Kristiinankaupunki. Suomenkielinen koulutuslautakunta Esityslista

Transkriptio

1 Kristiinankaupunki Suomenkielinen koulutuslautakunta Esityslista

2 KRISTIINANKAUPUNKI Suomenkielinen koulutuslautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 41 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 42 SUOMENKIELISEN KOULUTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET REHTORIN TEHTÄVIEN LIITTÄMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRKAAN 8 44 LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN. VIRKAAN ON YHDISTETTY REHTORIN TEHTÄVIEN HOITO 9 45 KANTAKAUPUNGIN KOULUN OPETUSTILOJEN RIITTÄMÄTTÖMYYS JA MAHDOLLISET RATKAISUTOIMENPITEET VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA KEITTÄJÄN TOIMEN TÄYTTÖ KEITTIÖAPULAISEN TOIMEN TÄYTTÖ PERUSKOULUN REHTORINVIRAN HALTIJAN TYÖAJAN ERITYISMÄÄRÄYKSET TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 15 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä kansalaisopiston kansliassa, Högåsen, Lapväärtintie 163 C, päivä 22. kesäkuuta 2017 Tämä kutsu on julkipantu kunnan yleiselle ilmoitustaululle Todistaa viran puolesta:

3 Suomenkielinen koulutuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille

4 Suomenkielinen koulutuslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

5 Suomenkielinen koulutuslautakunta ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

6 Suomenkielinen koulutuslautakunta SUOMENKIELISEN KOULUTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET Keskeiset säännökset kunnallisten toimielinten kokoonkutsumisesta sisältyvät nyt ainoastaan hallintosääntöön 139 ff. 139 Kokousaika ja paikka 140 Kokouskutsu 141 Sähköinen kokouskutsu Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu laaditaan suomen kielellä.. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Esityslista ja liitteet laaditaan suomen kielellä.. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin päättää esityslistan toimittamisesta varajäsenille. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan julkaisemalla esityslista liitteineen luottamushenkilöiden extranet-sivuilla ja ilmoittamalla julkaisemisesta sähköpostilla sekä tarvittaessa myös tekstiviestillä tai muulla hyväksyttävällä tavalla. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä. Lautakunnan kokousten osalta voi noudattaa seuraavia sääntöjä: 1) Mikäli erityisiä syitä ei ole esteenä, esityslista/kutsu lähetetään vähintään kolme päivää ennen varisnaista kokousta.

7 Suomenkielinen koulutuslautakunta ) Varsinaisia kokouksia pidetään, siinä määrin kuin asioita on käsiteltävinä. Lautakunta keskustelee sopivasta viikonpäivästä. Kokoukset pidetään tavallisesti koulutoimiston tiloissa alkaen klo ) Tarvittaessa lautakunta kokoontuu myös muina päivinä/muuna kellonaikana. 4) Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus vähintään kolme päivää ennen kokousta kirjallisena postitse tai julkaisemalla esityslista liitteineen luottamushenkilöiden extranetsivuilla ja ilmoittamalla julkaisemisesta sähköpostilla sekä tarvittaessa myös tekstiviestillä tai muulla hyväksyttävällä tavalla. Kutsun saaja valitsee kirjallisella ilmoituksella haluaako hän kokouskutsun ja esityslistan vain sähköisessä muodossa tai vain kirjallisena. Valinta on voimassa toistaiseksi toimikauden loppuun, mikäli muusta ei ole kirjallisesti ilmoitettu. Kaikki saavat sähköisen esityslistan valinnastaan riippumatta. 5) Kutsu ylimääräiseen kokoukseen voidaan kiireellisessä tapauksessa antaa myös suullisesti ja kutsuaika voi olla lyhyempi, edellyttäen, että kutsu tavoittaa jokaisen jäsenen tai varajäsenen. Lautakunnan kokouspäivämääristä laaditaan alustava luettelo puolivuosittain etukäteen. Tiedotuksen parantamiseksi listat lähetetään myös sähköisesti varajäsenille. Hallintosääntö 142 Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

8 Suomenkielinen koulutuslautakunta REHTORIN TEHTÄVIEN LIITTÄMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRKAAN Kantakaupungin koululla on ollut avoinna luokanopettajan virka (0503) täytettäväksi toistaiseksi siten, että siihen on ollut hakuilmoituksessa yhdistettynä rehtorin tehtävien hoito. Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Suomenkielinen koulutuslautakunta päättää, että avoinna olevaan luokanopettajan virkaan (0503) liitetään rehtorin tehtävien hoito.

