Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 10 VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta

Transkriptio

1 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 10 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirj-kulttltk 14 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kokouskutsu on saapunut vähintään 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirj-kulttltk 15 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Atso Suomela ja Satu Topi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Topi ja Juhani Vuorisalmi.

3 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirj-kulttltk 16 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se hyväksyy esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Lautakunta päätti hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen ja päätti ottaa käsiteltäväkseen muissa mahdollisissa asioissa 22 Juhani Vuorisalmen ehdotuksesta asian koskien Jussi Vikaisen veistoskokoelmaa.

4 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 13 AVUSTUKSET JA APURAHAT/ Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry. Kirj-kulttltk 17 Kulttuuritoimintaa harjoittavia yhteisöjä ja yksityisiä taiteen ja kulttuurin harrastajia varten varatut apurahat tulee julistaa haettavaksi. Apurahat on julistettu haettaviksi mennessä Vehmaan kuntatiedotteessa 1/2017 sekä Vehmaan kunnan kotisivuilla. Talousarviossa vuodelle 2017 kohdassa avustukset kotiseutuyhdistykselle on varattuna 3900 e. Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry. on toimittanut Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunnalle Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2016 määräaikaan mennessä. Lautakunnalle ehdotetaan, että se myöntää Vehmaan Kotiseutuyhdistykselle yleisenä toiminta-avustuksena Lautakunta käsitteli Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry:n avustushakemusta ja päätti myöntää ehdotuksen mukaisesti Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry:lle toiminta-avustuksena Pöytäkirjamerkintä: Immo Jalava ja Atso Suomela poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi 17 käsittelyn ajan Juhani Vuorisalmi.

5 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 14 AVUSTUKSET JA APURAHAT/ Kulttuuritoimintaa harjoittavat yhteisöt ja yksityiset taiteen harrastajat Kirj-kulttltk 18 Kulttuuritoimintaa harjoittavia yhteisöjä ja yksityisiä taiteen ja kulttuurin harrastajia varten varatut apurahat tulee julistaa haettavaksi. Talousarviossa vuodelle 2017 kohdassa avustukset muille on varattuna Apurahat on julistettu haettaviksi mennessä Vehmaan kuntatiedotteessa 1/2017 sekä Vehmaan kunnan kotisivuilla. Lautakunnalle ehdotetaan, että se käsittelee määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja päättää avustusten jakamisesta. Hakemukset ovat esityslistan liitteenä. Määräaikaan mennessä lautakunnalle ovat saapuneet seuraavat hakemukset: Hakija: Avustuksen käyttötarkoitus: Toni Lamminen 600,00 Runokokoelman kustannuksiin MLL Vehmaa 400,00 Yleinen toiminta-avustus Oheistaidekoti 1000,00 Kulttuuritapahtumien järjestäminen Tero Vall/ Kuvatähti 1500,00 Elokuvateatterin toiminnan ylläpito Vehmaan taiteen ystävät ry. 962,00 Lasten monitaidekerho Yhteensä 4462,00 Lautakunta käsitteli saapuneet avustushakemukset ja totesi päätöksessään, että samat hakijat saavat avustusta kunnan muiltakin lautakunnilta. Yksityiselle hakijalle ei myönnetä avustusta toistuvasti. Lautakunta päätti jakaa avustukset seuraavasti: MLL Vehmaa 300,00 Oheistaidekoti 700,00 Tero Vall/ Kuvatähti 1300,00 Vehmaan Taiteen ystävät ry. 700,00 Yhteensä 3000,00 Pöytäkirjamerkintä: Sirpa Ikala-Suomalainen ja Eira Söderholm poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi 18 käsittelyn ajan Satu Topi.

6 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 15 VASKI-KIRJASTOJEN YHTEISTOIMINTASOPIMUS Kirj-kulttltk 19 Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimusta on käsitelty Vaski-johtoryhmässä Tuolloin yhteistoimintasopimus jäi pöydälle ja asiaa ovat valmistelleet Turun kaupunginkirjaston johtaja Ant Heer sekä seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu. Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimus tulee hyväksyä jokaisen kunnan päättävässä toimielimessä, Vehmaalla kirjasto-kulttuurilautakunnassa. Yhteistoimintasopimus on esityslistan liitteenä. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta päättää osaltaan hyväksyä Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen ehdotuksen mukaisesti. Lautakunta päätti hyväksyä Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen esityksen mukaisesti.

