Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Transkriptio

1 Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat Tiedotusasiat 2. Hauhon seurakunnan työntekijäresurssien uudelleen järjestely 3. Kirkkopäivät Turussa Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla Liisa Ilonen-Teivonen Pirkko Nurminen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 14 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouksen ajankohdasta on sovittu 5.4. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse ja sähköpostilla Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Ilonen-Teivonen ja Pirkko Nurminen. 17 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 18 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2016: -Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi

3 Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2016: -Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2017: -Lausunto maahanmuuttajan kasteesta Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2017: -Kansallinen veteraanipäivä Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2017: -Varautuminen Euroopan Unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2017: -Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2017: -Ohjeet Pro Ecclesia-mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2017: -Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2017: -Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2017: -Kirkon yhteistoimintasopimus ja kirkon luottamusmiessopimus täydentäviä soveltamisohjeita Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2017: -Työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirjat ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistiot 2-4/2017. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio --.

4 Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 3/2017. Liite 1 Päätös: Merkittiin toteutumavertailu tiedoksi. 19 HAUHON SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÄRESURSSIEN UUDELLEEN JÄRJESTELY Hauhon seurakunnassa on aikojen saatossa ollut vaihtelevasti työntekijöitä. Muutama vuosi sitten Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä käytiin taloudellisista syistä yt-neuvottelut, jonka seurauksena Hauhon seurakunnassa loppui työsuhde määräaikaisilta työntekijöiltä. Sen jälkeen työntekijöitä on ollut: kirkkoherra, seurakuntapastori, kanttori, diakoni, nuorisotyönohjaaja, lastenohjaaja ja seurakuntasihteeri. Työntekijämäärä on seurakunnan väkimäärän perusteella saatavaan taloudelliseen määrärahaan nähden liian suuri. Kaikki henkilöstöön

5 kohdistuvat kulut olivat viime vuonna noin 90 % seurakunnan saamasta määrärahasta. Tilanteesta on jo usean vuoden ajan selvitty käyttämällä myös seurakunnan testamenttirahastoa talousarvion tukena. Tilanne ei voi jatkua näin. Seurakunnassa tulee KJ 6:1mukaan olla kirkkoherran, kanttorin ja diakonian virka. Kanttorin ja diakonian virka voidaan tuomiokapitulin suostumuksella muuttaa osaaikaiseksi tai jättää määräajaksi täyttämättä. Talouden tasapainottamiseen ja henkilöresurssien oikeaan kohdentamiseen seurakunnassa tarjoaa mahdollisuuden henkilöstön luontainen poistuma, jolloin ei jouduttaisi ketään irtisanomaan. Viime vuonna eläkkeelle siirtyi seurakuntapastori, ja virka täytettiin määräaikaisesti. Tänä vuonna eläkkeelle on siirtymässä diakoniatyöntekijä. Laskennallisesti seurakunta tulee hyvin toimeen, jos yksi virka jätetään täyttämättä. Työyhteisön yhteisen pohdinnan, suunnittelun ja kuulemisen perusteella ratkaisumalliksi ehdotetaan, että seurakunnassa säilytetään nyt jäljelle jääneet kuusi kokoaikaista viran/toimenhaltijaa, mutta työtehtävät jaetaan uudella ja joustavalla tavalla. Ratkaisu tarkoittaa siirtymistä viranhaltijakeskeisestä rakenteesta tehtäväkeskeiseen rakenteeseen, jossa eri työmuotojen tehtävät jaetaan joustavasti. Tätä työtapaa seurakunnassa on jo harrastettu. Perusteluna ratkaisulle on sekä taloudelliset syyt että seurakuntatoiminnassa, erityisesti lapsi-, nuoriso- ja diakoniatyössä tapahtuneet muutokset esim. ikäluokkien pienenemisen ja toimintakulttuurin muutoksen myötä. Lisäksi ratkaisu antaa nykyisille työntekijöille mahdollisuuden kehittyä ja kehittää uudenlaisia toimintamalleja. Käytännössä ehdotus tarkoittaa sitä, että vapautuva diakonian virka täytetään sisäisesti siirtämällä nuorisotyönohjaaja diakonian virkaan. KL 6:38 mukaiset edellytykset siirrolle täyttyvät, ja KL 6:11 mukaisesti hakumenettelyä ei tarvita. Hauhon seurakunnan nuorisotyönohjaaja on myös diakoni ja hän on seurakunnassamme myös hoitanut pätevästi diakoniatyön viran sijaisuutta vajaan vuoden. Hän itse on ilmaissut kiinnostuksensa ja suostumuksensa tähän uuteen tehtävään. Asiassa on kuultu myös koko henkilöstöä. Toiseksi tuomiokapitulilta pyydetään nuorisotyöhön painottuvalle seurakuntapastorille virkamääräys toistaiseksi. Hän puolestaan on aikaisemmin seurakunnassamme hoitanut nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta vajaan vuoden. Kolmanneksi nuorisotyönohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä ja nuorisotyön tehtävät jaetaan työnjaossa sovittavalla tavalla kaikkien toiminnallisen työn työntekijöiden kesken. Päätös alistetaan Tampereen tuomiokapitulin vahvistettavaksi KJ 6:1 mukaan. Liite 2 Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto päättää, että: 1. Diakonissa Anja Lankisen eläkkeelle siirtymisen johdosta vapautuva Hauhon seurakunnan diakoniatyön virka täytetään KL 6:38 mukaisesti siirtämällä Hauhon seurakunnan diakoni/nuorisotyönohjaaja Sanna Kuitunen alkaen Hauhon seurakunnan diakonian virkaan, johon kuuluu myös 25 % nuorisotyön tehtäviä.

6 2. Pyydetään Tampereen tuomiokapitulia jatkamaan seurakuntapastori Katja Verhon päättyvää virkamääräystä Hauhon seurakunnan seurakuntapastoriksi toistaiseksi. 3. Hauhon seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Työalan tehtävät hoidetaan seurakunnan työntekijöiden sopiman työnjaon mukaisesti. 4. Päätös lähetetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi asiasta laajan keskustelun ja päätti hyväksyä esityksen sillä lisäyksellä, että työalojen toiminnan toteutumista arvioidaan yhdessä toimintakertomuksen ja suunnitelman laadinnan yhteydessä. 20 KIRKKOPÄIVÄT TURUSSA Viime kokouksessa saatettiin tiedoksi, että Kirkkopäivät pidetään Turussa Samassa yhteydessä on myös Ystävyysseurakuntatoiminnan neuvottelupäivä, Lähetysjuhlat ja Kirkkopalvelut ry:n kokous. Esitys: Päätetään mahdollisesta osallistumisesta Kirkkopäiville. Päätös: Päätettiin lähettää Pirkko Nurminen Hauhon seurakunnan edustajaksi Kirkkopäiville Turkuun. 21 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo