Pöytäkirja SuRCP FiRCS vuosikokos 2010

Transkriptio

1 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Pöytäkirja SuRCP FiRCS vuosikokos 2010 Aika: sunnuntai klo Paikka: Kivenlahden venekerhon kerhotilat Marinsatamantie 3, (toinen kerros), Espoo Paikalla: Eero Laurila, Anders Wallin, Timo Syren, Olle Martonen, Riku Lindström, Lasse Petterson, Jari Heinonen, Erik Wallin, Olof Ginström, Jorma Pihlajamäki 1. Kokouksen avaaminen, Eero Laurila avasi kokouksen klo 12:15 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, Valittiin puheenjohtajaksi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin, ja pöytäkirjan tarkastajiksi Olof Ginström, Jorma Pihlajamäki 3. Todetaan kokouksen laillisuus, Kokous todettin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös vuodelta 2009 sekä tilintarkastajan lausunto, Toimintakertomus, liite 1, ranking-tulokset, liite 2, 3, tilinpäätös, liite 4, sekä tilintarkastajan lausunto, liite Vahvistetaan tilinpäätös, Kokous vahvisti tilinpäätöksen. 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta, Kokous myönsi 2009 hallitukselle vastuuvapauden. 7. Esitetään toimintasuunnitelma 2010 sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2010, Esitettiin toimitasuunnitelma vuodelle 2010 (liite 6) sekä talousarvio (liite 7). 8. Päätetään jäsenmaksun suuruus kullekin jäsenryhmälle, Maksuja ei muutettu, kts. liite Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, Valittiin puheenjohtajakasi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin, ja rahastonhoitajaksi Erik Wallin 10. Päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä (2-5) ja valitaan muut jäsenet, Päätettiin lukumääräksi kolme jäsentä. Valittiin Olof Ginström, Olle Martonen, Riku Lindström. 11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, Valittiin Bertil Gerlin, varalle Vesa Laurila 12. Muut asiat Jaettin IOM ranking 2009 palkinto Riku Lindströmille. Verkkosivuprojekti nimiehdotus: rc-purjehdus.net, fi-osoite/ficora? web-hotelli? Rankingsääntöjen päivitys Päätettiin lisätä ranking-sääntöjen kohtaan 8 lause: Ranking kilpailun lopputuloksista poistetaan muut kuin SuRCPin henkilöjäsenet (liite 8). 13. Kokouksen päättäminen. Eero Laurila päätti kokouksen klo. 14:30 Liitteet: 1. Toimintakertomus IOM Ranking tulokset MicroMagic ranking tulokset Tilinpäätös Tilintarkastajan lausunto 6. Toimintasuunnitelma Talousarvio IOM Ranking-säännöt

