läsnä: Eero Laurila, Anders Wallin, Jorma Pihlajamäki, Olof Ginström, Lars Pettersson, Bino Haeggström, Timo Syrén, Antti Iiskola.

Transkriptio

1 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Vuosikokous Pöytäkirja Aika: lauantai klo Paikka: Kivenlahden venekerhon kerhotilat Marinsatamantie 3, Espoo läsnä: Eero Laurila, Anders Wallin, Jorma Pihlajamäki, Olof Ginström, Lars Pettersson, Bino Haeggström, Timo Syrén, Antti Iiskola. Liitteet: 1. Toimintakertomus 2007 (IOM Ranking 2007, IOM Venerekisteri ) 2. Tilinpäätös Tilintarkastajan lausunto 4. Toimintasuunnitelma Talousarvio Alustava purjehdusohjelma Kokouksen avaaminen. Eero Laurila avasi kokouksen 11:14 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin, pöytäkirjantarkastajiksi Olof Ginström ja Jorma Pihlajamäki 3. Todetaan kokouksen laillisuus. Todettiin kokous lailliseksi. 4. Esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös vuodelta 2007 sekä tilintarkastajan lausunto, Esitettiin yhdistyksen toimintakertomus 2007 (Liite 1), ja tilinpäätös (Liite 2) sekä tilintarkastajan lausunto (Liite 3). 5. Vahvistetaan tilinpäätös Vahvistettiin tilinpäätös. 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta Kokous myönsi vastuuvapauden hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta. 7. Esitetään toimintasuunnitelma 2008 sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2008 Esitettiin ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2008 (Liite 4) ja tulo/menoarvio 2008 (Liite 5), sekä alustava purjehdusohjelma 2008 (Liite 6).

2 8. Päätetään jäsenmaksun suuruus kullekin jäsenryhmälle Päätettiin maksuista: Henkilöjäsen 20, Yhdistysjäsen 50, Tukijäsen Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Valittiin puheenjohtajaksi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin, ja rahastonhoitajaksi Erik Wallin. 10. Päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä (2-5) ja valitaan muut jäsenet Päätettiin jäsenten määräksi kaksi. Valittiin Olof Ginström ja Olle Martonen. 11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja Valittiin tilintarkastajaksi Bobby Gerlin ja varatilintarkastajaksi Vesa Laurila. 12. Muut asiat 2007 IOM rankingvoittajan palkinto jaettiin Timo Syrenille (N). Päätettiin että SuRCP tukee osallistumista IOM-EM kilpailuihin maksimissaan 600 eurolla (maks. 200 /kippari). Suomen paikat jaetaan IOM Ranking-taulukon mukaan hallituksen päätöksellä. 13. Kokouksen päättäminen. Eero Laurila päätti kokouksen kl 13:09. Anders Wallin Sihteeri Eero Laurila Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastajat: Jorma Pihlajamäki Olof Ginström

