Kevätkokous/Vårmöte 2016

Transkriptio

1 Kevätkokous/Vårmöte /8 Justus ry/rf Kevätkokous/Vårmöte 2016 Aika/Tid: Maanantai klo Måndag kl Paikka/Plats: Pitkäkatu 28, Vaasa, Tammipiha, 4. krs Storalånggatan 28, Vasa, Ekgården Läsnä/Närvarande: 15 henkilöä Esityslista/Förengningslista 1 Kokouksen avaus/ Mötets öppnande Puheenjohtaja Luoma avasi kokouksen kello Ordförande Luoma öppnade mötet klockan Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen/ Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutsförhet Kokous kutsu oli lähetetty yhdistyksen sääntöjen mukaisesti (7 päivää ennen kokousta) ja kutsussa on kerrottu yhdistyslain vaatimat asiat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Inbjudan till mötet hade skickats i enlighet med föreningsreglerna (7 dagar före mötet) och på inbjudan har nämnts sakerna som föreningslagen kräver. Mötet konstaterades vara stadgaenligt sammankallat och beslutsfört. 3 Puheenjohtajan, sihteerin, kahden ääntenlaskijan ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta/ Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare Tehtäviin valittiin henkilöitä seuraavasti: Puheenjohtaja: Sanna Luoma Sihteeri: Vili Hujanen Ääntenlaskijat: Emma Laakkonen ja Simon Mittler

2 Kevätkokous/Vårmöte /8 Pöytäkirjantarkastajat: Tinya Tillander ja Venla Yli-Houhala Valdes följande personer: Ordförande: Sanna Luoma Sekreterare: Vili Hujanen Rösträknare: Emma Laakkonen och Simon Mittler Protokolljusterare: Tinya Tillander och Venla Yli-Houhala 4 Esityslistan hyväksyminen/ Godkännande av föredragningslistan Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. Föredragningslistan godkänndes. 5 Ilmoitusasiat/ Anmälningsärenden Puheenjohtaja Luoma ilmoitti, että Justus järjestää VES Academy yhdessä VESin kanssa. Puheenjohtaja Luoma kertoi lyhyesti hallituksen kuulumisista. Ordförande Luoma anmälde, att Justus skall organisera VES Academy tillsammans med VES. Ordförande Luoma berättade om styrelsens nyheter. 6 Hallituksen toimintakertomus/ Styrelsens verksamhetsberättelse Vuoden 2015 hallituksen toimintakertomuksen esitteli hallituksen varapuheenjohtaja Simon Mittler. Toimintakertomus pöytäkirjan liite nro 1. Vice ordförande Simon Mittler presenterade 2015 års styrelsens verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen finns som bilaga nummer 1. 7 Tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto/ Presentation av bokslutet och revisionsber Tilinpäätöksen esitteli viime vuoden yleisvastaava Petteri Larnimaa. Viime vuosi oli voitollinen. Toiminnantarkastajina toimivat viime vuodelle Ilari Tahlman ja Juha Rinta-Aho. Toiminnantarkastajat ovat esittäneet, että tilinpäätös voidaan vahvistaa ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle Förra årets allmänansvariga Petteri Larnimaa presenterade bokslutet för i fjol. Förra året blev på vinst. Förra årets revisorer var Ilari Tahlman och Juha Rinta-Aho. Revisorerna har framfört att bokslutet kan fastställas och ansvarsfrihet kan beviljas till årets 2015 styrelse.

3 Kevätkokous/Vårmöte /8 8 Tilinpäätöksen vahvistaminen/ Fastställande av bokslutet Tilinpäätös vuodelta 2015 on vahvistettu. Årets 2015 bokslut har fastställts. 9 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille/ Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och andra redovisningsskyldiga Myönnetään vastuuvapaus vuoden 2015 hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Beviljar ansvarsfrihet till årets 2015 styrelse och andra redovisningsskyldiga. 10 Muut esille tulevat asiat/ Övriga ärenden Simon ehdotti Mobilepayn hankkimista Justukselle, tämä helpottaisi huomattavasti esimerkiksi jäsenistön sitsien maksamista. Simon föreslog att Justus kunde skaffa Mobilepay, vilket skulle underlätta betalningen av t.ex. sitsarna. 11 Kokouksen päättäminen/ Avslutande av mötet Puheenjohtaja Luoma päätti kokouksen kello Ordförande Luoma avslutade mötet klockan Pöytäkirjan vakuudeksi/in fidem, Sanna Luoma Puheenjohtaja/Ordförande Vili Hujanen Sihteeri/Sekreterare Venla Yli-Houhala Tinya Tillander 1. pöytäkirjantarkastaja/protokolljusterare 2. pöytäkirjan tarkastaja/protokolljusterare

4 Kevätkokous/Vårmöte /8 Liite 1. JUSTUS ry/rf:n TOIMINTAKERTOMUS 2015 Vuosi 2015 oli aktiivinen Justus ry/rf:n (myöhemmin Justus) toiminnassa. Yhdistys on Vaasassa oikeustiedettä opiskelevien sitoutumaton ainejärjestö, jonka tarkoituksena on edistää ja kehittää Helsingin Yliopiston Vaasassa järjestettävää oikeustieteen koulutusta sekä toimia opiskelijoiden etujen valvojana ja yhdyssiteenä opiskeluaikana; niin opintoja koskevissa kysymyksissä kuin opintososiaalisessa toiminnassa. Ainejärjestö toimi yhteistyössä niin Helsingin yliopiston, Vaasan yliopiston kuin Suomen Lakimiesliiton kanssa luodessa jäsenistölle puitteet, joissa ainejärjestön tulevaisuus ja toiminnan jatkuvuus on taattu. Vaasan oikeustieteelliseen yksikköön otetaan vuosittain noin 38 uutta opiskelijaa, 26 suomenkielisestä ja 12 ruotsinkielisestä kiintiöstä. Opiskelu Vaasassa voidaan suorittaa sekä oikeusnotaarin tutkinto että oikeustieteen maisterintutkinto. Lakimiesliiton opiskelijavaliokunta Justuksen puheenjohtaja Rosa Stenman edusti Justusta Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnassa vuonna Toisena virallisena jäsenenä toimi edellisen vuoden puheenjohtaja Lotta Nahkala. Opiskelijavaliokunta käsittelee muun muassa työmarkkinatilannetta ja hoitaa opiskelijoiden edunvalvontaa sekä valvoo opiskelijoiden oikeusturvan toteutumista. Vuonna 2015 opiskelijavaliokunnassa valmisteltiin muun muassa koulutuspoliittisia kannanottoja, seminaareja ja ainejärjestöjen yhteisiä tapahtumia. Helmikuussa Lakimiesliitto järjesti Helsingissä yhteiselintapaamisen kaikille uusille ainejärjestöhallituksille. Opiskelijan Vaasa ry Opiskelijan Vaasa ry opiskelijaelimessä Justusta edusti kulttuurivastaava Pauliina Rajala. Opiskelijan Vaasa ry:hyn kuuluvat Vaasan yliopisto, Åbo Akademi i Vasa, Svenska handelshögskolan, Vaasan ammattikorkeakoulu, Svenska yrkeshögskolan Novia ja Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan koulutus Vaasassa. Opiskelijan Vaasa ry:n perustavana ajatuksena on tehostaa alueen korkeakoulujen voimavarojen hyödyntämistä tarkoituksenmukaisella työnjaolla ja yhteistyöllä. Yhteistyö Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan kanssa Justus ry:n kummina toimi alkuvuoden ajan Aleksi Koivisto. Yhteistyötä VYY:n kanssa jatkettiin esimerkiksi osallistumalla tutor-koulutukseen ja VYY:n ainejärjestötoimintaan.

