KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 A MUUTETTU ASIALUETTELO

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 A MUUTETTU ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 76 - Kokouksen avaus 77 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 79 - Ääntenlaskijoiden valinta 80 - Työjärjestyksen hyväksyminen 81 1 Anomus ylityövapaista 82 2 Ylimmän johdon palkantarkistukset 83 3 Opintovapaa anomus 84 - Lastenohjaajan sijaisuuden toimenpiteet 85 4 Aloite avohakkuiden lopettamiseksi 86 5 Tilintarkastuskertomus 87 - Ilmoitus- ja muut asiat 88 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra

2 sivu 2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 A LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen POISSA: MUUT LÄSNÄOLIJAT: Hulkkonen Terhi, jäsen Peuha Leo, jäsen Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Kurkaa Raija, talouspäällikkö Weckman Liisa, toimistosihteerin sijainen, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään toimistosihteerin sijaiselle Liisa Weckmanille läsnäolo- ja puheoikeus kokoukseen, hän toimii kokouksen sihteerinä.

3 sivu 3 78 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Elma Mikkola ja Ilpo Mikkonen 79 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Elma Mikkola ja Ilpo Mikkonen 80 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi muutoksin: lisätään pykäläksi 85 aloite avohakkuiden lopettamiseksi (liite 4) ja pykäläksi 86 tilintarkastuskertomus.(liite 5) Näin ollen ilmoitus- ja muut asiat ovat pykälä 87 ja kokouksen päättäminen ANOMUS YLITYÖVAPAISTA Esittelijä Risto Koskimäki p Kirkkoneuvoston pyynnöstä talouspäällikkö Raija Kurkaa on toimittanut suunnitelman ylityötuntien pitämisestä vapaana. Liite 1 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikkö Raija Kurkaan anomuksen. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin ja 3852,63 euroa maksetaan mennessä. Pöytäkirjamerkintä: Raija Kurkaa poistui pykälän käsittelyn ajaksi. 82 YLIMMÄN JOHDON PALKANTARKISTUKSET Esittelijä Hanna Kuivanen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja p

4 sivu 4 Evankelis-luterilaisen kirkon sopimusalalla on sovittu uusista virka- ja työehtosopimuksista ajalle Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilua jatketaan sopimuskauden loppuun. Ylimmän johdon palkantarkistukset toteutetaan 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden, talouspäällikön ja kirkkoherran, vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Tarkistukset tehdään ja Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee kirkkoneuvosto. Sille asian esittelee ohjesäännössä määrätty viranhaltija tai luottamushenkilö. Kirkkoneuvosto on valmistellut ylimmälle johdolle tarkoitetun järjestelyerän käyttämistä. Liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1,6 prosentin järjestelyerä kohdennetaan siten, että kirkkoherran ja talouspäällikön yhteen lasketusta palkkasummasta 8007,30 /kk 1,6 % on 128,12 /kk joka jaetaan tasan kirkkoherran ja talouspäällikön kesken kummankin saadessa saman suuruisen summan 768,72. Järjestelyerä ajalta maksetaan kertakorvauksena molemmille syyskuun palkanmaksun yhteydessä. Pöytäkirjamerkintä: Risto Koskimäki ja Raija Kurkaa postuivat pykälän käsittelyn ajaksi ja puhetta johti varapuheenjohtaja Hanna Kuivanen. 83 OPINTOVAPAA ANOMUS Esittelijä Risto Koskimäki p Lastenohjaaja Ruusa Jurvanen anoo opintovapaata ajalle Hänet on valittu opiskelijaksi Pohjois-Savon opistoon, kasvatusja ohjausalanperustutkintoon johtavaan koulutukseen. Liite 3 Opintovapaalain 4 :n mukaan Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta.

