TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Määttänen Petra jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Hlavatý Jari kv:n pj, poistui klo :n 210 käsittelyn kohdalla. Hellstén Jorma kv:n vpj Bäckman Eero vs. kirkkoherra Hirvonen Martti kirkkoherra Ijäs Antti vt. kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Johan Mullo vs. kirkkoherra, poistui klo :n 209 käsittelyn kohdalla. Vahtola Pirjo kirkkoherra Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Järvensivu Jukka kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra 176 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.

2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. 177 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 178 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 179 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä: :t , Sijaisen palkkaaminen keskusrekisterin johtajalle, Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajat syyskaudella 2010 ja Maarit Talamo-Kemiläisen anomus hautaoikeuden haltijuudesta ym. sekä 208, Määräaikaisten, alle neljä kuukautta palveluksessa olevien työterveyshuoltokäytännön täsmentäminen. 180 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Julkunen ja Urpo Kivikari. 181 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnantuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 2 momentin nojalla Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä antaa pastori Harri Heinoselle määräyksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan virkaan lukien toistaiseksi. Palkkaus % tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 2 momentin nojalla määrätä Turun ja Kaarinan seurakuntayhty-

3 män yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä pastori Eija Mäkisen seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan virkaan lukien toistaiseksi. Palkkaus % tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Anna Oreniuksen kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla Maarian seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin (II) virkaan ajaksi Palkkaus % Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on :n 23 kohdalla merkinnyt tiedoksi johtava dir.mus. Jukka Kuninkaanniemen eroanomuksen Martinseurakunnan johtavan kanttorin virasta alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten ja kiittää Jukka Kuninkaanniemeä pitkään jatkuneesta palveluksesta Martinseurakunnan hyväksi. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on valinnut diakonian virkaan diakonissa Laura Yliluoman. Palkkaus 502(0). Piikkiön seurakuntaneuvosto on valinnut Piikkiön seurakunnan määräaikaiseen ( ) diakoniatyöntekijän virkaan sosionomi-diakoni Päivi Elosen ja hänen kieltäytymisensä varalle Hanna Hakalan edellyttäen, että valittu esittää ennen virkaan astumistaan lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen. Palkkaus 502 (0). 3. Pöytäkirjoja atk-toimikunnan pöytäkirja nro 1/ kirkkoherrainkokouksen (laaja) pöytäkirja nro 2/2010 musiikkitoimikunnan pöytäkirja nro 2/ tiedotustoimikunnan pöytäkirja nro 1/ työympäristötoimikunnan pöytäkirja nro 2/ kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 2/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 4. Muut asiat Kirkon ulkomaanavun (KUA) seurakuntayhteyksien koordinaattori Asta Turtiainen ja humanitaarisen avun koordinaattori Merja Luuk-

4 kanen kiittivät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää sen myöntämistä avustuksista. Lisäksi he kertoivat lyhyesti KUA:n toiminnasta. Talous- ja suunnittelujohtaja kertoi pöydille jaetun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tasekirjan vuodelta Tasekirja on jaettu tutustumista varten. Tilinpäätös 2009 allekirjoitetaan kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 182 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAKO TOIMIKAUDELLA Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenpaikkojen jako yhtymän seurakuntien väkilukujen perusteella (KL 11:7,2 ja KVJ 2:66). Kullekin seurakunnalle annetaan ensin kaksi paikkaa ja loput valtuustopaikoista jaetaan väkilukujen suhteessa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän väkiluku oli Valtuustopaikkoja on yhteensä 61, joista 20 on peruspaikkoja ja 41 väkilukujen suhteessa jaettavia paikkoja. Laskennan tuloksena valtuustopaikat jakaantuvat seuraavasti: Turun tuomiokirkkoseurakunta Turun Mikaelinseurakunta Turun Martinseurakunta Turun Katariinanseurakunta Suhdeluku 3,6524 5,6265 5,1922 4,7012 Seurakunta Väkiluku Peruspaikkoja Suhdepaikkoja Paikkoja Maarian seurakunta ,

5 Åbo svenska församling Turun Henrikinseurakunta Paattisten seurakunta Kaarinan seurakunta Piikkiön seurakunta , , , , , Yhteensä Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi valtuustopaikkojen jaon seuraavasti: Turun tuomiokirkkoseurakunta 6 valtuustopaikkaa Turun Mikaelinseurakunta 8 valtuustopaikkaa Turun Martinseurakunta 7 valtuustopaikkaa Turun Katariinanseurakunta 7 valtuustopaikkaa Maarian seurakunta 10 valtuustopaikkaa Åbo svenska församling 4 valtuustopaikkaa Turun Henrikinseurakunta 6 valtuustopaikkaa Paattisten seurakunta 2 valtuustopaikkaa Kaarinan seurakunta 7 valtuustopaikkaa Piikkiön seurakunta 4 valtuustopaikkaa Ilmoitus kirkkovaltuustolle Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 183 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 14 / 2010 Kirkkohallitus on pyytänyt Uudenmaan yritysveroviraston ennakkopäätöstä seuraavassa asiassa: Johtaako evankelis-luterilaisen kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan uudelleenjärjestely, jossa kirkkohallitus hoitaisi mainitut tehtävät keskitetysti kaikkien kirkon talousyksikköjen puolesta, arvonlisäverovelvollisuuteen? Palvelujen tuottamisesta ja siitä perittävien maksujen perusteista säädettäisiin kirkkolaissa.

