Punainen Sulka

Transkriptio

1 Punainen Sulka Tiivistelmä koulutuksesta Esitelmä KVN-kokouksessa Luostolla Matti Tieksola PDCC Punainen Sulka toimikunnan puheenjohtaja

2 Sisältö 1. Päätökset 2. Keräyskumppanit 3. Organisaatio 4. Talous ja lupa-asiat 5. Klubien tavoitteet 6. Kampanjatuotteet 7. Klubien sitoutumiset 8. Tiedotus 9. Avajaiset 10.Loppujuhlat

3 1. Päätökset Punaisen Sulan osalta on tehty kolme suurta päätöstä - vuosikokous 2013 Heinola: yksimielinen päätös toteuttaa varainhankinta-aktiviteetti Punainen Sulka ja tuotto ohjataan Suomen nuorille - vuosikokous 2014 Pori : keräystavoite on 5 milj. euroa - kvn 11/2014 Ylivieska : tuotonjako prosentteineen

4 2. Keräyskumppanit Usean keskusteluprosessin jälkeen keräyskumppaneiksi valikoitui seuraavat järjestöt. Jokaisen järjestön edustajien yhteistapaaminen tapahtui Malmilla. Järjestöt on esitelty lyhyesti ns. PuSu-haitarissa, joka on tarkoitettu jokaiselle leijonalle tietoiskua varten. Järjestöiltä on pyydetty tietoa miten ne käyttävät saamansa avustuksen. Järjestöt ovat halukkaita tekemään yhteistyötä keräyksen aikana.

5 Tuoton jako Hyvän päivänä : -Klubeille 25 % - Tukikummit 15 % -SLNS:n Myrsky 4 % -EHYT 4 % -Suomen Partiolaiset 4 % -Walkers 3 % -Näkövammaisten Keskusliitto 2 % -YEESI 1 % -Lions-liiton oma nuorisotyö 15 % -Quest + muut 7 %

6 Klubit hakevat liitolta tilittämästään osuudesta 25 % suunnattavaksi oman kunnan nuorisotyöhön. Hakemuksessa on mainittava miten palautusosuus käytetään nuorison hyväksi.

7 3. Organisaatio Kampanjalla on oma organisaatio, joka löytyy yhteystietoineen PuSu-haitarista: kampanja-toimikunta ( 10 hlöä) piirikoordinaattorit ( 14 hlöä) klubien sulkaleijonat (kaikki klubit)

8 4. Talous Klubit täyttävät varainkeräyssuunnitelman ( katso erillinen liite) syys-lokakuun aikana ja toimittavat sen piirikoordinaattorille, joka toimittaa yhteenvedon edelleen mennessä toimikunnan käyttöön. Kaikissa verotukseen ja tilityksiin liittyvissä asioissa ottakaa yhteys toimikunnan talousvastaavaan Aimo Silventoiseen ja lupa-asioissa pvh-sihteeriin Sari Piriseen. Heillä on parhaat tiedot ko. asioista. Verotuksen ennakkopäätöstä haettu viikolla 35.

9

10 Lionsverkkokauppa.fi Tuotteet tilataan Lionsverkkokaupasta osoitteesta Verkkokaupassa myynnissä myös tarvikemyynnin tuotteet ja joulukortit Tilauksia voi tehdä (pl. tarvikemyynnin tuotteet) myös muut kuin leijonat. Leijonien tulee tehdä tilaukset kirjautuneina asiakkaina (vain tuolloin näkyvät hinnat leijonahintoina ). Tarvikemyynnin tuotteiden hinnat näkyvät vain kirjautuneille asiakkaille. Maksutapoina: lasku ja verkkopankkimaksut. Huom. Maksettaessa verkkopankkimaksuna ei ostot näy klubin ostoina joten PuSu-ostot vain laskulla Tuotteilla normaalipalautus oikeus 14 pv

