistysten kattojärjestöjen sisällä yhteistyö on kehittynyt, mutta ei ulotu niiden ulkopuolelle: Etelä-Karjalan yhdistykset ry:n tavoitteena on toimia etelä-karjalaisten yhdistysten edunvalvojana sekä keskusteluväylänä alue- ja paikallishallinnon eri portaisiin. Kotkan ja Haminan alueella on perustettu Yksillä Purjeilla - kumppanuushankkeessa (RAY ) kumppanuustalot, jotka toimivat alueen yhdistysten ja muiden harrasteryhmien toiminnan keskuksina, tarjoten heille mm. edulliset toimintatilat. Kouvolassa toimii Kouvolan vammaisjärjestöjen yhdistys ry, joka on n. 40 vammaisjärjestöjen yhteistyöyhdistys, jolla on oma toimitila Veturi. Kuusankoskella toimii eri vammaisjärjestöjen yhteistyöyhdistys Apuva ry, jolla on oma toimitila Etappi. Lisäksi kouvolalaiset sote-järjestöt ovat perustaneet yhdessä löyhän yhteenliittymän, Voimaringin, joka ei kuitenkaan ole juridinen yhdistys. Lemilla toimii järjestöparlamentti. Tästä pirstaloituneesta kentästä kertoo myös se, että järjestö 2.0 hakua valmisteli aluksi useampi Kaakkois-Suomessa toimiva järjestö, mutta yhteydenottojen ansiosta päädyimme tekemään tämän yhteisen hakemuksen, minkä näemme erittäin tärkeänä askeleena yhteisellä matkallamme. Maakuntien muutostyössä sote-järjestöt näkyvät alueellamme myös hyvin vähän. Kymenlaaksossa varsinaisen sote-organisaation valmisteluun kolmas

4 Avustushakemus 4 (18) sektori ei ole vielä päässyt mukaan juuri ollenkaan. Demokratia- ja asukasosallisuusryhmä toimii. Siinä on tällä hetkellä 17 jäsentä, mukana poliittiset piirijärjestöt, vanhus-, vammais- ja nuorisoneuvostot, ruotsinkielisen vähemmistön, maahanmuuttajien ja ammatillisten keskusjärjestöjen edustus. Etelä-Karjalassa maakunnan sote-organisaation valmistelu tapahtuu pääasiassa Eksoten kanssa, jolla on jo kehittyneempää yhteistyötä järjestöjen kanssa, ja siten järjestöt ovat pääsevät jo jossain määrin vaikuttamaan uuden sote-organisaation valmisteluun. Tarve yhdistysten keskinäisen yhteistyön kehittämiselle on ilmeinen. Sote - palveluiden keskittyessä nyt maakuntatasolle pitää järjestöyhteistyö myös nostaa uudelle tasolle, unohtamatta yhteistyötä jäljelle jäävien kuntien kanssa. Kummankin maakunnan sote-organisaatioiden kanssa on käyty neuvottelut yhteistyön kehittämiseksi hankkeen avulla ja molemmat maakunnat tukevat hanketta (lausunnot liitteenä). Toiminnan tavoitteet 1. Vahvistaa järjestöjen roolia ja toimijaverkostojen muodostumista sote ja maakuntauudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena. 2. Nivoa yleishyödyllinen järjestötoiminta palvelujärjestelmän yhteyteen ja luoda toimivampia palvelupolkuja ja monipuolisempia keinoja ihmisten tukemiseksi. 3. Koordinoida maakunnan järjestöjen muutostyötä ja tukea järjestöjen keskinäistä yhteistyötä, muutosvalmiuksia sekä verkottumista sosiaali- ja terveyspalveluista järjestämisvastuussa olevien maakuntien ja kuntien kanssa. 4. Kerätä ja koostaa kokemustietoa yhdistystoimijoilta ja alueiden asukkailta, samalla edistäen asukasosallisuutta, luoden kokemusasiantuntijuuteen selkeä alueellinen määritelmä ja toimintamalli. 5. Tukea kansalaisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua ja toimia osana nykypäivän tietoyhteiskuntaa tekemällä yhteistyötä maakunnallisen digikehittämisen kanssa. 6. Edistää järjestölähtöisen auttamistyön kivijalan eli vapaaehtoistoiminnan toimintaedellytyksiä, sekä kysynnän ja tarjonnan kohtaamista, kuin myös saumattomien palveluprosessien luomista. Toiminnan kohderyhmät Toiminnan kohderyhmänä on Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan paikalliset ja alueelliset sosiaali- ja terveysalan yhdistykset jäsenineen, hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä mukana olevat yhdistykset, maakuntien asukkaat, sekä maakuntien päättäjät ja kunnat.

