Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous Årsmöte

Transkriptio

1 Paikka ja aika: Sunnuntai klo Kivenlahden venekerho Marinsatamantie 3, Espoo Liitteet: 1. Kokouskutsu 2. Toimintakertomus 2005 sekä venerekisteri. 3. Tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto Toimintasuunnitelma ja talousarvio Purjehdusohjelma 2006 Läsnä: Eero Laurila, Anders Wallin, Erik Wallin, Vesa Laurila, Olof Ginström, Bino Hæggström, Jorma Pihlajamäki, Esko Valjakka 1. Kokouksen avaus Eero Laurila avasi kokouksen klo 11: Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Laurila ja sihteeriksi Anders Wallin Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olof Ginström ja Bino Hæggström. 3. Todetaan kokouksen laillisuus Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti ja siten laillinen ja päätösvaltainen. Liitteenä 1 kokouskutsu ja esityslista. 4. Esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös vuodelta 2005 sekä tilintarkastajan lausunto, Eero Laurila esitti toimitakertomuksen vuodelta 2005 (Liite 2) ja se hyväksyttiin ilman muutoksia. Erik Wallin esitti Tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan lausunnon (Liite 3). 5. Tilinpäätöksen vahvistaminen Kokous vahvisti vuoden 2005 tilinpäätöksen. 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta Kokous myönsi v.2005 hallitukselle vastuuvapauden. 7. Esitetään v toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. Eero Laurila esitti hallituksen laatiman toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion, sekä alustavan purjehdusohjelman (Liite 4). 8. Päätetään v jäsenmaksun suuruus erikseen eri jäsenryhmille. Päätettiin vuoden 2006 jäsenmaksuiksi: Henkilöjäsen 15 euroa. Yhdistysjäsen 50 euroa. Tukijäsen 100 euroa.

2 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Valittiin puheenjohtajaksi Eero Laurila, sihteeriksi Anders Wallin ja rahastonhoitajaksi Erik Wallin. 10. Päätetään hallituksen muiden jäsenten määrä (2-5) ja valitaan muut jäsenet. Päätettiin hallituksen muiden jäsenten määräksi kaksi. Valittiin hallituksen jäseniksi Olof Ginström (mittauspäällikkö) sekä Olavi Martonen (kilpailuvastaava). 11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Valittiin tilintarkastajaksi Bertil Gerlin ja varatilintarkastajaksi Vesa Laurila. 12. Muut asiat. Jaettiin IOM Luokkamestaruuskilpailujen palkinto, Olof Ginströmiltä saatu ikuisesti kiertävä HSF-pokaali, sekä IOM Rankingvoittajan palkinto, Olle Martosen tekemä ¼-IOM replica, Anders Wallinille. PM kilpailut järjestää NJK yhteistyössä SuRCP:n kanssa. Päätettiin että yhdistys ei maksa kotimaassa järjestettävien PM kilpailujen osallistumismaksuja. Jos EM kilpailut järjestetään, tukee yhdistys niihin osallistumista maksamalla osallistumismaksut. Model-Expoon ( ) osallistutaan jos esittelypaikan hinta on kohtuullinen. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 13:23 Anders Wallin Sihteeri Eero Laurila Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastajat Olof Ginström Bino Hæggström

3 Liite 1. Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Kutsu vuosikokoukseen 2006 Aika: Sunnuntai klo Paikka: Kivenlahden venekerhon kerhotilat Marinsatamantie 3, (toinen kerros), Espoo (Katso Helsingin seudun puhelinluettelo karttasivu 34 ruutu CR/73) Esityslista 1. Kokouksen avaaminen, 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3. Todetaan kokouksen laillisuus, 4. Esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja tilinpäätös vuodelta 2005 sekä tilintarkastajan lausunto, 5. Vahvistetaan tilinpäätös, 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille päättyneeltä toiminta- ja tilikaudelta, 7. Esitetään toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2006, 8. Päätetään jäsenmaksun suuruus kullekin jäsenryhmälle, 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, 10. Päätetään hallituksen muiden jäsenten lukumäärä (2-5) ja valitaan muut jäsenet, 11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, 12. Muut asiat -Palkintojen jako: IOM luokkamestari 2005, IOM rankingvoittaja IOM PM 2006 Helsinki -SuRCP:n tuki kansainvälisiin arvokilpailuihin osallistuville jäsenilleen -Model Expo 2006 näyttely 13. Kokouksen päättäminen. Osallistujia kehotetaan tulostamaan itselleen ja tutustumaan etukäteen kokousasiakirjoihin: Toimintakertomus 2005, Tilinpäätös 2005, Toimintasuunnitelma 2006 ja Talousarvio 2006, jotka ovat saatavilla yhdistyksen www-sivuilta osoitteesta: tai sihteeriltä: Anders Wallin, Hallitus

