Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous Årsmöte

Transkriptio

1 Paikka ja aika: Lauantai klo Kivenlahden venekerho Marinsatamantie 3, Espoo Liitteet: 1. Kokouskutsu 2. Toimintakertomus Tilinpäätös Toimintasuunnitelma ja talousarvio Purjehdusohjelma SuRCP r.y. / FiRCS r.f säännöt Läsnä: Eero Laurila, Jorma Pihlajamäki, Erik Wallin, Antti Pihlajamäki, Esko Valjakka, Bino Hæggström, Olof Ginström, Jari Immanen, Vesa Laurila, Tom Sundman, Anders Wallin, Timo Syrén. 1. Kokouksen avaus Eero Laurila avasi kokouksen klo 11: Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Laurila ja sihteeriksi Anders Wallin Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Pihlajamäki ja Esko Valjakka. 3. Todetaan kokouksen laillisuus 4. Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ja siten laillinen ja päätösvaltainen. Liitteenä 1 kokouskutsu ja esityslista. Esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös vuodelta 2004 sekä tilintarkastajan lausunto, Eero Laurila esitti toimitakertomuksen vuodelta 2004 (Liite 2) ja se hyväksyttiin ilman muutoksia. Erik Wallin esitti Tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan lausunnon (Liite 3). 5. Tilinpäätöksen vahvistaminen 6. Kokous vahvisti vuoden 2004 tilinpäätöksen. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta Kokous myönsi v.2004 hallitukselle vastuuvapauden.

2 7. Esitetään v toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. Eero Laurila esitti hallituksen laatiman toimintasuunnitelman (Liite 4). Keskusteltiin seuraavista aiheista: Kilpapurjehdussääntöjen(osa 2, väistämissäännöt) tuntemuksen parantamisesta jäsenistön keskuudessa. Tom Sundman ilmoitti että HSS:n tiloja voidaan käyttää sääntöiltojen järjestämiseen. Marblehead sekä 5.5mRC toiminta. M-luokan tulevaisuus on kiinni veneenomistajista. Hallitus selvittää 5.5mRC purjehtijoiden kannssa yhteistyön eri muotoja ja mahdollisuuksia. Timo Syrénin aloitteesta järjestetään tänä vuonna kolmen kilpailun Marblehead Ranking sarja. Ensimmäinen kilpailu Tampereella jonka jälkeen osallistujamäärän perustella päätetään jatkosta. Pohjoismainen yhteistyö. Päätettiin luoda edellytykset Nordic Cup osakilpailun (mahdollisesti samalla Pohjoismaiden mestaruuskilpailun) järjestämiselle Suomessa kaudella Model-Expo järjestetään Helsingin jäähallissa Tom Sundman ilmoitti että 5.5mRC purjehtijat ovat osallistumassa messuihin ja toivotti SuRCP:n tervetulleeksi samalle osastolle. Messualtaaseen järjestetään tuuli ja siinä voi purjehtia matalalla(30cm?) kölillä. Keskustelun jälkeen kokous hyväksyi toimintasuunnitelman. Esitettiin alustava purjehdusohjelma (Liite 5). Ennakkoon jaettuun purjehdusohjelmaan tehtiin seuraavat korjaukset: Marble ranking 25.6(juhannus) poistettiin. IOM Ranking 8 lisättiin la 1.10 (paikka vielä avoin). 5.5mRC kilpailut lisätään myöhemmin purjehdusohjelmaan. Kokous hyväksyi hallituksen laatiman talousarvion vuodelle Päätetään v jäsenmaksun suuruus erikseen eri jäsenryhmille. Päätettiin vuoden 2005 jäsenmaksuiksi: Henkilöjäsen 15 euroa. Tukijäsen 100 euroa. Yhdistysjäsen 50 euroa. Samalla korjattiin mittausmaksuja: Rekisteröintimaksu 5 euroa. Veneen mittausmaksu(maksetaan mittamiehelle) 6 euroa. Rikin mittausmaksu(maksetaan mittamiehelle) 8 euroa. Ranking kilpailuista järjestäjän tulee maksaa SuRCP:lle 2 euron maksu jokaista osallistuvaa venettä ja kilpailupäivää kohden.

