VAKIOSOPIMUS Kustannusten korvaaminen. Mahdollisuudet muiden maiden tärkeimpien tutkimusinfrastruktuurien käyttöön

Transkriptio

1 VAKIOSOPIMUS Kustannusten korvaaminen Mahdollisuudet muiden maiden tärkeimpien tutkimusinfrastruktuurien käyttöön 1

2 Sopimus nro Euroopan yhteisö (jäljempänä 'yhteisö'), jota edustaa Euroopan komissio (jäljempänä 'komissio') edustajanaan sopimuksen allekirjoittamista varten [täytetään henkilön nimi], [pääosaston nimi] pääosaston pääjohtaja, tai tämän valtuuttama edustaja sekä - [sopimuspuolen nimi] ([lyhytnimi]), jonka kotipaikka sijaitsee [valtion nimi] osoitteessa [täydellinen osoite], lakimääräisenä/sääntömääräisenä/valtuutettuna edustajanaan (lakimääräisinä/sääntömääräisinä/valtuutettuina edustajinaan) [edustajan nimi], [edustajan asema], [edustajan nimi], [edustajan asema], (jäljempänä sopimuspuoli ) (joita jäljempänä kutsutaan yhdessä tämän sopimuksen osapuoliksi 1 ) OVAT PÄÄTTÄNEET myöntää muiden maiden tutkijoille käyttöoikeuden... nimiseen tärkeään tutkimusinfrastruktuuriin (jäljempänä infrastruktuuri ) tutkimuksen ja teknologisen kehittämisen erityisohjelmassa / tutkimuksen ja koulutuksen erityisohjelmassa (TTKerityisohjelman nimi) (jäljempänä erityisohjelma ) seuraavien määräysten mukaisesti: 1 Kursivoituja termejä käytetään tämän sopimuksen liitteessä II olevan 1 artiklan määritelmien mukaisesti. 2

3 1 artikla Kohde 1. Sopimuspuoli vastaa tämän sopimuksen liitteessä I tarkoitetun työn (jäljempänä hanke ) suorittamisesta tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti. 2. Jollei ylivoimaisesta esteestä muuta johdu, sopimuspuoli ryhtyy kaikkiin tarpeellisiin toimenpiteisiin hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän sopimuksen osapuolet sopivat keskenään, miten toimitaan ylivoimaisen esteen sattuessa. 2 artikla Kesto 1. Hankkeen kesto on [luku] kuukautta [tämän sopimuksen osapuolista viimeisenä allekirjoittavan allekirjoitusta seuraavan kuukauden ensimmäisestä päivästä] [päivämäärä] alkaen. 2. Tämä sopimus tulee voimaan, kun tämän sopimuksen osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus päättyy yhteisön rahoitusosuuden viimeisen erän maksupäivänä. Kuitenkin - tämän sopimuksen 5, 6 ja 8 artiklan - tämän sopimuksen liitteessä II olevan 4 artiklan, 5 artiklan 4 ja 5 kohdan, 8 artiklan, artiklan, 18 artiklan ja 21 artiklan soveltaminen jatkuu päättymispäivän jälkeenkin kyseisissä artikloissa mahdollisesti asetettujen rajoitusten mukaisesti. 3 artikla Arvioidut kustannukset ja yhteisön rahoitusosuuden enimmäismäärä 1. Hankkeen arvioidut tukikelpoiset kustannukset ovat yhteensä [määrä numeroin] euroa ([määrä sanallisesti] euroa). 2. Yhteisö osallistuu hankkeen tukikelpoisiin kustannuksiin sopimuksen allekirjoitusten jäljessä olevassa arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevassa ohjeellisessa taulukossa mainitulla tavalla, kuitenkin enintään [määrä numeroin] eurolla ([määrä sanallisesti] eurolla). 3. Yhteisön osuus hankkeen rahoituksesta maksetaan tämän sopimuksen liitteessä II olevassa 5 artiklassa määriteltyjen yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti seuraavalle sopimuspuolen pankkitilille: [Sopimuspuolen pankkiyhteys] Hankkeen ensimmäinen ennakkomaksu on [määrä numeroin] euroa ([määrä sanallisesti] euroa). Ensimmäisen ennakkomaksun ja jaksoittaisten maksuerien summa ei voi ylittää 2 kohdassa määriteltyä yhteisön rahoitusosuuden enimmäismäärää, josta on vähennetty takuusumma. Takuusumma on 15 prosenttia mainitusta enimmäismäärästä. 3

4 4 artikla Komissiolle toimitettavat hankkeen suoritteet 1. Sopimuspuoli toimittaa tämän sopimuksen perusteella vaadittavat [raportit [lukumäärä] kappaleena ja kustannusselvitykset [lukumäärä] kappaleena] [raportit ja kustannusselvitykset [lukumäärä] kappaleena] tämän sopimuksen liitteessä II olevassa 6 artiklassa esitettyjen määräysten mukaisesti. Raportit laaditaan [kieli] kielellä. Hankkeen muiden suoritteiden lukumäärä ja laatimiskieli määritetään liitteessä I. 2. Väliraportit ja loppuraportti sekä niihin liittyvät kustannusselvitykset integroidut kustannusselvitykset mukaan luettuina laaditaan [[lukumäärä] kuukauden pituisilta peräkkäisiltä jaksoilta hankkeen alkamispäivästä alkaen] [ensimmäiseltä [päivämäärä] päättyvältä jaksolta ja sen jälkeen [lukumäärä] pituisilta peräkkäisiltä jaksoilta]. Jos työt saadaan päätökseen ennen hankkeen keston päättymistä, loppuraportti ja siihen liittyvä kustannusselvitys, integroitu kustannusselvitys mukaan luettuna, kattavat ajanjakson, joka päättyy töiden päättämispäivään. Tietokantaraportti kattaa koko hankkeen keston. Hankkeen muut suoritteet kattavat tämän sopimuksen liitteessä I määritellyt ajanjaksot. Komission pyynnöstä jätetään raportti sopimuksen tarkistamisesta hankkeen teknisen tarkastuksen pohjaksi tämän sopimuksen liitteessä II olevan D osan 22 artiklan mukaisesti. Raportti kattaa komission pyytämän ajanjakson. 5 artikla Sovellettava lainsäädäntö ja oikeuspaikka 1. Tähän sopimukseen sovelletaan [toimivaltaisen maksumääräyksen antajan kotipaikan] lainsäädäntöä. 2. Euroopan yhteisöjen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimella ja muutosta haettaessa Euroopan yhteisöjen tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta yhteisön ja sopimuspuolen välisissä erimielisyyksissä, jotka koskevat tämän sopimuksen pätevyyttä, soveltamista ja tulkintaa. 6 artikla Erityisehdot [Tähän sopimukseen ei liity erityisehtoja.] [Tämän sopimuksen erityisehdot ovat:] [Tämän sopimuksen erityisehdot ovat sopimuksen liitteessä III.] [Liitteessä III lueteltujen erityisehtojen lisäksi tähän sopimukseen sovelletaan seuraavia erityisehtoja:] 7 artikla Muutokset 4

5 Tätä sopimusta liitteineen voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti tämän sopimuksen osapuolten valtuutettujen edustajien tekemällä muutoksella. Suulliset sopimukset eivät sido tämän sopimuksen osapuolia. Muutoksia koskevien pyyntöjen on oltava perillä komissiossa vähintään kaksi kuukautta ennen hankkeen keston päättymistä. 8 artikla Loppumääräykset 1. Seuraavat liitteet ovat tämän sopimuksen erottamaton osa: Liite I Töiden kuvaus Liite II Yleiset ehdot [Liite III Erityisehdot] 2. Jos liite I ja jokin tämän sopimuksen määräys ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan viimeksi mainittua. [3. Tämän sopimuksen [6 artiklassa] [liitteessä III] [6 artiklassa ja liitteessä III] esitetyt erityisehdot ovat ensisijaisia kaikkiin muihin määräyksiin nähden.] 9 artikla Allekirjoitukset ja sopimuskieli Tämän sopimuksen osapuolet allekirjoittavat sopimuksen [lukumäärä (vähintään kaksi)] kappaleena [kieli] kielellä. Sopimus on todistusvoimainen vain mainitulla kielellä. [sopimuspuolen nimi ja lyhytnimi] puolesta: Nimi: (kokonaisuudessaan) Asema: Tehty Brysselissä/Luxemburgissa Allekirjoitus: (organisaation leima) Komission puolesta: Nimi: (kokonaisuudessaan) Asema: Allekirjoitus: Päiväys: 5

