LASER FACSIMILE. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 TELECOM LASER FACSIMILE Käyttöohjeet Lue tämä käsikirja huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja säilytä se helposti saatavilla mahdollisia myöhempiä tarpeita varten. Turvallista ja asianmukaista käyttöä varten lue ehdottomasti tämän käsikirjan Turvallisuustiedot-kohta, ennen kuin käytät laitetta.

2 Sisällysluettelo Turvallisuus 1 Turvaohjeet 1 Laserturvallisuus 1 Eurooppa ja Aasia 1 Pohjois-Amerikka 2 Vaatimustenmukaisuusilmoitus 2 Ilmoitus käyttäjille ETY-maissa 2 Ilmoitus analogisen puhelinverkon käyttäjille ETY-maissa 2 Virtakytkimen merkinnät 2 Varoitus- ja huomautustarrojen sijainti laitteessa 2 FCC-yhteensopivuus 3 Huomautus käyttäjille Yhdysvalloissa 3 Huomautus koskien Telephone Consumer Protection Actia (voimassa vain USA:ssa) 4 Huomautus käyttäjille Kanadassa 4 Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4 FCC-vaatimukset 4 Huomautus käyttäjille (Uusi-Seelanti) 5 Ympäristö 6 Paristot ja akut 6 Tuote 6 Käyttäjät EU:ssa, Sveitsissä ja Norjassa 6 Kaikki muut käyttäjät 6 Ohjelmistolisenssi 7 Määritelmä 7 Lisenssi 7 Omistusoikeus 7 Voimassaolo 7 Takuu 7 Vastuu 7 Kehitys 7 Rekisteröidyt tavaramerkit 8 Huomautus 8 Asennus 9 Sijoitusolosuhteet 9 Käyttöturvallisuusohjeet 9 Turvallisuustiedot 10 Käytönaikainen turvallisuus 10 Virtalähde 11 Faksia tai puhelinta varten 11 Symbolien käyttö 11 Laitteen kuvaus 12 Ohjauspaneeli 13 Kuva 13 Merkkien syöttäminen aakkosnumeerisella näppäimistöllä 14 Laitteen toimintojen käyttäminen 14 Pakkauksen sisältö 15 Laitteen asennus 15 Skannerin syöttölaitteen asentaminen 15 Paperin lisääminen 15 Paperin lisääminen paperilokeroon 15 Paperin käsittely 16 Kosteus 16 Yksikön käsitteleminen 16 Iskut 16 Yksikön siirtäminen 16 Värijauhekasetin käsitteleminen 16 Paperin asettaminen päälokeroon 16 Laser Facsimile Värijauhekasetin asennus 17 Paperin ulossyöttötuki 17 Laitteen käyttöönotto 17 Laitteen liitännät 17 Paperin syöttäminen manuaalisesti 18 Kopiointi 19 Yksinkertainen kopiointi 19 Kopiointi väriaineen säästötilassa 19 Yksilöity kopio 19 Kopion erikoisasetukset 20 Resoluutioasetukset 20 Zoomausasetukset 20 Kopioitavan alueen asetukset 20 Kontrastiasetukset 20 Tummuusasetukset 20 Paperityypin valinta 20 Paperilokeron valinta 20 Skannerin automaattisyötön marginaaliasetukset 21 Tulosteen vasemman ja oikean marginaalin säätäminen 21 Tulosteen ylä- ja alamarginaalin säätäminen 21 Paperikoon määrittäminen 21 Faksi 22 Faksin lähettäminen 22 Välitön lähetys 22 Mukautettu faksin lähettäminen 22 Valintaäänen käyttö 22 Faksin vastaanottaminen 22 Faksivastaaja 23 Vastaajan salasanan syöttäminen 23 Vastaajan käyttöönotto ja käytöstä poistaminen 23 Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen 23 Faksin uudelleenohjaus 23 Uudelleenohjauksen käyttöönotto 23 Uudelleenohjauksen vastaanottajan valitseminen 24 Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 24 Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin 24 Uudelleenohjauksen käyttöönotto 24 Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 24 Lähetysjono 24 Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi 24 Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen 24 Lähetyksen poistaminen muistista 24 Odottavan tai tallennetun dokumentin tulostaminen 25 Lähetysjonon tulostaminen 25 Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen 25 Faksien tallentaminen ja noutaminen 25 Asiakirjan tallentaminen varastoon 25 Tallennetun asiakirjan noutaminen 25 Valinnat/Asetukset 26 Päivämäärän ja kellonajan asetukset 26 Laitteen numeron ja nimen syöttäminen 26 Puhelinverkon tyyppi 26 Sijaintiasetukset 26 Maa 26 Tietoliikenneverkko 26 Näyttökielen määrittäminen 27 Paikallinen etuliite 27 Sisällysluettelo - I -

3 Lähetysraportti 27 Asiakirjan latausvalinta 27 Edullinen lähetysaika 27 Vastaanottotapa 28 Vastaanotto ilman paperia 28 Kopioiden määrä 28 Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle 28 Vastaanotettujen faksien pienennys -tila 28 Tekniset asetukset 29 Toiminto-oppaan tulostaminen 30 Lokien tulostaminen 30 Asetusluettelon tulostaminen 30 Laitteen lukitseminen 30 Näppäimistön lukitseminen 31 Numeropainikkeiden lukitseminen 31 Laskurit 31 Lähetetyt sivut -laskuri 31 Vastaanotetut sivut -laskuri 31 Skannatut sivut -laskuri 31 Tulostetut sivut -laskuri 31 Värijauheen määrän näyttäminen 31 Skannerin kalibrointi 31 Puhelinluettelo 32 Pikavalinnan luominen 32 Ryhmävalinnan luominen 32 Yhteystiedon muokkaaminen 32 Tietueen poistaminen 32 Puhelinluettelon tulostaminen 33 Luettelon tallentaminen ja palauttaminen (älykortti) 33 USB-muisti (Malli MFP) 34 USB-muistin käyttäminen 34 Asiakirjojen tulostaminen 34 Muistitikulle tallennettujen tiedostojen luettelon tulostaminen 34 USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostaminen 34 Avaimelle tallennettujen tiedostojen poistaminen 34 USB-muistin sisällön lukeminen 35 Asiakirjan tallentaminen USB-muistiin 35 USB-muistin automaattisen tiedostojen poiston käyttöönotto tai poistaminen käytöstä 36 PC-ominaisuudet (Malli MFP) 37 Johdanto 37 Laitteistovaatimukset 37 Asennus 37 Asenna ohjelmisto tietokoneellesi 37 Liitännät 39 USB-liitännät 39 Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta 39 Monitoimilaitteen hallinta 40 Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen yhteyden tarkistaminen 40 MF Director 40 Graafinen näyttö 40 Apuohjelmien ja sovellusten käyttö 40 MF Monitor 41 Graafinen näyttö 41 Kulutustarvikkeiden tila 41 Skannaa 41 Companion Suite Pro LL -toiminnot 41 Asiakirjan luku 41 Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla 41 Asiakirjan luku TWAIN-ohjelmistolla 42 Tekstintunnistusohjelma (OCR) 42 Tulostus 42 Monitoimilaitteella tulostaminen 42 Osoitekirja 42 Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan. 42 Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan. 43 Osoitekirjan hallinta 43 Yhteystiedon muokkaaminen 43 Ryhmätietojen muokkaaminen 43 Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen 43 Osoitekirjan tulostaminen 44 Luettelon tuominen ja vieminen 44 Luettelon tuominen 44 Osoitekirjan tallentaminen 44 Faksitoiminnot 44 Faksi-ikkuna 44 Faksin lähettäminen 44 Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai monitoimilaitteesta 44 Faksin lähettäminen sovelluksesta 45 Faksin vastaanottaminen 46 Faksiliikenteen seuranta 46 Lähtevät-kansio 46 Lähetetyt faksit 46 Lähetysloki 46 Vastaanottoloki 46 Faksiasetukset 46 Faksiasetusten muokkaus 46 Lokit ja raportit -välilehti 47 Faksiparametrit -välilehti 47 Kansilehti 47 Kansilehden luominen 47 Kansilehti -välilehti 48 Kansilehtimallin luominen 48 Huolto- ja kunnossapito 51 Kunnossapito 51 Yleistä 51 Värijauhekasetin vaihtaminen 51 Älykorttien käyttäminen 52 Puhdistaminen 52 Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen 52 Tulostimen puhdistaminen 52 Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen 52 Ohjeita tulostimen käyttöön 53 Virheilmoitukset 53 Paperin juuttuminen 53 Paperitukos skannerissa 54 Muuta 54 Viestiliikennevirheet 54 Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä 54 Virhe muistista lähetettäessä 54 Viestiliikenteen virhekoodit 54 Yleiset koodit 54 Tekniset tiedot 56 Koko ja paino 56 Sähkölaitteiden tekniset tiedot 56 Käyttöympäristön ohjearvot 56 Oheislaitteiden tekniset tiedot 56 Sisällysluettelo - II -

4 Turvallisuus Turvaohjeet Ennen laitteen käynnistämistä tarkista, että pistorasia, johon aiot laitteen yhdistää, on yhteensopiva laitteen etiketissä olevien merkintöjen kanssa (jännite, virran voimakkuus ja sähköverkon taajuus). Laite on kytkettävä yksivaiheverkkoon. Laitetta ei saa asentaa paljaalla maalle. Paristot, akut, pakkaukset sekä sähkö- ja elektroniikkaosat on hävitettävä tämän käyttöoppaan YMPÄRISTÖkappaleen mukaisesti. Sähköpistokkeen ollessa monelle mallille ainoa tapa irrottaa laite sähköverkosta, on tärkeää noudattaa seuraavia ohjeita: Laite on kytkettävä lähellä sijaitsevaan pistorasiaan. Pistorasian on oltava helposti ulottuvilla. Laitteeseen kuuluu maadoitettu virtajohto. On tärkeää kytkeä maadoitettu pistoke maadoitettuun pistorasiaan, joka on yhdistetty rakennuksen maadoitukseen. Lue asennusohjeet ja varotoimenpiteet kappaleesta Asennus, sivu 9. Laserturvallisuus Korjaus ja huolto: Anna pätevän asiantuntijan suorittaa korjaukset ja huolto. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän korjattavissa olevia osia. Älä tee korjauksia itse sähköiskuvaaran takia, koska kansien avaaminen tai irrottaminen voi altistaa sinut seuraaville vaaratekijöille: - Lasersäteen osuminen silmään saattaa aiheuttaa pysyviä vaurioita. - Sähköosiin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun, jolla voi olla erittäin vakavat seuraukset. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi VAROITUS Muiden kuin Käyttöohjeissa mainittujen ohjainten, säätöjen tai toimintojen suorittaminen saattaa johtaa vaaralliseen säteilylle altistumiseen. Eurooppa ja Aasia Laite luokitellaan luokan 1 laserlaitteeksi, joka on turvallinen toimisto- ja tietojenkäsittelykäytössä. Laitteen kussakin lähettimessä on luokan 3B laserdiodi, jonka teho on 10,72 milliwattia ja aallonpituus nanometriä. Suorasti (tai epäsuorasti) silmiin osunut lasersäde saattaa aiheuttaa vakavan silmävaurion. Varotoimenpiteet ja lukitusmenetelmät on suunniteltu estämään käyttäjän kaikki mahdolliset lasersäteille altistumiset. Laitteen takaseinässä on seuraava tarra

5 Pohjois-Amerikka CDRH-määräykset. Tämä laite on luokan 1 laserlaitteita koskevan 21 CFR:n kappaleen J vaatimusten mukainen. Laitteen kussakin lähettimessä on luokan 3B laserdiodi, jonka teho on 10,72 milliwattia ja aallonpituus nanometriä. Tämä laite ei säteile haitallista valoa, koska säde on täydellisesti suljettu laitteen sisään kaikissa käyttö- ja huoltotilanteissa. Vaatimustenmukaisuusilmoitus Ilmoitus käyttäjille ETY-maissa Tämä tuote täyttää kaikki Euroopan parlamentin ja komission 9. maaliskuuta 1999 antaman direktiivin 1999/5/EU oleelliset vaatimukset ja määräykset koskien radiolaitteita ja telekommunikaatiopäätelaitteita sekä niiden yhteensopivuuden keskinäistä tunnistamista. Ilmoitus analogisen puhelinverkon käyttäjille ETY-maissa Tämä tuote on suunniteltu käyttämään analogista puhelinverkkoa kaikissa ETY-maissa. Yhteensopivuus puhelinverkon kanssa paikallisesti määritetään kytkinasetuksilla. Ota yhteys huoltoon, jos tämä tuote viedään toiseen maahan. Ongelmatapauksissa ota yhteys huoltoon lähtömaassa. Laser Facsimile / MFP Laser Facsimile: CE-vaatimustenmukaisuusilmoitus on luettavissa Internetissä osoitteessa Virtakytkimen merkinnät 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi Normin IEC mukaisesti laitteessa käytetään virtakytkimelle määriteltyjä symboleja: - tarkoittaa VIRTA KYTKETTY; - tarkoittaa VIRTA POIS. Varoitus- ja huomautustarrojen sijainti laitteessa Tässä laitteessa on VAROITUS- ja HUOMAUTUS-tarrat alla olevassa kuvassa esitetyissä paikoissa. Turvallisuuden vuoksi noudata ohjeita ja käsittele laitteita tarroissa mainituilla tavoilla

6 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi FCC-yhteensopivuus Huomautus käyttäjille Yhdysvalloissa Tämä laite on testattu ja sen on todettu täyttävän luokan B digitaalisia laitteita koskevat ehdot FCC:n säännösten osan 15 mukaisesti. Nämä raja-arvot on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja häiriöitä vastaan asuinrakennuksissa. Tämä laite muodostaa, käyttää ja voi lähettää radiotaajuista energiaa, ja jos laite asennetaan tai sitä käytetään ohjeiden vastaisesti, se saattaa aiheuttaa häiriöitä radioyhteyksiin. Häiriöttömyyttä ei kuitenkaan voida taata missään tietyssä ympäristössä. Jos tämä laite aiheuttaa häiriöitä radio- tai televisiovastaanottimiin, minkä voi todeta katkaisemalla laitteesta virran ja kytkemällä sen uudelleen, seuraavat toimet saattavat poistaa häiriöitä: 1 Suuntaa vastaanottimen antenni uudelleen tai siirrä se toiseen paikkaan. 2 Siirrä vastaanotin ja häiriön aiheuttava laite kauemmaksi toisistaan. 3 Kytke häiriön aiheuttavan laitteen verkkojohto eri pistorasiaan kuin vastaanottimen verkkojohto. 4 Ota yhteyttä jälleenmyyjään tai ammattitaitoiseen radio- ja televisiokorjaajaan. VAROITUS : kaikki tähän laitteeseen tehdyt muutokset, joita yhdenmukaisuudesta vastaava taho ei ole erityisesti hyväksynyt, saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää laitetta

7 Huomautus koskien Telephone Consumer Protection Actia (voimassa vain USA:ssa) Vuoden 1991 Telephone Consumer Protection Actin mukaan on laitonta käyttää tietokonetta tai muuta elektronista laitetta, mukaan lukien faksilaitteet, lähettämään mitään viestiä, ellei viesti selkeästi sisällä jokaisen lähetetyn sivun ylätai alamarginaalissa tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla seuraavia tietoja: lähetyspäivämäärä ja -aika, viestin lähettäneen yrityksen, muun juridisen henkilön tai luonnollisen henkilön tunniste sekä lähettäneen laitteen tai yrityksen, muun juridisen henkilön tai luonnollisen henkilön puhelinnumero. (Kyseinen puhelinnumero ei saa olla 900-alkuinen tai muu puhelinnumero, johon soittaminen maksaa enemmän kuin tavanomainen paikallispuhelu tai kaukopuhelu.) Nämä tiedot voit ohjelmoida faksilaitteeseen seuraavien ohjeiden mukaan: Syötä yrityksen tunniste ja päätelaitteen puhelinnumero noudattamalla käyttöohjeiden Parametriasetukset-kappaleen faksitunnisteen (FAX HEADER) ohjelmointia koskevia ohjeita. Nämä tiedot lähetetään asiakirjan mukana FAX HEADER -toiminnolla. Varmista, että olet näiden tietojen lisäksi määrittänyt laitteeseen myös asianmukaisen päivämäärän ja kellonajan. Huomautus käyttäjille Kanadassa Tämä luokan B digitaalinen laite on kanadalaisen ICES-003-standardin määräysten mukainen. Remarque concernant les utilisateurs au Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. FCC-vaatimukset 1 Tämä laite on ACTA:n (America s Carriers Telecommunication Association) hyväksymien FCC-määräysten ja - säännösten osan 68 mukainen. Tämän laitteen kannessa on tyyppihyväksyntätarra, jossa on muiden tietojen ohella tuotetunniste muodossa US:AAAEQ##TXXXXX. Tämä tunniste on vaadittaessa toimitettava puhelinyhtiölle. 2 Laitteessa käytetään RJ11C USOC -pistoketta. 3 Liittimen ja pistokkeen, joita käytetään tämän laitteen kytkemiseksi kiinteistön johdotuksiin ja puhelinverkkoon, on täytettävä soveltuvat ACTA:n hyväksymät FCC:n osan 68 määräykset ja säännökset. Tuotteen mukana on toimitettu määräysten mukainen puhelinjohto ja modulaarinen pistoke. Ne on suunniteltu kytkettäväksi yhteensopivaan modulaariseen pistokkeeseen, joka on myös määräysten mukainen. Katso lisätietoja asennusohjeista. 4 REN-numeroa (Ringer Equivalence Number) käytetään määritettäessä, kuinka monta laitetta voidaan kytkeä puhelinlinjaan. Suuri määrä REN-numeroita voi aiheuttaa sen, että laite ei soi vastatessaan tulevaan puheluun. Useimmilla alueilla, mutta ei kaikilla, REN-numeroiden (kytkettävien laitteiden) määrä ei saa ylittää viittä (5,0). Tarkista puhelinlinjaan kytkettävissä olevien REN-numeroiden määrä (laitteiden lukumäärä) puhelinyhtiöstä. Tämän tuotteen REN-numero on osa tuotetunnistetta, joka on muodossa US:AAAEQ##TXXXXX. ##-merkkien esittämät numerot osoittavat REN-numeroiden määrän ilman desimaalipilkkua (esimerkiksi 03 on REN 0,3). 5 Jos laite haittaa puhelinverkon toimintaa, puhelinyhtiö ilmoittaa etukäteen, että palvelu on ehkä väliaikaisesti keskeytettävä. Jos etukäteisilmoitus ei ole mahdollinen, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaalle mahdollisimman pian. Asiakkaalle myös ilmoitetaan oikeudesta tehdä tarvittaessa valitus FCC:lle. 6 Puhelinyhtiö voi tehdä muutoksia palveluihin, laitteisiin, toimintoihin tai muihin toimiin, jotka voivat vaikuttaa laitteen toimintaan. Puhelinyhtiö ilmoittaa näistä muutoksista etukäteen, jolloin asiakas voi tehdä tarvittavat muutokset, jotta palvelu ei keskeydy. 7 Jos laitteessa ilmenee ongelmia, selvitä korjaus- ja takuutiedot ottamalla yhteyttä Ricoh corporationin asiakastukeen, puhelin FASTFIX. Jos laite haittaa puhelinverkon toimintaa, puhelinyhtiö voi pyytää asiakasta irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on ratkaistu. 8 Toimintahäiriöiden ilmaantuessa (asiakirjan tai kopion jumiutuminen, tietoliikennevirhe) katso lisätietoja tämän käsikirjan ongelmanratkaisuosasta. 9 Yhdistäminen palveluntarjoajan linjoihin on valtion maksujen alainen. Pyydä lisätietoja julkisista hyödykkeistä ja palveluista sekä yhteisöistä vastaavilta viranomaisilta. 10 Jos kodissasi on puhelinlinjaan liitetty hälytysjärjestelmä, varmista, ettei tämän laitteen asentaminen poista hälytysjärjestelmää käytöstä. Jos sinulla on kysyttävää hälytysjärjestelmästä, ota yhteyttä puhelinyhtiöön tai valtuutettuun asentajaan. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 4 -

