SUOMEN STRATEGISEN JOHTAMISEN SEURA RY

Transkriptio

1 SUOMEN STRATEGISEN JOHTAMISEN SEURA RY VUOSIKERTOMUS 2016

2 Vuosikertomus SSJS:n strategia 2. Strategiset painopisteet ja toiminnan kehityskohteet Vuoden 2016 teema 2.2. Jäsenhankinta 2.3. Sosiaalinen media 3. Seuran hallinto 4. Sääntömääräiset kokoukset 5. Tilintarkastaja 6. Jäsenet 7. Seuran toiminta Uudet toimintatavat 7.2. Jäsentilaisuudet (strategiaillat, jäsenillat, sääntömääräiset kokoukset) 7.3. Vuoden strategiateko ja Strategiatwist 7.4. Strategiapalkinto 7.5. Round Table toiminta 7.6. Sidosryhmätilaisuudet 8. Talous

3 Suomen Strategisen Johtamisen Seura ry (SSJS) on perustettu 1989, joten vuosi 2016 oli Seuran 28. toimintavuosi. 1. SSJS:n strategia SSJS:n strategia uusittiin vuoden 2016 aikana. Jäsenet osallistuivat strategiatyöhön sen eri vaiheissa. Seuran hallitus vahvisti strategian lokakuun kokouksessaan. Alkuvuosi toimittiin siten aiemman strategian mukaisesti. Uuden strategian toteutuksen painopisteet jaettiin tuleville vuosille , toimenpiteet käynnistettiin jo syyskaudella Tarvittaessa strategiaa päivitetään ketterästi. Hallitus seuraa strategian toteutumista jokaisessa kokouksessaan. Seuran visio (tavoite ja tarkoitus): SSJS on Suomen johtava strategiaosaajien verkosto. Olemme näkemyksellinen, puhutteleva ja utelias strategia-ammattilaisten yhteisö, joka edistää jäsentensä oppimista ja verkostoitumista sekä tukee suomalaisten yritysten ja yhteisöjen strategiaosaamista. Mahdollistamme ainutlaatuisia kokemuksia: toiminnassamme näkee, kuulee, tapaa ja ymmärtää jotain sellaista, mitä ei muualla koe. Mittarit: Jäsenkokemus Jäsenmäärän kasvu (jäsenmäärän nettokasvu jäsentä/vuosi) Sovittujen toimenpiteiden toteutusaste Talous (tappiokierteen katkaiseminen, 0-tulos) Uuden strategian painopisteet: 1. Yhdistyksen vetovoimaisuuden lisääminen - Brändin kirkastaminen ja viestintä 2. Jäsenten konkreettisten hyötyjen lisääminen sisältöjen kehittämisen avulla, erityisesti oppimiseen ja verkostoitumiseen panostamalla - Olemassa olevien toimintatapojen kehittäminen ja uudistaminen - Uusien toimintamuotojen ja sisältöjen rakentaminen ja käyttöönotto 3. Laajempi osallistuminen julkiseen keskusteluun Suomessa sekä ajatusjohtajuuden ottaminen strategia-asioissa 4. Kansainvälisten kontaktien lisääminen sekä oppien ja tuulien tuominen Suomeen 5. Uusien rahoitusmuotojen kehittäminen Seuralle

