TOIMINTAKERTOMUS vuodelta

Transkriptio

1 Lounais-Suomen Lihastautiyhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS vuodelta 2016 Lounais-Suomen Lihastautiyhdistys ry Itäinen Pitkäkatu Turku puh. (02) , faksi

2 Sisällys 1 YLEISTÄ Toiminta-ajatus Visio Missio Arvot Tuki ja vertaistoiminta Vertaistukitoiminta, sopeutumisvalmennus ja kuntoutustoiminta Sosiaalineuvonta Järjestötyö Yhdistystoiminta Tiedotus Avustajakeskustoiminta Vapaaehtoistoiminta Avustajakeskus Palkallinen toiminta Henkilöstö Talous ja varainhankinta

3 2 1 YLEISTÄ Lounais-Suomen Lihastautiyhdistys ry on neurologisia lihastauteja sairastavien ihmisten etujärjestö Varsinais-Suomessa ja Satakunnassa. Yhdistyksen tehtävänä on valvoa lihassairaiden oikeuksia alueellaan, tiedottaa lihassairauksista, järjestää lihassairaille aikuisille, lapsille ja heidän perheilleen sopeutumisvalmennusta ja kuntoutusta, toimia vertaistuen väylänä sekä antaa henkilökohtaista tukea ja neuvontaa. Jäsenistön osallistumista toimintaan aktivoidaan, mutta etenevä sairaus rajoittaa fyysistä omatoimisuutta. Jäsenet ovat valtaosaltaan palvelujen suurkuluttajia, joille ajantasainen tiedonsaanti ja tuki palvelujen hankkimisessa ovat voimavarojen ylläpidon ja kasvun vuoksi välttämätöntä. Yhdistyksen tehtävä tämän erityisryhmän oikeuksien valvojana on ensiarvoinen yhdenvertaisuuden toteutumiseksi kunnallisella tasolla. Toimintavuonna oltiin mukana Lihastautiliiton teemassa. Yhdistyksen ylläpitämä Avustajakeskus Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella, välittää vapaaehtoisia ja palkallisia avustajia kaikkien liikunta-, näkö- ja kehitysvammaisten sekä muistiasiakkaiden käyttöön. Toimintaa laajennetaan tarpeen ja resurssien mukaan yhdistyksen alueella. Mukana yhteistyössä on alueiden muita vammaisjärjestöjä, kuntia ja seurakuntia. Yhdistyksen palvelumyyntiä kehitetään edelleen vastaamaan tarpeita ja sen toimintaedellytykset turvataan. Yhdistyksen nimi muutettiin vastaamaan paremmin aluetta ja siitä tuli vuoden lopussa Lounais-Suomen Lihastautiyhdistys ry Avustajakeskuksen organisaatiota uudistettiin vuoden aikana paremmin vastaamaan toimintaa. Alueohjaajat siirtyivät vastaamaan joko vapaaehtoistoiminnasta tai palkallisesta sekä palvelumyynnistä omilla toimialueillaan. Jokaisella toimistolla oli kaksi työntekijää. Näin saatiin resursseja kummankin puolen kehittämiseen ja eteenpäin viemiseen. 1.1 Toiminta-ajatus Lounais-Suomen Lihastautiyhdistys ry ry:n tarkoituksena on laajalti verkottuneena alueellisena järjestönä tukea neuromuskulaaritauteja sairastavien ihmisten ja heidän läheistensä oikeutta yhdenvertaiseen ja monimuotoiseen elämään. Yhdistys tekee työtä heidän perus- ja ihmisoikeuksiensa, tasa-arvon ja yhteiskunnallisen oikeudenmukaisuuden toteutumiseksi. Se toimii palvelujen, kuntoutuksen ja hoidon sekä tutkimuksen edistämiseksi. Yhdistys on Lihastautiliitto ry:n jäsenjärjestö. 1.2 Visio Yhdistys on tunnettu ja tunnustettu lihastautia sairastavien kokemustietoa hyödyntävä asiantuntija-, vaikuttaja- ja palvelujärjestö. Se toimii alueellaan lihastautia sairastavien yhdenvertaisten oikeuksien ja toimintamahdollisuuksien puolestapuhujana, lihassairauksia koskevan tiedon tuottajana ja soveltajana, verkottuneena kaikkia vammaisia tukevien käyttäjälähtöisten avustajapalvelujen toteuttajana, tutkimuksen tukijana sekä ihmisten rinnalla kulkijana. 1.3 Missio Yhdistyksen tehtävä on vaikuttaa osaltaan siihen, että järjestösektori on nopeasti muuttuvassa ympäristössä vaikutusvaltainen alueellisen yhteiskunnallisen toiminnan vaikuttaja, sillä on riittävät taloudelliset toimintamahdollisuudet ja järjestöjen keskinäinen yhteistoiminta on vireää, samoin kuin niiden ja yhteiskunnan muiden vaikuttajien välinen yhteistyö. Tavoitteena on lisätä osallisuutta ja vähentää syrjäytymistä, lisätä terveyttä ja hyvinvointia sekä parantaa palveluiden laatua, vaikuttavuutta ja saatavuutta.