3 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Valittiin puheenjohtajaksi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin ja rahastonhoitajaksi Erik Wallin. 10. Päätetään hallituksen muiden jäsenten määrä (2-5) ja valitaan muut jäsenet. Päätettiin hallituksen muiden jäsenten määräksi kaksi. Valittiin hallituksen jäseniksi Olof Ginström (mittauspäällikkö) sekä Olle Martonen (kilpailuvastaava). 11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Valittiin tilintarkastajaksi Bobby Gerlin ja varatilintarkastajaksi Vesa Laurila. 12. Muut asiat Yhdistyksen säännöt Patentti ja rekisterihallituksen yhdistysasiat yksikkö on esitarkastanut uudet sääntömme ja edellyttää vähäisiä teknisiä korjauksia sääntöjen kohtiin 1, 4, 9 ja 13. Kokous hyväksyi yksimielisesti uudet, korjatut säännöt. (Liite 6) 12.2 Venemessut SuRCP osallistuu Helsingin venemessuihin osana SPL:n osastoa. Osasto rakennetaan hallituksen aijemmin laaditun suunnitelman mukaan. SuRCP on vakuuttanut osaston tavarat 6000 euron edestä IOM PM ja MM. Päätettiin että SuRCP tukee osallistumista PM ja MM kilpailuihin maksamalla jäsentensä ilmoittautumismaksut. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 13:35 Anders Wallin Sihteeri Eero Laurila Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastajat Jorma Pihlajamäki Esko Valjakka

4 Liite 1. Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Kutsu vuosikokoukseen 2005 Aika: Lauantai klo Paikka: Kivenlahden venekerhon kerhotilat Marinsatamantie 3, (toinen kerros), Espoo (Katso Helsingin seudun puhelinluettelo karttasivu 34 ruutu CR/73) Esityslista 1. Kokouksen avaaminen, 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3. Todetaan kokouksen laillisuus, 4. Esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös vuodelta 2004 sekä tilintarkastajan lausunto, 5. Vahvistetaan tilinpäätös, 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta, 7. Esitetään toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2005, 8. Päätetään jäsenmaksun suuruus kullekin jäsenryhmälle, 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, 10. Päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä (2-5) ja valitaan muut jäsenet, 11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, 12. Muut asiat yhdistyksen säännöt Venemessut 2005 Arvokilpailut: PM 2005 Tanska, MM 2005 Australia. 13. Kokouksen päättäminen. Osallistujia kehotetaan tutustumaan kokoukseen liittyviin asiakirjoihin: Toimintakertomus 2004, Tilinpäätös 2004, Toimintasuunnitelma 2005 ja Talousarvio 2005, jotka ovat saatavilla yhdistyksen www-sivuilta osoitteesta: tai sihteeriltä: Anders Wallin, Hallitus

5 Liite 2. TOIMINTAKERTOMUS 2004 Jäsenistö ja venekanta Liiton jäsenmäärä on toimintavuoden 2004 lopussa 29 henkilöä (34 jäsentä 2003). Vuoden 2004 aikana rekisteröitiin 8 uutta IOM venettä (numerot FIN 35-42). Näistä kuitenkin vain 5 purjehti kaudella IOM rekisterissä on vuoden lopussa 42 venettä. Rakenteilla olevia tai rekisteröimättömiä veneitä arvioidaan olevan 3-5 kpl. Liite 1: IOM Venerekisteri Vanhaa Marblehead kantaa on noin 80 venettä, mutta uusia veneitä ei rekisteröity. Hallinto 5.5m rc veneilijät ovat perustaneet oman yhdistyksen ja hakeneet joulukuussa SuRCP:n yhdistysjäsenyyttä. He ovat mukana toiminnassamme vuoden 2005 alusta. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin KLV:n kerhotiloissa Läsnä oli 10 jäsentä. Sääntömääräisten vuosikokousasioiden lisäksi hyväksyttiin yksimielisesti uudet ranking-kilpailusarjan säännöt. Edellisen vuosikokouksen hyväksymät yhdistyksen uudet säännöt ovat olleet Yhdistysrekisterin tarkastettavana. Elokuussa annetussa välipäätöksessä meidät velvoitettiin vähäisiin teknisiin korjauksiin, joista hallitus teki yksimielisen päätöksen. SuRCP:n hallitukseen ovat kuuluneet: puheenjohtajana Eero Laurila, sihteerinä Anders Wallin, rahastonhoitajana Erik Wallin sekä jäseninä Olof Ginström ja Olle Martonen. Hallitus on kokoontunut 3 kertaa, joista 2 on ollut sähköpostikokousta. Lisäksi asioiden valmistelun takia pidettiin useita epävirallisia palavereita. Liiton tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin ja hänen varamiehenään Vesa Laurila. Mittauspäällikkönä on toiminut Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Vesa Laurila ja Anders Wallin. Talous Liiton taloudellinen asema näkyy tarkemmin liitteenä olevasta tuloslaskelmasta ja taseesta. Vuoden 2004 tilinpäätös osoittaa alijäämää 421,50 euroa (vuoden 2003 ylijäämä oli 34,51 euroa). Suhteet muihin järjestöihin Yhdistys kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon ja kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:hen ja IOM ICA:aan.

