2.1. Ohjelmistovaatimukset SQL Server Express Editionin asennus Yrityksen tiedot Yrityksen logon asettaminen...

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "2.1. Ohjelmistovaatimukset... 6. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 6. 3.1. Yrityksen tiedot... 6. 3.2. Yrityksen logon asettaminen..."

Transkriptio

1 Käyttäjän opas

2 1. Johdanto Asennus Ohjelmistovaatimukset SQL Server Express Editionin asennus Käyttöönotto Yrityksen tiedot Yrityksen logon asettaminen Sähköpostiasetukset ja oletustiedot Viitenumerot Myyjät Käyttäjät Laskunlähetyspalvelu Perintätoimiston käyttö Perustiedot Asiakkaat Nimikkeet Kampanjat Maksuehdot Toimitustavat Toimitusehdot Valuutat Kielet Maat Mittayksiköt Varasto Soittolistat Myyntikiellot Tarjous /36

3 8.1. Uusi tarjous Avaaminen Tulostaminen Lähettäminen Muuttaminen tilaukseksi tai laskuttaminen Tilaus Uusi tilaus Avaaminen Tulostaminen Lähettäminen Lähete Tilausten laskutus Lasku Uusi lasku Avaaminen Käteismaksu Tulostaminen Sähköpostitse lähettäminen Finvoice-verkkolaskun luominen Verkkolaskut ja liitetiedostot Toimitus Lähete Maksukehotus Viivästyskorot ja kehotusmaksut Hyvityslasku Tarjous-, tilaus- ja laskumallit Sopimuslaskutus Yleistä Esimerkki sopimuslaskutuksesta /36

4 14. Liitetiedostot Lisääminen, avaaminen ja poistaminen Avoimet laskut ja suoritukset Suoritusten manuaalinen syöttäminen Viitesuoritusten lukeminen pankin aineistosta Viitesuoritusten lukeminen pankin Web Services kanavan välityksellä Paytrailin suoritusten noutaminen Sähköpostit Laskujen lähettäminen sähköpostitse Tiedotteiden ja mainosten lähettäminen sähköpostitse Tietojen tuominen ja vieminen CSV-tiedostot HelpostiLaskun perusversio Excel-tiedostot Verkkokaupat Raportit Yleistä Reskontran raportit Varmuuskopiointi Varmuuskopion tekeminen Varmuuskopion palauttaminen Verkkokäyttö Työasemien asetukset Palvelimen asetukset Moniyrityskäyttö Uuden yrityksen luominen Ohjelmiston käyttöoikeussopimus Yhteystiedot /36

5 5/36

6 1. JOHDANTO 2. ASENNUS Tämä dokumentti on HelpostiLasku Pro ohjelmiston ohje. Ohjeessa kuvataan ohjelmiston asennus ja toiminnot Ohjelmistovaatimukset HelpostiLasku Pro vaatii toimiakseen Microsoft.NET Frameworkin 3.5 version, joka asennetaan tarvittaessa ohjelman asennuksen yhteydessä. Asennukseen sisältyvä Microsoft SQL Server Express Edition edellyttää toimiakseen yhtä seuraavassa taulukossa esitetyistä käyttöjärjestelmistä. Windows XP Professional tai Home Edition Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2008 R2 Suosittelemme ohjelmiston käyttöön tietokonetta, jossa on vähintään 1 GB keskusmuistia, 1 GB kiintolevytilaa ja 1GHz prosessori. Esitetyt minimivaatimukset ovat viitteellisiä, ja ohjelmisto voidaan asentaa tietokoneisiin, joissa vaatimukset eivät täyty. Suorituskyky tulee tällöin laskemaan huomattavasti SQL Server Express Editionin asennus Käynnistä ohjelmiston asennuspaketti. Valitse asennusohjelmiston vaihtoehdoista kohta SQL Server Express Edition - tietokannan asennus. Jotta HelpostiLasku Pro toimisi oikein, tietokoneen palomuuriohjelmistosta saatetaan joutua avaamaan SQL Serverin käyttämä portti tai lisäämään sqlservr.exe -sovellus palomuurin poikkeusten joukkoon. 3. KÄYTTÖÖNOTTO Käynnistettäessä ohjelmisto ensimmäistä kertaa luodaan ensimmäinen käyttäjäyritys. Täytä lomakkeelle yrityksen ja ensimmäisen käyttäjän tiedot. Jos yhdistät käyttäjän Windows käyttäjätunnukseen, ohjelmisto ei pyydä erikseen kirjautumista. Älä kuitenkaan unohda antamaasi salasanaa Yrityksen tiedot Voit täydentää yrityksen tietoja valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset. Tällä välilehdellä voit täydentää ja muuttaa yrityksen tietoja Yrityksen logon asettaminen Laskuihin on mahdollista lisätä yrityksen logo. Aloita valitsemalla Perustiedot / Asetukset. Napsauta keltaista kansion kuvaketta ja etsi yrityksesi logon sisältävä kuvatiedosto. Punaisella Poista-painikkeella voit ottaa logon pois käytöstä. Tiedoston tulee olla kuvatiedosto ja jossakin seuraavista tiedostomuodoista: bmp, emf, exif, gif, ico, jpg, png, tiff tai wmf. Lisäksi on suositeltavaa, että kuva on mahdollisimman korkearesoluutioinen, jotta se näyttää hyvältä tulostettuna. Logo tulostuu laskulle korkeintaan 8 cm x 2 cm kokoisena Sähköpostiasetukset ja oletustiedot 6/36

