Katsaus sosiaali- ja terveysviraston kilpailutusten organisointiin, kehittämiseen ja kilpailutussuunnitelmaan v. 2013

Transkriptio

1 Katsaus sosiaali- ja terveysviraston kilpailutusten organisointiin, kehittämiseen ja kilpailutussuunnitelmaan v Maritta Jääskeläinen Hankintapäällikkö

2

3 Osastojen yksikkörakenne Henkilöstö- ja kehittämispalvelut (n.105) Henkilöstöpalvelut Talous- ja tukipalvelut (n tukipalvelut n.680 ) Talous- ja strategiapalvelut Tietohallinto- ja viestintäpalvelut (n.150) Tietotekniikkapalvelut Henkilöstöhankinta Asiakasmaksuyksikkö Tietojärjestelmäpalvelut Kehittämisen ja toiminnan tuki Hankinta ja kilpailutus Tietohuolto- ja tilastopalvelut Lakipalvelut Tilahallinto Arkistopalvelut Socca ( asti) Keskitetyt toimistopalvelut Laitoshuolto- ja vahtimestari- palvelut Sairaala-apteekki Viestintä Keskitetyt neuvontapalvelut (S-info, 10023)

4 Kilpailutusten organisointi sosiaali- ja terveysvirastossa Kilpailutuksista vastaavat hankintayksikkö ja hankintakeskus yhdessä Hankintakeskus vastaa teknisestä toteutuksesta (mm. viimeistelee ja julkaisee tarjouspyynnöt, vastaanottaa tarjoukset, tiedottaa tarjoajia, koordinoi tarjousten arviointia) Hankintayksikkö mm. määrittelee hankinnan sisällön, määrittelee vaatimukset, tuotteistaa palvelun, tekee päätösesityksen, laatii sopimukset

5 Kilpailutusten kehittäminen Innovatiivisuutta, uusia toimintamalleja Haetaan palvelulta tuloksia ja vaikuttavuutta, ei vain suoritteita Määritellään valintakriteerit ja hankinnan sisällöt tavoitteena hyvä laatu ja tuottavuus Yhteistyö tarjoajien kanssa valmisteluvaiheessa: suunnitteluun osallistaminen, mm. kehittämisfoorumit Yhteistyö toteutusvaiheessa:neuvottelu- menettely, innovaatiomahdollisuudet Kehittämisfoorumeilla verkostoitumismahdollisuus ja perehdytystä uusille tarjoajaehdokkaille

6 Sopimusten kehittäminen kohti kumppanuutta Hyötyjen ja riskien jakaminen oikeudenmukaisesti, yhteiset asiakashaasteet Koko tilaus- ja toimitusprosessin kehittäminen yhdessä Kannusteet ja sanktiot sopimuksissa Ohjaus- ja seurantamekanismit Avoimuus, vuorovaikutus, luottamus, pitkäjänteisyys

7 Hankintakeskuksessa uusi sähköinen tarjouspalvelu ja toimittajaportaali Avoin ja ilmainen palvelu verkossa (rekisteröityneille) Pääsy suoraan HILMAN linkistä Helppo ja määrämuotoinen tarjousten jättäminen vähentää virheitä ja madaltaa osallistumiskynnystä, muotoseikat eivät vei niin paljon aikaa Lomakkeisto ohjaa tarjoajaa, muodollisesti epäkelpoa tarjousta ei voi jättää

8 Sosiaali- ja terveysviraston kilpailutussuunnitelma 2013 tilanne

9 Kehitysvammaisten asumis- ja perhehoidon palvelut, asumispalvelut autismin kirjoon kuuluville asiakkaille Päihdehuollon asumispalvelut Mielenterveyskuntoutujien palveluasuminen ja tehostettu palveluasuminen Monisairaiden alle 65-vuotiaiden palveluasuminen Asunnottomien itsenäisen asumisen tuki Kotipalveluasiakkaiden kauppapalvelut

10 Käpytikka-talon asukkaiden palvelut (kehitysvammaiset nuoret) Nuorten päihdepalvelut Helsingin Matkapalvelun liikennöinti Vanhusten ja vammaisten päivätoiminnan ryhmäkuljetukset Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelut Toimitilojen tilapäiset siivoustyöt Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistuspalvelut Lastensuojelun avopalvelut

11 Imulaitteet Seulonta-audiometrit Hammashuollon kojeistojen huoltopalvelut Hammashuollon hoitokojeistot Sairaanhoitaja- ja lähihoitajatyövoiman vuokrauspalvelut Suun terveydenhuollon tarveaine- ja tarvikekilpailutuksia, n. 4 kpl Papa - seulontapalvelut Potilasasiakirja-aineiston mikrokuvaus ja digitointi Toimintaterapiapalvelut Fysioterapia- ja lymfaterapiapalvelut Työnohjauspalvelut