5 Avustushakemus 5 (18) Toiminnan sisältö ja toteutus 1) Järjestöjen osallisuus ja rooli maakunta ja sote-uudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tukena Perustetaan Kymenlaaksoon ja Etelä-Karjalaan järjestöasiainneuvottelukunnat, jotka toimivat järjestöjen tasapuolisena edustajana maakunnissa tehtävässä, SOTE- ja MAKUtyöryhmätyöskentelyssä, koordinoi maakunnan järjestöjen muutostyötä, sekä toimii järjestöjen äänenä ja linkkinä järjestöjen sekä maakuntaviranomaisten välillä: varmistetaan järjestöjen mukana olo koordinoidusti uusissa rakenteissa sekä sote:n, että maakuntauudistuksen ja uudistuvien kuntien osalta. Hyödynnetään jo olemassaolevia työryhmiä. Lisätään järjestöjen tietämystä kouluttamalla järjestöjä sote- ja maakuntauudistuksesta, sen etenemisestä ja järjestöjen mahdollisuuksista toimia muuttuvassa ympäristössä. Järjestötyön yhdyshenkilöiden/mentorien kouluttaminen paikallistoiminnan tueksi. Paikallisyhdistykset kykenevät paremmin yhteistyöhön keskenään sekä vuoropuheluun kunnan kanssa. Kuntien sekä maakuntien työryhmiin löytyy järjestöedustusta, jolla on riittävä taustatuki ja tietous. Osallistutaan kummankin maakunnan järjestöstrategian laatimiseen. Järjestöstrategia on järjestöjen ja vapaaehtoistoimijoiden yhteinen pitkän tähtäimen suunnitelma. Strategialla tehdään näkyväksi järjestökentän monipuolisuutta, rooleja ja tehtäviä. Järjestöstrategian avulla järjestöt liittyvät maakunnan strategiseen suunnitteluun. 2) Nivotaan yleishyödyllinen järjestötoiminta palvelujärjestelmän yhteyteen ja luodaan toimivampia palvelupolkuja ja monipuolisempia keinoja ihmisten tukemiseksi. Järjestötoiminnan tarjoamien palveluprosessien mallintaminen (palvelujen tuotteistaminen) eri asiakasryhmille yhteistyössä muun soteprojektiorganisaation ja maakunnan palveluntuottajien kanssa. Luodaan ja kuvataan toimivat järjestöjen ja kansalaisten vaikuttamiskanavat maakunnassa, kunnissa ja sote -palveluissa. Mahdollistetaan järjestöjen ja kansalaisten osallisuus palvelujen kehittämisessä: asukasosallisuuden edistäminen sekä kokemusasiantuntijuuden tietotaidon hyödyntäminen uusissa organisaatioissa