4 2. Strategiset painopisteet ja toiminnan kehityskohteet Vuoden 2016 teema 2.2. Jäsenhankinta 2.3. Sosiaalinen media Vuoden 2016 teema oli Uudet liiketoimintamallit - nopeat strategiat. Aihe oli erittäin ajankohtainen, koska toimintaympäristö muuttuu kiihtyvällä vauhdilla. Liiketoimintamallit sekoittuvat ja uusia vyöryy lisää. Digitalisaatio vaikuttaa kaikilla toimialoilla ja luo uusia ansaintalogiikoita. Vuoden teema puhutteli myös start-upyhteisöä. Kannustettiin yrityksiä ja julkisyhteisöjä haastamaan itsensä ja oman liiketoimintamallinsa ja ottamaan esimerkkiä start-upeista. Tuotiin haastavuutta ja hyviä esimerkkejä esiin ja siten saatiin vahvistettua positiivisuuden kierrettä. Viestittiin toiveikkuutta: Tule mukaan, saat vinkkejä ja uusia visioita, miten toimit käytännössä. Seuran omassa toiminnassa Uudet liiketoimintamallit nopeat strategiat näkyi strategian rohkeassa uudistamisessa ja strategisissa painopisteissä sekä kunnianhimoisissa tavoitteissa. Seuran jäsenmäärä on ollut laskussa jo useamman vuoden. Yksi syy Seurasta eroamisiin on se, etteivät yritykset maksa enää työntekijöidensä jäsenmaksuja eri yhdistyksiin. Toinen selkeä syy eroamisiin on ollut aikapula; osa jäsenistä on kokenut, että heillä ei ole riittävästi aikaa osallistua Seuran tapahtumiin ja hyötyä palveluista. Vuonna 2016 jatketiin aktiivista jäsenhankintaa. Loppuvuodesta aktivoitiin jäseniä tuomaan uusia jäseniä jäsenhankintakampanjalla. Haettiin ennakkoluulottomasti uusia kohderyhmiä ja kasvatettiin näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa. Jäsenkyselyn tuloksia hyödynnettiin jäsenhankinnassa. Erityisesti keskityttiin henkilökohtaiseen suositteluun, mm toiminnanjohtaja ja hallitusjäsenet toteuttivat suosittelua omissa verkostoissaan. Vuoden aikana aktivoitiin näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa. Seuralla on twitter-tili käytössä (@StrategiaSuomi, #strategiaelavaksi), jolla oli vuoden vaihteessa 390 seuraajaa. Vuoden 2016 aikana seuraajamäärä lähes kaksinkertaistui. Twiitattiin aktiivisesti Seuran tapahtumista. Myös jäseniä kannustettiin twiittaamaan ja mainitsemaan esim. blogeissaan Seurasta. Otettiin käyttöön myös LinkedIn-ryhmä, joka on kaikille avoin. Rohkaistiin jäseniä aloittamaan siellä keskusteluja. Näitä kaikkia kanavia tuotiin esille jäsenviestien SSJS somessa osiossa.

5 3. Seuran hallinto Seuran hallintoa hoitavat puheenjohtaja ja hallitus Seuran sääntöjen määrittelemällä tavalla toiminnanjohtaja palkattuna osa-aikaisena toimihenkilönä toimistonhoitaja palkattuna osa-aikaisena toimihenkilönä. Hallitus kokoontui yhdeksän kertaa ja piti lisäksi kaksi sähköpostikokousta. Lisäksi puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kävivät säännöllisesti läpi käytännön asioita. Hallitus 2016 Kimmo Suominen, Merilampi Oy, puheenjohtaja Lasse Freden, Pleinert & Partner Timo Helosuo, Kolster Oy Ab Riitta Kalin, Strato/ Leada Oy Jukka Koivisto, Aro Systems Oy Sari Kola-Nyström, KONE Harry Linnarinne, Stena Recycling Oy Niina Nenonen, Marimekko Oyj Terhi Okkonen, Classic Pizza Restaurant & Hangon Makaronitehdas Henri Schildt, Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu Katri Sipilä, Teosto ry Liisa Välikangas, Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu Vuonna 2016 Seuran hallituksen puheenjohtajana toimi Kimmo Suominen ja varapuheenjohtajana Sari Kola-Nyström. Seuran pääsihteerinä toimi Jukka Koivisto. Toiminnanjohtaja Ritva Castrén/ Päivi Vuorimaa toimi hallituksen kokousten esittelijänä ja sihteerinä. Toiminnanjohtaja ja toimisto Toiminnanjohtajana oli Ritva Castrén saakka. Päivi Vuorimaa aloitti toiminnanjohtajana Väliaikana hallituksen työvaliokunta hoiti toiminnanjohtajan työkenttää. Toimistonhoitajana toimi Ulla Martikainen. Toiminnanjohtaja ja toimistonhoitaja työskentelivät virtuaalisesti. Kokouksiin ja tapaamisiin käytettiin pääasiassa hallituksen jäsenten sekä Kontoretin tiloja Kampissa. Seuran postiosoite oli PL 641, Helsinki. Toiminnanjohtaja tai toimistonhoitaja kävivät tyhjentämässä lokeron kerran viikossa. Toimiston sähköpostiosoite on edelleen ja puhelin

