VAKIOSOPIMUS. Kustannusten korvaaminen. yhdistetyissä [TTK:ta] [tutkimusta] ja esittelyä koskevissa hankkeissa ([EY][Euratom]) 1

Transkriptio

1 VAKIOSOPIMUS Kustannusten korvaaminen yhdistetyissä [TTK:ta] [tutkimusta] ja esittelyä koskevissa hankkeissa ([EY][Euratom]) 1 Tätä sopimusta noudatetaan yhdistetyissä [TTK-][tutkimus-] ja esittelyhankkeissa, joissa [tutkimuksen ja teknologisen kehittämisen osuus] [tutkimuksen osuus] ja esittelyn osuus voidaan erottaa tarkasti toisistaan. 1 Milloin tarjolla on kaksi vaihtoehtoa, noudatetaan ensimmäistä vaihtoehtoa EY:n perustamissopimukseen perustuvissa ja jälkimmäistä Euratomin perustamissopimukseen perustuvissa sopimuksissa.

2 Sopimus nro [Euroopan yhteisö] [Euroopan atomienergiayhteisö] (jäljempänä 'yhteisö'), jota edustaa Euroopan komissio (jäljempänä 'komissio'), edustajanaan sopimuksen allekirjoittamista varten [henkilön nimi], [pääosaston nimi] pääjohtaja tai tämän valtuuttama edustaja ja - [pääasiallisen sopimuspuolen nimi] ([lyhytnimi]) ('koordinoija'), jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], - [Pääasiallisen sopimuspuolen nimi] ([lyhytnimi]), jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], - [Pääasiallisen sopimuspuolen nimi] ([lyhytnimi]), jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], - [Pääasiallisen sopimuspuolen nimi] ([lyhytnimi]), jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], (jäljempänä yhdessä pääasialliset sopimuspuolet ), [sekä - [avustavan sopimuspuolen nimi] ([lyhytnimi]), jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], - [avustavan sopimuspuolen nimi] [(lyhytnimi)], jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], (jäljempänä yhdessä avustavat sopimuspuolet ),]

3 (joita jäljempänä kutsutaan yhdessä 'tämän sopimuksen osapuoliksi'), OVAT SOPINEET [hankkeen nimi] nimisen hankkeen toteuttamisesta toteuttamisesta [tutkimusta ja teknologista kehittämistä koskevassa erityisohjelmassa [TTK-erityisohjelman nimi], (jäljempänä erityisohjelma )] [ydinalan tutkimus- ja koulutustoimintaa koskevassa erityisohjelmassa (Euratom) (jäljempänä erityisohjelma )] seuraavien ehtojen mukaisesti.

4 1 artikla Kohde Sopimuspuolet 2 suorittavat tämän sopimuksen liitteessä I olevan A osan mukaiset hankkeen [tutkimuksen ja teknologisen kehittämisen osuuteen] [tutkimuksen osuuteen] kuuluvat työt sekä tämän sopimuksen liitteessä I olevan B osan mukaiset esittelyn osuuteen kuuluvat työt [liitteessä I määriteltyyn välivaiheeseen asti] [[vaihe] asti] (jäljempänä 'hanke ) tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti. Jollei ylivoimaisesta esteestä muuta johdu, pääasialliset sopimuspuolet ryhtyvät kaikkiin tarpeellisiin toimenpiteisiin hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi ja vastaavat hankkeen toteuttamisesta yhteisvastuullisesti yhteisöön nähden. Avustavat sopimuspuolet toteuttavat kaikki tarvittavat toimenpiteet niille erityisesti kuuluvan hankkeen osan toteuttamiseksi. 2 artikla Kesto 1. Hankkeen kesto on [lukumäärä] kuukautta [tämän sopimuksen osapuolista viimeisenä allekirjoittavan allekirjoitusta seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä] [päivämäärä] alkaen. 2. Sopimus tulee voimaan, kun kaikki tämän sopimuksen osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus päättyy päivänä, jona yhteisön rahoitusosuuden viimeinen erä maksetaan. Kuitenkin - tämän sopimuksen 5, 6 ja 8 artiklan ja - tämän sopimuksen liitteessä II olevan 2 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan a, d, e ja f alakohdan, 2 artiklan 2 kohdan c, d, h ja j alakohdan, 3 artiklan 4 ja 5 kohdan, 4 artiklan 5 kohdan, 6 artiklan, 9-12 artiklan sekä 25, 26 ja 28 artiklan soveltaminen jatkuu päättymispäivän jälkeenkin kyseisissä artikloissa mahdollisesti asetettujen rajoitusten mukaisesti. 3 artikla - Arvioidut kustannukset ja yhteisön rahoitusosuuden enimmäismäärä 1. Hankkeen arvioidut tukikelpoiset kustannukset ovat yhteensä [määrä numeroin] euroa ([määrä sanallisesti] euroa). 2. Yhteisö osallistuu hankkeen tukikelpoisiin kustannuksiin sopimuksen allekirjoitusten jäljessä olevissa arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevissa ohjeellisissa taulukoissa mainitulla tavalla, kuitenkin enintään [määrä numeroin] eurolla ([määrä sanallisesti] eurolla). Jos hankkeen tukikelpoiset kustannukset ovat alhaisemmat kuin hankkeen arvioitujen tukikelpoisten kustannusten summa, yhteisön rahoitusosuus kattaa vain tämän sopimuksen allekirjoitusten jäljessä olevassa arvioitujen tukikelpoisten 2 Kursivoituja termejä käytetään tämän sopimuksen liitteessä II olevassa 1 artiklassa määritellyssä merkityksessä.

5 kustannusten jakautumista kuvaavassa taulukossa esitettyjen rahoitusosuuden prosenttimäärien soveltamisesta johtuvan määrän. 3. Yhteisön osuus hankkeen rahoituksesta maksetaan tämän sopimuksen liitteessä II olevassa 3 artiklassa määriteltyjen yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti seuraavalle koordinoijan pankkitilille: [koordinoijan pankkiyhteys] Hankkeen ensimmäinen ennakko on [määrä numeroin] euroa ([määrä sanallisesti] euroa). Se jaetaan sopimuspuolten kesken arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevien ohjeellisten taulukoiden mukaisesti. Ensimmäisen ennakkomaksun ja jaksoittaisten maksuerien summa ei voi ylittää 2 kohdassa määriteltyä yhteisön rahoitusosuuden enimmäismäärää, josta on vähennetty takuusumma. Takuusumma on 15 prosenttia tästä enimmäismäärästä. 4 artikla Hankkeen suoritteet ja komissiolle toimitettavat yhteenvedot koordinoijan siirtämistä summista 1. Tämän sopimuksen perusteella vaadittavat [raportit ja kustannusselvitykset toimitetaan [lukumäärä] kappaleena] [raportit toimitetaan [lukumäärä] kappaleena ja kustannusselvitykset [lukumäärä] kappaleena] koordinoijan välityksellä tämän sopimuksen liitteessä II olevassa 4 artiklassa esitettyjen määräysten mukaisesti. Raportit laaditaan [kieli] kielellä. Hankkeen muiden suoritteiden lukumäärä ja laatimiskieli määritetään liitteessä I. 2. Väliraportit ja loppuraportti (-raportit), niihin liittyvät kustannusselvitykset, integroidut kustannusselvitykset mukaan luettuina, sekä yhteenvedot koordinoijan sopimuspuolille siirtämistä summista laaditaan [[lukumäärä] kuukauden pituisilta peräkkäisiltä jaksoilta hankkeen alkamispäivästä alkaen] [ensimmäiseltä [päivämäärä] päättyvältä jaksolta ja sen jälkeen [lukumäärä] kuukauden pituisilta peräkkäisiltä jaksoilta]. Jos työt saadaan päätökseen ennen hankkeen keston päättymistä, loppuraportti (- raportit) ja siihen (niihin) liittyvät kustannusselvitykset, integroidut kustannusselvitykset mukaan luettuina, sekä yhteenvedot koordinoijan sopimuspuolille siirtämistä summista kattavat ajanjakson, joka päättyy töiden päättämispäivään. Viimeiset koordinoijan kustannusselvitykset sekä integroidut kustannusselvitykset kattavat kuitenkin myöskin loppuraportin (-raporttien) laatimiseen tarvittavan ajanjakson, joka on kuitenkin enintään kaksi kuukautta hankkeen keston päättymisestä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta ensimmäisen ja toisen alakohdan määräysten soveltamista. Hankkeen muut suoritteet lukuun ottamatta teknologian käyttöönottosuunnitelmaa kattavat tämän sopimuksen liitteessä I määritellyt ajanjaksot.