3 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TOIMINTAKERTOMUS 2007 Jäsenistö ja venekanta SuRCP:n jäsenmäärä on toimintavuoden 2007 lopussa 30 henkilöä (30 jäsentä 2006). Lisäksi Suomen 5.5m rc Purjehtijat ry on SuRCP:n yhdistysjäsen. IOM rekisterissä on vuoden lopussa 45 venettä. Vuonna 2007 tuli 3 uutta venettä ja rakenteilla olevia rekisteröimättömiä veneitä on Turussa arviolta 10 kpl. Liitteenä on IOM venerekisteri Vanhaa Marblehead kantaa arvioidaan olevan vielä noin 20 venettä. Uusin veneluokkamme Micro Magic on kasvanut 28 rekisteröityyn veneeseen ensimmäisenä toimintavuotenaan. Hallinto ja talous SuRCP:n vuosikokous pidettiin KLV:n kerhotiloissa Läsnä oli 10 jäsentä. SuRCP:n hallitukseen ovat kuuluneet: puheenjohtajana Eero Laurila, sihteerinä Anders Wallin, rahastonhoitajana Erik Wallin sekä jäseninä Olof Ginström ja Olle Martonen. Hallitus on kokoontunut verkossa 4 kertaa sähköpostikokoukseen. Lisäksi yhteisiä asioita on valmisteltu useissa epävirallisissa palavereissa. SuRCP:n tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin ja varatilintarkastajana Vesa Laurila. Mittauspäällikkönä on toiminut Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Vesa Laurila ja Anders Wallin. Liiton taloudellinen asema näkyy tuloslaskelmasta ja taseesta. Vuoden 2007 tilinpäätös osoittaa alijäämää 126,07 euroa (vuoden 2006 ylijäämä oli 373,97 euroa). Suhteet muihin järjestöihin SuRCP kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon sekä on kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:n ja IOM ICA:n jäsen. Suomea edustavat IOM ICAssa Eero Laurila World Councilin jäsenenä ja Anders Wallin johtoryhmässä tiedotuksesta vastaavana varapuheenjohtajana. IOMICAn vuosikokous pidettiin lokakuussa Marseillessa MM-kilpailujen yhteydessä. IOMICAn verkkosivuilla on tietoa kokouksessa hyväksytyistä sääntömuutoksista ja tehdyistä henkilövalinnoista. ISAF RSD:n rooli ja tehtävät on selvittelyn kohteena eikä RSD:n jäsenmaksua 2007 peritty. IOM ICA hoitanee jatkossakin IOM luokkasääntöihin ja mestaruuskilpailuihin liittyvät tehtävät, mutta purjehduksen kilpailusääntöjen liitteen E ylläpito siirtynee uudelle RSD:n korvaavalle organisaatiolle. Yhteiset pohjoismaiset verkkosivut ja yhteinen kilpailusarja ovat luoneet hyvän pohjan neljän pohjoismaisen IOM luokkaliiton yhteistyölle lajimme edistämisessä. IOM veneistä on tullut johtava radiopurjehduksen kilpaluokka kaikissa pohjoismaissa. Tiedottaminen ja suhdetoiminta Jäsenille postitettiin keväällä infolehti, jonka pääsisältö oli kauden kilpailukalenteri. Verkossa julkaistava yhdistyksen jäsenlehti Styyra ei ilmestynyt vuoden 2007 aikana. Yhteiset pohjoismaiset kotisivut ( ovat olleet tehokas väylä lajimme edistämisessä. Kaikille yhteiset tiedot ovat yleensä englanninkielisiä, mutta niitä täydentävät kunkin maan (DEN, FIN, NOR ja SWE) omakieliset kansalliset

