TYÖKONE- JA KULJETUSTARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ nro 51 1(5) TYÖKONE- JA KULJETUSTARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyynnön kohde Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyytää tuntivuokratarjouksia maarakennuskoneista ja - autoista sekä talvityökalustosta ajalle Tämä kysely ei koske pakettiautoja, lavetteja, nosto-, puhtaanapito- tai louhintakalustoa tai muuta erityiskalustoa. Tarjouksia voidaan soveltaa samoin ehdoin myös muissa kaupungin yksiköissä. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: - tämä tarjouspyyntökirje - kone- ja kuljetuskalustoluokitus - sopimusehdot KE 08 Tarjousehdot Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät sähköisessä muodossa osoitteesta: Työssä noudatetaan kaupunkien ja maarakennusalan järjestöjen neuvottelemia Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE08) seuraavin poikkeuksin: - säännöllisen työajan päivästä korvataan 7,5 h, poikkeuksena perjantai 6 h, jolloin työaika päättyy klo arkipyhäviikkoina korvataan voimassa olevan kunnallisen tuntipalkkasopimuksen mukainen työaika vähennettynä puolella tunnilla - koneen siirrosta työkohteeseen korvataan enintään 1 tunnin tuntivuokra tai sovitun siirtotavan mukaiset todelliset siirtokustannukset Kotkan kaupungin alueella, jos korvattava työaika on > 72 h, siirtoa ei korvata. - auton siirtoa työkohteeseen ei korvata. - jos työpäivän jatkeeksi työt jatkuvat keskeytyksettä, maksetaan ylityökorvaus kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 50%, jonka jälkeen tunnit korvataan 100%:na tunteina - arkiaamuna ylitöiden korvaus päättyy klo lauantaiaamusta klo 6.00 alkaen viisi (5) ensimmäistä tehtyä työtuntia korvataan 50%:na, sen jälkeen 100%:na tunteina - sunnuntait ja arkipyhät korvataan 200%:na tunteina -varallaolokorvauksesta vähennetään varallaoloaikana tehdyt työtunnit ja ylityökorvaukset

2 2(5) Kesken tarjouskauden hyväksytään tarjouksia vain seuraavissa tapauksissa: - urakoitsija on hankkinut uuden koneen/auton tai vaihtanut sen - talousalueelle on tullut tarjousajan päättymisen jälkeen uusi yrittäjä, joka haluaa tarjota kalustoaan kesken tarjouskauden Urakoitsija saa tarjota omia, vuokraamiaan tai leasingsopimuksella hankittuja koneita. Urakoitsijoilla voi olla myös yhteenliittymä. Tällöin tarjoukseen on liitettävä vaadittavat urakoitsijatodistukset yhteenliittymän nimissä. Mikäli urakoitsijalla on ollut tarjoushetkellä joku kone/auto hallinnassaan, eikä sitä ole tämän tarjouksen yhteydessä tarjottu, ei siitä hyväksytä tarjousta tällä tarjouskaudella. Yleistä Sopimuskausi on Kalustolle nimetään ensisijainen kuljettaja. Uusiin kaivinkone- ja kuljetustarjouksiin on liitettävä kone- ja kuljettajatiedot. Kaivavissa koneissa edellytetään useampia kauhatyyppejä. - lisälaitteet hinnoitellaan erikseen Muissa koneissa lisälaitteet hinnoitellaan erikseen. Autoista kysytään perusautot - tarjoukset pyydetään vain 2-, 3- ja 4-akselisista autoista - ajoneuvonosturille annetaan nosturilisä - maansiirtoautoissa ei makseta louhelisää Tarjouksen jättäminen Tarjoukset annetaan oheisilla lomakkeilla. Tarjous koskee koko tarjouskautta. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksilla. Hinnat annetaan arvonlisäverottomina. Laskutuksen yhteydessä urakoitsijalla on oikeus lisätä laskuun arvonlisäveroa 24 % laskun loppusummasta, ellei kyse ole rakentamispalveluista, joiden osalta noudatetaan ns. käännettyä arvonlisäveromenettelyä. Kotkan kaupunki on rakentamispalveluiden ostajana käännetyn arvonlisäveromenettelyn piirissä. Laissa tarkoitettu kiinteistöön kohdistuva rakentamispalvelu laskutetaan ilman arvonlisäveroa. Näissä tapauksissa urakoitsijan on laskuttaessaan merkittävä laskuun tilaajan Y-tunnus ja veroperuste (viittaus ALV 8c :n tai direktiivin 2006/112/EY artiklaan 199). Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat: 1) selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakonperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvolisäverolain mukaisen arvonlisävelvollisten rekisteriin esim ote YTJ-järjestelmästä 2) kaupparekisteriote