9 Suomenkielinen koulutuslautakunta LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN. VIRKAAN ON YHDISTETTY REHTORIN TEHTÄVIEN HOITO Kristiinankaupungin suomenkielisessä koulutoimessa on ollut haettavana luokanopettajan virka, jonka virantoimitukseen kuuluvat alakoulun rehtorin tehtävät. Hakijoista on laadittu liitteen 1 mukainen yhteenveto. Työryhmä Tiina Ingves, Olli Pursiainen ja Antero Kulonpää haastatteli kolmea hakijaa Kaikilta haastatelluilta saatiin myönteinen vastaus virkaan kuuluvien rehtorin tehtäviin sitoutumisesta. Työryhmän yksimielinen ehdotus lautakunnalle on, että virkaan valitaan KM Arto Leppiniemi, ensimmäiselle varasijalle KM Johanna Tupila. Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Suomenkielinen koulutuslautakunta valitsee KM Arto Leppiniemen luokanopettajan virkaan toistaiseksi lukien kuuden kuukauden koeajalla. Tehtäviin kuuluu rehtorin tehtävien hoito. Vaali on ehdollinen, kunnes valittu toimittaa pyydetyt asiakirjat koulutoimistoon. Varalle valitaan KM Johanna Tupila.

10 Suomenkielinen koulutuslautakunta KANTAKAUPUNGIN KOULUN OPETUSTILOJEN RIITTÄMÄTTÖMYYS JA MAHDOLLISET RATKAISUTOIMENPITEET Työsuojeluvaltuutettu Sari Läsivuori-Laine on vedonnut kirjeellään ( , liite 2) työnantajaan, jotta ratkaisu löytyisi Kantakaupungin koulun tilojen riittämättömyyteen ja veistotilojen puutteet voitaisiin saadaan kuntoon. Kantakaupungin koulun johtokunta (liite 3) on kokouksessaan , 5 käsitellyt muissa asioissa ensi lukuvuoden tilaongelmaa koululla. Koululla arvioidaan olevan oppilasta ensi lukuvuoden alkaessa. Oppilasmäärä sinänsä ei aiheuta suoranaista ahtautta,opetustilojen suhteen, vaan koululainsäädäntö vaikuttaa asiaan. Johtokunnan pöytäkirjassa viitataan samalla teknisen työn tilojen nykyisestä varhaiskasvatuksen tilojen käytöstä johtuviin puutteisiin. Johtokunnan puheenjohtaja Arto Laine ja rehtori TiinaMyllylä kirjeessään (liite 4) ehdottavat, että koulun pihaalueelle pystytetään siirtokelpoinen lisärakennus. Jos tämä rakennuskompleksi olisi riittävän tilava, siihen mahtuisivat sekä suomen- että ruotsinkieliset esikoulut, koululaisten aamu- ja iltapäivähoito ja valmistavan opetuksen alaluokat. Moduuleita voidaan poistaa sitä mukaa, kun tilojen tarve vähenee. Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Suomenkielinen koulutuslautakunta ehdottaa, että Kantakaupungin koulun yhteyteen hankitaan 3-4 luokkahuonetta moduuleina. Niihin tulee sijoittaa myös valmistavan luokan opetus.

11 Suomenkielinen koulutuslautakunta VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA Kunnissa astuu voimaan uusi varhaiskasvatussuunnitelma Varhaiskasvatusasiat kuuluvat tulevan valtuustokauden ajan ruotsinkieliselle lautakunnalle. Ruotsinkielinen lautakunta vahvistaa varhaiskasvatussuunnitelman omassa kokouksessaan. Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Suomenkielinen koulutuslautakunta perehtyy varhaiskasvatussuunnitelmaan.