6 Perustana yksikkökustannukset Taulukko: Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten ohjeellinen jakautuminen KUSTANNUSLUOKKA EUROA Matkat ja oleskelu... Käyttäjämaksut... Yhteensä =========== 6

7 Perustana todelliset kustannukset Taulukko: Arvioitujen tukikelpoisten kustannusten ohjeellinen jakautuminen KUSTANNUSLUOKKA EUROA 1. Matkat ja oleskelu Henkilöstökustannukset Alihankinnat Kulutushyödykkeet, mukaan lukien yleishyödylliset palvelut 5. Tietotekniikka Muut erityiskustannukset Yleiskustannukset... YHTEENSÄ: =========== 7

8 LIITE I TÖIDEN KUVAUS A. Töiden suoritteet Tällä sopimuksella annetaan käyttäjäryhmille käyttöoikeus [infrastruktuurin nimi] -nimiseen infrastruktuuriin, joka sijaitsee [paikkakunnan ja maan nimi], jonka omistaa [oikeussubjektin koko nimi] ja jota hallinnoi [oikeussubjektin koko nimi] (jäljempänä sopimuspuoli ), Käyttöoikeus annetaan seuraavaan (seuraaviin) infrastruktuurin laitteistoon (laitteistoihin): [Laitteiston nimi (laitteistojen nimet)] Käyttöoikeus on [vähimmäismäärä] Käyttöoikeus annetaan korvauksetta kaikille käyttäjäryhmille, joilla on infrastruktuurin käyttöoikeus tämän sopimuksen nojalla, ja siihen kuuluu kaikki infrastruktuuriin liittyvä, logistinen, tekninen ja tieteellinen tuki (mukaan lukien kurssit), joka tavanomaisesti annetaan infrastruktuurin ulkopuolisille käyttäjille. [[Määrä] käyttäjän] [[määrä] käyttäjäryhmän] arvioidaan hyötyvän tästä sopimuksesta. B. Tiedon levittäminen tutkijaryhmille Sopimuspuoli tiedottaa laajalti tämän sopimuksen mukaisista käyttömahdollisuuksista, jotta kaikkialla yhteisön jäsenvaltioissa ja assosioituneissa valtioissa ne tutkijat, jotka voivat toivoa infrastruktuurin käyttöoikeutta, saavat tietää heille avoimista mahdollisuuksista. Tämä tapahtuu muun muassa [... kuukauden välein esitettävillä] ehdotuspyynnöillä, [jotka julkaistaan seuraavassa tieteellisessä julkaisussa (seuraavissa tieteellisissä julkaisuissa):...] [joista ilmoitetaan omalla web-sivulla Internetissä]. C. Käyttäjäryhmien valinta Jokaisen ehdotuspyynnön jälkeen tai kun tietoa tämän sopimuksen perusteella myönnettävistä käyttöoikeuksista on julkistettu muulla tavalla (ja tarvittaessa useamminkin) käyttäjäryhmät valitseva lautakunta kokoontuu ja laatii jatkoon selviytyneiden luettelon suosittelemistaan käyttäjäryhmistä, joiden pitäisi saada sopimuksessa tarkoitetut oikeudet. Lautakunta muodostuu tavallisesti [määrä] kansainvälisestä asiantuntijasta, joista vähintään [kaksi tai enemmän] on kyseisestä infrastruktuurista riippumattomia ja sen ulkopuolisia. Valinta tapahtuu tieteellisten ansioiden perusteella ja ottaen huomioon yhteisön etu. Etusijalle asetetaan ne tutkijaryhmät, jotka eivät ole ennen käyttäneet kyseistä infrastruktuuria ja jotka työskentelevät sellaisilla yhteisön alueilla, joilla vastaavia tutkimusinfrastruktuureja on vähän. Sopimuspuolen sijaintimaassa työskentelevät tutkijaryhmät eivät ole kelpoisia hakemaan sopimuksen koskemia oikeuksia. 8

9 Valinnassa otetaan myös huomioon, että sopimuksella on tarkoitus rahoittaa ensisijaisesti lyhytaikaisia vierailuja infrastruktuuriin. Sopimuspuoli hakee komissiolta etukäteen kirjallisen hyväksynnän yli kolme kuukautta kestäviä vierailuja varten. D. Pyöreän pöydän keskustelut ja käyttäjäkokoukset Sopimuspuolen hankkeen hallinnoija nimeää edustajansa osallistumaan komission järjestämiin kokouksiin, joissa tärkeimpien samankaltaisten infrastruktuurien ylläpitäjät tapaavat niiden käyttäjien edustajia. Näitä niin sanottuja pyöreän pöydän keskusteluja on tarkoitus järjestää vähintään kerran vuodessa, ja niissä keskustellaan vuotuisista toimintakertomuksista ja muista osallistujia kiinnostavista aiheista. Sopimuspuoli järjestää kokouksia myös tämän sopimuksen nojalla käyttöoikeuksia saaneille käyttäjille [kokousväli] kannustaakseen näitä jatkamaan tieteellistä yhteistyötä. 9

10 LIITE II YLEISET EHDOT A OSA: HANKKEEN TOTEUTUS 1 artikla Määritelmät 2 artikla Hankkeen hallinto 3 artikla Käyttäjäryhmät valitseva lautakunta 4 artikla Tutkijaryhmien hakukelpoisuus 5 artikla Yhteisön rahoitusosuus 6 artikla Hankkeen suoritteiden luovuttaminen 7 artikla Alihankintasopimukset 8 artikla Vastuu 9 artikla Sopimussuhteen päättyminen B OSA: HENKISTÄ JA TEOLLISTA OMAISUUTTA, JULKISUUTTA JA LUOTTAMUKSELLISUUTTA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 10 artikla Tietämyksen omistusoikeus 11 artikla Tietämyksen suoja 12 artikla Aikaisemman taitotiedon antaminen käyttöön 13 artikla Hankkeen tuloksena syntyneen tietämyksen levitys 14 artikla Hankkeen ja tietämyksen julkisuus ja tiedotus 15 artikla Luottamuksellisuus 16 artikla Tietojen luovuttaminen arviointi- ja standardointikäyttöön 17 artikla Sopimuksenvastaiset tai rajoittavat sitoumukset [C OSA: KUSTANNUSTEN KORVAAMINEN/PERUSTANA YKSIKKÖKUSTANNUKSET 18 artikla Tukikelpoiset kustannukset: yleiset periaatteet 19 artikla Matkat ja oleskelu 20 artikla Käyttäjämaksut] [C OSA: KUSTANNUSTEN KORVAAMINEN/PERUSTANA TODELLISET KUSTANNUKSET 18 artikla Tukikelpoiset kustannukset: yleiset periaatteet 19 artikla Matkat ja oleskelu 20 artikla Infrastruktuurin käyttöoikeuden tarjoamisesta syntyvät lisäkustannukset] D OSA: TARKASTUKSET 21 artikla Tilintarkastus 22 artikla Hankkeen tekninen tarkastus [E.1 OSA: [E.2 OSA: MALLI: KUSTANNUSSELVITYS/PERUSTANA YKSIKKÖKUSTANNUKSET] MALLI: KUSTANNUSSELVITYS/PERUSTANA TODELLISET KUSTANNUKSET] 10