6 Teknologian käyttöönottosuunnitelma koskee hankkeen keston aikana tehdyn työn tuloksia tai, jos työt saadaan päätökseen ennen hankkeen keston päättymistä, töiden päättymispäivään mennessä tehdyn työn tuloksia. 5 artikla - Sovellettava lainsäädäntö ja oikeuspaikka 1. Tähän sopimukseen sovelletaan [toimivaltaisen maksumääräyksen antajan kotipaikan] lainsäädäntöä. 2. Euroopan yhteisöjen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimella ja muutosta haettaessa Euroopan yhteisöjen tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta yhteisön ja sopimuspuolten välisissä erimielisyyksissä, jotka koskevat tämän sopimuksen pätevyyttä, soveltamista ja tulkintaa. 6 artikla - Erityisehdot [Tähän sopimukseen ei liity erityisehtoja.] [Tämän sopimuksen erityisehdot ovat:] [Tämän sopimuksen erityisehdot ovat sopimuksen liitteessä III.] [Liitteessä III lueteltujen erityisehtojen lisäksi tähän sopimukseen sovelletaan seuraavia erityisehtoja:] 7 artikla Muutokset Sopimusta liitteineen voidaan muuttaa ainoastaan tämän sopimuksen osapuolten asianmukaisesti valtuutettujen edustajien välisellä kirjallisella sopimuksella. Suulliset sopimukset eivät sido tämän sopimuksen osapuolia. Muutoksia koskevat pyynnöt on toimitettava komissiolle vähintään kaksi kuukautta ennen hankkeen keston päättymistä. 8 artikla - Loppumääräykset 1. Seuraavat liitteet ovat tämän sopimuksen erottamaton osa: - Liite I - Töiden kuvaus - Liite II - Yleiset ehdot [- Liite III - Erityisehdot] 2. Jos liite I ja jokin tämän sopimuksen määräys ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan viimeksi mainittua. [3. Tämän sopimuksen [6 artiklassa] [liitteessä III] [6 artiklassa ja liitteessä III] esitetyt erityisehdot ovat ensisijaisia kaikkiin muihin määräyksiin nähden.]

7 9 artikla - Allekirjoitukset ja sopimuskieli Tämän sopimuksen osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen [lukumäärä (vähintään kaksi)] kappaleena [kieli] kielellä. Sopimus on todistusvoimainen vain mainitulla kielellä.

8 Tehty Brysselissä / Luxemburgissa [Koordinoijan/pääasiallisen sopimuspuolen/avustavan sopimuspuolen nimi ja lyhytnimi] puolesta: Nimi: (kokonaisuudessaan) Asema: Allekirjoitus: (organisaation leima) Komission puolesta: Nimi: (kokonaisuudessaan) Asema: Allekirjoitus: Päiväys:

9 Yhdistetyn hankkeen [TTK:n][tutkimuksen] osuuteen sovellettava taulukko Ennakkomaksu - Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten ohjeellinen jakautuminen Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautuminen menoluokkiin (euroina) Sopimuspuolet Pääasiallisen sopimuspuolen nro Kustannuspohja 1 Rahoitusosuus Arvioidut tukikelpoiset kustannukset euroina Yhteisön enimmäisrahoitus euroina Matkat ja oleskelu Atk Ennakkomaksu Henkilöstö Kestohyödykkeet Alihankinnat Kulutushyödykkeet Tietämyksen suoja Muut erityiset kustannukset Hallinnollis en ja rahoituskoo rdinoinnin kustannukse t 2 Yleiskust annukset Koordinoija 3 [nimi] (FC-FF- AC) Pääasiallinen sopimuspuoli [nimi] (FC-FF- AC) Välisumma FC: kokonaiskustannukset todelliset yleiskustannukset; FF: kokonaiskustannukset kiinteämääräiset yleiskustannukset; AC: lisäkustannukset. Yksinomaan koordinoijan kustannukset; jos hallinnollinen ja rahoituksen koordinointi on erotettu tieteellisestä koordinoinnista, yksinomaan hallinnon ja rahoituksen koordinoijan kustannukset (tässä jälkimmäisessä tapauksessa tieteellinen koordinoija rinnastetaan pääasialliseen sopimuspuoleen). Hallinnon ja rahoituksen koordinoija, jos hallinnon ja rahoituksen koordinointi on erotettu tieteellisestä koordinoinnista.

10 Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautuminen menoluokkiin (euroina) Sopimuspuolet Avustava sopimuspuoli [nimi] Avustava sopimuspuoli [nimi] Avustaa pääasiallista sopimuspuolta nro Kustannuspohja 4 (FC-FF-AC) (FC-FF-AC) Rahoitusosuus Arvioidut tukikelpoiset kustannukset euroina Yhteisön enimmäisrahoitus euroina Kestohyö dykkeet Matkat ja oleskelu Atk Ennakkomaksu Henkilöstö Alihankinnat Kulutushyödykkeet Tietämyksen suoja Muut erityiset kustannukset Yleiskustannukset Välisumma YHT FC: kokonaiskustannukset todelliset yleiskustannukset; FF: kokonaiskustannukset kiinteämääräiset yleiskustannukset; AC: lisäkustannukset. Lukuun ottamatta lisäkustannusperiaatetta noudattavien pääasiallisten sopimuspuolten tai avustavien sopimuspuolten säännöllisiä kustannuksia.

11 Yhdistetyn hankkeen esittelyosuuteen sovellettava taulukko Ennakkomaksu - Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten ohjeellinen jakautuminen Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautuminen menoluokkiin (euroina) Sopimuspuolet Pääasiallisen sopimuspuolen nro Kustannuspohja 1 Rahoitusosuus Arvioidut tukikelpoiset kustannukset euroina Yhteisön enimmäisrahoitus euroina Matkat ja oleskelu Atk Ennakkomaksu Henkilöstö Kestohyödykkeet Alihankinnat Kulutushyödykkeet Tietämyksen suoja Muut erityiset kustannukset Hallinnollisen ja rahoituskoordinoinnin kustannukset 2 Yleiskustannukset Koordinoija 3 [nimi] (FC-FF- AC) Pääasiallinen sopimuspuoli [nimi] (FC-FF- AC) Välisumma FC: kokonaiskustannukset todelliset yleiskustannukset; FF: kokonaiskustannukset kiinteämääräiset yleiskustannukset; AC: lisäkustannukset. Yksinomaan koordinoijan kustannukset; jos hallinnollinen ja rahoituksen koordinointi on erotettu tieteellisestä koordinoinnista, yksinomaan hallinnon ja rahoituksen koordinoijan kustannukset (tässä jälkimmäisessä tapauksessa tieteellinen koordinoija rinnastetaan pääasialliseen sopimuspuoleen). Hallinnon ja rahoituksen koordinoija, jos hallinnon ja rahoituksen koordinointi on erotettu tieteellisestä koordinoinnista.