5 Kevätkokous/Vårmöte /8 Abi-infot Abi-infoja järjestettiin sekä Pohjanmaan alueella mm. Tammipihalla että Uudellamaalla. Hallituksen jäsenet vierailivat aktiivisesti lukioissa ympäri maata kertomassa Vaasan kertoen oikeustieteellisestä koulutuksesta. Koulutuksen esittely on tärkein Vaasan koulutuksen mainoskanava. Lisäksi Justuksen edustajat osallistuivat Pohjanmaan Knowhow- koulutusmessuihin sekä Seinäjoen opinlakeusmessuihin, joissa oli vierailijoita ympäri Suomen. Valmennuskurssit Justus ry järjesti Vaasassa huhti - toukokuussa valmennuskurssit sekä suomeksi että ruotsiksi Helsingin yliopiston oikeustieteelliseen tiedekuntaan pyrkiville. Monet aktiiviopiskelijat osallistuivat kurssilla käytettyjen tehtävien tekoon, korjaukseen ja vastaustekniikan opettamiseen. Päävastuu kurssin järjestelyistä oli valmennuskurssivastaava Julia Rönnlundilla sekä opintovastaava Sanna Luomalla, jotka vastasivat valmennuskurssien mainostamisesta ja järjestämistä. Tutorointi Jäsenistön tiiviin yhteistyön luo osaltaan onnistunut tutorointi. Justuksen tutoreista yleensä kaksi on ruotsinkielistä ja kaksi suomenkielistä. Tutoreiden pääasiallisena tehtävänä on tutustuttaa uudet opiskelijat Vaasaan, Tammipihaan ja Vaasan yliopiston kampusalueeseen sekä antaa opintososiaalisia asioita koskevia neuvoja. Lisäksi tutorit auttavat opiskelijoita pääsemään sisään Justuksen toimintaan. Vuonna 2015 toteutettiin koulutus yhdessä Vaasan yliopiston ja ylioppilaskunnan kanssa. Tämä antaa oikeustieteen opiskelijoille mahdollisuuden tutustua Vaasan yliopiston fukseihin, ja lisää sosiaalisia kontakteja varsinkin niille, jotka muuttavat Vaasaan, Pohjanmaan alueen ulkopuolelta. Vastuututorina toimi Venla Yli-Houhala ja tutoreina toimivat Tinya Tillander, Krista Keinänen, Vili Hujanen ja Klaus Åberg. Vapaa-aika Justuksen hallitus 2015 käynnisti sählytoiminnan Castrén & Snellmannin sponsori tuen avulla. Jäseniä osallistui aktiivisesti joka viikko järjestettävään harjoitusvuoroon Vaasassa. Justuslaisille järjestettiin Tammipihalla vapaa-ajan toimintaa eri muodoissa. Justuslaisille järjestettiin muun muassa kaksi Beer pong-turnausta sekä kaksi urheiluekskursiota.