7 Sähköpostiasetukset on määriteltävä, mikäli laskuja halutaan lähettää sähköpostitse suoraan ohjelmasta. Pääset muokkaamaan sähköpostiasetuksia valitsemalla Perustiedot / Asetukset ja avaamalla Asetukset-välilehden. SMTP palvelinkohtaan kirjoitetaan käytettävän Internet-palveluntarjoajan lähtevän sähköpostin palvelin. Saat palvelimen tiedot Internetpalveluntarjoajaltasi. Jotkut Internet-palveluntarjoajat edellyttävät autentikoivan SMTP-palvelimen käyttämistä. Autentikointi otetaan käyttöön lisäämällä palveluntarjoajalta saatu käyttäjätunnus, salasana ja käytettävä portti niille merkittyihin kohtiin. SSL-salausta käytettäessä tulee asettaa rasti SSL-salaukselle tarkoitettuun laatikkoon. Sähköpostit voidaan lähettää myös suoraan tietokoneen oletussähköpostiohjelmasta. Tällöin lähetetyt viestit eivät kuitenkaan tallennu HelpostiLaskuun. Sähköpostitse lähetettävien viestien oletustietoja voidaan muokata valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja siirtymällä Tekstit-välilehdelle. Valitsemalla puurakenteesta Käyttöliittymä / Sähköposti on mahdollista muokata sähköpostin aihetta, viestiä ja liitetiedoston nimeä Viitenumerot Viitenumerot voidaan muodostaa joko manuaalisesti laskua tehtäessä tai viitenumerokaavan mukaan. Käytettävä viitenumerokaava määritellään valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja avaamalla Asetukset-välilehti. Viitenumerokaava voi koostua seuraavista merkeistä: numerot 0-9, A, L, V, K, P. Viitenumeron viimeinen numero on tarkistenumero. Kaava Selite Syntyvä viitenumero AAAAAAAA Asiakasnumero LLLLLLLLLL Laskun numero AAAAALLLLL Asiakasnumero ja laskun numero LLLLL Vakio ja laskun numero VVVVKKPPAAAAA Vuosi, kuukausi, päivä ja asiakasnumero Myyjät Myyjien ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Myyjät. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista myyjistä. Alalaidassa olevaa plus-painiketta painamalla luodaan uusi myyjä. Olemassa olevaa myyjä muokataan tuplaklikkaamalla riviä. Kun myyjät on määritelty, voidaan tilaukset ja laskut kohdistaa myyjille ja ohjelmistosta tulostaa esimerkiksi raportti myynnistä myyjittäin Käyttäjät Jos ohjelmalla on useita käyttäjiä, jokaiselle käyttäjälle voidaan luoda oma käyttäjätili. Käyttäjien ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset / Käyttäjät. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista käyttäjistä.. Uusi käyttäjä luodaan painamalla ikkunan alareunan vihreää plus-painiketta. Aiemmin luodun käyttäjän tietoja muokataan kaksoisnapsauttamalla valittua käyttäjää Laskunlähetyspalvelu Lasku voidaan lähettää suoraan HelpostiLaskusta sähköisesti Itellaan, joka tulostaa, kuorittaa ja jakelee kirjeen asiakkaalle. Palvelun käyttöönotto edellyttää sopimusta palvelun käytöstä. Sopimuksen voi tehdä osoitteessa Laskunlähetyspalvelun tunnukset syötetään valitsemalla Perustiedot / Asetukset / Lisäpalvelut. Käyttäjätunnus ja salasana kirjoitetaan niille varattuihin kohtiin ja rasti lisätään kohtaan ipost. Käyttäjätunnuksen ja salasanan asettamisen jälkeen valitaan Perustiedot / Asetukset / Tekstit ja avataan Lisäpalvelutkansiosta kohta ipost. Laskupohjiin asetetaan vähintään laskuttajan puhelinnumero, kotipaikka ja tilinumerot. Samat tiedot määritellään jokaiseen laskupohjaan, jota tullaan käyttämään. Laskupohja valitaan laskua lähetettäessä. Tiedot säilyvät muistissa, eikä niitä tarvitse asettaa kuin kerran jokaiselle laskupohjalle. Kun lasku halutaan lähettää laskunlähetyspalveluun, painetaan työkalurivin Itella-kuvaketta ja valitaan sopiva laskupohja aukeavasta ikkunasta. 7/36

