TARJOUSPYYNTÖ 534/ (5)

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 534/ (5) ESPER-hanke, Kuuma sairaala KIINTEÄT SAIRAALALAITTEET Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky. pyytää tarjoustanne ESPER-hankkeeseen kuuluvan Kuuman sairaalan ensimmäiseen vaiheeseen kuuluvien päivystyksen, valvonnan ja teho-valvonnan, sydäntoimenpideyksikön sekä leikkausyksikön kiinteistä sairaalalaitteista oheisten liitteiden mukaisesti. Em. tilat valmistuvat vaiheittain, ensimmäisenä päivystyksen tilat, koko Kuuman sairaalan valmistumisaika on maaliskuu Kuuman sairaalan ensimmäisen vaiheen jälkeen valmistuu Perhetalo, johon sijoittuu kaikki lastentautien vastaanottotilat sekä vastasyntyneiden tehohoito-osasto, lastentautien ja synnyttäjien vuodeosasto, neuvolat, synnytyssalit, äitiyspoliklinikka ja kaksi vuodeosastoa. Oheisten liiteasiakirjojen mukaisten kiinteiden sairaalalaitteiden lisäksi tarjouspyyntö sisältää optiona Perhetalon vastaavat laitteet. Valittujen toimittajien tarjouksista poikkeavien kiinteiden sairaalalaitteiden hankkiminen on mahdollista siinä tapauksessa, että hankintaperiodin aikana laitteiden ominaisuuksiin tulee merkittäviä muutoksia. Tarjoajalla tulee olla toimitettuna Suomessa keskus/ yliopistosairaalaan vastaavia kiinteitä sairaalalaitteita viimeisten kolmen vuoden aikana vähintään tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Tarjous tulee laatia ehdottomasti liitteinä oleville spesifikaatiolomakkeille. Rakennuskohteen osoite on Porrassalmenkatu Mikkeli. Toimitusaika Osatarjous Ilmoitettava tarjouksessa. Laitetoimitukset ajoittuvat tilojen valmistumisen mukaan. Kattoon kiinnitettävien laitteiden kattoasennussarjojen toimitukset urakka-aikataulun mukaisesti. Laitteiden asennusajankohdista sovitaan myöhemmin tuoteryhmäkohtaisesti erikseen. Osatarjoukset hyväksytään laite/ryhmäkohtaisesti jäljempänä esitetyn mukaisesti.

2 2 (5) Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous voimassa saakka. Hinta Takuuaika Alkuperämaa Maksuehto Hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Verokanta on ilmoitettava. Laitteille edellytetään kahden (2) vuoden takuuaikaa. Tavaran alkuperämaa on ilmoitettava tarjouksessa. 21 pv netto hyväksytystä vastaanotosta.. Päätöksenteon perusteet Kiinteiden sairaalalaitteiden vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu spesifikaatiotaulukoissa. Hankintapäätös tehdään laite/ryhmäkohtaisesti kokonaistaloudellisuuden perusteella. Vertailussa on laite/ryhmäkohtaisesti 100 pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: 1.1 Leikkausvalaisin, 1.2 leikkausvalaisimen kamera ja 1.3 monitorivarsi Hinta max 40 pistettä - vertailuhintana käytetään laiteluettelossa olevien kameravalmiudella olevien leikkausvalaisimien, yhden monitorivarren sekä yhden kameran yhteishintaa. Halvin tarjous saa 40 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: halvin tarjous/vertailtava tarjous * 40 Leikkausvalaisimen laatu ja käytettävyys max 60 pistettä - ennen hankintapäätöksen tekoa laadun ja käytettävyyden arvioimiseksi tarjoajan tulee toimittaa tarjoamansa leikkausvalaisin tilaajan tiloihin käyttäjien arvioitavaksi ajalla Arvioitavia ominaisuuksia ovat mm. valaisimen liikuteltavuus, valoalueen tasaisuus, säädettävyys, muut valon ominaisuudet mm. pään aiheuttaman varjon kompensaatio. Valaisimet tulee olla paikoilleen toimitettuna klo 9.00 mennessä, valaisimien poisvienti klo Valaisimien tulee olla lattiamallisia, niiden tulee olla CE-hyväksyttyjä ja täyttää kaikki viranomaismääräykset. 1.3 Monitorivarsi - päätöksenteon perusteena on edullisin monitorivarsien 1.4 Kirjaamisvarsi - päätöksenteon perusteena on edullisin kirjaamisvarsien

