TEKNILLISEN TIEDEKUNNAN PIENRYHMÄOHJAAJIEN KOULUTUS KEVÄÄLLÄ 2010 TEEMANA OPISKELUYMPÄRISTÖ

Transkriptio

1 TEKNILLINEN TIEDEKUNTA Opintoasiainpäällikkö Eero Wallin TEKNILLISEN TIEDEKUNNAN PIENRYHMÄOHJAAJIEN KOULUTUS KEVÄÄLLÄ 2010 TEEMANA OPISKELUYMPÄRISTÖ TIEDEKUNTA JA SEN HALLINTO Dekaani prof. Kauko Leiviskä Koulutusdekaani prof. Helka-Liisa Hentilä Tutkimusdekaani prof. Harri Haapasalo Hallintopääll. Laila Kuhalampi Opintoas. pääll. Eero Wallin Suunnittelija (harj. asiat) Outi Simi ATK-suunnitt. Pentti Lahdenperä Osastosihteeri Liisa Runtti Opintoasiainsihteeri Helena Rimpinen Teknillinen tiedekunta on suurin yliopiston tiedekunnista. Se poikkeaa muista teknillisen alan koulutusyksiköistä siinä, että olemme osa monitieteistä yliopistoa. Tiedekuntaan kuuluu viisi osastoa, joissa on yksi tai useampi koulutusohjelma. Osastot ja koulutusohjelmat ovat: Arkkitehtuurin osasto Arkkitehtuurin koulutusohjelma

2 Konetekniikan osasto Konetekniikan koulutusohjelma Prosessi- ja ympäristötekniikan osasto Prosessitekniikan koulutusohjelma Ympäristötekniikan koulutusohjelma Sähkö- ja tietotekniikan osasto Sähkötekniikan koulutusohjelma Tietotekniikan koulutusohjelma Informaatioverkostojen koulutusohjelma (ei sis. ottoa v. 2010) Tuotantotalouden osasto Tuotantotalouden koulutusohjelma Tuotantotalouden osastoon kuuluva työtieteen yksikkö ja sähkö- ja tietotekniikan osastoon kuuluva matematiikan jaos palvelevat kaikkia osastoja. Tiedekunnan hallintoa hoitavat tiedekuntaneuvosto, dekaani ja varadekaanit. Valmistelevina ja esittelevinä virkamiehinä toimivat hallintopäällikkö ja opintoasiainpäällikkö. Tiedekuntaneuvostoon valitaan neljäksi kalenterivuodeksi (huom! opiskelijat kahdeksi vuodeksi) kerrallaan 14 jäsentä, joista 6 on professoreja, 4 muun henkilökunnan edustajia ja 4 opiskelijoiden edustajia. Dekaani toimii tiedekuntaneuvoston puheenjohtajana. Rehtori nimeää dekaanin tiedekuntaneuvostoa kuultuaan. Dekaanin ja varadekaanin toimikausi on sama kuin tiedekuntaneuvoston. Nykyisten hallintoelinten toimikausi alkoi Tiedekuntaneuvoston tehtäviin kuuluu mm. hyväksyä tiedekunnan toimenpideohjelma, joka toteuttaa yliopistostrategiaa hyväksyä toimenpideohjelmasta johdettu henkilöstösuunnitelma hyväksyä toiminta- ja taloussuunnitelman yleiset perusteet EW/pienryhmäohj. 10/2

3 asettaa tiedekunnan tutkimus- ja koulutustoimikunnat vastata tiedekunnan toiminnan laadusta päättää valintaperusteista tehdä esitys uuden koulutusohjelman ja maisteriohjelman perustamisesta päättää perustutkintojen opetussuunnitelmien rakenteista ja yleisistä osista sekä opetussuunnitelmien talousvaikutuksista hyväksyä väitöskirjat Dekaanin tehtäviin kuuluu mm. Dekaanin tehtäviin kuuluu mm.: johtaa tiedekunnan strategista suunnittelua sekä tiedekunnan toimintaa vastata tiedekunnan toiminnan tuloksellisuudesta yliopiston rehtorille vastata tiedekunnan resursseista hyväksyä tiedekunnan ja sen eri yksiköiden toiminta- ja taloussuunnitelmat hoitaa virantäyttöihin liittyviä asioita hyväksyä uudet opiskelijat antaa todistukset tiedekunnassa suoritetuista tutkinnoista ja erillisistä opinnoista päättää niistä tiedekuntaa koskevista asioista, joita ei ole säädetty tai määrätty muun toimielimen tehtäväksi Tiedekunnassa toimii koulutustoimikunta, jota johtaa koulutusdekaani. Koulutustoimikunnan tehtävänä on valmistella tiedekunnan koulutuksen toimenpideohjelma ja koordinoida opetussuunnitelmien valmistelua. Tiedekunnan tutkimustoimintaa johtaa tutkimusdekaani. EW/pienryhmäohj. 10/3