6 Uudenmaan yritysverotoimiston antaman ennakkoratkaisun mukaan henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen kirkon talousyksiköiltä perimästä palvelumaksusta ei ole suoritettava arvonlisäveroa. Tässä vaiheessa ennakkoratkaisu on annettu ajalle Kun tähän mennessä on arvioitu palvelukeskuksen palvelumaksujen suuruutta, varovaisuuden periaatteen mukaisesti maksujen on oletettu olevan arvonlisäverollisia. Arvonlisäverottomuus alentaa arvioituja palvelukeskusmaksuja n. 18 %. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 14 / 2010 tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 184 JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN OHJESÄÄNTÖTOIMIKUNTA Seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto asetti vuonna 2005 ohjesääntötoimikunnan, jonka tehtäväksi annettiin hallintoviraston ja muiden johtosääntöjen tarkistaminen hallinnonuudistusta ja käytännön muutostarpeita vastaavalla tavalla sekä hallinnollisen päätöksenteon delegoinnin pohtiminen. Lisäksi tämän toimikunnan tehtäväksi annettiin seurakuntayhtymän hankintaohjeistuksen laatiminen. Ohjesääntötoimikunta on työssään ohjesääntöjen osalta pääosin loppusuoralla ja on aloittanut hankintaohjeistuksen laatimisen. Toimikunnassa kuitenkin todettiin, että toimikunnan kokoonpano ei ole paras mahdollinen hankintaohjeistuksen laatimiseen. Toimikunnan esityksestä kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan erillisen hankintatoimikunnan laatimaan seurakuntayhtymälle hankintaohjeistuksen vuonna 2010 aikana. Ohjesääntötoimikunnan keskuudessa käydyssä keskustelussa todettiin, että kun keskusrekisterin johtajan virka on tulossa täyttövaiheeseen ja lähivuosina myös talous- ja suunnittelujohtajan viran haltija lähtee eläkkeelle, aiheuttaa ja mahdollistaa tämä johtavien viranhaltijoiden työnjakokysymysten tarkastelun. Nyt asetettavaksi esitettävän toimikunnan tehtävänä olisi tehdä esitys tarvittavista työnjako- ja ohjesääntömuutoksista. Toimikunnan jäseniksi tulisivat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, johtoryhmän jäsen Pentti Korhonen sekä hallintojohtaja. Toimikunta voi päättää itse järjestäytymisestään sekä mahdollisesti tarvittavasta konsulttiavusta. Toimikunnan työn tulee olla valmis viimeistään

7 Kirkkoneuvosto päättää asettaa johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan, jonka tehtävänä on johtavien viranhaltijoiden työnjakokysymysten tarkastelu ja ohjesääntöjen uudistaminen. Toimikunnan työn tulee olla valmis viimeistään Toimikuntaan nimetään kirkkoneuvoston puheenjohtaja, johtoryhmän jäsen Pentti Korhonen ja hallintojohtaja. Toimikunta oikeutetaan tarvittaessa käyttämään konsulttiapua. Ilmoitus Heimo Rinteelle, Pentti Korhoselle ja Hannu Kalliolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin hyväksyttiin. 185 TIEDOTTAJA RITA SUHOSEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Tiedotustoimiston tiedottaja Rita Suhonen esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle saapuneella kirjeellään seuraavaa: Irtisanoudun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedottajan tehtävästä lukien. Turussa Rita Suhonen Rita Suhonen on toiminut vuoden 2006 alusta lukien tiedotustoimistossa tiedottajana erityisalanaan verkkoviestintä. Tehtävä oli vuoden 2006 määräaikainen. Yhteinen kirkkovaltuusto perusti vakituisen verkkotiedottajan viran lukien. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Rita Suhosen irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen todeten, että Suhosen palvelussuhde päättyy Samalla kirkkoneuvosto kiittää Rita Suhosta hyvästä työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Rita Suhonen, Paula Heino, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin.

8 VERKKOTIEDOTTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Verkkotiedottaja Rita Suhonen on irtisanoutunut virastaan lukien. Tiedotuspäällikkö Paula Heino esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se julistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotustoimistossa auki verkkotiedottajan viran lähtien. Hakuilmoitus tulee Turun Sanomiin, Kotimaa-lehteen ja verkkoon maaliskuun lopulla ja haastattelut ovat huhtikuussa. valinnasta tehdään niin, että valittu voisi aloittaa kesällä. Hakuilmoituksen teksti on seuraava: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja yhteisestä hallinnosta. Turun ja Kaarinan seurakunnissa on jäsentä ja seurakuntayhtymässä on kaikkiaan noin 500 työntekijää. Haemme viiden hengen viestintätiimiimme seurakuntayhtymän tiedotustoimistoon vakituiseen virkaan VERKKOTIEDOTTAJAA Tehtävään vaaditaan ylempää tai muuta soveltuvaa korkeakoulututkintoa, kokemusta tiedottajan työstä, verkkoviestinnän suunnittelusta ja sisällöntuotannosta sekä valmiuksia toimia verkkoviestinnän kouluttajana. Toivomme sinulta erinomaisia sosiaalisia taitoja, visuaalista ja journalistista näkemystä, kirkon ja seurakuntaelämän tuntemusta ja kykyä sopeutua kiireiseen työrytmiin. Virka on sijoitettu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaiseen vaativuusryhmään 601, positio 40 %. Peruspalkka on euroa, jonka lisäksi maksetaan vuosisidonnaista, työkokemukseen perustuvaa palkanosaa, joka voi olla enintään 18 % peruspalkasta. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavalta edellytetään ev.lut. kirkon jäsenyyttä ja hyväksyttyä lääkärintodistusta. Hakemusten tulee olla perillä perjantaina klo mennessä osoitteessa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Kirjaamo, PL 922, TURKU. Kuoreen merkintä verkkotiedottaja. Lisätietoja: tiedotuspäällikkö Paula Heino, puh tai tiedottaja Minna Vesanto, puh Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää julistaa auki verkkotiedottajan viran lähtien. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 601, positio 40 % ja siinä on vaa-

9 timuksena ylempi tai muu soveltuva korkeakoulututkinto. Samalla kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa tiedotuspäällikkö Paula Heinon hoitamaan viran täyttöprosessin niin, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Tiedoksi Paula Heino. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 187 TOIMISTOSIHTEERI ANNE PEEDUN ANOMUS KOKOAIKATYÖHÖN PALAAMISESTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan myöntää keskusrekisterin toimistosihteeri Anne Peedulle oikeuden siirtyä osa-aikatyöhön alkaen edellytyksellä, että hänelle myönnetään samasta ajankohdasta lukien osa-aikaeläke. Osa-aikaeläke myönnettiin hänelle ja hän siirtyi tekemään osa-aikatyötä helmikuun alusta lukien. Peedun siirtyminen osaaikatyöhön ei aiheuttanut sijaistarvetta keskusrekisteriin. Nyt Anne Peedu anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta saapuneella kirjeellään seuraavaa: Olen jäänyt osa-aikaeläkkeelle Muuttuneen elämäntilanteeni vuoksi pyydän saada palata kokopäivätoimiseksi työntekijäksi alkaen. Turussa Anne Peedu toimistosihteeri Kokoaikatyöhön palaaminen edellyttää työnantajan suostumusta. Peedun siirtyminen osa-aikatyöhön järjestettiin järjestelemällä työtehtäviä keskusrekisterin henkilökunnan sisäisesti eikä se aiheuttanut tarvetta palkata lisätyövoimaa. Tästä syytä kokoaikatyöhön palaaminen käy ongelmitta. Kokoaikatyö lakkauttaa osa-aikaeläkkeen. Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty puoltaa Peedun anomusta. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa toimistosihteeri Anne Peedun palaamaan kokoaikatyöhön alkaen. Tiedoksi Anne Peedu, Jouko Räty ja taloustoimisto.