11 A OSA: HANKKEEN TOTEUTUS 1 artikla Määritelmät 1. 'Päätöksellä' tarkoitetaan yritysten, tutkimuskeskusten ja korkeakoulujen osallistumista sekä tutkimustulosten levittämistä koskevista säännöistä Euroopan yhteisön viidennen puiteohjelman ( ) täytäntöönpanoa varten 22 päivänä joulukuuta 1998 tehtyä neuvoston päätöstä 1999/65/EY. 2. Asetuksella tarkoitetaan yritysten, tutkimuskeskusten ja korkeakoulujen osallistumista sekä tutkimustulosten levittämistä koskevista säännöistä Euroopan yhteisön viidennen puiteohjelman ( ) täytäntöönpanoa varten tehdyn neuvoston päätöksen 1999/65/EY yksityiskohtaisista soveltamissäännöistä 11 päivänä toukokuuta 1999 annettua komission asetusta (EY) N:o 996/ Tämän sopimuksen osapuolilla tarkoitetaan yhteisöä ja sopimuspuolta. 4. Sopimuspuolella tarkoitetaan yhteisön kanssa tämän sopimuksen tehnyttä oikeussubjektia, kansainvälistä järjestöä tai yhteistä tutkimuskeskusta (jäljempänä YTK ). 5. Alihankintasopimuksella tarkoitetaan sopimuspuolen ja yhden tai useamman alihankkijan välillä tehtävää sopimusta palvelujen tarjoamisesta tai tavaroiden toimittamisesta hankkeen tarpeisiin. 6. Alihankkijalla tarkoitetaan alihankintasopimuksen tehnyttä oikeussubjektia, kansainvälistä järjestöä tai YTK:ta. 7 Hankkeella tarkoitetaan tämän sopimuksen liitteessä I mainittuja töitä. 8. 'Hankkeen alkamispäivällä' tarkoitetaan tämän sopimuksen 2 artiklan 1 kohdassa määritettyä päivämäärää. 9. Hankkeen kestolla' tarkoitetaan tämän sopimuksen 2 artiklan 1 kohdassa määritettyä ajanjaksoa, jonka aikana hanke toteutetaan. 10. Sopimuksen päättymispäivällä' tarkoitetaan tämän sopimuksen 2 artiklan 2 kohdan toisessa alakohdassa määritettyä päivämäärää. 2 3 EYVL L 26, , s. 46. EYVL L 26, , s

12 11. Hankkeen hallinnoijalla tarkoitetaan tämän liitteen 2 artiklan 1 kohdassa määriteltyä henkilöä. 12. Hankkeen suoritteilla tarkoitetaan tämän sopimuksen 4 artiklassa ja tämän liitteen 6 artiklassa tarkoitettuja raportteja ja kustannusselvityksiä sekä mitä tahansa muuta suoritetta, joka on määritelty hankkeen suoritteeksi tämän sopimuksen liitteessä I. 13. Assosioituneella valtiolla tarkoitetaan valtiota, joka on tehnyt yhteisön kanssa kansainvälisen sopimuksen, erityisesti Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 170 artiklan mukaisen kansainvälisen sopimuksen, jonka mukaan kyseinen valtio osallistuu viidennen puiteohjelman rahoitukseen. 14. Kolmannella maalla tarkoitetaan maata, joka ei ole jäsenvaltio eikä assosioitunut valtio. 15. Kansainvälisellä järjestöllä tarkoitetaan valtioiden liittymää, joka on perustettu perustamissopimuksella tai vastaavalla asiakirjalla, jolla on yhteiset toimielimet ja kansainvälinen oikeushenkilön asema, joka poikkeaa sen jäsenvaltioiden asemasta, ei kuitenkaan yhteisöä, 16. Hallintasuhteen muutoksella tarkoitetaan muutoksia sopimuspuoleen kohdistuvassa määräysvallassa. Hallintasuhde voi perustua erityisesti: - sopimuspuolen osake-enemmistön suoraan tai välilliseen hallintaan tai osakkeenomistajien tai osakkaiden äänienemmistöön tai - sopimuspuoleen kohdistuvaan suoraan tai epäsuoraan, tosiasialliseen tai juridiseen päätäntävaltaan. 17. Ylivoimaisella esteellä' tarkoitetaan odottamatonta ja ylitsepääsemätöntä estettä, joka vaikuttaa sopimuspuolen kykyyn toteuttaa hanke. 18. 'Yhteisön etujen' määrittelyssä otetaan erityisesti huomioon: yhteisön teollisuuden kansainvälisen kilpailukyvyn vahvistamisen tavoite tavoite kannustaa riittävästi työllisyyden ylläpitämistä ja uusien työpaikkojen luomista yhteisössä kestävän kehityksen tavoite ja pyrkimys kohentaa elämänlaatua yhteisössä sellaisten muiden yhteisön politiikkojen asettamat vaatimukset, joita tuetaan epäsuorilla TTK-toimilla yhteisön ja kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen väliset tieteellistä ja teknistä yhteistyötä koskevat sopimukset. 12

13 19. 'Tietämyksellä' tarkoitetaan Euroopan yhteisön tutkimusta, teknologista kehittämistä ja esittelyä tarkoittavia toimia koskevasta viidennestä puiteohjelmasta ( ) 22. joulukuuta 1998 tehtyyn Euroopan parlamentin ja neuvoston päätökseen N:o 182/1999/EY 4 (jäljempänä 'viides puiteohjelma') perustuvan hankkeen tuloksia, mukaan luettuna tiedot, sekä tekijänoikeuksia ja oikeuksia, jotka johtuvat patentin, mallioikeuden, kasvilajikkeen suojan tai näitä täydentävän todistuksen tai muun samankaltaisen suojan hakemisesta tai myöntämisestä. 20. Aikaisemmalla taitotiedolla tarkoitetaan tietämystä, joka ei kuulu tietämykseen ja joka on sopimuspuolen hallussa ennen sopimuksen tekemistä tai joka hankitaan rinnan sopimuksen tekemisen kanssa ja joka on tarpeen hankkeen toteuttamiseksi, sekä tekijänoikeuksia ja tietämykseen liittyviä oikeuksia, jotka johtuvat patentin, mallioikeuden, kasvilajikkeen suojan tai näitä täydentävän todistuksen tai muun samankaltaisen suojan hakemisesta tai myöntämisestä. 21. 'Levityksellä' tarkoitetaan tietämyksen luovuttamista tieteellistä ja teknistä kehitystä edistävään tarkoitukseen millä tahansa sopivalla tavalla, ei kuitenkaan aineiston julkaisemista tietämyksen suojaamiseksi tarvittavien muodollisuuksien täyttämiseksi. 22. Infrastruktuurilla tarkoitetaan tärkeätä infrastruktuuria, johon muiden maiden käyttäjäryhmille tarjotaan käyttöoikeus sopimuksen nojalla. 23. Käyttäjillä tarkoitetaan yhtä tai useampaa käyttäjäryhmään kuuluvaa tutkijaa. 24. Käyttäjäryhmällä tarkoitetaan yhdestä tai useammasta tutkijasta muodostuvaa tutkijaryhmää, joka saa infrastruktuurin käyttöoikeuden tämän sopimuksen nojalla. 25. Lautakunnalla tarkoitetaan tämän liitteen 3 artiklassa määriteltyä käyttäjäryhmät valitsevaa lautakuntaa. 26. Pienillä ja keskisuurilla yrityksillä (jäljempänä pk-yritykset ) tarkoitetaan yrityksiä, jotka täyttävät seuraavat, komission suosituksessa 96/280/EY 5 vahvistetut perusteet: - henkilöstön määrä vähemmän kuin 250 (laskettuna kokopäiväisinä työntekijöinä) ja - joko vuotuinen liikevaihto enintään 40 miljoonaa euroa tai vuotuinen taseen loppusumma enintään 27 miljoonaa euroa sekä - vastaa suosituksessa määriteltyä riippumattomuuden perustetta. 4 EYVL L 26, , s EYVL L 107, , s

