Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous Årsmöte

Transkriptio

1 Paikka ja aika: klo 11:00 Kivenlahden venekerho Marinsatamantie 3, Espoo Liitteet: 1. Toimintakertomus Tilinpäätös Irtaimistoluettelo 4. Tilintarkastajan lausunto 5. Toimintasuunnitelma Alustava purjehdusohjelma Talousarvio Yhdistyksen uudet säännöt Läsnä: Eero Laurila, Anders Wallin, Vesa Laurila, Lasse Koivunen, Timo Syrén, Olof Ginström, Kenneth Bensky, Erik Wallin, Jorma Pihlajamäki, Bino Hæggström, Antti Pihlajamäki, Timo Kari. 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Eero Laurila avasi kokouksen klo 11:20. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Laurila ja sihteeriksi Anders Wallin. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kenneth Bensky ja Bino Hæggström. 4. Yhdistyksen v toimintakertomus Eero Laurila esitteli hallituksen laatiman toimintakertomuksen vuodelta Korjattin kirjoitusvirheitä. Venekannasta todettin että IOM veneet FIN 25, 7 ja 8 eivät ole vielä purjehduskunnossa. Rekisteröimättömiä ja rakennusvaiheessa olevia IOM veneitä on 5-10 kpl. Lisättiin maininta Hai 2000 pienoismallien rakennustoiminnasta Naantalissa. Varatilintarkastajana on toiminut Vesa Laurila. Näillä korjauksilla toimintakertomus (Liite 1) hyväksyttiin. 5. Vuoden 2002 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto Erik Wallin esitti tilinpäätöksen (Liite 2), irtaimistoluettelon (Liite 3) ja tilintarkastajan lausunnon (Liite 4). Tilinpäätöksessä korvattin sana sponsorointi sanalla PR- Purjehdus. Vuoden 2002 tilinpäätös osoittaa 1131,85 euora ylijäämää. 1/14

2 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen Kokous vahvisti vuoden 2002 tilinpäätöksen. 7. Vastuuvapauden myöntäminen v hallitukselle Kokous myönsi v.2002 hallitukselle vastuuvapauden. 8. Esitetään v toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. Eero Laurila esitti hallituksen laatiman toimintasuunnitelman. Esitettin toivomus että kilpailunjärjestäjän oppaasssa erityisesti mainittaisiin miten radiotaajuudet/kiteet tulisi jakaa. Viimevuonna ainakin yhdessä kilpailussa esiintyi ongelmia radiotaajuuksien kanssa. Laaditaan päivitetty kidelista joka jaetaan kilpailunjärjestäjille. Kasvavien osallistujamäärien myötä radiotaajuuksiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Keskusteltiin osallistumisesta HSK:n uivaan venenäyttelyyn. Timo Kari ehdotti PRtapahtumaa Suomen purjehdusmaajoukkueen kanssa. Näillä lisäyksillä toimitasuunnitelma (Liite 5) hyväksyttin. Purjehdusohjelmaan lisättiin Ruotsista ja Tanskasta saadut tiedot Marblehead ja IOM luokkien pohjoismaisista kilpailuista. Äitienpäiväregattaan kutsutaan kaikki RCpurjeveneet: IOM, M, 5.5, monirunko jne. Keskusteltiin PM-kilpailuista ja Nordic Cup:sta. Pohjoismaisen yhteystyön edistämiseksi päätettin että IOM luokkamestaruuskilpailut järjestetään avoimina. Näillä muutoksilla alustava purjehdusohjelma (Liite 6) hyväksyttiin. Eero Laurila esitti hallituksen laatiman talousarvion vuodelle Rekisteröintimaksujen tuloja korjattiin 40 euroon. Näillä muutoksilla talousarvio (Liite 7) hyväksyttiin. 9. Päätetään v jäsenmaksun suuruus erikseen eri jäsenryhmille. Päätettiin vuoden 2003 jäsenmaksuiksi: Henkilöjäsen 10 euora. Tukijäsen 100 euroa. Yhdistysjäsen 100 euroa. 2/14