6 Avustushakemus 6 (18) 3) Koordinoidaan maakunnan järjestöjen muutostyötä ja tuetaan järjestöjen keskinäistä yhteistyötä, muutosvalmiuksia sekä verkottumista sosiaali- ja terveyspalveluista järjestämisvastuussa olevien maakuntien ja kuntien kanssa. Palkataan kaksi verkostokoordinaattoria (järjestöagenttia), joiden tehtävänä on koordinoida Kymenlaaksossa ja Etelä-Karjalassa toimivien järjestöjen muutostyötä, edistää järjestöjen keskinäistä yhteistyötä, muutosvalmiutta ja verkottumista kuntien ja maakuntien kanssa. Hankkeen toteuttamista tukee ohjausryhmä, joka muodostuu Kymi-Karjalan hallituksesta, päähankekumppaneiden MLL Kymen piirin ry:n ja Kletu:n edustajista, muista erikseen kutsuttavista järjestöyhteistyökumppaneista sekä oppilaitosten, kuntien ja maakunnan edustajista. Perustetaan ohjausryhmän alaisuuteen maakunnalliset projektiryhmät, joissa on mukana sekä ohjausryhmän edustaja, että järjestöjen valitsemat edustajat. Projektiryhmät toimivat asiantuntijaraatina toiminnan edistämisessä sekä antavat suuntaviivat riittävän geneeriselle järjestötoiminnan organisaatiolle, sekä tukevat verkostokoordinaattorin työn sisällölle. Yhteistyötä tehdään myös yli maakuntarajojen, erityisesti mm. Pohjois-Karjalan sosiaaliturvayhdistyksen koordinaatiohankkeen ja sen hallinnoiman Styke-hankkeen kanssa, muiden ohjelmaan lähtevien sosiaali- ja terveysturvayhdistysten kanssa sekä MLL:n piirijärjestöjen hallinnoimien/kumppanuushankkeiden kanssa. Järjestöagentti verkostoituu ja on osallisena maakunnallisissa jo olemassa olevissa työryhmissä aktiivisena ja tasavertaisena vaikuttajajäsenenä. Järjestetään järjestökoulutuksia sote- ja maakuntauudistuksesta, sen etenemisestä ja järjestöjen mahdollisuuksista toimia muuttuvassa ympäristössä: järjestöjen tiedotus-, koulutus- ja muun maakunnallista uudistusta edistävän toiminnan järjestämisellä tuetaan järjestöjen yhteistyötä, järjestöjen muutosvalmiuksia sekä verkottumista sosiaali- ja terveyspalveluista järjestämisvastuussa olevien maakuntien ja kuntien kanssa. Tehdään yhteistyötä järjestö 2.0 koordinaatiohankkeen kanssa, sekä muiden maakuntahankkeiden kanssa. 4) Kerätään ja koostetaan kokemustietoa yhdistystoimijoilta ja alueiden asukkailta, edistetään asukasosallisuutta, ja luodaan kokemusasiantuntijuuteen selkeä alueellinen määritelmä ja toimintamalli. Mahdollistetaan järjestöjen asiantuntemuksen jakaminen ja kokemusasiantuntijuuden hyödyntäminen kouluttamalla ja rohkaisemalla järjestötoimijoita kokemusasiantuntijoiksi tai kokemusasiakkaiksi. Luodaan järjestelmä järjestöjen kokemustiedon keräämiseksi, kerätään sitä ja

7 Avustushakemus 7 (18) viedään se päätöksenteon tueksi kuntiin ja maakuntaan esim. osaksi hyvinvointikertomuksia: asukasosallisuuden edistäminen sekä kokemusasiantuntijuuden tietotaidon hyödyntäminen uusissa organisaatioissa. Lisätään alan opiskelijoiden tietoisuutta järjestöjen toiminnasta ja palveluista oppilaitosyhteistyön avulla, mm. kehittämällä opintosuunnitelmia, harjoittelumahdollisuuksia sekä opinnäyte- ja projektityömahdollisuuksia tuomalla esiin ennaltaehkäisevän ja terveydenedistämistyön hyötyjä. 5) Tuetaan kansalaisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua ja toimia osana nykypäivän tietoyhteiskuntaan tekemällä yhteistyötä maakunnallisen digikehittämisen kanssa. Hyödynnetään keinoja, joiden avulla voidaan lisätä valmiuksia sähköiseen asiointiin ja osallisuuteen. Hyödynnetään ja huomioidaan järjestösektorilla jo olevia netti-auttamisen kanavia esim. Tuki-netti ja MLL:n lasten- ja nuorten puhelin ja netti. Tehdään yhteistyötä digitalisaatiota maakunnissa kehittävien tahojen kanssa. 6) Edistää järjestölähtöisen auttamistyön kivijalan eli vapaaehtoistoiminnan toimintaedellytyksiä, sekä kysynnän ja tarjonnan kohtaamista, kuin myös saumattomien palveluprosessien luomista. Kehitetään maakunnan ja kuntien rahoitusmalleja järjestötyön tukemiseksi. Malleissa huomioidaan järjestöjen terveyden ja hyvinvoinnin edistämistyön erilaiset toteutustavat ja vaikutukset. Järjestölähtöinen auttamistyö perustuu pitkälti vapaaehtoisuuteen, minkä vuoksi järjestöjen tarjoama tuki ei ole luonteeltaan myytävää palvelua. Kehitetään maakunnan ja kuntien sopimuksellisuutta ja kumppanuutta järjestöjen kanssa hyvinvoinnin edistämisessä. Mahdollistetaan pitkäjänteinen ja suunnitelmallinen yhteistyö ja palvelujen kehittäminen: sekä kunnille, että maakunnille on sote-järjestämislaissa kirjattu velvoite tehdä yhteistyötä yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa. Kehitetään vapaaehtoistyön ammatillinen ohjauksen resursointia. Vapaaehtoisten ammatillisella ohjauksella varmistetaan vapaaehtoisten jaksamista sekä vapaaehtoistoiminnan laatua ja pitkäjänteisyyttä. Tulokset ja vaikutukset Hankkeen kautta varmistetaan järjestöjen mukana olo koordinoidusti uusissa rakenteissa sekä soten, että maakuntauudistuksen ja uudistuvien kuntien osalta.