14 27. Oikeutetulla edulla tarkoitetaan sopimuspuolen etua, erityisesti kaupallista etua, johon voidaan vedota tässä liitteessä tarkoitetuissa tapauksissa, jos sopimuspuoli osoittaa, että kyseisen edun rajoittaminen voi kyseisissä olosuhteissa aiheuttaa tarkkaan määriteltyä ja kohtuutonta vahinkoa, kun otetaan huomioon sen määräyksen tavoitteet, johon sopimuspuoli vetoaa. 28. Tukikelpoisilla kustannuksilla tarkoitetaan tämän liitteen 19 ja 20 artiklassa tarkoitettuja kustannuksia, jotka täyttävät tämän liitteen 18 artiklassa luetellut ehdot. 2 artikla Hankkeen hallinto 1. Sopimuspuoli pyrkii tarkoituksenmukaisin keinoin järjestämään hankkeen tehokkaan hallinnon ja (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) nimeää yhden henkilöstönsä jäsenen hankkeen hallinnoijaksi varmistaa tämän liitteen 3 ja 4 artiklan mukaisesti valittujen käyttäjäryhmien käyttöoikeuden infrastruktuuriin varmistaa, että käyttäjät noudattavat tämän sopimuksen ehtoja ja edellytyksiä, varsinkin tämän liitteen B osaa ilmoittaa komissiolle kirjallisesti tietoonsa tulevista seikoista, jotka saattavat vaikuttaa merkittävästi hankkeeseen, mukaan luettuina sopimuspuolen tasolla tapahtuvat hallintasuhteen muutokset ja päätöksen 3 12 artiklassa tarkoitettuihin osallistumisehtoihin vaikuttavat seikat vahvistaa, että sopimuksesta veloitettavat kustannukset ovat tarjottujen käyttöoikeuksien mukaiset ja kohtuulliset säilyttää mahdollisesti tehtyjen alihankintasopimusten allekirjoituksin varustetut alkuperäiskappaleet tarjoaa käyttöoikeuden korvauksetta kaikille käyttäjäryhmille, mukaan lukien kaikki infrastruktuuriin liittyvä, logistinen, tekninen ja tieteellinen tuki (mukana lukien kurssit), liitteessä I olevan A osan mukaisesti ilmoittaa laajasti liitteessä I olevassa B osassa kuvatuista tarjottavista käyttöoikeuksista. 2. Hankkeen hallinnoija (a) hallinnoi ja johtaa hanketta (b) toimittaa komissiolle tämän sopimuksen 4 artiklassa ja tämän liitteen 6 artiklassa määrätyt hankkeen suoritteet (c) ilmoittaa komissiolle kirjallisesti seuraavat tiedot: 14

15 - hankkeen tosiasiallisen alkamispäivän, erityisesti sopimuspuolen tämän liitteen 3 artiklan 1 kohdan mukaisesti toteuttamat toimenpiteet - lautakunnan jäsenet ja luonnoksen lautakunnan suosittelemasta jatkoon selvinneiden käyttäjäryhmien luettelosta tämän liitteen 3 artiklan 4 kohdan mukaisesti - arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevassa ohjeellisessa taulukossa olevien määrärahojen mahdolliset siirrot luokkien välillä tämän liitteen 18 artiklan 6 kohdan mukaisesti (d) nimeää edustajat osallistumaan komission järjestämiin kokouksiin liitteessä I olevassa D osassa mainitulla tavalla. Sopimuspuoli varmistaa, että edellä mainitut tehtävät tulevat tehdyiksi. 3 artikla Käyttäjäryhmät valitseva lautakunta 1. Sopimuspuoli pyrkii kaikin kohtuullisin keinoin ilmoittamaan kaikkialla jäsenvaltioissa ja assosioituneissa valtioissa oleville tutkijaryhmille, jotka voivat haluta käyttöoikeuden infrastruktuuriin, niillä tämän sopimuksen perusteella olevista mahdollisuuksista (erityisesti tämän liitteen 4 artiklassa esitetyistä kelpoisuusehdoista). Käyttöoikeuksia pyytäviä tutkijaryhmiä pyydetään toimittamaan sopimuspuolelle kirjallisesti ehdotuksia, joissa kuvaillaan työtä, jota ne haluavat tehdä infrastruktuurissa, sekä ilmoittamaan osallistujiksi suunniteltujen tutkijoiden nimet, kansalaisuudet ja työpaikat. 2. Sopimuksella on tarkoitus antaa käyttäjäryhmille käyttöoikeus lyhyiksi ajanjaksoiksi, jotka infrastruktuurin luonteesta riippuen eivät yleensä ole pidempiä kuin kolme kuukautta. 3. Ehdotukset valitsee käyttäjäryhmät valitseva lautakunta, joka muodostuu kansainvälisistä asiantuntijoista, joista vähintään kaksi on kyseisestä infrastruktuurista riippumattomia ja sen ulkopuolisia, jotta kaikki hakemukset tulevat tutkituiksi vertaisarviointimenetelmällä niiden tieteellisten ansioiden ja yhteisön edun perusteella. Valinta tapahtuu liitteessä I olevan C osan sekä tämän liitteen 3 ja 4 artiklan mukaisesti. Ehdottajaryhmiä ei pyydetä jättämään tai perustelemaan ehdotuksiaan henkilökohtaisesti. Lautakunta kokoontuu yleensä ainakin kahdesti vuodessa. 4. Tieto lautakunnan jäsenistä toimitetaan kirjallisena ilmoituksena komissiolle pian sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos komissio ei vastaa kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta, sen katsotaan hyväksyneen jäsenet. Myös jäsenten muutoksista on toimitettava ilmoitus komissiolle hyväksyttäväksi. 5. Lautakunta arvioi saadut ehdotukset ja laatii suositusluonnoksen jatkoon selvinneiden tuettavien käyttäjäryhmien luettelosta. Luettelon luonnoksen laadinnassa lautakunta käyttää ohjenuoranaan tämän sopimuksen liitteessä I olevassa C osassa vahvistettuja valintaperusteita ja painopisteitä ja tämän liitteen 4 artiklaa. 15

16 6. Sopimuspuoli toimittaa komissiolle kirjallisena ilmoituksena lautakunnan suositteleman jatkoon selvinneiden luettelon luonnoksen ja hankkii erityisohjelman hallinnon hyväksynnän ennen jatkamista. Toimitettaessa komissiolle luonnosta jatkoon selvinneiden luettelosta siihen on sisällytettävä tiedot, jotka ovat komission antamien ohjeiden mukaiset. Tällaisia tietoja ovat muun muassa jatkoon selvinneiden luettelon luonnoksessa olevien käyttäjäryhmien ja kaikkien ehdotuksen jättäneiden tutkijaryhmien nimi, työn nimi, joka kuvaa sitä toimintaa, jota ryhmä haluaa toteuttaa infrastruktuurissa, sekä osallistujiksi kaavailtujen tutkijoiden nimet, kansalaisuudet ja työpaikat. 7. Jos komissio ei kuukauden kuluessa jatkoon selvinneiden luettelon vastaanottamisesta ole esittänyt huomioitaan eikä ilmoittanut sopimuspuolelle tarvitsevansa enemmän aikaa, sen katsotaan hyväksyneen luettelon. 8. Komissio voi sopimuksen koko soveltamisalan ja rahallisten rajoitusten mukaan pyytää sopimuspuolta käyttämään tiettyjä painopisteitä käyttäjäryhmien valinnassa yhteisön edun mukaisesti ja yhteisön tieteellisen ja teknologisen yhteenkuuluvuuden vahvistamiseksi. Sopimuspuoli ei voi olla suostumatta tällaisiin pyyntöihin ilman pätevää syytä. 9. Heti komission hyväksyttyä jatkoon selvinneiden luettelon sopimuspuoli ilmoittaa luettelossa oleville käyttäjäryhmille näiden käytettävissä olevista tämän sopimuksen mukaisista eduista ja velvoitteista, etenkin tämän liitteen B osaan liittyvissä kysymyksissä. 4 artikla Tutkimusryhmien hakukelpoisuus 1. Toteuttaessaan hanketta sopimuspuoli soveltaa tämän sopimuksen liitteessä I olevassa C osassa sekä tässä artiklassa lueteltuja kelpoisuusperusteita. 2. Vain jäsenvaltioissa ja assosioituneissa valtioissa työskentelevät tutkijaryhmät ovat kelpoisia saamaan tämän sopimuksen nojalla käyttöoikeuden infrastruktuuriin. 3. Vain tutkijaryhmät, joilla on oikeus levittää hankkeessa luomaansa tietämystä tai järjestää sen levittäminen, ovat kelpoisia saamaan tämän sopimuksen nojalla käyttöoikeuden infrastruktuuriin. Tähän sääntöön voidaan tehdä poikkeus vain, jos pk-yrityksen tutkijaryhmä haluaa käyttää infrastruktuuria ensi kerran. 4. Sopimuspuolen sijaintimaassa työskentelevät tutkijaryhmät eivät ole kelpoisia hakemaan tämän sopimuksen koskemia oikeuksia. Tämä kielto ei koske sellaista sopimuspuolta, joka on kansainvälinen järjestö, eikä YTK:ta. 5 artikla Yhteisön rahoitusosuus 1. Yhteisön rahoitusosuus maksetaan seuraavien periaatteiden mukaisesti: a) Ensimmäinen ennakkomaksu suoritetaan 60 päivän kuluessa tämän sopimuksen osapuolista viimeisenä allekirjoittavan allekirjoituksen päivämäärästä. 16

17 Jos hanke ei ole tosiasiallisesti käynnistynyt kolmen kuukauden kuluessa ensimmäisen ennakkomaksun maksamispäivästä, komissio voi (i) purkaa sopimuksen tämän liitteen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan nojalla tai (ii) periä ensimmäisestä ennakkomaksusta korkoa ennakkomaksun suorituspäivän ja työn tosiasiallisen alkamispäivän väliseltä ajalta. Korkona käytetään sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona kolmen kuukauden määräaika on kulunut umpeen, sovellettavaa Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korkoa. Korko vähennetään seuraavasta komission maksusuorituksesta. b) Jaksoittaiset maksuerät maksetaan 60 päivän kuluessa siitä päivästä, jona komissio on hyväksynyt tai sen katsotaan tämän liitteen 6 artiklan 3 kohdan viidennen alakohdan nojalla hyväksyneen väliraportit, niihin liittyvät kustannusselvitykset tai muut hankkeen suoritteet. Jaksoittaisten maksuerien suuruus lasketaan komission hyväksymien tukikelpoisten kustannusten perusteella. Kustakin jaksoittaisesta maksuerästä pidätetään ensimmäiseen ennakkomaksuun sisältynyt summa, joka määräytyy komission hyväksymien tukikelpoisten kustannusten ja kyseisen jakson arvioitujen kustannusten välisen suhteen perusteella. c) Yhteisön rahoitusosuuden viimeinen erä maksetaan 60 päivän kuluessa siitä päivästä, jona komissio hyväksyy hankkeen viimeisen suoritteen tai sen katsotaan tämän liitteen 6 artiklan 3 kohdan viidennen nojalla hyväksyneen sen. Loppumaksu on komission hyväksymien tukikelpoisten kustannusten perusteella lasketun komission maksettavan summan sekä ensimmäisen ennakkomaksun ja jaksoittaisten maksuerien summan välinen erotus. Yhteisön rahoitusosuus ei kuitenkaan voi ylittää tämän sopimuksen 3 artiklan 2 kohdassa määriteltyä suurinta mahdollista rahoitusosuutta. Ensimmäisen alakohdan a c alakohdassa tarkoitetut maksusuoritukset katsotaan maksetuiksi sinä päivänä, jona komission pankkitiliä veloitetaan. Komissio voi milloin tahansa keskeyttää ensimmäisen alakohdan b ja c alakohdassa tarkoitetun 60 vuorokauden määräajan ilmoittamalla sopimuspuolelle katsovansa tarpeelliseksi tehdä täydentäviä tarkastuksia. Määräajan kuluminen jatkuu välittömästi komission saatettua täydentävät tarkastukset päätökseen. Maksun eräännyttyä sopimuspuoli voi kahden kuukauden kuluessa myöhästyneen maksusuorituksen vastaanottamisesta vaatia viivästyskorkoa, joka on Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona määräaika on kulunut umpeen, korotettuna 1,5 prosenttiyksiköllä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta kolmannen alakohdan määräysten soveltamista. Korko lasketaan ajanjaksolta, joka alkaa määräajan päättymistä seuraavana päivänä ja päättyy maksun tosiasiallisena suorittamispäivänä. 17

18 2. Jos sopimuspuolen epäillään syyllistyneen väärinkäytöksiin tai vakaviin talousrikkomuksiin, komissio voi keskeyttää maksujen suorittamisen. Sopimuspuoleen kohdistuvat sopimusvelvoitteet pysyvät voimassa. 3. Jollei tämän liitteen 21 artiklasta muuta johdu, kaikki maksuerät katsotaan ennakkomaksuiksi hankkeen viimeisen suoritteen hyväksymiseen asti. 4. Jos yhteisön rahoitusosuus mahdolliset mukautukset myös tämän liitteen 21 artiklassa tarkoitetusta tilintarkastuksesta johtuvat mukaan luettuina jää 1 kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuja maksuja pienemmäksi, sopimuspuoli palauttaa erotuksen euroina siihen määräpäivään mennessä, jonka komissio ilmoittaa palauttamista koskevassa kehotuksessa. Kehotus lähetetään saantitodistuslähetyksenä. Jos sopimuspuoli ei palauta kyseistä summaa komission asettamassa määräajassa, komissio lisää siihen viivästyskoron, joka on Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona komission asettama määräaika on kulunut umpeen, korotettuna 1,5 prosenttiyksiköllä, paitsi jos korkoa peritään tämän sopimuksen jonkin muun määräyksen nojalla. Korko lasketaan ajanjaksolta, joka alkaa määräajan päättymistä seuraavana päivänä ja päättyy palautettavien varojen vastaanottamispäivänä. Yhteisölle kuuluvien varojen palauttamisesta syntyvät pankkikulut ovat yksinomaan sopimuspuolen vastattavia. Komission perintäpäätös, josta on ilmoitettu sopimuspuolelle, joka on velkaa palautettavan summan, on Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 256 artiklan mukainen täytäntöönpanokelpoinen päätös. Komissio voi päättää toteuttaa yhteisölle kuuluvien varojen palauttamisen vähentämällä ne mistä tahansa varoista, jotka yhteisö on velkaa sopimuspuolelle. 5. Sopimuksen päättymispäivän tai sopimuksen purkamisen tai irtisanomisen jälkeen komissio tapauksesta riippuen joko voi vaatia tai vaatii sopimuspuolta palauttamaan tälle maksetun yhteisön rahoitusosuuden kokonaisuudessaan, jos tilintarkastuksen yhteydessä on todettu väärinkäytöksiä tai vakavia talousrikkomuksia. Palautettavaan summaan lisätään korko, joka on 2 prosenttiyksikköä suurempi kuin Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona sopimuspuoli on vastaanottanut varat. Korko lasketaan varojen vastaanottamisen ja niiden palauttamisen väliseltä ajanjaksolta. 6 artikla Hankkeen suoritteet 1. Raporteista sovitaan seuraavaa: Seuraavat raportit toimitetaan komission hyväksyttäviksi: (a) tietokantaraportti, joka päivitetään tarvittaessa vuosittain ja joka sopii julkaistavaksi sähköisessä tietokannassa ja erityisohjelman vuosikertomuksissa 18

19 (b) (c) (d) (e) kausittaiset etenemisraportit, joissa mainitaan niiden käyttäjäryhmiin kuuluvien käyttäjien nimet, kansalaisuudet ja työpaikat, joille on annettu infrastruktuurin käyttöoikeus tämän sopimuksen perusteella, heille myönnetyt käyttöoikeudet sekä muut tiedot, joita komissio tarvitsee valvoakseen sopimusta komission pyynnöstä raportti sopimuksen tarkistamisesta hankkeen teknisen tarkastuksen pohjaksi tämän liitteen 22 artiklan mukaisesti loppuraportti, jossa tarkastellaan kaikkea tehtyä työtä, tavoitteita, tuloksia ja johtopäätöksiä ja johon sisältyy yhteenveto kaikista näistä eri tekijöistä jos edellä b ja d alakohdassa tarkoitettuja raportteja ei voida julkaista kokonaisuudessaan, ne esitetään lisäksi muodossa, jossa tämän sopimuksen osapuolet voivat julkaista ne. Raportit laaditaan komission ilmoittamien ohjeiden mukaisesti. Julkaistavien raporttien laadun on oltava riittävä, jotta ne voidaan jäljentää sellaisenaan. 2. Kustannusselvityksistä sovitaan seuraavaa: a) Kustannusselvitykset laaditaan euroissa ja sopimuspuolen kirjanpitovaluutassa. Kustannusselvityksiin ja niihin liittyviin maksuihin sovellettava muunto- ja vaihtokurssi on kurssi, jonka komissio on julkaissut talousarvion täytäntöönpanoa varten ja joka on voimassa kustannusselvityksen kattaman ajanjakson päättymistä seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Kustannusselvityksen laatimisajankohdan ja selvitystä vastaavan maksun vastaanottamisen välisiä kurssivoittoja tai -tappioita ei oteta huomioon. b) Sopimuspuoli toimittaa komissiolle tämän liitteen E osassa esitetyssä muodossa laaditut kustannusselvitykset. 3. Väliraportit ja niihin liittyvät kustannusselvitykset, integroitu kustannusselvitys mukaan luettuna, toimitetaan komissiolle raportin kattaman ajanjakson päättymistä seuraavien kahden kuukauden aikana. Tietokantaraportti toimitetaan aluksi kahden kuukauden kuluessa hankkeen alkamispäivästä. Loppuraportti ja siihen liittyvä kustannusselvitys, integroitu kustannusselvitys mukaan luettuna, toimitetaan komissiolle hankkeen keston päättymistä seuraavien kahden kuukauden aikana. Hankkeen muut suoritteet toimitetaan tämän sopimuksen liitteessä I määriteltynä määräaikana. Jos komissio ei esitä asiaa koskevia huomautuksia, hankkeen muut suoritteet katsotaan hyväksytyiksi kahden kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. 4. Jos komissiolle ei toimiteta kustannusselvitystä, väliraporttia tai hankkeen muuta suoritetta 3 kohdassa tai tapauksen mukaan liitteessä I määritetyssä määräajassa, sillä 19

