AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA KANSALLINEN LASTENLIITTO - VANTAAN PAIKALLISYHDISTYS RY

Transkriptio

1 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA KANSALLINEN LASTENLIITTO - VANTAAN PAIKALLISYHDISTYS RY

2 Sisällysluettelo 1.TAVOITTEET JA LAAJUUS YLEISTÄ TAVOITTEET LAAJUUS JA ASIAKASMAKSUT 6 2. JÄRJESTÄMISEN PERIAATTEET TOIMINTAMUODOT SISÄLLÖLLISET PAINOTUKSET RAHOITUS HENKILÖSTÖ RYHMÄKOKO 6 3. TOIMINNAN OHJAAMINEN 7 4. YHTEISTYÖ YHTEISTYÖ KAUPUNGIN KANSSA YHTEISTYÖ KODIN KANSSA YHTEISTYÖ KOULUN KANSSA 9 5. HAKEMINEN JA VALINTAPERUSTEET ARVIOINTI 11

3 1.TAVOITTEET JA LAAJUUS 1.1 Yleistä Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry on vuonna 1974 perustettu lapsi- ja varhaisnuorisojärjestö ja se on Kokoomuksen läheisjärjestö. Vantaan paikallisyhdistyksen tarkoituksena on toimia asiantuntevana palvelujärjestönä, joka järjestää laadukasta ja edullista matalan kynnyksen toimintaa lapsille, lapsiperheille ja varhaisnuorille. Perustoimintaamme on kerho-, leiri-, koulutus- ja tapahtumatoiminta. Yhdistyksen toiminta ei ole poliittista. Perustoiminnan lisäksi Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry toimii iltapäivätoiminnan palveluntuottajana Vantaalla ja tarjoaa lakisääteistä koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa ensimmäisen ja toisen vuosiluokkien oppilaille sekä kaikkien vuosiluokkien erityisopetukseen otetuille tai siirretyille oppilaille. Tarjoamme virikkeellistä ja motivoivaa iltapäivätoimintaa, jonka tarkoituksena on lisätä lapsen osallisuutta ja kehittää lapsen itsetuntoa ja muiden huomioon ottamisen taitoja. Tarjoamme turvallisen kasvuympäristön lapselle koulupäivän jälkeen. Iltapäivätoimintamme ensisijaisena tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä Tavoitteet Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaisesti iltapäivätoiminnalle on asetettu seuraavat tavoitteet: Lapsen vapaa-ajan toiminnan ohjaaminen Lapsen kasvun ja kehityksen tukeminen Lapsen koulunkäynnin ja oppimisen tukeminen Varhainen puuttuminen ja sosiaalinen vahvistaminen Vantaan Lastenliiton iltapäivätoiminnan tavoitteet tarkentavat näitä laajoja kokonaisuuksia, jotka toimivat toiminnan suunnittelun pohjana. Kaiken toiminnan taustalla vaikuttavana tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä. Käytännössä iltapäivätoiminnan tavoitteena on tarjota lapselle mahdollisuus viettää koulupäivän jälkeen aikaa turvallisessa ja valvotussa ympäristössä. Toiminnan käytännön tavoitteena on lapsen tunne-elämän ja eettisen kasvun tukeminen. Haluamme edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä ja lisätä osallisuutta. Tarjoamme lapsille monipuoliset mahdollisuudet osallistua ohjattuun, virkistävään ja turvalliseen toimintaan. Iltapäivätoimintamme tavoitteissa painottuu järjestön tavoitteet, joiden mukaisesti tavoitteena on edistää hyvää käytöstä, vahvaa itsetuntoa, osallisuutta, suvaitsevaisuutta, terveitä elämäntapoja ja luovuutta.