4 OSASTON HALLINTO Muissa tiedekunnissa osastoa vastaavasta yksiköstä käytetään nimeä laitos. Osaston hallintoa hoitaa osastonjohtaja. Osaston päätöksentekoa valmistelevina eliminä toimivat osaston johtoryhmä, opetuksen kehittämistyöryhmä ja tutkimuksen edistämistyöryhmä. Osaston johtoryhmään kuuluu osaston professoreja ja osaston muun henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia seuraavasti Arkkitehtuurin osasto Konetekniikan osasto Prosessi- ja ympäristötekniikan osasto Sähkö- ja tietotekniikan osasto Tuotantotalouden osasto Osasto käsittelee osaston yleiset hallinto- ja opetusasiat. Osastolla toimivien työryhmien tehtävänä on mm. koulutusohjelman opetussuunnitelman valmistelu. Osaston hallintoelinten toimikausi on sama kuin tiedekuntaneuvoston (huom. opiskelijajäsenten toimikausi 2 vuotta). Osaston johtaja Samantyyppisiä tehtäviä kuin dekaanilla osastoon suhteutettuna. OPISKELUN SÄÄDÖSPOHJA Miksi säännöksiä tarvitaan?? Yliopistossa annettava opetus/tutkimustyö koostuvat hyvin monenlaisista ja monentyyppisistä toiminnoista. Jotta asioiden hoidolle olisi yhteiset pelisäännöt tarvitaan joukko säännöksiä ja määräyksiä. Säännöksiä ei ole laadittu itseään varten, vaan tavoitteena on asioiden joustava hoitaminen. EW/pienryhmäohj. 10/4

5 Säännöksillä osoitetaan mm. millaisia hallintoelimiä meillä on, ketkä niihin kuuluvat, mikä toimielin tai viranhaltija päättää mistäkin asiasta, millä kielellä opetusta annetaan, milloin opetusta annetaan jne. Säännöksillä pyritään turvaamaan henkilökunnan ja opiskelijoiden oikeudet tasa-arvoisesti ja tasapuolisesti opiskelupaikkakunnasta ja henkilön yksityisyyteen liittyvistä eroista huolimatta. Esim. yliopistojen tutkinnoista annettu asetus takaa sen, että maamme kaikissa tekniikan alan yksiköissä annettu di- ja arkkitehtikoulutus on puitteiltaan samanlaista. Suomessa suoritetut tutkinnon ovat asetuksen myötä myös kansainvälisesti vertailukelpoisia. Yliopisto-opiskelulle asettavat puitteita ainakin seuraavat säännökset Yliopistolaki (558/2009) Esim. lain 2 Tehtävät Yliopistojen tehtävänä on edistää vapaatatutkimusta sekä tieteellistä ja taiteellista sivistystä, antaa tutkimukseen perustuvaa ylintäopetusta sekä kasvattaa opiskelijoita palvelemaan isänmaata ja ihmiskuntaa. Tehtäviäänhoitaessaan yliopistojen tulee edistää elinikäistä oppimista, toimia vuorovaikutuksessa muun yhteiskunnan kanssa sekä edistää tutkimustulostenja taiteellisen toiminnan yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Yliopistojen tulee järjestää toimintansa siten, että tutkimuksessa, taiteellisessa toiminnassa, koulutuksessa ja opetuksessa varmistetaan korkea kansainvälinen taso eettisiä periaatteita ja hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. lain 40 Alempien ja ylempien korkeakoulututkintojen tavoitteelliset suorittamisajat Alemman korkeakoulututkinnon tavoitteellinen suorittamisaika on: 1) kuvataiteen kandidaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kolme ja puoli lukuvuotta; ja 2) muuhun alempaan korkeakoulututkintoon johtavassa koulutuksessa kolme lukuvuotta. Ylemmän korkeakoulututkinnon tavoitteellinen suorittamisaika on: 1) eläinlääketieteen lisensiaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kolme lukuvuotta; 2) lääketieteen lisensiaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kolme lukuvuotta, kun koulutukseen kuuluu alempi korkeakoulututkinto, ja kuusi lukuvuotta, kun koulutukseen ei kuulu alempaa korkeakoulututkintoa; 3) hammaslääketieteen lisensiaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kaksi lukuvuotta, kun koulutukseen kuuluu alempi korkeakoulututkinto, ja viisi lukuvuotta, kun koulutukseen ei kuulu alempaa korkeakoulututkintoa; 4) musiikin maisterin ja psykologian maisterin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kaksi ja puoli lukuvuotta; ja 5) muuhun tutkintoon johtavassa koulutuksessa kaksi lukuvuotta. Yliopiston tulee järjestää opetus ja opintojen ohjaus siten, että tutkinnot on mahdollista suorittaa päätoimisesti opiskellen säädetyssä tavoitteellisessa suorittamisajassa. EW/pienryhmäohj. 10/5

6 Tutkintoasetus Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista (2004) Oulun yliopiston johtosääntö Oulun yliopiston opetuksen johtosääntö Tutkintosääntö tai vastaavat säännökset Opetussuunnitelmat julkaistaan opinto-oppaan muodossa Tiedekunnan ja osaston ohjeet ja päätökset, mm. opintosuunnan valintaa koskevat päätökset, harjoittelu-, HOPS- ja diplomityöohjeet Oulun yliopiston koskevia säädöksiä UUDEN OPISKELIJAN TIETOLÄHTEET Opeta uusi opiskelija jo alunpitäen käyttämään itsenäisesti eri tietolähteitä Ilmoitustaulut ja tietoverkot (sähköiset ilmoitustaulut) Oppaat (tiedekunnan opinto-opas, yleisopas) Osaston toimistopalvelupisteet Pienryhmäohjaaja ja muut opiskelijat EW/pienryhmäohj. 10/6

7 Osaston opintoneuvoja Opettajat - opettajatutorit Tiedekunnan kanslia/palvelupiste toimistohenkilökunta suunnittelija/harjoitteluasiat opintoasiainpäällikkö hallintopäällikkö Opiskelijapalvelut -yksikön eri pisteet ja henkilöt Vahtimestarit OSASTOJEN OPINTONEUVOJAT (tilanne 28.5.) Henkilömuutokset mahdollisia Arkkitehtuuri Leena Kuorelahti + laboratoriokohtaiset opettajat Konetekniikka Reijo Saari Prosessi- ja ympäristötekniikka -prosessitekniikan ko. -ympäristötekniikan ko. Saara Luhtaanmäki Sähkö- ja tietotekniikka -sähkötekniikan ko. Maritta Juvani & Sirpa Nelo EW/pienryhmäohj. 10/7

8 -tietotekniikan ko. -informaatioverkostojen ko. (ei sisäänottoa v. 2010) Tuotantotalous Mirja Väänänen TIETOJA OODI -JÄRJESTELMÄSTÄ -useiden yliopistojen yhteistyössä suunnittelema laaja opiskelijatietojärjestelmä -järjestelmän suunnittelu kestänyt useita vuosia, kehitetään jatkuvasti -teknillisessä tiedekunnassa osaston omien opintosuoritustietojen tallennus tapahtuu useimmilla osastoilla keskitetysti osaston kansliassa -opintosuoritusten tallentamiseen liittyvissä epäselvyyksissä voi ottaa yhteyttä siihen osastoon (toimistoon), joka vastaa opetuksen tuottamisesta, muiden tiedekuntien antaman opetuksen osalta opetuksen antaneeseen laitokseen -web-oodi = opiskelijoille tarkoitettu käyttöliittymä oodiin -sen avulla voi päivittää yhteystietonsa, ilmoittautua yliopistoon, selata omia opintosuorituksia tai tilata sähköpostilla epävirallisen opintosuoritusotteen -vaihtelevasti osaston käytönnön mukaan sitä voi käyttää tenttiin ilmoittautumiseen tai sitä voi käyttää opetuksen palautejärjestelmänä -tietoja järjestelmän kehityksestä saa web oodia seuraamalla TUTKINTOJEN UUDISTAMINEN Suomessa (EU:ssa) on meneillään tutkintojen uudistusprosessi, ns. Bolognan prosessi. Uudistus tuli voimaan alkaen. Uudistus merkitsi tekniikan alan kannalta melkoisia muutoksia. Sen myötä mm. alempi korkeakoulututkinto tuli pakolliseksi. Perustutkinnot ovat tekniikan kandidaatti (alempi korkeakoulututkinto) ja diplomi- EW/pienryhmäohj. 10/8