20 on oikeus pidättää osa yhteisön rahoitusosuudesta tai erityistapauksissa koko rahoitusosuus seuraavan kustannusselvityksen kattamaan ajanjaksoon asti. Komissio voi päättää jättää suorittamatta viimeisen jakson kustannusten korvauksen, ellei sille toimiteta edellä 3 kohdassa määritetyssä määräajassa seuraavia asiakirjoja: - viimeisen jakson kustannusselvitys - loppuraportti tai muu hankkeen suorite. Maksusta voidaan pidättyä kuukauden kuluttua siitä, kun komissio on lähettänyt kirjallisen ilmoituksen, jossa se toteaa, ettei mainittua asiakirjaa ole saatu. 7 artikla Alihankintasopimukset 1. Sopimuspuoli voi tehdä alihankintasopimuksia noudattaen todellisten kustannusten periaatetta, jos se on työn suorittamisen kannalta tarpeen. Elleivät tämän sopimuksen liitteen I määräykset ole riittävän yksityiskohtaisia, komission kirjallinen etukäteissuostumus vaaditaan seuraavissa tapauksissa: (a) kun alihankintasopimusten yhteenlaskettu arvo ylittää: - 20 % sopimuspuolen tukikelpoisista kustannuksista euroa siten, että näistä valitaan pienempi, (b) kun alihankkija on sijoittautunut kolmanteen maahan eikä sopimuspuoli itse ole sijoittautunut kyseiseen maahan. Jos komissio ei esitä huomautuksia kuukauden kuluessa siitä, kun se on saanut sopimuspuolen hakemuksen, hakemus katsotaan hyväksytyksi. 2. Sopimuspuoli huolehtii siitä, että alihankintasopimuksiin sisällytetään alihankkijoiden velvoite mainita laskuissa hankkeen viite ja eritellä veloituksen kohteena oleva palvelu tai toimitus yksityiskohtaisesti, suostua tämän liitteen 21 ja 22 artiklassa tarkoitettuihin tarkastuksiin. 8 artikla Vastuu 1. Tämän sopimuksen osapuolten keskinäiseen vastuuseen tämän sopimuksen täytäntöönpanoon liittyvistä menetyksistä, vahingoista ja kaikenlaisesta haitasta sovelletaan tämän sopimuksen 5 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua lainsäädäntöä. 2. Sopimuspuolella ei ole velvollisuutta palauttaa rahasummia, ellei se ole itse myötävaikuttanut velvoitteiden täyttämättä jättämiseen. 20

21 Tämän sopimuksen osapuolet sopivat keskenään, miten toimitaan ylivoimaisen esteen sattuessa. Ne sopivat nimenomaisesti, että mitkään tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi käytetyn tuotteen tai palvelun viat, joilla on vaikutusta mainittujen velvoitteiden täyttämiseen, myös vuosituhannen vaihtumisesta johtuvat tai siihen liittyvät tuotteiden tai palveluiden toimintahäiriöt, eivät muodosta ylivoimaista estettä. 3. Yhteisö ei vastaa sopimuspuolen toimista tai laiminlyönneistä, jotka liittyvät tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseen. Se ei vastaa hankkeen tuloksena syntyvän tietämyksen pohjalta kehitettyjen tuotteiden tai palvelujen mahdollisista vioista eikä esimerkiksi vuosituhannen vaihtumisesta johtuvista tai siihen liittyvistä mainittujen tuotteiden tai palvelujen toimintahäiriöistä. Sopimuspuoli takaa yhteisölle kattavasti ja sitoutuu korvaamaan tälle kustannukset, jotka syntyvät vahingonkorvausvaateista tai menettelyistä, jotka kolmas osapuoli esittää tai käynnistää sellaisen vahingon seurauksena, joka johtuu joko sopimuspuolen toimista tai laiminlyönneistä tämän sopimuksen täyttämisen yhteydessä tai hankkeen tietämyksen pohjalta mahdollisesti luoduista tuotteista tai palveluista, siltä osin kuin sopimuspuoli on myötävaikuttanut kyseiseen menetykseen tai vahinkoon tai on vastuussa siitä. Jos kolmas osapuoli ryhtyy yhteisöä vastaan toimiin, jotka liittyvät tämän sopimuksen täyttämiseen, sopimuspuolen on avustettava yhteisöä. 4. Jos kolmas osapuoli ryhtyy sopimuspuolta vastaan toimiin, jotka liittyvät tämän sopimuksen toimeenpanoon, komissio voi avustaa tätä kirjallisesta pyynnöstä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 1 kohdan soveltamista. Sopimuspuoli vastaa komissiolle tästä koituvista kustannuksista. 9 artikla Sopimussuhteen päättyminen 1. Komissio ja sopimuspuoli voivat irtisanoa sopimuksen sellaisten tärkeiden teknisten tai taloudellisten syiden vuoksi, jotka vaikuttavat olennaisesti hankkeeseen (esimerkiksi kun ylivoimaisen esteen takia keskeytyneen hankkeen jatkaminen osoittautuu mahdottomaksi). Komissio ilmoittaa saantitodistuslähetyksellä sopimuksen irtisanomisajan, joka on enintään kuukausi kirjeen vastaanottamisesta. Sopimuksen irtisanominen sopimuspuolen kirjallisesta pyynnöstä tulee voimaan saantitodistuslähetyksenä lähetettävän komission hyväksymisilmoituksen päivämääränä tai viimeistään kuukauden kuluttua irtisanomisilmoituksen vastaanottamisesta, ellei komissio siihen mennessä ole esittänyt kirjallisesti huomautuksia. 2. Komissio voi purkaa tämän sopimuksen välittömästi saantitodistuslähetyksenä toimitetun kirjeen vastaanottamispäivästä alkaen: (a) jos hanke ei ole tosiasiallisesti käynnistynyt kolmen kuukauden kuluessa ensimmäisen ennakkomaksun maksamispäivästä eikä komissio voi hyväksyä ehdotettua uutta aloituspäivämäärää, 21