10 hyväksyttiin. 188 LAPSITYÖNOHJAAJA SANNA VIBERGIN IRTISANOUTUMISILMOITUS Kasvatusasiainkeskuksen lapsityönohjaaja Sanna Viberg esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle saapuneella kirjeellään seuraavaa: Sanoudun irti lapsityönohjaajan virastani alkaen Syynä irtisanoutumiseeni on siirtyminen toiseen työtehtävään. Kunnioittavasti Sanna Viberg Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Sanna Vibergin irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen todeten, että Vibergin palvelussuhde päättyy Samalla kirkkoneuvosto kiittää Sanna Vibergiä hyvästä työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Sanna Viberg, Jaanet Salminen, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 189 VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan diakoni Erja Perälän diakoniakeskuksen yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän virkaan. Virkavalinta tehtiin ehdollisena siten, että valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Erja Perälä on toimittanut vaaditut selvitykset hyväksyttävästi. Virkavaalista ei ole määräpäivään mennessä tehty oikaisuvaatimusta, joten vaali on lainvoimainen. Valmistelija: lakimies Mia Fager

11 Kirkkoneuvosto merkitsee Erja Perälän toimittamat selvitykset tiedokseen ja vahvistaa hänen valintansa yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän virkaan. Tiedoksi Erja Perälä, Hannu Suihkonen, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 190 VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan valtiotieteen maisteri Tuula Salosen diakoniakeskuksen palvelukoordinaattorin virkaan. Virkavalinta tehtiin ehdollisena siten, että valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Tuula Salonen on toimittanut vaaditut selvitykset hyväksyttävästi. Virkavaalista ei ole määräpäivään mennessä tehty oikaisuvaatimusta, joten vaali on lainvoimainen. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto merkitsee Tuula Salosen toimittamat selvitykset tiedokseen ja vahvistaa hänen valintansa palvelukoordinaattorin virkaan. Tiedoksi Tuula Salonen, Hannu Suihkonen, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 191 SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN ESITYS PALKKION MAKSAMISESTA TYÖNTEKI- JÖILLE N RETRIITTITYÖSTÄ Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt sielunhoitotyön johtokunnan kokouksessaan tekemän esityksen perusteella, että seurakuntayhtymän ulkopuolisten retriittiohjaajien ja avustajien palkkio viikonlopun kestävästä retriitistä vuonna 2010 on 360 euroa. Avustajien palkkio määräytyy diakonialeirien avustajien palkkiokäytännön mukaisesti. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että omien työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto palaa palkkioihin myöhemmin.

12 Seurakuntayhtymän omien työntekijöiden osalta sielunhoitotyön johtokunta esitti kokouksessaan seuraavasti: On suositeltavaa, että seurakuntayhtymän työntekijät ohjaavat retriittiä omana työtehtävänään. Silloin hän on oikeutettu KirVESTES:n mukaisiin korvauksiin. Mikäli seurakuntayhtymän työntekijä ohjaa retriittiä vapaaajallaan, suoritetaan hänelle kertakaikkisena korvauksena puolet ulkopuolisen ohjaajan palkkiosta eli 180 euroa. Johtokunnan esitys vastaa aikaisemmin noudatettua käytäntöä. Vuonna 2009 työntekijälle maksettiin vapaa-ajalla ohjatusta retriitistä 165 euroa. Nykyisen palkkausjärjestelmän mukaan tehtäväkohtainen palkka sisältää vaativuusarvioinnin viran ja toimen kaikkien tehtävien osalta. Järjestelmä ei tunne näin määritellyn palkan päälle maksettavaa erilliskorvausta. Peruspalkkaa voidaan virka- ja työehtosopimusmääräysten mukaan tarkistaa silloin, kun tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti. Lisäksi edellytetään, että muutos kestää vähintään kuukauden ajan. Oman viran tai toimen ohella silloin tällöin ohjattu retriitti ei täytä olennaista vaativuuden muutosta. Tällä perusteella ei, aikaisemmasta käytännöstä huolimatta, voida maksaa työntekijälle lisäpalkkaa. Lisäksi ko. tapa johtaisi muutoinkin mahdottomuuksiin, koska yhtymän piirissä tehdään lukuisia toimia yhtymän hyväksi oman perustehtävän rinnalla. Tehtävä pitäisikin saada mahtumaan perustehtävän joukkoon niin seurakuntien, yhteisten työmuotojen kuin muiden yhtymän työntekijöiden kohdalla. Lakimies on kysynyt sielunhoitotyön teologi, retriittipappi, Päivi Vuorilehdon ja kirkkoherrainkokouksen kantaa asiaan. Sielunhoitotyön teologi, retriittipappi Päivi Vuorilehto kertoo, että tällä hetkellä kaikki seurakunnan työntekijät, jotka ohjaavat retriittejä saavat tehdä sitä osana työtään. Viikonlopun ohjaaminen voi olla työntekijälle rankka työrupeama etenkin, jos retriitissä varataan paljon keskusteluaikoja. Vuorilehto pitääkin hyvänä, jos työntekijä voisi pitää vastaavasti vapaata viikolla ja se vaihtoehto, että työntekijä ohjaa retriittiä vapaa-ajallaan ja saa siitä eri korvauksen, poistuu. Tämä mahdollisuus on ollut, koska kaikkien esimiehet eivät ole suostuneet siihen, että työntekijä lähtee työajalla retriittityöhön. Sitä ei siis aina kaikkien kohdalla ole nähty osaksi perustehtävää. Edelleen Vuorilehto kertoo, että seurakuntayhtymä järjestää vuosittain retriittejä lähes 40 ja niissä lähes 500 kävijää. Tällaisen toiminnan pyörittäminen ei mitenkään onnistu yhden retriittipapin voimin, etenkin kun joka retriittiin tarvitaan kaksi ohjaajaa. Vuorilehto toivoo, että seurakunnissa ja yhtymän muissa toiminnoissa riittäisi jatkossakin yhteistyöhalua tarjota seurakuntalaisille tällaisia levon, pohdiskelun ja hengellisen rakentumisen viikonloppuja koulutettujen ohjaajien vetäminä. Se voi monelle olla väylä tulla mukaan muuhunkin seurakunnan toimintaan.

13 Kirkkoherrainkokous on käsitellyt asiaa kokouksessaan seuraavasti: Tässä yhteydessä puhutaan retriiteistä, mutta seurakuntien kannalta kysymys on laajempi. Ensinnäkin jos palkkioita yhtymän työntekijöille maksettaisiin, niin jatkossa kyseeseen voisivat tulla monet muutkin yhtymän työntekijät: esim. sururyhmien vetäjät. Toiseksi: Retriittityö on yhtymän yhteistä työtä. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Kun vastauksia etsitään, joudutaan helposti samankaltaiseen kysymyksenasetteluun kuin kysyttäessä, mikä on kasvatusasiain keskuksen rooli erityisnuorisotyössä tai diakoniakeskuksen rooli vanhainkodeissa tapahtuvassa työssä. Jälkimmäisissä yhteyksissä on viime aikoina yhteisten työmuotojen taholta korostunut yhtymän rooli koordinoijana, kouluttajana ja konsulttina. Jos yhtymän rooli retriiteissä kehittyy /alkaa kehittymään konsultoinnin, koulutuksen ja koordinoinnin suuntaan, seurakuntien toteuttaessa varsinaisen työn, joudutaan paikallisseurakuntien puolella tietysti kysymään, olisiko siinä tapauksessa kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaisempaa sisällyttää retriittitoiminta kokonaan osaksi paikallisseurakuntien työtä. Lakimiehen tekstistä voidaan päätellä, että itse palkkioasia on helposti ratkaistavissa: yhtymän työntekijöiden palkkioihin ei ole perusteita. Sen sijaan toinen kysymys on vaikeampi. Missä määrin seurakunnat voivat irrottaa työvoimaansa retriittien pitämiseen? Joka tapauksessa seurakuntien on vaikea antaa retriittityölle, kuten ei millekään muullekaan yhtymän yhteiselle työmuodolle, avointa valtakirjaa seurakuntien työvoiman käyttöön. Täytyy muistaa, että retriittityö on seurakuntayhtymässä nimenomaan yhtymän toimintaa. Kirkkoherrainkokouksen päätös asiassa oli seuraava: 1. Kirkkoherrat arvostavat yhtymässä tehtävää retriittitoimintaa. 2. Kirkkoherrat eivät puolla erityisten palkkioiden maksamista yhtymän työntekijöille retriitin pitämisestä tai avustamisesta. 3. Seurakunnan kirkkoherra päättää, missä määrin seurakunta voi antaa henkilöstöään retriittitoimintaan. 4. Retriittitoimintaa tulee kehittää yhdessä paikallisseurakuntien kanssa. Johtoryhmä puoltaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, ettei seurakuntayhtymän ja sen yksikköjen työntekijöille makseta peruspalkan lisäksi muuta palkkaa tai palkkiota seurakuntayhtymän järjestämien retriittien ohjaamisesta.

14 Lisäksi kirkkoneuvosto esittää toivomuksenaan, että seurakuntayhtymän kaikissa yksiköissä riittäisi jatkossakin yhteistyöhalua retriittien järjestämisessä. Työntekijä voi osallistua retriittien ohjaamiseen ja avustamiseen työajalla esimiehen antamalla luvalla. Tiedoksi Päivi Vuorilehto, kaikki yksiköt ja taloustoimisto. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 192 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 11/2010 Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2010 sisältää informaatiota muutoksista kirkkohallituksen varhaiskuntoutustoimintaan. Yleiskirje on seuraava: Liite Yleiskirjeen keskeinen informaatio on se, että psyko- ja kriisiterapia sekä voice massage varhaiskuntoutusten rahoitus kirkkohallituksessa päättyy Päätöksiä tehdään vielä vuonna Päätökset voivat ulottua myös vuodelle 2011 ja tehtyjen päätösten mukainen rahoitus annetaan siis vielä vuonna Vuonna 2010 ja jatkuen vuonna 2011 kirkon työntekijät, mukaan lukien Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän koko henkilöstö, voivat hakeutua varhaiskuntoutukseen seuraavasti: 1. Hiippakunnittain järjestettävät ASLAK- JA TYK - varhaiskuntoutuskurssit, 2. Kirkon keskusrahaston rahoittamat varhaiskuntoutuskurssit Haapaniemen hiippakuntakartanossa ja 3. Kelan varhaiskuntoutuskurssit. Lisäksi työyhteisöön voidaan kohdistaa varhaiskuntoutustoimintana toimintakykyä parantavia kehittämistoimenpiteitä ja siihen voi anoa rahoitusta suoraan kirkkohallituksesta. Kohtien 1-3 kursseille hakeudutaan työterveyshuollon kautta. Tarkemmat hakuohjeet löytyvät yleiskirjeestä sekä kirkkohallituksen ja Kelan internetsivuilta. Samalla yksikköjä muistutetaan kirkkoneuvoston päätöksestä, jonka mukaan varhaiskuntoutukseen myönnetty virkavapaus/ työloma myönnetään palkallisena, kun viranhaltija/ työntekijä osallistuu kirkkohallituksen tai Ke-