2 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TOIMINTAKERTOMUS 2009 Jäsenistö ja venekanta SuRCP:n jäsenmäärä on toimintavuoden 2009 lopussa 30 henkilöä (30 jäsentä 2008). Lisäksi Suomen 5.5m rc Purjehtijat ry on SuRCP:n yhdistysjäsen. IOM rekisterimme suurin numero oli vuoden lopussa 50. Vuonna 2009 tuli 4 uutta venettä Turun seudulle. Vireillä olevia uusia venehankkeita on kymmenkunta. Vanhaa Marblehead kantaa arvioidaan olevan vielä noin 20 venettä, mutta kilpailutoimintaa niillä ei enää ole ollut. Uusin veneluokkamme Micro Magic on jatkanut reipasta kasvuaan. Luokan rekisterissä oli marraskuussa 81 venettä. Micro Magic Finland toimii kevyellä, rekisteröimättömällä organisaatiolla. Timo Syren, joka käynnisti luokan toiminnan Suomessa ja toimi sen puheenjohtajana, erosi tehtävästään kauden lopulla. Uudeksi puheenjohtajaksi valittiin alkaen Jari Heinonen Turusta. Hallinto ja talous SuRCP:n vuosikokous pidettiin KLV:n kerhotiloissa Läsnä oli 9 jäsentä. SuRCP:n hallitukseen ovat kuuluneet: puheenjohtajana Eero Laurila, sihteerinä Anders Wallin, rahastonhoitajana Erik Wallin sekä jäseninä Olof Ginström, Olle Martonen ja Riku Lindström. Hallituksella on ollut verkossa 3 sähköpostikokousta. Lisäksi yhteisiä asioita on valmisteltu useissa epävirallisissa palavereissa. SuRCP:n tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin ja varatilintarkastajana Vesa Laurila. Mittauspäällikkönä on toiminut Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Juhani Fried, Vesa Laurila ja Anders Wallin. Liiton taloudellinen asema näkyy tuloslaskelmasta ja taseesta. Vuoden 2009 tilinpäätös osoittaa ylijäämää 323,71 euroa (vuoden 2008 ylijäämä oli 113,99 euroa). Suhteet muihin järjestöihin SuRCP kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon sekä on kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:n ja IOM ICA:n jäsen. Eero Laurila on edustanut Suomea sekä IOM ICAssa että ISAF-RSD:ssa. Anders Wallin toimi lokakuuhun asti IOMICAn johtoryhmässä tiedotuksesta vastaavana varapuheenjohtajana. Radiopurjehduksen kattojärjestö on ISAF-RSD, mutta sen toiminta on ollut lähes pysähdyksissä viimeiset viisi vuotta. Tämän johdosta IOMICAn piirissä ryhdyttiin valmistelemaan suoraa liittymistä ISAFin jäseneksi. Kussakin jäsenmaassa kysyttiin veneenomistajien mielipidettä asiasta ja lokakuussa vuosikokouksessa äänestettiin suorasta liittymisestä ISAFiin. Esitystä kannatti 47 % annetuista äänistä. Hanke hylättiin, koska se ei saanut vaadittua kahden kolmasosan kannatusta. Liittymistä vastustaneet suuret IOM maat AUS ja GBR olivat avainasemassa. Kesällä ryhdyttiin valmistelemaan myös ISAF-RSD:n toiminnan uutta aloitusta. Aktiivisia olivat erityisesti AUS, NZL, RSA ja GBR. Marraskuussa pidettiin sitten ISAF-RSD:n vuosikokous, joka hyväksyi kerralla viiden väliin jääneen vuoden toimintakertomukset sekä valitsi uudet toimihenkilöt ja velvoitti heidät laatimaan suunnitelman tulevaisuuden suuntaviivoista ja niiden toimeenpanosta yhteistyössä jäsenmaiden yhteyshenkilöiden kanssa. Tiedottaminen ja suhdetoiminta Jäsenille postitettiin keväällä infolehti, jonka pääsisältö oli kauden kilpailukalenteri. Verkossa julkaistavan jäsenlehti Styyran ilmestyminen siirtyi tammikuulle Yhteisillä pohjoismaisilla kotisivuilla ( kaikille yhteiset tiedot ovat yleensä

3 englanninkielisiä ja niitä täydentävät kunkin maan (DEN, FIN, NOR ja SWE) omakieliset kansalliset sivut. Meidän FIN-alueeltamme löytyy paljon tietoa, mm. Styyran arkisto, venerekisteri, ladattavia tiedostoja ja ajo-ohjeita kisapaikoille. Micro Magic.Finlandin verkkosivut ovat osoitteessa ( Verkkosivujemme täydennyksenä on SuRCP:n jäsenille suunnattu sähköpostilista, jonka kotisivu on osoitteessa (groups.yahoo.com/group/surcp). Tämä foorumi on tarkoitettu keskusteluun kaikesta radiopurjehdukseen liittyvästä kotimaisilla kielillä. Toistaiseksi mukaan on liittynyt 22 henkilöä. SuRCP jatkoi radiopurjehduksen näkyvyyden parantamista ja harrastajapohjan laajentamista. Olimme kaksi kertaa esillä Helsingin messukeskuksessa, ensin Vene 2009 näyttelyssä helmikuussa ja sitten ModelExpo 2009 messuilla huhtikuussa. Kummassakin tapahtumassa esiteltiin radiopurjehdusta Micro Magic veneillä myös altaassa. Kumppaneinamme olivat SPL ja Micro Magic Finland. Kotimaan kilpailutoiminta IOM rankingsarjaan osallistui 11 venettä. Seitsemässä osakilpailussa oli yhteensä 53 venettä. IOM rankingsarjan 2009 parhaaksi nousi Riku Lindström, (SSS). Elokuussa NJK isännöi luokkamestaruuskilpailun, jossa oli 8 venettä mukana. Luokkamestariksi purjehti Riku Lindström, (SSS). Micro Magic luokan kilpailutoiminta painottui kevääseen ja syksyyn. Kahdeksan rankingkilpailun lisäksi purjehdittiin epävirallisesta Suomen mestaruudesta. Rankingsarjan osakilpailuihin osallistui yhteensä 83 venettä ja voittajaksi purjehti Timo Syren, (N). SMkilpailussa oli 14 venettä. Mitalikolmikon muodostivat Esa Anttila, (VIP), Timo Syren, (N) ja Riku Lindström, (SSS). Kilpailut ulkomailla IOM veneiden PM kilpailut purjehdittiin syyskuussa Tanskan Jelsissä. 36 veneen laivueessa oli 14 tanskalaista, 8 norjalaista, 9 ruotsalaista ja 2 suomalaista sekä 2 saksalaista ja 1 hollantilainen. Kolme parasta olivat Sören Andresen (DEN), Torvald Klem (NOR) ja Kym Daub (GER). Suomalaismenestys jäi vaatimattomaksi: Timo Syren (12.) ja Eero Laurila (27.) Muu toiminta IOM luokan kasvulle on tärkeää veneiden hyvä saatavuus kotimaiselta toimittajalta. Pikanto on Englannin Graham Bantockin viimeisin luomus. Anders Wallin ja Jari Immanen ovat tehneet vuoden lopulla tälle kilpailukykyiselle veneelle muotit ja 2 ensimmäistä runkoa on laminoitu. Projektin tavoitteena on saada vene myyntiin helposti koottavana rakennussarjana, joka vähentää omaa työpanosta. Aikaisemmin meiltä on jopa puuttunut sopiva ja edullinen aloitusvene, jolla lajiimme pääsisi helposti tutustumaan. Nyt tämä puute on poistunut, kun Micro Magic luokka kasvaa nopeasti. Sadan rekisteröidyn veneen raja on lähellä. Uusia harrastajia on tullut niin muista veneluokista kuin lajin ulkopuoleltakin. Tältä osin näköalat ovat lupaavia.

