TAMPUURI-palvelut Huoltokirja. Esa Nieminen

Transkriptio

1

2 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Esa Nieminen

3 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huoltokirja voidaan laatia uuteen tai vanhaan taloon. Huoltokirja sisältää huoltoohjelman, tärkeät dokumentit ja raportit, ilmoitushallinnan, käyttöja aurauspäiväkirjan. Kaikki osapuolet käyttävät samaa tietoa

4 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huollon kilpailutus Kohdekohtainen huolto-ohjelma, palvelukuvaus ja vastuujako antaa mahdollisuuden kilpailuttaa kiinteistöhuolto optimaalisesti. Tarjoukset ovat vertailukelpoisia ja perustuvat kiinteistön tarpeisiin

5 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huollon kilpailutus Kohdekohtainen huolto-ohjelma: - Antaa mahdollisuuden seurata kiinteistöhuollon tekemistä. - Mahdollistaa tarpeenmukaisen, muokattavan ja selkeän vastuujaon. - Kiinteistönhoitokustannukset ovat optimaaliset, kaikki tarpeellinen on mukana, mutta ei turhia tehtäviä

6 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huollon auditointi Kohdekohtainen huoltokirja, kiinteistöhuollon sopimussisältö ja kiinteistöjen huoltotarpeen tuntemus mahdollistavat rakentavan auditoinnin

7 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huollon auditointi Palvelukuvauksen mukaan

8 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huollon auditointi Auditointien perusteella voidaan selvittää: huoltosisällön oikeaa kohdistumista huollon tehtävien suoritusta ja osaamista huollon kokonaisorganisoinnin onnistumista tehtävien tarpeenmukaista esiintymistaajuutta huoltoohjelmassa palvelukuvauksen velvoitteiden kohdistumista kyseisen kiinteistön tarpeeseen

9 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huoltokirjan tehokas käyttö Edellyttää laiteresursseja, osaamista, asennetta ja hyvän kohdekohtaisen huoltokirjan. Huoltokirja on parhaimmillaan eri osapuolien yhteinen koko kiinteistön ylläpitoa helpottava järjestelmä.

10 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huoltokirjan tehokas käyttö Ilmoitushallinnan tehokas käyttö edellyttää yhteistä sopimusta työtavoista, nopeaa reagointikykyä ja luovuutta. Huolto-ohjelman noudattaminen vaatii järjestelmällisyyttä. Käyttöpäiväkirjan käyttö varmistaa tärkeän tiedon säilymisen.

11 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Huoltokirjan tehokas käyttö Kun kaikki käyttäjät sitoutuvat käyttämään, sisältöä kertyy enemmän ja huoltokirja palvelee yhä useammin tarvetta.

12 TAMPUURI-palvelut Huoltokirja Hyödyt Huoltokirja ohjaa koko kiinteistön ylläpitoa, dokumentit löytyvät helposti, huolto-ohjelma on selkeästi seurattavissa, ilmoitushallinta helpottaa huollon keikkojen hallintaa, huoltokirjan tietosisältöä voidaan hyödyntää mm. kuntoarvioissa, energiaselvityksissä

13 TAMPUURI-käyttäjäpäivät 2014 Tarkastuspalvelut Tapio Matila

14 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Tampuurin tarkastussovellus Tarkastustyypit Lämmöntuotanto Ilmanvaihtojärjestelmä Tekninen katselmus Kertaluonteiset tarkastukset Energiakatselmus Energiatodistus

15 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Jatkuvat palvelut tarkastuskohdetta tarkastusta / vuosi 1-6 tarkastusta / kohde 10 energia-asiantuntijaa

16 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Valmistelevat tehtävät Tarkastuksesta sopiminen Kiinteistönhoitoliike Ilmoitus isännöitsijälle, hallitukseen pj. Tarkastuksen perustaminen Tarkastustyypin mukaan Kulutustietojen läpikäynti