15 lan järjestämään varhaiskuntoutukseen. Virkavapautta/ työlomaa myönnetään palkallisena enintään 30 päivän ajalta kalenterivuodessa. Palkkaa voidaan KirVESTES:n 92 :n nojalla maksaa vain varhaiskuntoutuksen ajalta. Yleiskirjeissä 28/2009 ja 11/2010 on tyhjentävästi lueteltu Kelan ja Kirkkohallituksen hyväksymät varhaiskuntoutukset. Muun kuntoutuksen ajalle myönnetty virka- ja työvapaa on palkatonta. Silloin kun seurakuntayhtymä maksaa varhaiskuntoutuksen ajalta työntekijälle palkkaa, maksetaan Kelan varhaiskuntoutuksen ajalle myöntämä kuntoutusraha hakemuksesta työnantajalle. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä kirkkohallituksen yleiskirjeen 11/2010 tiedokseen. Tiedoksi kaikki yksiköt. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 193 SIJAISEN PALKKAAMINEN KESKUSREKISTERIN JOHTAJALLE Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty jää eläkkeelle alkaen. Tätä ennen hän pitää vuosilomansa päivää, eli käytännössä hän on jo jäänyt pois työstä. Keskusrekisterin tehtäviä hoitamaan on tarpeen palkata johtamis- ja selvittelytehtäviin perehtynyt henkilö, koska alueellisen keskusrekisterin valmistelu on parhaillaan vireillä. Jouko Räty on ollut mukana tässä valmistelutyössä ja kuulunut hankkeen suunnitteluryhmään. Myös keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston työn sujuminen edellyttää asiantuntevaa esimiehisyyttä. Viran hoitaminen tässä vaiheessa sijaisvoimin on aiheellista siksikin, että hallintojohtajan esityslistan asiakohdassa 3 asetettavaksi esitetyn johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan työn tuloksena saattaa tulla muutoksia, jotka tulee huomioida keskusrekisterin johtajan virkaa täytettäessä. Lisäksi digitointiprosessi käynnistynee syksyllä. Mahdollisesta sijaisuudesta on neuvoteltu rovasti Kauko Viitasen kanssa, ja hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään. Kirkkoneuvosto päättää palkata rovasti Kauko Viitasen keskusrekisterin johtajan sijaiseksi vaativuusryhmän 603 mukaisin palkkaeduin alkaen siihen saakka, kunnes virka täytetään kuitenkin enintään saakka.

16 Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää rovasti Kauko Viitasen alueellista keskusrekisteriä koskevan hankkeen suunnitteluryhmään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajaksi. Ilmoitus Kauko Viitaselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 194 KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJAT SYYSKAUDELLA 2010 Johtoryhmä on valmistellut ehdotuksen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajoista syyskaudella Ehdotus kokouspäiviksi ja ajoiksi on seuraava: Kirkkovaltuusto torstai klo torstai klo torstai klo 18 talousarvio Kirkkoneuvosto torstai klo torstai klo keskiviikko ja torstai klo 8.00 alkaen talousarviokokous torstai klo torstai klo torstai klo 16 talousarvion toinen lukeminen torstai klo keskiviikko klo Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokousajat edellä esitetyn mukaisesti. Ilmoitus kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville, kirkkovaltuuston jäsenille, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille ja Toimitalon vahtimestarille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Hallintojohtaja ilmoitti lisäksi, että kirkkoneuvoston kokousmatka on suunniteltu pidettäväksi hyväksyttiin.

17 MAARIT TALAMO-KEMILÄISEN ANOMUS HAUTAOIKEUDEN HALTIJUUDESTA YM. (Salassa pidettävä asia) Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 196 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 196, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 31 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 197 MINNA HAMARILAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaaja Minna Hamarila on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Kaarinan kirkkoa. Kirkkoherra Pirjo Vahtola puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Minna Hamarilalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Hamarilan virkapaikaksi määrätään Kaarinan kirkko. Hamarilan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Minna Hamarilalle, Pirjo Vahtolalle ja taloustoimistolle.

18 hyväksyttiin. 198 JANI GRÖNMANIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen, Porin toimipisteen IT-tukihenkilö Jani Grönman on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Porin seurakuntayhtymää, Hallituskatu 9, Pori. Atk-päällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Jani Grönmanille hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Grönmanin virkapaikaksi määrätään Porin seurakuntayhtymä, Hallituskatu 9. Grönmanin tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Jani Grönmanille, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 199 JUHA HAAPAKAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen, Porin toimipisteen tietojärjestelmäsuunnittelija Juha Haapakka on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Porin seurakuntayhtymää, Hallituskatu 9, Pori. Atk-päällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Juha Haapakalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Haapakan virkapaikaksi määrätään Porin seurakuntayhtymä, Hallituskatu 9. Haapakan tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Juha Haapakalle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 200

19 AKI-PETRI HEINON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen, Porin toimipisteen IT-tukihenkilö Aki-Petri Heino on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Porin seurakuntayhtymää, Hallituskatu 9, Pori. Atk-päällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Aki- Petri Heinolla hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Heinon virkapaikaksi määrätään Porin seurakuntayhtymä, Hallituskatu 9. Heinon tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Aki-Petri Heinolle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 201 MARJUT MARILAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen, Rauman toimipisteen tietohallintosuunnittelija Marjut Marila on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Rauman seurakuntaa, Kirkkokatu 2, Rauma. Atk-päällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Marjut Marilalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Marilan virkapaikaksi määrätään Rauman seurakunta, Kirkkokatu 2. Marilan tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Marjut Marilalle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.

20 HANNU PARJASEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen, Rauman toimipisteen IT-asiantuntija Hannu Parjanen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Rauman seurakuntaa, Kirkkokatu 2, Rauma. Atk-päällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Hannu Parjaselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Parjasen virkapaikaksi määrätään Rauman seurakunta, Kirkkokatu 2. Parjasen tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Hannu Parjaselle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 203 JAN HIRVILAHDEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan diakoniatyöntekijä Jan Hirvilahti on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty Uittamon seurakuntakotia, Rusthollinrinne 1. Kirkkoherra Tuomo Norvasuo puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Jan Hirvilahdelle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Hirvilahden virkapaikaksi määrätään Uittamon seurakuntakoti, Rushollinrinne 1. Hirvilahden tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Jan Hirvilahdelle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.