4 sivut. Meidän FIN-alueeltamme löytyy useampi sivu hyödyllistä tietoa, mm. Styyran arkisto, venerekisteri, ladattavia tiedostoja ja ajo-ohjeita kisapaikoille. Verkkosivujemme täydennyksenä on SuRCP:n jäsenille suunnattu sähköpostilista, jonka kotisivu on osoitteessa ( Tämä foorumi on tarkoitettu keskusteluun kaikesta radiopurjehdukseen liittyvästä kotimaisilla kielillä. Toistaiseksi mukaan on liittynyt 16 henkilöä. PienoisMalli lehdessä 8/07 julkaistiin juttu IOM luokan MM kilpailuista Marseillessa. SuRCP:lla oli oma osasto Model-Expo 2007 näyttelyssä Helsingin messukeskuksessa Esillä oli kolme veneluokkaa: IOM, 5.5m rc ja Micro Magic sekä näyttävä videoshow. Messujen veneilyallas oli reilun kokoinen, mutta matala. Vain Micro Magic veneillä voitiin purjehtia siinä. Messuvieraat seurasivat hyvin kiinnostuneina, kun kolme MM-venettä purjehti kahden puhaltimen vauhdittamina. Kotimaan kilpailutoiminta IOM ranking-kilpailuihin osallistui 13 venettä. Sarjan kahdeksassa osakilpailussa oli yhteensä 64 venettä. Osallistumisaktiivisuus on laskenut selvästi edellisvuodesta. Tiukan rankingsarjan 2007 parhaaksi nousi Timo Syren, N. Turussa TPS isännöi yhdistetyn Scandinavian IOM Cup osakilpailun ja kotimaisen LM kilpailun. Scandinavian Cupin voitti Norjan Torvald Klem ja luokkamestariksi purjehti Timo Syren, N. Vuoden 2007 IOM Ranking-taulukko on liitteenä. Micro Magic luokan kolmessa rankingkilpailussa oli mukana 8 venettä. Kilpailut ulkomailla Pohjoismaiseen Scandinavian IOM Cup 2007 sarjaan osallistui yhteensä 78 venettä, joista 15 oli Suomesta. Kaikki kolme osakilpailua voitti Norjan Torvald Klem. Suomalaisista paras oli Anders Wallin, NJK (kerran kolmantena ja kahdesti neljäntenä). Sarjan viimeinen osakilpailu Tukholmassa oli samalla PM kilpailu. 37 veneen tuloslistan kärjessä olivat tutut nimet: Torvald Klem (NOR), Sören Andresen (DEN), Jimmy Helberg (SWE) ja Anders Wallin (FIN). IOM luokan MM-kilpailut purjehdittiin Marseillessa Ranskassa. Läsnä olivat kaikki lajin huiput. 76 kilpailijan joukkoon mahtui kolme suomalaista: Anders Wallin, Olle Martonen ja Eero Laurila. Mestaruuden voitti Australian Brad Gibson. Suomalaisten menestys jäi vähäiseksi, mutta oppia ja kokemusta saatiin lisää. Pohjoismaalaisista paras oli Norjan mestari Torvald Klem, (18. sija). Muu toiminta Harrastajapohjan kapeus on uhka suomalaisen radiopurjehduksen kehittämisessä. IOM luokan kasvulle on tärkeää myös veneiden hyvä saatavuus kotimaiselta toimittajalta. Aikaisemmin meiltä on jopa puuttunut sopiva ja edullinen aloitusvene, jolla lajiimme pääsisi helposti tutustumaan. Nyt tämä puute on poistumassa. Nopeasti kasvava ja kansainvälistyvä Micro Magic veneluokka on aloittanut reippaasti myös Suomessa. Sillä on jo 28 rekisteröityä venettä. Tampereella vuonna 2007 perustettu luokkaliitto Micro Magic Finland toimii kevyellä, rekisteröimättömällä organisaatiolla. Sen puheenjohtajana on toiminut Timo Syren, joka on yhteyshenkilönä myös SuRCP:n suuntaan. Micro Magic veneitä on ainakin näillä paikkakunnilla: Tampere, Helsinki, Espoo, Vantaa, Turku, Naantali, Porvoo, Heinola, Kotka ja Savonlinna.

5 Tuloslaskelma Resultaträkning Varsinainen toiminta Tuotot Rankingkilpailujen ilm. maksut 82,00 187,00 Pinssit 0,00 10,00 Rekisteröintimaksuja 50,00 132,00 0,00 197,00 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm. -223,44 MM, EM ja PM osallistumísmaksut -600,00 330,00 Venemessut -40,00 0,00 Hallinto 0,00-50,48 Tarvikkeet -69,90-45,00 Pankin palvelumaksut -7,79-28,87 Tiedottaminen ja kokoukset 0,00-717,69 0,00-17,79 Tuotto/kulujäämä -585,69 179,21 Varainhankinta Tuotot Jäsenamksut 460,00 315,00 Korkoja 13,88 473,88 4,40 319,40 Tuotto/kulujäämä -111,81 498,61 Poistot -14,26-54,74 Tilikauden tulos -126,07 443,87 ======== ======== Tase Balansräkning VASTAAVAA Käyttöomaisuus Kalusto tilivuoden alussa 57,05 41,89 Lisäykset tilivuonna 0,00 69,90 Poistot tilivuonna' -14,26 42,79-54,74 57,05 Vaihto-omaisuus SuRCP pinssit ,94 8,94 Rahat 2 349, , , , , ,46 VASTATTAVAA Vieras pääoma Ostovelat 0,00 69,90 Oma pääoma Oma pääoma tilivuoden alussa 2 527, ,69 Tilikauden tulos -126, ,39 443, , , ,46 ======== ========

