Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 2 VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 2 VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta"

Aarne Alanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirj-kulttltk 1 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kokouskutsu on saapunut vähintään 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirj-kulttltk 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Herhi ja Satu Topi.

2 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirj-kulttltk 3 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Lautakunta päätti hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Kirj-kulttltk 4 Lautakunnan tulee hyväksyä edellisen vuoden toimintakertomus. Tilastotiedot tulee toimittaa ELY-keskukselle mennessä. Tilastotietokanta löytyy osoitteessa http//: kirjastot.tilastot.fi ja vuoden 2015 tilastotietokanta julkistetaan huhtikuun alussa. Toimintakertomus vuodelta 2015 on esityslistan liitteenä. Lautakunnalle ehdotetaan, että se hyväksyy Vehmaan kirjasto-kulttuuritoimen vuoden 2015 toimintakertomuksen ja täydentää sitä tarvittaessa. Lautakunta päätti hyväksyä esityksen mukaisesti Vehmaan kirjasto-kulttuuritoimen toimintakertomuksen vuodelta 2015.

3 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 4 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS Kirj-kulttltk 5 Tilinpäätöksessä raportoidaan valtuuston talousarviossa 2015 antamien tavoitteiden, toiminnan ja talouden toteutumisesta. Talouden osalta poikkeamat talousarvioon tulee selittää. Tilinpäätösraportti tulee toimittaa kunnanhallitukselle mennessä ja se jaetaan kokouksessa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se hyväksyy tilinpäätöksen toteutumaraportin vuodelta Tilinpäätöksen toteutumaraportti vuodelta 2015 on sikäli puutteellinen, että kokouspäivämäärään mennessä sisäiset menot (ns. sisäiset vyörytykset) eivät vielä näy tilinpäätöksessä. Lautakunta päätti hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2015 siten, että ktj Sirpa Ikala-Suomalainen täydentää tilinpäätöstä saatuaan puuttuvat tiedot ja toimittaa tilinpäätöksen 2015 kunnanhallitukselle mennessä. Tilinpäätös 2015 tuodaan lautakunnalle tiedoksi seuraavassa kokouksessa. VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAT Kirj-kulttltk 6 Jokaisen lautakunnan tulee hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelma, vaikkei lautakunnan talousarvioehdotukseen ole tullut muutoksia. Lautakunnalle ehdotetaan, että se käy yleiskeskustelua vuoden 2016 talousarvion kirjasto-kulttuuritoimen käyttösuunnitelmista ja tekee tarpeelliset muutosehdotukset. Lautakunta päätti hyväksyä vuoden 2016 talousarvion muilta osin, mutta pyytää selvitystä kohdasta Sisäiset vuokramenot ja esittelijä tuo asian seuraavaan kokoukseen.

4 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 5 VEHMAAN HISTORIAKIRJOITUKSEN TILANNEKATSAUS Kirj-kulttltk 7 Vehmaan kunta ja Osuuskunta Sigillumin ovat allekirjoittaneet sopimuksen Vehmaan historiateoksen kirjoitus- ja taittotyöstä Vehmaan kunnan vastuuhenkilönä toimii Sirpa Ikala-Suomalainen ja projektin johtajana FM Hanna-Maria Pellinen. Muita kirjoittajia ovat FM Terhi Kivistö, FT Sami Louekari ja FL Heli Teittinen. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta on nimennyt Vehmaan historia toimikunnan, jonka tehtävänä on seurata kirjoitustyön edistymistä. Osuuskunta Sigillumin kirjoittajat ja historiatoimikunta ovat tavanneet ja seuraava tapaaminen on toukokuussa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se kuulee Osuuskunta Sigillumin selvityksen Vehmaan historiateoksen kirjoittamisen alkuvaiheista. Lautakunta kuuli Hanna-Maria Pellisen laatiman selvityksen Vehmaan historiankirjoituksen nykyvaiheesta ja merkitsi sen tiedokseen.

5 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 6 AVUSTUKSET JA APURAHAT Kirj-kulttltk 8 Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunnan talousarviossa on varattu kulttuuriavustuksia jaettavaksi Vehmaan kotiseutuyhdistys ry:lle sekä järjestöille ja yksityisille taiteen harrastajille. Apurahat tulee julistaa yleisesti haettaviksi. Lautakunnalle ehdotetaan, että kirjasto-kulttuuritoimen avustukset julistetaan yleisesti haettavaksi ja asiasta ilmoitetaan Vehmaan kuntatiedotteessa 1/2016 (jaetaan viikolla 12) sekä Vehmaan kunnan kotisivuilla. Kirjasto-kulttuurilautakunnalle osoitettujen hakemusten tulee olla perillä mennessä. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti käsitellä avustushakemuksia seuraavassa kokouksessaan.

6 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 7 ILMOITUSASIAT Kirj-kulttltk 9 Vaski-kirjastojen käyttösäännöt ja myöhästymismaksut on uusittu ja ne astuivat voimaan (liitteenä). Vaski-kirjastojen aineistohankinnat on kilpailutettu ja kotimaisen kirjallisuuden toimittajaksi valikoitui Booky.fi alkaen. Ulkomaisen kirjallisuuden toimittaja on BTJ. Varsinais-Suomen maakuntakirjastokokous oli Vaski-kirjastojen johtoryhmä on kokoontunut ja Vaski-kirjastojen johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran kello Kirjaston näyttelyt: - Tammikuu Kari Kouhia: Vuoristotauti - Noora Mannonen: Maailman ympäri 80 kirjassa - Maaliskuu: Ulla Joutsamon maalauksia Turun Sunnuntaimaalareista - Huhtikuu: Ei kukaan yksin Vehmaan yhteisötaideprojekti - Toukokuu: Eva Rossi-Kivimäen lasitöitä Brasiliasta - Kesä-heinäkuu: Esko Aarre-Ahtion valokuvia - Elokuu: Maarit Mannila Rosenqvist ja Kira Suomalainen - Syyskuu: Meeri Koutaniemen valokuvanäyttely Vapaita unelmia - Lokakuu: Tauno Östervikin valokuvia - Marraskuu: Arvo Heinosen veistoksia - Joulukuu: Jukka Salosen valokuvia Vehmaa Virkkaa Yhdessä tilaisuus kirjastossa kello Muistojen Vehmassalmi Nostalgiatansseissa esiintyvät Dllapé ja The Sharks Vehmassalmen tanssipaviljongilla lauantaina Mukana järjestelyissä Vehmaan kulttuuritoimi ja Muistojen Vehmassalmi Nostalgia työryhmä. Yhdistykset, yhteisöt, yritykset ja muut toimijat voivat ilmoittaa tapahtumistaan sähköpostiosoitteeseen tapahtumat@vehmaa.fi. Vehmaan kunnan sivuilla julkaistaan Tapahtumakalenteria. Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lautakunta päätti merkitä ilmoitusasiat tiedokseen.

7 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirj-kulttltk 10 Lautakunnalle ehdotetaan, että se päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Lautakunta päätti, että seuraava kokous on tiistaina kello

8 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 9

Samankaltaiset tiedostot

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirj-kulttltk 17 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kokouskutsu on saapunut