RIKKIVEDYN TORJUNTAKEMIKAALIHANKINTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 1/6 Turun seudun puhdistamo Oy:n tarjouspyyntö RIKKIVEDYN TORJUNTAKEMIKAALIHANKINTA Turun seudun puhdistamo Oy (Tsp) pyytää sitovaa tarjoustanne tarvitsemastaan rikkivedyn torjuntakemikaalista Kaarinan-, Raision- sekä Raisionjoen siirtoviemäreihin ajalle sekä lisähankintamahdollisuutta eli optiota ajalle HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat rikkivedyn torjunnassa käytettävät kemikaalit kaikkine laitteistoineen tarjouspyyntöasiakirjoissa jäljempänä kuvatuin tavoin. Rikkivedyn torjuntakemikaalia käytetään tarvittaessa Kaarinan-, Raision- sekä Raisionjoen siirtoviemäreissä korroosion sekä hajuhaittojen ehkäisyyn. Vuosittainen käyttöaika on n Torjuntakemikaali toimitetaan pumppaamoille tarjoajan säiliöissä. Säiliöt jäävät pumppaamoille. Säiliöihin tulee olla kytkettynä torjuntakemikaalin annostelua varten etänä säädettävä pumppu. Tilaaja osoittaa säiliöiden paikat pumppaamojen pihoilla sekä kytkentä- ja syöttöpisteet. Toimittaja toimittaa säiliöiden mukana kaikki tarvittavat putket, letkut, liitokset ym. ja tekee tarvittavat kytkennät ja asennukset sekä purkutyöt. Pumppausenergia voidaan ottaa pumppaamoista ja sen energiakustannuksista vastaa tilaaja. Pumppaamoilla käytettävien laitteistojen tulee olla liitettävissä tilaajan Labkotecin järjestelmään, jonka kautta kemikaalisäiliöiden pinnankorkeudet sekä rikkivetypitoisuuden seuranta ovat tarkasteltavissa tilaajan toimesta. Lisäksi annostelupumppujen ja kemikaalin syöttömäärän tulee olla etäohjattavissa tilaajan toimesta, tarjoajan valitsemaan ja hankkimaan järjestelmään esim. suojatun internet osoitteen kautta. Järjestelmän kustannuksista vastaa toimittaja. Tarjoajan on tarjottava yhtä (1) torjuntakemikaalituotetta. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tavaratoimituksiin. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä.

2 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 2/6 2. TOIMINTAYMPÄRISTÖ Turun seudun puhdistamo Oy on neljäntoista kunnan omistama palveluntuottaja, joka tarjoaa omistajilleen hyvänlaatuista jätevedenpuhdistuspalvelua kustannustehokkaasti. Yhtiö vastaa ja huolehtii Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon operoinnista ja sen puhdistustuloksesta. Jätevedenpuhdistamon käytössä pyritään mahdollisimman hyvään puhdistustulokseen. Laitoksessa käsitellään lähes Turun seudun asukkaan jätevedet. Lisäksi laitos käsittelee alueen teollisuuden jätevedet. Jätevedenpuhdistamon lisäksi yhtiö vastaa ja huolehtii neljältä suurelta pumppaamolta johdettujen siirtoviemäreiden kunnossapidosta. Kaarinan pumppaamolta jätevedet johdetaan paineviemäriä pitkin Fleminginpuiston tunneliin. Purkupaikasta jätevesi etenee viemäritunnelia pitkin Merimiehenkadun pumppaamolle ja edelleen Kakolanmäen puhdistamolle. Raision pumppaamolta jätevedet johdetaan paineviemäriä pitkin Raision purkukaivoon. Purkukaivosta vesi kulkeutuu viettoviemäriä pitkin Raisionjoen pumppaamolle. Raisionjoen pumppaamolta jätevedet johdetaan paineviemäriä pitkin Pansiontien purkukaivoon. Pansiontien purkukaivosta vesi ohjataan edelleen Hansapuiston sulkukaivon kautta Kakolanmäen puhdistamolle. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1 Hankintaa koskevat kohteet. Tarjoajan vastuulla on ottaa huomioon tarjouspyynnössä ja liitteissä esitetyt tiedot, jotka vaikuttavat tarjouksessa annettuun keskimääräiseen torjuntakemikaalin annostukseen. Lisätiedot ja tutustumismahdollisuus tarjoajalle Tietoa puhdistamon toiminnasta löytyy puhdistamon www-sivuilta. Tarjoajalle toimitetaan tarjoajan sitä halutessa lisätietoa puhdistamon sekä siirtoviemäreiden toiminnasta ja tuloksesta. Kaikki tarjoajille toimitettu lisätieto julkaistaan Tsp:n nettisivuilla, josta kaikki tarjoajat voivat käydä katsomassa tietoja. Tarjoajan on mahdollista päästä tutustumaan paikkoihin. Tutustumiskierrokseen osallistuminen ei ole edellytys hankintamenettelyyn osallistumiselle eikä sillä ole vaikutusta tarjoajien asemaan kilpailutuksessa. 3. TOIMITUKSET Rikkivedyn torjuntakemikaali toimitetaan sopimuskauden aikana osoitteella: Turun seudun puhdistamo Oy Turun seudun puhdistamo Oy Turun seudun puhdistamo Oy Kaarinan pumppaamo Raision pumppaamo Raisionjoen pumppaamo Rauvolantie 164 Puhdistamonnousu 11 Rahtarikuja Piispanristi Raisio Turku Toimitusehto on: CIP Kaarinan/Raision/Raisionjoen pumppaamo. Incoterms HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (348/2007) ja sitä täydentävää hankintadirektiiviä (2014/24/EU). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä käytetään