4 1.4 Arvot Yhdenvertaisuus Oikeudenmukaisuus Osallisuus Asiantuntijuus Saavutettavuus 3 2 Tuki ja vertaistoiminta 2.1 Vertaistukitoiminta, sopeutumisvalmennus ja kuntoutustoiminta Yhdistyksen perustoimintaa, vertaistukea, vahvistetaan kohdentamalla vapaaehtoispanosta eri ikäryhmille. Kehitetään internet-palveluja väyläksi vertaistuelle. Tavoitteena on lisätä osallistujien voimavaroja itsenäisen elämän eri vaiheissa sekä ammatti-ihmisten tarjoaman tiedon että vertaistuen avulla. Vertaistukea tarjoavat myös erilliset ryhmät. Kuntoliikuntaa järjestetään jäsenten toiveiden perusteella ja siinä otetaan huomioon lihassairaiden erityistarpeet. Aktiivinen, itsenäinen ihminen, jonka elämänhallinta on hyvä. Kaikessa otetaan huomioon lihastauteja sairastavien erityistarpeet ja lihassairauksien erityisluonne. Yhteistyön kehittäminen Kuntoliikunta Tahoja: Lihastautiliitto ry, kuntien terveydenhuolto ja sosiaalitoimet, TYKS, vammaisjärjestöt ja KELA Tarjotaan lihassairaille sopivia liikkumismuotoja ja tuetaan omatoimista harrastusta esimerkiksi kuntoliikuntakampanjan avulla sekä tiedottamalla. - Ohjattu vesiliikunta Turussa - Ohjattu vesiliikunta Raumalla - Karting -auto ajo mahdollisuus Turussa -SPT jalkapallo Turussa - Kehitetään Turussa erityisryhmien liikuntaa yhteistyössä järjestöjen ja liikuntatoimen kanssa. Haetaan uusia yhteistyökumppaneita liikkumismahdollisuuksien tarjoamiseen koko toiminta-alueella. Ollaan mukana Lihastautiliiton Lihaksista viis, liikkumaan siis-kampanjassa erilaisin tempauksin ja tapahtumin Vertaistuki ja tieto Vertaistuki ikäryhmittäin. Sopeutumisvalmennustilaisuudet ja kurssit, Diagnoositilaisuudet ja tapaamiset, vertaistuki alueittain Järjestettiin diagnoositapaamisia ALSryhmille (4x) sekä lapsiperheille. Vertaistukitapahtumia järjestettiin Turussa, Porissa, Raumalla, Salossa ja Loimaalla. Harnes-ryhmä kokoontui yhdessä Loimaan vertaistapaamisten kanssa. Itsenäinen elämä Tieto sosiaaliturvasta ja tukipalveluista Jaettiin tietoa jäsenten oikeuksista ja palveluista. Yhteistyötä tehtiin eri tahojen kanssa. Yhdistys toteutti ohjattua vesiliikuntaa Turussa, ohjattua tuolijoogaa Turussa, ohjattua vesiliikuntaa Raumalla yhdessä Parkinsonyhdistyksen kanssa, keilailua Turussa, SPT jalkapalloa yhdessä FC Interin kanssa ja jäsenillä oli mahdollisuus ajaa 2- paikkaisella carting autolla Turku Carting oy:n radalla Turussa. Lisäksi järjestettiin kuntoliikuntakampanja, johon kaikki jäsenet saivat osallistua. Kampanja tuki jäsenten omatoimista liikuntaa. Yhdistys palkitsi osallistujia joulujuhlassa.

5 2.2 Sosiaalineuvonta Tavoitteena on oikeiden ja oikeanaikaisten palvelujen saannin turvaaminen, tasa-arvoisuus ja itsenäisen elämän mahdollisuus. Edistää lihastautia sairastavan ja hänen lähipiirinsä sosiaalisten oikeuksien yhdenvertaista toteutumista Antaa tietoa tukimuodoista ja palveluista Oikeuksien valvonta Kirjoitukset ja tiedotus jäsenkirjeissä sekä kotisivuilla. Koulutukset ja informaatiotilaisuudet. Yhteistyö Lihastautiliiton sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Annetaan päättäjille tarvittaessa lausuntoja jäsenten esiintuomista epäkohdista, tiedotetaan oikeuksista ja ennaltaehkäistään ongelmia. Yhdistys tiedotti jäsenilleen tilaisuuksista, joissa käsiteltiin tukimuotoja ja palveluita. Yhdistys järjesti sosiaalipalvelun muodoista tilaisuuden Loimaalla. Tehtiin yhteistyötä Lihastautiliiton kanssa sekä mm. NV järjestöjen kanssa. Yhdistys seurasi jäsentensä oikeuksien toteutumista toimialueellaan. 4 3 Järjestötyö 3.1. Yhdistystoiminta Yhdistyksen toimipaikka sijaitsee Turussa ja toimialueena on Varsinais-Suomi ja Satakunta. Alaosastoja ovat Porin seudun lihastautiklubi, Rauma ja ymbrystä dystrofiaseor ja Salon lihastautikerho. Yhdistys järjestää tapaamisia, vertaistukea ja palveluja. Se kehittää yhdessä Lihastautiliitto ry:n aluesihteerin kanssa etsivää työskentelytapaa lihassairaiden ihmisten mukaan saamiseksi toimintaan. Tiedotusta ja yhteistyötä kehittämällä pyritään lisäämään yhdistyksen näkyvyyttä toiminta-alueella. Yhdistys on hakenut RAY:n tukea nuoren työllistämiseen järjestötyöhön. Yhdistys hankkii jäsenikseen alueensa lihastauteja sairastavia sekä kannatusjäseniä, jotka ovat kiinnostuneita lihassairauksista ja haluavat tukea sen työsarkaa. Yhdistys toimii jäsenten oikeuksien puolestapuhujana. Omalla alueellaan aktiivisesti toimivat jäsenet Virkistystoiminta Tuetaan yhdistyksen ja sen alaosastojen sekä yhteyshenkilöiden toimintaa alueilla ja diagnoositoiminnoissa. Järjestetään vuosittain sääntöjen määräämät kokoukset. Tehdään yhteistyötä muiden järjestöjen ja tahojen kanssa. Järjestetään jäseniltoja, retkiä ja matkoja sekä osallistutaan muiden toteuttamaan toimintaan. Järjestettiin alaosastojen alueella tilaisuuksia. Otettiin osaa NV-järjestöjen tilaisuuksiin. Pidettiin sääntömääräiset vuosikokoukset keväällä ja syksyllä Turussa. Yhteistyötä tehtiin monien alueellisten tahojen kanssa. Jäseniä oli vuoden vaihteessa 545, joista 374 varsinaisia jäseniä, 165 kannatusjäseniä ja 1 kunniajäsen Virkistystoimintana tarjottiin jäsenille kevät ja jouluristeily, (Pori, Salo, Turku, Loimaa) eläintarhavierailu Helsingin Korkeasaaressa, lapsiperheiden vierailu