4 Suomen RC-Purjehtijat r.y. - Finlands RC-Seglare r.f. IOM-Ranking Sija Nro Nimi Seura 5parasta Pisteet Tampere, N Vaasa, WSF Espoo, KLV Riku Lindström SSS MadMax 2 41 Olle Martonen WSF TripleCrown 3 35 Timo Syrén N Italiko 4 45 Eero Laurila KLV Noux 5 47 Lars Petterson TPS MadMax 6 44 Olof Ginström SSS Noux 7 22 Jorma Pihlajamäki SSS TS Anders Wallin NJK Italiko 9 40 Jari Heinonen TPS Bagheera Jari Immanen IHPS oma Jerker Wahflors SSS Noux Espoo, KLV Helsinki, NJK Turku, TPS Tampere, N kisat Vene

5 MicroMagic Finland luokkaliitto Ranking 2009 Turku Tampere Helsinki Uutela Tampere Uutela Espoo Naantali Sija Nro Nimi 6parasta Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet Sija Pisteet 1 FIN 1 Timo Syren FIN 52 Riku Lindström FIN 8 Timo Kokkonen FIN 15 Antti Iiskola FIN 6 Lars Pettersson FIN 10 Klaus Goerke FIN 55 Eero Laurila FIN 60 Harry Etelävirta FIN 39 Frank Zillikens FIN 61 Juha Nieminen FIN 2 Esa Anttila FIN 69 Jari Heinonen FIN 70 Anders Wallin SWE 38 Jari Heiskanen FIN 38 Juho Salila FIN 53 Markus Wikar FIN 40 Bance Fabricius FIN 78 Ville Veikko Niskanen FIN 67 Juhani Pulkkinen FIN 19 Janne Laine FIN 64 Bobby Gerlin FIN 13 Seppo Iiskola FIN 76 Kai Kuusi FIN 41 Daniel Fabricius FIN 12 Veli Matti Anttila Osallistujien lukumäärä per kilpailu:

6 Suomen RC Purjehtijat ry Finlands RC Seglare rf Tilinpäätös 2009 Bokslut 2009 Tuloslaskelma Resultaträkning Varsinainen toiminta Tuotot Rankingkilpailujen ilm. maksut 138,00 108,00 Pinssit 8,00 0,00 Rekisteröintimaksuja 50,00 196,00 20,00 128,00 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm. -125,00 0,00 MM, EM ja PM osallistumísmaksut 0,00-400,00 Venemessut -30,00 0,00 Hallinto -10,00 0,00 Tarvikkeet 0,00 0,00 Pankin palvelumaksut -6,50-10,70 Tiedottaminen ja kokoukset 0,00-171,50 0,00-410,70 Tuotto/kulujäämä 24,50-282,70 Varainhankinta Tuotot 2009 jäsenmaksuja 320,00 380, jäsenmaksuja 60,00 Korkoja 7,23 387,23 27,39 407,39 Tuotto/kulujäämä 411,73 124,69 Siirtosaamiset ,00 Poistot -8,02-10,70 Tilikauden tulos 343,71 113,99 ======== Tase Balansräkning VASTAAVAA Käyttöomaisuus Kalusto tilivuoden alussa 32,09 42,79 Lisäykset tilivuonna 0,00 0,00 Poistot tilivuonna -8,02 24,07-10,70 32,09 Vaihto-omaisuus SuRCP pinssit ,94 8,94 8,94 8,94 Rahat , ,35 Siirtovelka -40,00 Siirtosaamsiset , ,08 60, , , ,38 VASTATTAVAA Vieras pääoma Ostovelat 0,00 0,00 Oma pääoma Oma pääoma tilivuoden alussa 2 515, ,39 Tilikauden tulos 343, ,09 113, , , ,38 ======== :43