8 Avustushakemus 8 (18) Hankkeen tuloksena järjestöjen tietous uudistuksista kasvaa ja toimintaedellytykset vahvistuvat. Maakunnan ja soten sekä kunnissa olevien toimijoiden ymmärrys järjestökentästä lisääntyy ja edellytykset yhteistyölle ja kumppanuudelle kehittyvät. Yhdistykset kykenevät paremmin yhteistyöhön keskenään sekä vuoropuheluun kunnan kanssa. Kuntien sekä maakuntien työryhmistä löytyy järjestöedustusta, jolla on riittävä taustatuki ja tietous. Järjestötoiminta liitetään osaksi maakunnan ja kuntien strategioita ja toimintasuunnitelmia. Kansalaisten kuuleminen ja osallisuus toteutuu osana maakunnan ja kuntien kehittämistyötä. Sekä kunnille, että maakunnille on sote-järjestämislaissa kirjattu velvoite tehdä yhteistyötä yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa. Vapaaehtoisuuteen perustuvan järjestölähtöisen auttamistyön rahoitus on turvattu. Seurannan ja arvioinnin toteutus Hanke ostaa arviointiosaamista Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socomilta, ja tekee tarpeen mukaan yhteistyötä maakuntien ammattikorkeakoulujen kanssa. Yhteistyötä tehdään myös mm. Pohjois- Karjalan sosiaaliturvayhdistyksen koordinaatiohankkeen ja Styke-hankkeen, sekä muiden maakuntien hankkeiden kanssa. Hankkeen arviointiryhmänä toimii ohjausryhmä, joka yhteistyössä Socomin kanssa rakentaa arviointisuunnitelman indikaattorit. Kun järjestöasiain neuvottelukunta on saatu perustetuksi, myös se arvioi hankkeen etenemistä ja tavoitteiden saavuttamista. Hankkeen tavoitteiden toteutumista seurataan säännöllisesti suunnitelman mukaan (kvartaaleittain/puolivuosittain). Arviointisuunnitelmaan määritellään arvioitavat kriteerit, arvioinnin mittarit, tavoitetaso sekä kuka arvion tekee ja milloin arvio tehdään. Tietoja kerätään kaikilta kohderyhmiltä (Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan paikalliset ja alueelliset sosiaali- ja terveysalan yhdistykset, hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä mukana olevat yhdistykset, maakuntien asukkaat, maakuntien päättäjät ja kunnat), sekä itsearviointina hankkeen koordinaattorilta, ohjausryhmältä ja projektiryhmiltä. Toimintaa kehitetään palautteiden, seurantalokien, kyselyiden, keskusteluiden ja koordinaattorin itsearvioinnin perusteella koko hankkeen ajan. Viestinnän toteutus Viestinnän onnistuminen on hankeen kannalta kriittinen tekijä. Viestintään on varattu henkilöstöresurssia hankekumppani MLL:n Kymen piirin toimesta.