12 Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautuminen menoluokkiin (euroina) Sopimuspuolet Avustava sopimuspuoli [nimi] Avustava sopimuspuoli [nimi] Avustaa Pääasiallista sopimuspuolta nro Kustannuspohja 4 (FC-FF-AC) (FC-FF-AC) Rahoitusosuus Arvioidut tukikelpoiset kustannukset euroina Yhteisön enimmäisrahoitus euroina Kestohyö dykkeet Matkat ja oleskelu Atk Ennakkomaksu Henkilöstö Alihankinnat Kulutushyödykkeet Tietämyksen suoja Muut erityiset kustannukset Yleiskustannukset Välisumma YHT FC: kokonaiskustannukset todelliset yleiskustannukset; FF: kokonaiskustannukset kiinteämääräiset yleiskustannukset; AC: lisäkustannukset. Lukuun ottamatta lisäkustannusperiaatetta noudattavien pääasiallisten sopimuspuolten tai avustavien sopimuspuolten säännöllisiä kustannuksia.

13 Liite I: Töiden kuvaus A osa: [Tutkimuksen ja teknologisen kehittämisen osuuteen] [tutkimuksen osuuteen] kuuluvat työt B osa: Esittelyn osuuteen kuuluvat työt

14 Liite II Yleiset ehdot A Osa: Hankkeen toteutus 1 artikla Määritelmät 2 artikla Hankkeen hallinnointi ja koordinoijan asema 3 artikla Yhteisön rahoitusosuus 4 artikla Hankkeen suoritteet ja yhteenvedot koordinoijan siirtämistä summista 5 artikla Alihankintasopimukset 6 artikla Vastuu 7 artikla Sopimussuhteen päättyminen ja sopimuspuolen osallistumisen päättyminen B Osa: Henkistä ja teollista omaisuutta, julkisuutta ja luottamuksellisuutta koskevat määräykset 8 artikla Tietämyksen omistusoikeus 9 artikla Tietämyksen suoja 10 artikla Tietämyksen hyödyntäminen ja käyttö 11 artikla Käyttöoikeuksia koskevat yleiset periaatteet 12 artikla Käyttöoikeudet hankkeen toteutusta varten 13 artikla Käyttöoikeudet aineiston hyödyntämistä tai käyttöä varten 14 artikla Käyttöoikeuksien antaminen yksinoikeudella käyttöä varten 15 artikla Käyttöön tarvittavien käyttöoikeuksien epääminen 16 artikla Teknologian käyttöönottosuunnitelma 17 artikla Teknologian käyttöönottosuunnitelman sisältö 18 artikla Hankkeen ja tietämyksen julkisuus ja tiedotus 19 artikla Luottamuksellisuus 20 artikla Tietojen luovuttaminen arviointi- ja standardointikäyttöön 21 artikla Sopimuksenvastaiset tai rajoittavat sitoumukset

15 C Osa: Kustannusten korvaaminen 22 artikla Tukikelpoiset kustannukset: yleiset periaatteet 23 artikla Välittömät kustannukset 24 artikla Välilliset kustannukset 25 artikla Kustannusten oikeellisuus D Osa: Tarkastukset 26 artikla Tilintarkastus 27 artikla Hankkeen tekninen valvonta 28 artikla - Teknologiatarkastus E-1 osa: Mallit: Kustannusselvitys E-2 osa: Mallit: Integroitu kustannusselvitys E-3 osa: Mallit: Yhteenveto koordinoijan siirtämistä summista

16 A Osa: Hankkeen toteutus 1 artikla Määritelmät 1. 'Päätöksellä' tarkoitetaan [yritysten, tutkimuskeskusten ja korkeakoulujen osallistumista sekä tutkimustulosten levittämistä koskevista säännöistä Euroopan yhteisön viidennen puiteohjelman ( ) täytäntöönpanoa varten 22 päivänä joulukuuta 1998 tehtyä neuvoston päätöstä 1999/65/EY 1.] [yritysten, tutkimuskeskusten ja korkeakoulujen osallistumista Euroopan atomienergiayhteisön (Euratom) viidennen puiteohjelman ( ) täytäntöönpanoon koskevista säännöistä 22. joulukuuta 1998 tehtyä neuvoston päätöstä 1999/66/Euratom 1.] 2. Asetuksella tarkoitetaan [yritysten, tutkimuskeskusten ja korkeakoulujen osallistumista sekä tutkimustulosten levittämistä koskevista säännöistä Euroopan yhteisön viidennen puiteohjelman ( ) täytäntöönpanoa varten tehdyn neuvoston päätöksen 99/65/EY soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä 11 päivänä toukokuuta 1999 annettua komission asetusta (EY) N:o 996/ ] [yritysten, tutkimuskeskusten ja korkeakoulujen osallistumista Euroopan atomienergiayhteisön (Euratom) viidennen puiteohjelman ( ) täytäntöönpanoon koskevista säännöistä tehdyn neuvoston päätöksen 1999/66/Euratom soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä 22 päivänä heinäkuuta 1999 annettua komission asetusta (Euratom) N:o 1605/ ] 3. 'Tämän sopimuksen osapuolilla' tarkoitetaan yhteisöä, pääasiallisia sopimuspuolia ja avustavia sopimuspuolia. 4. 'Pääasiallisella sopimuspuolella' tarkoitetaan yhteisön kanssa tämän sopimuksen tehnyttä oikeussubjektia, kansainvälistä järjestöä tai yhteistä tutkimuskeskusta, jäljempänä 'YTK'. 5. Avustavalla sopimuspuolella tarkoitetaan yhden tai useamman pääasiallisen sopimuspuolen teknisen valvonnan alaisena toimivaa oikeussubjektia, kansainvälistä järjestöä tai YTK:ta, joka on tehnyt tämän sopimuksen yhteisön kanssa ja joka ei ole pääasiallinen sopimuspuoli ja jolla on samat oikeudet ja velvoitteet kuin pääasiallisilla sopimuspuolilla lukuun ottamatta käyttöoikeuksia sekä hankkeen toteuttamiseen liittyvän vastuun laajuutta. 6. Sopimuspuolella tarkoitetaan pääasiallista sopimuspuolta tai avustavaa sopimuspuolta. 7. 'Koordinoijalla' tarkoitetaan pääasiallista sopimuspuolta, joka hoitaa tämän liitteen 2 artiklan 1 kohdassa lueteltuja tehtäviä [EYVL L 26, , s. 46.] [EYVL L 26, , s. 66.] [EYVL L 122, , s. 9.] [EYVL L 190, , s. 3.]