6 Nuorisotoiminta Yhdistystiimi Koulutus ja opintotoiminta Muu järjestötoiminta RAY:n projekti nuoren henkilön työllistämiseen oppisopimusyhteistyöllä Järjestetään tapaamisia ja toimintaa. Ollaan mukana muiden järjestämässä toiminnassa. Haetaan uusia yhteistyökumppaneita. Ollaan mukana Lihastautiliitto ry:n nuorisotoimikunnassa sekä Seitti-toiminnassa. Järjestetään SPT-jalkapalloa Turussa nuorille. Yhdistystiimi organisoi yhdistyksen toimintaa mm. - sopeutumisvalmennus- ja vertaistukitoimintaa (esim. ALS-ryhmä, perheryhmä, alueelliset ryhmät ) - varainhankintaa - kuntoliikunta- ja virkistystoimintaa (esim. matkat, retket, kuntoliikuntakampanja) -tiedotusta Välitetään tietoa tärkeistä jäsenten elämään liittyvistä asioista. Hyödynnetään Lihastautiliitto ry:n ja muiden tarjoamia mahdollisuuksia. Yhdistys lähettää osallistujia koulutus- ja opintotilaisuuksiin ja antaa luennointiapua Yhdistyksen jäseniä osallistuu alueella järjestettävään kokemuskouluttaja- koulutukseen. Yhteistyötä jatketaan ja kehitetään esim. seuraavien tahojen kanssa: - Lihastautiliitto ry ja sen jäsenyhdistykset - Turun ja Rauman kaupunkien vammaisneuvosto - Turun seudun vammaisjärjestöt, TVJ ry - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Diakoniakeskuksen vammaistyöryhmä - Neurologiset vammaisjärjestöt (NV) - Salon seudun potilas- ja vammaisjärjestöjen yhteistyöyhdistys SYTY ry. - Valtakunnallisen vapaaehtoistoiminnan kehittäjäjärjestön Kansalaisareenan alueellinen Valikko-työryhmä - Valtakunnallisen henkilökohtaisten avun keskusten verkostossa Assistentti-infossa Kahdeksi vuodeksi työllistetään nuori alle 29-vuotias oppisopimuskoulutus yhteistyöllä. Tehtävinä on mm. - Päivitetään uudessa toimintaympäristössä olevaa jäsenrekisteriä 5 Hepojoen Vuonohevosten tallilla, Kesäpäivät yhdessä MS-yhdistyksen kanssa, Porissa ja Turussa joulujuhlat, Matkailuilta Turussa, jossa Sanna Kalmari esitteli esteetöntä matkailua. SPT jalkapalloa yhdessä FC Interin kanssa, carting-ajoa, ratsastustapahtuma lapsiperheille Hepojoen Vuonohevosten tilalla, Seitin kanssa yhdessä nuorten tapahtuma Turun Live Exit Games pakohuonepeli, Lihastautiliiton sekä UMY:n kanssa yhteinen vierailu Helsingin Korkeasaareen. Yhdistyksen yhdistystiimi kokosi yhteen kaikki toimikunnat toteuttamaan ja suunnittelemaan toimintaan. Se kokoontui 10 x vuoden aikana. Yhdistys tiedotti jäsenilleen tilaisuuksista, joissa käsiteltiin tukimuotoja ja palveluita. Yhdistys järjesti tietoillan sosiaalipalveluista/-etuuksista Loimaalla. Pidettiin diagnoosi-iltoja Pihlajasalissa. Tehtiin yhteistyötä Lihastautiliiton kanssa sekä mm. NV järjestöjen kanssa Yhteistyötä jatkettiin suunnitelman mukaan. Lihastautiliitto ry:n liittohallituksessa puheenjohtajana Outi Rautalin, varajäseninä Sinikka Sokero ja Hannu Mikkola, Sosiaali- ja terveysvaliokunnassa Erja Simonen ja Juuso Ahola, nuorisotoimikunnassa Sini Sydänmaa. Alueellisissa Valikko ryhmissä alueen työntekijät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaistyöryhmässä Seija Rostedt Jäsenrekisteriä päiviteltiin enemmän yhdistyksen tarpeiden mukaiseksi ja otettiin käyttöön uusi rekisterijärjestelmä. Järjestelmää tukee Lihastautiliitto ja se parantaa tietojen välitystä niin liittoon