17 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Tarkastus kiinteistöllä Kulutustietojen läpikäynti Laitteiden ja järjestelmien toiminnan tarkastus Toimintakokeet Asetusarvot ja aikaohjelmat Kiinteistönhoidon opastus Teknisten tietojen ylläpito

18 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Raportointi Korjaus- ja budjetointiesitykset Asetusten muutosesitykset Laitteiden kunnon arviointi Tarkastushetken asetusarvot Tehdyt havainnot Energiankulutus ja sen analysointi

19 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Energiakatselmus Asuintalojen energiakatselmus Motivan malli YM / Aran alaisia katselmuksia Avustuksia ei myönnetty 2014 Liike- ja toimitilojen energiakatselmus Motivan malli TEM / ELY-keskusten alaisia katselmuksia Avustuksilla jatkuva haku (40 50 %)

20 TAMPUURI-palvelut Tarkastus VALMISTELU Pinta-ala, tilavuus, yhteystiedot (isännöitsijä, kiinteistöhoito) Energiankulutus ja -kustannus Korjaushistoria ja -esitykset KENTTÄTYÖ TIETOJEN ANALYSOINTI RAPORTOINTI LVISA-laitteiden toiminta Rakenteet Tila- / huoneistokäynnit 10 % min 4 huoneistoa Mittaukset hetkelliset mittaukset rekisteröivät mittaukset Mittaustietojen käsittely Kenttähavaintojen käsittely Kohteen mallintaminen energiatase Tehostamiskohteiden hakeminen korjaustoimenpiteet käyttö- ja huoltotoimenpiteet Raportti LVISA järjestelmien kuvaus Mittaustiedot ja havainnot Toimenpide-ehdotukset korjaukset käyttö ja huolto

21 TAMPUURI-palvelut Tarkastus Energiatodistus Uusi laki voimaan Perustuu laskennalliseen energiankulutukseen Rakennus- tai rakennusosakohtainen Energiatehokkuusluku (E-luku) Luokittelut eri tyyppisille rakennuksille Voimassa 10 vuotta Laatii vain pätevöitynyt henkilö

22 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Jari Halonen

23 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Talokeskus tarjoaa kunnossapitopalvelua

24 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Kunnossapitopalvelun aloitus Alle 4 vuotta vanha PTS PTS:n tiedot Tampuurin kunnossapito-osioon Tai laaditaan PTS Kuntoarvio/-selvitys PTS tallentuu Tampuuriin Kunnossapito Tampuurissa Asiakkaan oma Tampuuri Talokeskuksen Tampuuri

25 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Kunnossapitopalvelu Talokeskuksen oma nimetty henkilö, joka toimii henkilökohtaisesti vastuussa kiinteistöjesi kunnossapitoasioissa Vuosittaisten palavereiden aikana varmistetaan aina kuluvan vuoden sekä seuraavan vuoden vuosikorjaussuunnitelma yhdessä PTS päivitetään vuosittain Kiinteistön tarkastus tehdään joka toinen vuosi Kiinteistötarkastuksen tekee tarpeen mukaan rakennus-, lvi-, tai sähkökonsultti

26 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Usean kiinteistön PTS-yhteenveto

27 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Yhden kiinteistön PTS-yhteenveto

28 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Yhden vuoden PTS-esitykset

29 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Yksittäinen PTS-esitys

30 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Hyödyt Palvelu tunnistaa syntyvät korjaustarpeet Kaikki kohteet samassa PTS-taulukossa PTS:t ovat aina ajan tasalla Kustannustehokas Kunnossapidon hallinta helpottuu Kaikki tiedot tietokannassa helpottamassa tiedon hyödyntämistä Eri kiinteistöjen samanlaisten korjauksien kilpailutus samanaikaisesti helppoa

