J Pauna Maria Karjula Raija

Transkriptio

1 L Salonsaari Tapio Eskola lise Sandholm Jarmo Luomala Elisa Kinnunen Juha pj. Huovari Inka Sipilä Ari vpj. Rieskaniemi Kimmo Kokousaika: Keskiviikko kello Kokouspaikka: Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: VaraJäsenet: Vapaa-aikalautakunta nähtävänäpito: Pöytäkirjan Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa torstaina Pöytäkirjan allekirjoitus Pöytäkirjan tarkastus:. puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Sipilä ja Jarmo Sandholm, Käsitellyt asiat: Pykälät: Sivut: 1 päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Laillisuus ja Levänen Marjo kirjastonjohtaja tj J Pauna Maria Karjula Raija J SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 1 Linna Matti Harju Pekka Halmetoja Niina Muhonen Juha Jylkkä Katja Kilpeläinen Jenny Lyly Tiina Niemelä Janne Muut saapuvilla olleet: Santavuori uti ei ole vielä valittu kunnanhallituksen edustaja Tervo Janne kunnanjohtaja 10 ja - varmennus: / z :: - (v& C Ju a Kinnunen uti Santavuori Sievin Pöytäkirja on tarkastettu ja kirjastossa todettu kokouksen kulun mukaiseksi. z. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimi- Ari Sipila Jarmo Sandholm ki rjaim illamme. uti Santavuori Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20...

2 SIEVIN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KKUSKUTSU 5/2017 toimitettu Sivu 2 Aika: Paikka: Keskiviikkona kello Kunnanhallituksen huone Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta, Sivu 25 Sitoutuminen KL-Kuntahankinnat y:n KLKH kirjastojen kirjallisuus puitesopimukseen Kirjastoautolla tulevaisuuteen - vai ei? hanke 4 27 Kotiseutumuseon nimeäminen 5 28 Tiedoksiantoasiat 6 Lisäasia: 29 Kannanotto yläkoululaisten välituntien vietosta koulun sisätiloissa 7 Pöytäki rja n nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa torstaina Juha Kinnunen puheenjohtaja, mtty uti Santavuori

3 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 3 Vapaa-aikalautakunta Dnro VA:20 / / SITUTUMINEN KL-KUNTAHANKINNAT Y:N KLKH KIRJASTJEN KIRJALLI SUUS PUITESPIMUKSEEN Vapaa-aikalautakunta KL-Kuntahankinnat y on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama valtakunnallinen yhteishankintayksik kö, Yritys kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushauinnasta. Yritys keskittyy suurivolyymisiin yhteishankintoihin, joilla tavoitellaan prosessisäästöjä, volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia. Sievin kunta on liittynyt mukaan esimerkiksi Kuntahankinnat y:n toimistotarvikkeiden yhteishankintaan. Edellinen KL-Kuntahankinnat y:n Tiekkö- kirjastojen aineistohankintasopimuksen nelivuotiskausi on päättynyt ja uusi kirjastoaineiston kilpailutus on käynnistymässä. Tiekkö-kirjastoilta pyydetään sitoutumista puitesopimukseen elokuun alkuun mennessä, ennen tarjouspyynnön julkaisua. Kun tahankinnat y rajoittaa sopimuksen laajenemista, joten liittyminen sopimuskauden aikana ei to dennäköisesti ole mahdollista. Uuden puitesopimuksen arvioidaan olevan voimassa lokakuussa 2017, Jokainen Tiekkö- kirjaston kunta allekirjoittaa sopimuksen erikseen. Sievin kirjasto sitoutuu yhteishankinnan myötä käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan tuot teita puitesopimuksen mukaisesti ensimmäiseksi sijoitetulta toimittajalta. Tiekkö- kirjastot ovat ol leet erittäin tyytyväisiä edelliseen KL-Kuntahankinnat y:n kilpailuttamaan ja neuvottelemaan kir jastoaineistojen hankintasopimukseen. Yhteisen kilpailutuksen sekä hankintasopimuksen myötä Sievin kirjastolla aineistohankinta on sujuvaa ja työntekijöille jää enemmän aikaa asiakaspalveluun. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liittymisen KL Kuntahankinnat y:n järjestämään yhteishankintaan ja antaa lle valtuuden allekirjoittaa sitoumuksen. Päätös; Hyväksyttiin. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, puh , marjo.levanen@sievi.fi SL2 tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytä kirjan pitäjä uti Santavuori