8 Huomautus käyttäjille (Uusi-Seelanti) Telepermit-merkinnän myöntäminen mille tahansa päätelaitteelle ilmaisee vain sen, että Telecom on hyväksynyt, että laite täyttää sen vähimmäisvaatimukset verkkoon kytkemistä varten. Se ei ilmaise, että tuote olisi Telecomin hyväksymä, tai että se myöntäisi mitään takuuta. Ennen kaikkea se ei ole todiste siitä, että tuote toimisi kaikissa suhteissa muiden Telepermit-merkinnällä varustettujen eri valmistajien tai mallisten laitteiden kanssa. Se ei myöskään ilmaise, että tuote olisi yhteensopiva kaikkien Telecomin tarjoamien verkkopalvelujen kanssa. Tämä laite ei pysty toimimaan täysin virheettömästi kaikissa tilanteissa laitteen suunnitelluilla suurimmilla tiedonsiirtonopeuksilla. Telecom ei ota vastuuta ongelmista, joita saattaa esiintyä näissä olosuhteissa. Tätä laitetta ei saa määrittää soittamaan automaattisesti Telecomin 111-hätäpuhelinnumeroon. Jos paikallispuheluiden laskutusta ei voi hyväksyä, "Dial"-painiketta EI saa käyttää paikallispuheluiden soittamiseen. Puhelimesta saa valita vain 7-numeroisia paikallisnumeroita. ÄLÄ valitse aluekoodinumeroa tai "0"-etuliitettä. Tällä laitteella ei ehkä voi siirtää puhelua toiseen samassa puhelinlinjassa olevaan laitteeseen. Tämä laite saattaa soida tai antaa hälytysäänen, kun samassa puhelinlinjassa olevalla laitteella soitetaan. Jos näin tapahtuu, ongelmaa EI saa ohjata Telecomin vikapalveluun. Tätä laitetta ei saa käyttää missään olosuhteissa siten, että siitä aiheutuu haittaa muille Telecomin asiakkaille. Haittaa esimerkiksi aiheutuu toistuvista yrityksistä lähettää pyytämättä myyntitarjouksia samaan numeroon tai ryhmälle, kun numerojoukko päättyy samaan automaattiseen tilaajavaihteeseen. Tässä laitteessa oleva puheluloki ei tallenna kaikkia vastattuja puheluita. Puheluloki ei siten ehkä vastaa Telecomin puheluerittelyä, joka saattaa sisältää lokiin kirjaamattomia puheluita. Kaikki puhelimet eivät vastaa saapuvaan soittoon, jos ne on kytketty laajennuspistokkeeseen. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 5 -

9 Ympäristö Laser Facsimile Ympäristönsuojelu on valmistajalle erittäin tärkeä asia. Valmistajan tavoitteena on laitteiden ympäristöystävällinen käyttäminen, ja valmistaja on sisällyttänyt ympäristöajattelun tuotteidensa koko elinkaareen valmistuksesta jakeluun, käyttöön ja hävittämiseen saakka. Paristot ja akut Tuote Jos tuote sisältää paristoja tai akkuja, ne on palautettava niille tarkoitettuihin kierrätyspisteisiin. Käyttäjät EU:ssa, Sveitsissä ja Norjassa Tuotteemme sisältävät laadukkaita osia, jotka on suunniteltu kierrätettäviksi. Tuotteemme ja tuotepakkauksemme on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli ilmaisee, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Se on toimitettava hävitettäväksi erikseen asianmukaisten palautus- ja keruujärjestelmien kautta. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat, että tuote käsitellään asianmukaisesti, ja autat vähentämään mahdollisia ympäristölle ja terveydelle aiheutuvia haitallisia vaikutuksia, jotka saattaisivat ilmetä epäasianmukaisen käsittelyn seurauksena. Tuotteiden kierrättäminen auttaa säilyttämään luonnonvaroja ja suojelemaan ympäristöä. Lisätietoja tämän tuotteen keräys- ja kierrätysjärjestelmistä saat ostopaikasta, paikalliselta jälleenmyyjältä ja myynti- tai huoltoedustajalta. Kaikki muut käyttäjät Jos haluat hävittää tämän tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, ostopaikkaan, paikalliseen jälleenmyyjään tai myynti- tai huoltoedustajaan. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 6 -

10 Ohjelmistolisenssi LUE HUOLELLISESTI LISENSSIN KAIKKI EHDOT ENNEN KUIN AVAAT OHJELMISTON SISÄLTÄVÄN KIRJEKUOREN. KIRJEKUOREN AVAAMINEN TARKOITTAA, ETTÄ HYVÄKSYT LISENSSIN EHDOT. Mikäli et hyväksy lisenssin ehtoja, palauta jälleenmyyjällesi avaamaton CD-ROM-pakkaus ja tuotteen muut osat. Määritelmä Ohjelmisto tarkoittaa ohjelmia ja niihin liittyvää aineistoa. Lisenssi - Tämä lisenssi antaa Sinulle oikeuden käyttää ohjelmistoa lähiverkkoon kytketyillä henkilökohtaisilla tietokoneilla. Sinulla on oikeus käyttää ohjelmistoa vain yhteen monitoimilaitteeseen. Sinulla ei ole oikeutta lainata tai luovuttaa ohjelmiston käyttöoikeutta ulkopuolisille. - Sinulla on oikeus yhden varmuuskopion tekemiseen. - Tämä lisenssi antaa rajoitetun käyttöoikeuden eikä se ole siirrettävissä. Omistusoikeus Ohjelmiston omistusoikeus säilyy valmistajalla tai sen hankkijoilla. Sinulla on ainoastaan CD-ROM:in omistusoikeus. Sinulla ei ole oikeutta muokata, soveltaa, purkaa, kääntää, kehittää sivutuotteita, lainata tai myydä ohjelmistoa tai aineistoa. Kaikki oikeudet, joita ei erikseen ole myönnetty, kuuluvat valmistajalle tai sen hankkijoille. Voimassaolo Tämä lisenssi on voimassa purkautumiseensa saakka. Voit purkaa sopimuksen hävittämällä ohjelman ja aineiston sekä kaikki niiden kopiot. Tämä lisenssi purkautuu automaattisesti, mikäli et noudata sen ehtoja. Lisenssin purkautuessa sinun on hävitettävä ohjelman ja aineiston kaikki kopiot. Takuu Ohjelmisto toimitetaan "sellaisenaan" ilman minkäänlaista takuuta, suorasti tai epäsuorasti ilmaistua, rajoittamattomana, ilman takuita kaupallisuudesta tai sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen; kaikki ohjelmiston käyttöön ja käytön tuloksiin liittyvät riskit ovat ostajan vastuulla. Mikäli ohjelma on viallinen, kaikki korjaus- ja huoltokustannukset kuuluvat ostajalle. Lisenssin haltija saa kuitenkin seuraavanlaisen takuun: CD-ROM:illa, jolle ohjelmisto on tallennettu, on takuu, ilman materiaali- tai valmistusvirhettä, normaalikäytössä, yhdeksänkymmenen (90) päivän ajan lukien toimituspäivästä, joka ilmenee kuitistasi. Mikäli CD-ROM:n vika aiheutuu vahingosta tai väärinkäytöstä, takuu ei korvaa uutta CD-ROM:ia. Vastuu Jos CD-levy ei toimi asianmukaisesti, lähetä se ja ostokuitin kopio myyjälle. Ainoastaan myyjän velvollisuus on vaihtaa CD-levy. Valmistaja tai kukaan muukaan, joka on osallistunut ohjelman suunnitteluun, toteutukseen, markkinointiin tai jakeluun, ei ole vastuussa suorista, epäsuorista tai immateriaalisista vahingoista, kuten esimerkiksi informaation katoamisesta, menetetystä ajasta, menetetyistä tuloista tai menetetyistä asiakkaista, mikäli vahinko on aiheutunut ohjelman käyttämisestä tai siitä, ettei ohjelmaa ole voitu käyttää. Kehitys Valmistaja haluaa kehittää tuotteitaan jatkuvasti. Näin ollen valmistaja pidättää oikeuden kehittää ohjelmiston ominaisuuksia ilmoittamatta siitä etukäteen. Tällaisessa tapauksessa käyttöoikeutesi ei oikeuta Sinua ilmaisiin päivityksiin. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 7 -

11 Rekisteröidyt tavaramerkit Companion Suite Pro on Sagem Communicationin rekisteröity tavaramerkki. Adobe ja Adobe -tuotteet ovat Adobe Systems Incorporatedin omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä. PaperPort9SE ScanSoftin rekisteröity tavaramerkki. Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, ja muut Microsoft -tuotteet ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity ja jotka ovat käytössä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut tuotenimet tai tuotteet, joihin viitataan, ovat haltijoilleen kuuluvia rekisteröityjä tavaramerkkejä. Näissä käyttöohjeissa olevat näyttökuvat on luotu Windows XP -käyttöjärjestelmällä. Jos käytät jotain muuta käyttöjärjestelmää, näytön ulkoasu saattaa poiketa tässä oppaassa esitetyistä näyttökuvista. Huomautus Älä koskaan kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen tulostaminen tai kopiointi on yleensä lailla kielletty. setelit, veromerkit, obligaatiot, osuustodistukset, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Tämä lista on esimerkin omainen, eikä se ole täydellinen. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Jos epäilet joidenkin asiakirjojen kopioinnin ja tulostamisen laillisuutta, käänny asiassa lakimiehen tai lainopillisen neuvonantajan puoleen. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 8 -

12 Asennus Sijoitusolosuhteet Valitsemalla sopivan sijoituspaikan pidennät laitteen käyttöikää. Varmista, että sijoituspaikka täyttää seuraavat vaatimukset: - Valitse hyvin ilmastoitu paikka. - Älä tuki laitteen oikealla ja vasemmalla puolella olevia ilmanvaihtoaukkoja. Sijoita laite vähintään n. kolmenkymmenen senttimetrin päähän ympärillä olevista esineistä, jotta kaikki luukut voi avata helposti. - Varmista, ettei sijoituspaikassa ole ammoniakkivuodon tai muiden orgaanisten kaasujen vaaraa. - Pistorasian (lue turvaohjeet kappaleesta Turvallisuus), johon laite liitetään, tulee sijaita lähellä ja helposti ulottuvilla. - Älä sijoita laitetta suoraan auringonpaisteeseen. - Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa se altistuu ilmastointi-, lämmitys- tai ilmanvaihtolaitteen ilmavirralle, äläkä sellaiseen paikkaan, jossa lämpötilan ja kosteuden vaihtelut ovat suuria. - Valitse tukeva, vaakasuora alusta, jolla laite ei altistu voimakkaalle tärinälle. - Sijoita laite kauas esineistä, jotka saattaisivat tukkia sen ilmanvaihtoaukot. - Älä sijoita laitetta verhojen tai muiden tulenarkojen esineiden lähelle. - Valitse sijoituspaikka, jossa vesi- tai muiden nesteroiskeiden mahdollisuus on pieni. - Varmista, että paikka on kuiva, puhdas ja pölytön. 2 - Asennus Käyttöturvallisuusohjeet Kiinnitä huomiota seuraaviin turvallisuusseikkoihin laitetta käyttäessäsi. Käyttöympäristö: - Lämpötila: C, kun ilmankosteus on % (enintään 32 C, kun ilmankosteus on %). Laite: Kappaleessa kerrotaan, mitä turvallisuusseikkoja on huomioitava, kun laitetta käytetään: - Älä koskaan katkaise laitteesta virtaa tai avaa luukkuja, kun tulostus on käynnissä. - Älä koskaan käytä laitteen lähellä kaasua tai tulenarkoja nesteitä, äläkä esineitä, jotka saattavat synnyttää magneettikentän laitteen läheisyyteen. - Kun irrotat virtajohdon, tartu siihen sen pistokkeesta johdon sijaan. Vaurioitunut johto saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Älä koskaan koske virtajohtoon märillä käsillä. Se saattaa aiheuttaa sähköiskun. - Irrota aina virtajohto pistorasiasta ennen kuin siirrät laitetta. Muussa tapauksessa johto saattaa vaurioitua, mikä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Irrota virtajohto pistorasiasta, jos et aio käyttää laitetta pitkään aikaan. - Älä koskaan sijoita tavaroita virtajohdon päälle, älä vedä siitä äläkä taita johtoa. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Varmista aina, ettei laite ole virtajohdon tai muun sähkölaitteen kaapelin päällä. Varmista myös, ettei laitteen mekanismin sisällä ole mitään ylimääräistä johtoa tai kaapelia. Tämä saattaisi haitata laitteen toimintaa tai aiheuttaa tulipalon. - Irrota tulostin pistorasiasta ennen liitäntäkaapelin yhdistämistä tai irrottamista (käytä suojattua liitäntäkaapelia). - Älä koskaan yritä irrottaa kiinteitä paneeleita tai kansia. Laitteessa on korkeajännitteisiä virtapiirejä. Niihin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun. - Älä koskaan yritä modifioida laitetta. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Varmista, ettei paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä pääse laitteen sisään ilmanvaihtoaukoista tai muista aukoista. Tällaiset esineet saattavat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Estä veden tai muiden nesteiden läikkyminen laitteelle tai sen läheisyyteen. Laitteen joutuminen kosketuksiin veden tai muun nesteen kanssa saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun

13 - Jos nestettä tai metalliesine pääsee vahingossa laitteen sisään, sulje laitteesta välittömästi virta, irrota virtajohto ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku. - Mikäli havaitset kuumuutta, savua, epätavallista hajua tai poikkeavaa ääntä, katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku. - Vältä laitteen käyttämistä ukkosella, koska salamanisku saattaa aiheuttaa sähköiskun. Tulostuspaperi: jos käytät paperia, jolle laitteesi tai jokin muu kirjoitin on jo tulostanut, tulostusjälki saattaa olla huono. 2 - Asennus VAROITUS Sijoita laite hyvin ilmastoituun paikkaan. Tulostin tuottaa toimiessaan pienen määrän otsonia. Tulostimesta voi tulla epämiellyttävää hajua, jos sitä käytetään huonosti ilmastoidussa tilassa. Käyttöturvallisuuden takaamiseksi laite on sijoitettava hyvin ilmastoituun tilaan. Turvallisuustiedot Kun käytät tuotetta, seuraavia varotoimia on aina noudatettava. Käytönaikainen turvallisuus Tässä tietolehtisessä käytetään seuraavia tärkeitä symboleita: HUOM!: VAROITUS: Ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, jossa ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa johtaa kuolemaan tai vakavaan loukkaantumiseen. Ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, jossa ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa johtaa lievään tai keskivaikeaan loukkaantumiseen tai aiheuttaa omaisuusvahinkoja. HUOM! - Liitä virtajohto suoraan pistorasiaan. Älä koskaan käytä jatkojohtoa. - Irrota virtapistoke (pistokkeesta, ei johdosta vetämällä), jos virtakaapeli tai -pistoke on kulunut tai muuten vaurioitunut. - Vaarallisen sähköiskun tai lasersäteille altistumisen välttämiseksi älä irrota muita kuin Käyttöohjeissa määritettyjä kansia tai ruuveja. - Sammuta laitteen virta ja irrota virtapistoke (pistokkeesta, ei johdosta vetämällä) seuraavissa tilanteissa: olet kaatanut jotain tuotteen sisään epäilet, että tuote tarvitsee huoltoa tai se on korjattava tuotteen kotelo on vaurioitunut. - Älä hävitä roiskunutta tai käytettyä väriainetta polttamalla. Väriaine saattaa syttyä joutuessaan avotuleen. - Väriaineen voi hävittää toimittamalla sen valtuutetulle jälleenmyyjälle tai asianmukaiseen keräyspisteeseen. - Hävitä käytetty värijauhekasetti (tai -pullo) paikallisten säädösten mukaisesti. VAROITUS - Älä altista tuotetta kosteudelle tai jätä sitä kosteaan säähän, kuten sateeseen tai lumisateeseen. - Irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin siirrät tuotetta. Kun siirrät tuotetta, varmista, ettei virtajohto pääse vaurioitumaan tuotteen alla. - Kun irrotat virtajohtoa pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta (älä johdosta). - Estä paperiliitinten, niittien ja muiden pienten metalliesineiden joutuminen tuotteen sisään. - Säilytä väriainetta (käytettyä tai käyttämätöntä), värijauhekasettia (tai -pulloa) ja mustekasettia poissa lasten ulottuvilta. - Varo, ettet vahingoita itseäsi teräviin reunoihin, kun poistat syöttöhäiriön aiheuttanutta paperiarkkia tai alkuperäiskappaletta tuotteen sisältä

14 - Ympäristösyistä älä hävitä tuotetta tai käytettyjä tarvikkeita kotitalousjätteen mukana. Ne voi hävittää toimittamalla sen valtuutetulle jälleenmyyjälle tai asianmukaiseen keräyspisteeseen. - Tuotteemme on suunniteltu täyttämään korkeat laadulliset ja toiminnalliset standardit. Suosittelemme, että käytät ainoastaan valtuutetulta jälleenmyyjältä hankittuja kulutustarvikkeita. Virtalähde Pistorasian on sijaittava tuotteen lähellä ja sen on oltava helposti saavutettavissa. 2 - Asennus Faksia tai puhelinta varten - Älä käytä tätä tuotetta veden äärellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan, tiskialtaan tai pesusaavin vieressä, kosteissa kellaritiloissa tai uima-altaan lähellä. - Älä käytä muuta kuin langatonta puhelinta ukonilman aikana. Salamoinnista aiheutuu pieni sähköiskun vaara. - Älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä. Symbolien käyttö HUOM! Viittaa tärkeisiin turvallisuutta koskeviin huomautuksiin. Näiden huomautusten noudattamatta jättäminen saattaa johtaa kuolemaan tai vakavaan loukkaantumiseen Lue ehdottomasti nämä huomautukset. Ne ovat tämän käsikirjan osassa Turvallisuustiedot. VAROITUS Viittaa tärkeisiin turvallisuutta koskeviin huomautuksiin. Näiden huomautusten noudattamatta jättäminen saattaa johtaa lievään tai keskivaikeaan loukkaantumiseen tai aiheuttaa omaisuusvahinkoja. Lue ehdottomasti nämä huomautukset. Ne ovat tämän käsikirjan osassa Turvallisuustiedot. Viittaa kohtiin, joihin on kiinnitettävä huomiota laitetta käytettäessä, sekä selityksiin mahdollisista paperin syöttöhäiriöiden, alkuperäiskappaleiden vaurioiden tai tietojen menetysten aiheuttajista. Lue ehdottomasti nämä selitykset. Huomautus Viittaa lisäselityksiin, jotka koskevat laitteen toimintoja tai virhetilanteiden selvittämistä