4 Lasten osallisuus otetaan toiminnassa huomioon niin, että lapset ovat mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa toimintatuokioita. Myös vanhempien toiveita kuunnellaan toimintaa toteutettaessa. Yleisenä tavoitteena on tukea lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia ja terveyttä sekä luoda pohja hyvälle kasvulle. Kiusaamattomuus on meille erityisen tärkeää Laajuus ja asiakasmaksut Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään koulun lukuvuoden aikana (ei sisällä koulun loma-aikoja). Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry tarjoaa iltapäivätoimintaa 4h/päivä ja 5h/päivä. Opetuslautakunta on määritellyt asiakasmaksuiksi 100 euroa neljän tunnin iltapäivätoiminnasta ja 130 euroa viiden tunnin iltapäivätoiminnasta lukuvuonna Syksystä 2016 alkaen asiakasmaksuja voidaan huojentaa 35 prosentilla perheen tulotasojen mukaan. 35 % suuruisella huojennuksella asiakasmaksut ovat neljän tunnin toiminnan osalta 65 euroa ja viiden tunnin toiminnan osalta 84,50 euroa kuukaudessa.

5 2. JÄRJESTÄMISEN PERIAATTEET Toiminnan järjestämisessä noudatetaan perusopetuslakia, opetushallituksen laatimaa koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä kaupungin omaa koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaa. Järjestämäämme iltapäivätoimintaa ohjaa hyvin vahvasti myös Vantaan kaupungin sivistysviraston toiminnan järjestämisestä laatimat ohjeet. Lisäksi esimerkiksi palvelusopimuksiin liittyvät sopimusehdot, joita noudatamme, on määritelty Vantaan kaupungin toimesta. Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry tarjoaa iltapäivätoimintaa neljässä eri toimipisteessä; Hiekkaharjun, Lehtikuusen, Länsimäen ja Päiväkummun koululla. Käyttöömme on osoitettu koulun tilat tulevaksi toimintakaudeksi. Iltapäivätoimintaan kuuluu välipala, joka tilataan joko koulun keittiöltä tai valmistetaan itse. Mikäli välipala valmistetaan itse, olemme varmistaneet että työntekijöillä on hygieniapassi ja omavalvonnasta huolehditaan välipalan valmistuksen kaikissa vaiheissa. Välipala on terveellistä ja monipuolista ja myös itse valmistaessa noudattelee Vantaan kaupungin tila- ja ruokapalvelu Vantin päiväkodeille ja kouluille määrittelemää mallia sisällöllisesti ja määrällisesti. Lapset on vakuutettu kunnan toimesta ja tapaturman sattuessa hoito on lapselle ja perheelle maksutonta. Hoidon tulee kuitenkin tapahtua kunnallisessa terveydenhuollossa, jotta kunnan vakuutus kattaa sen. Tapaturmatilanteessa iltapäivätoiminnan ohjaajien toimesta täytetään aina tapaturmailmoitus ja heiltä saa tarkemmat tiedot hoitoon hakeutumiseen ja vakuutukseen liittyen. Lastenliitolla on myös oma turvallisuusohjeisto, jota noudatetaan iltapäivätoiminnassa. Ohjaajat perehtyvät koulukohtaisiin kriisitoimintaohjeisiin, pelastussuunnitelmaan ja muihin ohjeistuksiin ennen uuden toimintakauden alkua ja kaikki Vantaan Lastenliiton sijaislistalla olevat sijaiset velvoitetaan myös perehtymään toimipistekohtaisiin sijaisohjeisiin sekä Lastenliiton turvallisuusohjeistukseen ja kuittaamaan nämä luetuiksi ennen sijaisuuksien tekemistä Toimintamuodot Vantaan perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan suunnitelmassa vuodelta 2017 kuvataan iltapäivätoiminnan sisällöstä näin: Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden (Opetushallitus 2011) mukaan aamu- ja iltapäivätoiminta kootaan seuraavista sisällöllisistä kokonaisuuksista: eettinen kasvu ja yhdenvertaisuus 3

