AK:n sähköisen muutosehdotusjärjestelmän käyttöohje Sähköinen muutosehdotusjärjestelmä...3 Usein kysytyt kysymykset...9

Transkriptio

1 AK:n sähköisen muutosehdotusjärjestelmän käyttöohje I Sähköinen muutosehdotusjärjestelmä...3 Mikä on sähköinen muutosehdotusjärjestelmä?...3 Jäsenportaaliin kirjautuminen...3 Muutosehdotusosioon siirtyminen...4 Muutosehdotuksen teko vaihe vaiheelta...5 II Usein kysytyt kysymykset...9 Sähköpostiosoitteet...9 Lainsäädäntöön liittyvät muutosehdotukset...9 Miksi neljä vaihtoehtoa? Muuttamisen ja korvaamisen ero?...14 Kohdan siirtäminen lausuntoluonnoksessa...14 Termin korvaaminen koko asiakirjassa...15 Taulukon solun tai graafisen elementin muuttaminen...15 Muutosehdotuksen peruminen...16 Omien muutosehdotusten tarkastelu...16 Alaviitteet...17 Muutosehdotusten oikoluku...17 FI

2

3 I Sähköinen muutosehdotusjärjestelmä Mikä on sähköinen muutosehdotusjärjestelmä? Tämän sähköisen järjestelmän tavoitteena on tarjota jäsenille yksinkertainen ja helppokäyttöinen tapa tehdä muutosehdotuksia. Jäsenportaaliin kirjautuminen Kirjoita selaimen osoiteriville Tietokoneen näyttöön ilmestyy sivuston suojausta koskevia viestejä (niiden määrä ja luonne riippuu käyttämästäsi selaimesta): vastaa niihin aina myöntävästi. Ruudulle avautuu kirjautumisikkuna. Kirjoita "Domain\user name" -kenttään kirjainyhdistelmä "isis\" sekä käyttäjätunnuksesi. Kirjoita salasanasi "Password"-kenttään. Merkkien koolla on salasanoissa merkitystä (eli esim. mysecret35 ei ole sama asia kuin mysecret35). Klikkaa "Log on" -painiketta, jolloin jäsenportaali avautuu. Käyttäjätunnuksen edellä tulee olla kirjainyhdistelmä "isis" sekä kenoviiva "\". (ks. kuva) Voit lisätä kenoviivan myös klikkaamalla sitä ruudulla. Käyttäjätunnuksen ja salasanan tarkistaminen voi teknisistä syistä kestää jonkin aikaa. Odota kärsivällisesti. Lisätietoa esimerkiksi salasanan vaihtamisesta löytyy jäsenportaalin käyttöohjeesta. 3

4 Muutosehdotusosioon siirtyminen Sisäänkirjautumisen jälkeen järjestelmä avaa Oma kalenteri -osion, jossa on luettelo niistä kokouksista, joihin sinut on kutsuttu. Vaihe 1 Valitse kokous. Valitse kokous, johon haluat tehdä muutosehdotuksia. Klikkaa Muutosehdotukset-linkkiä. Linkki näkyy niiden kokousten kohdalla, joissa käsitellään sellaisia asiakirjoja, jotka on määrä hyväksyä (PA, PAC) ja joihin sinulla on oikeus tehdä muutosehdotuksia. Vaihe 2 Valitse asiakirja. Valitse asiakirja, jota haluat muuttaa, ja klikkaa asiaankuuluvaa kielikoodia. 4

5 Muutosehdotuksen teko vaihe vaiheelta Järjestelmä ohjaa sinut 5-vaiheisen muutosehdotusjärjestelmän läpi. Klikkaa "Seuraava" (vas. alareuna), kun olet saanut vaiheen valmiiksi. Klikkaa "Edellinen" palataksesi edelliseen vaiheeseen. Vaihe 1 Valitse muutosehdotuksen tyyppi ja muutettava teksti. Tässä vaiheessa valitset muutosehdotuksen tyypin sekä kopioit muutettavasta asiakirjasta sen kohdan tai otsikon, jota haluat muuttaa, ja liität sen järjestelmään. Kohdassa Muutettava asiakirja on linkki asiakirjaan. Syötä kohdan numero. Älä muuta asiakirjasta kopioimaasi tekstiä tässä vaiheessa. Muutokset lisätään vaiheessa 2. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen. 5

6 Vaihe 2 Tee muutokset. Kohta, jonka liitit edellisessä vaiheessa, näkyy nyt sekä vasemman- että oikeanpuoleisessa kentässä. Muokkaa oikeanpuoleisen kentän tekstiä, kunnes sanamuoto on sellainen kuin haluat sen olevan lopullisessa lausunnossa. Älä käytä muutosten jäljitys -toimintoja. Syötä muutosehdotuksen perustelu. Tarvittaessa voit kirjoittaa alempaan kenttään lisätietoa sihteeristölle. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen. 6

