Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostilla kun on ladannut tarjouspyyntöasiakirjat, mahdollisten lisäselvitysten saamiseksi.

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ Laihian keskuskoulun väistötilat Hankintayksikön yhteystiedot Laihian kunta / tekninen toimi PL Laihia jari.mansikka-aho@laihia.fi Hankinnan nimi Laihian keskuskoulun väistötilat Hankinnan kuvaus Laihian kunnan tekninen toimi pyytää vuokratarjoustanne keskuskoulun remontin ajaksi Laihian keskuskoulun väistötilojen n brm2:n tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon ja tilojen käytön koulutuksesta. Kohteen osoite on Länsitie 62 ja tilaelementtirakennusten alustava vuokra-aika ja mahdollinen optio voimassa olevin toimitusehdoin. Mahdollisesta lisäajasta neuvotellaan erikseen. Kyseessä on tilaajan optio. Option käyttöönotto ja kesto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan option. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä ennen sopimuksen päättymistä. Tilojen toimitus on KVR toimitus tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan hankintaohjelman mukaisesti. Tilaaja hakee toimitettaville tiloille rakennusluvan. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostilla jari.mansikka-aho@laihia.fi kun on ladannut tarjouspyyntöasiakirjat, mahdollisten lisäselvitysten saamiseksi. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki ), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki ).

2 2 Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 105 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten jättäminen Tarjouksen tulee lähettää osoitteeseen Laihian kunta Kirjaamo PL Laihia Tarjoukset voi jättää myös sähköisesti osoitteessa Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika tarjousten voimassaololle on 2 kuukautta. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjousten vertailu Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on halvin vertailuhinta. Vertailuhinta muodostuu kokonaisvuokrahinnan (11 kk) ja optiohinnan (12 kk) summasta. Kokonaisvuokrahinnan tulee sisältää elementtirakennusten kuljetukset, asennukset ja vuokrauksen, vuokra-ajan talotekniset huollot sekä vuokra-ajan jälkeisen purkamisen, poiskuljetuksen sekä hankkeeseen sisältyvän työsuunnittelun kohteen luovutusasiakirjoineen ja huoltokirjoineen KVR-vastuilla (pois lukien vesi-, viemäri-, sähkö- ja telekaapeleiden maanrakennustyöt). Tilaelementtien on täytettävä energiamääräysten osalta valmistumisvuotensa RakMK D3:n vaatimukset. Hankinnan maksuperuste on tilojen kuukausivuokrahinta toteutuneiden kuukausien mukaan.

3 3 Päätöksenteon perusteet Sopimus tehdään yhden tarjoajan kanssa. Tarjouksen valintaperusteena on halvin vertailuhinta. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla, vaan vasta myöhemmin tehtävällä kirjallisella tilauksella tai sopimuksella. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 5 päivää ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen jari.mansikka-aho@laihia.fi. Kysymyksiin annetut vastaukset lähetetään lisäkirjeellä kaikille tarjouspyyntöasiakirjat pyytäneille. Tarjoajan on huomioitava lähetetyt lisäkirjeet tarjousta tehdessään. Rakennuttajan asiantuntijoilta tai suunnittelijoilta urakkalaskentavaiheen aikana saadut lisäselvitykset tai ohjeet eivät ole rakennuttajaa sitovia, ellei niitä rakennuttajan allekirjoittamina kirjallisesti toimiteta kaikille tarjoajille. Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnin periaatteet: Tarjoajalla tarkoitetaan tarjoavaa yritystä tai tarjoajana toimivien yritysten ryhmittymää tai työyhteenliittymää, jonka kaikkien eri Y-tunnuksen alla toimivien osapuolien on täytettävä asetetut vaatimukset. Ilmoitetulla alihankkijalla/ aliurakoitsijalla tarkoitetaan tarjoajan tarjouksessa nimeämää alihankkijaa/ aliurakoitsijaa. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 80 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiselle ole laillista perustetta, taikka jos tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen jäljempänä tarjouspyynnössä mainituin tavoin. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden (kelpoisuuden) vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa, jos tarjoajan toimittama selvitys osoittaa, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan.

4 4 Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun tilaaja on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Jos alla mainitut tarjoajaa ja/tai alihankkijaa koskevat todistukset ja selvitykset ovat saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta, tilaaja tarkistaa voittajan tiedot tästä palvelusta. Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava kohdissa vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tekninen ja ammatillinen pätevyys Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevien urakoiden toteuttamisesta. Kokemuksen osoittamiseksi tulee tarjoajalla todistettavasti olla kaksi (2) toteutettua ja vastaanotettua n hym2:n suuruista siirtokelpoista tilaelementtirakennusta viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Hankkeen katsotaan olevan viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, jos se on vastaanotettu enintään viiden (5) vuoden aikana tarjouksen määräajasta. Rakennustuotteiden kelpoisuus Tarjottavalla rakennustuotteella on eurooppalaiseen harmonisoituun tuotestandardiin perustuva CEmerkintä tai tuotteelle on myönnetty eurooppalainen tekninen arviointi (ETA). Mikäli tarjoamallamme tuotteella ei ole CE-merkintää tai ETA-arviointia, sitoudumme osoittamaan rakennustuotteen kelpoisuuden käyttämällä kansallista hyväksymismenettelyä, esim. tyyppihyväksyntää, Ympäristöministeriön rakennustuotteiden tyyppihyväksyntää koskevan ohjeen mukaisesti. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Rekisterit Tarjoajan on toimitettava kaupparekisteriote omalta ja ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Mikäli tarjoaja tai tämän ilmoittamat alihankkijat/ aliurakoitsijat eivät kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, tulee tarjoajan toimittaa omalta ja/tai ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Verot ja sosiaaliturvamaksut Tarjoajan on toimitettava omalta ja/tai ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja todistus siitä, että verovelkaa koskeva veroviranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat

5 tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella selvityksellä, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin toimitettava yllä vaaditut todistukset mahdollisista veroveloista. Eläkevakuutusmaksut Tarjoajan on toimitettava omalta ja ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty ja sitä on noudatettu. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella todistuksella tai selvityksellä, joka on käännetty suomen kielelle. Työhön sovellettava työehtosopimus ja työterveyden järjestäminen Tarjoajan on toimitettava omalta ja ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan ja tämän ilmoittamien alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden työntekijöille on järjestetty lakisääteinen työterveydenhuolto. Tarjoajan on toimitettava omalta ja ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta selvitys työterveydenhuollon järjestämisestä. Tapaturmavakuutus Tarjoajalla ja tämän ilmoittamilla alihankkijoilla/ aliurakoitsijoilla on oltava voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Tarjoajan on toimitettava omalta ja ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta tapaturmavakuutuksen ottamista ja voimassaoloa koskeva vakuutusyhtiön todistus. Muut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Vastuuvakuutus Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt ja on arvoltaan vähintään euroa. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava omalta ja ilmoittamiensa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden osalta todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Vakavaraisuus Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus ja taloudellinen kantokyky urakan toteuttamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating- luokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja toimittaa hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin tai jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos se ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 5

6 6 Alihankkijat/aliurakoitsijat a. Tarjoaja vastaa toimeksiannoissa käyttämiensä alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden työstä kuin omastaan ja hyväksyttää nämä tilaajalla etukäteen. b. Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa/ aliurakoitsijoidensa osalta ennen alihankinta-/ aliurakointityötä koskevan sopimuksen solmimista, että näiden tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. c. Tarjoaja sitoutuu ilmoittamaan tilaajalle toimeksiannossa käytettävän alihankkijan/ aliurakoitsijan nimi ja se, että tätä koskeva tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan/ aliurakoitsijan työsuorituksen aloittamista. d. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija/ aliurakoitsija perustellusta syystä. e. Tarjoaja sitoutuu lisäksi noudattamaan muita tarjouspyyntöasiakirjoissa alihankkijoiden/ aliurakoitsijoiden käytölle asetettuja ehtoja ja edellytyksiä. Hankinnassa noudatettavat ehdot Tilaelementtien vuokrauksen osalta noudatetaan asennus- sekä purkamistyöosuuksiin rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998, hankintaohjelmassa ja laadittavassa vuokrasopimuksessa mainituin poikkeuksin sekä myönnettävän rakennusluvan määräyksiä. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu suorittamaan työt tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen, rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE), rakennustyön yleisten laatuvaatimusten RYL sekä hyvän rakennustavan mukaisesti. Tarjoaja on ottanut tarjouksessaan huomioon, että Tilaajan työmailla ei ole YSE :n mukaista rakennustyön vakuutusta, vaan Urakoitsija vastaa itse oman suorituksensa vakuuttamisesta sekä rakennusvälineidensä, rakennustuotteidensa ja käyttötarvikkeidensa vakuuttamisesta. Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen työnjohdolla on riittävä kokemus vastaavanlaisista töistä. Tarjoaja sitoutuu siihen, että työmaalla on kaikissa työvaiheissa riittävä määrä päteviä työntekijöitä. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä oleviin hankinta-asiakirjoihin ja hyväksyy ne sellaisinaan. Huom! Tarjoukseen ei ole sallittua liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoaja on tutustunut rakennusurakan yleisiin sopimusehtoihin (YSE 1998) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. Tarjoavan yrityksen (tai ryhmittymän) virallinen nimi ja osoite, Y-tunnus. Ryhmittymänä tarjoavan on ilmoitettava kaikkien Y-tunnukset. Tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoite hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten.

7 7 Tarjoajan on ilmoitettava mahdollisen sopimuksen tekoa varten yritystä (tai ryhmittymää) sopimusasioissa edustavan henkilön yhteystiedot (nimi, asema yrityksessä, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi. Mikäli tarjoajan tarjous sisältää luottamuksellisia liike- ja ammattisalaisuuksia, tällaiset tiedot on toimitettava erillisellä liitteellä ja tällaiseen liitteeseen on laitettava merkintä Luottamuksellinen. Tarjoajan on esitettävä kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta hankintayksikön on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena. Muut asiat Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muuta ylimääräistä materiaalia kuin tarjouslomakkeessa pyydettyjä liitteitä. Mikäli tarjouksessa on esitetty ehto, jonka rakennuttaja katsoo poikkeavan tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyistä ehdoista ja määräyksistä, tarjous hylätään. Jari Mansikka-aho Tekninen johtaja Liitteet Tilaluettelo Hankintaohjelma.pdf

8 8