15 Laitteen kuvaus Ohjauspaneeli Näkymä edestä Automaattisyöttölaite 2 - Asennus Älykorttipaikka Alaslaskun pysäytin paperin luovutusta varten Etukansi Käsinsyötön ohjaimet Paperin ulossyöttö Ensisijainen USB-liitäntä (USB-avain) (Malli MFP) Käsisyötön syöttötuki syöttölokero Paperilokero Näkymä takaa USB-pääliitäntä (USB-avain) * (Malli MFP) USB-sivuliitäntä (tietokonetta varten) (Malli MFP) EXT.-pistoke liitäntä ulkoisille laitteille Paperitukosten poistoaukon suojalevy Virtajohto liitäntä LINE-pistoke puhelinkaapeliliitäntä Virtakytkin liitäntä * Voidaan käyttää samaan tarkoitukseen kuin etupuolen USB-liitäntää

16 Ohjauspaneeli Kuva LASER FACSIMILE Asennus LASER FACSIMILE (MFP MODEL) Näyttö 2. Aakkosnumeerinen näppäimistö 3. Lyhytvalintapainikkeet (1-20) 4. Painike : Pikapainikkeiden käyttö 5. Painike : asiakirjan analyysi PC:lle tai tallennusvälineelle (USB-liitäntä) 6. Painike : kopiointi monitoimilaitteella 7. Painike : pysäytä nykyinen PC-tulostus 8. Painike : faksin lähettäminen 9. Painike : avaa puhelinluettelon ja lyhytnumerolistan 10. Painike : puhelun manuaalivalinta, äänisignaalien kuuntelu faksia lähetettäessä 11. Painike : faksin lähettäminen useille vastaanottajille 12. Painike : vahvistuspainike 13. Painike OK: vahvistaa näytöllä näkyvän valinnan 14. Painike : valikoiden käyttö ja siirtyminen valikoissa alaspäin 15. Painike C: paluu edelliseen valikkoon ja valinnan korjaaminen 16. Painike : siirtyminen valikoissa ylöspäin 17. Painike : pysäyttää käynnissä olevan toiminnon 18. Painike ECO: toiminnon aktivointiviive 19. Painike : toiminto-oppaan tulostaminen 20. Painike : väriskannauksen valinta 21. Painike : skannausresoluution valinta 22. Painike : kontrastin valinta 23. Kuvake : resoluutio "Kopiointi : Laatu teksti / Faksi : Erikoistarkka". 24. Kuvake : resoluutio "Valokuva". 25. Kuvake : resoluutio "Kopiointi : Auto / Faksi : Tarkka". 26. Kuvake : väritoimintatila 27. Kuvake : puhelinlinjan toiminta 28. Kuvake : Faksitoimintatila 29. Kuvake : ulkoisen vastaajan valinta

17 Merkkien syöttäminen aakkosnumeerisella näppäimistöllä Eri toimintojen yhteydessä on syötettävä nimiä ja numeroita. Esimerkiksi laitetta käyttöön otettaessa on kirjoitettava nimi (tai yrityksen nimi) ja puhelinnumero. Kun tallennat yksi-, kaksi- tai kolminumeroisia pikavalintoja tai ryhmävalintoja, voit syöttää myös vastaavat nimet. Kun laite pyytää syöttämään kirjaimen, etsi painike, jossa on haluamasi merkki. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain näkyy näytössä. Esimerkkejä: - syötä nimi "John" painamalla: 1 kerran, 6 kertaa, 5 kertaa ja 5 kertaa. - syötä "!" painamalla: 17 kertaa. 2 - Asennus Jos teet virheen syöttäessäsi puhelinnumeroa tai nimeä, voit poistaa viimeisen numeron tai merkin painamalla C-painiketta. Syötä sitten oikea numero tai merkki. Seuraavassa taulukossa on lueteltu kaikki käytettävissä olevat merkit. Painike Liittyvät numerot, kirjaimet tai merkit Painike Liittyvät numerot, kirjaimet tai merkit 1 P, Q, R, S, p, q, r, s, 7 A, B, C, a, b, c, 2 T, U, V, t, u, v, 8 D, E, F, d, e, f, 3 W, X, Y, Z, w, x, y, z, 9 G, H, I, g, h, I, 4 välilyönti + - / & $ % J, K, L, j, k, l, 5 # _, ; :? ( ) [ ] < > { } ~ =! ' " \ M, N, O, m, n, o, 6 * Laitteen toimintojen käyttäminen Kaikki laitteen toiminnot ja asetukset ovat käytettävissä valikon kautta ja ne liittyvät tiettyyn valikkokomentoon. Esimerkiksi kopioasetukset CONTRAST on tunnistettu valikossa komennolla 845. Valikon toimintoja voi käyttää kahdella tavalla : vaihe kerrallaan tai pikavalinnalla. CONTRAST-asetusten käyttö vaihe kerrallaan : 1 Avaa valikko painamalla. 2 Siirry valikkoon painikkeilla ja ja valitse 8-ADVANCED FCT. Vahvista OK. 3 Siirry ADVANCED FUNCTIONS-valikkoon painikkeilla ja ja valitse 84-COPY. Vahvista OK. 4 Siirry Copy-valikkoon painikkeilla ja ja valitse 845-CONTRAST. Vahvista OK. CONTRAST-asetusten käyttö pikavalinnalla : 1 Avaa valikko painamalla. 2 Avaa CONTRAST-kohta suoraan syöttämällä aakkosnumeerisella näppäimistöllä

18 Pakkauksen sisältö Pakkaus sisältää seuraavat osat: Monitoimilaite Laitteen asennus 1 Pura laite pakkauksesta. 2 Huomioi laitteen asennuksessa annetut turvaohjeet. 3 Poista laitteesta kaikki ylimääräiset tarrat, teipit ja muovit. 4 Poista näyttöä suojaava muovikalvo. 2 - Asennus Skannerin syöttölaitteen asentaminen 1 Aseta paperinsyöttötuki paikalleen siten, että sen asennustapit (B) asettuvat (A) niille varattuihin aukkoihin. A B 1 värijauhekasetti 1 asennusopas ja 1 asennus-cd-rom Paperin lisääminen Paperin lisääminen paperilokeroon 1 Turvallisuusopas, Komento-opas (vain Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa myytävissä malleissa) 1 virtajohto (1) Paperi on lisättävä tulostuspuoli alaspäin ja tuettava sivu- ja takareunaan. Jos paperia ei tasata, siitä voi aiheutua syöttöhäiriö, käpristymiä tai paperitukos. (2) Lisättävän paperin määrä ei saa ylittää latausmerkkiä. Jos paperia lisätään lokeroon yli tämän merkin, tästä voi aiheutua syöttöhäiriö, käpristymiä tai paperitukoksia. (3) Paperin lisäämistä pinoon on vältettävä, koska siitä voi aiheutua kaksoissyöttö. (4) Kun vedät kasettia ensisijaisesta yksiköstä, pidä siitä kiinni aina kaksin käsin. 1 puhelinjohto (vain Pohjois-Amerikassa, Kiinassa ja Koreassa myytävissä malleissa)

19 Paperin käsittely (1) Mahdolliset paperin poimut on suoristettava ennen lisäämista. (2) Poimun suuruus ei saa olla yli 10 mm. (3) Paperi on varastoitava huolellisesti, jotta kosteus ei aiheuta syöttövirheitä ja huonolaatuisia kuvia. Paperin lisäämistä pinoon tai pinon jakamista on vältettävä, koska siitä voi aiheutua syöttöongelmia. 2 Paina pohjalevyn reunaa alas, kunnes se kiinnittyy paikalleen. PUSH 2 - Asennus Kosteus (1) Älä koskaan käytä kosteata paperia tai paperia, joka on ollut pitkään avonaisessa pakkauksessa. (2) Paperipakkauksen avaamisen jälkeen säilytä paperia muovipussissa. (3) Älä koskaan käytä paperia, jonka nurkat ovat taittuneet, tai joka on taittunut tai muuten mennyt pilalle. Yksikön käsitteleminen Iskut 3 Säädä paperilokeron takaosan paperituki kohdalleen painamalla vipua "PUSH" (A). Säädä lokeron sivuilla sijaitsevat paperinohjaimet paperikoon mukaan painamalla vipua (B), joka sijaitsee vasemmanpuoleisessa ohjaimessa. Säädä pituussuunnan paperiohjain paperikoon mukaan painamalla vipua (C). C Tulostamisen aikana paperinsyöttökasettiin, lokeroon, kanteen tai muihin laitteen osiin ei saa kohdistua iskuja. Yksikön siirtäminen Kun yksikköä siirretään pöydällä, sitä on nostettava, ei vedettävä. A Värijauhekasetin käsitteleminen (1) Älä aseta värijauhekasettia seisomaan pystyasentoon tai pitele värijauhekasettia väärinpäin. (2) Värijauhekasettia ei saa ravistaa voimakkaasti. 5½ 7¼ 8 Paperin asettaminen päälokeroon Laitteessa voi käyttää monia eri paperikokoja ja - tyyppejä. B Lisätietoja eri paperiko'oista ja - tyypeistä on kappaleessa Tekniset tiedot. 4 Ota paperinippu, irrota arkit toisistaan lehteilemällä nippua ja tasoita sen reunat tasaista pintaa vasten. 1 Vedä paperilokero kokonaan ulos. 5 Aseta paperinippu syöttölokeroon (esimerkiksi 200 arkkia paperia, jonka paino on 80 g/m²). 6 Työnnä lokero takaisin paikalleen

20 Värijauhekasetin asennus 1 Asetu laitteen eteen. 2 Paina luukun vasenta ja oikeaa reunaa ja vedä sitä samalla itseäsi kohti. Paperin ulossyöttötuki Säädä paperin ulossyöttötuki tulostekoon mukaan. Muista nostaa alaslaskettava tuen osa ylös estääksesi papereita putoamasta lattialle. 2 - Asennus 3 Poista aloitusvärijauhekasetti pussistaan. Pyöritä kasettia varovasti viisi tai kuusi kertaa, jotta väriaine jakaantuu tasaisesti kasetin sisällä. Kasetin perinpohjainen pyörittäminen varmistaa, että kasetin avulla voidaan tulostaa suurin mahdollinen määrä sivuja. 4 Pitele sitä kädensijasta. Laitteen käyttöönotto Laitteen liitännät HUOM! Lue turvaohjeet ennen virtajohdon yhdistämistä Turvaohjeet, sivu 1. 5 Aseta kasetti työntämällä lokeroonsa, kunnes se kiinnittyy paikalleen (paina lopuksi alaspäin). 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää laitteen puhelinliitäntään ja toinen pää puhelinpistorasiaan 6 Sulje suojakansi. 2 Liitä virtajohto laitteeseen. 3 Varmista, että virtakytkin on pois päältä (O asento). Yhdistä virtajohto pistorasiaan

21 HUOM! Virtajohtoa käytetään 230 voltin syöttöjohtona. Varotoimena pistorasian on sijaittava laitteen lähellä ja siihen on oltava helppo pääsy vaaratilanteessa. 4 Käynnistä laite painamalla virtakytkin asentoon "I" 5 Laite on esiasetettu käytettäväksi Englannissa, mistä johtuen näyttötekstit ovat englanninkielisiä. Kieliasetusten muuttaminen, Maa, sivu Päivämäärän ja kellonajan asetukset: katso Päivämäärän ja kellonajan asetukset, sivu 26. Aseta kuori hyvään asentoon sen jälkeen, kun olet suoristanut mahdolliset taitokset tai käyristyneet reunat. Paperia ei saa muokata. Paperia on käytettävä tavallisissa toimisto-olosuhteissa. 2 - Asennus Paperin syöttäminen manuaalisesti Käsinsyötössä voit syöttää useampia paperikokoja ja painavampia papereita kuin pääpaperilokeron kautta. Käsisyötön kautta syötettävät arkit tai kirjekuoret on syötettävä yksitellen. Lisätietoja eri paperiko'oista ja - tyypeistä on kappaleessa Tekniset tiedot. 1 Avaa lokeron ohjaimet ääriasentoon. 2 Aseta paperiarkki tai kirjekuori käsin syöttölokeroon. 3 Säädä paperinohjaimet arkin tai kirjekuoren vasemman ja oikean reunan mukaan. 4 Varmista tulostettaessa, että valittu paperikoko vastaa tulostimessa valittua paperikokoa. Huomautus: Kirjekuorien käyttäminen Käytä vain käsisyöttölokeroa. Suositeltava tulostusalue on 15 mm etureunasta ja 10 mm vasemmasta ja oikeasta sekä takareunasta. Täyspeitossa voi olla joitakin käyristyneitä viivoja päällekkäisissä osissa. Muut kuin suositusten mukaiset kirjekuoret voivat johtaa huonoon tulostusjälkeen. Tulostuksen aikana käyristynyt kirjekuori voidaan suoristaa käsin. Pieniä ryppyjä saattaa esiintyä tulostuksen seurauksena kirjekuoren leveällä sivulla. Kuoren toisella puolella voi olla tahroja tai epäselvää tulostusjälkeä. Suorista kirjekuori painamalla reunojen taitteet suoriksi sen jälkeen, kun olet päästänyt ilman kuoren sisältä ulos

22 Kopiointi Laitteen avulla voit tehdä yksittäisiä tai useampia kopioita. Lisäksi voit muuttaa useita eri asetuksia, jotta saat juuri sellaisia kopioita kuin haluat. Yksinkertainen kopiointi Tässä tapauksessa käytetään oletusasetuksia. 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 2 Paina näppäintä kaksi kertaa. Kopiointi tapahtuu oletusasetusten mukaan. Kopiointi väriaineen säästötilassa ECO-tilassa käytetään vähemmän väriainetta, mikä vähentää tulostuskustannuksia. Tämän tilan käyttö vähentää väriaineen kulutusta ja tulostustummuus on vaaleampi. Laser Facsimile 5 Valitse painikkeilla tai haluamasi tulostustapa (katso esimerkit alla): - yhdistetty (arkinsyöttölaite): 1 Page onto 1, 2 Pages onto 1, or 4 Pages onto 1 (1 sivu 1 tulosteella, 1 sivu 2 tulosteella tai 1 sivu 4 tulosteella). hyväksy valinta painikkeella OK. Analyzed sheets COMBINED Copy mode 2 pages onto 1 Output 1 page onto Kopiointi 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin. 2 4 pages onto Paina -painiketta ECO 3 Paina -painiketta. Yksilöity kopio Yksilöidyn kopioinnin avulla voit muuttaa yksittäisen kopiointitapahtuman asetuksia. Huomautus Voit aloittaa kopioinnin seuraavissa vaiheissa milloin tahansa painamalla -painiketta. 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. Huomautus Ensimmäisen vaiheen jälkeen voit kirjoittaa suoraan kopiomäärän numeronäppäimistöllä ja vahvistaa syötteen OKpainikkeella. Katso sitten vaiheeseen 4 liittyviä tietoja. 4 6 Valitse haluamasi zoomaustaso asteikolla 25% - 400% näppäimellä tai, vahvista OKpainikkeella (käytettävissä vain 1 Page to 1 (1 sivu 1 tulosteella) -kopioinnissa). 7 Valitse haluamasi lähtöarvot numeronäppäimistön painikkeilla ja ja vahvista valinta OKpainikkeella. 8 Valitse tarkkuus DRAFT (luonnos), AUTO (automaattinen), TEXT (teksti) tai PHOTO (valokuva) painikkeiden tai avulla ja hyväksy valinta painikkeella OK. 9 Valitse kontrastitaso painikkeilla ja ja hyväksy valinta OK -painikkeella. 10 Valitse haluamasi valoisuustaso painikkeilla ja ja hyväksy valinta OK-painikkeella. 11 Valitse paperityyppi NORMAL (normaali), THICK (paksu) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK-painikkeella. 2 Paina näppäintä. 3 Näppäile haluttujen kopioiden määrä ja vahvista OK -näppäimellä. 4 Valitse paperilokero AUTOMATIC (automaattinen) tai MANUAL(manuaalinen) painikkeilla ja ja vahvista valinta OK-painikkeella

23 Kopion erikoisasetukset Tämän valikon kautta tehdyt asetukset muuttuvat laitteen oletusasetuksiksi vahvistuksen jälkeen. Resoluutioasetukset RESOLUUTIO -valinnan avulla voit muuttaa kopion resoluutio- eli tarkkuusasetuksia ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION 1 Valitse resoluutio painikkeilla 5 ja 6 alla olevan taulukon mukaisesti:. Parametri DRAFT (luonnos) AUTO TEXT PHOTO 2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta. Zoomausasetukset ZOOMAUS-valinnan avulla voit pienentää tai suurentaa asiakirjan osia valitsemalla alueen ja zoomaustason asteikolla % ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING 1 Kirjoita haluttu zoomaustaso aakkosnumeerisella näppäimistöllä tai valitse jokin esimääritetyistä arvoista painikkeilla ja. 2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta. Kopioitavan alueen asetukset Voit halutessasi muuttaa kopioitavaa aluetta. Antamalla uudet millimetriarvot X:lle ja Y:lle (X <210 ja Y<280) voit määrittää haluamasi kopiointialueen kuvan osoittamalla tavalla. ARKIN DEBUT ALKU FEUILLE Huomautus y x Jos kopion laatu ei ole tyydyttävä, voit suorittaa kalibroinnin valikosta. matala resoluutio Merkitys Normaali tarkkuus tekstiä ja kuvia sisältäville asiakirjoille. Tekstiasiakirjoille sopiva tarkkuus. Valokuvia sisältäville asiakirjoille sopiva tarkkuus. Voit määrittää resoluutioasetuksen -painikkeella. ARKIN FIN LOPPU FEUILLE kopioitava alue ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN 1 Valitse X- ja Y-koordinaatit painikkeilla ja. 2 Valitse haluamasi kontrastitaso painikkeilla ja, vahvista valinta OK-painikkeella. Kontrastiasetukset KONTRASTI -valinnan avulla voit valita kopion kontrastitason ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST 1 Valitse haluamasi kontrastitaso näppäimillä ja, vahvista valinta OK-painikkeella. 2 Voit myös valita haluamasi kontrastin suoraan - näppäimellä painamalla sitä toistuvasti kunnes haluttu asetus ilmestyy näkyviin, käyttämättä valikkoa Menu Poistu valikosta painamalla näppäintä. Tummuusasetukset LUMINOSITY (Tummuus) -vaihtoehdon avulla voit vaalentaa tai tummentaa alkuperäistä asiakirjaa ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY 1 Valitse haluamasi valoisuustaso näppäimillä ja. 2 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Paperityypin valinta ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PAPER TYPE 1 Valitse haluamasi paperilaatu NORMAL tai THICK painikkeilla ja. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Paperilokeron valinta Automaattinen-valinnalla on kaksi merkitystä paperilokeroissa olevien paperien kokojen mukaan. Seuraavassa taulukossa kuvataan eri tilanteet: Sama paperikoko lokeroissa Oletuslokero AUTOMATIC MANUAL Kopiointiin käytettävä lokero Valinta ensisijaisen lokeron ja käsinsyöttölokeron välillä. Käsinsyöttölokero on käytössä. 3 - Kopiointi

