Esityslista. Kunnanhallitus KIVIJÄRVEN KUNTA. Kokousnumero 6 / 2018 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Transkriptio

1 Esityslista Kokousnumero 6 / 2018 Aika Maanantai klo Paikka Kokoushuone 1 (khall) Henkilötiedot on poistettu kuntalain :n nojalla

2 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina klo Kokoushuone 1 (khall) Nro 6 / 2018 ASIA LIITE 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRKAVAALI KIVIJÄRVEN KUNNAN LIITTYMINEN JOKI ICT OY:ÖÖN 60 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla klo MERK. ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6 / KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanhallituksen kokoushuone ( ), pj. ( ), vj. ( ), 1. vpj. ( ), vj. ( ), 2. vpj. ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ), kunnanvaltuuston puheenjohtaja ( ), kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja ( ), kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja ( ), kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 56 ASIAT 58 - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 57 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. ( ) ( ) Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ ( ) ( ) Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema Allekirjoitus Kunnanjohtaja

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall Kivijärven kunnan hallintosäännön 80 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 82 mukaan: Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kivijärven kunnan hallintosäännön 84 mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kunnanjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat erimielisiä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Kunnanjohtaja: valitsee ( ) ja ( ) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRKAVAALI Sivltk Sivistyslautakunta on kokouksessaan esittänyt kunnanhallitukselle perusopetuksen rehtorin virkanimikkeen muuttamista sivistysjohtaja-rehtoriksi ja hakenut täyttölupaa tehtävän täyttämiseen alkaen. on hyväksynyt esitykset kokouksessaan Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta laittaa viran avoimeen hakuun siten, että hakuaika päättyy maanantaina klo Haastattelut tehdään viikolla 17. Hyväksyttiin yksimielisesti Sivltk Liite nro 8. Määräaikaan mennessä tehtävää haki 16 hakijaa, joista hakijakoonti on liitteenä 8. Lisäksi kaksi hakemusta saapui määräajan jälkeen. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Käydyn keskustelun perusteella sivistyslautakunta päättää kutsua haastatteluun seuraavat kahdeksan hakijaa: ( ), ( ), ( ), ( ), ( ), ( ), ( ) ja ( ). Haastattelut järjestetään perjantaina ja maanantaina Haastatteluihin pyydetään edustus myös opettajakunnasta, oppilaskunnasta ja nuorisovaltuustosta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että tämä asia käsiteltiin kokouksen toisena asiana. ( ) saapui tämän pykälän käsittelyn aikana. ( ) ja ( ) poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. ( ) poistuttua kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin ( ). ( ) poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Toimeksi: sivistysjohtaja Tiedoksi: haastatteluun kutsutut Sivltk Suomen Perustuslain momentin mukaan yleiset

7 Liite nro nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Taito tarkoittaa koulutuksen ja työkokemuksen avulla hankittuja tietoja ja taitoja, kyky viittaa henkilön tuloksellisen työskentelyn edellyttämiin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin ja koeteltu kansalaiskunto tarkoittaa yleisessä kansalaistoiminnassa saatuja viran hoidon kannalta merkityksellisiä ansioita sekä nuhteetonta käytöstä. Perusopetuksen rehtoriksi on kelpoinen henkilö, jolla on: 1. ylempi korkeakoulututkinto (tai siirtymäsäännöksen mukainen aiempi kelpoisuus perusopetuksen opettajaksi tai oppilaanohjaajaksi ilman ylempää korkeakoulututkintoa), 2. asianomaisen koulutusmuodon opettajan kelpoisuus (luokanopettaja, aineenopettaja, erityisopettaja tai oppilaanohjaaja), 3. riittävä työkokemus opettajan tehtävissä, sekä 4. opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukainen opetushallinnon tutkinto, vähintään 15 opintoviikon laajuiset yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot tai muulla tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus. Virkaa määräajan kuluessa hakeneista 15 oli tehtävään kelpoisia. Heistä haastatteluun osallistuivat ( ), ( ), ( ), ( ), ( ) ja ( ). ( ) ei päässyt haastatteluun, mutta häntä haastateltiin puhelimitse. ( ) veti hakemuksensa pois Sivistysjohtajan päätösehdotus: Saapuneiden hakemusten, hakijoiden ansiovertailun ja haastatteluiden perusteella tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee sivistysjohtaja-rehtorin tehtävään KM ( ) ja hänen kieltäytymisensä varalle FM ( ). Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät OVTES:in mukaan. Täytössä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun on esitettävä lain nro 504/2002 mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

8 Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että ( ) poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen kello Toimeksi: kunnanhallitus Khall Liite nro 13. Kunnanjohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

9 KIVIJÄRVEN KUNNAN LIITTYMINEN JOKI ICT OY:ÖÖN Khall Liite nro 14. Kivijärven kunnalla on IT-suunnittelijansa irtisanouduttua järjestettävä IT-palvelunsa. Kustannustehokkaimmin se tapahtuu yhteistyössä muiden kuntien kanssa. Kunta on käynyt keskusteluja Joki ICT Oy:n kanssa ( Yhtiön omistavat Kala-, Pyhä- ja Siikajokivarsien kunnat. Yhtiö tarjoaa ICT-palvelut omistajakunnilleen. Yrityksen tavoitteena ei ole tuottaa merkittävää voittoa tai jakaa osinkoja eikä myöskään maksaa tuloveroja. Siksi tavoitteena on pieni voitto siten, että sillä mahdollistetaan kehitystoimintaa. Hyödyt omistaja-asiakkaille tulevat palveluiden sekä läpinäkyvän avoimen hinnoittelumallin kautta. Joki ICT Oy:n on laatinut ehdot kuntien yhtiöön osakkaaksi liittymiselle, joka tapahtuu hankkimalla yhden osakkeen ja maksamalla siitä Summa pohjautuu osakkaaksi liittymisen aiheuttamiin työ- ja muihin kuluihin. Yhtiö voi tämän jälkeen hyväksyä yhtiökokouksessa edustettuina olevien osakkeiden enemmistön päätöksellä uuden osakkaan, joka hyväksyy yhtiöjärjestyksen sekä mahdolliset muut osakkuuteen liittyvät sopimukset. Yhtiöllä ei ole tällä hetkellä osakassopimusta tai muutakaan osakkuuteen liittyvää sopimusta. Liitteenä 14 on yhtiöjärjestys ja osakasluettelo. Kunnanjohtaja: Kunnanhalllitus päättää hankkia yhden osakkeen Joki ICT Oy:stä ja liittyä yhtiön osakkaaksi yhtiön tarjoamilla ehdoilla ja tekee valtuustolle määrärahaesityksen määrärahan varaamiseksi tarkoitukseen.

10 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraava pöytäkirja Sivistyslautakunta 3 / Kunnanjohtaja: merkitsee pöytäkirjan tiedokseen ja toteaa, ettei niissä ole sellaisia päätöksiä, joissa kunnanhallitus käyttäisi kuntalain 51 tarkoittamaa otto-oikeutta.