7 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 16 VEHMAAN KIRJASTO Kirj-kulttltk 20 Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta päättää Vehmaan kirjaston aukioloajoista. Vehmaan kunnanvirasto on suljettu helatorstain jälkeisenä perjantaina Kirjasto-kulttuurilautakunnalle ehdotetaan, että Vehmaan kirjasto on suljettu perjantaina ja henkilökunta pitää keskitetyn lomapäivän. Lautakunta päätti yksimielisesti, että Vehmaan kirjasto on ehdotuksen mukaisesti suljettu perjantaina ja henkilökunta pitää keskitetyn lomapäivän.

8 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 17 ILMOITUSASIAT Kirj-kulttltk 21 Sirpa Ikala-Suomalainen on osallistunut maakuntakirjastokokoukseen Vehmaan kunta ja seurakunta järjestävät Kaatuneitten muistopäivän juhlan Vinkkilän seurakuntatalolla Juhlapuhujana on Anna Ekström. Oheistaidekodissa on esillä turkulaisen Ensio Haarnin maalauksia ja piirustuksia Avajaisia vietetään lauantaina ja avajaiskutsut jaettiin lautakunnan jäsenille. Vehmaalainen Tuula Amberla on mukana Tehdas-teatterin esityksessä Aurajoella veisu rautakourista ja perhosista, jota esitetään Forum Marinumissa. Teatteriesitteet jaettiin lautakunnan jäsenille. Runon ja suven päivänä päivänä kello on Vehmaan Kotiseutumuseolla Eino Leino-konsertti, jonka järjestelyistä vastaa Vehmaan kotiseutuyhdistys ry. ja kulttuuritoimi. Satu Topi ilmoitti, että Tangomarkkinoiden semifinaalissa Turussa on mukana kaksi vehmaalaista laulajaa Rita Santanen ja Tuomas Salminen. Vehmaan kirjaston kesänäyttelyt aloittaa taidegraafikko Teija Lehto kesäisillä puupiirroksilla Kaisa Soveron aplikaatiotöitä on esillä Lautakunnalle ehdotetaan, että se merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lautakunta päätti merkitä ilmoitusasiat tiedokseen.

9 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirj-kulttltk 22 Juhani Vuorisalmi toi lautakunnalle tiedoksi Juhani Vikaisen lausunnon koskien Jussi Vikaisen veistoskokoelmaa, joka on tarkoitus siirtää uuden yhtenäiskoulun tiloihin. Lausunto kuuluu: Toteamiskäynti entisen Rautilakeskuksen taidetila Seuraavaa: Jussi Vikaisen teoskokoelma siirtyy aikanaan Vehmaalle rakennettavan uuden koulurakennuksen tiloihin. Tätä ennen teosten kunto pitäisi tarkistaa, teokset konservoida rikkoontuneiden kohtien osalta. Tulevathan teokset myöhemmin julkisesti esille. Nykyisessä tilassa työn voisi hyvin suorittaa ennen siirtoa. Siirto aikanaan on vaativa tehtävä. Sitä valvomassa tulisi olla ammattihenkilö, joka on perehtynyt hauraiden taideteosten siirron valvontaan. Vehmaalla Juhani Vikainen Lautakunnalle ehdotetaan, että se käy asiasta yleiskeskustelua. Myös kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja on keskustellut asiasta Juhani Vikaisen kanssa viimeksi ja teokset tulee konservoida ennen mahdollista siirtoa. Juhani Vuorisalmen ehdottama prosenttiperiaate ei tule kysymykseen veistosten konservoinnin kohdalla (Prosenttiperiaatteen käsikirja taiteen tilaajalle, 2015). Konservointiin tulee hakea erikseen avustuksia, kun se on ajankohtaista. Lautakunta päätti merkitä Juhani Vikaisen lausunnon tiedokseen ja hyväksyi ehdotuksen mukaisesti, että kulttuuritoimi hakee avustusta veistosten konservointiin mm. Koneen Säätiöltä, Suomen Kulttuurirahastolta, Varsinais-Suomen kulttuurirahastolta, Taikelta ja muilta mahdollisilta tahoilta, kun se on ajankohtaista. Edelleen lautakunta haluaa muistuttaa, että konservointi on alan ammattilaisen työtä.

10 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 19