3 Samalla todettiin rekisteröinti ja mittausmaksut: Veneen rekisteröintimaksu 5 Veneen mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 5 Rikin mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 5 Ranking kilpailujen yhteydessä yhdistys perii 2 euron maksun osallistujaa kohden. 10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Valittiin puheenjohtajaksi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin ja rahastonhoitajaksi Erik Wallin. 11. Päätetään hallituksen muiden jäsenten määrä (3-5) ja valitaan muut jäsenet. Päätettiin hallituksen muiden jäsenten määräksi kolme. Valittiin hallituksen jäseniksi Olof Ginström, Timo Syrén ja Jerker Wahlfors. 12. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Valittiin tilintarkastajaksi Bobby Gerlin ja varatilintarkastajaksi Vesa Laurila. 13. Yhdistyksen sääntöjen uudistaminen. Eero Laurila esitti hallituksen laatiman ehdotuksen yhdistyksen uusiksi säännöiksi (Liite 8). Uudistukset koostuvat pääosin kielivirheiden korjauksista sekä sääntöjen saattamisesta ajan tasalle. Hallituksen muiden jäsenten määräksi muutettiin 2-5. Kokous hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen yhdistyksen säännöiksi. Uudet säännöt toimitetaan yhdistysrekisteriin sekä julkaistaan yhdistyksen wwwsivuilla. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 13:30 Anders Wallin Sihteeri Eero Laurila Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastajat Bino Hæggström Kenneth Bensky 3/14

4 Liite 1: Toimintakertomus 2002 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Toimintakertomus 2002 Jäsenistö Venekanta Hallinto Liiton jäsenmäärä on toimintavuoden lopussa 31 henkilöä (vuonna 2001: 22 ). Vuoden aikana rekisteröitiin 4 kpl uutta IOM luokan venettä(pihlajamäki(22), Koivunen(23), Immanen(24), Wahlfors(25)). Uusia Marblehead veneitä ei rekisteröity. IOM rekisteri käsittää vuoden lopussa 25 venettä. Rekisteröimättömiä ja rakenteilla olevia veneitä on 5-10 kpl. Marblehead rekisterissä on noin 80 venettä joista 16 on osallistunut rankingkilpailuun viimeisen viiden vuoden( ) aikana. Liiton hallitukseen ovat kuuluneet: Eero Laurila, puheenjohtaja, Anders Wallin, sihteeri, Erik Wallin, rahastonhoitaja, ja Olof Ginström, Timo Syrén, Jorma Pihlajamäki ja Jerker Wahlfors jäseniä. Hallitus on vuoden aikana pitänyt kolme kokousta (maaliskuu, toukokuu, tammikuu 2003). Liiton tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin vara-miehenään Vesa Laurila. Mittauspäällikkönä toimi Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Vesa Laurila ja Anders Wallin. Tiedottaminen Talous Styyra Yhdistyksen jäsenlehti ilmestyi vuoden aikana kerran. WWW Yhdistyksen Internet WWW sivuja on kauden mittaan päivitetty kuvilla, uutisilla ja tuloksilla. Anders Wallin toimii webmasterina. Vuoden 2002 tilinpäätös osoittaa 1131,85 euroa ylijäämää. (2001: 134 eur ylijäämää). Tulokseen vaikutti merkittävästi Kenneth Bensky:n järjestämä PR-purjehdustilaisuus. Kotimaan kilpailutoiminta IOM Kilpailukautena järjestettiin 6 ranking-kilpailua. Rankingsarjaan osallistui yhteensä 16 purjehtijaa(vuonna kpl). Rankingvoittajaksi selviytyi Timo Syrén(N). IOM luokkamestaruuskilpailut purjehdittiin Svartbäckissa Niihin osallistui 12 purjehtijaa. Luokkamestaruuden voitti Anders Wallin (NJK). 4/14