17 8. Alihankintasopimuksella tarkoitetaan sopimuspuolen ja yhden tai useamman alihankkijan välillä tehtävää sopimusta palvelujen tarjoamisesta tai tavaroiden toimittamisesta hankkeen tarpeisiin. 9. Alihankkijalla tarkoitetaan alihankintasopimuksen tehnyttä oikeussubjektia, kansainvälistä järjestöä tai YTK:ta. 10. Hankkeella tarkoitetaan tämän sopimuksen liitteessä I mainittuja töitä. 11. 'Hankkeen alkamispäivällä' tarkoitetaan tämän sopimuksen 2 artiklan 1 kohdassa määritettyä päivämäärää. 12. Hankkeen kestolla tarkoitetaan tämän sopimuksen 2 artiklan 1 kohdassa määritettyä ajanjaksoa, jonka aikana hanke toteutetaan. 13. 'Sopimuksen päättymispäivällä' tarkoitetaan tämän sopimuksen 2 artiklan 2 kohdan toisessa alakohdassa määritettyä päivämäärää. 14. Hankkeen suoritteilla tarkoitetaan tämän sopimuksen ja tämän liitteen 4 artiklassa tarkoitettuja raportteja ja kustannusselvityksiä sekä mitä tahansa muuta, joka on määritelty hankkeen suoritteeksi tämän sopimuksen liitteessä I. 15. Konsortiosopimuksella tarkoitetaan sopimuspuolten välistä sopimusta, jolla nämä tarkentavat tai täydentävät keskenään tämän sopimuksen määräyksiä. 16. Assosioituneella valtiolla tarkoitetaan valtiota, joka on tehnyt yhteisön kanssa kansainvälisen sopimuksen, erityisesti [Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 170 artiklan][euroopan atomienergiayhteisön perustamissopimuksen 101 artiklan] mukaisen kansainvälisen sopimuksen, jonka mukaan kyseinen valtio osallistuu puiteohjelman rahoitukseen. 17. Kolmannella [maalla][valtiolla] tarkoitetaan maata [valtiota], joka ei ole jäsenvaltio eikä assosioitunut valtio. 18. Hallintasuhteen muutoksilla tarkoitetaan muutoksia asetuksen 5 artiklan 1 kohdan kolmannessa alakohdassa tarkoitetussa sopimuspuoleen kohdistuvassa määräysvallassa. Hallintasuhde voi perustua: - sopimuspuolen osake-enemmistön suoraan tai välilliseen hallintaan tai osakkeenomistajien tai osakkaiden äänienemmistöön tai - sopimuspuoleen kohdistuvaan suoraan tai epäsuoraan, tosiasialliseen tai juridiseen päätäntävaltaan. 19. 'Ylivoimaisella esteellä' tarkoitetaan odottamatonta ja ylitsepääsemätöntä estettä, joka vaikuttaa yhden tai useamman sopimuspuolen kykyyn toteuttaa hanke. 20. 'Yhteisön etujen' määrittelyssä otetaan erityisesti huomioon:

18 - yhteisön teollisuuden kansainvälisen kilpailukyvyn vahvistamisen tavoite - tavoite ottaa riittävästi huomioon työllisyyden ylläpitäminen ja uusien työpaikkojen luominen yhteisössä - kestävän kehityksen tavoite ja pyrkimys kohentaa elämänlaatua yhteisössä - sellaisten muiden yhteisön politiikkojen asettamat vaatimukset, joita tuetaan epäsuorilla TTK-toimilla - yhteisön ja kolmansien maiden tai -kansainvälisten järjestöjen väliset tieteellistä ja teknistä yhteistyötä koskevat sopimukset. 21. 'Tietämyksellä' tarkoitetaan [Euroopan yhteisön tutkimusta, teknologista kehittämistä ja esittelyä tarkoittavia toimia koskevasta viidennestä puiteohjelmasta ( ) 22. joulukuuta 1998 tehtyyn Euroopan parlamentin ja neuvoston päätökseen N:o 182/1999/EY 3 ] [Euroopan atomienergiayhteisön (Euratom) tutkimus- ja koulutustoimintaa koskevasta puiteohjelmasta ( ) 22. joulukuuta 1998 tehtyyn neuvoston päätökseen N:o 1999/64/Euratom 3 ] (jäljempänä viides puiteohjelma ) perustuvan hankkeen tuloksia, mukaan luettuna tiedot, sekä tekijänoikeuksia ja oikeuksia, jotka johtuvat patentin, mallioikeuden, kasvilajikkeen suojan tai näitä täydentävän todistuksen tai muun samankaltaisen suojan hakemisesta tai myöntämisestä. 22. Aikaisemmalla taitotiedolla tarkoitetaan tietoa, joka ei kuulu tietämykseen ja joka on sopimuspuolten hallussa ennen sopimuksen tekemistä tai joka hankitaan rinnan sopimuksen tekemisen kanssa ja joka on tarpeen hankkeen toteuttamiseksi, sekä tekijänoikeuksia ja mainittuihin tietoihin liittyviä oikeuksia, jotka johtuvat patentin, mallioikeuden, kasvilajikkeen suojan tai näitä täydentävän todistuksen tai muun samankaltaisen suojan hakemisesta tai myöntämisestä. 23. 'Käyttöoikeuksilla' tarkoitetaan tietämyksen ja aikaisemman taitotiedon lisenssejä ja käyttöoikeuksia. 24. 'Lisäsopimuksella' tarkoitetaan sopimusta, joka tehdään yhteisön kanssa hankkeeseen teknisesti liittyvien töiden suorittamiseksi, hyödyntäminen mukaan lukien, ja jonka kunkin sopimuksen sopimuspuolet kirjallisesti tunnustavat tällaiseksi lisäsopimukseksi. 25. 'Lisäsopimuspuolella' tarkoitetaan oikeussubjektia, kansainvälistä organisaatiota tai YTK:ta, joka on tehnyt lisäsopimuksen. 26. 'Saman erityisohjelman pääasiallisella sopimuspuolella tarkoitetaan oikeussubjektia, kansainvälistä organisaatiota tai YTK:ta, joka on pääasiallisen sopimuspuolen ominaisuudessa tehnyt yhteisön kanssa sen erityisohjelman alaan kuuluvan tutkimussopimuksen, johon tämä sopimus liittyy. 3 3 [EYVL L 26, , s. 1.] [EYVL L 26, , s. 34.]

19 27. 'Hyödyntämisellä' tarkoitetaan tietämyksen suoraa tai välillistä soveltamista tutkimustoiminnassa tai sen soveltamista käyttöä varten. 28. 'Käytöllä' tarkoitetaan tietämyksen suoraa tai epäsuoraa soveltamista tuotteen tai menetelmän luomiseksi ja saattamiseksi markkinoille tai palvelun luomiseksi ja tarjoamiseksi. 29. 'Levityksellä' tarkoitetaan tietämyksen luovuttamista tieteellistä ja teknistä kehitystä edistävään tarkoitukseen millä tahansa sopivalla tavalla, ei kuitenkaan aineiston julkaisemista tietämyksen suojaamiseksi tarvittavien muodollisuuksien täyttämiseksi. 30. 'Levitys- ja hyödyntämissuunnitelmalla' tarkoitetaan sopimuspuolten hankeehdotuksessa ilmaisemia aikeita, jotka liittyvät tietämyksen hyödyntämiseen. 31. 'Teknologian käyttöönottosuunnitelmalla' tarkoitetaan raporttia, jonka sisältö määritellään tämän liitteen 17 artiklassa. 32. Oikeutetulla edulla tarkoitetaan sopimuspuolen etua, erityisesti kaupallista etua, johon voidaan vedota tässä liitteessä tarkoitetuissa tapauksissa, jos sopimuspuoli osoittaa, että kyseisen edun rajoittaminen voi kyseisissä olosuhteissa aiheuttaa tarkkaan määriteltyä ja kohtuutonta vahinkoa, kun otetaan huomioon sen määräyksen tavoitteet, johon sopimuspuoli vetoaa. 33. Tukikelpoisilla kustannuksilla tarkoitetaan tämän liitteen artiklassa tarkoitettuja kustannuksia, jotka täyttävät tämän liitteen 22 artiklan 1 4 kohdassa luetellut ehdot. 2 artikla - Hankkeen hallinnointi ja koordinoijan asema 1. Koordinoija huolehtii hankkeen tieteellisestä, taloudellisesta ja muodollisesta koordinoinnista, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 2 kohdan määräysten soveltamista. Tässä ominaisuudessa koordinoija a) huolehtii sopimuspuolten ja komission välisestä yhteydenpidosta, erityisesti hankkeeseen liittyvien asiakirjojen ja kirjeenvaihdon toimittamisesta komissiolle b) ilmoittaa komissiolle työn todellisen alkamispäivän sekä kunkin sopimuspuolen 2 kohdan a alakohdan mukaisesti nimeämän henkilön nimen c) toimittaa komissiolle - tämän sopimuksen ja tämän liitteen 4 artiklassa tarkoitetut kustannusselvitykset - tämän sopimuksen ja tämän liitteen 4 artiklassa tarkoitetut väliraportit, loppuraportin (-raportit) ja täydentävät raportit koottuaan ensin sopimuspuolten toimittamat tiedot ja tarkastettuaan tietojen yhdenmukaisuuden niihin mahdollisesti liittyvien kustannusselvitysten kanssa