9 Avustushakemus 9 (18) Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturva ry:lla ei ole palkattua henkilökuntaa. MLL:n Kymen piirillä on käytössä Creamailer -sähköinen uutiskirje sekä taittoohjelma, joita pystyy hankkeessa hyödyntämään, esim. lehti-ilmoitukset ja erilaiset mainokset. Viestinnässä hyödynnetään myös Socom Oy:ssä olevia, kattavia järjestöjen yhteystietoja sekä maakunnallisia järjestötietokantoja. Hanke tekee yhteistyötä myös valtakunnallisen koordinaatiohankkeen kanssa. Sisäisen viestinnän kohteena on koko järjestöverkosto, sekä kunnan ja maakunnan toimijat. Tätä verkostoa hyödynnetään myös ulkoisen viestinnän toteutuksessa. Näin viestintä on mahdollisimman tehokasta, ajantasaista ja monisuuntaista. Tavoitteena on, että kohderyhmät ovat tietoisia toiminnasta, sen tavoitteista, toimintaperiaatteista ja sisällöistä. Riskit ja niiden hallinta Mahdollinen riskitekijä: Järjestöt eivät sitoudu yhteiseen kehittämistyöhön Riskin suuruus ja riskiin varautuminen: Riski suuruus vaihtelee kunnittain. Huolehditaan siitä, että järjestöt pääsevät vaikuttamaan riittävällä tavalla prosessin etenemiseen hankkeen alusta asti. Kumpaankin maakuntaan perustettavan järjestöasiain neuvottelukunnan keskeinen rooli tukee yhteisen tahtotilan muodostumista. Mahdollinen riskitekijä: Maakuntauudistuksen marginaaliin jääminen Riskin suuruus ja riskiin varautuminen: Riski on pieni. Hanke esitellään maakunta- ja sote-organisaatioiden projektiryhmille heti hankkeen alussa. Maakuntien ja suurimpien kuntien kanssa tehdään kumppanuussopimukset yhteistyön varmistamiseksi. Muutosfoorumeissa mukana olo tuo järjestöjen äänen yhteiseen kehittämiseen. Hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan Soste ry:n asiantuntemusta eri puolilla maata meneillään olevista yhteistyön toteuttamismuodoista. Mahdollinen riskitekijä: Nykyisten järjestöjen yhteistyöelinten mustasukkaisuus Riskin suuruus ja riskiin varautuminen: Riski on pieni. Tehdään selväksi hankkeen alusta lähtien, ettei tarkoitus ole kilpailla, vaan hyödyntää heidän asiantuntemustaan ja verkottua entistä tiiviimmin sekä tehdä hyvää yhteistyötä kolmannen sektorin parhaaksi ja yhteisen hyötysuhteen lisäämiseksi koko uudistuvassa maakunnallisessa toiminnassa. Mahdollinen riskitekijä: Tiedonkulun katkokset. Riskin suuruus ja riskiin varautuminen: Riski on pieni. hankkeeseen varataan resurssia viestintäosaamiseen, ja käytetään useampaa tiedonvälitysfoorumia, jotta kaikki tarpeellinen tieto välittyisi kaikille järjestöille, joita hanke voi koskea, molemmissa maakunnissa. Mahdollinen riskitekijä: Järjestöagenttien vaihtuvuus. Riskin suuruus ja riskiin varautuminen: Riski on suuri. Rekrytointiprosessiin

10 Avustushakemus 10 (18) osallistuu useampi henkilö ohjausryhmästä. Ohjausryhmä tekee tiivistä yhteistyötä järjestöagenttien kanssa, ja ovat tietoisia hankkeen etenemisestä. Arvio kilpailuvaikutuksista Hankkeella ei ole kilpailuvaikutuksia. Kyseessä on yhteistyörakenteita luova hanke. Arvio toiminnan suhteesta julkisen sektorin tehtäviin Hanke ei toteuta julkisen sektorin tehtäviä. Hanke toimii tiiviisti verkostokumppanina julkisen sektorin kanssa. Ja huom. kaikkia lausunnon antaneita on informoitu hakijatahojen voimien yhdistymisestä; aihe on sama, mutta yksi yhteinen hakemus lähtee. Yhteistyökumppanit Yhteistyökumppanit Yksittäinen kumppani: Kymenlaakson kunnat ja SOTE-työryhmä Yhteistyömuoto: Ohjausryhmäjäsenyys Kuvaus tehtävästä: Toimii kiinteässä yhteistyössä hankkeen kanssa kehittäen palveluprosessimalleja ja maakunnallisia hyvinvointirakenteita. Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kymisopimus.pdf Yksittäinen kumppani: Etelä-Karjalan kunnat ja SOTE-työryhmä Yhteistyömuoto: Ohjausryhmäjäsenyys Kuvaus tehtävästä: Toimii kiinteässä yhteistyössä hankkeen kanssa kehittäen palveluprosessimalleja ja maakunnallisia hyvinvointirakenteita.