7 Vaihe 3 Tarkista lopputulos. Järjestelmä näyttää muutosehdotuksen automaattisesti oikein muotoiltuna. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi tai Edellinen muokataksesi muutosehdotustasi. Vaihe 4 Valitse jäsenet, jotka tukevat muutosehdotustasi. Valitse "Muutosehdotusta tukevat jäsenet" -luettelosta ne jäsenet, jotka ovat ilmoittaneet tukevansa muutosehdotustasi. Luettelossa ovat vain ne jäsenet, joilla on oikeus tukea muutosehdotustasi. Klikkaa -kuvaketta lisätäksesi valitsemasi jäsenet luetteloon. 1 2 Järjestelmä ottaa huomioon säännöt siitä, montako jäsentä muutosehdotuksen tueksi tarvitaan. 7

8 Vaihe 5 Lähetä muutosehdotuksesi. Klikkaa Lähetä muutosehdotus -painiketta lähettääksesi muutosehdotuksesi. Mikäli haluat lähettää muutosehdotuksesi maakohtaiselle koordinaattorillesi ja/tai poliittiselle ryhmällesi, rastita asiaankuuluvat kohdat ruudun alareunassa. Saat sähköpostivahvistuksen, josta lähetetään kopio muutosehdotusta tukeville jäsenille sekä asiaankuuluvan valiokunnan sihteeristöön. 1 2 Muutosehdotuksen lähettämisen jälkeen voit tehdä toisen muutosehdotuksen samaan asiakirjaan palata tämän kokouksen asiakirjaluetteloon tehdäksesi muutosehdotuksen johonkin toiseen asiakirjaan palata Oma kalenteri -osioon. 8

9 II Usein kysytyt kysymykset Sähköpostiosoitteet Sähköisessä muutosehdotusjärjestelmässä käytetään paljon sähköpostiviestintää. Näin ollen on tärkeää huomioida seuraavat seikat: 1. Jokaisen AK:n jäsenen on ilmoitettava henkilökohtainen sähköpostiosoite (jäsenillä ei voi olla yhteistä sähköpostiosoitetta). 2. Sinun tulee ilmoittaa henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi AK:lle etukäteen. Myös muutoksista tulee ilmoittaa seuraavaan osoitteeseen: Lainsäädäntöön liittyvät muutosehdotukset Lainsäädäntöön liittyvällä muutosehdotuksella muutetaan Euroopan komission säädösehdotuksia. Muutosehdotusjärjestelmän kautta voit muuttaa AK:n lausuntoluonnoksessa esitettyä muutosehdotusta Euroopan komission asiakirjaan lisätä uuden muutosehdotuksen Euroopan komission asiakirjan tekstiin. 9

10 Kuinka muutetaan AK:n lausuntoluonnoksessa esitettyä muutosehdotusta Euroopan komission asiakirjaan? Vaihe 1 Valitse muutosehdotuksen tyyppi ja muutettava teksti. Valitse Muutosehdotuksen tyyppi -kohdassa vaihtoehto Muutetaan AK:n lausuntoluonnoksessa esitettyä muutosehdotusta Euroopan komission asiakirjaan. Etsi alkuperäinen muutosehdotus lausuntoluonnoksesta. Kopioi ja liitä seuraavasti: a. Lausuntoluonnoksessa olevan muutosehdotuksen vasemmanpuoleisen laatikon sisältö kopioidaan ruudulla näkyvään vasemmanpuoleiseen laatikkoon. b. Lausuntoluonnoksessa olevan muutosehdotuksen oikeanpuoleisen laatikon sisältö kopioidaan ruudulla näkyvään oikeanpuoleiseen laatikkoon. Syötä muutosehdotuksen numero ja artiklan numero. 1 2 Klikkaa Seuraava jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen. 10

11 Vaihe 2 Tee muutokset. Edellisessä vaiheessa liittämäsi kohta näkyy tässä vaiheessa kolmessa kentässä. Muokkaa oikeanpuoleisen kentän tekstiä, kunnes sanamuoto on sellainen kuin haluat sen olevan lopullisessa lausunnossa. Älä käytä muutosten jäljitys -toimintoja. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen. 11

12 Vaihe 3 Tarkista lopputulos. Järjestelmä näyttää muutosehdotuksen automaattisesti oikein muotoiltuna. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi tai Edellinen muokataksesi muutosehdotustasi. Muutoksesi näkyvät lihavoituina. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen. 12

13 Kuinka lisätään uusi muutosehdotus Euroopan komission asiakirjan tekstiin? Valitse Muutosehdotuksen tyyppi -kohdassa vaihtoehto Lisätään uusi muutosehdotus Euroopan komission asiakirjan tekstiin. Ruudulle ilmestyy linkki (linkit) asiaankuuluvaan (asiaankuuluviin) komission asiakirjaan (asiakirjoihin). Niiden AK:n lausuntojen yhteydessä, joissa käsitellään useampaa kuin yhtä säädöstekstiä, sinun tulee rastittaa ruutu sen asiakirjan vierestä, jota haluat muuttaa. 13

14 Miksi neljä vaihtoehtoa? Muuttamisen ja korvaamisen ero? Järjestelmän kautta voi tehdä neljänlaisia muutoksia. Muutetaan: Alkuperäiseen tekstiin lisätään ja/ tai siitä poistetaan jotain. Poistetaan: Poistetaan kohta, artikla, otsikko jne. kokonaan. Lisätään: Lisätään uusi numeroitu kohta. Korvataan: Korvataan teksti uudella tekstillä. Jos muutosehdotuksesi muuttaa alkuperäistä tekstiä merkittävästi, valitse vaihtoehto Korvataan. Tällä tavoin parannat muutosehdotuksesi luettavuutta. Kohdan siirtäminen lausuntoluonnoksessa Lausuntoluonnoksen kohta voidaan siirtää toiseen paikkaan tekemällä kaksi muutosehdotusta. Toisessa kohta poistetaan ja toisessa lisätään uusi kohta uuteen paikkaan. Vaihtoehtoisesti voit myös tehdä vain yhden muutosehdotuksen, jossa ei muuteta tekstiä, ja ilmoittaa kohdan uuden sijainnin Perustelu-osassa. 14

15 Termin korvaaminen koko asiakirjassa Voit korvata tietyn termin kaikkialla asiakirjassa tekemällä yhden muutosehdotuksen, jossa muutat termin, ja ilmoittamalla sen Perustelu-osiossa, missä kaikkialla haluat, että termi korvataan. Taulukon solun tai graafisen elementin muuttaminen Sähköinen järjestelmä ei osaa käsitellä kuvia, taulukoita ja tiettyjä monimutkaisia muotoiluja. Voit kuitenkin antaa tällaisten tapausten käsittelystä ohjeita Lisätietoa sihteeristölle -kentässä. 15

16 Muutosehdotuksen peruminen Sinun on mahdollista perua tekemäsi muutosehdotus. Avaa muutosehdotus kohdasta Omat muutosehdotukseni ja klikkaa kohtaa Peru tämä muutosehdotus. Voit palauttaa muutosehdotuksesi kohdassa Perutut muutosehdotukset. Omien muutosehdotusten tarkastelu Voit tarkastella tekemiäsi muutosehdotuksia kohdassa Omat muutosehdotukseni. Saman ruudun kautta pääset tarkastelemaan myös Peruttuja muutosehdotuksia

17 Alaviitteet Alaviitteet merkitään hakasulkeissa olevilla vakiomuotoisilla numeroilla, esim. [1]. Kun teksti kopioidaan Wordista muutosehdotusjärjestelmän kautta, alaviitteet kopioituvat automaattisesti. Alaviitteiden muuttaminen ja poistaminen tapahtuu samalla tavoin kuin muunkin tekstin. Jos haluat lisätä uuden alaviitteen, lisää alaviitteen merkki tekstiin siihen kohtaan, johon haluat viitata lisää alaviitteen merkki ja alaviitteen teksti kohdan loppuun. Esimerkki uudesta alaviitteestä: Draft opinion welcomes the European Commission's intention to provide support for informal sport-related working groups that the Member States wish to create and which will report to EU Sport Directors; calls for such groups to include CoR members[1]; Amendment welcomes the European Commission's and the Council s[1] intention to provide support for informal sport-related working expert groups that the Member States wish to create and which will report to EU Council Working Party on Sport Directors; calls for such groups to include the CoR members[2]; [1] COM(2000) 555 final. [1] Resolution of the Council and of the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on a European Union Work Plan for Sport for [2] COM(2000) 555 final. Alaviitteiden numerointi koskee vain käsillä olevaa muutosehdotusta. Kaikki alaviitteet numeroidaan uudelleen lausunnon lopullisessa versiossa. Muutosehdotusten oikoluku Järjestelmään ei tällä hetkellä sisälly oikolukutoimintoa, mutta se saadaan toivottavasti lisättyä tulevaisuudessa. 17

18 18

19 Päivämäärä: Tekijä: Käyttäjätukipalvelut Linkki viimeisimpään versioon: 19