6

7 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TOIMINTASUUNNITELMA 2008 Yleistä SuRCP jatkaa toimintansa tavoitteellista kehittämistä. Radiopurjehduksen näkyvyyden parantaminen ja harrastajapohjan laajentaminen ovat lähtökohtina. Painopistealueena on IOM luokan toiminnan edistäminen. Keskeisiä osa-alueita ovat: tiedonkulku purjehtijoiden kesken kotimainen ranking-sarja luokkamestaruuskilpailujen osanottajamäärän nosto SM arvoon, väh. 20 venettä kilpapurjehduksen tekniikan, taktiikan ja sääntötuntemuksen vahva osaaminen osallistuminen kansainvälisiin arvokilpailuihin pohjoismaisen IOM yhteistyön ja kilpailutoiminnan edistäminen kotimainen veneen suunnittelun ja rakentamisen tietotaito aktiivinen toiminta IOM ICAn kansallisena luokkaliittona riittävät taloudelliset voimavarat haluttuun toimintaan Kilpailutoiminta IOM rankingsarja on ydintoimintaamme. Kilpailusarjassa on 8 osakilpailua, joiden tarkemmat tiedot näkyvät SuRCP:n kilpailuohjelmasta Yhteisessä pohjoismaisessa IOM Cup 2008 kilpailusarjassa on kolme osakilpailua: Oslo (NOR), Helsinki (FIN) ja Praestö (DEN). Suomen osakilpailu on samalla kotimainen ranking- ja luokkamestaruuskilpailu Järjestävänä seurana on NJK yhteistyössä SuRCP:n kanssa. IOM PM kilpailut järjestetään Oslossa Norjassa IOM EM kilpailut purjehditaan Dubrovnikissa Kroatiassa Ilmoittautuminen luultavimmin kesäkuussa. Micro Magic EM Espanjassa Tiedotus ja suhdetoiminta Keväällä julkaistaan alkavan kilpailukauden asioita sisältävä infolehti ja syksyllä ilmestyy verkossa perinteinen jäsenlehti Styyra. Keskeinen tiedotuskanava on yhteiset pohjoismaiset verkkosivut, joiden osana SuRCP:lla on oma suomenkielinen FIN alue. Tavoitteena on IOM purjehduksen tehokas edistäminen kaikissa pohjoismaissa. Verkkosivuja täydentää SuRCP:n jäsenien sähköpostilista, jonka kotisivu on osoitteessa: Tämä foorumi on tarkoitettu keskusteluun kaikesta radiopurjehdukseen liittyvästä kotimaisilla kielillä. Navigare lehdessä (ilmestyy 7 kertaa vuodessa) on tilaa SPL:n luokkaliittojen omille uutisille, noin 200 sanaa + kuva luokkaa kohden. Lehden lukijakunta koostuu aktiivisista purjehduksen ja veneilyn harrastajista. Tälle kohderyhmälle meidän kannattaa esitellä IOM ja Micro Magic veneiden toimintaa. Käytännön tehtäviä varten nimetään tiedotusvastaava. Aineiston lähetyspäivät n. su 6.4, to 8.5, to 22.7, to 11.9, su Vene 2008 näyttely (8-17.2) ja Model-Expo 2008 messut ( ) pidetään Helsingin messukeskuksessa. Kummassakin tapahtumassa on mahdollisuus esitellä radiopurjehdusta altaassa. Näyttelyihin osallistumista valmistellaan kumppaneina SPL ja Micro Magic Finland. Sponsorien tuella on hankittu 4 uutta Micro Magic venettä. Vene 2008 näyttelyn jälkeen ne jäävät Micro Magic Finlandin hallintaan ja ovat käytettävissä RC-purjehduksen esittelyyn ja koulutukseen yms. tarpeisiin. Kokemuksesta tiedämme, että messuilla simpukkapuhaltimet (Ramirent) ovat hyviä ja aikaa saisi olla noin 45 min. per näytös. Model Expossa on pulaa taajuuksista, joten 2.4 GHz radioita suositellaan.