20 - tämän liitteen 17 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun teknologian käyttöönottosuunnitelman yhteenvedon sekä muut hankkeen suoritteet, jollei tämän sopimuksen liitteen I määräyksistä muuta johdu d) vastaanottaa sopimuspuolten valtuuttamana edustajana komission maksusuoritukset tämän sopimuksen 3 artiklan 3 kohdan ensimmäisessä alakohdassa mainitulle tilille, ellei tämän sopimuksen 6 artiklaan sisältyvistä erityisehdoista muuta johdu e) siirtää muiden sopimuspuolten tilille näille tämän sopimuksen perusteella kuuluvat maksut viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun komission suorittamat maksut ovat tulleet koordinoijan tilille, ottaen kuitenkin huomioon tämän sopimuksen 3 artiklan 3 kohdan kolmannen alakohdan mukaisen enimmäismäärän. Koordinoija toimittaa komissiolle tiedot rahasumman jakautumisesta sekä tilisiirtojen päivämääristä E-3 osassa esitetyillä lomakkeilla f) ilmoittaa muille tämän sopimuksen osapuolille kaikista tietoonsa tulevista seikoista, jotka saattavat vaikuttaa merkittävästi hankkeeseen, mukaan lukien edellä 2 kohdan a alakohdassa tarkoitetun henkilön vaihtuminen, hallintasuhteen muutokset jonkin sopimuspuolen osalta sekä päätöksen 3 12 artiklassa tarkoitettuihin osallistumisehtoihin vaikuttavat seikat g) ilmoittaa komissiolle tämän liitteen 22 artiklan 5 kohdan mukaisista arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevissa ohjeellisissa taulukoissa esitettyjen määrärahojen siirroista sopimuspuolten välillä tai menoluokkien välillä heti saatuaan niistä ilmoituksen asianosaisilta. Jos koordinoija ei noudata sopimusvelvoitteitaan, komissio voi muiden sopimuspuolten suostumuksella nimetä tämän tilalle yhden muista pääasiallisista sopimuspuolista, sanotun kuitenkaan rajoittamatta tämän liitteen 7 artiklan 3 kohdan b alakohdan soveltamista. 2. Sopimuspuolet a) sopivat tarkoituksenmukaisista järjestelyistä näille tämän sopimuksen liitteen I nojalla kuluvien työtehtävien suorittamiseksi. Tätä varten ne nimeävät yhden tai useamman tämän liitteen 23 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun henkilön suorittamaan kyseistä työtä ja varmistamaan, että työtehtävät suoritetaan oikein b) tekevät tarvittaessa keskenään konsortiosopimuksen noudattaen tämän sopimuksen määräyksiä sekä kilpailusääntöjä. Mainitussa sopimuksessa voidaan tarkentaa työn organisointia sekä tämän liitteen artiklassa tarkoitettuja käyttöoikeuksia c) ilmoittavat koordinoijalle kaikista tietoonsa tulevista seikoista, jotka saattavat vaikuttaa merkittävästi hankkeeseen, mukaan luettuina a alakohdassa tarkoitetun henkilön vaihtuminen, hallintasuhteen muutokset sekä päätöksen 3 12 artiklassa tarkoitettuihin osallistumisehtoihin vaikuttavat seikat

21 d) säilyttävät mahdollisten alihankintasopimusten allekirjoituksin varustetut alkuperäiskappaleet e) toimittavat koordinoijalle tämän sopimuksen ja tämän liitteen 4 artiklan mukaisten raporttien laatimiseksi tarvittavat tiedot ja niihin mahdollisesti liittyvät kustannusselvitykset. Sopimuspuolet toimittavat koordinoijalle hankkeen suoritteet lukuun ottamatta g kohdassa tarkoitettua teknologian käyttöönottosuunnitelman osallistujakohtaista osaa, jollei liitteen I määräyksistä muuta johdu f) ilmoittavat koordinoijalle siirroista, joilla muutetaan tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevissa ohjeellisissa taulukoissa kuvattujen määrärahojen jakautumista pääasiallisten sopimuspuolten kesken tai menoluokkien välillä; siirroista ilmoitetaan heti niiden tapahduttua tämän liitteen 22 artiklan 5 kohdan määräysten mukaisesti g) toimittavat kukin komissiolle tämän liitteen 17 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun teknologian käyttöönottosuunnitelman osallistujakohtaisen osan h) toimittavat kukin komissiolle tämän liitteen 16 artiklan 3 kohdan mukaisesti tiedot toimenpiteistä teknologian käyttöönottosuunnitelman toteuttamiseksi sekä kaikista kyseiseen suunnitelmaan tehdyistä merkittävistä muutoksista i) osallistuvat niitä koskeviin hankkeen tarkastus-, seuranta- ja arviointikokouksiin j) toimittavat kaikki komission vaatimat yksityiskohtaiset tiedot, joiden avulla voidaan varmistaa tämän sopimuksen ehtojen noudattaminen. Tiedot toimitetaan teknologian käyttöönottosuunnitelman hyväksymistä varten tämän liitteen 16 artiklan 2 kohdan mukaisesti siinä laajuudessa, kuin ne katsovat tarpeelliseksi. 3. Se, mitkä avustavat sopimuspuolet toimivat minkäkin pääasiallisen sopimuspuolen teknisen valvonnan alaisena, määräytyy tämän sopimuksen allekirjoituksien jälkeen olevien arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevien ohjeellisten taulukoiden perusteella. 4. Edellä 2 kohdan i alakohdassa tarkoitetuissa kokouksissa komissiota voivat avustaa riippumattomat asiantuntijat. Komissio toteuttaa tarvittavat järjestelyt sen varmistamiseksi, että nämä asiantuntijat säilyttävät saamiensa tietojen luottamuksellisuuden. Komissio ilmoittaa sopimuspuolille etukäteen kokouksiin osallistuvien asiantuntijoiden henkilöllisyyden. Jos sopimuspuolet vastustavat kyseisten henkilöiden osallistumista oikeutettujen etujen perusteella, komissio ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin. 3 artikla - Yhteisön rahoitusosuus 1. Yhteisön rahoitusosuus maksetaan seuraavasti: a) Ensimmäinen ennakkomaksu maksetaan koordinoijalle 60 päivän kuluessa tämän sopimuksen osapuolista viimeisenä allekirjoittavan allekirjoituksen

