SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2019 Sivu 1 julkaistu extranettiin Koululautakunta

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2019 Sivu 1 julkaistu extranettiin Koululautakunta Aika: Paikka: Maanantai kello Valtuustosali Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous Kokoukseen kutsutut: Koululautakunnan jäsenet Päivärinta Markus, pj Huhtala Satu, vpj Arvola Maarit Eskola Ilse Jokitalo Jukka Ahola Pauliina Voltti Taneli Tervamäki Petri Vähäsalo Terhi Henkilökohtaiset varajäsenet Ahokangas Terhi Huovari Tomi Virkkala Sari Tuomaala Merja Jokitalo Petri Koski Jenny Ahola Ari Kangasoja Petri Honkala Jukka Pekka Kunnanhallituksen edustajat: Korkeakangas Tapani Huovari Piritta Käsiteltävät asiat: Sivu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen v Laskujen ja suoritusten vastaanottajat ja hyväksyjät v Talouden käyttösuunnitelma Kuljetusten kilpailutus Tiedoksiantoasiat... 6 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina Markus Päivärinta puheenjohtaja, mtty Matti Saarenpää koulutoimenjohtaja

2 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ 2019 Sivu 2 1 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN V Koululautakunta Kuntalain 16 luvun 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen sekä lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Koulutoimenjohtajan päätösesitys: Koululautakunnan pöytäkirjat v julkaistaan yleisessä tietoverkossa (kunnan kotisivuilla) viimeistään kokousta seuraavan viikon jälkeisenä torstaina virka-aikana tai torstain ollessa pyhäpäivä, sitä seuraavana arkipäivänä. matti.saarenpaa@sievi.fi

3 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ 2019 Sivu 3 2 LASKUJEN JA SUORITUSTEN VASTAANOTTAJAT JA HYVÄKSYJÄT V Koululautakunta Lautakuntien on vuodeksi kerrallaan määrättävä ne henkilöt, jotka tekevät laskujen vastaanotto- ja hyväksymismerkinnät. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt laskujen ja suoritusten vastaanottajiksi ja hyväksyjiksi vuodeksi eteenpäin: a) Koulutoimisto/ koululautakunta vastaanottomerkintä: koulutoimiston toimistosihteeri hyväksyminen: koulutoimenjohtaja, hänen ollessa vastaanottajana kamreeri b) Alakoulut vastaanottomerkintä: opettaja, koulusihteeri tai toimistosihteeri hyväksyminen: koulunjohtaja tai rehtori, hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja c) Jussinpekan koulu vastaanottomerkintä: opettaja tai koulusihteeri hyväksyminen: rehtori, hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja d) Lukio vastaanottomerkintä: opettaja tai koulusihteeri hyväksyminen: lukion rehtori tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja e) Päiväkodit vastaanottomerkintä: päiväkodin työntekijä hyväksyminen: päiväkodin johtaja tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja f) Perhepäivähoito vastaanottomerkintä: toimistosihteeri tai ryhmpäperhepäiväkodin työntekijä hyväksyminen: perhepäivähoidon ohjaaja tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja etunimi.sukunimi@sievi.fi

4 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ 2019 Sivu 4 3 TALOUDEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 2019 Koululautakunta Hallintosäännön 73 mukaan kunnanvaltuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, tulo- ja menoarviot. Valtuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle Talousarvion käyttösuunnitelma on asiakirja tai päätös, jolla talousarvioon sisältyvät toimielimelle osoitetut määrärahat ja tuloarviot jaetaan tehtävätasoille ja kustannuspaikoille. Käyttösuunnitelma toimii määrärahojen käytön ja tuloarvioiden toteutumisen seurannan välineenä. Esityslistan taustamateriaalina on vahvistetun talousarvion mukainen koululautakunnan käyttösuunnitelma 2019, jonka määrärahavarauksiin ei ole tehty muutoksia taloussuunnitelman käsittelyn jälkeen. Koska vuoden 2019 talousarvio laadittiin tiukahkon talousraamin pohjalta lisäleikkausten kautta, on tiettyjen säästökohteiden kohdentaminen herättänyt keskustelua. Lautakunnan kokoukseen on kutsuttu koulujen rehtorit ja koulunjohtajat opetuspuolen edustajineen pohtimaan yhdessä tuntikehysleikkaukseen kohdistuvaa menojen leikkausta, jotta kohdennus olisi mahdollisimman tasapuolinen kaikille kouluille. Tarvittaessa voidaan keskustelun pohjalta tehdä taustamateriaalissa oleviin menojen kohdennuksiin muutoksia myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Koulutoimen tehtävätasot: - Koulutoimen hallinto - Esiopetus - Perusopetus - Varhaiskasvatus - Lukio - Muu koulutus- ja opetustoiminta Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Tehdään kokouksessa keskustelun jälkeen matti.saarenpaa@sievi.fi

5 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ 2019 Sivu 5 4 KULJETUSTEN KILPAILUTUS 2019 Koululautakunta Koulutoimi kilpailuttaa kuljetukset ja koululaiskyydit reitteineen kevään 2019 aikana tarjouskilpailun kautta. Uusien kuljetussopimusten on suunniteltu tulevan voimaan alkaen. Kilpailutuksen asiantuntijatahoksi ja suunnittelijaksi on valittu Ramboll Finland oy ja yrityksen kautta hankkeen projektipäällikkönä toimii FM Teemu Kinnunen. Nykykäytännön mukainen markkinavuoropuhelu käydään Sievissä lautakunnan kokouspäivänä etukäteen. Paikalla voivat olla tilaajan ja toimittajien edustajia sekä loppukäyttäjiä. Tilaisuuteen on kutsuttu kaikki Sievin kunnan järjestämiä kuljetuksia hoitavat autoilijat ja liikennöitsijät tai heidän edustajansa. Kunnan puolesta markkinavuoropuhelussa ovat mukana kunnanjohtaja, koululautakunnan puheenjohtaja, koulutoimenjohtaja sekä koulujen johtajat ja rehtorit. Tarkoituksena on päästä avoimen keskustelun kautta parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen Sievien kyytien toteutuksessa. Tilaisuudessa käydään läpi asian yleisesittely sekä projektipäällikön toimesta hankintaprosessi, jonka jälkeen käydään avointa keskustelua ja kommentteja kilpailutusta varten. Projektipäällikkö esittelee lautakunnalle myöhemmin samana päivänä hankintaprosessia sekä markkinavuoropuhelussa esille tulleita tärkeimpiä asioita. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Päätösesitys esittelyn jälkeen matti.saarenpaa@sievi.fi

6 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ 2019 Sivu 6 5 TIEDOKSIANTOASIAT Koululautakunta Koulutoimenjohtajan päätösluettelo vuodelta Rehtorien ja koulunjohtajien tekemät viranhaltijapäätökset ja työsopimukset Koulutoimessa myönnetyt opettajien virkavapaudet ajalla Koulutoimessa myönnetyt muun henkilökunnan virkavapaudet Varhaiskasvatuksen viranhaltijapäätökset Opetushallituksen kysely : Käyttömenojen valtionosuuksien laskenta/ kevään 2019 tilastoinpäivän perustiedot Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: Koulutoimenjohtaja Matti Saarenpää, p etunimi.sukunimi@sievi.fi