31 TAMPUURI-palvelut Kunnossapito Hyödyt Budjetointi on pitkäjänteistä ja joustavaa Kiinteistömassan korjauskustannukset on helpompi jakaa tasaisesti Kunnossapitotarveselvitys on aina ajan tasalla järjestelmässä Oma asiantuntijaryhmä, joka tuntee kiinteistösi Nopeampi reagointi yllättäviin korjaustarpeisiin ja muuttuneisiin olosuhteisiin asiantuntijan avustuksella

32 TAMPUURI-palvelut Kiinteistöturvallisuus Harri Lassila

33 TAMPUURI-palvelut Tilahallinta ja kiinteistöturvallisuus,

34 TAMPUURI-palvelut Kiinteistöturvallisuus

35 TAMPUURI-palvelut Kiinteistöturvallisuus Toiminnan haasteet Toiminta lakisääteistä (pelastuslaki 2011) Laki ei määritä sisältöä tarkasti Tilaajat Tilataan työ, koska laki vaatii tilaajalla ei selkeää kuvaa työn lopputuloksesta ja kustannuksista lähtöaineisto epätarkkaa Käyttäjät kaikki henkilöt kaikissa kiinteistöissä saada ymmärtämään, mikä on hyvä pelastussuunnitelma Suomi Euroopan kärkimaita palokuolemissa (asenne) Työn lopputulos antaa selkeä malli, miten ennakoit mahdolliset onnettomuudet ja miten toimit onnettomuustilanteessa

36 TAMPUURI-palvelut Kiinteistöturvallisuus Kiinteistöturvallisuuden toiminnot Turvallisuustarkastukset - omatoimisen varautumisen valvonta - turvakuvien / kohdekorttien kartoitus - valokuvadokumentointi Pelastussuunnitelmien laadinta - käyttötarkoituksen mukainen luokitus Turvallisuusdokumenttien laadinta - turvakuvat+ layout - kohdepiirrokset - asemapiirrokset Koulutuspalvelut - henkilökoulutus, alkusammutus, poistuminen

37 Lähtötiedot Normaali- tiedot Ihanne tiedot

38 Kartoittajan arkea - tietämättömyys - piittaamattomuus

39 TAMPUURI-palvelut Kiinteistöturvallisuus Suunnitelman perusasiat

40 Esimerkkejä valmiista työstä

41 TAMPUURI-palvelut Energia Päivi Pääkkönen

42 TAMPUURI-palvelut Energia Kulutusseurantapalvelu Asiantuntevaa palvelua Ajantasaista ja luotettavaa kulutustietoa 6000 kiinteistöä seurannassa Laadukkaat raportit

43 TAMPUURI-palvelut Energia Etäluenta Ajantasainen ja tarkka, nopeampi reagointi muutoksiin Useita valmiita rajapintoja eri järjestelmiin Tuntidata analysoinnin avuksi

44 TAMPUURI-palvelut Energia Hälytys- ja analysointipalvelu Kulutustiedon analysointi Hälytysrajat Hälytysten vastaanotto ja selvitys

45 TAMPUURI-palvelut Energia Energiamanageeraus Asiantuntijana energianhallinnan päätöksissä ja suunnittelussa Yhtenäinen laatu ja sisältö energiaasioissa Yhä monimutkaisemmat talotekniikan järjestelmät ja lain tiukemmat vaatimukset vaativat laajaa osaamista

46 TAMPUURI-palvelut Energia Kulutusseurannan hyödyt kulutuspoikkeamien havaitseminen energiansäästöpotentiaali kulutustottumuksiin vaikuttaminen päätöksenteon tukena, kulutustiedon liittäminen taloyhtiön muuhun toimintaan kiinteistön käytön ja ylläpidon ohjauksen tukena, säätöjen optimointi

47 TAMPUURI-palvelut Energia Kulutusseurannan hyödyt / Etäluenta Vuodonvalvonta, nopeampi reagointi Aikaohjelmat, jatkuvasti päällä olevien laitteiden toiminnan valvonta Tilaustehon tarkistaminen Tiedot nopeammin seurantaan, ajantasaiset raportit nopeammin hyödynnettäväksi Kustannussäästöt!