6 Yhdyshenkilönä IOM ICA:aan sekä samalla sen World Councilin jäsenenä on toiminut Anders Wallin marraskuun loppuun, jolloin hänet valittiin IOM ICAn johtoryhmään tiedotuksesta vastaavana varapuheenjohtajana. Kansallisen yhdyshenkilön tehtävät ja World Councilin jäsenyys siirtyivät joulukuun alusta Eero Laurilalle. Tiedottaminen ja suhdetoiminta Jäsenille postitettiin keväällä infolehti, jonka keskeinen sisältö oli kauden kilpailukalenteri. Yhdistyksen jäsenlehti Styyra ilmestyi joulukuussa 35- sivuisena. Yhdistyksen Internet verkkosivuilla on välitetty runsaasti ajankohtaisia uutisia, kuvia ja kilpailutuloksia jäsenistölle. Lisäksi valmiiden linkkien kautta on ollut tarjolla runsaasti ajan tasaista tietoa radiopurjehduksen keskeisistä tapahtumista ja uusista venehankkeista ympäri maailman. PienoisMalli lehden numerossa 2/04 julkaistiin kaksi Anders Wallinin hienoa artikkelia: IOM lajiesittely ja raportti IOM Maailmanmestaruuskilpailuista IOM ICA:lla on kotisivullansa keskustelufoorumi, jonka alla on suomalaisille IOM purjehtijoille tarkoitettu FIN-foorumi sekä pohjoismaisen yhteistyön edistämiseksi myös Nordic-foorumi. Lisäksi olimme näyttävästi esillä Vene 2004 messuilla Helsingin messukeskuksessa. SPL:n osaston yhteydessä. Kiitos myönteisestä julkisuudesta kuuluu ansiokasta talkootyötä tehneille aktiivisille jäsenillemme. Koivusaaren pursiseuralle järjestettiin rc-purjehduksen lajiesittely IOM veneillä toukokuussa. Kotimaan kilpailutoiminta Kausi avattiin perinteisesti Töölönlahdella ns. Äitienpäiväregatalla. IOM veneiden lisäksi mukana oli 5.5m rc veneitä. Kilpailukautena järjestettiin 8 IOM ranking-kilpailua. Sarjaan osallistui yhteensä 18 eri purjehtijaa. Osallistujia oli keskimäärin 12,4 kilpailua kohti, kun vastaava luku edellisellä kaudella oli 10. Ranking voittajaksi selviytyi Anders Wallin, NJK. IOM luokkamestaruuskilpailut purjehdittiin Espoon Kivenlahdessa Niihin osallistui 15 purjehtijaa (edellisvuonna mukana 17 purjehtijaa). Luokkamestaruuden voitti Olle Martonen, WSF. Liite 2:IOM Rankingtaulukko Liite 3: Luokkamestaruus-2004 tulokset. Marblehead rankingkilpailuja ei purjehdittu. Kilpailut ulkomailla IOM veneiden Euroopan mestaruuskilpailut purjehdittiin Arcos de la Fronteran kaupungissa Espanjassa. 82 osanottajan joukossa oli mukana Suomen edustajana Anders Wallin, jonka loppusijoitus oli 36. Kilpailun voitti Graham Bantock, GBR. Pohjoismaiden ensimmäiset IOM mestaruuskilpailut järjestettiin Risorin kaupungissa Norjassa. Osanottajia oli 25, joista (3 FIN, 2 DEN, 20