5 sivu 5 Työt Ruusa Jurvanen on aloittanut Taipalsaaren seurakunnassa vuonna Opintovapaa voidaan myöntää julkisen valvonnan alaisessa koulussa. Lähiesimies, vastaava lastenohjaaja Jaana Rikkonen puoltaa hakemusta. PÄÄTÖSEHDOTUS: Lastenohjaaja Ruusa Jurvaselle myönnetään palkatonta opintovapaata ajalle LASTENOHJAAJAN SIJAISUUDEN TOIMENPITEET Esittelijä Risto Koskimäki p Lastenohjaajan toimen sijaisuus laitetaan auki ajalle Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, kotisivuilla ja kirkollisissa ilmoituksissa, työvoimahallinnon www-sivuilla sekä kirkon tarjoamassa KirkkoHR-palvelussa (rekry.evl.fi), josta se menee myös oikotie.fi palvelun sivuille. Haastattelutyöryhmään ehdotetaan Elina Janhunen, Elma Mikkola, Ilpo Mikkonen, Terhi Hulkkonen ja kokoonkutsujana Jaana Rikkonen. Varalle Hanna Kuivanen. Työryhmän esityksen pohjalta kirkkoneuvosto valitsee sijaisen. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää edellä mainitut toimenpiteet siten että ilmoitukseen lisätään oman auton käytön tarve. Hakuaika on klo asti. Työ alkaa tai sopimuksen mukaan. Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat ja hakijoiden haastattelu järjestetään klo alkaen. Valinta suoritetaan 7.8. kirkkoneuvoston kokouksessa. 85 ALOITE AVOHAKKUIDEN LOPETTAMISEKSI TAIPALSAAREN SEURAKUNNAN OMISTAMISSA METSISSÄ Esittelijä Raija Kurkaa p Taipalsaaren Kirkonkylän 6. luokan oppilaat ja opettajat ovat jättäneen aloitteen avohakkuiden lopettamiseksi seurakunnan metsissä Liite 4. Seurakunnasta aloitteen vastaanotti nuorisotyönohjaaja Mari Laine. Taipalsaaren seurakunnan metsänhoidosta vastaa talouspäällikkö Raija Kurkaa ja asiantuntijapalveluina käytetään Etelä-Karjalan Metsänhoitoyhdistyksen asiamiestä. MHY Etelä-Karjala on laatinut

6 sivu 6 metsäsuunnitelman vuosille Metsäsuunnitelma on tarkistettu vuosille Tarkastusraportin vuonna 2017 on tehnyt Timo Weckroth, maatalous- ja metsätieteiden lisensiaatti. Raportissa todetaan mm. seuraavaa: Taipalsaaren seurakunnan metsissä on toteutettu metsänviljely- ja taimikonhoitotöitä metsäsuunnitelmien mukaisesti ja niiden laatu on ollut hyvä. Ensiharvennuksia on toteutettu metsähoidollisin perustein. Ympäristöhoito ja sertifioinnin edellyttämät toimenpiteet on toteutettu riittävästi. Erityisesti arvokkaita luontokohteita on seurakunnan metsissä 22 ja niiden yhteispinta-ala on 23,5 ha. Harvennus- ja väljennyshakkuita tehdään maisemallisesti arkojen alueiden ja taajamien lähellä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että jatkossa noudatamme metsäsuunnitelmaa sekä huomioimme metsien monimuotoisuuden. Uudishakkuun vaihtoehtona tullaan yhä enemmälti käyttämään väljennyshakkuita. 86 TILINTARKASTUSKERTOMUS 2017 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto on tänään saanut tilintarkastajan muistion sekä tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Tiedoksi Taipalsaaren Kirkkokuoro Ry:n toimintakertomus ja tilikirja.

7 sivu 7 88 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 6. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella _26 / _6_ 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja _LIISA WECKMAN Liisa Weckman sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella _26_ /_ ELMA MIKKOLA Elma Mikkola pöytäkirjantarkastaja ILPO MIKKONEN Ilpo Mikkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella _26 / _RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja