POSION KUNTA KOKOUSKUTSU 10/2016 Kunnanhallitus Hyvinvointipalvelujen palvelujohtajan viransijaisuus

Transkriptio

1 POSION KUNTA KOKOUSKUTSU 10/2016 Kunnanhallitus 1 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone 57 Hyvinvointipalvelujen palvelujohtajan viransijaisuus 58 Hyvinvointipalvelujen palvelujohtajan palkkaus 59 Työsuojelupäällikön tehtävästä maksettava korvaus 60 Liikenneturvallisuustyöryhmän yhdyshenkilön nimeäminen 61 Liikenneturvallisuustyöryhmän nimeäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kunnanvirastolla klo ja Puheenjohtaja Olavi Lehtiniemi

2 POSION KUNTA ESITYSLISTA Nro 10/2016 Kunnanhallitus 2 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Lehtiniemi Olavi puheenjohtaja Maaninka Heikki varapuheenjohtaja Mursu Paavo jäsen Määttä Toini jäsen Oikarainen Pekka jäsen Ronkainen Minna jäsen Seppänen Eila jäsen Suonnansalo Tuija jäsen Takapuro Ari jäsen Poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Varanka Martti Karasti Kari Tuomivaara Markku Knutars Heli Ahola Eija kvalt:n puheenjohtaja kvalt:n I varapuheenjohtaja kvalt:n II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Asia- :t :t Pöytäkirjan tarkastajien vaali PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Kunnanvirastolla klo ja Virka-asema Allekirjoitus Todistaa vs. Hallintojohtaja Eija Ahola

3 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 3 57 HYVINVOINTIPALVELUJEN PALVELUJOHTAJAN VIRANSIJAISUUS Kunnanhallitus KES:26 /2016 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan myöntää hyvinvointipalvelujen palvelujohtaja Saara Kuuselalle opintovapaan palvelujohtajan virasta ajalle Näin ollen viransijaisen rekrytointi ko. ajankohdalle on ajankohtaista. Posion kunnan hallintosäännön (kv ) 20 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se viranomainen, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa haettavaksi kunnanhallitus. Hallintosäännön 24 :n mukaan yli kuuden kuukauden mittaisen harkinnanvaraisen virka- ja työvapaan myöntämisestä päättää se, joka ottaa palvelussuhteeseen. Palvelujohtajan virkavapaasta päättää kuitenkin aina kunnanhallitus. Sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virka- tai työvapaan. Sama viranomainen päättää sijaisen palkkauksesta palkka-asiamiestä kuultuaan. Näin ollen palvelujohtajan viransijaisen rekrytoinnin hoitaa kunnanhallitus. Kunnanhallitus päättää julistaa hyvinvointipalvelujen palvelujohtajan viransijaisuuden ajalle haettavaksi välittömästi klo päättyvällä hakuajalla liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti. Viransijaisuushakuilmoitus julkaistaan Koillissanomissa, Lapin Kansassa, Kalevassa, työvoimahallinnon verkkopalvelussa, Kuntalehden verkkosivuilla ja Posion kunnan internet sivuilla. hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus Palvelujohtajan viransijaisuus on ollut haettavana klo päättyvällä hakuajalla Koillissanomissa, Lapin Kansassa, Kalevassa, työvoimahallinnon verkkopalvelussa, Kuntalehden verkkosivuilla ja Posion kunnan internet sivuilla. Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat kuusi hakemusta (hakemukset liitteenä): Harmokivi Pia, teologian maisteri, Niinikoski Heikkinen Mervi, hallintotieteiden maisteri, Rovaniemi Hiltunen Katja, sairaanhoitaja (YAMK), Puolanka Lahtela Heidi, terveydenhoitaja (YAMK), Posio Sagerström-Lintula Satu, terveystieteiden tohtori, Hyvinkää Salmela Outi, valtiotieteiden maisteri, Tammisaari Lisäksi hakuajan päättymisen jälkeen saapui yksi hakemus, jota ei voida huomioida hakuprosessissa. Hakijoiden hakemusten perusteella tehty ansiovertailu liitteenä. Kunnanhallitus valitsee haastatteluun seuraavat hakijat (nimet aakkosjärjestyksessä): Hiltunen Katja, Sageström-Lintula Satu ja Salmela Outi. Haastattelut pidetään viikolla 24 ja 25.