7 - Järjestetään yhteistyössä eri järjestöjen kanssa tapahtumia (mm. Harnes päivät ) - Sosiaalisenmedian käyttö tiedottamisessa ja mainonnassa - Uusien innovatiivisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus (erityisesti nuorille) - Jäsenkirjeen selkeän ulkoasun ylläpitäminen - Mukana on Lihastautiliiton Duunimentori hanke, jossa lisätään vammaisten ja pitkäaikaissairaiden nuorten työllistymismahdollisuuksia tukee nuorta vuoden aikana ja auttaa nuorta löytämään paikkansa projektin jälkeen. 6 päin kuin jäsenillekin. Nuorten kanssa yritetty olla yhteyksissä, mutta nuoret eivät ole kovin aktiivisia. Facebook-ryhmän aktiivisuus edelleen hyvää. Alueilla ollut toimintaa, vertaistapaamiset Porissa (7x), Loimaalla (2x), Salossa (1x). Jäsenkirjettä päivitetty hieman viime vuodesta modernimpaan. Duunimentoritapaamisia ollut vuoden aikana 3x nuoren kanssa. Hallitus Hallitus kokoontui vuoden aikana 7 kertaa ja käsitteli 75 asiaa. Hallituksen puheenjohtajana toimi kansanedustaja Anne-Mari Virolainen, varapuheenjohtajana Hannu Mikkola ja sihteerinä toiminnanjohtaja. Muina varsinaisina jäseninä Terttu Vainio, Aino Mäkinen, Markku Rostedt, Juuso Ahola ja Sinikka Sokero. Varajäseninä Jasmin Toropainen, Erja Simonen ja Antti Virta Tiedotus Tiedottamisen tarkoitus on tukea toiminta-ajatuksen ja toimintasuunnitelman toteutumista. Jäsenistön yhteenkuuluvuuden vahvistaminen, heille tärkeän tiedon välittäminen, yhdistyksen tunnettavuuden lisääminen, tietoa tarvitsevien saavuttaminen ja tiedon jakaminen. Jäsenet saavat tietoa heille tärkeistä asioista ja toiminnoista Yhdistyksen tiimi kokoontuu vähintään 2 kertaa vuodessa suunnittelemaan tiedotuksen sisältöä ja sopimaan työnjaosta tiedotuksen osalta. Jäsenkirje lähetetään vähintään 4 kertaa vuodessa. Yhdistyksen omat, säännöllisesti päivittyvät, kotisivut palvelevat jäsenistöä ja muita toiminnasta kiinnostuneita. Kotisivuja kehitetään erityisesti vertaistuen ja varainhankinnan osalta. Jäsenistölle toimitetaan jäsenkirjeen lisäksi henkilökohtaista postia oman diagnoosiryhmän tai asuinalueen tapahtumista. Yhdistyksen tiimi kokoontui 10 kertaa vuoden aikana suunnittelemaan yhdistyksen toimintaa. Jäsenkirje lähti jäsenille 4 kertaa vuoden aikana. Koti- ja Facebooksivuja ja ryhmää päivitettiin säännöllisesti. Yhdistyksen toiminnasta tiedotettiin Porras-lehdessä niissä määrin kuin se oli mahdollista. Yhdistyksen jäsenet olivat mukana tiedotustilaisuuksissa ja tapahtumissa kertomassa toiminnasta ja lihassairauksista. Yhdistyksestä oli tietoa yli 100:ssa tilaisuu-