6 leikki ja vuorovaikutus liikunta ja ulkoilu ruokailu ja lepo kulttuuri ja perinteet kädentaidot ja askartelu kuvallinen, musiikillinen, kehollinen ja kielellinen ilmaisu mediataidot arkiaskareet, elinympäristö ja kestävä elämäntapa erilaiset tiedolliset ja taidolliset aihepiirit Vantaan Lastenliiton iltapäivätoimintaa suunnitellessa otamme huomioon iltapäivätoimintaa ohjaavat määräykset, ohjeet ja linjaukset. Omat erityispiirteensä toiminnalle antaa se, että toiminta on siihen osallistuvien lasten vapaa-aikaa. Toiminnassa vuodesta toiseen toistuvia painotuksia on liikunta ja ulkoilu, yhdenvertaisuus, eettinen kasvu, leikki, vuorovaikutus ja kädentaidot. Emme painota tiettyä teemaa, vaan pyrimme siihen, että lapsilla on mahdollisimman laajat mahdollisuudet toteuttaa itseään. Toiminnan lopulliseen toteutukseen vaikuttavat toimintaan osallistuvien lasten määrä ja tarpeet, ohjaajien ja lapsiryhmän kiinnostuksen kohteet sekä käytössä olevat tilat ja resurssit. Mahdollisuuksien mukaan toimintoja pyritään eriyttämään ja tarjoamaan mahdollisuus pienryhmätyöskentelyyn tai hetki rauhoittumiseen ja lepoon. Iltapäivätoiminnassa tehdään lisäksi säännöllisesti retkiä ryhmän vaatimukset huomioon ottaen. Kansallinen Lastenliitto järjestää Lastenviikon viikolla 47. Lastenviikko näkyy myös iltapäivätoiminnassa. Ohjaajille on luotu oma ohjaajien materiaalipaketti, jotta Lastenviikon teemoja on helppo ottaa käsittelyyn iltapäivätoiminnassa. Lastenviikolla tutustutaan mm. lapsen oikeuksiin Sisällölliset painotukset Iltapäivätoimintamme tarjoaa lapsesta itsestään lähtevää toimintaa, sillä iltapäivätoiminta on lapsen vapaa-aikaa. Leikki, liikunta ja ulkoilu ovat tärkeitä toiminnan sisällöllisiä painotuksia. Tämän lisäksi iltapäivätoiminnan ohjaajamme antavat lapsille mahdollisuuksia kokea myönteisiä elämyksiä ohjatussa toiminnassa päivittäin. Ohjatun toiminnan sisältö ja teemat vaihtelevat päivittäin. Iltapäivätoiminnassamme tuetaan lapsen tunne-elämää ja sosiaalista kehitystä. Osallistumisen ilon ja onnistumisen kokemusten avulla tuetaan lapsen itsetunnon kehitystä. Heille annetaan myös kokemuksia turvallisuudesta ja välittämisestä yhteisten sääntöjen ja rajojen avulla. Vantaan paikallisyhdistyksen iltapäivätoiminnan suunnitelma rakentuu koulun työjärjestyksen ja yksilöllisten tarpeiden ja toiveiden mukaan. Lopullinen ohjelma suunnitellaan yhteistyössä koulun, kodin ja lasten kanssa toimintakauden alussa ja sen aikana. Ohjaajat laativat kausi- ja kuukausisuunnitelmat, jotka hyväksytetään toiminnanjohtajalla. Kausi- ja 4