22 päivämäärästä. Koordinoija jakaa ennakkomaksun edelleen tämän sopimuksen allekirjoituksia seuraavien, arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevien ohjeellisten taulukoiden mukaisesti. Jos hanke ei ole tosiasiallisesti käynnistynyt kolmen kuukauden kuluessa ensimmäisen ennakkomaksun maksamispäivästä, komissio voi (i) purkaa sopimuksen tämän liitteen 7 artiklan 3 kohdan a alakohdan nojalla tai (ii) periä ensimmäisestä ennakkomaksusta korkoa ennakkomaksun suorituspäivän ja työn tosiasiallisen alkamispäivän väliseltä ajalta. Korkona käytetään sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona kolmen kuukauden määräaika on kulunut umpeen, sovellettavaa Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korkoa. Korko vähennetään komission seuraavasta maksusuorituksesta. b) Jaksoittaiset maksuerät maksetaan 60 päivän kuluessa siitä päivästä, jona komissio on hyväksynyt tai sen katsotaan tämän liitteen 4 artiklan 3 kohdan neljännen alakohdan nojalla hyväksyneen väliraportit, niihin liittyvät kustannusselvitykset tai muut hankkeen suoritteet. Jaksoittaisten maksuerien suuruus lasketaan komission hyväksymien tukikelpoisten kustannusten perusteella. Kustakin jaksoittaisesta maksuerästä pidätetään ensimmäiseen ennakkomaksuun sisältynyt summa, joka määräytyy komission hyväksymien tukikelpoisten kustannusten ja kyseisen jakson arvioitujen kustannusten välisen suhteen perusteella. c) Yhteisön rahoitusosuuden viimeinen erä maksetaan 60 päivän kuluessa siitä päivästä, jona komissio on hyväksynyt tai sen katsotaan tämän liitteen 4 artiklan 3 kohdan neljännen ja viidennen alakohdan nojalla hyväksyneen hankkeen viimeisen suoritteen. Loppuerä on komission hyväksymien tukikelpoisten kustannusten perusteella lasketun komission maksettavan summan sekä ensimmäisen ennakkomaksun ja jaksoittaisten maksuerien summan välinen erotus, kuitenkin niin, että yhteisön koko rahoitusosuus ei ylitä tämän sopimuksen 3 artiklan 2 kohdassa määriteltyä yhteisön suurinta mahdollista rahoitusosuutta. Edellä a-c alakohdassa tarkoitetut maksusuoritukset katsotaan maksetuiksi sinä päivänä, jona komission pankkitiliä veloitetaan. Komissio voi milloin tahansa keskeyttää b ja c alakohdassa tarkoitetun 60 vuorokauden määräajan ilmoittamalla sopimuspuolille, joita asia koskee, katsovansa tarpeelliseksi tehdä täydentäviä tarkastuksia. Määräajan kuluminen jatkuu välittömästi komission saatettua täydentävät tarkastukset päätökseen. Maksun eräännyttyä sopimuspuolet, joita asia koskee, tai koordinoija kaikkien sopimuspuolten edustajana, voivat kahden kuukauden kuluessa myöhästyneen maksusuorituksen vastaanottamisesta vaatia viivästyskorkoa, joka on Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden

23 ensimmäisenä päivänä, jona määräaika on kulunut umpeen, korotettuna 1,5 prosenttiyksiköllä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta kolmannen alakohdan määräysten soveltamista. Korko lasketaan ajanjaksolta, joka alkaa määräajan päättymistä seuraavana päivänä ja päättyy maksun tosiasiallisena suorittamispäivänä. 2. Jos jonkin sopimuspuolen epäillään syyllistyneen väärinkäytöksiin tai vakaviin talousrikkomuksiin, komissio voi keskeyttää maksujen suorittamisen ja/tai määrätä koordinoijan pidättymään kaikista maksuista kyseiselle sopimuspuolelle. Viimeksi mainittuun kohdistuvat sopimusvelvoitteet pysyvät voimassa. 3. Jollei tämän liitteen 26 artiklasta muuta johdu, kaikki maksuerät katsotaan ennakkomaksuiksi hankkeen viimeisen suoritteen hyväksymiseen asti. 4. Jos yhteisön rahoitusosuus mahdolliset mukautukset myös tämän liitteen 26 artiklassa tarkoitetusta tilintarkastuksesta johtuvat mukaan luettuina jää 1 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuja maksuja pienemmäksi, sopimuspuolet palauttavat erotuksen euroina siihen määräpäivään mennessä, jonka komissio ilmoittaa palautuskehotuksessa. Kehotus lähetetään saantitodistuslähetyksenä. Jos sopimuspuoli ei palauta kyseistä summaa komission asettamassa määräajassa, siihen lisätään viivästyskorko, joka on Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona komission asettama määräaika on kulunut umpeen, korotettuna 1,5 prosenttiyksiköllä, paitsi jos korkoa peritään tämän sopimuksen jonkin muun määräyksen nojalla. Korko lasketaan ajanjaksolta, joka alkaa määräajan päättymistä seuraavana päivänä ja päättyy maksun vastaanottopäivänä. Yhteisölle kuuluvien varojen palauttamisesta syntyvät pankkikulut ovat yksinomaan kyseisen sopimuspuolen vastattavia. Komission perintäpäätös, josta on ilmoitettu sopimuspuolelle, joka on velkaa palautettavan summan, on [Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 256 artiklan][euroopan atomienergiayhteisön perustamissopimuksen 164 artiklan] mukainen täytäntöönpanokelpoinen päätös. Komissio voi päättää toteuttaa yhteisölle kuuluvien varojen palauttamisen vähentämällä ne mistä tahansa varoista, jotka yhteisö on velkaa sopimuspuolelle. 5. Sopimuksen päättymispäivän, sopimuksen purkamisen tai irtisanomisen tai jonkin sopimuspuolen osallistumisen päättymisen jälkeen komissio tapauksesta riippuen joko voi vaatia tai vaatii sopimuspuolta palauttamaan tälle maksetun yhteisön rahoitusosuuden kokonaisuudessaan, jos tarkastuksen yhteydessä on todettu väärinkäytöksiä tai vakavia talousrikkomuksia. Palautettavaan summaan lisätään korko, joka on 2 prosenttiyksikköä suurempi kuin Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona kyseinen sopimuspuoli on vastaanottanut varat. Korko lasketaan varojen vastaanottamisen ja niiden palauttamisen väliselle ajanjaksolle. 4 artikla - Hankkeen suoritteet ja yhteenvedot koordinoijan siirtämistä summista

24 1. Raporteista sovitaan seuraavaa: a) Seuraavat raportit toimitetaan komission hyväksyttäväksi: (i) (ii) (iii) (iv) (v) väliraportit, joissa tarkastellaan työn edistymistä, resurssien käyttöä, poikkeamia työohjelmasta sekä tuloksia täydentävät raportit, joihin sisältyy esimerkiksi tämän sopimuksen liitteen I nojalla vaadittavia tietoja loppuraportti, jossa tarkastellaan kaikkea tehtyä työtä, tavoitteita, tuloksia ja johtopäätöksiä ja johon sisältyy yhteenveto kaikista näistä eri tekijöistä jos edellä i iii alakohdassa tarkoitettuja raportteja ei voida julkaista kokonaisuudessaan, ne esitetään lisäksi muodossa, jossa tämän sopimuksen osapuolet voivat julkaista ne. Julkaistavassa loppuraportissa on oltava sellaiset tiedot uusista tuloksista, että jäsenvaltioihin tai assosioituneisiin valtioihin sijoittautuneet kolmannet osapuolet saavat riittävää tietoa tietämykseen liittyvistä lisenssinhakumahdollisuuksista teknologian käyttöönottosuunnitelma. b) Raportit laaditaan komission ohjeiden mukaisesti. Julkaistavien raporttien laadun on oltava riittävä, jotta ne voidaan jäljentää sellaisenaan. Teknologian käyttöönottosuunnitelman on muodoltaan täytettävä tämän liitteen 17 artiklassa esitetyt vaatimukset. 2. Kustannusselvityksistä sovitaan seuraavaa: a) Kustannusselvitykset laaditaan euroissa ja sopimuspuolen kirjanpitovaluutassa. Kustannusselvityksiin ja niihin liittyviin maksuihin sovellettava euron muuntoja vaihtokurssi on kurssi, jonka komissio on julkaissut talousarvion täytäntöönpanoa varten ja joka on voimassa kustannusselvityksen kattaman ajanjakson päättymistä seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Kustannusselvityksen laatimisajankohdan ja selvitystä vastaavan maksun vastaanottamisen välisiä kurssivoittoja tai -tappioita ei oteta huomioon. b) Sopimuspuolet toimittavat E-1 osassa esitetyssä muodossa laaditut kustannusselvitykset komissiolle koordinoijan välityksellä. Koordinoija toimittaa komissiolle lisäksi E-2 osassa esitetyn mallin mukaiset euroina laaditut integroidut kustannusselvitykset. Niiden sopimuspuolten, joiden kustannuksiin yhteisö ei osallistu, on toimitettava ainoastaan kuvaus hankkeen toteuttamiseksi tehdystä työstä ja tarkoitukseen käytetyistä voimavaroista. 3. Väliraportit ja niihin liittyvät kustannusselvitykset, integroidut kustannusselvitykset mukaan luettuna, sekä täydentävät raportit toimitetaan komissiolle raportin kattaman ajanjakson päättymistä seuraavien kahden kuukauden aikana.