24 Erilainen paperikoko lokeroissa Oletuslokero AUTOMATIC MANUAL ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ TRAY PAPER 1 Valitse haluamasi paperilokero AUTOMATIC- (Automaattinen) tai MANUAL (manuaalinen) - painikkeilla ja. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Skannerin automaattisyötön marginaaliasetukset Kopiointiin käytettävä lokero Ensisijainen lokero on käytössä Käsinsyöttölokero on käytössä. Tämän valinnan avulla voit säätää skannerin automaattisyötön marginaaleja vasemmalle tai oikealle. Paperikoon määrittäminen Tässä valikossa voit määrittää oletuspaperityypin käsinsyöttölokeroa ja ensisijaista lokeroa varten. Voit määrittää myös oletusskannausleveyden ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PAPER FORMAT 1 Valitse paperilokero, jonka haluat määrittää oletuspaperikooksi, painikkeilla ja. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Valitse paperikoko painikkeilla tai seuraavan taulukon mukaan:. Paperilokero MAN. TRAY AUTO. TRAY SCANNER Käytettävissä oleva paperikoko A5, A4, Legal ja Letter A5, A4, Legal ja Letter LTR/LGL ja A4 4 Vahvista valinta OK-painikkeella. 5 Poistu valikosta painamalla näppäintä. 3 - Kopiointi ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F. MARGINS 1 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm kerrallaan) painikkeilla ja. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Tulosteen vasemman ja oikean marginaalin säätäminen Tämän valinnan avulla voit halutessasi siirtää tulosteen sivumarginaaleja vasemmalle tai oikealle ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG 1 Siirrä vasenta / oikeaa marginaalia (0,5 mm kerrallaan) painikkeilla ja. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Tulosteen ylä- ja alamarginaalin säätäminen Voit halutessasi siirtää tulosteen marginaaleja ylös- tai alaspäin ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP PRINT 1 Siirrä ylä- / alamarginaalia (0,5 mm kerrallaan) näppäimillä ja. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä

25 Faksi Tämä kappale kuvailee faksin asetuksia ja käyttöä Faksin lähettäminen Välitön lähetys 1 Aseta kopioitava asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 2 Syötä faksinumero ja paina. -kuvake vilkkuu yhteyttä muodostettaessa vastaanottavaan faksiin ja se alkaa palaa jatkuvasti kun yhteys on muodostettu. 3 Kun faksi on lähetetty, näyttö palaa perustilaan. Huomautus Mukautettu faksin lähettäminen Tämän toiminnon avulla voit lähettää faksin myöhempänä ajankohtana. Valitse mukautettua faksilähetystä varten vastaanottajan numero, haluttu lähetysajankohta, asiakirjan lataustapa ja sivunumeroiden määrä. Mukautettu faksilähetys suoritetaan seuraavasti : 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. Voit vaihtaa pikavalintanumeron, kun olet syöttänyt faksinumeron, painamalla OK-painiketta. Varmista että syöttölokerossa tai skannerin lasilla oleva asiakirja on oikeassa paikassa, ettei laite lähetä tyhjiä tai vääriä sivuja. 2 Valitse FAX / TRANSMISSION. 3 Valitse mukautetun lähetyksen vastaanottaja tai valitse pikavalintanumero ja hyväksy valinta OKpainikkeella. 4 Syötä todellisen kellonajan viereen haluamasi kellonaika ja vahvista valinta OK-painikkeella. 5 Valitse B&W SCAN tai COLOUR SCAN. 6 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus OK-painikkeella. 7 Valitse sopiva lataustapa, FEEDER (syöttölaite) tai MEMORY (muisti) ja vahvista valinta OKpainikkeella. 8 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen lähetystä ja vahvista valitsemalla OK. Asiakirja tallentuu laitteen muistiin ja laite lähettää faksin sille ohjelmoituun kellonaikaan. Valintaäänen käyttö Tämän toiminnon avulla voit halutessasi kuunnella faksilähetyksen valintaääntä laitteen kaiuttimen kautta. Tämän toiminnon yhteydessä suurin mahdollinen lähetysnopeus on bps. Näin voit esimerkiksi tarkistaa, onko vastaanottajan linja varattu ja valita tarvittaessa toisen lähetysajankohdan, kun linja on vapaa, ja tarkkailla tiedonsiirron edistymistä, jos et ole varma siitä, on numero oikea. Valintaäänen seuraaminen faksia lähetettäessä: 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 2 Paina näppäintä. 3 Syötä vastaanottajan numero. Kun kuulet vastaanottavan faksin äänisignaalin, linja on vapaa ja voit lähettää faksin. 4 Lähetä faksi painamalla -painiketta. Jos monitoimilaite on ohjelmoitu tulostamaan lähetysraportin, raportissa ei näy lähetetyn faksin pienoiskuvaa ja raportti ilmoittaa lähetyksen olleen manuaalinen. Faksin vastaanottaminen Faksin vastaanottaminen riippuu laitteen parametriasetuksista. Seuraavien parametrien avulla voit mukauttaa vastaanottettujen faksien tulostamista: - Vastaanottotapa, sivu 28; - Vastaanotto ilman paperia, sivu 28; - Kopioiden määrä, sivu 28; - Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle, sivu 28; - Vastaanotettujen faksien pienennys -tila, sivu 28; - Tekniset asetukset, sivu 29. Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille. Seuraavissa taulukoissa on tietoja siitä, mitä lokeroa käytetään tulostettaessa vastaanotettuja fakseja molempien lokeroiden oletuslokero- ja paperikokoasetusten mukaan. 4 - Faksi

26 Oletuslokeroksi on määritetty Käsinsyöttö: Käsinsyöttöpap erilokeron koko A4, Letter ja Legal Ensisijaisen paperilokeron koko A4, Letter ja Legal Toiminto Tämä faksi on tulostettu käsinsyöttölokerosta. Saapuneiden asiakirjojen luottamuksellisuuden varmistamiseksi voit käyttää nelinumeroista salasanaa. Kun salasana on tallennettu, laite vaatii sitä : muistissa olevien faksien tulostamista ja faksivastaajan käyttöön ottamista tai käytöstä poistamista varten. 4 - Faksi A4, Letter ja Legal A5 A5 Oletuslokeroksi on määritetty Automaattinen: Käsinsyöttöpap erilokeron koko A4, Letter ja Legal A4, Letter ja Legal A5 A4, Letter ja Legal A5 Ensisijaisen paperilokeron koko A4, Letter ja Legal A5 Tämä faksi on tulostettu käsinsyöttölokerosta. Virheilmoitus ilmestyy näytölle. Käsinsyöttölokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa. Virheilmoitus ilmestyy näytölle. Käsinsyöttölokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa. Toiminto Tämä faksi on tulostettu käyttäen automaattista lokeron valintaa. Virheilmoitus ilmestyy näytölle. Automaattisessa lokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa. Vastaajan salasanan syöttäminen FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE 1 Syötä nelinumeroinen salasana (jokin muu kuin 0000) ja vahvista valinta OK-painikkeella. Vastaajan käyttöönotto ja käytöstä poistaminen FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION 1 Jos olet määrittänyt faksivastaajalle salasanan, syötä se ja vahvista OK-painikkeella. 2 Valitse vaihtoehdoista WITH ja WITHOUT ja vahvista valinta OK-painikkeella. Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille FAX / FAX ANSW. / PRINT 1 Jos olet määrittänyt faksivastaajalle salasanan, syötä se ja vahvista OK-painikkeella. Laite tulostaa muistiin vastaanotetut faksit. A5 A5 A4, Letter ja Legal A5 Tämä faksi on tulostettu ensisijaisesta syöttölokerosta. Virheilmoitus ilmestyy näytölle. Automaattisessa lokerossa oleva paperi ei ole yhteensopivaa. Faksin uudelleenohjaus Tämän toiminnon avulla voit uudelleenohjata (välittää automaattisesti) saapuneet faksit jollekin puhelinluetteloon tallennetulle vastaanottajalle. Faksien uudelleenohjaus otetaan käyttöön seuraavasti: 1 Ota uudelleenohjaus käyttöön. 2 Valitse uudelleenohjattavan faksin vastaanottaja. Faksivastaaja Faksivastaajalla voit tallentaa saapuvat luottamukselliset faksit laitteen muistiin tulostamatta niitä niiden saapuessa. Faksiviestit-ilmaisimen avulla voit seurata faksivastaajan toimintaa: Merkkivalo palaa: faksivastaaja on toiminnassa, muistiin ei ole tullut lähetyksiä. Merkkivalo vilkkuu: Faksin muistiin on tullut lähetyksiä tai faksi vastaanottaa parhaillaan lähetystä. Merkkivalo ei pala: Muisti täynnä, laite ei voi vastaanottaa enempää fakseja muistiin. Uudelleenohjauksen käyttöönotto Varmista, että vastaanottajan tiedot ovat puhelinluettelossa (Puhelinluettelo, sivu 32 ) FAX / REROUTING / ACTIVATION 1 Valitse WITH ohjauspainikkeilla ja. 2 Valitse vastaanottaja luettelosta painikkeilla ja ja vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Vahvista valinta OK-painikkeella. Jos valitset vaihtoehdon WITHOUT, valikot 392 ja 393 eivät ole käytettävissä tulostuksessa

27 Uudelleenohjauksen vastaanottajan valitseminen FAX / REROUTING / CALL NUMBER 1 Valitse vastaanottaja luettelosta ohjauspainikkeilla ja. 2 Poistu valikosta -painikkeella. Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen FAX / REROUTING / COPY 1 Laitteeseen uudelleenohjatut faksit voidaan tulostaa paikallisesti valitsemalla ohjauspainikkeilla ja COPY-vaihtoehdoksi joko WITH tai WITHOUT. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta -painikkeella. Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin Tämän toiminnon avulla voit tallentaa saapuvan faksin laitteeseen liitettyyn USB-muistiin. Tällöin USB-muistia käytetään laitteen faksimuistina. USB-muistiin ohjatut faksit tallennetaan TIFF-formaatissa ja nimetään seuraavasti: "FAXAAMMJJHHMMSS" ilmaisevat AAMMJJHHMMSS faksin vastaanottopäivämäärää ja -aikaa. Voit myös tulostaa USB-muistille ohjattavat faksit automaattisesti valitsemalla valikkovalinnan 052 PRINT (tulosta). Uudelleenohjauksen käyttöönotto Liitä USB-muisti paikalleen ennen toiminnon aktivointia MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION 1 Valitse painikkeilla ja vaihtoehto WITH ja hyväksy valinta OK-painikkeella. Lähetysjono Tällä toiminnolla saat näkyviin yhteenvedon kaikista lähetystä odottavista asiakirjoista, olivatpa ne tallennettuja, mukautettuja tai muita lähetyksiä. Lähetysjonossa voit: tarkastella ja muokata lähetysjonoa. Lähetysjonossa olevista lähetyksille on annettu seuraavat koodit : järjestysnumero / lähetyskoodi / vastaanottajan numero. Lähetyskoodi voi olla : - TX: lähetys - DOC: tallennettu - POL: noutaminen - TR: meneillään olevat komennotpoistaa lähetysjonossa olevan lähetyksen ; Tulostaa muistissa olevan, odottavan tai tallennetun lähetyksen ; Tulostaa odotusjonon jotta voit tarkastella jonossa olevien lähetysten tietoja : - järjestysnumeroita, - vastaanottajien numeroita ja nimiä, - ohjelmoituja lähetysaikoja (faksi), - lähetyskoodeja :lähetys muistista, mukautettu lähetys, varastoitu asiakirja - asiakirjan sivujen määrä, - asiakirjan koko (sen käyttämän muistitilan prosentuaalinen osuus). Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi 61 - COMMANDS / PERFORM 1 Valitse lähetettävä lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta ja suorita lähetys painikkeella OK tai. Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen 4 - Faksi 2 Poistu valikosta -painikkeella. Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille. Tämä valikko ilmestyy näkyviin vain, jos faksivastaajatoiminto FAX ANSW. on aktivoitu MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT 1 Valitse painikkeilla ja tulostusvalinta WITH uudelleenohjatut faksit tulostumaan automaattisesti. 2 Vahvista valinta OK-painikkeella COMMANDS / MODIFY 1 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta OK-painikkeella. 2 Voit nyt muokata lähetyksen parametreja ja hyväksyä muutokset painikkeella. Lähetyksen poistaminen muistista 63 - COMMANDS / CANCEL 1 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta -painikkeella

28 Odottavan tai tallennetun dokumentin tulostaminen 64 - COMMANDS / PRINT 1 Valitse lähetys odotusjonosta ja hyväksy valinta OK-painikkeella. Asiakirjan tallentaminen varastoon 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 2 Valitse 34 - FAX / POLLING TX ja vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Valitse tallennustyyppi : 4 - Faksi Lähetysjonon tulostaminen 65 - COMMANDS / PRINT LIST Laite tulostaa yhteenvetolistan odottavista lähetyksistä. Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen on mahdollista kaikentyyppisille lähetyksille, mutta sen vaikutus riippuu siitä, onko vastaanottajia yksi vai useampia. Jos yhdelle vastaanottajalle muistista lähetettävä lähetys keskeytetään, vastaava dokumentti poistetaan myös muistista. Lähetyksissä, joilla on monta vastaanottajaa, vain keskeytyshetkellä meneillään olevan osalähetyksen vastaanottajalle ei toimiteta lähetystä. Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen : 1 Paina näppäintä. Näytölle ilmestyy viesti, joka kehottaa vahvistamaan keskeytyksen painamalla uudelleen Valikko kertahaku monihaku Menettely 1 Valitse FEEDER(syöttölaitteelta) tai MEMORY(muistista). 2 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus OK-painikkeella. 3 Syötä varastoitavan asiakirjan sivumäärä. 1 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus OK-painikkeella. 2 Syötä varastoitavan asiakirjan sivumäärä. 3 Vahvista valintasi painamalla OK-painiketta. Tallennetun asiakirjan noutaminen 33 - FAX / POLLING RX 1 Valitse numero, josta haluat noutaa asiakirjan, tai valitse lyhytvalintanumero Voit noutaa useita asiakirjoja -painikkeella. 2 Valittavissasi on kaksi eri noutomenetelmää : näppäintä. 2 Vahvista lähetyksen peruuttaminen valitsemalla uudelleen. Jos laite on määritelty tulostamaan lähetysraportti, laite tulostaa raportin, joka ilmoittaa käyttäjän keskeyttäneen lähetyksen. Faksien tallentaminen ja noutaminen Voit tallentaa asiakirjoja laitteesi varastopostilaatikkoon, josta ne ovat saatavissa toisista fakseista käsin noutotoiminnolla. Täten voit tarvittaessa tallentaa asiakirjoja faksin varastopostilaatikkoon, josta ne ovat sitten noudettavissa toisten faksien avulla. Asiakirjan varastointia varten on ensin määriteltävä varastopostilaatikon tyyppi: SIMPLE (yksinkertainen), asiakirja voidaan noutaa vain kerran muistista tai syöttölaitteelta ; MULTIPLE (monihaku) asiakirja voidaan hakea muistista niin monesti kuin on tarpeen. Hakua määriteltäessä on ensin valittava haun kohde, jolloin voit : suorittaa noutamisen välittömästi ; valita mukautetun noutamisen valitsemaasi kellonaikaan ; noutaa asiakirjoja useammasta numerosta, joko välittömästi tai valittuna ajankohtana. Valikko Välitön nouto Mukautettu noutaminen Menettely 1 Paina näppäintä. 1 Paina näppäintä OK. 2 Syötä todellisen kellonajan viereen haluamasi kellonaika ja vahvista valinta - painikkeella

29 Valinnat/ Asetukset Voit säätää laitteen toimintoja mielesi ja tarpeidesi mukaan. Tämä kappale kuvaa laitteen toimintoja. Voit tulostaa toimintojen ja käytettävissä olevien asetusten oppaan monitoimilaitteellasi. Päivämäärän ja kellonajan asetukset Voit milloin tahansa muuttaa laitteen päivämäärän ja kellonajan asetuksia SETUP / DATE / TIME 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 21. Vahvista OK. 2 Syötä peräkkäin päivämäärän ja kellonajan asetus. Esimerkiksi 8. marraskuuta 2005, klo 9.33 syötetään ja vahvistetaan valitsemalla OK. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Laitteen numeron ja nimen syöttäminen Monitoimilaite tarjoaa mahdollisuuden tulostaa kaikkiin lähetettäviin fakseihin laitteelle määritellyn nimen ja numeron. Oman faksinumeron ja nimen tallentaminen: 22 - SETUP / NUMBER / NAME 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 22. Vahvista OK. 2 Syötä puhelinnumero, johon laite on yhdistetty (enint. 20 numeroa) OK. 3 Vahvista OK. Syötä nimesi (enint. 20 kirjainta). Vahvista. Puhelinverkon tyyppi Voit liittää faksin joko yleiseen puhelinverkkoon tai sisäiseen verkkoon, joka on toteutettu esimerkiksi automaattisella tilaajavaihteella (PABX). Voit täten valita sopivimman verkkotyypin. Verkkotyypin valinta : SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 251. Vahvista OK. 2 Valitse Private (yksityinen) tai Public (julkinen) ja vahvista valinta OK. Sijaintiasetukset Näissä asetuksissa voit valita itsellesi sopivan vaihtoehdon eri maille määritellyistä esiasetuksista ja käyttökielistä. Maa Maan valinnan yhteydessä otetaan oletusasetuksina käyttöön : kyseisen maan julkisen puhelinverkon asetukset ; kyseisessä maassa puhuttu kieli. Maan valinta : SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 201. Vahvista OK. 2 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK - painikkeella. Tietoliikenneverkko Tämän valinnan avulla voit määritellä manuaalisesti maassa käytössä olevat julkisen puhelinverkon asetukset, jotta laite voi toimia kyseisessä verkossa voimassa olevien normien mukaisesti. Kohdassa 201 määritelty maa-asetus aktivoi automaattisesti oletusasetuksina kyseisen maan puhelinverkkoasetukset. 5 - Valinnat/Asetukset Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa kirjaimen C, paina painiketta C, kunnes kirjain näkyy näytössä. 4 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Tämän valinnan sisältö on erilainen verrattuna NETWORK TYPEverkkotyyppivalintaan, jossa voit valita julkisen tai yksityisen verkon. Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, määritä SENDING HEADERasetukseksi WITH. Manuaalinen julkisen puhelinverkon valinta : SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 202. Vahvista OK. 2 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK - painikkeella