22 (b) jos sopimuspuoli ei ole kaikilta osin täyttänyt sopimusvelvoitteitaan senkään jälkeen, kun komissio on kehottanut kirjallisesti tätä korjaamaan tilanteen enintään kuukauden pituisen määräajan kuluessa, (c) (d) (e) kun sopimuspuoleen kohdistuvat hallintasuhteen muutokset todennäköisesti vaikuttavat merkittävästi hankkeeseen tai yhteisön etuun, jos sopimuspuoli on vararikossa, selvitystilassa, päättää toimintansa, on velka- tai yrityssaneerauksessa tai sopinut akordista velkojien kanssa tai on keskeyttänyt liiketoimintansa taikka on muun vastaavan kansalliseen lainsäädäntöön tai sääntelyyn perustuvan ja vastaavaan lopputulokseen johtavan menettelyn alainen, jos havaitaan vakavia talousrikkomuksia. 3. Komissio purkaa tämän sopimuksen välittömästi saantitodistuslähetyksenä toimitetun kirjeen vastaanottamispäivästä alkaen: (a) jos päätöksen 3 12 artiklassa määrätyt hankkeeseen osallistumista koskevat ehdot eivät enää täyty, paitsi jos komissio pitää hanketta välttämättömänä erityisohjelman toteutuksen kannalta, (b) jos sopimuspuoli on antanut harhaanjohtavia selvityksiä, joista se on vastuussa, tai on tarkoituksella syyllistynyt laiminlyönteihin saadakseen yhteisön rahoitusosuuden tai muun tähän sopimukseen perustuvan etuisuuden. 4. Komission kirjallinen ilmoitus sopimussuhteen päättymisestä osoitetaan sopimuspuolelle 1 3 kohdassa olevia vaatimuksia noudattaen. 5. Sopimuspuoli ryhtyy toimenpiteisiin sitoumustensa perumiseksi tai pienentämiseksi heti saatuaan sopimussuhteen päättymistä koskevan komission ilmoituksen. Sopimussuhteen päättyessä (a) yhteisön rahoitusosuus kattaa tämän artiklan 1 kohdan nojalla komission hyväksymiin hankkeen suoritteisiin liittyvät tukikelpoiset kustannukset sekä kyseisen päivämäärän jälkeen mutta ennen ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettua päivämäärää syntyneet tukikelpoiset kustannukset, joiden osalta sopimuspuoli on ollut hyvässä uskossa. (b)komissio voi 2 kohdan b tai d alakohdan nojalla vaatia yhteisön rahoitusosuuden palauttamista kokonaan tai osittain ottaen huomioon suoritetun työn luonteen ja tulokset sekä niiden hyödyllisyyden yhteisön näkökulmasta kyseisessä erityisohjelmassa, (c) komissio korvaa tämän artiklan 2 kohdan c alakohdan tai 3 kohdan a alakohdan nojalla vain ne tukikelpoiset kustannukset, jotka liittyvät hyväksyttyihin hankkeen suoritteisiin ja jotka ovat syntyneet ennen sopimussuhteen päättymiseen johtanutta tapahtumaa, sekä tämän jälkeen mutta ennen ensimmäisessä alakohdassa mainittua päivämäärää syntyneet tukikelpoiset kustannukset, 22

23 (d)komissio voi 2 kohdan a tai e alakohdan taikka 3 kohdan b alakohdan nojalla vaatia yhteisön rahoitusosuuden palauttamista kokonaan tai osittain. Palautettavaan summaan lisätään korko, joka on 2 prosenttiyksikköä suurempi kuin Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaation korko sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jona sopimuspuoli on vastaanottanut varat. Korko lasketaan varojen vastaanottamisen ja niiden palauttamisen väliseltä ajanjaksolta. 6. Seuraavat määräykset jäävät voimaan huolimatta sopimuksen purkamisesta tai irtisanomisesta niissä mahdollisesti määrätyin rajoituksin: - tämän sopimuksen 5, 6 ja 8 artikla - tässä liitteessä oleva 4 artikla, 5 artiklan 4 ja 5 kohta, 8 artikla, artikla, 18 artikla ja 21 artikla. Sopimuspuoli toimittaa hankkeen suoritteet, jotka liittyvät ennen sopimuksen purkamista tai irtisanomista tai sopimuspuolen osallistumisen päättymistä tehtyihin töihin. 23

24 B OSA: HENKISTÄ JA TEOLLISTA OMAISUUTTA, JULKISUUTTA JA LUOTTAMUKSELLISUUTTA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 10 artikla Hankkeen tietämyksen omistusoikeus Sopimuspuoli ja käyttäjät päättävät keskenään hankkeen tuloksena syntyneen tietämyksen omistusoikeuden jakautumisesta ja sen käyttöön liittyvistä ehdoista tämän sopimuksen määräysten mukaisesti. 11 artikla Hankkeen tuloksena syntyneen tietämyksen suoja Omistajat varmistavat omistamansa tietämyksen riittävän ja tehokkaan suojan. 12 artikla Aikaisemman taitotiedon antaminen käyttöön 1. Sopimuspuoli myöntää pyynnöstä ei-kaupalliset käyttöoikeudet tämän artiklan 2 ja 3 kohdan mukaisesti, jos sillä on vapaus myöntää sellaisia oikeuksia. 2. Ei-kaupallisten käyttöoikeuksien myöntämiselle voidaan asettaa ehdoksi, että niistä tehdään erityiset sopimukset, joilla pyritään varmistamaan niiden käyttö vain suunniteltuun tarkoitukseen, ja aiheelliset luottamuksellisuussopimukset. 3. Käyttäjillä on ei-kaupallinen käyttöoikeus ilman rojaltia siihen aikaisempaan taitotietoon, jota he tarvitsevat toteuttaakseen hankkeeseen kuuluvan työnsä. 13 artikla Hankkeen tuloksena syntyneen tietämyksen levitys 1. Sopimuspuoli pyrkii parhaansa mukaan saamaan hankkeen tuloksena syntyneen ja levitykseen sopivan tietämyksen omistajat levittämään kyseistä tietämystä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 4 artiklan määräysten soveltamista. 2. Hankkeen tuloksena syntyneen tietämyksen omistajat sopivat komission kirjallisesta pyynnöstä komission kanssa tietämyksen levittämisen ehdoista ja edellytyksistä kohtuullisen ajanjakson kuluessa ja ottaen huomioon teollis- ja tekijänoikeuksien suojan tarpeen. 14 artikla Hankkeen ja tietämyksen julkisuus ja tiedotus 1. Sopimuspuoli ja käyttäjät toteuttavat hankkeen keston aikana tarvittavat toimenpiteet hankkeen riittävän julkisuuden varmistamiseksi ja yhteisön tuen esiin tuomiseksi. Komissio voi sopia tämänkaltaisista toimista sopimuspuolen kanssa. 2. Komissio voi levittää kaikin soveltuvin keinoin ja niin kauan kuin se katsoo tarpeelliseksi loppuraporttiin sisältyviä yleisiä tietoja, jotka koskevat hankkeen tavoitteita, arvioituja kokonaiskustannuksia, kestoa ja edistymistä sekä yhteisön rahoitusosuutta ja tietämystä. Sopimuspuolen, käyttäjäryhmien ja itse käyttäjien viralliset nimet julkaistaan myös, elleivät kyseiset tahot ole etukäteen vastustaneet tätä pakottavien oikeutettujen etujen nojalla. 24

25 Jos edellä ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetut toimenpiteet edellyttävät komission tai sen valtuuttamien edustajien pääsyä infrastruktuurin toimitiloihin, sopimuspuoli voi evätä pääsyn oikeutettujen etujen nojalla. Jos sopimuspuolella ja käyttäjillä on oikeus tehdä niin, niiden on pyynnöstä myönnettävä komissiolle ilman rojaltia ja ilman yksinoikeutta peruuttamaton oikeus kääntää, jäljentää ja levittää tieteellisiä ja teknisiä lehtiartikkeleita, konferenssitekstejä ja muita asiakirjoja, jotka on julkaistu hankkeen yhteydessä. 3. Jos tämän liitteen 6 artiklan 1 kohdan b ja d alakohdassa tarkoitettuja raportteja ei voida julkaista, komissio voi pyynnöstä toimittaa niitä muille yhteisön toimielimille luottamuksellisesti ja pyydetyssä laajuudessa. 4. Kaikissa hankkeen edistymistä tai tietämystä koskevissa tiedotteissa tai julkaisuissa missä tahansa muodossa ja millä tavalla tahansa tallennettuina (Internet mukaan luettuna): on mainittava erityisohjelma, johon hanke kuuluu, sekä yhteisön tuki ja - jos aineiston on laatinut sopimuspuoli tai käyttäjä, on mainittava, että aineistosta vastaa sen laatija, että se ei edusta yhteisön kantaa eikä yhteisö ole vastuussa tiedotteeseen tai julkaisuun sisältyvien tietojen mahdollisesta käytöstä. Jos tarkoitus on käyttää Euroopan yhteisön tunnusta, sen käyttö on etukäteen hyväksytettävä komissiossa. Voimassa olevia komission sääntöjä, etenkin graafisia ohjeita, on noudatettava. 15 artikla Luottamuksellisuus 1. Komission, sopimuspuolen ja käyttäjien on pidettävä luottamuksellisina tiedot, tietämys, aikaisempi taitotieto ja asiakirjat, jotka on ilmoitettu tai luovutettu niille luottamuksellisesti tai joiden ilmaiseminen ulkopuolisille saattaisi olla haitallista jollekin niistä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta tämän liitteen 14 artiklan ja muiden tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden soveltamista. Salassapitovelvollisuus lakkaa olemasta voimassa: kun näiden tietojen, tietämyksen, aikaisemman taitotiedon ja asiakirjojen sisältö tulee yleisön saataville sellaisen oikeudellisesti tämän sopimuksen piiriin kuulumattoman työn tai toiminnan yhteydessä, joka ei perustu tämän sopimuksen kattamiin toimenpiteisiin, kun tiedot, tietämys, aikaisempi taitotieto tai asiakirjat luovutetaan ilman salassapitovelvollisuutta tai kun ne luovuttanut osapuoli myöhemmin luopuu salassapitovelvollisuudesta. 2. Kun tämän sopimuksen perusteella luovutetaan edellä 1 kohdassa tarkoitettua tietoa, tietämystä, aikaisempaa taitotietoa tai asiakirjoja, luovuttajan on 25