7 kuukausisuunnitelmiin kuuluu muun muassa vaihtuvat teemat ja kampanjat. Kierrätys on huomioitu toiminnassamme. Jokaiseen päivään pyritään järjestämään rauhallinen hetki läksyjen tekoon, mahdollisuus rauhoittumiseen, ohjattua ja vapaata toimintaa, välipala ja ulkoilua. Iltapäivätoiminnan lapsiryhmän koko ja käytettävissä olevat tilat vaikuttavat hyvin paljon siihen, minkälaista toimintaa ryhmässä voidaan toteuttaa. Pyrimme tarjoamaan iltapäivän aikana mahdollisuuden myös lepoon ja itsekseen oloon, mutta käytännön syistä se saattaa olla haastavaa. Järjestämme mahdollisuuksien mukaan myös mielekkäitä ja kehittäviä retkiä sekä teemapäiviä Rahoitus Vantaan paikallisyhdistyksen iltapäivätoiminnan talousarvio koostuu asiakasmaksuista ja kaupungin maksamista avustuksista. Iltapäivätoimintaan osallistuvat lapset tilastoidaan vuosittain syyskuussa sekä tammikuussa. Tilastotiedot toimitetaan kaupungille, joka myöntää näitä vastaan avustuksen. Asiakasmaksuhuojennuksen saaneista asiakkaista niin ikään kunta maksaa kompensaatiota Henkilöstö Iltapäivätoiminnassamme on lapsiryhmällä aina vähintään yksi ohjaaja, joka täyttää 9 a :ssä säädetyt kelpoisuusvaatimukset, yleensä tämä henkilö on vastuuohjaaja. Toimintakaudella lähes kaikilla ohjaajillamme on kelpoisuusvaatimukset täyttävä koulutus tai kokemus tai he opiskelevat alaa oppisopimuksella. Yli puolet ohjaajistamme toimivat vakituisessa työsuhteessa ja ovat toimineet alalla useita vuosia. Perehdytämme ohjaajat tehtäviinsä sekä yhdessä keskustellen että perehdytysmateriaalin avulla. Palvelutuottajien tapaamisissa esiin tulevat uudet tiedot tuodaan ohjaajien tietoon aina tapaamisten jälkeen. Avustavalla henkilökunnallamme on aina tarvittava taito ja soveltuvuus toteuttaa laadukasta iltapäivätoimintaa. Henkilöstömme koulutetaan säännöllisesti sekä omilla, että ulkopuolisten järjestämillä koulutuksilla. Uuden lukuvuoden alussa iltapäivätoiminnan ohjaajille järjestetään perehdytys- ja koulutustilaisuus, johon kaikki iltapäivätoiminnan ohjaajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan. Henkilöstöllämme on myös tarvittava ensiapukoulutus sekä hygieniapassi niissä toimipisteissä, joissa välipala valmistetaan itse. Iltapäivätoiminnan toimipisteissämme työskentelee yleensä 2-4 ohjaajaa sekä mahdollinen opiskelija/harjoittelija ja koulunkäyntiavustaja. Yksi ohjaajista on vastuuohjaaja, jonka työaikaan on lisätty tunteja toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen kaksi tuntia viikossa. Vastuuohjaajamme vastaavat kerhojen yleisestä toimivuudesta sekä 5

8 kuukausisuunnitelmien tekemisestä ja toteuttamisesta. Toiminnanjohtaja ja hallitus vastaavat toiminnan laadukkaasta toteutumisesta ja ylläpitävät sitä. Järjestämme koulutusta, tarjoamme mahdollisuuden kouluttautua ja tuemme koulutuksiin hakeutumista. Iltapäiväkerhoissamme on palaverit vähintään kerran kahdessa kuukaudessa, mutta ohjaajat voivat milloin tahansa olla yhteydessä toiminnanjohtajaa tai hallitukseen. Ohjaajat pitävät yhteisesti viikko- ja kuukausipalavereita. Ohjaajien työssä jaksamisesta huolehditaan tarjoamalla lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi suppeat lääkäri- ja terveyspalvelut työterveydestä vastaavassa lääkärikeskuksessa. Toimipisteissä on suoritettu tai tullaan suorittamaan työterveyshuoltoon kuuluvat työpaikkaselvitykset. Työntekijöitä muistetaan vuosittain ja heitä palkitaan mm. työvuosista yhdistyksessä sekä ammatillisesta kouluttautumisesta Ryhmäkoko Iltapäivätoiminnan ryhmäkoot perustuvat Vantaan opetuslautakunnan tekemään päätökseen iltapäivätoiminnan ryhmäkoosta. Opetuslautakunnan päätöksen mukaan iltapäivätoiminnan ryhmässä ei saa olla enempää kuin 16 lasta yhtä ohjaajaa kohden. Toiminnan alkaessa opetuslautakunnan määrittelemät ryhmäkoot toteutuvat kaikissa Vantaan paikallisyhdistyksen iltapäivätoiminnan toimipisteissä. 6