30 Näyttökielen määrittäminen Voit valita toisen kielen valikkonäyttöön. Laitteen oletuskielenä on englanti. Kielen valinta: SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 203. Vahvista OK. 2 Valitse haluttu kieli painikkeilla ja ja vahvista valinta OK -painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Paikallinen etuliite Tätä valintaa käytetään silloin, kun laite on liitetty yksityisverkkoon, esim. yrityksen automaattiseen tilaajavaihteeseen. Valinta mahdollistaa paikallisen etuliitteen (määriteltävissä) automaattisen lisäämisen, mikä mahdollistaa myös siirtymisen automaattisesti yksityisverkon ulkopuolelle, silloin : kun yrityksen sisäiset numerot, joiden kanssa ei tarvita etuliitettä, ovat lyhyempiä kuin puhelinnumeroille määritelty minimipituus (esim. numeroa Ranskassa) ; kun ulkoiset numerot, joille vaaditaan etuliite, ovat pitempiä tai yhtä pitkiä kuin puhelinnumeroille määritelty minimipituus(esim. numeroa Ranskassa). Faksin paikallisetuliitteen määrittely suoritetaan kahdessa vaiheessa : 1 määritä puhelinnumeron minimipituus (tai vastaava) yksityisverkon ulkopuolisille numeroille ; 2 määritä paikallinen etuliite, jolla saat yhteyden ulos yksityisverkosta. Tämä etuliite liitetään automaattisesti yksityisverkon ulkopuolisiin numeroihin. Lähetysraportti Voit tulostaa lähetysraportin puhelinverkon kautta tapahtuvasta tietoliikenteestä. Raporttien tulostamista voi hallita useilla eri valinnoilla : WITH (raportin kanssa): raportti tulostetaan onnistuneen lähetyksen jälkeen tai sitten, kun lähetys peruutetaan lopullisesti (vain yksi raportti yhtä lähetyspyyntöä kohden); WITHOUT (ei raporttia): raportteja ei tulosteta, mutta faksilaite ilmoittaa kaikki lähetykset, jotka on kirjattu lokiin; ALWAYS (aina): raportti tulostetaan jokaisesta lähetyksestä; ON ERROR (virhetilanteessa): raportti tulostetaan vain, jos lähetys epäonnistui tai keskeytettiin. Jokaisen muistista raportoidun lähetysraportin yhteydessä tuotetaan ensimmäisen sivun tiivistetty versio automaattisesti. Raporttityypin valinta : SETUP / SEND / SEND REPORT 1 Valitse sopiva vaihtoehto WITH, WITHOUT, SYSTEMATIC tai AFTER FAILURE ja vahvista valinta OK-painikkeella. Asiakirjan latausvalinta Lähetettävien asiakirjojen latausvaihtoehdot : muistista, lähetys alkaa vasta sitten, kun asiakirja ja vastaanottajan numero on tallennettu laitteen muistiin.tämän valinnan avulla saat alkuperäisasiakirjan nopeammin pois laitteesta. Läpisyöttöskannerin syöttölaitteelta: lähetys alkaa, kun vastaanottajan numero on syötetty. Sen avulla voidaan lähettää laajoja asiakirjoja. Asiakirjojen lataustavan valitseminen: SETUP/SEND / MEMORY SEND 5 - Valinnat/Asetukset Jos määrität paikallisen etuliitteen, älä lisää sitä erikseen puhelinluetteloon tallennettuihin numeroihin : etuliite lisätään automaattisesti jokaiseen numeroon. 1 Valitse MEMORY tai FEEDER ja hyväksy valinta OK-painikkeella. Jos valitset syöttölaitteen, lähetysraportti ei sisällä faksin pienoiskuvaa. Edullinen lähetysaika SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX 1 Syötä haluttu yrityksen ulkopuolisten puhelinnumeroiden minimipituus asetuksella SIZE NUMBER ja vahvista valinta painikkeella OK. Minimipituuden tulee olla välillä 1 ja 30 numeroa. 2 Syötä etuliite, jolla voi ottaa yhteyden yksityisverkon ulkopuolisiin numeroihin (enint. 5 numeroa) ja vahvista valinta OK-painikkeella. Tämä valinta mahdollistaa faksien lähettämisen ruuhkaajan ulkopuolella, mikä pienentää lähetyskuluja. Edullinen lähetysaika, jolloin puhelinlinjan käyttö on edullisempaa (ruuhka-ajan ulkopuolella) on oletuksena ohjelmoitu aikavälille klo Sitä voi kuitenkin muokata. Edullisen lähetysajan muokkaaminen: SETUP / SEND / ECO PER. 1 Syötä uudet kellonajat edullisen lähetysajan määrittelemiseksi ja hyväksy asetukset OK-painikkeella

31 Edullisen lähetysajan valitseminen : 32 - FAX / ECO TRANS. 1 Syötä vastaanottajan numero ja vahvista OK-painikkeella. 2 Valitse B&W SCAN tai COLOUR SCAN. 3 Säädä tarvittaessa kontrastia ja vahvista asetus OK-painikkeella. 4 Valitse sopiva lataustapa, FEEDER (syöttölaite) tai MEMORY (muisti) ja vahvista valinta OK-painikkeella. 5 Syötä halutessasi asiakirjan sivumäärä ennen lähetystä ja vahvista valitsemalla OK. Vastaanottotapa Tämä valinta mahdollistaa tulevan faksin ja / tai puhelun vastaanottotavan valinnan silloin, kun monitoimilaitteeseen on liitetty ulkoinen laite (kuten puhelin tai vastaaja). Valittavina ovat seuraavat vastaanottotavat : MANUAL (manuaalinen): Monitoimilaite ei vastaanota asiakirjoja automaattisesti. Faksin vastaanotto tapahtuu puhelun saapuessa painamalla - painiketta. FAX : Laite ottaa faksin vastaan automaattisesti joka kerta puhelun tullessa ; FAX-ANSW. : Faksin saapuessa monitoimilaite ottaa sen vastaan automaattisesti ja puhelun saapuessa ulkoinen laite ottaa sen samaten vastaan automaattisesti. Vastaanottokohteen valitseminen : SETUP / RECEPTION / MODE 1 Valitse sopiva vaihtoehto ja vahvista valinta OK-painikkeella. 2 Poistu valikosta painamalla näppäintä. 1 Valitse WITH PAPER tai WITHOUT PAPER ja hyväksy valinta OK-painikkeella. Kopioiden määrä Laite ilmoittaa paperin loppumisesta äänimerkillä ja näytölle ilmestyvällä viestillä. Paperin loputtua saapuvat faksit tallennetaan muistiin (vilkkuva kuvake Faksiviestejä), josta ne voidaan tulostaa heti, kun paperia on lisätty syöttölaitteeseen. Voit tulostaa saapuneista asiakirjoista yhden tai useampia kopioita (1 99). Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen : SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES 1 Syötä kopioiden määrä ja vahvista valinta OK-painikkeella. Laite tulostaa jokaisesta saapuneesta faksista määritellyn määrän kopioita. Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle Tämä valikko mahdollistaa faksien vastaanottamisen tietokoneen faksiohjelmaan (standardiohjelma tai erillinen) sekä faksin vastaanottolaitteen valinnan : vastaanotto faksiin vastaanotto tietokoneelle vastaanotto tietokoneelle, jos se on käytettävissä; jos ei, sitten faksiin SETUP / RECEPTION / PC RECEPT. Lisätietoja on Tietokoneen ominaisuudet -kappaleen kohdassa Faksitoiminnot, sivu Valinnat/Asetukset Vastaanotto ilman paperia Faksin voi määritellä hyväksymään tai hylkäämään saapuvat asiakirjat silloin, kun tulostin ei ole käytettävissä. Jos tulostin ei ole käytettävissä,voit valita kahden vastaanottotavan välillä : WITHOUT PAPER (vastaanotto ilman paperia), faksi tallentaa saapuvat faksit muistiin ; WITH PAPER (vastaanotto paperille), faksi hylkää tulevat faksit, jos paperia ei ole. Vastaanottokohteen valitseminen : SETUP / RECEPTION / REC. PAPER Vastaanotettujen faksien pienennys -tila Tässä valikossa voit pienentää vastaanotettujen faksien kokoa. Tämä asetus voi olla automaattinen tai manuaalinen. Automaattinen-tila Tässä tilassa laite pienentää automaattisesti vastaanotetut faksit. Automaattisen tilan valitseminen: SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Valitse Automatic ja vahvista valinta OK-painikkeella. 2 Poistu valikosta painamalla näppäintä

32 Manuaalinen tila: Laite ehdottaa pienennyssuhteeksi %. Muilla kuin näillä arvoilla laite ilmoittaa virheestä äänimerkillä. Kiinteää pienennystä käytetään vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseen käytettävästä paperikoosta riippumatta. Manuaalisen tilan valitseminen: SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Valitse FIXED ja vahvista valinta OK-painikkeella. 2 Kirjoita pienennyssuhde (väliltä ) ja vahvista valinta OK-painikkeella. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Tekniset asetukset Laitteen asetukset on säädetty tehtaalla valmiiksi. Voit kuitenkin muokata asetuksia tarpeen mukaan. Asetusten muokkaaminen : 29 - SETUP / TECHNICALS 1 Säädä tarvittaessa asetusta ja vahvista muutos OK-painikkeella. 2 Muuta alla olevassa taulukossa esitettyjä asetuksia painikkeilla tai ja vahvista muutokset OK-painikkeella. Parametri 1 - Scanning mode (skannaustarkkuus) 2 - TX Header (ylätunniste) 3 - TX Speed (lähetysnopeus) Merkitys Lähetettävien dokumenttien resoluution oletusarvo. Tämän valinnan ollessa aktiivinen kaikki lähettämäsi faksit tulostuvat ylätunnisteesi kera, jossa näkyvät nimi, numero, päivämäärä ja lähetettyjen sivujen määrä. Huom!:Lähetettäessä faksia läpisyötön kautta ylätunnistetta ei tule vastaanottajan tulostamaan faksiin. Faksin lähetysnopeuden valinta. Jos puhelinlinja on sopiva ja hyvälaatuinen (kaiuton), faksiliikenne hoituu yleensä maksiminopeudella. Voi kuitenkin olla tarpeen rajoittaa lähetysnopeutta tietynlaisia tietoliikenneyhteyksiä varten. Parametri 6 - EPT MODE (pitkä välimatka) 7 - Com. Display (yhteysnäyttö) 8 - Eco Energy (virransäästö) 10 - RX Header (lähettäjän ylätunniste) 11 - RX Speed (vastaanottonopeus) 12 - Rings (soittojen määrä) 13 - Discard size (Hylkää koko) Merkitys Joidenkin etäyhteyksien (satelliittiyhteydet) kaiku voi vaikeuttaa tietoliikennettä. Tätä korjataan tällä asetuksella Tällä voit valita yhteysnopeusnäytön ja lähetettävän sivunumeron näytön välillä. Oheislaitteen valmiustila-ajan säätö. Valmiustilalle määritellyn ajan (aika minuuteissa) loputtua, jolloin laite ei ole ollut toiminnassa, tai haluamasi ajanjakson päätyttyä, oheislaite käynnistyy. Jos tämä valinta on valittuna, kaikkiin laitteella vastaanotettuihin fakseihin tulostuu ylätunniste, jossa näkyvät lähettäjän nimi ja numero (mikäli saatavissa), monitoimilaitteen tulostuspäivämäärä ja sivumäärä. Faksin vastaanottonopeuden valinta. Jos puhelinlinja on sopiva ja hyvälaatuinen (kaiuton), faksiliikenne hoituu yleensä maksiminopeudella. Voi kuitenkin olla tarpeen rajoittaa lähetysnopeutta tietynlaisia tietoliikenneyhteyksiä varten. Soittojen lukumäärä, jonka jälkeen faksi alkaa automaattisesti vastaanottaa lähetystä. Discard Size -parametri määrittää vain vastaanotettujen faksien tulostamisen. Asiakirjan rivimäärä voi olla liian suuri tulostettavalle paperikoolle. Tällä parametrilla määritetään kynnysarvo, jonka jälkeen ylimääräiset rivit tulostetaan seuraavalle sivulle. Tätä kynnysarvoa ennen ylimääräiset rivit poistetaan. Jos valitset With, kynnysarvoksi määritetään 3 cm. Jos valitset Without, kynnysarvoksi määritetään 1 cm. 5 - Valinnat/Asetukset 4 - Echo Protect (kaiun vaimennus) Tämän valinnan ollessa valittuna linjalla olevaa kaikua vaimennetaan pitkän välimatkan yhteyksissä

33 Parametri 20 - E.C.M. (virheenkorjaus) 79 - Toner Management (väriaineen hallinta) 80 - Toner save (väriaineen säästö) 91 - Timeout error (aikakatkaisuvirhe) 92 - Wait timeout (odotusaikakatkaisu) 93 - Replace format (korvausformaatti) Merkitys Valittuna ollessaan tämä toiminto korjaa huonolla puhelinlinjalla esiintyvien häiriöden aiheuttamat virheet. Tästä valinnasta on hyötyä välitettäessä fakseja heikkojen tai häiriöitä sisältävien yhteyksien kautta. Tällöin faksien välitysaika saattaa tosin pidentyä. Tämän asetuksen avulla voit hallita kulutustarvikkeita. Kun asetuksena on WITH [0-10%], voit vaihtaa värijauhekasetin vain silloin, kun väriaineen taso on saavuttanut kynnysarvon. Jos värijauhesäiliö on vaihdettava, ennen kuin väriaine on lähes lopussa, määritä asetukseksi WITH [0-100%] ja jatka vaihtamalla värijauhesäiliö (katso luku Huolto- ja kunnossapito, sivu 51). Väriaineen hallinnan ottaminen pois käytöstä (asetuksena WITHOUT) ei ole suositeltavaa, koska se voi johtaa faksien katoamiseen ja väriaineen roiskumiseen tulostimen koneistoon. Kun asetukseksi on määritetty WITHOUT, näytössä näkyy TONER? %. Säästää väriainetta vaalentamalla tulostettavia dokumentteja. Aikakatkaisu ennen tulostuksen peruuttamista odotettaessa asiakirjan tulostamista PC-tulostushäiriön johdosta. Odotusaikaviive, odotettaessa tulostuskäskyn saapumista tietokoneelta. Sivumallin muunnosformaatti. Voit tulostaa asiakirjan A4-arkille muodossa LETTER valitsemalla vaihtoehdon LETTER/A4. Lokien tulostaminen Lähetys- ja vastaanottolokeihin tallentuu laitteen 30 viimeisintä viestiliikennetapahtumaa (lähetykset ja vastaanotot). Laite tulostaa lokin automaattisesti heti, kun siihen on kertynyt 30 tapahtumaa. Voit kuitenkin tulostaa lokin milloin tahansa. Molemmat lokit sisältävät seuraavat tiedot : lähetys- tai vastaanottopäivämäärä ja -aika, Lähettäjän, Lähetystarkkuus (Normal, Fine, SFine tai Photo), lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen määrä, yhteyden kestoaika, lähetyksen tai vastaanoton tilatiedot : CORRECTmerkintä, kun lähetys on onnistunut, tai koodi mukautetuille lähetyksille (nouto, manuaalinen lähetys jne.), syy epäonnistuneelle lähetykselle (esim. : vastaanottaja ei vastaa). Lokien tulostaminen: 52 - PRINT / LOGS 1 Valitse ja näppäile numeronäppäimistön avulla 52. Lokien tulostus alkaa. Lähetys- ja vastaanottolokit tulostetaan samalle sivulle. Asetusluettelon tulostaminen Asetusluettelon tulostaminen: 54 - PRINT / SETUP 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä 54. Asetusluettelon tulostus alkaa. Laitteen lukitseminen Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille. Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille. 5 - Valinnat/Asetukset Toiminto-oppaan tulostaminen Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille Toiminto-oppaan tulostaminen 1 Valitse ja näppäile numeronäppäimistön avulla 51. Toiminto-oppaan tulostus alkaa. Tämän toiminnon avulla voit estää ulkopuolisilta laitteen käytön. Salasana vaaditaan aina, kun laitetta halutaan käyttää. Jokaisen käyttökerran jälkeen laite lukkiutuu automaattisesti. Ensin on syötettävä salasana ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä Syötä näppäimistöllä salasana (4 numeroa) ja vahvista valinta painamalla OK

34 3 Syötä näppäimistöllä salasana (4 numeroa) uudelleen ja vahvista valinta valitsemalla OK. 4 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Näppäimistön lukitseminen Salasana on näppäiltävä aina, kun laitetta halutaan käyttää ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD. 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä Syötä lukituksen salasana ja vahvista painamalla OK. 3 Valitse WITH painikkeilla ja ja vahvista valinta OK-painikkeella. 4 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Numeropainikkeiden lukitseminen Tällä toiminnolla voit lukita numeropainikkeet, jolloin niitä ei voi käyttää. Asiakirjojen lähettäminen on tällöin mahdollista vain luettelossa oleviin numeroihin. Numeropainikkeiden lukitusvalinnan käyttö : ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER 1 Syötä numeropainikkeilla nelinumeroinen lukituskoodi. 2 Vahvista painamalla OK-painiketta. 3 Valitse ohjauspainikkeellas tai vaihtoehto ONLY DIRECT. 4 Vahvista painamalla OK -painiketta. Laskurit Jos salasana on jo talletettu, näppäile vanha salasana ennen uuden salasanan syöttämistä. Voit milloin tahansa tarkastella laitteen toimintolaskureita. Laskurit mittaavat seuraavia toimintoja : lähetettyjen sivujen määrä ; saapuneiden sivujen määrä ; skannattujen sivujen määrä ; tulostettujen sivujen määrä. Vastaanotetut sivut -laskuri Laskurin näyttäminen : ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED PG 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä Vastaanotettujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Skannatut sivut -laskuri Laskurin näyttäminen : ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED PAGE 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä Skannattujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Tulostetut sivut -laskuri Laskurin näyttäminen : ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä Tulostettujen sivujen määrä ilmestyy ruutuun. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Värijauheen määrän näyttäminen Voit milloin tahansa tarkistaa jäljellä olevan värijauheen määrän. Määrä ilmoitetaan prosentteina ADVANCED FCT / CONSUMABLES 1 Paina 6 ja syötä sitten näppäimistöltä Jäljellä olevan värijauheen määrä prosentteina ilmestyy ruutuun. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Skannerin kalibrointi 5 - Valinnat/Asetukset Lähetetyt sivut -laskuri Laskurin näyttäminen : ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES 1 Paina ja syötä sitten näppäimistöltä Lähetettyjen sivujen määrä ilmestyy ruutuun. 3 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Voit suorittaa tämän toiminnon, jos kopioiden laatu ei ole enää tyydyttävä ADVANCED FCT / CALIBRATION 1 Aseta valkoinen paperi läpisyöttöskanneriin. 2 Paina syötä näppäimistöltä 80 ja vahvista valinta OK. 3 Skanneri käynnistyy ja kalibrointi tapahtuu automaattisesti. 4 Kalibroinnin päätyttyä laite palaa takaisin valmiustilaan

35 Puhelinluettelo Voit tallentaa puhelinluetteloon yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja luoda sinne vastaanottajaryhmiä. Laite voi tallentaa 250 pikavalintaa, joista 32 on ryhmävalintoja ja 20 (40 1 ) lyhytvalintoja. Jokaisen 250 pikavalinnan ja ryhmävalinnan sisältö on luotavissa, tarkasteltavissa, muokattavissa ja poistettavissa. Luettelo voidaan myös tulostaa. Voit myös luoda puhelinluettelon ja hallita puhelinluettelon tietoja PC-sovelluksen avulla. Katso ohjeet kappaleesta PC-ominaisuudet (Malli MFP). Pikavalinnan luominen Pikavalinnan luominen: 11 - DIRECTORY / NEW CONTACT 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä Kirjoita vastaanottajan nimi, NAME, aakkosnumeerisella näppäimistöllä (enint. 20 merkkiä) ja vahvista se OK-painikkeella. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on kappaleessa Merkkien syöttäminen aakkosnumeerisella näppäimistöllä, sivu Syötä yhteyshenkilön puhelinnumero, TEL, aakkosnumeerisella näppäimistöllä (enint. 30 numeroa) ja vahvista se OK-painikkeella. 4 Valitse hakemistosta RECORD NO (SPEED DIAL No) aakkosnumeerisella näppäimistöllä tai hyväksy näytössä näkyvä numero ja vahvista valinta OK-painikkeella. 5 Valitse W.ONE-TOUCH, jos haluat liittää lyhytvalintapainikkeen pikavalintaan. Ensimmäinen vapaa lyhytvalintapainike tulee näyttöön. Valitse jokin muu lyhytvalintapainike painikkeilla ja. Vahvista OK-painikkeella. 6 Valitse lähetysnopeus, RATE, (2400, 4800, 7200, 9600, 12000, tai 33600) painikkeilla ja. Vahvista OK-painikkeella. Hyvälaatuiselle linjalle suositellaan maksiminopeutta. 1. Malli MFP Jos monitoimilaite on yhdistetty automaattiseen tilaajavaihteeseen (PABX), voit määritellä numerovalintaan tauon etuliitteen jälkeen. "/" määritetään painamalla paikallisen etuliitteen jälkeen "0" muutaman sekunnin ajan. Ryhmävalinnan luominen Ryhmävalinnan luominen: 12 - DIRECTORY / NEW GROUP 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä Kirjoita aakkosnumeerisella näppäimistöllä ryhmän nimi, GROUP NAME, (enint. 20 merkkiä) ja vahvista nimi OK-painikkeella. 3 CALLED NUMBER: valitse painikkeilla tai olemassa olevista tietueista ryhmävalinnan yhteystiedot tai paina suoraan yhteystietoon liittyvää lyhytvalintapainiketta ja vahvista valinta painamalla OK-painiketta. Toista tämä jokaiselle vastaanottajalle, jonka haluat lisätä ryhmävalintaan. 4 Syötä ryhmävalintaan liitetty GROUP NUMBER (ryhmänumero) aakkosnumeerisella näppäimistöllä tai hyväksy näytössä näkyvä numero ja vahvista valinta painamalla OK-painiketta. 5 Valitse W.ONE-TOUCH, jos haluat liittää lyhytvalintapainikkeen ryhmävalintaan. Ensimmäinen vapaa lyhytvalintapainike tulee näyttöön. Valitse jokin muu lyhytvalintapainike painikkeilla ja. Vahvista OK-painikkeella. Yhteystiedon muokkaaminen Pika- tai ryhmävalinnan muokkaaminen: 13 - DIRECTORY / MODIFY 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä Selaa luetteloa painikkeilla ja ja valitse muokattava pika- tai ryhmävalinta OK-painikkeella. 3 Selaa painikkeilla ja valitun pika- tai ryhmävalinnan tietoja. Muokkaa yhteystietokenttiä tarpeen mukaan ja hyväksy muutokset yksi kerrallaan OK-painikkeella. 4 Yhteystiedon poistaminen Poista merkkejä painamalla C-painiketta. 5 Syötä uusi tieto ja vahvista se painamalla OK-painiketta 6 Toista tämä jokaiselle riville, jota haluat muokata. Tietueen poistaminen Ryhmät (jakelulistat) on merkitty luetteloon niiden nimen viereen sijoitetulla 'L'-symbolilla. Pika- tai ryhmävalinnan poistaminen: 14 - DIRECTORY / CANCEL 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä Selaa luetteloa painikkeilla ja ja valitse poistettava pika- tai ryhmävalinta OK-painikkeella. 6 - Puhelinluettelo