4 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 4 Vapaa-aikalautakunta Dnro VA:21 / / KIRJASTAUTLLA TULEVAISUUTEEN - VAI EI? HANKE Vapaa-aikalautakunta Perussuomalaisten valtuustoryhmä on tehnyt valtuustoaloitteen kirjastoauton käytön tehostamises ta ja toimintasisällön laajentamisesta Aluehallintovirastolta on haettu yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen tarkoitettua avustusta. Avustusta on myönnetty Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? hankkeelle Hankkeen toteuttamisaika on Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? - hankkeen tarkoituksena on selvittää Sievin kunnan kirjas toautopalvelujen tulevaisuutta sekä rahoitusmalleja uuden kirjastoauton hankintaan ja sitä, voisiko kirjastoautopalveluita myydä myös muihin lähialueen kirjastoautottomiin kuntiin. Lisäksi hankkees sa selvitetään myös sitä, millaisia vaihtoehtoisia palveluita kuntalaisille sekä kunnan kyläkouluille tarjottaisiin, jos kirjastoautotoiminta loppu isi Sievin kun nasta kokonaan. Hanketta varten palkataan työntekijä, joka vastaa hankkeen suunnittelusta, toteuttamisesta sekä sen tulosten esittelystä yhdessä kirjastonjohtajan kanssa. Palkattava työntekijä vastaa kirjaston asiakkaille sekä -käyttäjille suunnatun, kirjastoautotoimintaan liittyvän kyselyn suunnittelusta ja tu loksien analysoinnista, vierailujen järjestämisestä kuntiin, joihin on hankittu tai ollaan hankkimassa uusi kitjastoauto tai joissa on luovuttu kirjastoautotoiminnasta. Lisäksi työntekijä vastaa näistä vie railuista saatavien tietojen analysoinnista sekä vaihtoehtoisten palveluiden soveltuvuudesta Sievin kuntaan yhdessä kirjastonjohtajan kanssa. Esityslistan oheismateriaalina on avustushakemus sekä valtionavustuspäätös. Hankkeen tarkempi toiminta- ja taloussuunnitelma esitellään kokouksessa, Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää vahvistaa hankkeen aikataulun sekä toiminta- ja taloussuunnitelman. Päätös: Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, puh , marjo.levanen@sievi.fi 7y7,z tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytä kirjan pi täjä uti Santavuori

5 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/201 7 Sivu 5 Vapaa-aikalautakunta Dnro VA:22 /12.03,03/ KTISEUTUMUSEN NIMEÄMINEN Vapaa-aikalautakunta Aarre Alopaeus oli sieviläinen kotiseutuaktiivi ja historian harrastaja, joka toimi kunnan ensimmäi senä kotiseutulautakunnan puheenjohtajana. Kotiseutuyhdistys Sievi-seurassa Alopaeus oli myös aktiivinen toimija. Aarre Alopaeuksen aktiivisuudesta on lähtöisin kotiseutumuseon perustaminen ja työpanos hankkeen toteutumiseen merkittävä. Alopaeus hankki tavaroita museoon, kuljetti niitä au tollaan ja oli mukana muuttamassa vanhaa viljamakasiinia kotiseutumuseoksi. Aarre Alopaeus on saanut kotiseututyön hyväksi tekemästään työstään Suomen Kotiseutuliiton korkeimman ansiomi talin. n herännyt ajatus siitä, että Aarre Alopaeuksen merkittävää työpanosta kotiseutumuseon hyväksi haluttaisiin kunnioittaa antamalla kotiseutumuseolle nimi. Nimen halutaan viittaavan henkilöön, jo ka on museotoiminnan saanut Sievissä alulle sekä museorakennuksen alkuperäiseen käyttötarkoi tukseen. Nimeäminen toisi lisäksi museolle omaleimaisuutta ja auttaisi syntytarinan elävänä pitä misessä. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy kotiseutumuseon nimeksi Kotiseutumuseo Aarreaitta. Vapaa-aikasihteerin keskustelun pohjalta muutettu päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta hyväksyy kotiseutumuseon nimeksi Sievin kotiseutumuseo Aarreaitta. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: uti Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi Jf tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanv3rastossa Pöytäkirjanpitäjä uti Santavuori 5