3 3(5) 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai työehdoista 6) todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta 7) selvitys työntekijöiden työterveyden järjestämisestä 8) sitoumus, että tähän työhön liittyvissä työsuhteissa noudatetaan niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä 9) sitoumus siitä, että tässä työssä mahdollisesti käytettävällä työntekijällä on oleskelulupa 10) kopio koneen tai auton rekisteriotteesta 11) kopio mahdollisesta koneen tai auton vuokra- tai leasing sopimuksesta Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopijapuolena toimii ulkomaalainen yritys, yrityksen on toimitettava 1- kohdassa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteri-otteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, on sen annettava selvitykset perustamisasiakirjasta ja vastuiden jakautumisesta tässä urakassa. Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa tarjouskuoressa varustettuna merkinnällä Auto- ja konetarjous viimeistään klo Teknisten palveluiden toimistoon, osoitteella: Kotkan kaupunki, Tekniset palvelut, PL KOTKA. Käyntiosoite: Kaupungintalo (3. kerros), Kustaankatu 2. Maksuehdot Kone- ja kuljetuspalveluista maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa jaksoin päivä ja päivä. Laskun maksuaika on 14 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Arvonlisäveron maksaminen edellyttää, että urakoitsija on liittänyt tarjoukseensa todistuksen siitä, että hänet on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi. Todistuksen tulee olla voimassa koko tarjouskauden. Mikäli todistusta arvonlisäverovelvollisuudesta ei ole esitetty, maksaa kaupunki nettohinnan mukaista tuntivuokraa. Niille pienurakoitsijoille, joiden verotettava kone/kuljetustyön liikevaihto ei ylitä euroa ja jotka eivät tästä syystä hakeudu arvonlisäverovelvollisiksi, maksetaan nettohinnan mukaista tuntivuokraa. Urakoitsijan on tästä erikseen mainittava tarjouksensa yhteydessä. Mikäli urakoitsija ei ole toimittanut todistusta merkitsemisestään ennakonperintärekisteriin, on kaupungin suoritettava urakoitsijan laskusta ennakonpidätys.

4 4(5) Tarjousten käsittely Ensiksi tarkastetaan urakoitsijatodistukset. Mikäli todistukset eivät ole hyväksyttäviä, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli todistukset ovat puutteellisia (tai puuttuvat kokonaan) ei urakoitsijan tarjousta hyväksytä eikä urakoitsijan kalustoa käytetä kaupungin töissä. Tullakseen myöhemmin sopimuskauden aikana huomioiduksi, on urakoitsijan toimitettava kaupungille kaikki tarvittavat hyväksyttävät todistukset, eivätkä ne saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Näissä tapauksissa vertailu suoritetaan niiden hintatietojen mukaan, jotka urakoitsija on antanut tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Urakoitsijan valinta Koneet ja autot otetaan töihin seuraavasti; 1) Kone tai auto tilataan nimetylle hankkeelle, minkä jälkeen se sanotaan irti. 2) Talvikunnossapitokalusto nimetään erikseen talvikaudeksi ja se tilataan töihin kelitilanteen mukaan. 3) Kone tai auto kilpailutetaan erikseen hankekohtaisesti tai kunnossapito-alueittain (joko tuntitaksalla tai urakalla) mikäli hankkeen kesto on yli 4 viikkoa. Työ tilataan kirjallisesti erikseen. 4) Kunnossapitotehtävissä, joissa ei ole selvää hankekokonaisuutta, kone tai auto otetaan enintään 3 kuukaudeksi kerrallaan, minkä jälkeen se irtisanotaan ja uusi jakso tilataan erikseen. Sekä tuntityössä että kohdekohtaisissa urakoissa valitaan tarjotuista työhön soveltuvista koneista tai autoista hinnaltaan edullisin tilaajan vaatimukset täyttävä kalusto. Kaikki tilaukset vahvistetaan joko erillisellä tilauskirjeellä, sähköpostilla tai urakkaneuvottelussa. Normaalissa tuntivuokramenettelyssä koneen tai auton tilaa konekeskuksen kuljetustenhoitaja. Talvikunnossapitosopimuksia tehtäessä työhön kuuluu varallaolo öisin, viikonloppuisin sekä arkipyhinä. Päivystyskausi alkaa klo 14 ja päättyy klo 14. Tarvittaessa päivystyskautta jatketaan katukunnossapidon osalta enintään klo 14 asti. Varallaolosta maksetaan viikonloppuisin erillinen korvaus ( /h) mikäli tämä on merkitty erikseen tarjouslomakkeen ao. kohtaan. Muunlaista varallaolokorvausta (esim. arkiyöt) ei suoriteta. Varallaolokorvaus maksetaan pe klo ma klo väliseltä ajalta, sekä arkipyhänä, esim. jos keskiviikko on arkipyhä, maksu suoritetaan ed. tiistai klo torstai väliseltä ajalta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa.

5 5(5) Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia koko tarjouskauden ajan. Lisätietoja Mahdollisia lisätietoja antaa kuljetusteknikko Antti Paasi puh sähköposti KOTKAN KAUPUNKI Tekniset palvelut Tekninen johtaja Hannele Tolonen LIITTEET Tarjouslomakkeet TIEDOKSI Heinikoski Paasi Kotkan Energia Oy HaminaKotka Satama Oy Kymen Vesi Oy Kotkan Asunnot Oy EKAMI Tuukka Liukko/Infra Kaakkois-Suomi ry