26 varmistettava etukäteen, että vastaanottaja pitää ne luottamuksellisina ja käyttää niitä ainoastaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne toimitettiin. 16 artikla Tietojen luovuttaminen arviointi- ja standardointikäyttöön 1. Rajoittamatta, mitä tämän liitteen 15 artiklassa määrätään, sopimuspuolen on toimitettava komission tai sen valtuuttamien edustajien pyynnöstä tiedot, joita tarvitaan: - kyseisen erityisohjelman ja viidennen puiteohjelman jatkuvaan arviointiin ja - yhteisön toimien arviointiin arviointia edeltävän viisivuotiskauden osalta. Pyyntö voidaan esittää milloin tahansa sopimuksen voimassaoloaikana ja viiden vuoden kuluessa sopimuksen päättymispäivästä. Näin kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan tilastollisessa muodossa. 2. Rajoittamatta, mitä tämän liitteen 11 artiklassa määrätään tietämyksen suojasta ja mitä 15 artiklassa määrätään luottamuksellisuudesta, sopimuspuolen on ilmoitettava milloin tahansa sopimuksen voimassaoloaikana ja kahden vuoden kuluessa sopimuksen päättymispäivästä komissiolle ja standardointielimille hankkeen yhteydessä tuotetusta tietämyksestä, joka voi myötävaikuttaa eurooppalaisten tai tapauksesta riippuen kansainvälisten standardien kehittämiseen tai teknisiä kysymyksiä koskevaan yksimielisyyteen teollisuudessa. Tätä varten se ilmoittaa komissiolle ja kyseisille standardointielimille asianmukaiset tiedot mainitusta tietämyksestä. 17 artikla Sopimuksenvastaiset tai rajoittavat sitoumukset 1. Sopimuspuoli ryhtyy kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin välttääkseen sitoumukset, jotka ovat ristiriidassa tämän liitteen artiklan mukaisten velvoitteiden kanssa. 2. Rajoittamatta, mitä edellä 1 kohdassa määrätään, sopimuspuoli, jonka on myönnettävä tämän liitteen 12 artiklassa tarkoitetut ei-kaupalliset käyttöoikeudet, ilmoittaa viipymättä käyttäjille mahdollisista rajoituksista kyseisten oikeuksien myöntämisessä. 26

27 OSA C : KUSTANNUSTEN KORVAAMINEN PERUSTANA YKSIKKÖKUSTANNUKSET 18 artikla Tukikelpoiset kustannukset: yleiset periaatteet 1. Tukikelpoiset kustannukset määritellään tämän liitteen 19 ja 20 artiklassa. Ne täyttävät seuraavat ehdot: - ne ovat hankkeen kannalta tarpeellisia - ne syntyvät hankkeen keston aikana - ne määräytyvät toteutuneiden kustannusten kirjanpitoperiaatteen ja sopimuspuolen sisäisten sääntöjen mukaisesti edellyttäen, että komissio pitää niitä hyväksyttävinä - ne on viety kirjanpitoon viimeistään hankkeen päättymispäivänä tai ne on ilmoitettu verotuksessa - ne eivät sisällä katetta. 2. Seuraavat kustannukset eivät ole tukikelpoisia: - käytetyn pääoman tuottoon liittyvät kustannukset - mahdollisia tulevia tappioita tai kustannuksia varten tehdyt varaukset - korkokustannukset - luottotappiovaraukset - sopimuspuolen käyttöön maksutta annetut voimavarat - luontoissuoritusten arvo - tarpeettomat tai harkitsemattomat kustannukset - tuotteiden ja palvelujen markkinointi-, myynti- ja jakelukustannukset - välilliset verot ja maksut, arvonlisävero mukaan luettuna - edustuskulut, lukuun ottamatta kohtuullisia edustuskuluja, jotka komissio on hyväksynyt hankkeen toteutuksen kannalta välttämättöminä - muun yhteisön hankkeen tai kansainvälisen tai kansallisen hankkeen yhteydessä syntyneet tai korvatut kustannukset. 3. Jos sopimuspuoli on kansainvälinen järjestö, tällä sopimuksella rahoitetun käyttöoikeuden on oltava sen omaa toimintaa täydentävää toimintaa, jota ei voida tukea sen omista varoista. 27

28 4. Samaa sopimuspuolen kustannusta ei ole mahdollista sisällyttää useampaan kuin yhteen tämän liitteen artiklassa mainittuun tukikelpoisten kustannusten luokkaan. 5. Tukikelpoiset kustannukset korvataan, kun sopimuspuoli on osoittanut niiden oikeellisuuden. Tätä varten sopimuspuoli tekee säännöllisesti ja sen valtion, johon se on sijoittautunut, normaalin kirjanpitokäytännön mukaisesti kirjaukset hankkeen kirjanpitoon ja ylläpitää hankkeen kirjanpitoa ja asiaankuuluvia asiakirjoja, jotka vahvistavat ja osoittavat oikeiksi erityisesti kustannusselvityksissä mainitut kustannukset ja käytön määrän. Näiden asiakirjojen on oltava yksityiskohtaisia, täydellisiä ja todenmukaisia. Niihin on kirjattava kaikkien sopimuksen nojalla käyttöoikeuksia saaneisiin käyttäjäryhmiin kuuluvien käyttäjien infrastruktuurissa viettämä aika, heidän kansalaisuutensa, työpaikkansa ja heille tarjottu käyttöoikeus. Näistä on pidettävä kirjaa koko hankkeen keston ajan, ja hankkeen hallinnoijan on varmennettava merkinnät vähintään kerran kuussa. 6. Sopimuspuoli voi siirtää arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevassa ohjeellisessa taulukossa kuvattuja määrärahoja keskenään seuraavin ehdoin: - asiasta ilmoitetaan komissiolle sen jälkeen, kun on allekirjoitettu sopimus, jossa osapuolet vahvistavat, ettei toimenpide merkittävästi muuta hankkeen kohdetta eikä vaikuta päätöksen 3 12 artiklan mukaisten osallistumisehtojen täyttymiseen, ja - siirtojen yhteismäärä ei ylitä 20 prosenttia niistä määrärahoista, jotka tuensaajalle on osoitettu arvioitujen tukikelpoisten kustannusten jakautumista koskevassa ohjeellisessa taulukossa. Muilla asianmukaisesti perustelluilla siirroilla on oltava komission kirjallinen etukäteishyväksyntä. 19 artikla Matka- ja oleskelukustannukset Todelliset matkakustannukset ja niihin liittyvät oleskelukustannukset, joiden suuruus määräytyy sopimuspuolen tavanomaisesti noudattamien sääntöjen mukaisesti, voidaan kohdistaa hankkeeseen seuraaviin luokkiin kuuluvien henkilöiden osalta: - Käyttäjät, jotka matkustavat vieraillakseen infrastruktuurissa. Näiden käyttäjien matka- ja oleskelukustannukset korvataan myös heidän osallistuessaan käyttäjien kokouksiin. - Lautakunnan jäsenet, kun matka liittyy heidän tehtäviinsä lautakunnan jäseninä. 28