5 Marblehead Kilpailukautena oli tarkoitus järjestää 4 rankingkilpailuja mutta kaksi näistä peruttiin pienen osallistujamäärän takia. Kahteen järjestettyyn kilpailuun osallistui yhteensä 7 venettä. Luokkamestaruuden voitti Esa Anttila (VIP) ja rankingsarjan voitti Olof Ginström (GSS). Muu toiminta Kenneth Bensky:n järjestämänä toteutettiin yhdistyksen jäsenten kanssa PRpurjehdustapahtuma jossa yritysvieraille järjestetiin joukkue RC-purjehduskilpailu. Joukkueenjohtajana toimi veneenomistaja ja kilpailun henki oli leikkimeilinen. Tapahtuma tuotti yhdistykselle 935 euroa. Anders Wallin ja Olof Ginström ovat vuoden aikana valmistaneet muotit IOM veneelle nimeltä "Noux". Ensimmäiset veneet on tarkoitus saada vesille kaudella Suomessa olevat plugit ja muotit sekä kokeneempien rakennuskokemuksen toivotaan vaikuttavan positiivisesti venekannan kasvuun. SuRCP:n toiminnan ulkopuolella RC-purjehdustoimintaa on havaittu myös IOM ja Marblehead luokkien ulkopuolella 5.5-mallien muodossa Helsingin seudulla(hsk) sekä itse sunniteltujen veneiden muodossa Joensuussa. Naantalissa on rakennettu Hai 2000 pienoismalleja. Kilpailut ulkomailla IOM euroopanmestaruuskilpailut pidettiin Englannissa Fleetwoodissa. Martin Roberts (GBR) voitti. Marblehead maailmanmestaruuskilpailut pidettiin Espaniassa Guillermo Beltri (ESP) voitti. Marblehead pohjoismaiden mestaruuskilpailut järjestettiin Norjassa Oslossa. Lars Andrén (SWE) voitti. Ulkomaalaisiin mestaruuskilpailuihin ei tänä vuonna osallistunut SuRCP:in jäseniä. Säännöt ja mittaukset Uudet IOM ja Marblehead luokkasäännöt astuivat voimaan Säännöt ovat nyt ISAF:n suosimassa vakiomuodossa, itse sääntömuutokset ovat vähäisiä. Kauden aikana ISAF-RSD julkisti kaksi sääntötulkintaa: Interpretation 2002-IOM-1 kieltäen vain vedossa toimivia saalinkeja. Interpretation 2002-IOM-2 koskien purjeiden kiinnityksiä. Suhteet muihin järjestöihin Yhdistys kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon ja kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:hen. Helsingissä, tammikuussa 2003 Hallitus 5/14

6 Liite 2: Tilinpäätös Tuloslaskelma Resultaträkning Varsinainen toiminta Tuotot Rankingkilpailujen ilm. maksut 156,00 151,37 Pinssi 0,00 3,36 Rekisteröintimaksuja 25,00 26,91 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm. -208,46-163,14 Tiedottaminen ja kokoukset -36,57 0,00 Painatuskulut/Styyra 0,00 0,00 Pankkien palvelumaksut -37,27-31,03 PR-toiminta 0,00-64,77 Tuotto/kulujäämä -101,30-77,30 Varainhankinta Tuotot Jäsenamksut 310,00 211,92 Ed- vuoden jäsenm. 0,00 10,09 PR-Purjehdus 935,00 0,00 Korkoja 4,14 12,52 Tuotto/kulujäämä 1 147,84 157,23 Poistot -15,99-22,84 Tilikauden tulos 1 131,85 134,39 ======== ======== Tase Balansräkning VASTAAVAA Käyttöomaisuus Kalusto 24,36 34,80 Vaihto-omaisuus SuRCP pinssit 12,94 18,49 Rahat 2 411, , , ,89 VASTATTAVAA Oma pääoma Ed. tilikausien ylijäämä 1 316, ,50 Tilikauden tulos 1 131,85 134, , ,89 ======== ======== Liite 3: Irtaimistoluettelo 6/14