11 Keräyslupa Keräyslupa haettu sekä Manner-Suomeen vuosille (läh ) että Ahvenanmaalle (läh ) vuodelle 2016 Ahvenanmaalle myönnetty lupa ÅLR2015/7655 vuodelle 2016 Rahankeräyksellä oma tili Danske Bank FI , johon tilitetään kaikki rahankeräyksestä saadut tuotot Tuotemyynnistä ja klubien lahjoituksista saatu tuotto tilitetään Punaisen Sulan omalle tilille Helsingin Osuuspankki FI Punainen Sulka 11

12 Keräystavat: Lipaskeräys Internet Puhelinkeräys Tekstiviestilahjoitukset Pullonpalautusautomaattien kuitit Tiedotusvälineissä vetoaminen Postitettavat vetoomukset Lisäksi mahd. muutos lupaan pankkiautomaatti- keräyksen osalta (Automatia yhteistyö)

13

14 5. Klubien tavoitteet Klubeille on laskettu tavoitteet, joissa on otettu huomioon kunnassa toimivien klubien määrä, klubin jäsenmäärä ja kunnan väkimäärä. Myös kaikilta piirikoordinaattoreilta kysyttiin oman piirin erityispiirteitä ja vastaukset on otettu huomioon klubien tavoitteissa. Katso erillinen klubien tavoitetaulukko

15 L LC PUDASJÄRVI ,30 Pudasjärvi 8399 L LC PUDASJÄRVI/HILIMAT ,30 Pudasjärvi L LC RANUA ,18 Ranua 4093 L LC ROVANIEMI ,72 Rovaniemi L LC ROVANIEMI/ALAKEMIJOKI ,72 Rovaniemi L LC ROVANIEMI/LAINAS ,72 Rovaniemi L LC ROVANIEMI/NAPAPIIRI ,72 Rovaniemi L LC ROVANIEMI/OUNASJOKI ,72 Rovaniemi L L LC ROVANIEMI/OUNASVAARA ,72 Rovaniemi LC ROVANIEMI/PETRONELLA ,72 Rovaniemi L LC ROVANIEMI/PÖYLIÖ ,72 Rovaniemi L LC ROVANIEMI/RONJAT ,72 Rovaniemi L LC SIMO ,54 Simo 3296 L LC SODANKYLÄ ,16 Sodankylä 8820 L LC SODANKYLÄ/SOMPIO ,16 Sodankylä

16 6. Kampanjatuotteet Kaikkia hyviäkään tuotteita ei ole voitu ottaa mukaan valikoimaan. Klubit voivat myös itse toteuttaa erilaisia PuSu-tuotteita lupaehtojen puitteissa.

17 PUNAINEN SULKA 2017 KAMPANJAN TUOTTEET: Tuote Hinta Markkinointi jäsenistölle yleisölle yrityksille Sulkatarrat 100 vuotta 5 /kpl X X 100 år 5 /kpl X X Pinssit Jäsenpinssi 10 /kpl X sulkapinssi 5 /kpl X Nahkakorut korvakorut 25 /pari X X kaulakoru 45 /kpl X X Soile Yli-Mäyryn Asfalttihelmi taulun kangasvedos kehyksillä(74x64) 1200 X X X Paidat T-paita Ahonen m/v 20 /kpl X X Pikee-paita Ahonen m/v 30 /kpl X X T-paita S. Yli-Mäyry m/v 20 /kpl X X Pikee-paita S. Yli-Mäyry m/v 30 /kpl X X Sulka-akryylipallo ( /kpl) X X X S. Yli-Mäyry Lasiveistos eri hintaisia X

18

19 7. Klubien sitoutumismahdollisuudet Jokainen klubi voi tarttua haasteeseen sitoutumalla johonkin seuraavista nimityksistä: - pikastarttiklubi - yhden sulan malliklubi - kahden sulan malliklubi - kolmen sulan malliklubi Lisäksi jokainen klubi voi suorittaa merkkipäivää viettävän jäsenensä keräyksen PuSu:n hyväksi. Katso erilliset liitteet mainituista sitoutumisista!