9 3. TOIMINNAN OHJAAMINEN Palveluntuottajana Vantaan Lastenliitto vastaa siitä, että toteuttamamme iltapäivätoiminta on lakien, asetusten ja iltapäivätoiminnasta annettujen valtakunnallisten ja kunnallisten ohjeiden mukaista. Yhdistyksen edustaja osallistuu aina myös palveluntuottajien tapaamisiin. Toiminnanjohtaja huolehtii yhdessä hallituksen kanssa iltapäivätoiminnan ohjaamisesta ja laadukkaan toiminnan toteutumisesta. Käytännössä toiminnanjohtaja raportoi hallitusta iltapäivätoiminnan kentällä olevista asioista. Hallitusta tiedotetaan iltapäivätoiminnan ajankohtaisista asioista ja hallitus tekee toimintaa ohjaavia päätöksiä kuukausittain hallituksen kokouksen yhteydessä. Toiminnanjohtaja seuraa iltapäiväkerhon toimintasuunnitelman toteutumista ja ohjaa ohjaajia toteuttamaan toimintaa toimintasuunnitelman ja yhdistyksen arvojen mukaisesti. Toiminnanjohtaja käy toimipisteissä säännöllisesti ja on yhteydessä ohjaajiin sähköpostitse ja puhelimitse. Henkilöstön kanssa käydään kehityskeskustelut 1-2 kertaa vuodessa, joista nousseet kehittämiskohteet pyritään ottamaan huomioon toimintaa ohjatessa. Toiminnanjohtaja ja ohjaajat tekevät tiivistä yhteistyötä lasten vanhempien ja koulujen rehtoreiden ja muun henkilökunnan kanssa. Vantaan Lastenliitto pitää hyvän keskusteluyhteyden ylläpitoa koulun henkilökunnan kanssa ensiarvoisen tärkeänä toiminnan kehittämisen ja ohjaamisen kannalta. Vanhemmilta ja koululta tuleva palaute pyritään käsittelemään ohjaajien kanssa välittömästi ja puuttumaan mahdollisiin ongelmakohtiin hyvin nopeasti. Tällä tavalla koulun ja kodin kanssa käytävä vuoropuhelu ohjaa toimintaa vahvasti. Myös muiden, samoilla kouluilla iltapäivätoimintaa tuottavien palveluntuottajien kanssa käydään tarpeen mukaan keskustelua ja tehdään yhteistyötä. 7

10 4. YHTEISTYÖ 4.1. Yhteistyö kaupungin kanssa Toimiva yhteistyö ja tiedonkulku opetustoimen suunnittelijan ja hallinnon henkilökunnan sekä Vantaan paikallisyhdistyksen välillä on tärkeää. Toiminnanjohtaja osallistuu sivistysviraston järjestämiin palveluntuottajien tapaamisiin ja on yhteydessä tilanteissa, jotka vaativat myös sivistysviraston huomiota. Kaupunki järjestää palvelutuottajien palavereita iltapäivätoiminnan palveluntuottajille n. kaksi kertaa vuodessa Yhteistyö kodin kanssa Vantaan paikallisyhdistyksen tavoitteena on avoin ja luottamuksellinen yhteistyö, joka perustuu keskinäiseen kunnioitukseen. Tuemme kodin ja iltapäivätoiminnan välistä tiedonkulkua muun muassa säännöllisillä tiedotteilla sekä reissuvihko-käytännöllä. Reissuvihkoon kirjataan erikoisemmat tapahtumat sekä tulevat mahdolliset retket. Lisäksi ohjaajat lähettävät tiedotteita tulevasta ohjelmasta reissuvihon välissä. Syksystä 2016 on otettu myös käyttöön iltapäivätoiminnan pisteiden omat sähköpostiosoitteet, joiden kautta voidaan välittää tietoa vanhemmille. Vanhemmille on myös jaettu toiminnanjohtajan yhteystiedot ja tärkeimmät iltapäivätoimintaan liittyvät käytännön tiedot kauden alussa. Iltapäiväkerhoissamme on iltapäiväkerhokohtainen puhelin, joka on pääsääntöisesti auki Vanhemmat voivat helposti ottaa yhteyttä puhelimen avulla suoraan ohjaajiin. Kutsumme myös vanhempia erilaisiin iltapäiväkerhon tapahtumiin esimerkiksi isän- ja äitienpäivän kahveille, vanhempainiltaan, pikkujouluihin (toiminnalliset pikkujoulut yhdessä lasten kanssa) sekä muihin lasten kanssa järjestettyihin tapahtumiin. Lasten turvallisuus ja kiusaamattomuus iltapäivätoiminnassa on meille erityisen tärkeää. Tässä työssä tärkeässä asemassa on yhteistyö kodin kanssa. Vanhempien kanssa sovitaan tarpeen mukaan toimenpiteistä, joilla lisätään lapsen yksilöllisten tarpeiden huomioon ottamista ja tuetaan lapsen pärjäämistä iltapäivätoiminnassa. Iltapäivätoiminnan ohjaajat pitävät tarpeen mukaan kirjaa erityistilanteista iltapäivätoiminnassa, mikä auttaa lasten mahdollisten tuen tarpeiden määrittämisessä. Iltapäivätoiminnan ohjaajat ovat velvollisia tekemään lastensuojeluilmoituksen tarvittaessa samalla tavoin 8

11 kuin esimerkiksi koulun henkilökunta. Tarpeen mukaan ohjaajat ohjaavat vanhempia ja perheitä muiden palveluiden piiriin, esimerkiksi perheneuvoloihin. Vantaalla on laadittu yhtenäinen palvelusopimusmalli, joka annetaan perheille täytettäväksi mahdollisimman pian lapsen kerhopaikan vahvistuttua. Palvelusopimus sisältää huoltajien ajantasaiset yhteystiedot, lapsen osallistumisajan iltapäivätoimintaan sekä tiedot kerhon aukioloajoista, tiedonkulusta sekä irtisanomisesta. Pidämme myös huolen siitä, että iltapäiväkerhossa tietoon tullutta perheen yksityistä tietoa ei luvatta ilmaista ja salassapidossa noudatetaan voimassa olevia säännöksiä. Huoltajien luvalla voimme keskustella lasta koskevista asioista koulun henkilökunnan kanssa ja edustajamme voi osallistua lasta koskeviin palavereihin tarpeen mukaan Yhteistyö koulun kanssa Iltapäivätoimintamme tukee koulun kasvatustyötä ja tämän takia teemme tiivistä yhteistyötä opettajien, rehtorin sekä koulunkäyntiavustajien kanssa. Noudatamme koulujen toimintakulttuuria, koska haluamme, että lapsi tuntee olonsa turvalliseksi samojen sääntöjen ympäröidessä häntä. Meidän ja huoltajan välisessä palvelusopimuksessa huoltaja sopii lasta koskevasta tiedonkulusta koulun ja iltapäivätoiminnan ohjaajien välillä sekä toisinpäin. Mikäli perhe on antanut luvan tiedonvaihdolle, ohjaajamme voi osallistua myös lapsen asioihin liittyvään moniammatilliseen yhteistyöhön ja palavereihin. Tarvittaessa konsultointia voidaan tehdä myös nimettömästi. Vantaan paikallisyhdistyksellä on iltapäiväkerhoissaan myös kriisihallintaohje, joka perustuu koulujen kriisihallintasuunnitelmaan. Lisäksi meillä on käytössä uhka- ja vaaratilanteet -ohjeistus, joka tulee kuitata luetuksi työsuhteen alkaessa. 9