7 Irtaimistoluettelo Förteckning över inventarier den Arvo Poisto Arvo % Käyttöomaisuus 1 Kääntömerkit ja ankkurit 8,14-2,44 5,70 2 Jolla 12,41-3,72 8,69 3 Kääntömerkit 14,25-4,28 9,98 Yhteensä 34,80-10,44 24,36 Vaihto-omaisuus 1 RC pinssit n 80 kpl 18,49-5,55 12, Erik Wallin rahastonhoitaja 7/14

8 Liite 4: Tilintarkastajan lausunto. TILINTARKASTUSKERTOMUS Asianmukaisesti valittuna tarkastamaan Suomen RC-Purjehtijat - Finlands RC-Seglare ry:n hallintoa ja tilejä tilivuodelta esitän tehtävän suoritettuani seuraavan lausunnon: Tilinavaus on oikein suoritettu edellisen tilivuoden vahvistetun tilinpäätöksen perusteella. Tilitapahtumat perustuvat hyväksyttäviin tositteisiin ja ovat oikein kirjatut sekä kirjanpito yhdistyksen toimintaan nähden sopivalla tavalla ja huolellisuudella hoidettu. Jäsenmaksut on kannettu vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Pankkitilin saldo on tiliotteen kanssa yhtäpitävä. Yhdistyksen irtaimistosta ja vaihto-omaisudesta on asianmukaiset erittelyt tasekirjassa. Tilinpäätös on oikein johdettu kirjanpidosta ja osoittaa 1131,85 ylijäämää. Yhdistyksen oma pääoma on vuoden päättyessä yhteensä 2448,74. Tilinpäätös ja toimintakertomus antavat asialliset ja oikeat tiedot yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta. Tarkastuksen perusteella ja koska minulla ei ole huomauttamista yhdistyksen hallintoon nähden, ehdotan, että tilinpäätös vahvistetaan, ja että yhdistyksen hallitukselle sekä asianomaisille toimihenkilöille myönnetään vastuuvapaus tarkastamaltani tilivuodelta. Helsingissä, Bertil Gerlin 8/14

9 Liite 5: Toimintasuunnitelma Suomen RC-Purjehtijat ry. - Finlands RC-Seglare rf. Toimintasuunnitelma 2003 Yleistä Yhdistyksen painopistealueena on IOM-luokan toiminta. Marblehead-luokan aktiivisuus on jäänyt valitettavan vähäiseksi ja sen tulevaisuus on uhattuna Suomessa. SuRCP lisää panostustaan toimintansa tavoitteelliseen kehittämiseen, jotta sekä jäsenkunta että venekanta kasvaisivat tuntuvasti. Lajin yleistä näkyvyyttä lisätään esimerkiksi tuottamalla lehtiartikkeleita (Vene-lehti, Purjehtija-Seglaren, Frisk Bris, Pienoismalli jne.). Mahdollisuuksia erilaisiin PR-tapahtumiin etsitään aktiivisesti käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Liitytään kansallisena IOM-luokkaliittona jäseneksi kansainväliseen luokkaliittoon (IOM ICA). Kilpailutoiminta Kauden avaukseksi järjestetään Äitienpäiväregatta johon kutsutaan kaikki Suomessa tunnetut RC-purjeveneet, myös aiemmin SuRCP:n toiminnan ulkopuolella olleet (5.5- mallit, Joensuulaiset, monirunkoveneet?). IOM-Ranking kilpailuja järjestetään 7 ja Marblehead Ranking kilpailuja järjestetään 3 kpl. Yhdistys varautuu tukemaan jäsentensä osallistumista kansainvälisiin mestaruuskilpailuihin maksamalla kilpailujen ilmoittautumismaksun. Anders Wallin harkitsee osallistumista IOM MM kilpailuihin Kanadassa. Alustavan sunnitelman mukaan IOM ja Marblehead PM-kilpailut järjestetään mahdollisesti elokuussa Tukholman seudulla. Tiedotus Yhdistyksen jäsenlehti ilmestyy kaksi kertaa vuoden aikana. WWW sivujen kehittelyä jatketaan (kommentit tervetulleita). Kilpailujen järjestäjiä varten tuotetaan opas, joka sisältää yleisiä ohjeita kilpailujen järjestämisestä, vakio purjehdusohjeet sekä ohjeen eräpurjehduskilpailujen järjestämisestä (eräpurjehdusjärjestelmänä toimii HMS 2002). IOM-luokan säännöt suomennetaan. 9/14