6 4. Sääntömääräiset kokoukset Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Aalto Yliopiston kauppakorkeakoulun tiloissa ja siihen osallistui 14 Seuran jäsentä. Kokouksessa esiteltiin ja käsiteltiin vuoden 2015 vuosikertomus ja tilinpäätös, jotka hyväksyttiin. Vuoden 2015 hallituksen jäsenille ja Seuran toimihenkilöille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Helsingin kaupungin Oiva Akatemian tiloissa. Paikalla oli 14 jäsentä. Kokouksessa valittiin Seuralle puheenjohtaja ja hallitus vuodeksi Seuran jäsenmaksua 2017 päätettiin korottaa 10 eurolla ja se on 150 euroa/v. Ilmoittautumismaksun suuruus pidettiin ennallaan 55 eurossa. Erityisryhmien (mm. eläkeläiset) jäsenmaksujen suuruudesta päättää hallitus. 5. Tilintarkastaja Seuran tilintarkastajana vuonna 2016 toimi syyskokouksen 2015 valitsema KTM Erik Holmberg, HTM ja hänen varamiehenään Lars-Ove Backman, HTM.

7 6. Jäsenet Jäsentilastoa vuodelta Jäsenmäärä vuoden alussa Jäsenmäärä vuoden lopussa Maksavia jäseniä Ei-maksavia Kunniajäseniä Isäntäyritysjäsentä Strategiapalkinto Lepäävää jäsenyyttä Uusia jäseniä Maksavia Isäntäyritysjäseniä Strategiapalkinto Ilmaisjäsenestä varsinaiseksi Eronneet, erotetut Erosi Erotettiin maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi Ilmaisjäsentä ei jatkanut maksullisena Seuran kunniajäsenet vuorineuvos Juhani Pesonen Sirkka-Liisa Roine Mika Kamensky Anneli Valpola Mirja Mutikainen vuorineuvos Jorma Eloranta Jäsentiedotus Jäsenviestit ja suurin osa jäsenmaksulaskuista lähetettiin sähköpostitse Sähköisiä jäsenviestejä lähetettiin 12 kpl Jäsentilaisuuksista twiittattiin Seuran nettisivuilla tiedotettiin ajankohtaisista asioista

8 7. Seuran toiminta Uudet toimintatavat Uusitun strategian mukaisesti syyskaudella 2016 kehitettiin aktiivisesti uusia toimintatapoja. Loppuvuodesta lanseerattiin seuraavat uudet toimintatavat ja palvelut: Strategiasparraus Seuran jäsenellä on mahdollisuus saada johonkin strategiseen kysymykseen sparrausta kolmelta muulta Seuran jäseneltä. Useampi kiinnostunut kysyi lisätietoja. Ensimmäiset sparraukset toteutuvat heti alkuvuodesta Strategy Foresight Seura poimii strategisiin teemoihin liittyviä tuoreita ja merkittäviä artikkeleita. Aluksi nämä julkaistaan osana jäsenviestiä noin 4 kertaa vuodessa. Ensimmäinen Strategy Foresight julkaistiin lokakuun jäsenviestissä. Kirjapiiri Kirjapiirin tavoitteena on kasvattaa strategiaosaamista kirjojen ja artikkeleiden pohjalta ja tuoda yhteen strategiateemoista kiinnostuneita jäseniä. Vetäjiksi ryhtyivät jäsenet Mirja Heiskari ja Sinimaaria Ranki. Ensimmäinen kokoontuminen on , teemana työn murros. Kumppaneiden tarjoamat tilaisuudet jäsenille Seura tarjoaa kumppaneille mahdollisuuden esitellä palveluita Seuran jäsenille, tilaisuus on maksullinen kumppanille. Kumppanitilaisuuksien tarkoitus on tarjota jäsenille mahdollisuus tutustua heitä kiinnostaviin palveluihin ja toisaalta parantaa Seuran talouden tilannetta. Mediakortti konseptista valmistui loppuvuodesta.

9 7.2. Jäsentilaisuudet 2016 (strategiaillat, jäsenillat, sääntömääräiset kokoukset) Vuonna 2016 Seuran jäsenistöstä kaikkiaan 146 (192) jäsentä osallistui Seuran tilaisuuksiin. Siten noin 34 % (43 %) jäsenistöstä on osallistunut johonkin Seuran tilaisuuteen. Melkein joka tilaisuuteen jäi halukkaita jonoon. Yhteensä Seuran 13 (18) tilaisuuteen osallistui 308 (439) jäsentä. Tilaisuuksia järjestettiin hieman edellisvuotta vähemmän, koska toiminnanjohtajan vaihtumisen takia Seura oli 4 kk ilman varsinaista toiminnasta vastaavaa toiminnanjohtajaa. Theory Meets Practice ja Strategiapalkinto 2015 julkistustilaisuus , YLE 54 osanottajaa Professori Liisa Välikangas piti Theory meets Practice -esityksen Strategic Innovation: Miten oppia asioista, jotka eivät ole vielä tapahtuneet. Strategiapalkinto julkistustilaisuus Fingertip osanottajaa Social Decision Making. Miten parantaa strategista päätöksentekoa ja saada kaikki mukaan toteuttamaan strategiaa Kevätkokous , Aalto-yliopisto 14 osanottajaa Jäsentilaisuus: SSJS:n strategian uudistaminen osanottajaa Fastems , Tampere 14 osanottajaa Fastemsin muutosmatka - New Fastems Journey Fastems, digitalisaatio ja IoT Doping Kitchen Strategiabaari osanottajaa Maine meni, strategia jäi? Meet and Greet Strategiabaari osanottajaa Kämp Collection hotelliketjun toiminta ja strategia SSJS:n suunta ja strategia 3DStep , Tampere 10 osanottajaa 3D-tulostustekniikka

10 KELA osanottajaa Kelan hallinnon uudistus ja uusi strategia Syyskokous , Oiva Akatemia 14 osanottajaa Oiva Akatemia osanottajaa Oiva Akatemia strategian toteuttamisen tukena, kehittämispalveluja tuottava kaupungin sisäinen liikelaitos "Stadissa on kliffaa olla snadi" - miten strategiasta tuli tarina, joka elää arjessa After Work osanottajaa 7.3. Vuoden Strategiateko ja Strategiatwist: Uudet liiketoimintamallit - Nopeat strategiat Seuran vuotuinen strategiaseminaari eli Strategiatwist järjestettiin ravintola Farangissa Helsingissä. Osallistujia oli 28. SSJS jakoi Strategiatwistissä kolmannen kerran Vuoden Strategiateko tunnustuksen. Vuoden Strategiateko on näkyvä, strategiaa elävöittävä teko, joka osaltaan on vaikuttanut positiivisesti Suomen, yksittäisen yrityksen, toimialan tai yhteisön kehitykseen. Ehdotuksia vuoden strategiateoksi antoivat SSJS:n jäsenet. Tänä vuonna saimme ennätysmäärän ehdotuksia, 26 kappaletta hienoja erilaisia strategiatekoja. Raadin valitsemat kolme finalistia kertoivat Strategiatwistissä omat tarinansa. Kolme finalistia olivat: Enevo Oy Roskisten uberiksi kutsuttu Enevo on digitalisoinut jätteidenkeräysbisneksen luomalla roskalaatikkoihin sijoitettavia sensoreita. Enevon ratkaisu tehostaa jätteiden keräystä sekä parantaa kaupunkien viihtyisyyttä. Kuusi vuotta sitten perustetun yhtiön arvoksi voidaan määritellä 75 miljoonaa euroa viime vuonna toteutuneen rahoituskierroksen perusteella. Kaikki sai alkunsa, kun perustaja tuskaili oman talonyhtiönsä pullottavia roskiksia, ja kehitti siihen iltapuhteena oman ratkaisunsa. Enevo on erinomainen esimerkki siitä, että lama-suomessakin on onnistujia, ja että tuottamalla toimivia selkeitä ratkaisuja kaikkia koskettaviin ongelmiin voi menestyä isosti.