8 Muu tiedotustoiminta Porras-lehdessä tiedotetaan yhdistyksen toiminnasta. Jäsenistön voimavaroja hyödynnetään tiedotustoiminnassa. Puhelinneuvonta. Henkilökohtainen neuvonta. Kotikäynnit tarvittaessa. Tiedottaminen ammattilaisille ja muille asiasta kiinnostuneille erikseen sekä yhteistyössä mm. NV verkoston kautta. 7 dessa, joissa tavoitettiin noin 3000 henkilöä ja näiden lisäksi jäsen oli kertomassa yhdistyksestä ja lihastaudeista Avustajakeskuksen kursseilla (10x) eri puolilla toimialuetta Yhdistyksen työntekijät antoivat niin neuvontaa jäsenilleen puhelimitse sekä tapaamisin. 4 Avustajakeskustoiminta 4.1. Vapaaehtoistoiminta Yhdistys jatkaa Avustajakeskustoimintaa Aurassa, Turussa, Laitilassa, Eurassa, Raumalla, Uudessakaupungissa, Mynämäellä, Loimaalla, Liedossa, Paraisilla, Raisiossa, Maskussa, Naantalissa, Säkylässä, Salossa, Somerolla, Kaarinassa, Nakkilassa, Eurajoella, Harjavallassa, Kokemäellä, Porissa, Luvialla, Ulvilassa, Merikarvialla, Paimiossa, Nousiaisissa, Siikaisissa, Honkajoella, Kankaanpäässä, Karvialla, Jämijärvellä, Sauvossa, Taivassalossa, Pöytyällä ja Vehmaalla. Toimintaa laajennetaan tarpeen ja resurssien mukaan yhdistyksen toiminta-alueella uusiin kuntiin. Avustajavälitys välittää ja kouluttaa avustajia liikunta-, näkö- ja kehitysvammaisille sekä muistiasiakkaille. Lisäksi keskus voi tarvittaessa järjestää avustamiseen liittyvää koulutusta sitä tarvitseville ja toimia asiantuntijana. Jatkaa palvelua toiminta alueilla ja saada mukaan uusia kuntia ja vapaaehtoisia sekä asiakkaita toiminnan piiriin. Kehittää yhdistyksen avustajakeskustoimintaa yhdessä Varsinais-Suomen Muistiluotsin kanssa. Kouluttaa Koulutuksen osalta kehitetään yhteistyötä hankerahoituksen päättymisen jälkeen Muistiluotsin kanssa sekä Avustajakeskuksen palkallisen toiminnan kanssa. Järjestetään alueittain avustajakurssia. Kurssit suunnitellaan siten, että pyritään vastaamaan mahdollisimman nopeasti muuttuviin alueellisiin tarpeisiin. Uutena toimintana kehitetään lyhyitä vapaaehtoistoimintaan motivoivia koulutuksia, joilla pystytään järjestämään koulutuksia niilläkin aluilla, missä ei ole resurssit huomioiden järkevää toteuttaa täysimittaista avustajakurssia. Lisäkoulutuksia järjestetään monipuolisesti ja pyritään vastaamaan vapaaehtoisten koulutustarpeisiin. Ulkopuolisten tahojen koulutustarpeisiin vastataan heidän toiveidensa Vuoden 2016 aikana järjestettiin 10 vammaisavustajakurssia, kursseille osallistui 178 kurssilaista. Lisäksi järjestimme lyhytkursseja 6, ja niille osallistui 68 osallistujaa. Lisäkoulutuksia Avustajakeskus järjesti yhteensä 28 toiminta-alueen eri paikkakunnilla, ja niihin osallistui vuoden 2016 aikana 313 avustajaa. Vertaistapaamisia ja kiitoskahveja avustajille järjestettiin 18, joihin osallistui 201 avustajaa. Koulutuksessa otettiin käyttöön skype-mahdollisuus ja se onnistui hyvin.

9 Välittää Ylläpitää rekisteriä Yhteistyö Tiedottaa mukaisesti. Ulkopuolisille tarjottavien koulutusten avulla edistetään Avustajakeskuksen mainetta asiantuntijaorganisaationa. Välitetään vapaaehtoisia avustajiksi liikunta-, näkö- ja kehitysvammaisille sekä muistiasiakkaille. Ylläpidetään rekisteriä vapaaehtoisista, heidän toiveistaan ja resursseistaan toimia vapaaehtoistyössä. Päivittää rekisteriä säännöllisesti. Kehittää Avustajaverkko-järjestelmää edelleen. Avustajien välityksessä pyritään edelleen hallittuun kasvuun (erityisesti uudet alueet). Pitkään mukana olleilla alueilla pyritään löytämään uusia asiakkaita ja toimintamuotoja. Panostetaan nettisivujen välityspyyntöjen aktivoimiseen, toteutetaan tiedotuskampanja mahdollisuudesta kotihoidon työntekijöille. Yhteistyöryhmien palaverit kunnissa 1 kertaa vuodessa. Vetää alueellisen Koukku-työryhmän toimintaa Raumalla. Avustajakeskus jatkaa aktiivista yhteistyötä kuntien ja vammaisjärjestöjen kanssa. Kunnille järjestetään koulutus- ja keskustelutilaisuuksia vapaaehtoistoiminnan ajankohtaisista asioista. Osallistumme aktiivisesti alueellisiin vapaaehtoistyön kehittämistyöryhmiin, mm. VAPA-, VALIKKO-, ILOA jne. Oppilaitosten kanssa jatketaan aktiivista yhteistyötä harjoittelijoiden, opinnäytetöiden yms. muodossa Tehdään yhteistyötä sosiaalitoimien, terveystoimien, liikuntatoimien sekä muiden tarpeellisten julkisen sektorin tahojen, sekä yksityisten palveluntuottajien kanssa toiminnan kehittämiseksi. Avustajakirjeet 2-4 kertaa vuodessa avustajille. Tiedotteet yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille ympäri vuoden ja informointi eri tilaisuuksissa. Vuonna 2016 Avustajaverkon avustajarekisterissä oli 780 aktiivista vapaaehtoisena toimivaa avustajaa. Heistä 180 liittyi vuoden 2016 aikana. Välitettyjä vapaaehtoisten avustajakeikkoja Kyseisiä keikkoja välitettiin 279 keikkaa enemmän kuin vuonna 2015 (12 302). Rekisterijärjestelmää päivitettiin koko vuoden ajan. Yhteistyöryhmä -palavereita järjestettiin vuonna 2016 neljä kertaa: Laitilassa, Loimaalla, Porissa ja Raumalla. Näihin palavereihin osallistui 31 henkilöä. Avustajakeskus osallistui aktiivisesti alueiden Valikko-työryhmiin, sekä muihin vapaaehtoistoimintaa kehittäviin yhteistyöryhmiin. Oppilaitosten kanssa tehtiin aktiivista yhteistyötä, ja Avustajakeskus on saavuttanut maineen hyvänä harjoittelupaikkana ja opiskelijat hakeutuvat harjoitteluun Avustajakeskukseen aktiivisesti. Kuntien kanssa yhteistyö jatkui aktiivisena ja vapaaehtoistoiminta oli merkittävä osa alueen kuntien asukkaiden palveluverkostoa. Avustajakirje lähetettiin kaikille vapaaehtoisille avustajille kuukausittain sähköpostitse. Poikkeuksena heinäkuu. Avustajakirjettä laajempi avustajatiedote lähetettiin 8

