TimeEdit-kalenterin siirtäminen muihin kalenterisovelluksiin

Transkriptio

1 TimeEdit-kalenterin siirtäminen muihin kalenterisovelluksiin (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 1

2 1 Yleistä TimeEditistä voidaan viedä aikatauluja toiseen kalenterisovellukseen ical-muodossa. Web-käyttöliittymässä muodostettu kalenteri voidaan viedä kahdella tavalla. Kalenteri voidaan viedä staattisessa muodossa, jolloin TimeEditin kalenterista luodaan staattinen tiedosto, joka siirretään kohdekalenteriohjelmaan. Tällöin saadaan vietyä täsmälleen ne varaukset, jotka TimeEditissä oli siellä muodostettua kalenterinäkymää luotaessa. Tätä tukevat ainakin Applen ical-kalenteri, Microsoftin Outlook-kalenteri sekä Google-kalenteri. Toinen vaihtoehto on ns. tilauslinkki. Myös se muodostaa kalenterinäkymän TimeEditin sen hetkisestä tilanteesta, mutta lisäksi sen avulla voidaan päivittää TimeEditin sen hetkisen näkymän mukaisia varauksia joko automaattisesti tai käyttäjän pyynnöstä. Tätä tukevat ainakin Applen ical-kalenteri, Microsoftin Outlook-kalenteri sekä Google-kalenteri. Huomattavaa kuitenkin on, että Google-kalenteri ei tue tunnistautumiseen perustuvia tilauslinkkejä. Google-kalenteriin ei siis voi viedä sellaisia tilauslinkkejä, jotka on muodostettu tunnistautumista vaativalla alueella TimeEditissä. Outlook ja ical tukevat myös tunnistautumista. Huomattavaa kuitenkin on, että ne saattavat pyytää tunnistautumista myös linkin lisäyksen jälkeen esim. aina kalenteriohjelmaa käynnistettäessä. 2 Siirron valmistelu TimeEditissä Siirrettävä kalenteri muodostetaan TimeEditissä normaaliin tapaan. Tämän jälkeen valitaan valikosta Sovita => Vie (Customize => Export). (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 2

3 Valinta ical muodostaa ics-päätteisen tiedoston, joka sisältää kalenterin tiedot ical-muodossa. Tämä tiedosto viedään kohdekalenteriohjelmaan kyseisen ohjelman välineillä. Käyttöjärjestelmästä ja sen asetuksista riippuen siirtoa kalenteriohjelmaan saatetaan myös ehdottaa automaattisesti. Tilauslinkki (Subscription ical) muodostaa lukujärjestyslinkin (kts. kuva alla), joka kopioidaan ja tallennetaan kalenteriohjelmaan sen omilla välineillä. (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 3

4 3 GroupWise kalenteri GroupWiseen kannattaa kalenteri tuoda julkiselta puolelta. Kirjautumista vaativien kalenterien tuonti saattaa aiheuttaa ongelmia suojausvaltuuksien kanssa. Kalenteri tuodaan valitsemalla GroupWisen kalenteri oikealla hiiren näppäimellä. Avautuvasta ponnahdusvalikosta valitaan Tilaa (tai Tuo kalenteri, mikäli halutaan staattinen kalenteri joka ei päivity automaattisesti (ical ilman sitä Subscriptionia)). Seuraavat kuvat liittyvät tilauslinkin luomiseen (Subscription ical). (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 4

5 Sijaintiin kopioidaan TimeEditistä saatu linkki. Kansion nimeksi voidaan vapaasti kirjoittaa mikä vain kalenteria kuvaava nimi. Kuten aiemmin sanoin, niin linkkiä ei kannata kopioida henkilökunnan puolelta, vaan julkisista työjärjestyksistä, eli tämä kalenteri EI edellytä tunnistautumista (ei valintaa). Päivitysväli tarkoittaa, kuinka usein GrouWise käy tarkistamassa muutokset TimeEditistä. Lopuksi painetaan Tilaa-nappia. Tilattu kalenteri ilmestyy Kalenteri-osioon. Valitsemalla uusi kalenteri oikealla hiiren näppäimellä, päästään muokkaamaan kalenterin ominaisuuksia. Täältä voidaan esimerkiksi määritää väri kyseisen kalenterin varauksille ja vaihtaa päivitystiheyttä/tehdä manuaalinen päivitys. (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 5

6 Ohessa kuva tuodusta kalenterista GroupWisessä. 4 Microsoft Outlook 2010 kalenteri Kalenteritiedosto (.ics) lisätään valitsemalla Tiedosto-välilehdeltä Avaa ja edelleen Tuo. Avautuvasta dialogi-ikkunasta valitaan oikea tyyppi (kts. kuva alla) ja siirrytään seuraava-painikkeella valitsemaan kalenteritiedosto omasta tiedostojärjestelmästä. (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 6

7 Kalenteritiedosto voidaan myös raahata suoraan tiedostojen hallinnasta kalenterinäkymään. Tilauslinkki lisätään Outlookin Aloitus-välilehdeltä olla olevan kuvan mukaisesti. Mikäli kalenteri on luotu käyttäjätunnukset vaativalla alueella, kysytään käyttäjätunnuksia myös Outlookissa. (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 7

8 5 Google-kalenteri Kalenterien tuonti tapahtuu Muut kalenterit kohdan pudotusvalikosta (kuva alla). Kalenteritiedosto (.ics) tuodaan Tuo kalenteri toiminnolla ja tilauslinkki Lisää URL-osoitteena valinnalla. 6 ical Kalenteritiedosto voidaan vielä ical-ohjelmaan yksinkertaisesti raahamalla ja tiputtamalla tiedosto siihen. Tilauslinkki viedään ical-kalenteriin valikkokomennolla Calendar Subscribe (kuva alla). (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 8

9 Tilauslinkin lisäyksen yhteydessä avautuvasta dialogista voidaan säätää mm. TimeEditistä haettavien päivitysten väli (kuva alla). (GroupWise: Jarkko Ansamäki) 9