11 Girls in Tech Helsinki Perustamisestaan 2015 lähtien Girls in Tech Helsinki on jo järjestänyt lähes kymmenen erilaista laajaa tapahtumaa, aloittanut naisille suunnatun mentorointiohjelman, organisoinut yritysvierailuja sekä tarjonnut viikonlopun kestoisen bootcamp-tapahtuman. Positiivinen pöhinä ja innostus on tosiasia, kun Girls in Techin parissa naisille teknologia ja sen soveltaminen ei ole mörkö vaan työkalu. Työkalu, jonka kautta vain taivas on rajana, eikä mikään lasikatto. Girls in Tech Helsinki liittyy globaaliin trendiin, jossa erilaiset järjestöt ja tapahtumajärjestäjät puhuvat naisten mahdollisuuksien parantamisen puolesta bisnesmaailmassa. Tarvitaan tahoja, jotka luovat uskoa siihen että naiset ja miehet ovat aivan samalla viivalla digitalisaation aikakaudella. Ennen kaikkea tarvitaan pyyteetön toimija, joka konkreettisesti voimauttaaa ja rohkaisee yhä uusia naisia lähteä kokeilemaan, tunnustelemaan. Kela Kelassa on toteutettu mittava organisaatiouudistus, jossa uusi organisaatio on toiminnallinen kokonaisuus, joka tuottaa lisäarvoa asiakkaille, sidosryhmille ja omistajille sekä sisäisille asiakkaille. Organisaatiouudistus madaltaa yksiköiden rajoja, helpottaa prosesseja ja lisää yhteistyötä kaikkialla Kelassa. Organisaatiouudistuksen lisäksi Kela on tehnyt merkittävän digiloikan. Kela.fi-sivuilla vierailtiin 2015 yli 27,5 miljoonaa kertaa. 60 % hakemuksista lähetettiin verkossa, liitteistäkin puolet tulee sähköisesti. Kela uudistuu ja pystyy vastaamaan kasvaviin palvelutarpeisiin ja kehittämään edelleen asiakaspalveluaan merkittävänä yhteiskunnallisena toimijana. Girls in Tech Helsingin Liisa Paavilainen, Enevon Pirkka Palomäki ja Kelan Liisa Hyssälä valottivat strategiateon taustoja ja kertoivat tuloksista. Strategiatwistin osallistujat valitsivat nyt ensi kerran paikan päällä voittajan kolmen finalistin joukosta. Vuoden Strategiateko voittajaksi valittiin Enevo Oy Strategiapalkinto 2016 SSJS:n yksi tarkoitus on edistää strategisen johtamisen tutkimusta ja muuta kehittämistä. Tämän toteuttamiseksi Seura jakaa vuosittain Strategiapalkinnon. Loppuvuodesta 2016 käynnistyi yhteistyö Pirkko ja Tarmo Vahvelaisen säätiön kanssa Strategiapalkinnon osalta. Säätiö lahjoittaa palkinnon saajien stipendit. Vuonna 2016 Strategiapalkinto myönnettiin tiedeyliopistossa tai -korkeakoulussa aikavälillä syksy 2015 kevät 2016 valmistuneelle strategia-aiheiselle diplomityölle tai pro gradu työlle. Seura palkitsee sekä voittajan että voittaneen työn ohjaajan. Myös kaksi muuta finalistia palkitaan.