10 Kehittää ja arvioi Ollaan esillä lehdissä, järjestöjen tiedotteissa ja muussa mediassa. Järjestetään tapahtumia ja tilaisuuksia sidosryhmille sekä eri yhteistyökumppaneille. Tiedottamisessa panostetaan vuoden aikana kohdennettuun ja yksilöityyn tiedotukseen (kuntakohtaiset tilastot yms. yksilöidyt seikat). Kotisivujen monipuolisempi käyttäminen työvälineenä (erityisesti vapaaehtoisvälityksessä). Esitellään toimintaa eri tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Tiedotusta suunnataan vuoden aikana alueellisiin yksiköihin ja ryhmiin. Kehitetään kotisivuja paremmin palvelevaksi ja nopeammin päivittyväksi tiedotusväyläksi ja työkaluksi. Toteutetaan yhteistyössä projektin kanssa arviointikysely avustajille ja asiakkaille. Vertaistukitoimintaa kehitetään vuoden aikana paremmin toimivaksi. Koulutetaan vertaistukiryhmille uusia vetäjiä alueellisesti. Toteutetaan arviointityötä yhteistyössä oppilaitosten kanssa. kaksi kertaa vuoden aikana (keväällä ja loppusyksyllä). Siinä tiedotettiin avustajia tulevista tapahtumista, koulutuksista, virkistys-päivistä tms. heille tärkeistä tapaamisista. Erilaisia tiedotuksia ja tiedotustilaisuuksia toteutettiin oppilaitoksissa, tapahtumissa, haastatteluiden muodossa, yhdistyksissä, kapupungin ja kunnan toimijoiden palavereissa sekä koulutustilaisuuksissa, vuoden 2016 aikana 111 kertaa. Osallistujamäärä näissä tiedotuksissa oli lähes Kotisivuille panostettiin tietoa ja ajankohtaisuutta. Vuoden 2016 tehtyyn asiakastyytyväisyyskyselyyn vastasi 24 Avustajakeskuksen avustajapalveluita käyttävää asiakasta. Vastaajista 17 oli Varsinais-Suomen alueelta ja 7 Satakunnan alueelta. 33% vastaajista oli iältään yli 81-vuotiaita, kun taas alle 50-vuotiaita oli reilu 8%. Kyselyn mukaan reilu 79% vastanneista asiakkaista käyttää ainoastaan Avustajakeskuksen kautta tulleita avustajia. Kysyttäessä Avustajakeskuksen kanssa asioimisesta, 88% vastanneista piti asiointia helppona. 58% kyselyyn vastanneista kertoi liikkuvansa kodin ulkopuolella enemmän vapaaehtoisen avustajan myötä, ja 96% kokee vapaaehtoisen avustajan käymisen elämänlaatuaan parantavana kokemuksena. Muille asiakas- ja yhteistyötahoille tehtyyn tyytyväisyyskyselyyn vastasi 39 eri organisaation edustajaa. Heistä 72% koki saavansa riittävistä tietoa Avustajakeskuksesta ja 62% koki Avustajakeskuksen välityspalvelun käytön helpoksi. 48% vastaajista kertoi käyttävänsä tulevaisuudessa avustajien välityspalvelua enemmän kuin aiemmin, ja vain 3% vastasi käyttävänsä sitä vähemmän kuin aikaisemmin. Vapaaehtoisille avustajille toteutettuun kyselyyn vastasi yhteensä 133 henkilöä. Selvitettäessä henkilöiden syitä toteuttaa vapaaehtoistoimintaa juuri Avustajakeskuksessa, 56% perusteli tätä sillä, että he saavat mahdollisuuden valita kuinka usein toteuttavat vapaaehtoistoimintaa. Lähes 80% vastaajista oli sitä mieltä, että saa hyvin ja riittävästi Avustajakeskuk- 9