7 NOR)ja voittajaksi tuli Torvald Klem, NOR. Suomalaissijoitukset: Anders Wallin 4., Olof Ginström 5., ja Kenneth Bensky 14. Säännöt ja mittaukset Kuluneen vuoden aikana ISAF-RSD ja IOM ICA hallinnoivat IOM luokkasääntöjä yhdessä, mutta jatkossa kansainvälinen luokkaliitto IOM ICA vastaa täysin kaikista luokkasäännön tulkinnoista ja muutoksista. Alkuperäiset dokumentit ovat saatavilla ISAF-RSD:n kotisivulta. Uusia IOM veneitä mitattiin 7. Kaikkiaan 18 veneellä on voimassa oleva mittakirja. Luokkamestaruuskilpailujen yhteydessä suoritettiin myös kilpailukohtainen mittaus ( Event measurement ), jossa tarkistettiin veneen kokonaispaino sekä kölin paino. Tämä ei aiheuttanut ongelmia. Muu toiminta SuRCP on varannut itselleen tilaa SPL:n osastolta IOM veneiden esittelyyn tulevasta Vene 2005 näyttelystä Helsingin messukeskuksessa. Espoossa, Hallitus

8 Bokslut 2004 Tuloslaskelma Resultaträkning Varsinainen toiminta Tuotot Rankingkilpailujen ilm. maksut 227,00 144,00 Pinssi 2,00 4,00 Rekisteröintimaksuja 40,00 30,00 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm. -201,55-151,14 EM ja PM osallistumísmaksut -431,65-209,14 Venemessut -168,00 0,00 Tiedottaminen ja kokoukset 0,00-16,20 Hallinto -149,77 0,00 Pankin palvelumaksut -55,20-51,80 Sääntöjen rekisteröintimaksu 0,00-60,00 Paristoja 0,00-15,47 Tuotto/kulujäämä -737,17-325,75 Varainhankinta Tuotot Jäsenamksut 300,00 300,00 Sponsorointi 30,00 0,00 Korkoja 4,41 4,53 Jollan myyntivoitto 0,00 91,31 Tuotto/kulujäämä -402,76 70,09 Poistot -24,91-35,58 Tilikauden tulos -427,67 34,51 ======== ======== Tase Balansräkning VASTAAVAA Käyttöomaisuus Kalusto vuoden alussa 74,47 24,36 Hankittu CD soitin 0,00 90,50 Myyty jolla 0,00-8,69 Poistot 30% -22,19 52,28-31,70 74,47 Vaihto-omaisuus SuRCP pinssit ,34 9,06 Rahat 2 056, , , ,25 VASTATTAVAA Oma pääoma Ed. tilikausien ylijäämä 2 543, ,74 Siirtovelat 0,00 60,00 Tilikauden tulos -427,67 34, , ,25 ======== ======== :08

9 Liite 4. TOIMINTASUUNNITELMA 2005 Yleistä SuRCP jatkaa toimintansa tavoitteellista kehittämistä. Lisäksi radiopurjehduksen yleistä näkyvyyttä parannetaan esimerkiksi tuottamalla lehtiartikkeleita, osallistumalla näyttelyihin ja järjestämällä pr-tilaisuuksia. Yhdistyksen painopistealueena on IOM luokan toiminta. Tavoitteena on luoda edellytykset IOM luokan kasvun jatkumiselle. Keskeisiä osa-alueita ovat: tiedonkulku purjehtijoiden kesken kotimainen ranking-sarja luokkamestaruuskilpailujen osanottajamäärän nosto tasolle (vähintään 20 venettä), joka oikeuttaa jatkossa SM-kilpailun arvoon kotimainen veneen suunnittelun ja rakentamisen tietotaito jäsenistön tietotaidon nosto kilpapurjehduksen tekniikassa, taktiikassa ja sääntötuntemuksessa osallistuminen kansainvälisiin arvokilpailuihin ja pohjoismaisen yhteistyön edistäminen PM-kilpailujen ja/tai Nordic Cupin muodossa aktiivinen toiminta IOM ICAn kansallisena luokkaliittona. Mikäli purjehtijoilla on aitoa kiinnostusta Marblehead luokkaan, niin luokan toiminta jatkuu SuRCP:n ohjelmassa Hallitus asettaa työryhmän selvittämään tulevan yhteistoiminnan sisältöä ja muotoa 5.5m rc purjehtijoiden kanssa. Kilpailutoiminta IOM rankingsarja on ydintoimintaamme. Sarjaan on suunniteltu 8 osakilpailua, joiden tarkemmat tiedot näkyvät liitteenä olevasta SuRCP:n kilpailuohjelmasta. PM ja Nordic Cup kilpailuja valmistellaan pohjoismaisin yhteistoimin. Yhden osakilpailun purjehtimiseen Suomessa varaudutaan. Marblehead luokassa järjestetään 4 rankingkilpailua Tampereella, mikäli osanottajia on riittävästi. Tiedotus Ajankohtaisia alkavaan kilpailukauteen liittyviä asioita sisältävä infolehti julkaistaan keväällä ja syksyllä ilmestyy laajempi tietopaketti eli perinteinen jäsenlehti Styyra. Keskeisenä tiedotuskanavana käytetään SuRCP:n verkkosivuja, joiden sisältöä ylläpidetään jatkuvasti. WWW-sivujen kehittelyä jatketaan (kommentit tervetulleita). Muu toiminta Hallitus nimeää työryhmän tekemään radiopurjehdukseen kilpailun järjestäjän oppaan, joka sisältää yleisiä ohjeita kilpailun järjestämisestä, mallin purjehdusohjeista sekä ohjeen eräpurjehduskilpailujen järjestämisestä HMS 2002 mukaisesti.

10 SuRCP esittelee helmikuussa IOM veneitä SPL:n osastolla Vene 2005 näyttelyssä Helsingin messukeskuksessa. Särkisalon meripäiville osallistumisesta on alustava suunnitelma. Valmistellaan mahdollisia rahaa tuottavia sponsori-tilaisuuksia. TALOUSARVIO 2005 Varsinainen toiminta Tuotot Ranking kilpailujen ilmoittautumismaksut 250 Veneiden rekisteröintimaksut 50 Tarvikemyynti 20 Tuotot yhteensä 320 Kulut Jäsenmaksut liitoille 200 Ilmoittautumismaksut/tuki (MM, PM) 440 Tiedottaminen ja postitus 50 Rc purjehduksen edistäminen 200 Hallinto (kokoukset, pankin palvelumaksut) 150 Tarvikkeet 40 Kulut yhteensä 1080 Varainhankinta Jäsenmaksut 500 Sponsoritilaisuudet 300 Varainhankinta yhteensä 800 Tilikauden tulos 40 Maksut Jäsenmaksut Henkilöjäsen 15 Yhdistysjäsen 50 Tukijäsen 100 Veneen rekisteröintimaksu (uusi vene tai omistajan vaihdos) 5 Veneen mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 5 Rikin mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 5 Ranking kilpailusta yhdistys perii 2 maksun osallistujaa kohden, Suomenmestaruus-/Luokkamestaruuskilpailusta yhdistys perii 4 / osanottaja SuRCP-FiRCS pinssi 2 Espoossa, Hallitus

11 SuRCP Purjehdusohjelma 2005 FiRCS Seglingsprogram 2005 päivitetty Päivä Kilpailu Paikka Luokka Arvo Yhteyshenkilö la su la (UK champs, Aylesbury) su (UK champs, Aylesbury) la Äitienpäiväregatta Helsinki, Töölönlahti kaikki AW su la su la IOM Ranking 1 Tampere, Jänissaari IOM IOM R1 TS NordicCup NOR su NordicCup NOR la M Ranking 1 Tampere, Jänissaari M M R1 TS su la YO / Student su la IOM PM Tanska IOM IOM PM NordicCup DEN su IOM PM Tanska IOM IOM PM NordicCup DEN la IOM Ranking 2 Vaasa IOM IOM R2 OM Midsommarsegling NOR su Midsommarsegling NOR la Juhannus su la IOM Ranking 3 Espoo, Kivenlahti IOM IOM R3 EL su la su la su la su la IOM Ranking 4 Porvoo, Svartbäck IOM IOM R4 JW su la su la IOM Ranking 5 Espoo, Kivenlahti IOM IOM R5 EL su la IOM LM + Ranking 6 Tampere, Jänissaari IOM IOM LM+R6 TS LM su IOM LM + Ranking 6 Tampere, Jänissaari IOM IOM LM+R6 TS LM la M Ranking 2 Tampere, Jänissaari M M R2 TS NordicCup SWE su NordicCup SWE la su la IOM Ranking 7 Porvoo, Svartbäck IOM IOM R7 JW su la M Ranking 3 Tampere, Jänissaari M M R3 TS MM su IOM MM Australia IOM IOM MM AW MM la IOM MM Australia IOM IOM MM AW MM su la IOM Ranking 8? (GER Champs, Unterschneidheim) su (GER Champs, Unterschneidheim) la su Ilmoittautuminen yhteyshenkilölle sähköpostitse tai puhelmimitse kilpailua edeltävänä keskiviikkona Kokoontuminen klo 10, ensimmäinen lähtö klo 11 AW Anders Wallin, anders.wallin@helsinki.fi, TS Timo Syren, timo.syren@vip.fi, EL Eero Laurila, e.laurila@kolumbus.fi, OM Olle Martonen, olavi.martonen@netikka.fi, OG Olof Ginström, olof.ginstrom@luukku.com, JW Jerker Wahlfors, jerwahl@yahoo.com,