4 Liite 2. Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TOIMINTAKERTOMUS 2005 Jäsenistö ja venekanta Liiton jäsenmäärä on toimintavuoden 2005 lopussa 30 henkilöä (29 jäsentä 2004). Lisäksi vuoden 2005 alusta Suomen 5.5m rc Purjehtijat on ollut SuRCP:n yhdistysjäsen. IOM rekisterissä on vuoden lopussa 42 venettä. Vuonna 2005 tuli 1 uusi vene ja rakenteilla olevia rekisteröimättömiä veneitä on arviolta 5-10 kpl. Liite 1: IOM Venerekisteri Vanhaa Marblehead kantaa arvioidaan olevan vielä noin 30 venettä. Hallinto Talous SuRCP:n vuosikokous pidettiin KLV:n kerhotiloissa Läsnä oli 12 jäsentä. SuRCP:n hallitukseen ovat kuuluneet: puheenjohtajana Eero Laurila, sihteerinä Anders Wallin, rahastonhoitajana Erik Wallin sekä jäseninä Olof Ginström ja Olle Martonen. Hallitus on kokoontunut verkossa 5 kertaa sähköpostikokoukseen. Lisäksi yhteisiä asioita on valmisteltu useissa epävirallisissa palavereissa. Liiton tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin ja hänen varamiehenään Vesa Laurila. Mittauspäällikkönä on toiminut Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Vesa Laurila ja Anders Wallin. Liiton taloudellinen asema näkyy tarkemmin liitteenä olevasta tuloslaskelmasta ja taseesta. Vuoden 2005 tilinpäätös osoittaa alijäämää 108,06 euroa (vuoden 2004 alijäämä oli 427,67 euroa). Suhteet muihin järjestöihin SuRCP kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon sekä on kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:n ja IOM ICA:n jäsen. Kansallisena yhdyshenkilönä IOM ICA:aan sekä samalla sen World Councilin jäsenenä on toiminut Eero Laurila. IOM ICAn vuosikokouksessa syyskuussa Anders Wallin valittiin jatkamaan tiedotuksesta vastaavana varapuheenjohtajana. IOM ICAn sääntöjen mukaisesti veneenomistajia kuultiin Suomessa ensimmäisen kerran, kun jäsenkyselyssä elokuussa kartoitettiin mielipiteet luokkasääntöjen muutosehdotuksista ja näin muodostettiin Suomen kanta IOM ICAn vuosikokoukseen 2005 Australiassa. Lisääntynyt tiedonkulku ja panostus yhteiseen kilpailutoimintaan ovat luoneet hyvän pohjan neljän pohjoismaisen IOM luokkaliiton väliselle yhteistyölle rc-purjehduksen edistämisessä. Kasvava kiinnostus näkyy jo kaikissa pohjoismaissa. IOM Nordic Cupista siihen kuuluvine PM kilpailuineen on tulossa merkittävä kilpailusarja.