12 Suomenkielinen koulutuslautakunta KEITTÄJÄN TOIMEN TÄYTTÖ Kristiinankaupungin kaupungilla on ollut haettavana keittäjän toimi toistaiseksi täyttämistä varten. Hakijoita toimeen on ollut kahdeksan henkilöä (yhteenvetolista hakijoista on liitteenä 5). Johanna Talas on toiminut useita vuosia keittäjän / keittiöapulaisen toimessa Kantakaupungin koululla aikaisemmin. Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Johanna Talas valitaan keittäjän toimeen lukien toistaiseksi. Valinta on ehdollinen, kunnes asianomainen toimittaa vaadittavat asiakirjat koulutoimistoon.

13 Suomenkielinen koulutuslautakunta KEITTIÖAPULAISEN TOIMEN TÄYTTÖ Keittiöapulaisen toimi on ollut haettavana täytettäväksi lukien toistaiseksi. Hakijoita tehtävään on ollut 18 henkilöä..hakijoista on laadittu lista (liite 6). Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Suomenkielinen koulutuslautakunta valitsee keittiöapulaisen toimeen Pirjo Kohtakankaan lukien toistaiseksi. Varalle lautakunta valitsee Nina Nygårdin. Koeaika on 6 kuukautta. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu toimittaa pyydetyt asiakirjat koulutoimistoon.

14 Suomenkielinen koulutuslautakunta PERUSKOULUN REHTORINVIRAN HALTIJAN TYÖAJAN ERITYISMÄÄ- RÄYKSET Työehtosopimuksessa OVTES 2017, osio B yhteiset määräykset 11, määritellään rehtorinviran haltijan työajan erityismääräyksiä: Koulun/oppilaitoksen toimiessa pysyväisluonteisesti kahdessa tai useammassa erillisessä toimipaikassa, rehtorin, apulaisjohtajan/apulaisrehtorin, varajohtajan ja koulunjohtajan viikottaisten opetustuntien määrään luetaan yhteensä 2-4 viikkotuntia.käytettävä tuntimäärä ja sen jako riippuvat toimipaikkojen koosta, sijainnista ja edellä mainittujen henkilöiden tehtävänjaosta. Jos toimipaikat ovat erityisen etäällä toisistaan tai toimivat muutoin erityisen vaikeissa olosuhteissa, työnantaja voi edellä lukea opetusvelvollisuuteen todetun lisäksi yhteensä enintään neljä viikkotuntia. Jos toisen koulun / oppilaitoksen luokkia toimii pysyvästi toisen koulu yhteydessä, koulujen rehtoreiden, apulaisjohtajien/-rehtoreiden, varajohtajien ja koulnjohtajien opetusvelvollisuuteen on luettavissa 1 momentin mukainen tuntimäärä yhteensä edellä mainitun mukaisesti. Soveltamisohjeessa selvennetään asiaa seuraavasti: Koulu/oppilaitos ei toimi kahdessa tai useammassa erillisessä toimipaikassa edellisissä kappaleissa tarkoitetulla tavalla, jos eri rakennukset sijaitsevat lähekkäin, vierekkäisillä tai vastakkaisilla tonteilla taikka samalla tontilla muodostaen kiinteän ja yhtenäisen toiminnallisen koulukokonaisuuden. Työehtosopimus on astunut voimaan Kahden viikkotunnin korvaus on 380,50 euroa/kk. Rehtori Minna Vanhamäki ei ole voinut alentaa työsuunnitelmassa vahvistettua opetusvelvollisuuttaan kesken lukuvuoden. Elokuusta lukien rehtori Vanhamäki haluaa lukea jatkossa lukien erityismääräyksessä mainitun tuntimäärän opetusvelvollisuuteensa. Vs. sivistysjohtajan ehdotus: Rehtori Minna Vanhamäelle maksetaan takautuvasti 380,50 euroa/kk ajalta Elokuun alusta rehtori Vanhamäen opetusvelvollisuus on 2 tuntia / viikko niin kauan kuin valmistavan opetuksen ryhmiä on koululla.

15 Suomenkielinen koulutuslautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT -virkamiespäätökset -yläasteiden ja lukioiden yhteistyön syventämistä suunnittele van työryhmän nimittäminen (kaupunginjohtaja on nimennyt työryhmän, liite 7