12 5. HAKEMINEN JA VALINTAPERUSTEET Vantaan kaupunki huolehtii iltapäivätoiminnan hakemusten vastaanottamisesta ja lapsivalinnoista iltapäiväkerhoon. Kaupunki tekee päätökset iltapäivätoiminnan paikkojen määräytymisestä konsultoiden kouluja ja palveluntuottajia. Pyrkimys on, että kaikki paikkaa tarvitsevat saavat paikan lukuvuoden aikana. Iltapäivätoiminnan paikat myönnetään Vantaan perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman (2017) mukaan alla olevassa etusijajärjestyksessä, seuraavien valintaperusteiden mukaan: a) 1. vuosiluokan oppilas, jolla on iltapäivätoimintapaikalle välttämätön tarve liittyen terveydelliseen tai muuhun erityiseen syyhyn, josta huoltaja on esittänyt riittävän selvityksen (lausunto tms.) b) 1. vuosiluokan oppilas, jonka huoltajat ovat estyneet hoitamasta lasta iltapäivätoiminnan aikana työn, opiskelun tai muun erityisen syyn vuoksi. Erityisestä syystä tulee esittää riittävä selvitys (esim. lääkärintodistus) c) 2. vuosiluokan oppilas, jolla on iltapäivätoimintapaikalle tarve liittyen terveydelliseen tai muuhun erityiseen syyhyn, josta huoltaja on esittänyt riittävän selvityksen (lausunto tms.) d) 3. tai sitä ylemmän vuosiluokan oppilaat, joilla on erityisen tuen päätös e) 2. vuosiluokan oppilas, jonka huoltajat ovat estyneet hoitamasta lasta iltapäivätoiminnan aikana työn, opiskelun tai muun erityisen syyn vuoksi. Erityisestä syystä tulee esittää riittävä selvitys (esim. lääkärintodistus) f) 1. vuosiluokan oppilas, jonka huoltaja voi hoitaa lasta iltapäivisin kotona. 10

13 6. ARVIOINTI Yhdistyksessämme tehdään keväisin kokonaisarviointi iltapäiväkerhojen tilanteesta ja peilaamme mennyttä lukuvuotta. Kokonaisarvioinnissamme otamme huomioon mm. tila-asiat ja omat taloudelliset resurssit ja ehdot. Teemme myös laadullista seurantaa kehittääksemme toimintaa ja erilaisten käytänteiden toimivuutta. Edellä mainitut yhdessä iltapäiväkerhojen ryhmäkohtaisten lapsimäärien ja ryhmien rakenteen kanssa määrittelevät toiminnan reunaehdot tulevalle lukuvuodelle. Vantaan paikallisyhdistys ry tiedottaa opetustoimen suunnittelijalle mahdolliset muutokset hyvissä ajoin. Käytämme arvioinnissa monia eri keinoja: keskustelemme ohjaajien ja koulun työntekijöiden kanssa ja keräämme palautetta lapsilta ja vanhemmilta. Arvioimme mikä on mennyt hyvin ja mikä on ollut haastavaa, sekä kuinka haasteet on selvitetty. Tavoitteille on asetettu mittarit, joilla arvioidaan onko tavoitteisiin päästy. Toiminnan toteutumista peilataan tehtyihin kuukausisuunnitelmiin. Toimintamme perustuu vankkaan yhteistyöhön perheiden ja koulun kanssa ja toivomme välitöntä ja monipuolista palautetta, jotta erilaisiin tilanteisiin voidaan puuttua nopeasti. Perheiden, lasten ja koulun antamat palautteet käsitellään ja tarvittaessa järjestämme yhteisiä tapaamisia esim. huoltajien/opettajan ja ohjaajien kesken. Palautteen perusteella arvioimme ja kehitämme toimintaamme. 11