36 3 Vahvista poistaminen painamalla vielä kerran OK-painiketta. 4 Toista tämä jokaiselle pika- tai ryhmävalinnalle, jonka haluat poistaa. Puhelinluettelon tulostaminen Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille. Puhelinluettelon tulostaminen: 15 - DIRECTORY / PRINT 6 - Puhelinluettelo 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä 15. Puhelinluettelon tulostaminen alkaa. Luettelon tiedot järjestetään aakkosjärjestyksessä seuraavaan kolmeen luokkaan: luettelo (pika- ja ryhmävalintaluettelo) ryhmävalintaluettelo lyhytvalintaluettelo. Luettelon tallentaminen ja palauttaminen (älykortti) 16 - DIRECTORY / SAVE/LOAD Tällä toiminnolla voit tallentaa luettelon tiedot älykortille ja palauttaa ne laitteeseen. Tämä toiminto on vain huoltoteknikoille, joilla on käytettävissään älykortti. Luettelon tietojen tallentaminen älykortille: 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä Tallenna luettelon tiedot älykortille valitsemalla SAVE (tallenna). 3 Aseta älykortti paikalleen. Luettelon tietojen palauttaminen älykortilta: 1 Paina ja syötä sitten aakkosnumeerisella näppäimistöllä Palauta luettelon tiedot älykortilta valitsemalla LOAD (lataa). 3 Vahvista valinta OK-painikkeella. 4 Aseta älykortti paikalleen

37 USB-muisti (Malli MFP) Voit liittää USB-muistin laitteen etupuolelle. Tiedostot, jotka on tallennettu muodossa TXT, TIFF ja JPEG, luetaan, ja voit suorittaa seuraavat toiminnot : - tulostaa USB-muistiin tallennetut tiedostot 1, - poistaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja ; - tutkia USB-muistin sisältöä ; - skannata asiakirjan USB-muistiin, - arkistoida faksin (katso kappale Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin, sivu 24). USB-muistin käyttäminen Asiakirjojen tulostaminen Tulostus ei ole mahdollista A5-kokoisille papereille. Voit tulostaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja tai luettelon USB-muistiin tallennetuista tiedostoista. Muistitikulle tallennettujen tiedostojen luettelon tulostaminen Aseta USB-muisti laitteen etuosassa sijaitsevaan liittimeen oikein päin: 01 - MEDIA/PRINT DOC./LIST 1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein päin. 2 ANALYSE MEDIA tulee näyttöön. 3 (tulosta asiakirja) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. 4 Valitse LIST (luettelo) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. 5 Luettelo näkyy taulukkona, jossa on seuraavat tiedot : - luetut tiedostot on numeroitu alkaen 1:stä, - tiedostojen nimet tarkentimineen, 1. Eräitä USB-muistissa olevia TIFF-tiedostoja ei ehkä voi tulostaa, koska tietomuotoon liittyy rajoituksia. - tiedostojen viimeisin tallennuspäivä, - tiedostojen koko kilotavuina. USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostaminen USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostaminen: 01 - MEDIA/PRINT DOC./FILE 1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein päin. 2 ANALYSE MEDIA tulee näyttöön. 3 (tulosta asiakirja) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. 4 Valitse FILE (tiedosto) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. 5 Vaihtoehtoisia tulostustapoja on kolme : - ALL (kaikki), tulostaa kaikki USBmuistiavaimelle tallennetut tiedostot. Valitse ALL (kaikki) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Tulostus alkaa automaattisesti. - SERIES (sarja) tulostaa sarjan USB-muistiin tallennettuja tiedostoja. Valitse SERIES (sarja) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. FIRST FILE (ensimmäinen tiedosto) ja ensimmäinen indeksoitu tiedosto tulevat näyttöön. Valitse tulostettava tiedosto painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Tähtimerkki (*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle. LAST FILE (viimeinen tiedosto) tulee näyttöön. Valitse muut tulostettavat tiedostot painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Valitse. - COPIES NUMBER (kappalemäärä) tulee näyttöön. Syötä tulosteiden määrä numeronäppäimillä ja aloita tulostus vahvistamalla valinta painikkeella OK. - SELECTION (valinta) tulostaa yhden USBmuistiin tallennetun tiedoston. Valitse tulostettava tiedosto painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. COPIES NUMBER (kappalemäärä) tulee näyttöön. Syötä tulosteiden määrä numeronäppäimillä ja aloita tulostus vahvistamalla valinta painikkeella OK. 6 Poistu valikosta painamalla näppäintä. Avaimelle tallennettujen tiedostojen poistaminen Voit poistaa USB-muistiin tallennettuja tiedostoja MEDIA/DELETE/MANUAL 1 Aseta USB-muisti laitteen etuosan liittimeen oikein päin. 7 - USB-muisti (Malli MFP)

38 2 ANALYSE MEDIA tulee näyttöön. 3 Valitse DELETE (poista) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. 4 Valitse MANUAL (käsivalinta) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. 5 Tiedostoja voi poistaa kolmella eri tavalla: - ALL (kaikki), poistaa kaikki USB-muistiin tallennetut tiedostot. Valitse ALL (kaikki) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Palaat takaisin edelliseen valikkoon. - SERIES (sarja) poistaa useita USB-muistiin tallennettuja tiedostoja. Valitse SERIES (sarja) painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. FIRST FILE (ensimmäinen tiedosto) ja ensimmäinen indeksoitu tiedosto tulevat näyttöön. Valitse poistettava tiedosto painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Tähtimerkki (*) ilmestyy tiedoston vasemmalle puolelle. LAST FILE (viimeinen tiedosto) tulee näyttöön. Valitse muut poistettavat tiedostot painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Valitse. Palaat takaisin edelliseen valikkoon. - SELECTION (valinta) poistaa yhden USBmuistiin tallennetun tiedoston. Valitse poistettava tiedosto painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Valitse. Palaat takaisin edelliseen valikkoon. 6 Poistu valikosta painamalla näppäintä. USB-muistin sisällön lukeminen Kun laite on hetken aikaa käyttämättä, se siirtyy takaisin päävalikkoon. Voit tarkastella uudelleen USB-muistin sisältöä. Menettele seuraavasti MEDIA / ANALYSE MEDIA 1 Paina ja valitse sitten numeropainikkeilla USB-muistiavaimen tietojen luku alkaa. 3 Voit tulostaa tai poistaa USB-muistiavaimelle tallennettuja tiedostoja. Katso ohjeet yllä olevista kappaleista. Asiakirjan tallentaminen USBmuistiin Tämän toiminnon avulla voit digitoida ja tallentaa asiakirjan suoraan USB-muistin SCAN-kansioon. Sovellus luo SCAN-kansion. 1 Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin. 2 Aseta USB-muisti monitoimilaitteen liittimeen. USB-muistin lukeminen alkaa. Kun tietojen lukeminen on suoritettu, MEDIAvalikko tulee näyttöön. 3 Valitse SCAN TO painikkeilla ja ja vahvista valinta painikkeella OK. Ennen kuin digitoit asiakirjan, varmista että USB-muistissa on riittävästi levytilaa. Jos tilaa on liian vähän: voit poistaa tiedostoja manuaalisesti, katso kappale Avaimelle tallennettujen tiedostojen poistaminen, sivu 34, tai ota käyttöön toiminto, joka poistaa automaattisesti SCANkansion vanhimmat tiedostot, katso kappale USB-muistin automaattisen tiedostojen poiston käyttöönotto tai poistaminen käytöstä, sivu 36. Voit suorittaa saman toiminnon myös kahdella muulla tavalla : painamalla laitteen ohjauspaneelin -painiketta ja valitsemalla sitten SCAN-TO- MEDIA. Painamalla ohjauspaneelin painiketta ja sitten numeropainiketta 03 4 Valitse BLACK&WHITE (mustavalkoinen) tai COLOUR (värillinen) painikkeilla ja ja vahvista valinta OK. 5 Nimeä skannattava tiedosto aakkosnumeerisen näppäimistön avulla (korkeintaan 20 merkkiä) ja vahvista valinta valitsemalla OK. 6 Valitse skannausmuoto vaihtoehdoista PICTURE (kuva) ja PDF ja aloita skannaus ja tallennus OK-painikkeella. PICTURE (kuva) -vaihtoehto tuottaa kuvatiedoston ja PDF sopii puolestaan digitaalisten asiakirjojen luomiseen. Aloitusnäppäimen avulla voit aloittaa skannauksen heti ja lähettää tiedoston suoraan annetuilla lukuasetuksilla. IMAGE-asetuksen mukaan kuvan tiedostomuoto määräytyy seuraavasti: jos valittuna on BLACK&WHITE, kuva tallennetaan TIFF-muodossa; jos valittuna on COLOUR, kuva tallennetaan JPEG-muodossa. 7 - USB-muisti (Malli MFP)

39 USB-muistin automaattisen tiedostojen poiston käyttöönotto tai poistaminen käytöstä Kun tämä toiminto on käytössä, se poistaa automaattisesti USB-muistin SCAN-kansion vanhimmat tiedostot. Näin uusi digitoitava asiakirja voidaan tallentaa, kun levytilaa on vähän. Tästä toiminnosta ei ole hyötyä, jos SCAN-kansio on tyhjä ja USB-muisti on täynnä. Tällöin levytilaa on vapautettava poistamalla tiedostoja manuaalisesti, katso kappale Avaimelle tallennettujen tiedostojen poistaminen, sivu 34. Tämä toiminto otetaan käyttöön seuraavasti: 7 - USB-muisti (Malli MFP) MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Valitse WITH painikkeella tai ja vahvista sitten OK-painikkeella. Tämä toiminto poistetaan käytöstä seuraavasti: MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Valitse WITHOUT painikkeella tai ja vahvista sitten OK-painikkeella

40 PC-ominaisuudet (Malli MFP) Johdanto COMPANION SUITE PRO -ohjelmiston avulla voit yhdistää monitoimilaitteen henkilökohtaiseen tietokoneeseesi. Tietokoneeltasi voit: - hallita monitoimilaitetta ja muuntaa asetuksia tarpeidesi mukaan; - tulostaa asiakirjoja monitoimilaitteella tutuista sovelluksistasi; - skannata värillisiä, harmaasävyisiä tai mustavalkoisia asiakirjoja ja editoida niitä tietokoneellasi tai muuntaa ne tekstiksi tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla. Laitteistovaatimukset Tietokoneesi vähimmäisvaatimukset ovat seuraavat: Tuetut käyttöjärjestelmät: - Windows 98SE; - Windows Millennium; - Windows 2000, jossa vähintään Service Pack 3; - Windows XP (Home ja Pro). Prosessori: MHz: Windows 98SE; MHz: Windows Me ja 2000; - 1 GHz: Windows XP (Home ja Pro). - CD-ROM-asema, - vapaa USB-portti, megatavua vapaata levytilaa asennusta varten. RAM-muisti: - vähintään 128 megatavua: Windows 98SE, Me ja 2000; - vähintään 192 megatavua: Windows XP (Home ja Pro). Laser Facsimile poistaa ohjelmiston, tarkastella käyttöoppaita tai tutkia CD-ROM-levyn sisältöä: 4 Siirrä osoitin kohtaan ASENNA TUOTTEET ja vahvista valinta napsauttamalla hiiren ykköspainiketta. 5 ASENNA TUOTTEET -ikkuna avautuu. Siirrä osoitin kohtaan KAIKKI TUOTTEET ja vahvista valinta napsauttamalla hiiren ykköspainiketta. KAIKKI TUOTTEET -asennus kopioi kiintolevyllesi ohjelmiston, jota tarvitaan Companion Suite Pro - paketin tehokkaaseen käyttöön. Pakettiin kuuluvat: - Companion Suite Pro (laitehallintaohjelmisto, tulostinajurit, skanneri,...), - PaperPort. Jos olet jo asentanut osan CDlevyllä olevasta ohjelmistosta, käytä MUKAUTETTUA asennusta, valitse kiintolevylle asennettava ohjelmisto ja vahvista valinta. Tämä tuote ei sisällä verkkoa eikä WiFi-tulostintoimintoa. Monitoimilaitteen komponentit näkyvät vain, jos Windows Installer -versiosi on aikaisempi kuin 2.0. Asennus jatkuu ja sen edistyminen näkyy ikkunassa. Voit pysäyttää ohjelman asennuksen PERUUTA ASENNUS - painikkeella. Asennusohjelma tutkii ja analysoi tietokoneen sekä monitoimilaitteen kokoonpanon, minkä jälkeen tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Paina OK -painiketta. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Asennus Asenna ohjelmisto tietokoneellesi Käynnistä PC. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 2000 tai XP, kirjaudu sisään JÄRJESTELMÄNVALVOJANA. 1 Avaa CD-ROM-asema, aseta asennus-cd-levy paikalleen ja sulje asema. 2 Asennus alkaa automaattisesti. 3 Näytölle ilmestyy COMPANION SUITE PRO LL - ikkuna. Tämän ikkunan avulla voit asentaa ja

41 6 Kun tietokone on käynnistetty uudelleen, InstallShield Wizard -ikkuna näyttää kuinka avustajaohjelman valmistelu etenee. Voit keskeyttää toiminnon milloin tahansa painamalla CANCEL -painiketta. 7 Kun avustajaohjelma päättyy, näyttöön tulee tervehdysnäyttö. 12 Lopullinen asennus on valmiina alkamaan. 13 Valitse INSTALL. 14 Voit seurata asennuksen etenemistä erillisessä ikkunassa. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) 8 Asenna COMPANION SUITE PRO -paketti NEXTpainikkeella. 9 Ennen kuin tiedostot kopioidaan kiintolevylle, sinun on hyväksyttävä ehdotettu käyttöoikeussopimus ja luettava koko sopimus käyttämällä vierityspalkkia. 15 COMPANION SUITE PRO-ohjelmiston asennus on valmis. 16 Kopioi paketin mukana tulevat apuohjelmat ja PaperPort SE -ohjelmisto valitsemalla CONTINUE. 17 Asennuksen lopuksi tietokone on käynnistettävä uudelleen sen järjestelmätiedostojen päivittämiseksi. 10 Hyväksy valitsemalla YES. 11 Valitse NEXT

42 18 Valitse haluamasi vaihtoehto ja paina FINISHpainiketta. 19 COMPANION SUITE PRO-paketti on nyt asennettu tietokoneellesi. Voit käynnistää monitoimilaitteen hallintaohjelmiston tietokoneen valikosta KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR tai klikkaamalla työpöydällä sijaitsevaa pikakuvaketta MF DIRECTOR. Liitännät Varmista, että monitoimilaitteeseen ei ole kytketty virtaa ja että Companion Suite Pro -CD-ROM on asetettu CD-asemaan. USB-liitännät Tietokone ja monitoimilaite yhdistetään suojatulla USB 2.0 -kaapelilla, jonka pituus on korkeintaan kolme metriä. On suositeltavaa asentaa Companion Suite Pro -ohjelmisto ensin ja yhdistää USB-kaapeli laitteeseen vasta tämän jälkeen. 5 Valitse sijainti, josta järjestelmän tulee etsiä ajuria. Vain CD-ROM-ASEMAT-valintaruudun on oltava valittuna jos Windows kysyy, mistä ohjaimia etsitään. Valitse NEXT. Haku kestää jonkin aikaa. 6 Ikkuna ilmoittaa, että ajuri on löytynyt. Valitse NEXT. 7 Näyttöön tulee ilmoitus, että ohjelmisto on asennettu. Valitse FINISH. 8 Jos ohjattu UUDEN LAITTEEN ASENNUS -ikkuna tulee näyttöön uudestaan, siirry vaiheeseen 3 ja toimi ohjeiden mukaan. Kaiken kaikkiaan sinun on suoritettava vaiheet 3-7 kolme kertaa. Nyt voit tulostaa asiakirjoja monitoimilaitteella. Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta Aloita ohjelmien poistaminen valitsemalla KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > POISTO. 1 Valmisteluikkuna ilmestyy näkyviin. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Jos yhdistät USB-kaapelin ennen Companion Suite Pro -ohjelmiston asentamista, tunnistusjärjestelmä (plug and play) tunnistaa automaattisesti, että uusia laitteita on asennettu. Aloittaaksesi laiteajurien asentamisen seuraa näytöllä olevia ohjeita. Jos näytölle ilmestyy ikkuna, joka kysyy ohjainten sijaintia, ilmoita sijainniksi asennus-cd-levy. Kun käytät tätä menetelmää, vain tulostustoiminto otetaan käyttöön. 2 Napsauta REMOVE-painiketta ja vahvista valinta napsauttamalla NEXT-painiketta. 1 Paikanna ja liitä USB-kaapelin liittimet kuvan osoittamalla tavalla. 3 Vahvistusikkuna ilmestyy näkyviin. Jatka COMPANION SUITE PRO LL-ohjelmiston poistamista valitsemalla OK. 2 Kytke virta monitoimilaitteeseen. Laiteasennusapuohjelman ikkuna ilmestyy näkyviin. 3 Paina NEXT-painiketta (seuraava). 4 Valitse FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Valitse NEXT