11 10 selta tietoa, koulutusta ja tukea vapaaehtoistoiminnasta ja vapaaehtoisena toimimisesta. 85% vastanneista vapaaehtoisista koki oman vapaaehtoistoimintansa vaikuttaneen positiivisestä sekä omaan että asiakkaan elämään. Ja yli 88% koki vastaustensa perusteella oman vapaaehtoistoimintansa tärkeäksi ja arvostetuksi sekä Avustajakeskuksella, että myös yleisesti Avustajakeskus Palkallinen toiminta Järjestää laadukasta avustajien välitystä alueen henkilökohtaisten tms. avustajien työnantajille. Välittää, kouluttaa ja tiedottaa alan ajankohtaisista asioista. Järjestää vertaistukea työnantajille ja avustajille. Kouluttaa Järjestetään lisäkoulutusta jo mukana oleville Järjestetään koulutusta ulkopuolisille tahoille. Koulutuksia järjestettiin alueellisesti ja yhteiskoulutuksia skype-yhteyttä käyttäen. Lisäkoulutusta annettiin ergonomiassa, tukiviittomissa, toiminnanohjauksessa, omien rajojen löytymisessä ja kuoleman kohtaamisessa. Avustajille järjestettiin tapaamisia 32 kertaa eri puolilla aluetta. Työnantajille järjestettiin tapaamisia sekä työnohjauksellisia tapaamisia 7 kertaa eri puolilla aluetta. Lisäksi tehtiin yhteistyötä koulutusten osalta vapaaehtoistoiminnan ja vapaaehtoiset muis- Välittää Ylläpitää rekisteriä Yhteistyö Välitetään avustajia palkkatyöhön. Suunnitella ja toteuttaa välitystoimintaa yhdessä vapaaehtoispuolen kanssa. Ylläpidetään rekisteriä avustajista ja työnantajista Päivittää rekisteriä säännöllisesti. Tehdään yhteistyötä kuntien sekä vammaisjärjestöjen kanssa ja tehostetaan sitä. Yhteistyöryhmien palaverit kunnissa 1 kertaa vuodessa. Tehdään yhteistyötä sosiaalitoimien, terveystoimien, liikuntatoimien sekä muiden tar- tiasiakkaille-hankkeen kanssa. Välitettiin avustajia avoimiin avustajan paikkoihin. Kauttamme työsuhde syntyi 976 kertaa (vuonna kertaa). Välitystoimintaa kehitettiin Pala-tiimissä ja yhteistyötä tehtiin vapaaehtoispuolen kanssa. Ylläpidettiin rekisteriä työnhakijoista, työssä olevista ja työnantajista. Kehitettiin rekisteriä paremmin toimivaksi yhteistyössä muiden toimintojen kanssa. Päivitettiin rekisteriä säännöllisesti. Tehtiin aktiivista yhteistyötä kuntien viranhaltijoiden ja järjestöjen kanssa. Järjestettiin yhteistyöryhmien palavereja alueellisesti kevään aikana. Yhteistyötä tehtiin oppilaitosten kanssa

12 Tiedottaa Ohjaa ja neuvoo Kehittää ja arvioi peellisten julkisen sektorin tahojen, sekä yksityisten palveluntuottajien kanssa toiminnan kehittämiseksi. Toimitaan yhteistyössä oppilaitosten kanssa Avustajakirjeet4-6 kertaa vuodessa avustajille ja työnantajatiedotteet 2 kertaa vuodessa työnantajille. Tiedotteet yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille ympäri vuoden ja informointi eri tilaisuuksissa. Ollaan esillä lehdissä, järjestöjen tiedotteissa ja muussa mediassa. Järjestetään tapahtumia ja tilaisuuksia sidosryhmille sekä eri yhteistyökumppaneille. Esitellään toimintaa eri tilaisuuksissa ja tapahtumissa ja oppilaitoksissa. Tiedotusta suunnataan vuoden aikana alueellisiin yksiköihin ja ryhmiin. Kehitetään kotisivuja paremmin palvelevaksi ja nopeammin päivittyväksi tiedotusväyläksi ja työkaluksi. Kehittää ja ylläpitää ohjausta ja neuvontaa asiakkaille ja muille tahoille. Toteutetaan yhteistyössä vapaaehtoispuolen kanssa. Kehitetään rekrytoinnin muotoja Vertaistukitoimintaa kehitetään vuoden aikana paremmin toimivaksi. Koulutetaan vertaistukiryhmille uusia vetäjiä alueellisesti. Avustajatiedote lähti kerran keväällä ja kerran syksyllä. Siirryttiin osaksi sähköiseen tiedottamiseen. Avustajille lähetettiin kuukausittain kuukausi tiedote sähköpostiin. Yhteistyökumppaneille tiedotettiin säännöllisesti ja toiminnasta tiedotettiin yli 110:ssa eri tilaisuudessa vuoden aikana. Toiminta oli esillä myös alueellisessa mediassa. Pala-tiimi kehitti vuoden aikana mm. ohjeita työnantajalle ja työntekijöille, rekrytointia nopeammaksi, haastatteluprosessia ja asiakasrekisterijärjestelmää. Yhteistyötä tehtiin muiden toimintojen kanssa tiiviisti Henkilöstö Yhdistyksen toiminta-ajatuksen toteuttaminen. Osaava, hyvinvoiva jäsenistöä palveleva henkilökunta Henkilökunta Henkilöstön osaamisen vahvistaminen ja RAY:n kohdennetun toimintaavustuksen varoilla ja kuntien ostopalveluilla on palkattu työntekijät Yhdistystoiminta: osa-aikainen sihteeri 12 h / kk Paikka Auki hanke 1 työntekijä Avustajakeskustoiminnan toteuttamiseen: Hallinto: toiminnanjohtaja ja talousvastaava Vapaaehtoistoiminta: 5 työntekijää Yhdistystoiminta Osa-aikainen sihteeri 12h/kk, Petri Lindell Paikka Auki Hanke 1 työntekijä. Jasmin Toropainen ( asti, Samuel Salonen alkaen) Avustajakeskus Hallinto toiminnanjohtaja Sirke Salmela ja talousvastaava Ulla-Maija Lind Vapaaehtoistoiminta 4,5 työntekijää. Alueohjaajat Mirva Veneranta, Sonja Ovaskainen asti, Monika Nurmi alkaen, Tanja-Maria Laakso, Tuula Ahtela Vapaaehtoiset muistiasiakkaille-hanke 1,5 työntekijää. Järjestösuunnittelija Pirjo Rissanen, projektityöntekijä Anne-Ly Palosaari ( asti), alueohjaaja Tuula Ahtela alkaen)