6 SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 6 Vapaa-aikalautakunta TIEDKSIANTASIAT Vapaa-aikalautakunta 28,6, Vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset 5-7/ Aluehallintoviraston päätös avustuksesta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 3. Pitstoppi-hankkeen maksatuspäätös kaudelle Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tiedokseen Päätös: Lisätietoja: uti Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytä kirjan pitäjä 5 uti Santavuori

7 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 7 Vapaa-aikalautakunta 2& Dnro VA:23 / / KANNANTT YLÄKULULAISTEN VÄLITUNTIEN VIETSTA KULUN SISÄTILISSA Vapaa-aikalautakunta Ari Sipilä ehdottaa, että lautakunta lähettää kannanoton koululautakunnalle ja edelleen yläkoulun rehtorille sekä kouluterveyden hoitajalle sutä, että yläkoululaiset viettävät välituntisin paljon aikaa koulun sisätiloissa, Jarmo Sandholm kannatti ehdotusta. Hallintosäännön 155 mukaisesti lautakunta voi ottaa käsittelyyn enemmistön päätöksellä asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu, jos ehdotusta on kannatettu. Lautakunta päätti yksimielisesti ottaa Ari Sipilän ehdotuksen käsittelyyn. Päätös: Vapaa-aikalautakunta esittää koululautakunnalle seuraavanlaisen kan nanoton: Vapaa-aikalautakunta on huolissaan sutä, että yläkoulun oppilaat viettävät välituntisin paljon aikaa koulun sisätiloissa. Tiedetään, että ulkona oleskeleminen virkistää ja lisää hyvinvointia sekä mah dollistaa monipuolisemmin myös liikunnan lisäämisen koulupäivään. Lautakunta uskoo, että jos oppilaat viettävät välitunnit pääasiassa ulkona, on tällä myös koulun sisäilman laatuun positiivisia vaikutuksia. Lautakunta on iloinen, että Suomen Sievin Liikkuva Koulu hanke on saanut rahoitusta ja näin kiinnitetään huomiota liikunnan lisäämiseen koulupäiviin. Lautakunta toivoo, että erilaisin toimin ak tivoidaan koululaisia liikkumaan ulkona välituntisin, Vapaa-aikalautakunta on myös kiinnostunut yh teistyöstä toimintatapojen kehittämiseksi ja toteuttamiseksi. Vapaa-aikalautakunta esittää, että Jussinpekan koulun välituntialueen rajat otetaan tarkasteluun ja mietitään esimerkiksi jalkapallo kentän hyödyntämistä välituntialueena. Vapaa-aikalautakunta esittää myös, että Jussinpekan kou lun välituntialueen viihtyvyyden parantamiseen kiinnitetään huomiota, Lisätietoja: Vapaa-aikalautakunnan varapuheenjohtaja Ari Sipilä, puh Vapaa-aikasihteeri uti Santavuori, puh , outi.santavuoti@sievi.fi tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytä kirjan pitäjä 442 uti

8 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/201 7 Sivu 8 Vapaa-aikalautakunta IKAISUVAATIMUSHJEET JA VALITUSSITUS MUUTKSENHAKUKIELLT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (410/2015) 134 :n 1 siin ei saa hakea muutosta valittamalla: mom, mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök Pykälät: Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: IKAISU VAATIMUSHJ EET ikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, teletax Sievin kunta 1 Vapaa-aikalautakunta Haikolantie Sievi kirjaamoäsievlfi fax: (08) Pykälät: ikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. ikaisuvaati muskirjelmän sisalto ja toimit taminen ikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun jaljempana tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytä kirjan p itäjä uti Santavuori