11 Avustushakemus 11 (18) Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: EteläKsopimus.pdf Yksittäinen kumppani: Socom Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Yhteistyömuoto: Taloudellinen yhteistyö, työntekijäresurssi Kuvaus tehtävästä: Arviointi- ja seurantaosaamisen tuottaja. Lisäksi toimii tiiviisti asiantuntijaorganisaationa ja hankeprosessin kumppanina eri vaiheissa. Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Socom.pdf Yksittäinen kumppani: MLL Kymen piiri ry Yhteistyömuoto: Taloudellinen yhteistyö, avustuksen siirtosopimus Kuvaus tehtävästä: MLL:n Kymen piiri osallistuu toiminnan sisällölliseen toteutukseen; ohjausryhmä- ja projektiryhmäjäsenyys, sekä taloushallinnonja viestintäpalveluiden toteuttamisesta hankkeessa. Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Aiesopimus_MLL Kymen piiri ry.pdf Yksittäinen kumppani: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Asiantuntijaosaamisen vaihto palveluprosessimallien kehittämisessä. Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kumppanuussopimus_Kaakkois- Suomen AMK_ XAMK.pdf Yksittäinen kumppani: Haminan Pelastakaa Lapset ry

12 Avustushakemus 12 (18) Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Haminan Pelastakaa Lapset ry, lausunto.docx Yksittäinen kumppani: Kotkan Pelastakaa Lapset ry Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kotkan pela, lausunto..docx Yksittäinen kumppani: Kouvola seudun Muisti ry Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kouvolan seudun Muisti ry, lausunto.docx Yksittäinen kumppani: Kotkan Korttelikotiyhdistys ry Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö, sekä tiivis yhteistyö Kotkan Korttelikodin hakeman Digitutor -hankkeen kanssa. Yhdessä hankkeet kattavat STEA:n Suomi 100 -teemahaun kohdan 3. Järjestö 2.0: mukana muutoksessa - avustusohjelma yhdenvertaisuuteen digitalisoituvassa toimintaympäristössä kohdat a sekä b Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kotkan korttelikoti,

13 Avustushakemus 13 (18) yhteistyösopimus.docx Yksittäinen kumppani: Kymenlaakson Autismiyhdistys ry Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kymenlaakson Autismiyhdistys ry, lausunto..docx Yksittäinen kumppani: Seiskan sovittelijat ry Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Seiskan sovittelijat ry.docx Yksittäinen kumppani: Kouvolan Vammaisjärjestöjen Yhdistys ry (KVY) Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Kumppanuussoopimus_Kouvolan Vammaisjärjestöjen yhdistys ry.pdf Yksittäinen kumppani: Kymenlaakson ensi- ja turvakotiyhdistys Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: MLL:n Kymen piiri osallistuu toiminnan sisällölliseen

14 Avustushakemus 14 (18) toteutukseen; ohjausryhmä- ja projektiryhmäjäsenyys. Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Aiesopimus_Kymenlaakson ensija turvakotiyhdistys.pdf Yksittäinen kumppani: Lemin järjestöparlamentti Yhteistyömuoto: Viestinnällinen yhteistyö Kuvaus tehtävästä: Järjestöverkostojäsenyys; yhteinen kehittäminen ja viestinnällinen yhteistyö Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Lausunto, Lemin järjestöparlamentti.docx Tavara- ja palveluhankinnat Erittely tavara- ja palveluhankinnoista Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Taloushallinto- ja kirjanpitopalvelut Palveluntuottaja jos tiedossa: Procountour ja tilintarkastaja (PWC?) Hinta-arvio: Kulutili: Taloushallintopalvelut Perustelu ostolle: Taloushallinnon täytyy olla kunnossa, jotta hankkeen rahoituskanavat ovat läpinäkyvät kaikille osapuolille ja osaavien tahojen käsissä. Kilpailutettava hankinta: Ei Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Arviointi-, asiantuntija ja koulutushankinnat Palveluntuottaja jos tiedossa: Socom Oy ja?