3 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 3/6 avointa menettelyä. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi sähköisessä tietokannassa Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan sähköisessä tietokannassa 5. HANKINNAN AIKATAULU Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä Hankintaan liittyvien tarkentavien kysymysten lähettäminen päättyy Hankintayksikön vastaukset kysymyksiin Tarjousajan sulkeutuminen Klo 12:00 Tarjousten avaus ja hankintapäätös Hankintapäätöksen tiedoksianto vko 5 Hankintasopimuksen allekirjoittaminen vko 8 Sopimuksen mukaiset toimitukset alkavat TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjouksen on sisällettävä seuraavat tarjouspyynnön liitteet täytettyinä ja seuraavat muut tiedot: Liite 2, Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella. ESPD:n käyttöohje sekä tilaajan vaatimukset on kuvattu liitteellä 2. ESPD-kooditiedosto on tarjouspyynnön liitteenä 2A. ESPD-lomake on palautettava täytettynä tarjouksen mukana. Liite 3, Tarjouslomake (lomake palautettava täytettynä) Jos tarjous sisältää tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoukseen on liitettävä tästä vapaamuotoinen selvitys, josta käy selkeästi ilmi, mitkä sivut tai kohdat tarjouksessa ovat liikesalaisuuksia. Tarjoajan on myös liitettävä tarjoukseen kaikki em. lomakkeissa vaaditut selvitykset. Lomakkeita ei saa millään tavoin muuttaa, vaan ne on täytettävä sellaisenaan. Tarjoajan on hyväksyttävä liitteenä oleva sopimusluonnos ja JYSE Tavarat 2014 ehdot. Sopimusehdot hyväksytään liitteellä 3 Tarjouslomake. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailuissa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa

4 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 4/6 liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja siten vertailukelvoton. Hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli tarjoaja ei täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä selvitykset on annettava kirjallisina suomen kielellä. 7. HANKINTAMENETTELYN KULKU Tarjousajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset jätetään huomioimatta. Määräajassa saapuneet tarjoukset käsitellään kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arvioiminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajien soveltuvuuden arvioimisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnasta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa tarkastetaan, täyttävätkö tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, joita tarjoukselta sekä hankittavalta tuotteelta tarjouspyynnössä edellytetään. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan jäljempänä kohdassa 8 esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Turun seudun puhdistamo Oy:n ja valitun toimittajan kesken (liite 4). Valitun toimittajan ja Turun seudun puhdistamo Oy:n välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset. Hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 21 päivää on kulunut hankintapäätöksen tiedoksiannosta. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 8. TARJOUSTEN VERTAILU Valintaperusteena on halvin hinta. Hankintapäätös tehdään tarjouslomakkeessa (liite 3) esitetyn hinnan sekä annosmäärän perusteella. Tarjoukseen merkitty hinta ja annosmäärä kerrotaan keskenään. Tämä tulo on tarjouksen vertailuhinta. Tarjous, jolla on alin vertailuhinta voittaa kilpailun.

5 9. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS TARJOUSPYYNTÖ Sivu 5/6 Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt asiat julkisuuslain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liiketai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 10. KYSYMYKSET TARJOUSAIKANA Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa perjantaihin mennessä sähköpostitse, suomenkielisinä, kirjallisesti osoitteeseen: sekä Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot sähköpostitse ja viite: Rikkivedyn torjuntakemikaalihankinta Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan lisäkirje, joka julkaistaan osoitteessa /hankinnat viimeistään Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 11. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymispäivästä lukien. 12. TARJOUSAIKA JA -TAPA Tarjous on toimitettava yhtenä (1) kappaleena osoitteeseen: Turun seudun puhdistamo Oy Turku Tarjousten tulee olla perillä perjantaihin klo mennessä. Tarjous on suljettava kuoreen ja varustettava merkinnällä Rikkivedyn torjuntakemikaalihankinta Kuoressa tulee ilmoittaa myös tarjoajan yhteystiedot.

6 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 6/6 Paperiversion mukana on toimitettava muistitikku, jossa tarjous on yleisesti luettavissa olevassa tiedostomuodossa (esim. pdf). Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan paperiversiota. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, sähköposti). Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon tarjoajien valintaa koskeva päätös voidaan antaa tiedoksi. Turussa Turun seudun puhdistamo Oy LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 2A Liite 3 Liite 4 Liite 5 Hankintaa koskevat kohteet Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset: ESPD:n käyttöohje ja tilaajan vaatimukset ESPD-kooditiedosto Tarjouslomake Hankintasopimusluonnos Jyse 2014 Tavarat