12 Palkintoa tavoitteli neljä työtä. Kilpailu oli korkeatasoinen, sillä kaikki kilpailuun tulleet työt olivat hyviä ja töiden aiheet monipuolisia. Töitä arvioitiin tutkimusongelman merkittävyyden, käytännön kontribuution, aikaisempaan strategiatutkimukseen asemoitumisen, empiirisen laadun ja tulosten omaperäisyyden perusteella. Palkintoraatiin haettiin ensi kerran avoimella haulla väitelleitä jäseniä Seuran jäsenkunnasta. Raatina toimi: Harry Linnarinne, Ph.D. (raadin puheenjohtaja) Sari Kola-Nyström, Doctor of Science (Technology) Marko Torkkeli, Professor of Technology and Business Innovations Sinimaaria Ranki, KTT Heli Hookana, KTT, HHJ Päivi Vuorimaa, toiminnanjohtaja (raadin sihteeri) Vuoden 2016 palkinnot julkistettiin tammikuussa 2017 järjestetyssä tilaisuudessa. Tilaisuus järjestettiin Marimekon yritysvierailun yhteydessä, ja siihen osallistui 50 Seuran jäsentä. Voittajaksi valittiin DI Niko Snirvi työllään Applying Lean Startup Approach in an Established Corporation: Study on Frictions, (Aalto Yliopisto, Tuotantotalous). Työn ohjaajat olivat Jouni Petrow ja Marina Biniari ja valvoja Mikko Jääskeläinen. Kaksi muuta palkittua finalistia olivat: DI Perttu Meldo: Who are we and why does it matter? Impact of organizational identity on managerially relevant outcomes (Aalto Yliopisto, Tuotantotalous) KTM Nina Uusitalo: Strategic Project in Municipality Strategizing: A Dynamic Fit Perspective, (Hanken) 7.5. Round Table toiminta Vuoden 2016 aikana jatkoi yksi RT-ryhmä edellisvuodelta: Asiakasymmärrykseen pohjautuva kasvustrategia ja sen toteutuminen pkyrityksen arjessa Round Table ryhmän tavoitteena oli keskustella ja kehittää ajatusmallia kestävän strategisen kilpailuedun aikaansaamiseksi ja sitä kautta myynnin kasvattamiseksi PKyrityksissä. Aktiivisuus osallistua ja sitoutuminen pitkäkestoisiin Round Table -ryhmiin on laskenut. Siksi uusia ryhmiä ei vuoden aikana käynnistetty. Round Table -toiminta korvataan jatkossa pop up-tyyppisellä ketterämmällä toiminnalla. Esimerkiksi kirjapiiriin voi osallistua vain yhdenkin kerran silloin kuin omaan aikatauluun sopii.

13 7.6. Sidosryhmätilaisuudet Vuoden aikana Seura on tehnyt aktiivisesti eri muotoista yhteistyötä monien toimijoiden kanssa. Monikulttuurisuus liiketoiminnan mahdollistajana EBEN Suomi ry:n ja Henry ry:n järjestämä seminaari Käytännön toimintamalleja ja työkaluja, joilla monikulttuurisuutta voi hyödyntää tuloksellisesti osana yrityksen strategista johtamista. Seminaari antaa vastauksia, miten kyvykkyyksiä ja osaamista monikulttuurisuuden johtamiseen organisaatioissa voi kehittää. Tilaisuuden tavoitteena on myös edistää tutkijoiden ja liike-elämän vuoropuhelua monikulttuurisuuden mahdollisuuksista liiketoiminnan tehostajana. KATUMETRO-tutkimushankkeen tulosseminaari Organisoiva taho: Hanken, Instutionen för företagsledning och organisation, Katumetro-tutkimusryhmä Tutkimustulokset kertovat miten kaupungit (Helsinki, Espoo, Vantaa, Lahti, strategiatyötään jäsentävät ja miten strategiatyötä on käytännössä toteutettu. Jatkuva uudistuminen ja kestävä strategiointi verkostoyhteiskunnassa Miniseminaarin järjestäjänä Pertec Consulting Oy Tavoitteet: tähystää yritysten ja julkisten organisaatioiden verkostoituneeseen toimintaympäristöön esitellä kestävän strategiatyön ja johtamisen uutuusteemoja innostaa osanottajia kokeilemaan uusia toimintamalleja omissa organisaatioissaan vahvistaa osanottajien strategisen ajattelun voimaa

14 8. Talous Seuran talous on kokonaisuutena melko vakaalla pohjalla. Vakaan talousaseman säilyttämisessä on kuitenkin tunnistettavissa riskejä. Seuran talous on riippuvainen jäsenmäärästä ja jäsenmaksuista. Jäsenmäärä on viime vuosina ollut laskeva ja toiminta tappiollista. Loppuvuodesta ideoitiin ja lanseerattiin uusia palveluita, joiden yksi tarkoitus on varmistaa taloudelliset edellytykset toiminnalle ja katkaista tappiokierre. SSJS:n tilitoimistona on toiminut Ay-Tilipalvelu Oy, joka on auktorisoitu Taloushallintoliitto ry:n jäsen. Helsingissä Suomen Strategisen Johtamisen Seura ry Hallitus