13 omien voimavarojen tukeminen. Palkallinen toiminta: 1 työntekijä Palvelumyynti 7 työntekijää Vapaaehtoistoiminta kaikille- Hanke 1,5 työntekijää Kehityskeskustelut säännöllisesti 1 kertaa vuodessa. Työnohjaus Säännölliset yhdistyksen, avustajakeskuksen ja projektin tiimikokoukset vähintään kerran kuukaudessa Koulutus- ja virkistystilaisuudet 12 Palvelumyynti 8 työntekijää Toiminnanohjaaja Tarja Vasama, alueohjaajat Krista Suosaari, Krista Hellén, Jenni Viljanen, Sari Nikula, palkanlaskijat Olga Pukki, Sergej Kushnir, Jaana Vikstedt. Kehityskeskustelut 1xvuosi toiminnanjohtajan ja työntekijöiden välillä Työnohjaus Säännölliset palaverit ja kokoukset pidettiin säännöllisesti vuoden aikana. Työntekijöille on järjestetty Tyky-toimintaa ja koulutustilaisuuksia sekä he ovat voineet osallistua muiden järjestämiin koulutuksiin. 6 Talous ja varainhankinta Toiminnan rahoituksen perustana ovat avustukset, ostopalvelusopimukset ja oma varainhankinta. Näiden turvin järjestetään toimintaa ja palveluja koko jäsenistölle. Ok-opintokeskuksen kanssa tehdään yhteistyötä koulutustilaisuuksien järjestämisessä. Rahoitukseen haetaan jatkuvasti uusia yhteistyötahoja. Tarvittaessa peritään myös osallistumismaksuja. Taloudellisten resurssien turvaaminen ja rahoituspohjan laajentaminen yhdistyksen toiminnan edistämiseksi. Vakaa talous Taloushallinto, seuranta ja raportointi johtokunnalle ja vuosikokoukselle. Kirjanpidon hoitaa tilitoimisto Hallitukselle raportoitiin taloudesta säännöllisesti. Kirjanpidon hoiti Tilitoimisto Kaikumäki oy. Tilintarkastajana toimi Jari Viljanen PWC oy RAY tarkasti vapaaehtoistoiminnan talouden ja totesi sen hyvin hoidetuksi. Muutettiin samassa kustannuspaikka jakoa niin, että RAY:n tuki tuli omalle kustannuspaikalle ja kuntien avustukset Varainhankinta ja sen kehittäminen Avustusta haetaan seuraavasti: Yhdistystoimintaan Turun, Rauman, Salon ja Porin kaupungeilta sekä muista jäsenten kotikunnista. Nuorisotoimintaan Lihastautiliitto ry:ltä sekä kuntien nuorisotoimista. Lisäksi ollaan mukana Seitti-toiminnassa. Avustajakeskustoiminnan vapaaehtoistoimintaan RAY:lta (kohdennettu toimintaavustus) sekä toimialueen kunnilta ja palkalliseen toimitaan kunnilta. RAY:lta ja oppisopimustoimistolta Nuoren pitkäaikaissairaan palkkaamiseen Paikka Auki-hankkeeseen Mukana olevat kunnat ja järjestöt osallistuvat kustannuksiin antamalla työntekijöidensä sekä vapaaehtoisten henkilöiden siirrettiin omalle. Avustusta saatiin yhdistystoimintaa Lihastautiliitolta Toimintatonni-nimellä, Rauman, Turun ja Porin kaupungeilta. Seitti yhteistyönä oltiin mukana nuorten tapahtumassa. Avustajakeskus sai avustusta RAY:ltä vapaaehtoistoimintaa, kunnilta koko toimintaan. Lisäksi saatiin Varsinais-Suomen muistiyhdistys ry:ltä tukea Vapaaehtoiset muistiasiakkaille hankkeeseen osan vuotta. Saimme maksuttomia tiloja mm. kurssien ja tapahtumien järjestämiseen niin kunnilta kuin yksityisiltäkin yhteistyökumppaneilta. Yhteistyökumppanijärjestöiltä saimme asiantuntija luennoijat kursseille ja he mainostivat toimintaamme jäsentiedotteissaan Osallistuttiin Pihasoittotempaukseen, jonka varat

14 Omatoiminen varainhankinta Palvelujen myynti työpanoksen toimintaan. Osallistutaan Soitannollisen Seuran Pihasoittotapahtumaan keväällä Selvitetään muita mahdollisia rahoituslähteitä. Omatoiminen varainhankinta koostuu jäsenmaksujen lisäksi arpajaisista, myyjäisistä, kannatustuotteiden myynnistä sekä lahjoituksista. Yhdistys myy toimialueen kunnille tuettu työsuhde-palvelupakettia, akuutti sijaisvälitys-palvelua ja tukihenkilöpalvelua. Lisäksi se myy räätälöityjä koulutuksia avustajatoimintaan liittyen käytettiin perhetoimintaan Keräsimme varoja arpajaisista, lahjoituksista sekä tuotemyynnillä 13 Yhdistys myi tuettua työsuhde palvelupakettia kunnille 940 kpl. Lisäksi myytiin akuutti sijaisvälitys pakettia n. 60:lle asiakkaalle. Lounais-Suomen Lihastautiyhdistys ry Hallitus