9 insinööri/arkkitehti (ylempi korkeakoulututkinto). Tutkintojen mitoitusyksikkönä on opintopiste. Tekniikan kandidaatin tutkinnon laajuus on 180 opintopistettä (3 vuotta) ja ylemmän korkeakoulututkinnon laajuus 120 opintopistettä (2 vuotta). Uudistuksen myötä tekniikan alan tutkinnot tulivat samanlaajuisiksi maisterin tutkintojen kanssa. Kaikki opiskelijat siirretään alkaen opiskelemaan tämän järjestelmän mukaisesti. Asiassa liittyvissä yksityiskohissa voi ottaa yhteyttä osaston opintoneuvojaan. PALVELUPISTEUUDISTUS Yliopistossa on meneillään monia muutoksia. Yleis- ja taloushallinto on jo pääosin siirretty tiedekuntien palvelupisteisiin. Opintohallinnon osalta suunnittelu on vielä kesken, mutta suunnitelmissa on, että tiedekunnan opintohallinto keskitetään kahteen palvelupisteeseen, jossa palvelupisteen 1 muodostavat o tiedekunnan yhteiset toiminnot o arkkitehtuurin osasto o konetekniikkan osasto o prosessi- ja ympäristöteknikan osasto o tuotantotalouden osasto palvelupisteen 2 muodostaa o sähkötekniikan osasto Opiskelijoiden palvelut on tarkoitus pääosin keskittää palvelupisteisiin. Tämän jälkeen opiskelijoiden nykyisin osasto- EW/pienryhmäohj. 10/9

10 jen toimistoista ja tiedekunnan kansliasta saamat palvelut ovat saatavissa palvelupisteistä. Hankkeen etenemisestä ja sen aiheuttamista muutoksista ilmoitetaan syksyn kuluessa. EW/pienryhmäohj. 10/10

11 KUKA NEUVOO, KUKA PÄÄTTÄÄ Asia Ratkaisija Neuvoja Koulutusohjelman vaihto dekaani tiedekunnan kanslia Yliopiston vaihto vastaanottava yliopisto vastaanottava yliopisto tiedekunnan kanslia Opintosuunnan valinta osasto osaston toimisto opintoneuvoja/opettajat "Vuosikurssin vaihto" osasto osaston toimisto opintoneuvoja Opetussuunnitelma tiedekunta/osasto opinto-opas opintoneuvoja/opettajat osaston toimisto HOPS Ks. käsitteistön yms. osalta opintoneuvoja tiedekunnan opinto-opas, luku 2. *Hyväksilukeminen opettaja - osaston toimisto tiedekuntataso opintoneuvoja tiedekunnan kanslia Korvaaminen koulutusdekaani osaston toimisto opintoneuvoja tiedekunnan kanslia * tarkka käsittelyjärjestys määräytyy sen mukaan, kuinka suuresta asiasta on kysymys

12 LOPUKSI Pienryhmäohjaus on yliopiston tapa saattaa uudet opiskelijat pehmeästi opintojen alkuun. Pienryhmäohjaajana olet tässä asiassa hyvin tärkeässä tehtävässä. Uusien opiskelijoiden taustat ovat vaihtelevia. Osa opiskelijoista jatkaa opintojaan omilla kotikonnuillaan. Toisille taas opintojen aloittaminen merkitsee muuttoa pois kotipaikkakunnalta ja tutusta kaveripiiristä jne. Tilanne voi olla todella hämmentävä. Ulkoisen ympäristön muutosten ohella myös opiskelutapa muuttuu merkittävästi. Uusi tilanne on varmaan haasteellinen sinullekin. Kaiken tohinan keskellä sinun ei kuitenkaan tule unohtaa itseäsi ja omia opintojasi. Lähimmäisen auttamisen ohella myös itsestä ja omista opinnoista tulee pitää huolta. Pyri heti alusta pitäen opettamaan uusia opiskelijoita ottamaan vastuuta itsestään ja opinnoistaan. Sinun tehtäväsi on alussa opastaa häntä tietolähteiden etsinnässä, löytämisessä ja käytössä. Pienryhmäohjaajana olet yksi tärkeä lenkki uuden opiskelijan itsenäistymisessä. ONNEA TYÖHÖSI! toivottaa Eero Wallin Opintoasiainpäällikkö Teknillinen tiedekunta