4 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 4 Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus Kunnanhallituksen edustajista ja viranhaltijoista koostunut haastatteluryhmä (kunnanhallituksen pj Olavi Lehtiniemi, kunnanvaltuuston pj Martti Varanka, hyvinvointilautakunnan pj Eila Seppänen, palvelujohtaja Saara Kuusela, hallintojohtaja Eija Ahola ja kunnanjohtaja Heli Knutars) haastatteli 20.6 Katja Hiltusen. Satu Sageström-Lintula ja Outi Salmela ilmoittivat molemmat, etteivät ole käytettävissä palvelujohtajan viransijaisuuteen ja peruivat näin myös haastatteluun osallistumisensa (Sageström-Lintula s-postiviesti, Salmela tekstiviesti). Kunnanhallitus päättää valita hyvinvointipalvelujen palvelujohtajan viransijaiseksi Katja Hiltusen ajalle Palvelujohtajan viransijaisuuden osalta noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja viransijaiseksi valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista

5 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 5 58 HYVINVOINTIPALVELUJEN PALVELUJOHTAJAN PALKKAUS Kunnassa on toteutettu sote-palvelujen kokonaisulkoistus alkaen ja siihen liittyen palvelujohtajan tehtävänkuvaus ja työn vaativuuden arviointi on päivitetty vastaamaan muuttuneen tehtävän vaatimuksia. Tehtävänkuvauksen päivitys ja tva liitteenä. Nyt toteutettu sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluiden kokonaisulkoistus vähentää palvelualueen henkilöstöä ja sitä kautta työnjohdollista vastuuta -133 htv. Kuntaan jää kuitenkin sote-palvelujen osalta ns. viranomaistehtävien hoito 5,5 htv:tä ja palvelusopimuksen toteutumisen seuranta / valvontavastuu. Palvelualueen budjetin rakenne ja sitä kautta budjetointiprosessi helpottuu, kun ulkoistettuja palveluja vastaava kokonaisuus siirtyy ostopalveluihin. Ostopalvelusopimuksen toteutumisen seurannasta vastaa palvelujohtajan ohella palvelusopimuksen 21.7:n mukaisesti johtoryhmä, jonka tehtävänä on sopimuksen valvonta. Sivistyspuolen tehtäviin/ vastuisiin muutoksella ei ole vaikutusta. Tehtävänkuvauksen päivitystä ja palkkausmuutosesitystä on käsitelty 15.ja Saara Kuuselan kanssa. Kuuselan toimittama vastine liitteenä. Esitys Palvelujohtajan tehtäväkohtaisesta palkasta vähennetään 500 palvelualueen työnjohdollisen vastuun ja osin budjettivastuun vähenemisen myötä alkaen (kvtes II 10 olennainen muutos tehtävässä). Näin ollen tehtäväkohtaiseksi palkaksi muodostuu 5080,75 /kk

6 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 6 59 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄSTÄ MAKSETTAVA KORVAUS Kunnassa toteutetun sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluiden kokonaisulkoistuksen myötä kunnan työsuojeluorganisaatio pieneni, kun henkilöstöä siirtyi Coronaria ryhmittymän palvelukseen 133 htv:tä. Työsuojelutoimikunta on käsitellyt asiaa pidetyssä kokouksessaan ja tehnyt samassa yhteydessä päätöksen uuden työsuojeluorganisaation kokoonpanosta. Työsuojelupäällikön tehtävää on hoidettu oman toimen ohella ja tehtävän hoitamisesta on maksettu voimassa oleva palkkion mukaisesti 204,78 /kk. Posion kunnan työsuojelupäälliköksi ajalle on kunnanhallituksen päätöksellä nimetty hallintojohtaja Eija Ahola, joka hoitaa tehtävää oman toimensa ohella. Varatyösuojelupäällikkönä on toiminut toistaiseksi tehtävään nimettynä (kh ) rakennusmestari Jorma Varanka. Työsuojeluorganisaation pienentymisestä johtuen työsuojelupäällikön tehtävästä maksettavaa korvausta vähennetään siten, että se on alkaen 150,00 /kk. Varatyösuojelupäälliköksi nimetään Jorma Varangan pitkäaikaisen poissaolon vuoksi toistaiseksi voimassaolevalla päätöksellä palvelujohtaja Kari Laurila