3 3 (5) 1.5 Kattokeskus Hinta max 60 pistettä - vertailuhintana käytetään laiteluettelossa olevien kattokeskusten yhteishintaa. Halvin tarjous saa 60 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: halvin tarjous/vertailtava tarjous * 60 Varusteet max 20 pistettä - kaikki varusteet kiinnitettävissä konsoliosan eteen ja taakse, eteen ja taakse 5 p., muuten 0 p - kaikki varusteet kiinnitettävissä myös konsoliosan molemmille sivuille, molemmille sivuille 5 p, muuten 0 p. - jarrujen painikkeet hyllyn reunassa 5 p. - jarrujen painikkeet myös konsoliosassa 5 p. Konsoliosa max 20 pistettä - liitäntäpisteiden sijoittelun muokkaaminen mahdollista sairaalan oman huoltomiehen tekemänä 10 p., laitetoimittajan huoltomiehen tekemänä 5 p., ei mahdollista 0 p., - kaikki pisteet käytettävissä hyllyjen sijainnista huolimatta 5 p., muuten 0 p., - konsolin poikkipinta-ala (cm2), pienin 5 p., seuraava 3 p., muut 1 p., 1.6 Kattopalkki, leikkaussali - päätöksenteon perusteena on edullisin kattopalkkien 1.7 Kattopalkki, traumahuone - päätöksenteon perusteena on edullisin kattopalkkien 2.1 Sairaalavälineiden kuivauskaappi - päätöksenteon perusteena on edullisin sairaalavälineiden kuivauskaappien 2.2 Imupussientyhjennyslaite - päätöksenteon perusteena on edullisin imupussientyhjennyslaitteiden 2.3 Sairaalavälineiden pesukone - päätöksenteon perusteena on edullisin sairaalavälineiden pesukoneiden 3.1 Vetokaappi - päätöksenteon perusteena on edullisin vetokaappien

4 4 (5) 4.1 Potilasnosturi - päätöksenteon perusteena on edullisin potilasnosturien 4.2 Lämpökaappi - päätöksenteon perusteena on edullisin lämpökaappien 4.3 Näytejääkaappi - päätöksenteon perusteena on edullisin näytejääkaappien Tarjouksen liitteet Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa - laitespesifikaatiolomakkeet täytettynä, - ESPD-lomake täytettynä, - referenssit vastaavista toimituksista viimeisten kolmen vuoden ajalta, - esitteet ja muut tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset, - huollon on oltava Suomessa, selvitys huolto-organisaatiosta ja huollon hinnat laitespesifikaatioiden mukaisesti, - selvitys huolto- ja käyttökoulutuksesta. Aikataulu Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä avoin hankintamenettely. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA-ilmoituskanavalle Leikkausvalaisimien arviointi tapahtuu Mikkelin keskussairaalassa , tarjoukset on toimitettava jäljempänä ilmoitetun mukaisesti klo mennessä, tarjousten avaus , hankintapäätökset syyskuussa. Toimitusajat: 1. kerroksen päivystyksen kattolaipat marraskuu 2017 ja laitteet tammikuussa 2018, 2. ja 3. kerroksen kattolaipat huhtikuu 2018 ja laitteet elokuu Em. aikataulut tarkentuvat myöhemmin. Muut ehdot Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite hankintapäätöksen tiedoksiantoa varten. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Laitteiden tulee olla CE-merkitty. Laitteiden tulee täyttää viranomaisten määräykset. Tarjous tulee laatia suomen kielellä.

5 5 (5) Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tämä koskee myös tarjoushintaa. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä. Tarjouksen jättö Tarjous on lähetettävä yhtenä (1) kappaleena suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä "Kuuma sairaala, KSL-laitteet", osoitteella Etelä-Savon sairaanhoitopiirin ky. Hankintatoimisto, Porrassalmenkatu Mikkeli. Tarjouksen on oltava perillä em. osoitteessa klo mennessä. Kirjallisen tarjouksen lisäksi koko tarjous tulee lähettää sähköisenä joko muistitikulle tallennettuna tai sähköpostin liitteenä sähköpostiosoitteeseen otsikkokenttään tarjoajan nimi ja viite KSL-laitteet, tarjous. Liitteenä 2 olevat spesifikaatio/ tarjouslomakkeet tulee olla excel-muodossa, lomakkeisiin ei saa lisätä eikä niistä saa poistaa rivejä. Lisätiedot Tarjouspyyntyö koskevat kysymykset tulee esittää sähköpostilla viimeistään klo mennessä osoitteeseen: hankinnat@essote.fi Otsikkokentässä tulee ilmoittaa tarjoajan nimi ja viite KSL-laitteet, kysymys. Vastaukset hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan kootusti viimeistään klo mennessä internet-osoitteessa ETELÄ-SAVON SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KY. Anita Vekkeli hankintapäällikkö Liitteet Liite 1 Työselitys Liite 2 Laitespesifikaatiot (tarjoaja täyttää) Liite 3 Huonekohtainen laiteluettelo Liite 4 Tekniset piirustukset asiakirjaluettelon mukaisesti Liite 5 ESPD-lomake (tarjoaja täyttää)