21 ANNA ORENIUKSEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Maarian seurakunnan määräaikainen seurakuntapastori Anna Orenius on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa. Virkapaikaksi on esitetty toimitaloa Eerikinkatu 1 3. Kirkkoherra Heimo Rinne puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Anna Oreniukselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Oreniuksen virkapaikaksi määrätään seurakuntien toimitalo Eerikinkatu 1 3. Oreniuksen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Anna Oreniukselle, Heimo Rinteelle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 205 TOIMIPISTEIDEN DATAYHTEYDET Kirkkoneuvosto käsitteli partiolippukunta Maarian kämmeköiden esitystä datayhteyksien hankkimisesta Kirkkoneuvosto pyysi atktoimikuntaa selvittämään, miten datayhteydet yhtymän toimipisteisiin voidaan tulevaisuudessa joustavimmin hoitaa. Atk-toimikunta on käsitellyt asiaa seuraavasti: DATAYHTEYDET TOIMIPISTEISSÄ käsitteli partiolippukunta Maarian kämmeköiden esitystä langattoman verkkoyhteyden hankkimista partiokoloille. Kirkkoneuvosto päätti pyytää atk-toimikuntaa selvittämään, miten data-yhteydet yhtymän toimipisteisiin voitaisiin tulevaisuudessa joustavimmin hoitaa. Yhtymän oma 47 kiinteistöä kattava tietoliikenneverkko on ev.lut. kirkon yhteiseen Kirkko-verkkoon kuuluva viranomaisverkko. Verkossa kulkee mm. henkilötietolain alaisia jäsenrekisteri- ja henkilöstötietoja. Parhaillaan käynnissä olevan IT-palvelukeskusten rakentamisen keskeinen tarkoitus on tietoturvan nostaminen vuonna 2011 käyttöönotettavan valtakunnallisen Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käytön edellyttämälle tasolle kaikissa seurakunnissa. Kirkko-verkon käyttöä säätelee kirkkohallituksen tietohallintoyksikkö ja käytäntöihin on aktiivisesti ottanut kantaa myös tietosuojavaltuu-

22 tettu. Tämä verkko ei tule kyseeseen ratkaistaessa sidosryhmien netin käyttöä, koska verkkoon ei voi päästää muita kuin työntekijöitä. Kiinteiden verkkoyhteyksien osalta vaihtoehdoksi jää ns. vierailijaverkko, josta olisi suoraan pääsy nettiin. Vierailijaverkkojen rakentaminen on vähentynyt, koska 3g-yhteydet ovat yleistyneet kannettavissa tietokoneissa. Useimmissa uusissa kannettavissa 3g-ominaisuus on valmiina, jolloin nettiyhteyteen riittää liittymän hankkiminen operaattorilta. Vanhempiin laitteisiin voi operaattorilta hankkia ns. mokkulan tai nettitikun, jolla 3gyhteyden saa toimimaan. Atk-toimikunta suosittelee sidosryhmien nettikäyttöön 3g-verkkoa, koska se ei vaadi merkittäviä alkuinvestointeja, ja toisaalta se on paikkariippumaton. Verkko toimii, kunhan kannettava on kuuluvuusalueella. Liittymien hankinnasta ja hallinnasta vastaa kukin sidosryhmä itse. Lähetetään selvitys kirkkoneuvostolle. hyväksyttiin. Toimikunnan selvitys on selkeä ja perusteltu eikä vaadi kommentteja. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi atk-toimikunnan selvitykset verkkoyhteyksistä ja päättää lähettää sen tiedoksi kaikille yksiköille. Kasvatusasiain keskus voi informoida partiojärjestöjä yhteisessä kokouksessa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Juha Nappu tiedusteli, voidaanko päätöstä täydentää siten, että datayhteysasia huomioitaisiin jatkossa uusia toimitiloja rakennettaessa. hyväksyttiin. 206 VOX CANTORUM KAMARIKUORON ANOMUS KONSERTIN TUKEMISESTA Vox Cantorum kamarikuoro on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan avustusanomuksen: Liite Seurakuntayhtymän musiikkitoimikunta on käsitellyt asiaa talous- ja suunnittelujohtajan pyynnöstä kokouksessaan Musiikkitoimikunta on päättänyt lausuntonaan ilmoittaa, että musiikkitoimikunta ei puolla avus-

23 tuksen myöntämistä Vox Cantorumille konsertin järjestämiseen Helsingin tuomiokirkossa. Johtoryhmä katsoo, että ei ole esitetty mitään syytä, miksi seurakuntayhtymä lähtisi tukemaan kamarikuoron levyn julkistamiskonserttia euron avustuksella. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntayhtymä ei tue Vox Cantorum kamarikuoron levyn julkistamiskonserttia Helsingin tuomiokirkossa. Ilmoitus puheenjohtaja Harri Kerkolle. hyväksyttiin. 207 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON ANOMUS PROJEKTIMÄÄRÄRA- HASTA HENGEN UUDISTUKSEN KESÄJUHLIA VARTEN Seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa seuraavasti: Hengen uudistus kirkossamme ry. järjestää Mikaelinkirkossa valtakunnalliset kesäpäivät heinä- elokuun vaihteessa. Kyseisiin juhliin anotaan euroa projektimäärärahaa. Asia jäi viime kokouksessa pöydälle. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle euron varaamista kyseistä valtakunnallista tapahtumaa varten. Hengen uudistus kirkossamme ry. lähetti seurakuntayhtymälle osoitetun avustusanomuksen. Se on seuraava: Liite Liitteestä ilmenee, että päivien budjetti on tuolloin ollut avoin, koska eräät merkittävät periaateratkaisut ovat olleet kesken. Seurakuntaneuvoston pyyntöön ei ole liitetty mitään kustannusarviota eikä ilmoitusta Mikaelinseurakunnan omasta osuudesta. Näyttää ilmeiseltä, että kyseessä on yhden kristillisen yhdistyksen ja Mikaelinseurakunnan yhteinen hanke, jota ei voi pitää koko rovastikuntaa tai yhtymää koskevana. Avustuksen myöntäminen kyseiseen tarkoitukseen merkitsee samalla määrärahojen jakoperiaatteiden rikkomista, mitä on syytä välttää mahdollisimman pitkälle.