25 Loppuraportti (-raportit) sekä viimeisen jakson kustannusselvitykset, integroidut kustannusselvitykset mukaan luettuina, toimitetaan komissiolle kahden kuukauden kuluessa hankkeen keston päättymisestä. Hankkeen muut suoritteet, lukuun ottamatta teknologian käyttöönottosuunnitelmaa, toimitetaan tämän sopimuksen liitteessä I määriteltyyn määräaikaan mennessä. Jos komissio ei esitä asiaa koskevia huomautuksia, hankkeen suoritteet lukuun ottamatta teknologian käyttöönottosuunnitelmaa katsotaan hyväksytyiksi kahden kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Teknologian käyttöönottosuunnitelman luovuttamisen ja hyväksymisen määräajasta määrätään tämän liitteen 16 artiklassa. 4. Jos komissiolle ei toimiteta kustannusselvitystä, väliraporttia tai hankkeen muuta suoritetta 3 kohdassa tai tapauksen mukaan liitteessä I määritetyssä määräajassa, sillä on oikeus pidättää osa yhteisön rahoitusosuudesta tai erityistapauksissa koko rahoitusosuus seuraavan kustannusselvityksen kattamaan ajanjaksoon asti. Komissio voi päättää jättää suorittamatta viimeisen jakson kustannusten korvaukset, ellei sille toimiteta edellä 3 kohdassa määritetyssä määräajassa seuraavia asiakirjoja: - viimeisen jakson kustannusselvitykset - loppuraportti (-raportit) tai muu hankkeen suorite - teknologian käyttöönottosuunnitelma. Maksusta voidaan pidättyä kuukauden kuluttua siitä, kun komissio on lähettänyt kirjallisen ilmoituksen, jossa se toteaa, ettei mainittua selvitystä ole saatu. 5. Koordinoija liittää kustannusselvityksiin tämän liitteen 2 artiklan 1 kohdan ensimmäisen alakohdan e alakohdan toisessa virkkeessä tarkoitetut yhteenvedot. Yhteisön rahoitusosuuden viimeisen erän osalta koordinoija toimittaa kuitenkin yhteenvedot komissiolle välittömästi maksutapahtuman jälkeen. 5 artikla - Alihankintasopimukset 1. Sopimuspuolet voivat tehdä alihankintasopimuksia, jos se on työn suorittamisen kannalta tarpeen. Jos alihankintasopimukset koskevat koordinointitehtäviä, niihin liittyviä kustannuksia ei voida kirjata välittömiksi kustannuksiksi. Elleivät tämän sopimuksen liitteen I määräykset ole riittävän yksityiskohtaisia, komission kirjallinen etukäteissuostumus vaaditaan seuraavissa tapauksissa:

26 (a) kun sopimuspuolen tekemien alihankintasopimusten yhteenlaskettu arvo ylittää: - 20 % tämän arvioiduista tukikelpoisista kustannuksista tai euroa siten, että näistä valitaan pienempi (b) kun alihankkija on sijoittautunut kolmanteen [maahan][valtioon] eikä sopimuspuoli itse ole sijoittautunut kyseiseen [maahan][valtioon]. Jos komissio ei esitä huomautuksia kuukauden kuluessa siitä, kun se on saanut koordinoijan toimittaman hakemuksen, hakemus katsotaan hyväksytyksi. 2. Sopimuspuoli huolehtii siitä, että alihankintasopimuksiin sisällytetään alihankkijoiden velvoite - mainita laskuissa hankkeen viite ja eritellä veloituksen kohteena oleva palvelu tai toimitus yksityiskohtaisesti - suostua tämän liitteen 26 ja 27 artiklassa tarkoitettuihin tarkastuksiin. 6 artikla Vastuu 1. Tämän sopimuksen osapuolten keskinäiseen vastuuseen tämän sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvistä menetyksistä, vahingoista ja kaikenlaisesta haitasta sovelletaan tämän sopimuksen 5 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua lainsäädäntöä. 2. Pääasialliset sopimuspuolet ryhtyvät tarpeellisiin ja kohtuullisiin toimenpiteisiin sopimusvelvoitteensa täyttämättä jättäneelle sopimuspuolelle kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Niillä ei ole kuitenkaan velvollisuutta palauttaa rahasummia, jotka sopimuspuoli on velkaa, elleivät ne ole itse myötävaikuttaneet sopimusvelvoitteiden täyttämättä jättämiseen. Tämän sopimuksen osapuolet sopivat keskenään ylivoimaisen esteen sattuessa tarvittavista toimenpiteistä. Ne sopivat nimenomaisesti, että mitkään tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi käytetyn tuotteen tai palvelun viat, joilla on vaikutusta mainittujen velvoitteiden täyttämiseen, myös vuosituhannen vaihtumisesta johtuvat tai siihen liittyvät tuotteiden tai palveluiden toimintahäiriöt, eivät muodosta ylivoimaista estettä. 3. Yhteisö ei vastaa sopimuspuolten toimista tai laiminlyönneistä, jotka liittyvät tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseen. Se ei vastaa hankkeen tuloksena syntyvän tietämyksen pohjalta kehitettyjen tuotteiden tai palvelujen mahdollisista vioista eikä erityisesti vuosituhannen vaihtumisesta johtuvista tai siihen liittyvistä mainittujen tuotteiden tai palvelujen toimintahäiriöistä. Sopimuspuolet takaavat yhteisölle kattavasti ja sitoutuvat korvaamaan tälle kustannukset, jotka syntyvät vahingonkorvausvaateista tai menettelyistä, jotka

27 kolmas osapuoli esittää tai käynnistää sellaisen vahingon seurauksena, joka johtuu joko sopimuspuolen toimista tai laiminlyönneistä tämän sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä tai hankkeen tuloksena syntyneen tietämyksen pohjalta mahdollisesti luoduista tuotteista tai palveluista, siltä osin kuin sopimuspuolet ovat myötävaikuttaneet kyseisen vahingon syntymiseen tai ovat vastuussa siitä. Jos kolmas osapuoli ryhtyy yhteisöä vastaan toimiin, jotka liittyvät tämän sopimuksen täytäntöönpanoon, niiden sopimuspuolten, jotka saattavat olla vastuussa asiasta, on avustettava yhteisöä. 4. Jos kolmas osapuoli ryhtyy sopimuspuolta vastaan toimiin, jotka liittyvät tämän sopimuksen täytäntöönpanoon, komissio voi avustaa tätä kirjallisesta pyynnöstä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 1 kohdan soveltamista. Kyseinen sopimuspuoli vastaa komissiolle tästä koituvista kustannuksista. 7 artikla - Sopimussuhteen päättyminen ja sopimuspuolen osallistumisen päättyminen 1. Komissio voi irtisanoa sopimuksen tai päättää jonkin sopimuspuolen osallistumisen a) sellaisten tärkeiden teknisten tai taloudellisten syiden vuoksi, jotka vaikuttavat olennaisesti hankkeeseen (esimerkiksi kun ylivoimaisen esteen takia keskeytyneen hankkeen jatkaminen osoittautuu mahdottomaksi) b) jos hankkeen tulosten hyödyntämiseen tai käyttöön liittyvät mahdollisuudet ovat merkittävästi vähentyneet. Komissio ilmoittaa saantitodistuslähetyksellä sopimuksen irtisanomisajankohdan, joka on enintään kuukausi kirjeen vastaanottamisesta. 2. Komissio ei vastusta a) sopimuksen irtisanomista edellä 1 kohdassa mainituista syistä, jos kaikki sopimuspuolet ovat yksimielisiä ja koordinoija esittää asiaa koskevan kirjallisen pyynnön b) sopimuspuolen vetäytymistä hankkeesta, jos muut sopimuspuolet ovat antaneet ennalta kirjallisen suostumuksensa, ellei vetäytymisellä ole huomattavaa vaikutusta hankkeen toteutukseen. Sopimuksen irtisanominen tai sopimuspuolen vetäytyminen tulee voimaan - saantitodistuslähetyksenä lähetettävän komission hyväksymisilmoituksen päivämääränä - kuukauden kuluessa irtisanomisilmoituksen vastaanottamisesta, ellei komissio siihen mennessä ole esittänyt kirjallisesti huomautuksia. 3. Komissio voi purkaa välittömästi tämän sopimuksen tai päättää sopimuspuolen osallistumisen saantitodistuslähetyksenä toimitetun kirjeen vastaanottopäivästä alkaen:

28 a) jos hanke ei ole tosiasiallisesti käynnistynyt kolmen kuukauden kuluessa ensimmäisen ennakkomaksun maksamispäivästä eikä komissio voi hyväksyä ehdotettua uutta aloituspäivämäärää b) jos sopimuspuoli ei ole kaikilta osin täyttänyt kaikkia velvoitteitaan senkään jälkeen, kun komissio tai koordinoija yhteisymmärryksessä (i) muiden pääasiallisten sopimuspuolten kanssa ja niiden avustavien sopimuspuolten kanssa, joita asia suoraan koskee, jos kyseessä on pääasiallinen sopimuspuoli, (ii)pääasiallisten sopimuspuolten kanssa ja niiden muiden avustavien sopimuspuolten kanssa, joita asia suoraan koskee, jos kyseessä on avustava sopimuspuoli, on kehottanut kirjallisesti tätä korjaamaan tilanteen kuukauden kuluessa c) kun sopimuspuoleen kohdistuvat hallintasuhteen muutokset saattavat vaikuttaa merkittävästi hankkeeseen tai yhteisön etuun d) jos sopimuspuoli on vararikossa, selvitystilassa, päättää toimintansa, on velka- tai yrityssaneerauksessa tai sopinut akordista velkojien kanssa tai on keskeyttänyt liiketoimintansa taikka on muun vastaavan kansalliseen lainsäädäntöön tai sääntelyyn perustuvan ja vastaavaan lopputulokseen johtavan menettelyn alainen e) jos havaitaan vakavia talousrikkomuksia. 4. Komissio purkaa välittömästi tämän sopimuksen tai päättää sopimuspuolen osallistumisen saantitodistuslähetyksenä toimitetun kirjeen vastaanottopäivästä alkaen a) jos päätöksen 3 12 artiklan mukaiset hankkeeseen osallistumista koskevat ehdot eivät enää täyty, paitsi jos komissio pitää hanketta välttämättömänä erityisohjelman toteutuksen kannalta b) jos sopimuspuoli on antanut harhaanjohtavia selvityksiä, joista se on vastuussa, tai on tarkoituksella syyllistynyt laiminlyönteihin saadakseen yhteisön rahoitusosuuden tai muun tähän sopimukseen perustuvan etuisuuden c) jos kyseinen sopimuspuoli ei ole toimittanut tämän liitteen 17 artiklan 3 kohdassa tarkoitettua teknologian käyttöönottosuunnitelman osallistujakohtaista osaa tämän liitteen 16 artiklan 1 kohdan mukaisessa määräajassa eikä ole korjannut tätä puutetta kuukauden kuluessa asiaa koskevan komission huomautuksen vastaanottamisesta. 5. Komission kirjallinen ilmoitus jonkin sopimuspuolen osallistumisen päättymisestä (mukaan luettuna sen vetäytyminen hankkeesta) tai sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta osoitetaan ensin mainitussa tapauksessa asianosaiselle ja jälkimmäisessä tapauksessa koordinoijalle tässä artiklassa edellä 1 4 kohdassa olevia vaatimuksia noudattaen. Ensin mainitussa tapauksessa kirjeenvaihdosta toimitetaan kopio koordinoijalle ja jälkimmäisessä tapauksessa muille sopimuspuolille.

29 6. Sopimuspuolet ryhtyvät toimenpiteisiin sitoumustensa perumiseksi tai pienentämiseksi heti saatuaan tapauksesta riippuen sopimussuhteen tai osallistumisen päättymistä koskevan komission ilmoituksen tai lähetettyään sopimussuhteen päättymistä tai vetäytymistä koskevan hakemuksen. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan tai sopimuspuolen osallistuminen päättyy 1 kohdan tai 2 kohdan ensimmäisen alakohdan a alakohdan nojalla, yhteisön rahoitusosuus kattaa ainoastaan komission hyväksymiin hankkeen suoritteisiin liittyvät tukikelpoiset kustannukset sekä ennen edellä ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua päivämäärää syntyneet tukikelpoiset kustannukset, joiden osalta sopimuspuoli on ollut hyvässä uskossa. Sopimussuhteen päättyessä tai sopimuspuolen osallistumisen päättyessä a) komissio voi 2 kohdan ensimmäisen alakohdan b alakohdan, 3 kohdan b tai d alakohdan tai 4 kohdan c alakohdan nojalla vaatia yhteisön rahoitusosuuden palauttamista kokonaan tai osittain ottaen huomioon suoritetun työn luonteen ja tulokset sekä niiden hyödyllisyyden yhteisön näkökulmasta [kyseisessä] 4 erityisohjelmassa b) yhteisön rahoitusosuus kattaa edellä 3 kohdan c alakohdan tai 4 kohdan a alakohdan nojalla ainoastaan komission hyväksymiin hankkeen suoritteisiin liittyvät tukikelpoiset kustannukset, jotka ovat syntyneet ennen sopimuksen purkamiseen tai sopimussuhteen päättymiseen johtaneen tapahtuman päivämäärää, sekä kyseisen päivämäärän jälkeen mutta ennen ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua päivämäärää syntyneet tukikelpoiset kustannukset, joiden osalta sopimuspuoli on ollut hyvässä uskossa c) komissio voi edellä 3 kohdan a tai e alakohdan tai 4 kohdan b alakohdan nojalla vaatia yhteisön rahoitusosuuden palauttamista kokonaisuudessaan tai osittain. Palautettavaan summaan lisätään korko, joka on 2 prosenttiyksikköä suurempi kuin Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona kyseinen sopimuspuoli on vastaanottanut varat. Korko lasketaan varojen vastaanottamisen ja niiden palauttamisen väliselle ajanjaksolle. 7. Sopimuspuolen osallistumisen päättymisellä ei ole vaikutusta sen ennen kyseistä päivämäärää tämän liitteen 11 ja 12 artiklan mukaisesti antamiin käyttöoikeuksiin hankkeen toteuttamista varten. Sopimuspuolen on myönnettävä tällaiset käyttöoikeudet kaikille sopimuspuolille, jotka ottavat tehtäväkseen osallistumisensa päättävän sopimuspuolen työt kokonaan tai osittain: - ilman rojaltia, jos osallistuminen päättyy tämän artiklan 3 kohdan b tai e alakohdan tai 4 kohdan b alakohdan nojalla - muissa tapauksissa 11 ja 12 artiklassa mainituin edellytyksin. 4 Tätä vaihtoehtoa noudatetaan EY:n perustamissopimukseen perustuvissa sopimuksissa.