20 PUNAINEN SULKA 2017 Tue nuorta itsenäisyyteen PUNAINEN SULKA 2017 KOLMEN SULAN MALLIKLUBISITOUMUS KLUBIN NIMI: PIIRI: KOTIM. NO: KLUBIN LASKENNALLINEN KERÄYSTAVOITE: MALLIKLUBISITOUMUSTAVOITE: Suomen ja kansainvälisen Lions-järjestön täyttäessä 100 vuotta v allekirjoittanut klubi sitoutuu Punainen sulka 2017 kampanjassa mennessä keräämään ja lahjoittamaan Suomen nuorten tukemiseen laskennallisen tavoitteensa 2,5 kertaisena (250%). Tunnustuksena onnistuneesta malliklubisitoumuksen toteuttamisesta tulee saamaan tunnustuskirjan ja Kolmen Sulan Malliklubi lippumerkin. Paikkakunta Päivämäärä Klubin presidentti Sulkalion Piirin sulkavastaava Matti Tieksola Punainen Sulka 2017 kampanjavastaava

21 TUE NUORTA ITSENÄISYYTEEN PIIKASTARTTIIKLUBIIT Onnistuminen ja menestys perustuvat aina hyvien johtajien tien avaukseen ja esimerkkiin. Punainen Sulka kampanjassa esimerkin hyvästä johtajuudesta, nopeasta reagoinnista ja valmiudesta antavat Pikastarttiklubit. Punainen Sulka 2017 alkoi organisoitumisena ja koulutuksena kaudella Kausi on klubien kampanjasuunnittelun ja markkinoinnin vuosi. Koska Punainen sulka on tavoitteiltaan jokaiselle klubille haastava, mutta kuitenkin saavutettavissa oleva, alkaa Punainen Sulka varainkeräystyön helpottamiseksi vastaanottaa kampanjalahjoituksia jo kaudella Klubi voi järjestää nuorisoaktiviteetteja ja lahjoittaa keräystuloksensa Punaiselle sulalle. Lahjoitus luetaan klubin hyväksi kampanjatuloksessa ja se helpottaa tavoitteen saavuttamista varsinaisena kampanjavuonna Pikastarttiklubi Kaikki Punaiseen sulkaan kaudella lahjoittavat klubit saavat pikastarttiklubin statuksen ja tunnustuskirjan. Lahjoituksella ei ole ala- eikä ylärajaa. 50 parasta pikastarttiklubia palkitaan taiteilija Soile Yli-Mäyryn vuoden 1999 Pohjolan punaiseen sulkaan lahjoittamalla grafiikkataululla. Taulun saanut pikastarttiklubi voi käyttää taulun haluamallaan tavalla (esim. palkintona). Taulun arvo on n Aloittaessaan kampanjan jo kaudella pikastarttiklubi tukee kampanjaa seuraavasti: On tien näyttäjänä muille klubeille kampanjan alkuvaiheissa ja antaa esimerkin sitoutumisesta Punainen sulka-kampanjaan sen alusta alkaen Helpottaa oman varainkeräystavoitteensa saavuttamista aloittamalla kampanjan jo kaudella ja pidentää näin omaa varainkeräysaikaansa Näyttää esimerkillään, miten haastavakin tavoite saavutetaan hyvällä johtajuudella, osaamisella ja jäsenten sitoutumisella. Rohkaisee lohkon, alueen ja piirin muita klubeja aloittamaan oman kampanjansa mahdollisimman aikaisin. Hankkii jo kampanjan alkuvaiheissa mahdollisimman paljon julkisuutta keräykselle ja Lionien työlle nuorten hyväksi Suomessa ja koko maailmassa. Pikastarttiklubin merkitys esimerkkinä on suurimmillaan kampanjan alussa.