24 Kirkkoneuvostolla ei ole käytettävissään projektimäärärahoja, vaan ne ovat kirkkovaltuuston käyttövarauksessa, joten myönteisessä tapauksessa asia kuuluu kirkkovaltuuston ratkaisuvaltaan. Johtoryhmä puoltaa talous- ja suunnittelujohtajan ehdotusta. Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, että se ei tee kirkkovaltuustolle ehdotusta määrärahan myöntämisestä kesäjuhlien järjestämistä varten, koska määrärahan myöntäminen romuttaisi käytössä olevan määrärahojen jakojärjestelmän seurakuntien osalta. hyväksyttiin. 208 MÄÄRÄAIKAISTEN, ALLE NELJÄ KUUKAUTTA PALVELUKSESSA OLEVIEN TYÖTERVE- YSHUOLTOKÄYTÄNNÖN TÄSMENTÄMINEN Työterveyshuollon piiriin kuuluvat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän päätoimiset, vähintään 18 viikkotuntia työskentelevät viranhaltijat ja työntekijät, joiden työsuhde on tarkoitettu kestämään kauemmin kuin neljä kuukautta sekä äitiys- ja vanhempainvapaalla olevat työntekijät kun he saavat Kelan päivärahaa. Palveluja ei kuitenkaan anneta viranhaltijalle, joka on palkattomalla virkavapaalla eikä työntekijälle, joka on lomautettu tai palkattomalla työlomalla. Lyhytaikaisessa työsuhteessa yli yhden kuukauden olevat työntekijät ovat oikeutetut rajoitetussa määrin ilmaiseen akuutin sairauden yleislääkäritasoiseen hoitoon. Seurakuntayhtymän työterveyshuolto on järjestetty Mehiläisessä. Lyhyesti ilmaistuna viranhaltijoilla ja työntekijöillä on oikeus seurakuntayhtymän sopimuksen mukaisiin työterveyspalveluihin seuraavasti: 1) alle 1 kuukauden palvelussuhteessa olevilla ei oikeutta työterveyshuollon palveluihin, 2) 1-4 kuukauden palvelussuhteessa olevilla oikeus vain akuuttiin, yleislääkäritasoiseen työterveyshuoltoon, 3) 4 kuukautta ja sitä pitemmässä palvelussuhteessa oleva täysi sopimuksen mukainen työterveyspalvelu. Akuutilla työterveyshuollolla tarkoitetaan työpäivän aikaista akuuttia sairastumista, jolloin voi mennä hakemaan hoitoa Mehiläisestä. Työajan ulkopuolella tapahtuvat sairastumiset tai oireettoman pitkäaikaissairauden seuranta, laboratoriokokeet ym. eivät ole akuuttia sairastumista. Työtapaturmat voi hoidattaa palvelussuhteen pituudesta riippumatta Mehiläisessä. Vuonna 2009 seurakuntayhtymän Mehiläisen työterveyskustannukset ovat nousseet kesä-, heinä- ja elokuussa 50-55%. Laskutuksesta voidaan havaita,

25 että niinä kuukausina, jolloin lyhytaikaiset sijaiset ovat työssä, työterveyspalvelujen käyttö lisääntyy huomattavasti. Yhtenä kustannuksia nostavana tekijänä Mehiläisen edustajat pitävät kesätyöntekijöiden lisääntyneitä käyntejä. Tämä johtuu ilmeisesti väärinkäsityksistä työterveyshuollon kattavuuden suhteen ja myös puutteellisesta ohjauksesta niin seurakuntayhtymässä kuin Mehiläisen suuntaan. Mehiläisen yhteyshenkilöt ovat ehdottaneet, että lyhytaikaisessa, 1-4 kuukauden palvelussuhteessa olevalla olisi oikeus käyttää työterveyspalveluja vain maksusitoumuksella. Esimies antaisi ko. työntekijälle tämän sairastuessa työpäivän aikana allekirjoittamansa maksusitoumuskaavakkeen, jonka kanssa työntekijä menee työterveyteen. Ilman maksusitoumusta ei työterveydestä saisi palveluja. Lähinnä 1-4 kuukauden mittaisissa palvelussuhteissa on hautausmaan kesätyöntekijöitä, leirikeskuksissa työskenteleviä kesätyöntekijöitä sekä satunnaisia muita kesätyöntekijöitä ja sijaisia. Lähiesimies ei voi eikä hänen tarvitse maksusitoumusta antaessaan ryhtyä terveyden asiantuntijaksi, saati lääkäriksi. Lähiesimiehen tulee mieluummin antaa työntekijälle maksusitoumus, kuin jättää se antamatta. Maksusitoumuskaavakkeen sijainnista ja käytöstä annetaan tarkemmat ohjeet kaikille yksiköille. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt kesätyöntekijöiden palkkausta ja sen yhteydessä myös kesätyöntekijöiden työterveyshuoltoa. Päätöksessä esimiehiä pyydettiin lähettämään kaikista kesätyöntekijöistä Mehiläiseen perustiedot, mm. palvelussuhteen alkamis- ja päättymistiedot. Koska alle 4 kuukauden palvelussuhteessa olevat olisivat alla olevan esityksen mukaan oikeutettuja työterveyshuoltoon vain maksusitoumuksen esitettyään, ei heidän osaltaan tietoja tarvitse lähettää. Muilta osin kesätyöntekijöitä koskeva em. päätös pysyy ennallaan. Yhteistyötoimikunta (ent. työympäristötoimikunta) on käsitellyt asiaa ylimääräisessä kokouksessaan Se puoltaa maksusitoumuksen käyttöönottoa lyhytaikaisten, 1-4 kuukauden palvelussuhteessa olevien työntekijöiden kohdalla, kun nämä käyttävät työterveyshuollon palveluja. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että lyhytaikaisessa, 1-4 kuukauden palvelussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus käyttää akuutin sairastumisen sattuessa työterveyspalveluja vain esimiehen antamalla maksusitoumuksella. Alle 4 kuukauden palvelussuhteessa olevista ei tarvitse lähettää tietoja Mehiläiseen. Maksusitoumuskaavakkeen käytöstä annetaan yksiköille tarkemmat ohjeet.

26 Alle yhden kuukauden palvelussuhteessa olevilla työntekijöillä ei ole oikeutta työterveyspalveluihin. Työtapaturmat voi hoidattaa palvelussuhteen pituudesta riippumatta Mehiläisessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi kaikki yksiköt, Mehiläinen, Aapo Kaisti ja Mia Fager. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 209 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN EHDOTTAMAN JÄSENEN HYVÄKSYMINEN KAARINAN KIRKON RAKENNUSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan nimittää Kaarinan kirkon rakennustoimikunnan ja samalla päätti pyytää kiinteistölautakunnalta ehdotusta toimikunnan jäseneksi. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan Käsittely ja päätös kuuluvat seuraavasti: Jäsen Huiskala esitti jäseneksi Heimo Kukkosta. Jäsen Harjulahti- Sarainmaa esitti jäseneksi Ilari Luojolaa. Puheenjohtaja totesi, että on tullut kaksi ehdotusta ja on äänestettävä. Kokous totesi, että koska kysymys ei ole vaalista, vaan jäsenen ehdottamisesta, ei suljettua lippuäänestystä tarvita. Sihteeri pyysi nostamaan niitä kätensä, jotka kannattavat Kukkosta ja sen jälkeen niitä, jotka kannattavat Luojolaa. Kukkonen sai 3 ääntä ja Luojola 4 ääntä. Lautakunta päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se valitsee Kaarinan kirkon rakennustoimikuntaan Ilari Luojolan. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kiinteistölautakunnan ehdottoman henkilön Ilari Luojolan Kaarinan kirkon rakennustoimikunnan jäseneksi. Tiedoksi kiinteistölautakunta, Ilari Luojola, Kaarinan kirkon rakennustoimikunta. Käsittely Jäsen Merja Ainasoja esitti, että kirkkoneuvosto nimittää kiinteistölautakunnan edustajaksi Kaarinan kirkon rakennustoimikuntaan Heimo Kukko-

27 sen. Ainasoja perusteli esitystään sillä, että jäseneksi on pyritty perinteisesti nimittämään ko. seurakunnan jäsen. Jäsen Tauno Hovi kannatti Ainasojan esitystä. Puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu vastaesitys. Puheenjohtaja esitti, että esittelijän esityksen kannalla olevat nostavat ensin kätensä. Käden nosti 4 jäsentä. Seuraavaksi puheenjohtaja esitti, että vastaesityksen kannalla olevat nostavat kätensä. Kätensä nosti 6 jäsentä. Yksi jäsen jätti äänestämättä. Puheenjohtaja totesi, että esittelijän esitystä on kannattanut 4 jäsentä ja vastaesitystä 6 jäsentä, joten Heimo Kukkonen on tullut valituksi Kaarinan kirkon rakennustoimikuntaan kiinteistölautakunnan jäsenenä. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Kaarinan kirkon rakennustoimikuntaan jäseneksi ja kiinteistölautakunnan edustajaksi Heimo Kukkosen. Tiedoksi kiinteistölautakunta, Heimo Kukkonen, Ilari Luojola ja Kaarinan kirkon rakennustoimikunta. 210 DIAKONIAKESKUKSEN VAATEVARASTON TOIMINNAN SIIRTÄMINEN RUISSALON- TIELTÄ ISPOISTEN SEURAKUNTAKOTIIN Vaatevarasto toimii ulkopuolisissa vuokratiloissa osoitteessa Ruissalontie 19. Vuokranantajana on Vuokrakartio Oy. Viime vuoden lopulla vuokranantaja ilmoitti tuntuvasta vuokran korotuksesta eikä kiinteistötoimiston neuvottelut vuokranantajan kanssa vaikuttaneet vuokran korotukseen. Vuokran määrä on nyt n. 1,5 kertainen viime vuoteen verrattuna. Kiinteistötoimisto neuvotteli tilanteesta Diakoniakeskuksen kanssa. Diakoniakeskus katsoo, että vaatevaraston toimintaa ei tule lakkauttaa vuokrankorotuksen vuoksi. Nykyisen taloustilanteen johdosta vaatevaraston tarjoama vaateapu on entistä tarpeellisempi. Yhtenä vaihtoehtona on vaatevaraston toiminnan siirtäminen seurakuntayhtymän omiin vajaakäyttöisiin tiloihin. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto ilmoitti Henrikinkirkon laajennusta aloitettaessa, että seurakunta siirtää Ispoisten ja Ilpoisten seurakuntakotien toiminnot laajennettuun Henrikinkirkkoon ja luopuu siten tiloista tarpeettomina. Näin syntyi ajatus siirtää vaatevaraston toiminnat Ispoisten tyhjään seurakuntakotiin. Vaatevaraston tilat ovat laajuudeltaan nyt n. 350 m² ja Ispoisten seurakuntakodin laajuus on n. 400 m². Lisäksi siellä on asunto-osa, joka voidaan ottaa uudestaan asumiskäyttöön.

28 Diakoniajohtaja ja vaatevaraston työntekijät ovat tutustuneet ajatukseen ja Ispoisten tiloihin ja ovatkin toiminnan siirtämisen kannalla. Diakonian johtokunta kokoontuu tiistaina päättämään asiasta ja lausunto on käytettävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto on aiemmin tehnyt päätöksen antaa kiinteistöjohtajalle valtuudet neuvotella ruotsalaisen päiväkoti Villa Solariksen kanssa Ispoisten seurakuntakodin muuttamisesta päiväkodiksi. Muutos tarvitsee kuitenkin kaupungilta poikkeusluvan ja rakennusluvan. Lisäksi muutostyöt ovat arvokkaat, arviolta n euroa. Päiväkoti Villa Solarista on informoitu ajatuksesta siirtää vaatevarasto ulkopuolisista vuokratiloista omiin tyhjiin tiloihin ja he ovat ymmärtäneet tilanteen. Ispoisten alueen asukkaat ovat olleet huolissaan Henrikinseurakunnan vetäytymisestä Ispoisista ja ovatkin ottaneet yhteyttä kiinteistötoimistoon tilanteesta ja lähettäneet kirjeen sekä kiinteistötoimistolle että Henrikinseurakunnalle vedoten, että Ispoisten seurakuntakodissa tulisi olla vielä mahdollista järjestää seurakunnallista toimintaa. Asukkaiden lähettämä kirje kuuluu seuraavasti: Liite Kiinteistötoimisto on neuvotellut Ispoisten asukkaiden huolesta Diakoniakeskuksen kanssa, ja mikäli vaatevarasto siirretään toimimaan Ispoisten seurakuntakodin tiloihin, löytyy sieltä huonetila, missä Ispoisten asukkaiden olisi mahdollista rajatusti kokoontua, kunhan pelisäännöt vaatevaraston kanssa sovitaan. Kuten esittelystä ilmenee, on vaatevaraston toiminnan siirtämisestä Ruissalontieltä Ispoisten seurakuntakotiin monia positiivisia seikkoja: - voidaan luopua ulkopuolisesta kalliista vuokratilasta - saadaan tyhjä oma tila hyödylliseen ja tehokkaaseen käyttöön - korkeat tilan muutoskustannukset vältetään - voidaan edelleen rajallisesti mahdollistaa Ispoisten seurakuntatilojen käyttö alueen asukkaille. Vaatevaraston siirto Ispoisiin olisi valmis kesän loputtua. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vaatevaraston toiminnan siirron Ruissalontien vuokratiloista Ispoisten tyhjään seurakuntakotiin ja valtuuttaa vuokrauspäällikkö Leo Saarisen irtisanomaan Ruissalontien vuokrasopimuksen. Ilmoitus diakoniajohtajalle ja kiinteistötoimistolle.