8 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TALOUSARVIO 2008 Varsinainen toiminta Tuotot Ranking kilpailujen ilmoittautumismaksut 230 Veneiden rekisteröintimaksut 50 Tarvikemyynti 20 Tuotot yhteensä 300 Kulut Jäsenmaksut liitoille 150 Osallistumistuki (EM, PM) 600 Tiedottaminen ja postitus 50 Radiopurjehduksen edistäminen 150 Hallinto (kokoukset, pankin palvelumaksut) 50 Tarvikkeet 100 Kulut yhteensä 1100 Varainhankinta Jäsenmaksut 600 Sponsoritilaisuudet 200 Varainhankinta yhteensä 800 Tilikauden tulos 0 Maksut Jäsenmaksut Henkilöjäsen 20 Yhdistysjäsen 50 Tukijäsen 100 Veneen rekisteröintimaksu (uusi vene tai omistajan vaihdos) 10 Veneen mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 6 Rikin mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 8 (Vene ja 3 rikiä yhteensä 30 ) Ranking kilpailusta yhdistys perii 2 maksun osallistujaa kohden, Suomenmestaruus-/Luokkamestaruuskilpailusta yhdistys perii 4 / osanottaja SuRCP-FiRCS pinssi 2 Hallitus

9 SuRCP-FiRCS Alustava purjehdusohjelma 2008 Preliminärt seglingsprogram IOM PM/IOM SC1 NOR Oslo Äitienpäiväregatta SuRCP Helsinki, Töölönlahti IOM ja Micro Magic IOM-R1 N Tampere, Jänissaari IOM-R2 WSF Kaskinen/(Vaasa) IOM-R3 KLV Espoo, Kivenlahti (heinäkuussa ei kilpailuja) IOM-R4 SSS Svartbäck IOM LM/IOM-R5/ NJK Helsinki, Koivusaari IOM SC IOM-R6 KLV Espoo, Kivenlahti IOM-R7 TPS Turku, Ruissalo IOM SC3 DEN Praestö ( Micro Magic EM ESP Catalunya) IOM-R8 N Tampere, Jänissaari IOM EM CRO Dubrovnik Lisätietoa IOM-R2 Olle Martonen ehdotti, että Vaasan kisa voitaisiin purjehtia Kaskisissa, jonne hänellä on hyvät yhteydet ja asiasta puhuttu jo paikallisesti. Kaskinen on noin 100 km Vaasaa etelämpänä ja näin kilpailumatka on helpompi suorittaa päivämatkana ilman yöpymisiä IOM-R Ilmoittautuminen viimeistään saman viikon keskiviikkona, sähköposti tai puhelin Kokoontuminen kilpailupaikalla klo 11 mennessä, 1. startti klo 12 IOM-LM/R5/SC2 luokkamestaruus/r5/scandinavian Cup 2 Erillinen kilpailukutsu, jossa tarkemmat ohjeet ja aikataulut Äitenpäiväregatta Micro Magic EM ei kuulu rankingsarjaan, kilpailuluokat IOM ja MM (Micro Magic) Micro Magic International EM, Catalunya Espanja (aikavaraus, jos suomalaisia on menossa sinne, Suomella 2 maapaikkaa)