15 Avustushakemus 15 (18) Hinta-arvio: Kulutili: Ulkopuoliset palvelut Perustelu ostolle: Hankkeessa kehitetään uusia toimintamalleja kahteen eri maakuntaan, joten ko. palvelujen tarve on merkittävä. Lisäksi eri järjestötoimijat tarvitsevat laajasti tukea toiminnan edistämiseksi eri osa-alueineen. Kilpailutettava hankinta: Kyllä Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Kalustehankinnat toimitiloihin. Palveluntuottaja jos tiedossa: ei ole Hinta-arvio: Kulutili: Kalustohankinnat Perustelu ostolle: Kaluste- ja toimistolaitehankinnat ovat välttämättömät toiminnan perustan varmistamiseksi laajalla kahden maakunnan alueella Kilpailutettava hankinta: Ei Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: ICT- ja puhelinhankinnat Palveluntuottaja jos tiedossa: Printcom Oy, Lepit Oy ja? Hinta-arvio: Kulutili: Puhelin- ja ICT-hankinnat Perustelu ostolle: Toimivat tietoliikennevälineet ovat edellytys perusyhteydenpito- ja verkostotyön toteuttamiseksi. Kilpailutettava hankinta: Ei Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Markkinointi- ja ilmoituskulut Palveluntuottaja jos tiedossa: Same-eYes Oy/Selekti Oy/? +paikalliset printtimediat ja sähköinen vietintä Hinta-arvio: Kulutili: Markkinointi- ja ilmoituskulut Perustelu ostolle: Esitteet ja julkaisut toiminnan markkinointia ja esilletuomista varten. Kilpailutettava hankinta: Kyllä

16 Avustushakemus 16 (18) Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Hankekumppaneiden ohjaus- ja projektiryhmätyöpanoksen, sekä viestintä- ja taloushallintopalvelun työntekijöiden eteenpäin maksettavat henkilöstökulut. Palveluntuottaja jos tiedossa: Mannerheimin lastensuojeluliiton Kymen piiri ry Hinta-arvio: Kulutili: Eteenpäin siirretyt avustukset Perustelu ostolle: Toimivat rakenteet järjestöagenttien, ja koko hankkeen tukena ovat oleellista projektin onnistumisen kannalta. Hankkeen kumppanijärjestöillä on projektissa asiantuntijarooli. Neljälle järjestölle (Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturva ry, Mannerhemin Lastensuojeluliiton Kymen piiri ry, Kymenlaakson ensi- ja turvakotiyhdistys ja yhdelle kutsuttavalle) varataan suunnittelu- ja ohjausryhmätyöskentelyyn yhden kuukauden palkkavaraus/2017/järjestö (3000 ). Lisäksi kaikki kumppanijärjestöt + kaksi erikseen valittavaa edustajaa muodostavat projektiryhmän ytimen, jonka tehtävänä on toimia maakunnallisina työrukkasina yhdessä järjestöagenttien kanssa. Projektiryhmälle varataan yhden kuukauden kuukauden palkkavaraus/vuosi/järjestö (2000 ). Taloushallinnon palvelut (sis. mm. kirjanpito ja palkanlaskenta), sekä viestintäassistentin työpanos ovat erottamaton osa projektinhallintaa. Näistä osa-alueista vastaa hankekumppani MLL:n Kymen piirin, jolla on siihen tarvittava osaaminen ja resurssit (yhteensä ) Kilpailutettava hankinta: Ei Ulkopuolelta ostettavat palvelut ja hankinnat yhteensä Miten kilpailutus hoidetaan? Taloushallinnon vastaava ohjeistaa kuinka kilpailutustilanteessa toimitaan. Mikään hankinta ei ylitä kansallista hankintalain raja-arvoa, mutta STEA:n ohjeistuksen mukaan pyydämme toki tarjoukset useammalta toimittajalta, ennen ohjausryhmän päätöksen tekoa. Lähipiirihankintojen käyttö

17 Avustushakemus 17 (18) Avustuskohteeseen ei liity lähipiirihankintoja Ohjelmat Toiminnan liittyminen ohjelmaan tai teemaan Toiminta liittyy avustusohjelmaan tai teemaan Mihin? Järjestö 2.0: mukana muutoksessa avustusohjelma. Miten haettava toiminta liittyy ohjelmaan tai teemaan? A-kohdan mukaiseen hankkeeseen, jonka tavoitteena on vahvistaa järjestöjen roolin ja toimijaverkostojen muodostumista sote- ja maakuntauudistuksessa sekä tukea maakuntien ja kuntien sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä. Sisällöstä vastaava yhteyshenkilö Nimi Anu Salonen Sähköpostiosoite Puhelin Taloudesta vastaava henkilö Nimi Teija Honni

18 Avustushakemus 18 (18) Sähköpostiosoite Puhelin