7

8 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TOIMINTASUUNNITELMA 2010 Yleistä SuRCP kehittää toimintaansa tavoitteellisesti. Radiopurjehduksen näkyvyyden parantaminen ja harrastajapohjan laajentaminen ovat lähtökohtina. Aktiivisia kilpailevia veneluokkiamme ovat International One Metre (IOM) ja Micro Magic (MM). Radiopurjehduksen edistämisessä keskeisiä osa-alueita ovat: tiedonkulku purjehtijoiden kesken kotimaiset ranking-sarjat (IOM ja MM) luokkamestaruuskilpailujen osanottajamäärän nosto, (vähintään 20 venettä) kilpapurjehduksen tekniikan, taktiikan ja sääntötuntemuksen vahva osaaminen osallistuminen kansainvälisiin arvokilpailuihin pohjoismaisen IOM yhteistyön ja kilpailutoiminnan edistäminen aktiivinen toiminta IOM ICAn kansallisena luokkaliittona osallistuminen Micro Magic luokan kansainväliseen toimintaan (MMI) kotimainen veneen suunnittelun ja rakentamisen tietotaito riittävät taloudelliset voimavarat haluttuun toimintaan Kilpailutoiminta International One Metre luokka Rankingsarja, jossa on 6 osakilpailua. Yksi niistä purjehditaan kaksipäiväisenä luokkamestaruuskilpailuna Yhteinen pohjoismainen kilpailusarja (Scandinavian IOM Cup), jossa on kolme osakilpailua (SWE, DEN, FIN). Suomen kilpailu on myös PM kilpailu EM kilpailut Ranskassa ( ), Suomen edustajien valinta tehdään 2009 Rankingtulosten perusteella. Micro Magic luokka Rankingsarja, jossa on 7 osakilpailua, joista yksi purjehditaan kaksipäiväisenä luokkamestaruuskilpailuna (SM) EM kilpailut Unkarissa ( ) Tiedotus ja suhdetoiminta keväällä julkaistaan alkavan kilpailukauden asioita sisältävä infolehti syksyllä ilmestyy verkossa perinteinen jäsenlehti Styyra yhteiset pohjoismaiset verkkosivut, joilla on FIN osio SuRCP:n sähköpostilista (keskustelupalsta), groups.yahoo.com/group/surcp Yhteiset pohjoismaiset verkkosivut eivät ole tuntuneet riittävältä palvelulta. Hallitus selvittää mitä toivotaan ja uudistaa verkkoviestintämme haluttuun muotoon. Anders Wallin koordinoi verkkosivu-projektin. Nautic lehti on Suomen Purjehtijaliiton ja Veneilyliiton yhteinen media. Lehdessä on rajoitetusti tilaa SPL:n luokkaliittojen lyhyille, omille uutisille. Hallitus nimeää käytännön tehtäviä varten SuRCP:lle tiedotusvastaavan. Vene 2010 näyttely ( ) ja Model-Expo 2010 messut ( ) pidetään Helsingin messukeskuksessa. Kummassakin tapahtumassa on mahdollisuus esitellä radiopurjehdusta altaassa. Näyttelyihin osallistumista valmistellaan kumppaneina SPL ja Micro Magic Finland.

9 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TALOUSARVIO 2010 Varsinainen toiminta Tuotot Rankingkilpailujen ilm. maksut 200 Veneiden rekisteröintimaksut 100 Tarvikemyynti 0 Tuotot yhteensä 300 Kulut Jäsenmaksut liitoille 150 Osallistumistuki (EM) 400 Tiedottaminen ja postitus 250 Radiopurjehduksen edistäminen 150 Hallinto (kokoukset, pankin palvelumaksut) 50 Tarvikkeet 100 Kulut yhteensä 1100 Varainhankinta Jäsenmaksut 600 Sponsoritilaisuudet 200 Varainhankinta yhteensä 800 Tilikauden tulos 0 Maksut Jäsenmaksut Henkilöjäsen 20 Yhdistysjäsen 50 Tukijäsen 100 Veneen rekisteröintimaksu (uusi vene tai omistajan vaihdos) 10 Veneen mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 6 Rikin mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 8 (Vene ja 3 rikiä yhteensä 30 ) Ranking kilpailusta yhdistys perii 2 maksun osallistujaa kohden, Suomenmestaruus-/Luokkamestaruuskilpailusta yhdistys perii 4 / osanottaja SuRCP-FiRCS pinssi 2 Hallitus

10 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Hyväksytty SuRCP:n vuosikokous Ranking-kilpailusarjan säännöt 1. Ranking-kilpailusarjan tavoitteena on edistää radiopurjehduksen kilpailutoimintaa ja totuttaa purjehtijoita kilpailemaan suuremmassa venelaivueessa. Rankingkilpailusarjan tuloksia käytetään, kun valitaan Suomen edustajia kansainvälisiin arvokilpailuihin. 2. Ranking-kilpailusarjan tulokset lasketaan kilpailijakohtaisesti, ei venekohtaisesti. Kilpailija saa käyttää lainavenettä. Käytettävän veneen tulee olla luokkasääntöjen mukainen ja mitattu. Kilpailu on avoin, mutta rankingsarjan tuloslistalle pääsevät vain SuRCP:n henkilöjäsenet. 3. Ranking-kilpailusarjan purjehdusohjelma muodostuu vähintään kolmesta ja enintään kahdeksasta kilpailusta. Suomenmestaruus- tai luokkamestaruuskilpailun tulee kuulua kilpailusarjaan. Purjehdusohjelman valmistelee SuRCP:n hallitus ja vahvistaa SuRCP:n vuosikokous. 4. Purjehdusohjelma julkaistaan vuosikokouksen päättämällä tavalla SuRCP:n verkkosivuilla ja/tai jäsenlehdessä/-tiedotteessa ennen kilpailukauden alkua. Kilpailuihin ilmoittautumisen tulee tapahtua purjehdusohjelmassa kuvatulla tavalla. 5. Ranking-kilpailun järjestäjä suorittaa SuRCP:lle sovitun kilpailumaksun. 6. Ranking-kilpailu purjehditaan yhdessä tai useammassa erässä osanottajamäärästä riippuen. Yhdessä erässä voi purjehtia enintään 20 venettä. Paikallisista olosuhteista johtuen erän osanottajamäärää voidaan vähentää, ei kuitenkaan pienemmäksi kuin 12 venettä. Käytettävä eräjärjestelmä on HMS Kilpailupäivän tavoite on 12 purjehdusta yksieräisenä. Jos kilpailussa purjehditaan useammassa erässä osapurjehdusten määrä sovitetaan vastaavasti pienemmäksi. 7. Ranking-kilpailusta annetaan ranking-pisteitä, mikäli kilpailuun on osallistunut vähintään kolme venettä ja vähintään kolme purjehdusta on suoritettu loppuun. 8. Ranking-pisteitä annetaan jokaiselle purjehtijalle hänen sijoituksensa (S) ja kilpailuun osallistuneiden veneiden lukumäärän (N) perusteella, Pisteet = (N-S+1) 100. Kaksipäiväisestä Suomenmestaruus- tai luokkamestaruuskilpailusta annetaan rankingpisteet kertoimella 1.5 korotettuna. Ranking kilpailun lopputuloksista poistetaan muut kuin SuRCPin henkilöjäsenet. 9. Ranking-kilpailusarjan loppupisteisiin lasketaan mukaan kaikkien osakilpailujen tulokset, jos sarjassa on purjehdittu enintään 4 kilpailua. Kilpailija saa jättää pois huonoimman kilpailunsa tuloksen, kun on purjehdittu viisi osakilpailua ja kaksi huonointa tulosta, kun on purjehdittu kuudesta kahdeksaan osakilpailua. Eniten pisteitä kerännyt on voittaja. Tasapisteissä voittaa se, jolla on eniten ykkössijoja, sen jälkeen kakkossijoja jne. 10. Ranking-kilpailusarjan voittaja saa haltuunsa vuosikokouksessa jaettavan Ranking-kiertopalkinnon, joka on palautettava takaisin ennen seuraavaa vuosikokousta.