43 4 Valmisteluruutu ilmestyy näkyviin. Voit peruuttaa poistamisen valitsemalla CANCEL. 5 Käynnistä tietokone uudelleen toiminnon loputtua. Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset, valitse YES, I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW ja klikkaa FINISH. MF Director Tämän graafisen liittymän kautta voit hallita monitoimilaitteen toimintoja ohjelmiston ja apuohjelmien avulla. Graafinen näyttö Käynnistä MF DIRECTOR klikkaamalla työpöydällä olevaa kuvaketta tai valikosta KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Oletusasetuksena MF DIRECTOR -käyttöliittymä on tummansininen ja pyöreämuotoinen. Voit muuttaa käyttöliittymäikkunan muotoa ja väriä hiiren kakkospainikkeella. Apuohjelmien ja sovellusten käyttö Monitoimilaitteen hallinta Graafisen COMPANION SUITE PRO -käyttöliittymän avulla voit käyttää seuraavia apuohjelmia ja ohjelmistoja: - OHJE, tarjoaa apua ohjelmiston käyttöön, - PAPERPORT (dokumenttien hallintaohjelma). Asentamasi ohjelmisto sisältää kaksi monitoimilaitteen hallintasovellusta, MF DIRECTOR ja MF MONITOR, joiden avulla voit: - tarkistaa, että monitoimilaitteesi on yhdistetty oikein tietokoneeseen, - tarkkailla monitoimilaitteen graafisesti esitettyjä toimintoja, - tarkkailla tietokoneelta monitoimilaitteen kulutustarvikkeiden tilaa, - siirtyä nopeasti käyttämään graafisia editointisovelluksia (OCR jne.). Käyttääksesi monitoimilaitteen toimintoja käynnistä MF DIRECTOR-sovellus painamalla työpöydällä olevaa kuvaketta tai valikosta KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR. Käyttääksesi jotakin COMPANION SUITE PRO -paketin ohjelmaa, aseta kursori haluamasi sovelluksen kohdalle ja kaksoisnapsauta hiiren ykköspainiketta. Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen yhteyden tarkistaminen Tarkastaaksesi, että laitteiden välinen yhteys toimii, käynnistä MF MONITOR -ohjelmisto työpöydällä sijaitsevasta kuvakkeesta ja tarkista, että sama informaatio on näkyvillä monitoimilaitteessa (esimerkiksi päivämäärä)

44 MF Monitor Graafinen näyttö Käynnistä sovellus napsauttamalla työpöydän MF Monitor -kuvaketta tai valitsemalla valikosta KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF MONITOR. Huomautus Toimintoa SKANNAA voidaan käyttää vain sovelluksen ollessa käynnissä. Jos se ei ole käynnissä, käynnistä se. 1 Valitse Skannaa-välilehti. 2 Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista: - väri; - harmaasävy; - mustavalkoinen. 3 Valitse skannerin resoluutio (72 dpi dpi). 4 Vahvista valinta OK-painikkeella. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Näyttöön ilmestyvän ikkunan välilehdillä voit tarkastella monitoimilaitteen tietoja ja säätää monitoimilaitteen asetuksia: - COMPANION: Näyttää monitoimilaitteen näytöllä näkyvät tekstit; - CONSUMABLES: Kulutustarvikkeiden tilanäyttö; - SCAN TO: Skannaus- ja resoluutioasetusten säätö; valinnat tulevat voimaan napsauttamalla laitteen -painiketta. Kulutustarvikkeiden tila Kulutustarvikkeet-välilehdeltä löytyvät seuraavat tiedot : - värijauheen määrä; - tulostettujen sivujen määrä; - skannattujen sivujen määrä. Companion Suite Pro LL -toiminnot Asiakirjan luku Asiakirjan luvun voi suorittaa kahdella eri tavalla: joko SKANNAA -toiminnolla (sovellukseen pääsee MF Director -ikkunasta tai painamalla monitoimilaitteen -painiketta), tai suoraan TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla Käynnistä MF DIRECTOR klikkaamalla työpöydällä olevaa kuvaketta tai valikosta KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > COMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR. Skannaa Tällä välilehdellä tehdyt valinnat tallennetaan skannerin oletusasetuksiksi

45 1 Napsauta hiiren ykköspainikkeella SCAN TOkuvaketta tai paina laitteen -painiketta. 2 Voit seurata prosessin etenemistä näytöltä. 3 Skannausprosessin loputtua skannattu kuva ilmestyy PaperPort-ikkunaan. Tulostus Voit tulostaa asiakirjat USB-yhteydellä. Laser Pro LL -tulostinajuri asennetaan tietokoneeseesi oletusasetuksena ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Sen avulla voit tulostaa laitteella asiakirjoja USB-yhteyden kautta. Monitoimilaitteella tulostaminen Tulostus tietokoneelta tapahtuu samalla tavalla kuin yleensäkin tulostaminen Windows-käyttöympäristössä: Valitse TULOSTA näytöllä olevan sovelluksen TIEDOSTOvalikosta. Jos haluat tulostaa USB-yhteydellä, valitse LASER PRO LL -tulostin. Laser Pro LL -tulostin asennetaan oletustulostimeksi Companion Suite Pro -ohjelmiston asennuksen yhteydessä. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Mikäli PaperPort-ohjelmistoa ei ole asennettu kovalevylle, skannattu kuva ilmestyy työpöydälle TIFF-muodossa. Osoitekirja Voit tallentaa osoitekirjaan tarvitsemasi yhteystiedot. Osoitekirjan tarkoitus on helpottaa numeron valintaa faksien lähettämisen yhteydessä. Halutessanne voitte myös tulostaa listan osoitekirjan sisältämistä yhteystiedoista. Asiakirjan luku TWAIN-ohjelmistolla 1 Käynnistä kuvaeditointisovellus ja anna vastaanottokäsky. Asiakirjanikkuna ilmestyy näkyviin. 2 Valitse ominaisuudet (kontrasti, resoluutio, ) ennen skannauksen aloittamista. 3 Kun asiakirja on skannattu, voit tallentaa sen tai muokata sitä. Tekstintunnistusohjelma (OCR) Tekstintunnistustoiminnon avulla voit luoda paperiasiakirjasta tai kuvatiedostosta toimistosovelluksilla tiedoston, jota voi käsitellä toimistoohjelmilla. Merkintunnistus pystyy lukemaan vain painokirjasintekstiä, kuten tulostettua tai koneella kirjoitettua tekstiä. Voit kuitenkin tallentaa käsinkirjoitetun tekstinosan (esimerkiksi allekirjoituksen) graafisena alueena. Voit myös luoda vastaanottajaryhmiä osoitekirjan yhteystiedoista. Voit esimerkiksi luoda ryhmän johonkin tiettyyn yritykseen tai palveluun liittyvistä yhteyshenkilöistä, joille lähetät usein samoja dokumentteja. Ohjelmistolla voidaan hallita myös tietokoneelle asennetun sanomanvälitysohjelmiston käyttöjärjestelmän osoitekirjoja. Näiden osoitekirjojen käyttämistä ei ole kuvattu yksityiskohtaisesti tässä käsikirjassa. Katso lisätietoja ohjelmiston mukana toimitetusta käytönaikaisesta ohjeesta. Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan. 1 Valitse COMPANION DIRECTOR-ikkunasta OSOITEKIRJA. Osoitekirja ilmestyy näytölle. Monitoimilaitteella skannattujen tiedostojen tekstintunnistus (OCR) toimii vetämällä PaperPort - dokumentti Notepad-kuvakkeeseen. Lisätietoja tämän ohjelmiston käyttämisestä on saatavissa tuotteen online-palvelusta

46 2 Valitse monitoimilaitteen osoitekirja. 3 Valitse näytölle ilmestyvästä menusta NEW ja sitten CONTACT. Näytölle avautuu yhteystietojen syöttöikkuna. 4 Kirjoita yhteystiedon nimi sekä faksinumero, tämän henkilön faksin siirtonopeus sekä henkilön pikavalintapainike. Valitse OK. Uusi yhteystieto on nyt lisätty listaan. Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan. 1 Valitse COMPANION DIRECTOR-ikkunasta OSOITEKIRJA. Valitse yhteystieto tai ryhmä kentästä ADDRESS BOOK ja klikkaa painiketta (voit lisätä yhteystietoja ryhmään myös tuplaklikkaamalla valitsemaasi yhteystietoa). Paina OK -painiketta. 2. tapauksessa : uusien yhteystietojen lisääminen listaan. Valitse NEW ja syötä uuden yhteystiedon tiedot. 5 Kun kaikki ryhmän yhteystiedot on syötetty, valitse OK. Uusi ryhmä on nyt lisätty luetteloon. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Osoitekirjan hallinta 2 Valitse monitoimilaitteen osoitekirja. 3 Valitse näytölle ilmestyvästä valikosta NEW ja sitten GROUP. Osoitekirja mahdollistaa: yhteystiedon tai ryhmän etsimisen syöttämällä nimen ensimmäiset kirjaimet. - yhteyshenkilön tai ryhmän tietojen muokkaamisen; - yhteystiedon tai ryhmän poistamisen osoitekirjasta; - yhteystiedon tai yhteystietoryhmän hakeminen osoitekirjasta nimen ensimmäisellä kirjaimella, - yhteystiedon tai ryhmän tietolomakkeen tarkistaminen sen muokkaamista varten. Yhteystiedon muokkaaminen 1 Valitse hiirellä muokattava yhteystieto. 2 Valitse painike PROPERTIES. 3 Tee tarvittavat muutokset ikkunassa ADDRESS BOOK. 4 Valitse OK. Ryhmätietojen muokkaaminen 1 Valitse hiirellä muokattava ryhmä. 2 Valitse painike PROPERTIES. 3 Tee tarvittavat muutokset. 4 Valitse OK. 4 Syötä ryhmän nimi. Ryhmä voi koostua osoitekirjan yhteystiedoista tai uusista yhteystiedoista. 1. tapauksessa : ryhmä koostuu osoitekirjan yhteystiedoista. Klikkaa painiketta SELECT THE MEMBERS. Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen 1 Valitse hiirellä poistettava yhteystieto tai ryhmä. 2 Klikkaa painiketta DELETE. Valintaikkuna avautuu näyttöön

47 Osoitekirjan tulostaminen 1 Klikkaa painiketta PRINT. Monitoimilaite tulostaa koko yhteystietoluettelon (mikäli yksittäisiä yhteystietoja ei ole valittu). Luettelon tuominen ja vieminen Luettelon tuominen Kun yhteystieto poistetaan osoitekirjasta, se poistetaan samalla myös kaikista ryhmistä, johon se on liitetty. Luettelon tuominen mahdollistaa yhteystietoluettelon siirtämisen automaattisesti oheislaitteelta toiselle, jolloin tietoja ei tarvitse siirtää yksi kerrallaan. Luettelot voidaan siirtää XML-, EAB- ja CSV-formaateissa olevina tiedostoina. Vientitoiminnossa muodostetaan automaattisesti XML-muotoinen tiedosto. Faksi-ikkuna Koodi Toiminto 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Huomautus 1 Valitse ADDRESS BOOK -ikkunan FILE-valikosta IMPORT. 2 Valitse tuotava tiedosto ja sitten OPEN. Osoitekirjan tallentaminen Tämä toiminto tallentaa osoitekirjan XML-tiedostomuotoon. 1 Valitse ADDRESS BOOKJA-ikkunan FILE-valikosta EXPORT. 2 Syötä tiedoston nimi ja valitse kohdehakemisto. Valitse sitten SAVE. Faksitoiminnot Koko osoitekirja korvataan, kun tuodaan uusi luettelo. Faksitoimintojen avulla voit: - lähettää asiakirjoja telekopioina (fakseina) monitoimilaitteen skannerilta, tietokoneen kovalevyltä tai jostakin toimisovelluksesta; - vastaanottaa telekopioita; - seurata faksiliikennetietoja erilaisten toimintojen avulla : lähtevät-kansion, saapuneet-kansion, lähetetyt faksit -listan, sekä lähetys- ja vastaanottolokien kautta. Asetusten avulla voit säätää laitteen faksitoimintoja. Asetusvalintojen avulla voit säätää faksitoimintoja tarpeittesi mukaan. Tästä on lisätietoja kohdassa lue kappale Faksiasetukset. 1 Luo uusi faksi 2 Poista faksi faksikansiosta. Kansioista LÄHETYSLOKI ja VASTAANOTTOLOKI tämä toiminto poistaa kaikki lokitiedot. 3 Tulosta faksi faksikansiosta. 4 Faksin esikatselu 5 Näytä osoitekirja 6 Keskeytä faksin lähetys (toimii ainoastaan lähtevät-kansiossa) 7 Faksiluettelo valitussa faksikansiossa 8 Faksien esikatselu 9 Faksikansiot Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai monitoimilaitteesta 1 Klikkaa kuvaketta MF DIRECTOR-ikkunassa

48 2 Valitse NEW ja sitten FAX. 3 Valitse SCANNER, jos dokumentti on paperiasiakirja, tai MEMORY, jos dokumentti on tietokoneen kiintolevyllä sijaitseva tiedosto (tiedostomuodon on oltava TIFF tai FAX). 4 Faksin vastaanottajan valinta: - syötä vastaanottajan numero RECIPIENTS-kenttään ja valitse sitten painike. - valitse vastaanottaja (tai ryhmä) ADDRESS BOOK luettelosta ja valitse sitten painike. Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia samalla tavalla (käytä painiketta vastaanottajan poistamiseen vastaanottajalistalta). 5 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen lisävalinnat ja resoluutio), välilehdellä ADVANCED OPTIONS. Faksin lähettäminen sovelluksesta Tämä toiminto mahdollistaa toimistosovelluksella tehdyn dokumentin lähettämisen ilman sen tulostamista. 1 Valitse toimistosovelluksessa FILE > PRINT. 2 Valitse tulostimeksi COMPANION SUITE PRO LL FAX ja valitse sitten OK. Faksin lähetysikkuna ilmestyy näkyviin. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) 6 Faksiin voi liittää kansilehden valitsemalla COVER PAGE -välilehden ja merkitsemällä valintaruudun WITH COVER PAGE. Valitse kansilehti valikosta tai luo uusi kansilehti. Tästä on lisätietoja kohdassa lue kappale Kansilehti. 7 Lähetä faksi valitulle vastaanottajalle tai vastaanottajille klikkaamalla OK-painiketta. Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevätkansiosta. 3 Faksin vastaanottajan valinta : - syötä vastaanottajan numero RECIPIENTS-kenttään ja valitse sitten painike. - valitse vastaanottaja (tai ryhmä) ADDRESS BOOK luettelosta ja valitse sitten painike. Valitse tarvittaessa useampia vastaanottajia samalla tavalla (käytä painiketta vastaanottajan poistamiseen vastaanottajalistalta). 4 Säädä tarvittaessa lisäasetuksia (lähetyksen lisävalinnat ja resoluutio), välilehdellä ADVANCED OPTIONS. 5 Faksiin voi liittää kansilehden valitsemalla COVER PAGE-välilehden ja merkitsemällä valintaruudun WITH COVER PAGE. Valitse kansilehti valikosta tai luo uusi kansilehti. Tästä on lisätietoja kohdassa lue kappale Kansilehti. 6 Lähetä faksi valitulle vastaanottajalle tai vastaanottajille klikkaamalla OK-painiketta. 7 Voit tarvittaessa seurata lähetyksen etenemistä lähtevätkansiosta

49 Faksin vastaanottaminen Ikkunat MF Manager ja MF Director ilmoittavat, erilaisilla viesteillä, faksin vastaanottamisesta. Kuvake MF Manager-ikkunan alaosaan ja kuvake tehtäväpalkkiin. ilmestyy ilmestyy Faksit voi määrittää myös tulostumaan automaattisesti heti kun ne on otettu vastaan. Kyseisen valinnan ohjeet:lue kappale Faksiasetukset. Faksiliikenteen seuranta Faksiliikenteen valvontaan voi käyttää seuraavia toimintoja: - lähtevät-kansiota; - saapuneet-kansiota; - lähetetyt faksit; - lähetyslokia; - vastaanottolokia. Näiden avulla voit seurata tarkasti monitoimilaitteen viestiliikennettä, koskien sekä lähetystä että vastaanottoa. Laite tulostaa lähetys- ja vastaanottolokit automaattisesti näiden täyttäessä A4-kokoisen sivun. Automaattisen tulostuksen jälkeen monitoimilaite luo uuden lokin. Lähtevät-kansio Lähtevät-kansiossa näkyvät: - lähetettävät faksit; - lähetettävät mukautetut faksit; - faksit, joita on yritetty lähettää yhden tai useamman kerran ja joita yritetään edelleen lähettää; - Epäonnistuneet faksilähetykset (lähetykset, jotka eivät ole menneet perille). varten. Lähetetyt faksit Lähetettyjen faksien listaus tallentaa lähetetyt faksit yhteen paikkaan. Lähetetyt faksit -listaus sisältää seuraavat tiedot: - faksin vastaanottaja; - faksin luomisajankohta; - faksin lähetyspäivämäärä; - faksin koko. Lähetysloki Lähetysloki tallentaa monitoimilaitteen käsittelemän faksiliikenteen tiedot (onnistuneesti lähetetyt ja epäonnistuneet lähetykset). Laite tulostaa lokin automaattisesti, kun tämä täyttää A4-arkin. Lähetysloki sisältää seuraavat tiedot: - faksin vastaanottaja; - faksin lähetyspäivämäärä; - Faksin tilatiedot (lähetetty, epäonnistunut,...). Vastaanottoloki Vastaanottoloki tallentaa monitoimilaitteen vastaanottamien faksien tiedot. Laite tulostaa lokin automaattisesti, kun tämä täyttää A4-arkin. Huomaa, että POISTA -painike poistaa koko lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja faksilähetystietoja. Huomaa, että POISTA -painike poistaa koko lokin eikä ainoastaan joitakin valittuja faksilähetystietoja. Vastaanottoloki sisältää seuraavat tiedot: - faksin lähettäjä; - faksin vastaanottoajankohta; - faksin tilatiedot; 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Faksiasetukset Faksiasetusten muokkaus 1 Klikkaa kuvaketta MF DIRECTOR-ikkunassa. 2 Valitse TOOLS > OPTIONS > FAX. 3 Tee tarvittavat muutokset asetuksiin alla esitetyllä tavalla ja hyväksy valinnat OK-painikkeella. Faksit on järjestetty lähetysajankohdan mukaan. Epäonnistuneet lähetyspyynnöt on sijoitettu listan loppuun, jotta ne olisivat helpommin löydettävissä niiden käsittelyä (uudelleenlähetys) tai niiden poistamista

