Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 02/2016 ESITYSLISTA ASIALISTA. Kokousaika: torstaina kello 17. Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 15 Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 02/2016 ESITYSLISTA ASIALISTA Kokousaika: torstaina kello 17 Kokouspaikka: Liikuntahallin kokoustila 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 ntarkastajien valitseminen 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän valitseminen 15 Tilinpäätös Käyttötaloussuunnitelma Avustusten julistaminen haettaviksi 18 Ilmoitusasiat 19 Muut esille tulevat asiat Jyrki Susi Puheenjohtaja Suvi Valtonen Vapaa-aikasihteeri/ npitäjä

2 16 Kokousaika keskiviikko kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana. Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Vinkkilän yläkoulu Jyrki Susi, pj. Antti Heinonen, vpj., esittelijä Katja Lehtonen Timo Jaakkola Eeva Lahtivuo Tapio Keskitalo Päivi Ruskamo Satu Topi Heidi Vuori Pirkko Tammelin, kunnanhallituksen edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat pykälät n tarkastustapa Tarkastettavissa Vehmaan liikuntahallilla alkaen. n allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja, esittelijä npitäjä n tarkastus on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. n käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. on pidetty yleisesti nähtävänä. Jyrki Susi Tarkastusaika Allekirjoitukset Päivi Ruskamo Paikka ja pvm Heidi Vuori Satu Topi npitäjä Heidi Vuori

3 17 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikaltk 11 KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kutsu on saapunut vähintään neljä arkipäivää aiemmin. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 18 12 ntarkastajien valitseminen vapaa-aikaltk 12 Tarkastusvuorossa ovat Päivi Ruskamo ja Satu Topi. Ehdotus: Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Ruskamon ja Satu Topin. Päätös: ntarkastajiksi valittiin Päivi Ruskamo ja Satu Topi.

5 19 13 Työjärjestyksen hyväksyminen vapaa-aikaltk 13 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Vapaa-aikalautakunnan varsinainen esittelijä on estynyt osallistumaan kokoukseen. Lautakunta päättää lisätä pykälän, jossa valitaan uusi esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä. Antti Heinonen ja Katja Lehtonen saapuivat kokoukseen tämän pykälän aikana klo

6 20 14 Esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän valitseminen vapaa-aikaltk 14 Vapaa-aikalautakunnan varsinainen esittelijä on estynyt osallistumaan kokoukseen. Kokoukselle pitää valita uusi esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä. Ehdotus: Lautakunta valitsee esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän. Päätös: Lautakunta päätti valita puheenjohtaja Jyrki Suden esittelijäksi ja pöytäkirjanpitäjäksi Heidi Vuoren.

7 21 15 Tilinpäätös 2015 vapaa-aikaltk 15 Lautakunta tutustuu tilinpäätökseen vuodelle Ehdotus: Lautakunta hyväksyy tilinpäätöksen vuodelle Päätös: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

8 22 16 Käyttötaloussuunnitelma 2016 Vapaa-aikaltk 16 Lautakunta tutustuu käyttötaloussuunnitelmaan ja hyväksyy suunnitelman vuodelle Ehdotus: Lautakunta hyväksyy käyttötaloussuunnitelman vuodelle Päätös: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

9 23 17 Avustusten julistaminen haettaviksi Vapaa-aikaltk 17 Vapaa-aikalautakunta julistaa haettaviksi vuosittaiset avustukset nuoriso- ja liikuntalakien mukaisesti. Avustusten hakuaika huhtikuu. Ehdotus: Lautakunta päättää julistaa haettaviksi nuoriso- ja liikuntalain mukaiset avustukset. Avustukset julistetaan haettaviksi huhtikuun loppuun mennessä. Lautakunta päättää henkilön joka laittaa ilmoitukset lehteen, kunnan nettisivuille sekä sosiaaliseen mediaan. Päätös: Liikuntahallin työntekijä Hanna Jokinen hoitaa ilmoitukset.

10 24 18 Ilmoitusasiat Vapaa-aikaltk 18 Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ilmoitusasioita ei ollut.

11 25 19 Muut esille tulevat asiat Vapaa-aikaltk 19 Vuokrahinnan määrittely nuorisotilalle, esim. iltapäiväkerho. Lautakunta siirtää ehdotuksen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Nuorisotilan avajaiset ravintolapäivän yhteydessä, Toni organisoi yhdessä nuorisovaltuustolaisten kanssa. Liikuntahallin salivuorojen hakeminen kaudeksi 2016 syksy-2017 kevät. Iltavuorot haetaan toukokuun loppuun mennessä, päivävuorot elokuun alkuun mennessä. Koulut ja kunnan varhaiskasvatus ovat etusijalla päivävuorojen saamisessa. Ehdotus: Lautakunta keskustelee ja päättää seuraavista asioista. Päätös: Lautakunta päätti seuraavaa: - Biljardipöydän lahjoitukseen osallistuneiden yritysten nimet laitetaan esille nuorisotilan avajaisissa - lautakunta toivoo tapahtumien parempaa markkinointia kunnan internetsivuilla. - salivuorojen haussa toimitaan samalla tavalla kuin avustusten kanssa, Hanna Jokinen hoitaa. - Satu Topi otti esille viime vuonna järjestetyn hygieniapassi- koulutuksen. Koulutus on tukenut mm. nuorten työllistymistä kesätöihin. Toivotaan, että tänäkin vuonna kyseinen koulutus järjestettäisiin. Nuorisotyöntekijä Toni Koistinen selvittää mahdollisuuden järjestää koulutus. - Nuorisotyöntekijän työpanosta on myyty seurakunnan leireille yms. tapahtumiin. Tämä on tuonut tuloja kunnalle, mutta myös heikentänyt kunnan omia palveluja. Esimerkiksi hiihtolomaviikolla nuorisotila oli kiinni, koska työntekijä oli seurakunnan leirillä. Jatkossa, mikäli työpanosta myydään kunnan ulkopuolelle, oma toiminta ei saa kärsiä, päätös viranhaltijan harkinnan mukaan. Jos päätöksen kanssa tulee ongelmia, asia siirretään lautakunnan käsittelyyn. - Liikuntahallin varastoa on rikottu tahallisesti ja tekijä on tiedossa. Liikuntahallityöntekijät pyytävät kunnan teknistä johtajaa paikalle arvioimaan korjauskulut ja tekninen toimi hoitaa laskutuksen. - Lautakunta valtuuttaa puheenjohtajan keskustelemaan viranhaltijoiden kanssa liikuntahallin työtehtävistä hallityöntekijöiden kanssa. merkintä: Tapio Keskitalo poistui kokouksesta klo

12 26 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, Vinkkilä Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

13 27 Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulaki ( /1455) tulee voimaan Laki määrittelee hallinto-oikeuden oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen alkaen vireille tulevien asioiden osalta seuraavasti: Oikeudenkäyntimaksu 250 euroa ( 2) Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä ( 9). Maksu peritään kuitenkin lopputuloksesta riippumatta veroasiassa annettua ennakkoratkaisua koskevassa muutoksenhakuasiassa ( 9). Maksua ei peritä mm. eräissä sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä lastensuojelua koskevissa asioissa, kansainvälistä suojelua koskevissa ulkomaalaisasioissa, oikeusapua koskevissa asioissa eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta ( 5). Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ( 6). Maksu on valituskirjelmäkohtainen. Samalla kirjelmällä valittaneilta peritään vain yksi maksu ( 6).

14 28