7 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 7 60 LIIKENNETURVALLISUUSTYÖRYHMÄN YHDYSHENKILÖN NIMEÄMINEN Rakennusmestari Ossi Karjalainen on hoitanut Posion kunnan liikenneturvallisuustyöryhmän yhdyshenkilön tehtäviä kesästä 1996 lähtien. Karjalainen on eläköitymässä loppuvuodesta ja jää elokuun alussa vuosilomalle, joten hänen tilalleen tulee nimetä uusi yhdyshenkilö. Seuraava liikenneturvallisuustyöryhmän kokous pidetään elokuussa. Kunnanhallitus nimeää liikenneturvallisuustyöryhmään Ossi Karjalaisen tilalle rakennusmestari Taneli Mertaniemen

8 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 8 61 LIIKENNETURVALLISUUSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Khall KES:13 /2013 Posion kunnassa on toiminut liikenneturvallisuustyöryhmä jo vuodesta 1996 lähtien. Työryhmään on kuulunut neljä eri hallintokunnista olevaa kunnanhallituksen nimeämää edustajaa sekä poliisin ja tiehallinnon / Ely - keskuksen edustaja. Kunnan edustajat on valittu aina valtuustokausittain. Ely -keskuksen toimesta kunnanhallituksia pyydetään valitsemaan liikenneturvallisuustyöryhmään edustuksen kaikista hallintokunnista. Lapin Ely -keskus, Liikenneturva, poliisi ja Lapin pelastuslaitos nimeävät kukun osaltaan edustajansa jokaisen kunnan työryhmään tammikuun 2013 loppuun mennessä. Lapin ELY -keskus esittää, että kaikki Lapin kunnat lähtevät mukaan toimijamallityöhön (ks. liite). Liikenneturvallisuustoimijamallityöhön osallistuminen on yksi Lapin ELY - keskukselle vahvistettuja tulostavoitekohtaisia toimenpiteitä vuodelle Toimijamallityö on arvioitu Lapin liikenneturvallisuusfoorumissa vuonna 2011 painoarvoltaan yhdeksi merkittävimmäksi (4,0/5) Iiikenneturvallisuustoimenpiteeksi ja avuksi kunnassa tehtävälle liikenneturvallisuustyölle. Siitä on erittäin myönteisiä kokemuksia usean vuoden ajalta ja se tukee sisäisen turvallisuuden toimeenpanosuunnitelmaa. : Kunnanhallitus nimeää Posion kunnan edustajat liikenneturvallisuustyöryhmään. : Posion kunnan edustajaksi liikenneturvallisuustyöryhmään nimettiin yksimielisesti rakennusmestari Ossi Karjalainen. Khall Edellisessä kokouksessa jäi huomioimatta, että työryhmään tulee nimetä neljä eri hallintokunnista olevaa edustajaa. Edellisen kauden työryhmässä ovat kuntaa edustaneet Ossi Karjalainen, Pirkko Mäkelä, Sinikka Mursu ja Allan Maaninka. Hallintokuntien vähenemisen johdosta olisi perusteltua, että kunnanhallitus nimeäsi neljän sijaan työryhmään kolme edustajaa kokoontunut liikenneturvallisuustyöryhmä ehdottaa mahdollisiksi jäseniksi seuraavia: Ossi Karjalainen, tilapalveluesimies Allan Maaninka, vapaa-aikasihteeri Pirkko Mäkelä, kansalaisopiston rehtori (seuraaja jatkaa) Juha Myllyneva, luokanopettaja Riitta Laatikainen, tuntiopettaja (peruskoulu ja lukio) Eija Helisten, päivähoidon vastaava Hilkka Määttä, hoitotyön vastaava Sinikka Mursu, ohjaaja (vanhustyö) Riitta Leiviskä, työterveyshuolto : Kunnanhallitus nimeää liikenneturvallisuustyöryhmään Ossi Karjalaisen lisäksi kaksi muuta edustajaa.

9 POSION KUNTA Kokouspäivämäärä 9 : Keskustelun aikana Eila Seppänen esitti liikennetyöryhmään Ossi Karjalaisen lisäksi nimettäviksi Juha Myllynevan ja Hilkka Määtän. hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus Rakennusmestari Ossi Karjalaisen eläköitymisen myötä kunnan edustajaksi liikenneturvallisuustyöryhmään on syytä nimetä uusi edustaja. Myös Hilkka Määttä on siirtynyt Coronaria ryhmittymän palvelukseen. Kunnanhallitus nimeää liikenneturvallisuustyöryhmään rakennusmestari Ossi Karjalaisen tilalle rakennusmestari Taneli Mertaniemen. Coronaria ryhmittymän kanssa on sovittu, että Hilkka Määttä voi jatkaa työryhmässä, työnantajavaihdoksesta huolimatta