22 PUNAINEN SULKA 2017 TUE NUORTA ITSENÄISYYTEEN MERKKIIPÄIIVÄLAHJOIITUS Merkkipäivälahjoitus on Punainen Sulka kampanjassa tarjottu mahdollisuus lahjoittaa merkkipäiväkukkasten ja muiden lahjojen sijasta 100-vuotiaalle Suomelle ja kansainvälisen Lions-järjestön kunniaksi. Sen ideana on kanavoida syntymä- tai muuna merkkipäivänä annetut huomionosoitukset lahjaksi 100-vuotiaan Suomen nuorille ohjaamalla lahjoituksia Punaiselle Sulalle. Merkkipäivän viettäjä saa itse tästä muistoksi tunnustuskirjan ja merkkipäivälahjoittajan pinssin.. Miten menetellä Riippumatta siitä, viettääkö leijona merkkipäiväänsä tai ei, hänellä on aina ystäviä ja liiketuttavia, jotka haluaisivat häntä muistaa. Hyvä tapa on lahjoittaa 100-vuotiaan Suomen nuorille. Helpoimmin asia järjestyy pyytämällä klubia auttamaan. Klubi laatii kirjeen, joka lähetetään merkkipäivää viettävän leijonan ystäville ja liiketuttaville. Kirjeessä kerrotaan päivänsankarin haluavan lahjoittaa mahdolliset muistamiset Punainen Sulka - kampanjaan. Kirjeessä kerrotaan myös se klubin pankkitilin numero, jolle lahjoitukset maksetaan. Klubi laatii listan lahjoittaneista muistaneista ja tilittää rahat Punaiselle Sulalle. klubin jäsenen merkkipäivälahjoitus lasketaan mukaan klubin keräystulokseen. Kampanjatoimikunta lähettää merkkipäivälahjoittajalle muistoksi tunnustuskirjan ja erityisen merkkipäivälahjoittajan pinssin.. Kiitoskortti Kampanjaorganisaatiolta on saatavissa kiitoskortteja (0,50 /kpl kuorineen), jolla lahjoituksia saanut leijona voi kiittää häntä muistaneita ja kertoa oman lahjoituksesi suuruuden. Kortteja voi tilata klubin sulkalionin kautta. KIITOS Sydämellinen kiitos muistamisesta merkkipäivänäni. Olen lahjoittanut kaikki muistamiset 100- vuotiaan Suomen ja Lions-järjestön kampanjaan nuorten hyväksi. TUE NUORTA ITSENÄISYYTEEN Merkkipäiväkeräys tuotti, jonka klubimi on tilittänyt kampanjan keräystilille.

23 8. Tiedotus PuSulle on laadittu erillinen tiedotussuunnitelma, jossa on otettu huomioon Lion-lehti ja muut printtimediat, sähköinen viestintä ja sosiaalinen media. PuSulla on yhteensä seitsemän (sisäistä tai ulkoista) näkyvää ja suurempaa kampanjahuippua, joissa hehkutetaan PuSua voimakkaammin. Katso erillinen diasarja viestinnästä.

24 9. Avajaiset Punainen Sulka-kampanjan avajaiset pidetään Tampere-talossa Käytännön järjestelyistä vastaa Tampereen seudun ARS ja järjestelyissä on mukana myös edustus PuSu-toimikunnasta. Alustava ohjelma: klo PuSu-avajaiset siirtyminen ruokailuun ohjelma ARS:n merkeissä Huom1: pohjoisen ja idän pikajunat saapuvat Tampereelle ennen klo Huom2: järjestäjät sopivat myös majoitusjärjestelyistä

25 Piirien PuSu-avajaiset järjestetään piirikoordinaattorien toimesta esimerkiksi piirien vuosikokousten yhteydessä. Katso erillinen liite avajaisista.

26 10. Loppujuhlat Keräystuoton jako ja palkitsemiset tapahtuvat Hyvän Päivänä Paikka on toistaiseksi vielä avoin ja siitä ilmoitetaan myöhemmin. Tilaisuudessa palkintaan parhaat klubit, parhaat piirit ja parhaat piirikoordinaattorit. Piirien loppujuhlat pikojen toimesta.

27 Kiitos mielenkiinnosta!!!

28