5 Tiedottaminen ja suhdetoiminta Jäsenille postitettiin keväällä infolehti, jonka keskeinen sisältö oli kauden kilpailukalenteri. Yhdistyksen jäsenlehti Styyra ilmestyi verkossa joulukuussa 35- sivuisena. SuRCP:n verkkosivuilla on lisäksi välitetty runsaasti lajimme ajankohtaisia uutisia, kuvia ja kilpailutuloksia. Laajentuva pohjoismainen yhteistyö näkyy myös tiedonkulun uusissa järjestelyissä. SuRCP:n verkkosivut siirtyivät loppusyksystä osaksi pohjoismaisia IOM sivuja osoitteeseen Kaikille yhteiset tiedot ovat englanninkielisiä, mutta niitä täydentävät kunkin maan (DEN, FIN, NOR ja SWE) omakieliset kansalliset sivut. Monipuolisen ja hyvän sisällön lisäksi tavoitteena on luoda tehokas väylä lajimme edistämiseen kaikissa pohjoismaissa. Radiopurjehdus näkyi myönteisesti Vene 2005 messuilla, jossa olimme luokkaliittona esillä Suomen Purjehtijaliiton osastolla. Messupäivystykset hoidettiin yhdessä uuden yhteisöjäsenemme Suomen 5.5m rc-purjehtijoiden kanssa. Kotimaan kilpailutoiminta Ydintoimintaamme eli IOM ranking-kilpailuihin osallistui 16 venettä. Sarjan kahdeksassa osakilpailussa oli yhteensä 80 venettä, mikä tekee keskiarvoksi 10 kilpailijaa. Anders Wallin, NJK, nousi selvästi vuoden 2005 purjehtijaksi voittamalla sekä ranking-sarjan että IOM luokkamestaruuden, josta purjehdittiin Tampereella 20/ Osanottajia oli nyt vain 10, kun edellisenä vuonna oli 15 purjehtijaa. Liite 2:IOM Ranking-taulukko Marblehead luokka purjehti 1 kilpailun, jonka voitti Esa Anttila. Osanottajia oli 4. Kilpailut ulkomailla IOM veneiden Maailman mestaruuskilpailut 2005 purjehdittiin syyskuussa Australiassa. 84 osanottajan joukossa oli mukana Suomen edustajana Anders Wallin, jonka loppusijoitus oli 37. Maailmanmestaruuden voitti Craig Smith, AUS. IOM luokan pohjoismainen kilpailutoiminta on selvässä kasvussa ja osanottajia on kaikista neljästä maasta. IOM Nordic Cup 2005 rankinglistalla on 49 purjehtijaa. Listan kärjessä ovat (1)Sören Andresen, DEN, (2)Torvald Klem, NOR, (3)Lars Andresen, DEN, (4)Anders Wallin, FIN, (5)Timo Syren, FIN. Lisää tuloksia on IOM Nordic verkkosivuilla. IOM Nordic Cup sarjassa purjehdittiin PM kilpailut 11/ Tanskassa, kilpailupaikkana Veddelev. Osanottajia oli 28, joista (4 FIN, 16 DEN, 8 NOR) ja voittajaksi tuli Sören Andresen, DEN. Suomalaissijoitukset: Anders Wallin (2), Timo Syren (7), Olle Martonen (12) ja Eero Laurila (19). Muu toiminta IOM veneitä mitattiin vuoden aikana 1 ja kaikkiaan 19 veneellä on voimassa oleva mittakirja. Luokkamestaruuskilpailuissa tarkistettiin veneiden kokonaispainot ja kaikki todettiin sääntöjen mukaisiksi. Joulukuussa SuRCP:n työryhmä kirjoitti uudistetun radiopurjehduksen liitteen Purjehduskilpailun järjestäjän oppaaseen, jonka SPL tulee julkaisemaan ensi purjehduskaudelle. Styyra 2005 esitteli tuoreeltaan luonnosvaiheessa olleet tekstit molemmilla kotimaisilla kielillä tiedoksi jäsenistölle. Hallitus

6 International One Metre muutokset kirjallisena: Suomen RC-Purjehtijat ry. / Finlands RC- Seglare rf. sähköpostilla: anders.wallin@helsinki.fi tai Venerekisteri / Båtregister postilla: Anders Wallin, Laivurinrinne 1A13, Helsinki Rekisteröintimaksu / Registreringsavgift: 10 eur FIN NR Builder Bld. Year Owner Design Name Xtal Club Measured Registered Nro Rakentaja Rak. vuosi Omistaja Tyyppi Nimi Taajuus Seura Mitattu Rekisteröity Nr Byggare Byggd år Ägare Typ Namn Frekvens Klubb Mätt Registrerad 01 P. Wiles 1999 Esko Valjakka Oscar Liza 27,025 SSS 18/05/ /08 02 M. Roberts 1999 Eero Laurila Widget Bonnie 27,195 KLV 08/09/ /10 03 P. Wiles 2000 Petteri ja Petri Hakala Oscar Tipi II N 2000/01 04 P. Wiles 2000 Erkki Hepola Oscar - 27,045 N 2000/01 05 J N Juniorijaosto Lokki - 26,995 N 2000/05 06 J. ä 2000 N Juniorijaosto Lokki - 27,145 N 2000/05 07 J. ä 2000 Pasi Kivimäki Lokki - 40,725 JäPS 2000/06 08 KJ. i äki 2000 Timo Wallius Lokki Mimmi 27,255 WSF 03/02/ /06 09 J. K i äki 2000 Ahti Nissilä Lokki Nico N 2000/06 10 K G. i Miller äki 2000 Antti Pihlajamäki Ericca - 27,005 LVK 28/09/ /07 11 G. Miller 2000 Petri Järvi Ericca - 40,815 EPS 2000/07 12 G. Miller 2000 Olli Rummukainen Ericca Irma JPS 2000/07 13 G. Miller 2000 Christian Johansson Ericca Shakira 27,145 SSS 2000/07 14 G. Miller 2000 Erkki Hepola Ericca - N 2000/08 15 J Bino Haeggström Lokki 40,805 NJK 2000/08 16 G. Miller ä 2000 Kim Schroderus Ericca - SSS 2000/08 17 J Vesa Laurila Lokki Gilda 26,935 N 18/05/ /08 18 K G. i Miller äki 2000 Kari Kauppinen Ericca - 27/09/ /08 19 G. Miller 2001 Dominicus Björkstam Ericca - 40,695 HSF 2001/03 20 Sails ETC 2001 Christian Lindholm Italiko - NJK 07/09/ /04 21 M. Roberts 2001 Kym Daub, GER Gadget - 06/05/ /07 22 C. Smith 2002 Jorma Pihlajamäki TS-2 Blue Fox II 40,685 SSS 01/07/ /01 23 Robbe 2002 Jarmo Vinkvist Windstar /01 24 J. Immanen 2002 Jari Immanen oma - 40,775 IHPS 2002/08 25 GOWA 2002 Jerker Wahlfors Noux Charlotta 27,255 SSS 2002/08 26 Sails ETC 2003 Lasse Koivunen Italiko V - 40,785 N 17/05/ /02 27 GOWA 2003 Olof Ginström Noux - 40,895 SSS 07/09/ /03 28 GOWA 2003 GOWA Noux /03 29 GOWA 2003 Eero Laurila Noux - 40,675 KLV 14/07/ /03 30 GOWA 2003 Jorma Pihlajamäki Noux Blue Fox 27,095 SSS 2003/03 31 Sails ETC 2003 Kenneth Bensky Italiko Greenfees III 40,765 WS 07/09/ /03 32 O Bino Haeggström Lion Henrietta 26,995 NJK 08/06/ /03 33 J Magnus Sundsten Lokki Magnum 27,145 WSF 2003/03 34 K J. Immanen i äki 2003 Jari Immanen Noux - 40,775 IHPS 2003/05 35 Sails ETC 2004 Timo Syrén Italiko Justine 40,725 N 24/06/ /03 36 J. Byerley 2004 Anders Wallin Cockatoo - DSM NJK 17/08/ /03 37 O Olavi Martonen Triple Henrietta 40,745 WSF 29/05/ /03 38 J. Immanen 2004 Jari Immanen C Aera - IHPS 2004/06 39 J. Immanen 2004 Jari Immanen Aero - IHPS 03/09/ /09 40 Meterboat 2004 Riku Lindström Bagheera Blackbird 40,735 SSS 13/08/ /12 41 O Olle Martonen Triple Henrietta WSF 2004/12 42 P. Järvi 2005 Petri Järvi Strange 40,815 EPS 2004/12

7

8 Liite 3:

9

10 Liite 4. Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf TOIMINTASUUNNITELMA 2006 Yleistä SuRCP jatkaa toimintansa tavoitteellista kehittämistä ja radiopurjehduksen näkyvyyden parantamista. Painopistealueena on IOM luokan toiminta. Tavoitteena on luoda edellytykset IOM luokan kasvun jatkumiselle. Keskeisiä osa-alueita ovat: tiedonkulku purjehtijoiden kesken kotimainen ranking-sarja luokkamestaruuskilpailujen osanottajamäärän nosto vähintään 20 veneeseen, joka oikeuttaa jatkossa SM-kilpailun arvoon kotimainen veneen suunnittelun ja rakentamisen tietotaito jäsenistön tietotaidon nosto kilpapurjehduksen tekniikassa, taktiikassa ja sääntötuntemuksessa osallistuminen kansainvälisiin arvokilpailuihin sekä erityisesti pohjoismaisen IOM yhteistyön ja kilpailutoiminnan edistäminen aktiivinen toiminta IOM ICAn kansallisena luokkaliittona. Mikäli purjehtijoilla on aitoa kiinnostusta Marblehead luokkaan, niin myös sen toiminta jatkuu SuRCP:n ohjelmassa. Suomen 5.5m RC-Purjehtijat ry on yhdistysjäsenemme, katso lisätietoja osoitteessa Kilpailutoiminta IOM rankingsarja on ydintoimintaamme. Sarjaan on suunniteltu 8 osakilpailua, joiden tarkemmat tiedot näkyvät liitteenä olevasta SuRCP:n kilpailuohjelmasta Yhteistä pohjoismaista IOM Nordic Cup kilpailusarjaa jatketaan ja kehitetään. Sen osana IOM PM kilpailut purjehditaan Helsingissä 26/ Järjestävänä seurana on NJK yhteistyössä SuRCP:n kanssa. IOM EM kilpailut 2006: aika ja paikka toistaiseksi avoinna. Marblehead luokassa järjestetään 2 rankingkilpailua Tampereella, mikäli osanottajia on riittävästi. Tiedotus Ajankohtaisia alkavaan kilpailukauteen liittyviä asioita sisältävä infolehti julkaistaan keväällä ja syksyllä ilmestyy verkossa perinteinen jäsenlehti Styyra. Laajentuva pohjoismainen yhteistyö näkyy myös tiedonkulun uusissa järjestelyissä. SuRCP:n verkkosivut siirtyivät loppusyksystä 2005 osaksi pohjoismaisia IOM sivuja osoitteeseen Monipuolisen ja hyvän sisällön lisäksi tavoitteena on tehokas lajimme edistäminen kaikissa pohjoismaissa.