9 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 9 Vapaa-aikalautakunta 28M VALITUSSITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. ikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen, Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, ulu Postiosoite: PL 189, ulu puh: (vaihde) sähköposti: pohiois-suomi.hao(oikeus.fi fax: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. ikaisuvaatimus-i ikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava valituskirjelmän päätös, johon haetaan muutosta sisältö ja toimit- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi tammen muutosvaatimuksen perusteet ikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijäl le/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. ikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. ikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. ikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhä päivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla, Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: 1) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta, Maksuvelvollinen on vireil tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytäkirjanpitäjä ). uti Santavuori

10 SIEVINKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 10 Vapaa-aikalautakunta lepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohjelvalitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Pöytä kirjanpitäjä /, j uti Santavuori.,

11 1 KIRJASTAUTLLA TULEVAISUUTEEN VAI EI? VUDEN 2017 AVI-HANKE Ehdotus hankkeen toiminta-ja taloussuunnitelmaksi Taustaa: Kirjastoauto on Sievin kirjastolle erittäin merkittävä palvelumuoto! Lainaustilastollisesti auto kerryttää lähes puolet kokonaislainauksesta Kirjastoautopalvelu on tärkeä osa kirjaston kouluille tarjoamaa palvelua AMK-opiskelijan Riikka Heikkilän opinnäytetyö vuodelta 2014 Sievin haja-asutusalueen kirjastopalvelut. Kyselytutkimus kirjastoautopalvelun mahdollisesta jatkosta ja vaihtoehtoisista palvelumuodoista. Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? Vuoden 2017 AVI-hanke Avustusta haettu e, avustusta myönnetty 8 000e marahoitusosuus: 4200e Hankkeen kokonaisbudjetti e Hankeaika: Hankkeeseen tarkoitus palkata työntekijä Kulut muodostuvat palkka- ja matkakustannuksista Selvityshanke: Tavoitteena on selvittää kirjastoautopalvelun tulevaisuutta sekä rahoitusmalleja uuden kirjastoauton hankintaan ja sitä, voisiko kirjastoautopalveluita myydä myös muihin lähialueen kirjastoautottomiin kuntiin. Lisäksi hankkeessa selvitettäisiin millaisia vaihtoehtoisia palveluita kuntalaisille sekä kunnan kyläkouluille tarjottaisiin, jos kirjastoautotoiminta loppuisi Sievin kunnasta kokonaan. Jotta hanke onnistuisi toivotulla tavalla, on ensisijaisen tärkeää löytää sopiva ja pätevä hanketyöntekijä toteuttamaan hanketta Hanketyöntekijallä on oltava aikaisempaa kokemusta kirjastoautotoiminnasta sekä selvitysten teosta sopivan hanketyöntekijän etsinnässä käytettävä tarpeeksi pitkää hakualkaa ja myös palkkauksen on oltava tehtävänmukainen (KVTES kirjastopalvelujen vaativat ammattitehtävät 02K1R e/kk, tai Kirjastopalvelujen asiantuntijatehtävät 02K1R e/kk) Toiminta suunnitelma: Syksyllä 2017 laitetaan hanketyöntekijän paikka auki. Hakutulos selvillä vuoden loppuun mennessä, jolloin hanketyöntekijä voisi aloittaa työnsä vuoden 2018 alusta. Palkkausaika n. 3kk. Hanketyöntekijän tehtävänä on tutustua jo olemassa olevaan aineistoon Sievin kirjastoautotoiminnasta, sekä kartoittaa vierailukohteet eli kirjastot joihin on hankittu uusi kirjastoauto ja kirjastoihin joissa on otettu käyttöön vaihtoehtoinen palvelumuoto. Työsuhteen lopussa hanketyöntekijä koostaa selvityksen taloudellisesti kannattavista ja tarkoituksenmukaisista jatkotoimenpiteistä. Hankkeen loppuraportointiin jäisi aikaa seuraavaan syksyyn. Loppuraportoinnin yhteydessä olisi aikaa selvittää tarve mahdolliselle jatkohankkeelle.