6 Kevätkokous/Vårmöte /8 Juhlat, edustus ja yhteistyö Justuksen sitsit Justuksen kuluneeseen vuoteen sisältyi sitsejä sekä oman jäsenistön kesken että yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tammikuussa Justuksen hallitus osallistui Svenska Handelshögskolan i Vasa järjestämille hallitussitseille, jossa oli edustettuna kaikkien Vaasan ainejärjestöjen ja korkeakoulujen hallitukset. Helmikuussa järjestettiin ystävänpäiväsitsit ja maaliskuussa Pampas-sitsit. Huhtikuussa järjestettiin yhdessä Hallinnoijien kanssa prevappen sitsit. Phörstat eli vuoden ensimmäiset juhlat järjestettiin syyskuun alussa yökerho Plan B:ssä, yhteistyössä asianajotoimisto Hannes Snellman Oy:n kanssa. Lokakuussa järjestettiin sitsit yhdessä Politivaksen ja Hallinnoijien kanssa. Vuosijuhlasitsit järjestettiin marraskuussa, juhliin oli kutsuttuna niin kansainväliset vieraat kuin Justuksen jäsenetkin. Joulukuussa järjestettiin perinteiset pikkujoulusitsit. Päävastuu sitsien järjestämisestä oli vuonna 2015 kulttuurivastaava Pauliina Rajalalla. Vuosijuhlaviikko/Justus ry:n kansainvälinen viikko Justus järjesti vuosijuhlaviikon Viikon aikana riitti ohjelmaa niin juhlijoille kuin akateemisille. Ohjelmassa oli muun muassa sitsejä, mökkireissu, drinkkikoulutusta, vuosijuhlat ja silliaamiainen. Kansainvälinen viikko oli Justuksen viides, joka toteutui todella onnistuneesti ja suunnitelmien mukaisesti. Justuksen 24 vuosijuhlat järjestettiin ravintola Strampenissa lauantaina Vieraita juhlissa oli reilut 216. Vuosijuhlamarsalkkoina toimivat Josefin Enlund, David Karlsson ja Samuli Torpisto. Juhlien jatkot järjestettiin Fanny-talossa ja akateeminen silliaamiainen Gerbyn nuorisotalolla seuraavana päivänä. Päävastuu vuosijuhlan järjestämisestä oli yleisvastaava Petteri Larnimaalla ja sihteeri Mia Rintasalolla. Akateemisen silliaamiaisen vetovastuussa oli kulttuurivastaava Pauliina Rajala ja ryhmä aktiivisia opiskelijoita. Edustus Justuksen hallitus edusti ainejärjestöään monissa erilaisissa tilaisuuksissa, joista yleisimpinä olivat muiden ainejärjestöjen ja yhdistysten vuosijuhlat. Justus oli edustettuna hallituksen toimesta sisarainejärjestöjemme, Artiklan, Codexin, Judican, Lexin, Pykälän, Stadgan ja pohjoismaisten oikeustieteellisten ainejärjestöjen vuosijuhlissa. Lisäksi Justus osallistui muun muassa VYY:n, Thoraxin, Svenska Handelshögskolanin ja Warrantin vuosijuhliin. Justus vieraili Codex r.f:n järjestämillä rapujuhlilla Helsingissä. Justus vieraili monessa asianajotoimistossa alkuvuodesta Helsingissä. Justuksen fukseille järjestettiin Helsinki-ekskursio. Juho Aittasalolla oli päävastuu Helsinki ekskursion järjestämisestä, joka oli pidetty tapahtuma ja johon osallistui 30 ensimmäisen vuoden opiskelijaa.