10 Muu toiminta Osallistutaan rahaa tuottaviin mahdollisiin sponsori-tilaisuuksiin. Yhdistykselle hankitaan CD-soitin, jota kilpailunjärjestäjät voisivat käyttää lähtölaskentaa varten. Pääkaupunkiseudulle etsitään pysyvää harjoittelupaikkaa. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat Kivenlahti, Bodom, Gallträsk jne. Veneiden mittaustoimintaa tehostetaan. Tavoite on, että ennen LM-kilpailuja kaikki niihin osallistuvat veneet on mitattu. Helsingissä, tammikuussa 2003 Hallitus 10/14

11 Liite 6: Alustava purjehdusohjelma SuRCP - FiRCS Purjehdusohjelma alustava Seglingsprogram preliminärt Päivä Kilpailun nimi Luokka Järjest äjä Paikka Ranking Yhteyshenkilö Muuta: la Äitienpäiväregatta kaikki SuRCP Töölönlahti, Helsinki Anders Wallin NordicCup 1, Tanska la la m- ranking 1 IOM N Jänissaari, Tampere IOM-R1 Timo Syren la la m-ranking 2 IOM KLV Kivenlahti, Espoo IOM-R2 Eero Laurila 1m MM, Kanada la la NordicCup 2, Norja la Helsinki regatta IOM OV Otaniemi, Espoo IOM-R3? la Marble-1 M SSS Svartbäck, Porvoo M-R1 Jerker Wahlfors la la la m-ranking 3 IOM SSS Svartbäck, Porvoo IOM-R3 Jerker Wahlfors la la m-ranking 4 IOM N Jänissaari, Tampere IOM-R4 Timo Syren (vaihtoeto: verkkosaari) la Marble-2 M SuRCP Verkkosaari, Helsinki M-R2 Olof Ginström la m-ranking 5 IOM SSS Svartbäck, Porvoo IOM-R5 Jerker Wahlfors la la m-ranking 6 IOM SSS Svartbäck, Porvoo IOM-R6 Jerker Wahlfors Marblehead PM, Tukholma NordicCup 3, la M-LM M N Jänissaari, Tampere M-R3 Timo Syren Tanska la m-LM IOM N Jänissaari, Tampere IOM-R7 Timo Syren su m-LM IOM N Jänissaari, Tampere IOM-R7 Timo Syren Ensimmäinen lähtö klo yhteyshenkilöt: Anders Wallin, anders.wallin@helsinki.fi, Timo Syren, timo.syren@vip.fi, Jerker Wahlfors, jerwahl@yahoo.com Eero Laurila, , e.laurila@kolumbus.fi 11/14

12 Liite 7: Talousarvio 2003 Talousarvio 2003 Budget Varsinainen toiminta Tuotot Ranking kilpailujen ilm.maks 160 Veneen rekisteröintimaksuja 40 Tuotot yhteensä: 200 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm -220 PM, EM ja MM ilm maks -200 Postitus -20 Styyra -40 Tarvikkeita -40 Lajin edistäminen -250 CD-Soitin -100 Kulut yhteensä: -870 Varainhankinta Jäsenmaksut 350 Sponsorisopimukset 100 Tilikauden tulos /14