48 KULUTUSSEURANTARAPORTTI PIHLAJISTONKUJA 4, HELSINKI Aikaväli 1-12/2014 Raportin päivämäärä (10267) KIINT.OY PIHLAJISTONKUJA 4 KIINTEISTÖNUMERO: LÄMMITYSMUOTO: Kaukolämpö ILMANVAIHTOJÄRJ.: Keskitetty poisto ja tulo LTO KIINTEISTÖTYYPPI: TOIMISTO- JA LIIKERAKENNUS RAKENNUSTILAVUUS: m³ RAKENNUSVUOSI: 1989 ASUKKAITA: 0 (-) 1.1 Lämpöenergian kuukausikulutukset MWh Ajanjakso Toteutunut Muutos Normeerattu Muutos 1-8/ ,1 12,6 % 183,1 25,1 % 1-8/ ,3 146,4 1.2 Lämpöenergian vuosikulutus MWh kwh/rm³ Seurantavuoden arvioitu kulutus 305,0 30 Edellisen vuoden kulutus 255,0 25,1 Seurantavuoden arv. norm. kulutus ja lämpöind. 319,9 31,4 Edellisen vuoden norm. kulutus ja lämpöindeksi 273,7 26,9 Paikkakunnan vastaavien kiint. keskim. norm. kulutus 340,5 33,45 Vastaavien kiinteistöjen lämpöindeksien vaihtelurajat 23,17-43,74 kwh/rm³ 1.3 Kaukolämpöveden keskimääräinen jäähtyminen 2.1 Veden kuukausikulutukset Ajanjakso m³ Muutos 1-8/ ,0-11,4 % 1-8/ ,2 3.1 Sähkön kuukausikulutukset Ajanjakso MWh Muutos 1-9/ ,4-6,5 % 1-9/ ,1 2.2 Veden vuosikulutus m³ l/as/vrk l/rm³ Seurantavuoden arvioitu kulutus 535,4-53 Edellisen vuoden kulutus Vast.kiint.keskim.kulutus Vast.kiint.kulutuksien vaihtelurajat l/rm3 3.2 Sähkön vuosikulutus MWh kwh/rm³ Seurantavuoden arvioitu kulutus 188,1 18,48 Edellisen vuoden kulutus 198,8 19,53 Vast. kiint. keskim. kulutus 85 8,35 Vast. kiint. kulutuksien keskirajat kwh/rm³ HUOMAUTUKSET LÄMPÖ: NORMEERATUSSA KULUTUKSESSA ON SUURI MUUTOS 1

49 RYHMÄN TRENDIRAPORTTI Vuodet Raportin päivämäärä Ryhmän nimi: Esittelykohde Raporttiin on valittu 1 kiinteistöä Lämpö Kulutus MWh Normeerattu kulutus MWh Lämpöindeksi kwh/rm³ 60,7 63,5 59,7 55,1 55,5 53,5 53,9 55,6 Muutosprosentti 9,8 % 4,5 % -6,0 % -7,6 % 0,6 % -3,6 % 0,8 % 3,2 % Kiinteistöjen määrä Yhteenlaskettu tilavuus m³ Vesi Kulutus m³ Kulutus l/rm³ Kulutus l/as/vrk Muutosprosentti -16,3 % 3,2 % 13,7 % -21,0 % -11,6 % 16,4 % -8,9 % 24,7 % Kiinteistöjen määrä Yhteenlaskettu tilavuus m³ Sähkö Kulutus MWh Kulutus kwh/rm³ 2,5 2,5 2,5 2,6 2,5 2,3 2,3 2,3 Muutosprosentti -2,2 % 0,2 % 0,3 % 2,3 % -5,1 % -4,5 % 0,3 % -1,1 % Kiinteistöjen määrä Yhteenlaskettu tilavuus m³ (2)

50