11 Muu toiminta Vähäinen paikallinen toiminta on koettu uhaksi lajimme kasvulle ja kehitykselle. Hallitus asettaa työryhmän selvittämään paikallisen toiminnan tavoitteita, sisältöä ja toteutustapoja sekä tekemään esityksen tarvittavista toimenpiteistä. Model Expo 2006 näyttely pidetään toukokuussa (5-7.5) Helsingin messukeskuksessa. Näyttelyyn osallistumista valmistellaan. SuRCP:n taloudellista asemaa pyritään vahvistamaan etsimällä yhteistyökumppaneita. TALOUSARVIO 2006 Varsinainen toiminta Tuotot Ranking kilpailujen ilmoittautumismaksut 250 Veneiden rekisteröintimaksut 50 Tarvikemyynti 20 Tuotot yhteensä 320 Kulut Jäsenmaksut liitoille 200 Ilmoittautumismaksut/tuki (EM, PM) 400 Tiedottaminen ja postitus 50 Rc purjehduksen edistäminen 200 Hallinto (kokoukset, pankin palvelumaksut)100 Tarvikkeet 150 Kulut yhteensä 1100 Varainhankinta Jäsenmaksut 500 Sponsoritilaisuudet 300 Varainhankinta yhteensä 800 Tilikauden tulos 20 Maksut Jäsenmaksut Henkilöjäsen 15 Yhdistysjäsen 50 Tukijäsen 100 Veneen rekisteröintimaksu (uusi vene tai omistajan vaihdos) 10 Veneen mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 6 Rikin mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 8 (Vene ja 3 rikiä yhteensä 30 ) Ranking kilpailusta yhdistys perii 2 maksun osallistujaa kohden, Suomenmestaruus-/Luokkamestaruuskilpailusta yhdistys perii 4 / osanottaja SuRCP-FiRCS pinssi 2 Espoossa, Hallitus

12 Liite 5: 2006 FIN RadioSailing Calendar 2006 FIN RC-seglings tävlingskalender 2006 FIN RC-purjehdus kilpailukalenteri ilmoita muutokset: anders.wallin "at" helsinki.fi regatta venue contact person tävling plats kontaktperson kilpailu paikka yhteyshenkilö la phocea cup Marseille Olle Martonen su phocea cup la Model-Expo Messukeskus, Helsinki Eero Laurila su Model-Expo Messukeskus, Helsinki Eero Laurila la Äitienpäiväregatta Töölönlahti, Helsinki Anders Wallin su la NJK spring-race NJK Koivusaari, Helsinki Anders Wallin su pe PM + NC 1 + R1 NJK Koivusaari, Helsinki Anders Wallin la PM + NC 1 + R1 NJK Koivusaari, Helsinki Anders Wallin su la IOM R2 N, Jänissaari, Tampere Timo Syrén su la IOM R3 KLV, Kivenlahti, Espoo Eero Laurila su la IOM R4 SSS, Svartbäck, Porvoo Jerker Wahlfors su la Marble Luokkamestaruus N, Jänissaari, Tampere Timo Syrén su la IOM R5 KLV, Kivenlahti, Espoo Eero Laurila su la NC2 DEN? su NC2 DEN? la IOM R6 TPS, Turku? su la IOM LM + R7 WSF, Vaasa Olle Martonen su IOM LM + R7 WSF, Vaasa Olle Martonen la Marble syyskisa N, Jänissaari, Tampere Timo Syrén su la IOM R8 N, Jänissaari, Tampere Timo Syrén su la NC3, tukholma?, SWE? su NC3, SWE? Yhteyshenkilöt AW Anders Wallin, anders.wallin@helsinki.fi, TS Timo Syren, timo.syren@luukku.com, EL Eero Laurila, e.laurila@kolumbus.fi, OM Olle Martonen, olavi.martonen@netikka.fi, OG Olof Ginström, olof.ginstrom@luukku.com, JW Jerker Wahlfors, jerwahl@yahoo.com,