7 Kevätkokous/Vårmöte /8 Nordiska Sekretariatet Justus on ollut vuodesta 2011 Nordiska Sekretariatetin virallinen jäsen. Kaikki jäsenjärjestöt järjestävät vuosijuhlia edeltävänä viikkona runsaasti ohjelmaa, ja kaikki sekretariatetin jäsenet saavat lähettää kv-viikoille opiskelijoitaan. Justuslaiset pääsevät pohjoismaihin kiertämään ja järjestämään omaa viikkoa jäsenyyden kautta. Ex Nunc Ex Nunc on Justus ry:n jäsenlehti, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna Vuonna 2015 lehti uudistui perusteellisesti. Uudistukset koskivat sekä lehden ulkoasua että sisällo llistä ulottuvuutta. Justus haki vuoden 2015 viestintästrategiallaan tunnettuuden lisäämistä. Visuaalisesti raikas lehti oli tärkeä väline tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Lehden uusia arvoja kuvattiin sanoilla raikas, moderni ja laadukas. Uudistuksessa kiinnitettiin tarkasti huomiota visuaaliseen ilmeeseen muun muassa paperilaatujen valintaa, sivukokoa ja käytettyjen materiaalien ympäristöarvoja myöten. Uudistus otettiin innostuksella ja arvostuksella vastaan. Vuoden ensimmäisen lehden julkaisun jälkeen lukijakunnalle toteutettiin sähköinen kysely, jolla kerättiin palautetta ja mitattiin ensimmäisen lehden laatua. Lehden yleisarvosanaksi annettiin 4,7 (asteikolla 1 5). Samalla kartoitettiin mahdollisuutta siirtyä täysin sähköiseen julkaisuun. Kyselyyn vastanneista 75 % kuitenkin ilmoitti lukevansa lehtensä mieluiten painettuna. Lehti sisälsi artikkeleita, uutisia ja muita toimituksellisia sisältöjä. Vuoden 2015 suurin uutuus oli Nunc Point -kolumnisarja. Jokaisessa lehdessä oli kolme kolumnistia, jotka kirjoittivat vapaasti valitsemistaan aiheista. Lisäksi lehden sivuilla jatkoi edellisistä lehdistä tuttu juorupalsta, joka on yksi jäsenistön eniten odottamista sisällöistä lehdessä. Lehti on kaksikielinen. Lehteä julkaistiin sekä painettuna että sähköisesti. Sähköinen lehti optimoitiin toimimaan myös mobiililaitteilla, ja sähköiseksi julkaisualustaksi valittiin Issuu. Lehden kohderyhmään kuuluivat perinteisesti yhdistyksen jäsenet sekä sidosryhmät. Jakelua laajennettiin, ja lehden avulla pyrittiin tekemään Justus ry:n toimintaa tunnetuksi erityisesti Vaasassa. Jakelu kattoi oikeuselämän keskeiset toimijat Vaasassa ja Helsingissä sekä alan opiskelijoiden ainejärjesto t ympäri maan. Lehden toimintaa johti päätoimittaja Santeri Jusslin, joka vastasi lehden uudistamisesta sekä sisällöstä, ulkoasusta, taittamisesta ja julkaisemisesta. Lehti rahoitetaan ilmoitusmyynnillä, josta vastasi päätoimittaja. Muu yhteistyö Justuksella on yhteistyötä eri asianajotoimistojen kanssa. Toimistojen tuki näkyy vuosijuhlasponsorointina, sitsisponsorointina ja myös kansainvälisen viikon sponsorointina. Hallitus kävi vierailulla helsinkiläisissä asianajotoimistoissa Hannes Snellmanilla, Castrén &

8 Kevätkokous/Vårmöte /8 Snellman, Roschierilla, Krogeruksella, Boreniuksella, Evershedsillä sekä Hammarström Puhakka Partnersilla, keväällä Justus solmi yhteistyösopimuksen kyseisten toimistojen kanssa. Justus ry:n hallituksen ja erityisesti Simon Mittlerin avulla saatiin vuonna 2015 luotua uusia yhteistyö suhteita Vaasan alueella. Justus aloitti muun muassa yhteistyön Pohjanmaan liiton kanssa. WWW-sivut Kotisivujen päivityksestä vastasi vuonna 2015 hallitus. Nettisivuja päivitti puheenjohtaja Rosa Stenman, valmennuskurssivastaava Julia Rönnlund, yleisvastaava Petteri Larnimaa, opintovastaava Sanna Luoma sekä päätoimittaja Santeri Jusslin lehden osalta. Nettisivuille päivitettiin ajankohtaista tietoa tapahtumista ja Justus ry:n toiminnasta. Ekskursio Roomaan Justuksen suurin ekskursio syksyllä 2015 oli opintomatka Roomaan. Rooman vierailukohteina oli muun muassa Korkein oikeus, Evershedsin Rooman toimisto ja Luiss Guido Carlin yliopisto. Matkalle osallistui yhteensä 25 opiskelijaa. Tukea saatiin Suomen Lakimiesliitolta sekä Svenska kulturfondenilta matkakustannuksia varten. Matkan järjesti hallituksen ekskursiovastaava, Juho Aittasalo. Vaasassa Justus ry:n puolesta Rosa Stenman Justus ry:n puheenjohtaja 2015