13 Liite 8: Yhdistyksen uudet säännöt. Suomen RC-Purjehtijat ry Säännöt, Yhdistyksen nimi on Suomen RC-Purjehtijat ry, ruotsiksi Finlands RC-Seglare rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja sen toiminta-alueena on koko maa. Yhdistyksen kieliä ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakielenä on hallituksen päätöksen mukaisesti suomi tai ruotsi. 2. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kauko-ohjattavista (RC) purjeveneistä kiinnostuneiden henkilöiden yhteyselimenä, edistää RC-purjehdusurheilua Suomessa, edustaa jäsenistöään alan kansainvälisissä liitoissa (ISAF-RSD, IOMICA). 3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys muun muassa edistää ja valvoo alan kansallista kilpapurjehdustoimintaa, johtaa ja valvoo veneluokkien ja veneenrakennustekniikan kehitystä, ylläpitää mittaus- ja kilpapurjehdussääntöjä, toimeenpanee koulutus- ja valmennustilaisuuksia, harjoittaa tiedotus- ja suhdetoimintaa, toimii Suomen Purjehtijaliiton luokkaliittona, koordinoi jäsentensä osallistumista kansainväliseen kilpailutoimintaan, pitää yhteyttä alan kansainvälisiin liittoihin sekä kansallisiin veljesjärjestöihin. Toimintansa ylläpitämiseksi yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, järjestää näytöksiä ja näyttelyjä, jotka ovat pääsymaksullisia. 4. Yhdistyksen henkilöjäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä jokainen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen yhdistysjäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä rekisteröity tai rekisteröimätön yhdistys, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen tukijäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä kaupallinen yritys tai muu oikeudellinen yhteisö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen hallitus päättää henkilö-, yhdistys- ja tukijäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta. 5. Jokainen yhdistyksen jäsen suorittaa vuosittain yhdistykselle vuosikokouksen määräämän kyseessä olevan jäsenryhmän jäsenmaksun. 6. Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen asioita hoitaa yhdistyksen vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 2-5 muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen muista jäsenistä on saapuvilla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. 7. Hallituksen tehtäviä ovat ylläpitää jäsen- ja venerekistereitä, hoitaa liiton taloutta ja omaisuutta, julkaista kilpapurjehdus- ja luokkasääntöjä, ylläpitää ranking- ja karsintajärjestelmiä, laatia kansallinen kilpapurjehdusohjelma, kouluttaa ja nimetä mittausmiehiä ja kilpailutoimihenkilöitä, 13/14

14 ylläpitää yhteyksiä Suomen Purjehtijaliittoon, alan kansainvälisiin liittoihin ja kansallisiin veljesjärjestöihin, välittää tietoa veneistä, tarvikkeista ja piirustuksista. 8. Hallitus nimeää tai esittää vuosikokouksen valittavaksi tarpeelliset toimihenkilöt tai toimikunnat, jotka toimivat hallituksen apuna ja sen ohjauksessa. 9. Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja tai sihteeri yksin tai hallituksen siihen määräämä toimihenkilö yksin. 10. Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. 11. Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toimintakertomus ja tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta. 12. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, todetaan kokouksen laillisuus, esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan lausunto, vahvistetaan tilinpäätös, päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta, esitetään toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio alkavalle toiminta- ja tilivuodelle, päätetään jäsenmaksun suuruus kullekin jäsenryhmälle, valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä ja valitaan muut jäsenet, valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 13. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään viidesosa yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä varten. 14. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla ja jäsenmaksunsa maksaneella henkilöjäsenellä yksi ääni. Yhdistys- ja tukijäsenellä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi milloin kyseessä on sääntöjen 16. ja 17. kohdassa mainitut asiat. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 15. Hallituksen on toimitettava kutsu yhdistyksen kokoukseen kirjallisesti tai sähköisesti kullekin henkilöjäsenelle tämän ilmoittamaan osoitteeseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Jos kyseessä on näiden sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen, on siitä mainittava kokouskutsussa. 16. Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, jos siitä tehtyä ehdotusta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa kokouksessa annetuista äänistä. 17. Yhdistys voidaan purkaa, jos siitä tehtyä ehdotusta on kannattanut kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa kokouksessa annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi siten kuin yhdistyksen viimeisessä kokouksessa päätetään. 14/14