50 LOKIT JA RAPORTIT -välilehti Kenttä Vastaanotetun dokumentin automaattinen tulostus merkitys Laite tulostaa faksin automaattisesti heti vastaanottamisen jälkeen. Kenttä Lähetysnopeus Laitteen faksinumero Numerovalinnan etuliite Valintatapa Ylätunniste ECM Yritysten määrä merkitys Faksien oletuslähetysnopeus Puhelinnumero, johon monitoimilaite on kytketty. Tämä etuliite liitetään automaattisesti niihin faksinumeroihin, joihin laitteelta lähetetään fakseja. Valitse äänitaajuus- tai pulssivalinta riippuen puhelinkeskuksen tyypistä. Tämä asetus näyttää faksin tunnistetietorivin lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen yläreunassa. ECM-virheenkorjaus korjaa linjalla olevien häiriöiden aiheuttamat virheet. Tämä valinta takaa vastaanotettujen asiakirjojen hyvän laadun. Yhteysaika saattaa kuitenkin pitkittyä, jos linjalla on häiriöitä. Soittoyritysten maksimimäärä siinä tapauksessa, että faksin lähetys ei onnistu. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Vastaanottoraportin tulostus Laite tulostaa automaattisesti vastaanottoraportin jokaisen faksin vastaanottamisen jälkeen. Soittoyritysten välinen tauko Kahden lähetysyrityksen välinen aika. Vastaanottolokin tulostus Lähetetyn dokumentin automaattinen tulostus Lähetysraportin tulostus Lähetyslokin tulostus FAKSIPARAMETRIT -välilehti Laite tulostaa lokin automaattisesti heti kun tämä täyttää kokonaisen A4-arkin. Laite tulostaa faksin automaattisesti heti lähettämisen jälkeen. Laite tulostaa automaattisesti lähetysraportin jokaisen faksin lähettämisen jälkeen. Laite tulostaa lokin automaattisesti heti kun tämä täyttää kokonaisen A4-arkin. Kansilehti Kansilehti on faksiasiakirjan osa, jonka monitoimilaite luo automaattisesti ja joka sisältää tiedot lähettäjästä, vastaanottajasta, lähetyspäivämäärästä ja -kellonajasta lähetyspaikassa, viestiosan jne. Kansilehti voidaan lähettää yksinään tai samassa lähetyksessä ennen faksattavaa dokumenttia. Faksi voidaan lähettää kansilehden kanssa joko monitoimilaitteesta tai tietokoneelta. Viimeksi mainitussa tapauksessa voit kirjoittaa itse osan kansilehden tiedoista lähettämisen yhteydessä. Ennen kansilehtitoiminnon käyttöä faksilähetyksessä on luotava kansilehtimalli. Luotua kansilehtimallia voi sitten käyttää niin monessa lähetyksessä kuin haluaa. Monitoimilaitteelle voi luoda ja muokata useita kansilehtimalleja, joista sitten voi valita haluamansa kullekin faksille erikseen. Kansilehden luominen Ennen kansilehtitoiminnon käyttöä faksilähetyksessä on luotava kansilehtimalli. 1 Valitse COVER PAGE-välilehdestä painike NEW. 2 Valitse kansilehtimalli FILE-valikosta. Näyttöön tulee ikkuna, joka sisältää luodun kansilehtimallin:

51 3 Valitse kuvake, näyttöön ilmestyy valintaikkuna. KANSILEHTI -välilehti Kenttä Kansilehden nimi merkitys Voit valita oletuskansilehden tai jonkin muun sopivan kansilehden. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Lähettäjä Voit syöttää näihin kenttiin lähettäjää koskevat tiedot. Voit syöttää näihin kenttiin vastaanottajaa koskevat tiedot. Vastaanottaja : Nimi, Yritys, Palvelu. Jos haluat täyttää nämä kentät automaattisesti jo luettelossa olevia vastaanottajia varten (suosikit-, ryhmä- tai jakeluluettelo), kirjoita haluttuihin kenttiin "Auto". Kun lähetät faksin, kansilehden kentät päivittyvät automaattisesti, jos vastaanottaja on luettelossa. Kommentti Tässä kentässä voit käyttää tekstieditorin perustoimintoja viestin kirjoittamiseen lähetettävälle kansilehdelle. Voit lisätä kentän seuraavalla tavalla : - Valitse kenttä, jonka haluat lisätä, merkitsemällä vastaava valintaruutu. Kursorin sijaan ilmestyy leimasinsymboli. - Klikkaa mallissa sitä kohtaa, johon haluat sijoittaa kyseisen kentän. Voit myös siirtää tai suurentaa kenttää mielesi mukaan. Säädä kentän koko sellaiseksi, että siinä oleva teksti on luettavissa. 4 Kun kentät ovat valmiit, tallenna kansilehti. Kansilehden valinta tapahtuu lähtevät-kansion COVER PAGEI-välilehdeltä. Mallin esikatselu Esikatselu mahdollistaa lähetettävän kansilehden tarkastelun. Kansilehtimallin luominen Kansilehtimallin luominen mahdollistaa sellaisen mallin koostamisen, jonka kentät (esimerkiksi faksinumero, kommentti ja otsikko) faksiohjelma täyttää automaattisesti kullekin vastaanottajalle annettujen tietojen mukaisesti. Kansilehtimallin luominen tapahtuu kahdessa vaiheessa : Ensimmäinen vaihe: Luo taustakuva, johon voit sijoittaa sopivia logoja ja jonka voit asemoida mielesi mukaan. Toinen vaihe: Lisää kentät, joiden haluat näkyvän kansilehdellä: esimerkiksi faksinumero, kommentti ja otsikko. Kuten aiemmin mainittiin, faksisovellus täyttää nämä kentät faksia lähetettäessä

52 Ensimmäisessä vaiheessa käytettävissäsi on kaksi tapaa luoda taustakuva: Voit joko Vaihtoehto (A): Luo taustakuva jossakin toisessa sovelluksessa (kuten Word, Excel,...) TAI Vaihtoehto (B): Skannaa sivu, joka sisältää haluamasi kansilehden taustakuvalayoutin. Vaihtoehtojen A ja B tarkka kuvaus : Vaihtoehto (A): Avaa ohjelma (Word, Wordpad...), jolla haluat luoda taustakuvan. Suunnittele taustakuva ja tulosta tämä dokumentti tulostimen Companion Suite Fax kautta (Companion Suite faksitulostin). Näytölle ilmestyy MFSendFax-ikkuna: Lisää vastaanottajat vastaanottajalistaan. Valitse ADVANCED OPTION -välilehti ja valitse NORMAL, kuten alla: 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP) Lisää vastaanottajat vastaanottajaluetteloon. Valitse ADVANCED OPTIONS -välilehti ja valitse NORMAL, kuten alla: Valitse sitten painike SAVE, joka sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa. Ohjelma luo *.fax-tunnisteella varustetun taustakuvatiedoston kansioon C:\Ohjelmatiedostot\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary. Sekä A- että B-vaihtoehdossa taustakuva tallentuu *.faxtunnisteella kansioon C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary. Voit nyt siirtyä toiseen vaiheeseen ja valita kansilehden kentät. Toinen vaihe : Valitse sitten painike TALLENNA, joka sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa. Ohjelma luo *.fax-tunnisteella varustetun taustakuvatiedoston kansioon C:\Ohjelmatiedostot\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary. Vaihtoehto (B): Käynnistä MF MANAGER, valitse NEW FAX ja valitse sitten lähteeksi 'skanneri': Voit nyt liittää kansiosta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary löytyvän taustakuvan päälle haluamasi kentät. Toimi seuraavasti: (a) Käynnistä MF MANAGER, valitse NEW FAX, klikkaa välilehteä COVER PAGE ja klikkaa sitten kenttää WITH THE COVER PAGE. (b) Klikkaa painiketta NEW. Ikkuna CREATION OF THE COVER PAGELUOMINEN avautuu näyttöön. (c) Paina työkalupalkin OPEN-kuvaketta, aseta tiedostomuodoksi *.fax ja siirry kansioon C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary, jossa ensimmäisessä vaiheessa luotu taustakuva sijaitsee

53 (d) Valitse työkaluriviltä FIELDS. Näytölle ilmestyy ikkuna, jossa kenttiä voi lisätä taustakuvan päälle. (e) Tallenna kansilehtimalli ja poistu ikkunasta klikkaamalla painiketta SAVE. (f) Näytölle ilmestyy ikkuna, joka on otsikoitu NEW FAX. Voit nyt valita käyttöösi haluamasi kansilehtimallin. Kaksoisklikkaamalla esikatselukuvaa ikkunan oikeassa alakulmassa voit avata uuden esikatseluikkunan, jossa kansilehden kentissä näkyvät vastaanottajan tiedot. 8 - PC-ominaisuudet (Malli MFP)

54 Huolto- ja kunnossapito Kunnossapito Yleistä VAROITUS Varmistaaksesi, että laitteen käyttöominaisuudet ovat parhaat mahdolliset, puhdista laitteen sisäosat säännöllisesti. Laitteen normaali käyttö edellyttää seuraavien ohjeiden noudattamista: - Älä koskaan yritä voidella laitetta. - Älä altista laitetta tärinälle. - Älä avaa välijauhekasetin kantta tulostuksen aikana. - Älä koskaan yritä purkaa laitetta. - Älä käytä paperia, joka on ollut lokerossa liian kauan. Värijauhekasetin vaihtaminen Värijauhekasetti voidaan vaihtaa kolmella tavalla TONER MANAGEMENT -asetuksen mukaan. TONER MANAGEMENT -asetukseksi on määritetty WITH [0-10%] : kasetti voidaan vaihtaa vain silloin, kun näytössä on viesti Toner near end. Vaihdon jälkeen vaihto on vahvistettava älykortin avulla. TONER MANAGEMENT -asetukseksi on määritetty WITH [0-100%] : kasetti voidaan vaihtaa milloin tahansa. Vaihdon jälkeen vaihto on vahvistettava älykortin avulla. TONER MANAGEMENT -asetukseksi on määritetty WITHOUT : kasetti voidaan vaihtaa milloin tahansa ja vaihtoa ei tarvitse vahvistaa älykortin avulla. Kun asetukseksi on määritetty WITHOUT, näytössä näkyy TONER? %. Kun haluat määrittää TONER MANAGEMENT -asetuksen, valitse SETUP / TECHNICALS / TONER MANAGEMENT ja valitse haluamasi asetus. VAROITUS Oman turvallisuutesi vuoksi on tärkeää, että luet turvaohjeet kappaleesta Turvallisuus, sivu 1. Tätä menetelmää käytetään, kun TONER MANAGEMENT -asetukseksi on määritetty WITH [0-10%]. Kun asetuksena on With [0-100%], jatka vaiheesta 2. Laser Facsimile Laitteeseen kuuluu kulutustarvikkeiden hallintajärjestelmä. Se kertoo, milloin värijauhekasetti on loppumaisillaan. Seuraava teksti ilmestyy tällöin laitteen näytölle. Poistu näytöstä valitsemalla OK. Värijauhekasetin vaihtaminen tapahtuu seuraavasti. Kun seuraava teksti ilmestyy näytölle: 1 Paina näppäintä OK. TONER NEAR END TONER EMPTY REPLACE <OK> OPEN FRONT COVER REPLACE TONER 2 Asetu laitteen eteen. 3 Paina kantta vasemmalta ja oikealta laidalta ja vedä sitä samalla itseäsi kohti. 4 Nosta värijauhekasettia ja irrota se laitteesta. 5 Avaa uuden kasetin pakkaus. Pyöritä kasettia varovasti viisi tai kuusi kertaa, jotta väriaine jakaantuu tasaisesti kasetin sisällä. Kasetin perinpohjainen pyörittäminen varmistaa, että kasetin avulla voidaan tulostaa suurin mahdollinen määrä sivuja. Aseta kasetti paikalleen alla olevan kuvan mukaisesti: 6 Sulje suojakansi.seuraavanlainen teksti ilmestyy näytölle: HAVE YOU CHANGED THE TONER <OK> 7 Paina näppäintä OK. 8 Kun teksti tulee näyttöön, INSERT THE TONER CARD aseta uuden värijauhekasetin älykortti laitteeseen kuvan osoittamalla tavalla. 9 - Huolto- ja kunnossapito Kun asetuksena on WITHOUT, toimi vaiheiden 2-7 ohjeiden mukaan

55 9 Odotuskäsky ilmestyy laitteen näytölle. Älykortti on luettu. Poista älykortti lukijasta, laite on taas valmis tulostamaan. VAROITUS PLEASE WAIT NEW TONER REMOVE CARD Jos haluat jatkaa asiakirjojen tulostamista, kun näytössä on viesti TONER NEAR END, määritä TONER MANAGEMENT -asetukseksi WITHOUT. Varoitus : tätä menetelmää ei suositella, koska väriaineen hallinnan ottaminen pois käytöstä (asetuksena WITHOUT) voi johtaa faksien katoamiseen ja väriaineen roiskumiseen tulostimen koneistoon. 1 Vapauta skannerin kaksi asennustappia Tappi laitteen takaosassa Tappi etupaneelin alla 2 Nosta skanneria, jotta pääset käsiksi analyysilasiin Analyysilasi 9 - Huolto- ja kunnossapito Älykorttien käyttäminen Jos käytät jo käytettyä älykorttia, laitteeseen ilmestyy teksti: PLEASE WAIT sitten, REMOVE CARD ALREADY USED Jos käytät viallista älykorttia, laitteeseen ilmestyy teksti: sitten, Jos C -näppäintä painetaan samalla, kun korttia luetaan, laitteeseen ilmestyy teksti: Puhdistaminen PLEASE WAIT UNKNOWN CARD REMOVE CARD ACTION CANCELLED REMOVE CARD Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen 3 Pyyhi lasi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu miedolla isopropyylialkoholilla. 4 Sulje skannerin kansi ja varmista, että asennustapit ovat kunnolla paikoillaan. 5 Ota kopio tarkistaaksesi, ovatko häiriöt poistuneet. Tulostimen puhdistaminen Pöly, lika ja paperiroskat tulostimen ulko- tai sisäpinnalla saattaa heikentää laitteen toimintaa. Puhdista se säännöllisesti. Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen Puhdista tulostimen ulkopinta miedolla puhdistusaineella kostutetulla liinalla. Jos kopiotulosteisiin ilmestyy yksi tai useampi pystyviiva, puhdista skannerin lasi

56 Ohjeita tulostimen käyttöön Virheilmoitukset Kun tulostimeen ilmestyy jokin alla mainituista vioista, viasta kertova teksti ilmestyy laitteen näytölle. Viesti CHECK TONER TONER NEAR END REPLACE PAPER HEATING SULJE TULOSTIMEN KANSI TONER EMPTY REPLACE <OK> PAPER JAM REMOVE TONER PAPER JAM EXTERNAL TRAY PAPER EMPTY Huomautus Toiminto Tarkista, onko laitteessa värijauhekasettia. Ilmoittaa, että värijauhe on loppumaisillaan. Lisää paperia. paperilokeroon Viesti ilmestyy, kun laite käynnistetään. Tulostimen etukansi on auki, sulje se. Vaihda värijauhekasetti. Paperiarkki on juuttunut laitteeseen. Vedä värijauhekasetti ulos ja irrota juuttunut paperi. Irrota paperilokero ja poista juuttunut paperiarkki. Avaa ja sulje etukansi. Paperiarkki on juuttunut laitteeseen. Avaa paperinirrotusluukku. Poista juuttunut paperi. Avaa ja sulje etukansi. Lisää paperia. paperilokeroon Edellä lueteltujen virheilmoitusten jälkeen tulostustyö saatetaan keskeyttää. Tulostettaessa vastaanotettua faksia tulostustyö alkaa aina uudelleen, kun virhe on korjattu. 2 Poista juuttunut paperiarkki ja sulje kansi. 3 Avaa ja sulje etukansi. Tulostus jatkuu automaattisesti. VAROITUS Tulostusyksikön lämpötila saattaa sen toimiessa nousta erittäin korkeaksi. Vältä vammoja, älä koske tulostusyksikköön. Lisätietoja on kohdassa Varoitus- ja huomautustarrojen sijainti laitteessa, sivu 2. Jos paperi juuttuu kiinni, seuraava teksti ilmestyy näytölle: PAPER JAM REMOVE TONER 1 Poista värijauhekasetti ja tarkista, onko paperiarkki juuttunut laitteen sisään. 2 Poista tukoksen aiheuttanut arkki. 3 Aseta värijauhekasetti takaisin paikalleen tai irrota paperinsyöttölokero ja irrota tukoksen aiheuttanut arkki. 4 Tarkista, että arkit on asetettu lokeroon oikein. 9 - Huolto- ja kunnossapito Paperin juuttuminen Tulostettaessa paperiarkki saattaa juuttua tulostimeen tai paperilokeroon ja aiheuttaa tukoksen. Jos paperi juuttuu laitteeseen, näytölle Ilmestyy seuraava teksti: PAPER JAM EXTERNAL TRAY 1 Avaa laitteen takana sijaitseva paperinirrotusluukku. 5 Aseta paperilokero takaisin paikoilleen

57 Paperitukos skannerissa Jos läpisyöttöskanneri tukkeutuu, näytölle ilmestyy seuraava teksti: IRROTA ASIAKIRJA CONFIRM <STOP> 1 Avaa skannerin syöttölaitteen kansi. 1 2 Lähettäminen ei onnistu. 1 Tarkista puhelinjohtimen liitännät. 2 Tarkista puhelinlinjan valmiusääni painikkeella. 3 Tarkista etuliitteen asetukset. Viestiliikennevirheet Jos lähetys ei onnistu, laite antaa ilmoituksen uusintayrityksen ajankohdasta. Esimerkki näyttöteksteistä : Päivämäärä ja aika WED 12 DEC 20:13 Uusintalähetyksen ajankohta :18 Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä Voit valita jonkin seuraavista toimintatavoista : odota, että lähetys tapahtuu uudelleen ilmoitettuna aikana, 9 - Huolto- ja kunnossapito 2 Irrota tukoksen aiheuttanut paperiarkki repimättä sitä.seuraavanlainen teksti ilmestyy näytölle: CLOSE COVER SCANNER 3 Sulje skannerin kansi. Muuta Kun laite käynnistetään, näytölle ei ilmesty lainkaan tekstiä. Tarkista, onko virtajohto yhdistetty pistorasiaan. Laite ei tunnista asiakirjaa, joka on asetettu läpisyöttöskannerin syöttölaitteeseen. Ilmoitus DOCUMENT READY ei ilmesty näytölle. Skannauksen alussa tai sen aikana ilmoitus REMOVE DOCUMENT ilmestyy näytölle. 1 Poista asiakirja tai paina -painiketta. 2 Varmista, ettei asiakirja ole liian paksu (enintään 50 arkkia 80 g/m2-paperia). 3 Tasoita pino tarvittaessa. 4 Tasaa arkkien reunat. Monitoimilaite ei vastaanota fakseja. 1 Tarkista puhelinjohtimen liitännät. 2 Tarkista puhelinlinjan valmiusääni painikkeella. Tulostettu faksi on tyhjä. 1 Tee kopio jostakin asiakirjasta; jos kopiointi onnistuu, laite toimii normaalisti. 2 Soita lähettäjälle ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen. Lähetetyt arkit olivat mahdollisesti väärin päin. yritä lähettää asiakirja heti uudelleen painikkeella asiakirjan ollessa paikallaan, peruuta lähetys valitsemalla. Voit poistaa asiakirjan syöttölaitteesta painamalla uudelleen Virhe muistista lähetettäessä -painiketta. Voit valita jonkin seuraavista toimintatavoista : odota, että lähetys tapahtuu uudelleen ilmoitettuna aikana, yritä lähettää asiakirja heti uudelleen Lähetettävätkansion kautta. Jos lähetettävä asiakirja koostuu useammista sivuista, lähettäminen jatkuu siltä sivulta, jonka kohdalla häiriö esiintyi, peruuta lähettäminen poistamalla vastaava lähetys lähetettävät-kansiosta. Laite yrittää uusintalähetystä automaattisesti enintään 5 kertaa. Jos lähetys epäonnistuu, kyseinen asiakirja poistetaan automaattisesti laitteen muistista ja laite tulostaa lähetysraportin, joka ilmoittaa virhekoodin ja tiedonsiirtohäiriön syyn (katso viestiliikenteen virhekoodit). Viestiliikenteen virhekoodit Viestiliikenteen virhekoodit ilmoitetaan lokeissa ja lähetysraporteissa. Yleiset koodit Koodi 01 - Varattu tai faksi ei vastaa Tämä koodi ilmestyy, jos kuudella soittoyrityksellä ei saada yhteyttä. Yritä lähettämistä myöhemmin. Koodi 03 - Käyttäjän keskeytys Käyttäjä on keskeyttänyt lähetyksen painamalla painiketta