12 Liite 6. Suomen RC-Purjehtijat ry Säännöt, Yhdistyksen nimi on Suomen RC-Purjehtijat ry, ruotsiksi Finlands RC-Seglare rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja sen toiminta-alueena on koko maa. Rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä on suomi, mutta yhdistyksen kokouksissa voidaan antaa lausuntoja myös ruotsiksi. 2. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kauko-ohjattavista (RC) purjeveneistä kiinnostuneiden henkilöiden yhteyselimenä, edistää RC-purjehdusurheilua Suomessa, edustaa jäsenistöään alan kansainvälisissä liitoissa (ISAF-RSD, IOMICA). 3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys muun muassa edistää ja valvoo alan kansallista kilpapurjehdustoimintaa, johtaa ja valvoo veneluokkien ja veneenrakennustekniikan kehitystä, ylläpitää mittaus- ja kilpapurjehdussääntöjä, toimeenpanee koulutus- ja valmennustilaisuuksia, harjoittaa tiedotus- ja suhdetoimintaa, toimii Suomen Purjehtijaliiton luokkaliittona, koordinoi jäsentensä osallistumista kansainväliseen kilpailutoimintaan, pitää yhteyttä alan kansainvälisiin liittoihin sekä kansallisiin veljesjärjestöihin. Toimintansa ylläpitämiseksi yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, järjestää näytöksiä ja näyttelyjä, jotka ovat pääsymaksullisia. 4. Yhdistyksen henkilöjäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä jokainen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen yhdistysjäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä rekisteröity yhdistys, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen tukijäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä oikeuskelpoinen kaupallinen yritys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta. Yhdistyksen hallitus päättää henkilö-, yhdistys- ja tukijäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta. 5. Jokainen yhdistyksen jäsen suorittaa vuosittain yhdistykselle vuosikokouksen määräämän kyseessä olevan jäsenryhmän jäsenmaksun.

13 6. Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen asioita hoitaa yhdistyksen vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 2-5 muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen muista jäsenistä on saapuvilla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. 7. Hallituksen tehtäviä ovat ylläpitää jäsen- ja venerekistereitä, hoitaa liiton taloutta ja omaisuutta, julkaista kilpapurjehdus- ja luokkasääntöjä, ylläpitää ranking- ja karsintajärjestelmiä, laatia kansallinen kilpapurjehdusohjelma, kouluttaa ja nimetä mittausmiehiä ja kilpailutoimihenkilöitä, ylläpitää yhteyksiä Suomen Purjehtijaliittoon, alan kansainvälisiin liittoihin ja kansallisiin veljesjärjestöihin, välittää tietoa veneistä, tarvikkeista ja piirustuksista. 8. Hallitus nimeää tai esittää vuosikokouksen valittavaksi tarpeelliset toimihenkilöt tai toimikunnat, jotka toimivat hallituksen apuna ja sen ohjauksessa. 9. Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai sihteeri yksin tai hallituksen siihen määräämä toimihenkilö yksin. 10. Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. 11. Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toimintakertomus ja tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta. 12. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, todetaan kokouksen laillisuus, esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan lausunto, vahvistetaan tilinpäätös, päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta, esitetään toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio alkavalle toiminta- ja tilivuodelle, päätetään jäsenmaksun suuruus kullekin jäsenryhmälle, valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä ja valitaan muut jäsenet, valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

14 13. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä varten. 14. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella paikalla olevalla ja jäsenmaksunsa maksaneella henkilöjäsenellä yksi ääni. Yhdistys- ja tukijäsenellä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi milloin kyseessä on sääntöjen 16. ja 17. kohdassa mainitut asiat. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 15. Hallituksen on toimitettava kutsu yhdistyksen kokoukseen kirjallisesti tai sähköisesti kullekin henkilöjäsenelle tämän ilmoittamaan osoitteeseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Jos kyseessä on näiden sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen, on siitä mainittava kokouskutsussa. 16. Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, jos siitä tehtyä ehdotusta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa kokouksessa annetuista äänistä. 17. Yhdistys voidaan purkaa, jos siitä tehtyä ehdotusta on kannattanut kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa kokouksessa annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi siten kuin yhdistyksen viimeisessä kokouksessa päätetään.