MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä Matti Parviainen Tarja Pylkkönen

Transkriptio

1 MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistaina klo Paikka Seurakuntakoti Läsnä Matti Solehmainen puheenjohtaja Margit Ruotsalainen varapuheenjohtaja Erja Blom Pauli Hujanen Minna Immonen Hannu Luostarinen Marjut Niemelä Matti Parviainen Tarja Pylkkönen Kaisa Maria Runko Kari Rytkönen Riitta Savolainen Ulla Savolainen Leena Tikkanen Arto Penttinen Aarne Blom vara kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Kokousta koskeva kuulutus on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle Kuulutus ja esityslista liitteineen on postitettu kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Matti Solehmainen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi ja avasi kokouksen. Kirkkoherra Arto Penttinen piti alkuhartauden. Veisattiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 8 N TARKASTAMINEN Valtuutettu Tarja Jalkala oli ilmoittanut esteestä, ja hänen tilalleen oli kutsuttu vara, Ulla Savolainen, joka oli paikalla. Edellä mainittu toimenpide hyväksyttiin ja kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 14/15. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosperiaatteella ovat Tuomas Poutiainen ja Kaisa Maria Runko.

2 MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisa Maria Runko ja Kari Rytkönen. 9 N NÄHTÄVILLÄOLO esitys Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla välisenä aikana. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 10 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti ottaa kiireellisenä asiana käsittelyyn seurakuntakodin suunnittelun jatkamisen ( 17). 11 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 Esityslistan liitteenä on kirkkoneuvoston esitys ( / 6) Maaningan seurakunnan tilinpäätökseksi vuodelta Tilinpäätökseen sisältyy myös kirkkoneuvoston esitys tilikauden tuloksen käsittelyä koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkovaltuusto käsitteli tilinpäätöksen. 12 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2011 Esityslistan lopussa on liitteenä jäljennös tilintarkastuskertomuksesta, joka on annettu vuoden 2011 talouden ja hallinnon tarkastuksesta. Puheenjohtaja Matti Solehmainen luki alkuperäisen tilintarkastuskertomuksen.

3 MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 13 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vahvistaa Maaningan seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta TOIMENPITEET, JOIHIN TILINPÄÄTÖS ANTAA AIHETTA Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2011 ylijäämä kirjataan omaan pääomaan sisältyvälle edellisten tilikausien yli /alijäämätilille. esitys Kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2011 ylijäämä kirjataan omaan pääomaan sisältyvälle edellisten tilikausien yli /alijäämätilille. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 15 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2011 TALOUDESTA JA HALLINNOSTA Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2011 taloudesta ja hallinnosta. 16 JOHTOKUNTIEN OSAVUOTISKATSAUKSET Taloussäännön 21 :n mukaisesti kirkkoneuvosto on / 12 päättänyt, että johtokunnat raportoivat toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta tammi huhtikuulta toukokuun puoleen väliin mennessä. Osavuotiskatsaukset tammi huhtikuulta 2012 ovat esityslistan liitteenä. Liitteenä on myös talousarvion toteutumisvertailu tiliryhmätasolla kustannuspaikoittain. esitys Kirkkovaltuusto katsoo osavuotiskatsaukset tietoonsa saatetuksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 17 SEURAKUNTAKODIN SUUNNITTELUN JATKAMINEN Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että kirkkoneuvoston on viipymättä jatkettava seurakuntakodin suunnittelua ja tehtävä kirkkovaltuustolle esitys uuden seurakuntakodin rakentamisesta ja rahoittamisesta lokakuun 2012 loppuun mennessä. 18 MUUTOS VUODEN 2012 TALOUSARVIOON Seurakuntakodin rakenteiden kunnosta on tehty selvitys vuonna Selvityksen laatija on Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy/Hannu Kuokkanen. Kuntoselvityksessä on todettu seuraavaa: Ulko ja väliseinien puurungot ulottuvat lattiapinnan alapuolelle. Puurakenteita on yhteydessä maaperään. Näytteillä on todennettu eristevillan ja levytyksen mikrobivaurio seurakuntasalissa. Alaohjauspuu haisee homeiselle seurakuntasalissa. Kerhohuoneen seinän levytys ja alajuoksu ovat vaurioituneet. Rakennuksessa usein oleskelevilla on ollut oireilua, joka on tyypillistä mikrobialtistukselle suoritetussa terveystarkastuksessa on todettu, että seurakuntakodin sisäilma on tunkkainen ja sisäilmassa on homeen hajua. Tämän tarkastuksen yhdessä sovittiin, että kerhohuoneen ilmanlaatua yritetään parantaa hankkimalla tilaan ilmanpuhdistin ja lisäämällä huonetilaan kaksi korvausilmaventtiiliä. Korvausilmaventtiilejä lisättiin kolme. Lisäksi nuortentilaan lisättiin korvausilmaventtiilejä suoritetussa terveystarkastuksessa todettiin, että kerhotilojen ilmanlaatu on parantunut vain hieman ja että henkilökunta kokee edelleen merkittävää oireilua ja lisääntynyttä sairastelua. Terveysvalvonta edellyttää säännöllisen lasten ja nuorten toiminnan siirtämistä pois tiloista maaliskuun 2012 loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto on ( / 16) päättänyt, että edellä mainittujen terveystarkastusten perusteella seurakunnan lasten ja nuorten toiminta siirretään pois seurakuntakodilta mahdollisimman pian ja päättänyt vuokrata Kone Tele/Martti Tissarilta 153,3 m2:n huoneiston seurakunnan käyttöön. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen irtisanomisaika

5 MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS kolme (3) kuukautta. Kirkkoneuvosto ( / 16) esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2012 talousarvioon varatusta uuden seurakuntakodin suunnittelumäärärahasta ( euroa) siirretään euroa lasten ja nuortentilojen vuokraan ja käyttökorvauksiin ja euroa edellä mainittujen vuokratilojen kalustamiseen ja varustamiseen. esitys Kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2012 talousarvioon varatusta uuden seurakuntakodin suunnittelumäärärahasta ( euroa) siirretään euroa lasten ja nuortentilojen vuokraan ja käyttökorvauksiin ja euroa edellä mainittujen vuokratilojen kalustamiseen ja varustamiseen. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myöntää vuoden 2012 talousarvioon euron ylitysoikeuden lasten ja nuortentilojen vuokraan ja käyttökorvauksiin ja euron ylitysoikeuden edellä mainittujen vuokratilojen kalustamiseen ja varustamiseen. 19 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2013 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on päätettävä seuraavan varainhoitovuoden veroprosentista viimeistään marraskuun 17. päivänä. Kirkkoneuvosto esittää ( / 31), että Maaningan seurakunnan vuoden 2013 tuloveroprosentiksi määrätään 1,70 %. esitys Kirkkovaltuusto määrää Maaningan seurakunnan vuoden 2013 tuloveroprosentiksi 1,70 %. 20 TALOUSKATSAUS esitys esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esityslistan liitteenä on tuloslaskelma ja tiedot verotulojen kehityksestä tammi toukokuulta Kirkkovaltuusto katsoo tietoonsa saatetuksi talouskatsauksen ajalta esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 21 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24. luvun mukaisen valitusosoituksen. Liite. 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puolesta Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen klo Kirkkoherra Arto Penttinen piti loppuhartauden. Veisattiin virrestä 571: 1 4. Matti Solehmainen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty: Maaningalla, 19. päivänä kesäkuuta 2012 Kaisa Maria Runko Kari Rytkönen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla välisenä aikana. Maaningan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, 18. päivänä heinäkuuta 2012 Arto Penttinen kirkkoherra