8 Laskunlähetyspalvelun painike tulee työkaluriville näkyviin sen jälkeen, kun palvelu on otettu käyttöön HelpostiLasku Pron asetuksista Perintätoimiston käyttö Lasku voidaan lähettää suoraan HelpostiLaskusta sähköisesti perintätoimistoon. Palvelu otetaan käyttöön valitsemalla Perustiedot / Asetukset / Lisäpalvelut. Valittavanasi on kaksi perintätoimistoa Kreditia ja Lindorff. Valitse haluamasi perintätoimisto ikkunan alaosan alasvetovalikosta. Valitessassi Kreditian et tarvitse käyttäjätunnusta tai salasanaa. Jos valitset perintätoimistoksi Lindorffin, voit tehdä palvelun käyttöön tarvittavan sopimuksen napsauttamalla Sopimus-painiketta. Syötä saamasi käyttäjätunnus sille varattuun kenttään. Kun lasku halutaan lähettää perintätoimistolle, painetaan pikakuvakerivin -painiketta ja täytetään aukeavaan ikkunaan tarvittavat tiedot. Perintäpainike tulee työkaluriville näkyviin sen jälkeen, kun palvelu on otettu käyttöön HelpostiLasku Pron asetuksista. 4. PERUSTIEDOT Perustiedot-ohjelmavalikon kautta voidaan muokata esimerkiksi asiakkaita, nimikkeitä, maksuehtoja, toimitustapoja, valuuttoja, kieliä ja maita Asiakkaat Asiakasrekisterin ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asiakkaat. HelpostiLasku Pro jakaa asiakkaat henkilö- ja yritysasiakkaisiin. Asiakkaita voidaan sijoitella kansioihin tai etsiä hakutoiminnolla. Uusia kansioita luodaan painamalla ikkunan vasemmassa alalaidassa olevaa painiketta, jossa on kansion ja plusmerkin kuva. Kun kansiot ja asiakkaat on luotu, asiakkaat voidaan vetää kansioihin. Asiakkaita voidaan etsiä eri hakuehdoilla. Kun hakuehdot on asetettu, painetaan Hae-painiketta, jolloin kaikki hakuehtoja vastaavat asiakkaat tulevat luetteloon näkyviin. Jos kaikki hakuehdot jätetään tyhjiksi, hakutoiminto hakee kaikki asiakkaat Yritysasiakkaat Uusi yritysasiakas luodaan valitsemalla Perustiedot / Asiakkaat ja painamalla avautuvan Asiakkaat-ikkunan alalaidassa olevaa plus-painiketta. Jo luotua yritysasiakasta muokataan hakemalla asiakas ja kaksoisnapsauttamalla riviä. Jos uutta asiakasta tallentaessa ei määritellä asiakasnumeroa, ohjelmisto luo sen automaattisesti. Jos yritystä laskutetaan Finvoice-verkkolaskulla, asiakkaan tietoihin asetetaan rasti Finvoice tuki-kohtaan sekä lisätään asiakkaan Finvoice välittäjä ja Finvoice tunnus. Laskutus / Toimitus-välilehdellä voidaan asettaa asiakkaalle oletus laskutusasiakas tai toimitusasiakas. Henkilöt-välilehdellä yritysasiakkaalle voidaan määritellä useita yhteyshenkilöitä. Vain yksi henkilö voi olla merkittynä laskutuksen yhteyshenkilöksi. Asiakaskohtaiset hinnat-välilehdellä asiakkaalle voidaan asettaa alennusprosentteja tiettyihin nimikkeisiin tai nimikeryhmiin. Myös kiinteät asiakaskohtaiset hinnat ovat mahdollisia. Asiakaskohtaisille hinnoille voidaan asettaa aikajakso, jonka hinnat ovat voimassa. Huomautukset-välilehdellä asiakkaalle voidaan lisätä huomautuksia painamalla näytön alalaidassa olevaa plus-painiketta. Jos huomautukselle asetetaan Popup-valinta, huomautus ponnahtaa esiin tehtäessä kyseiselle asiakkaalle uutta laskua. 8/36

9 Henkilöasiakas Uusi henkilöasiakas luodaan valitsemalla Perustiedot / Asiakkaat ja painamalla avautuvan Asiakkaat-ikkunan alalaidassa olevaa painiketta, jossa on ihmisen symboli ja plusmerkki. Jo luotua henkilöasiakasta muokataan hakemalla asiakas ja kaksoisnapsauttamalla riviä. Jos uutta asiakasta tallennettaessa ei määritellä asiakasnumeroa, ohjelmisto luo numeron automaattisesti. Henkilöasiakas voidaan muuttaa yritysasiakkaaksi valitsemalla Muuta yritysasiakkaaksi. Laskutus / Toimitus-välilehdellä voidaan asettaa asiakkaalle oletus laskutusasiakas tai toimitusasiakas. Asiakaskohtaiset hinnat-välilehdellä asiakkaalle voidaan asettaa alennusprosentteja tiettyihin nimikkeisiin tai nimikeryhmiin. Myös kiinteät asiakaskohtaiset hinnat ovat mahdollisia. Asiakaskohtaisille hinnoille voidaan asettaa aikajakso, jonka hinnat ovat voimassa. Asiakkaalle voidaan lisätä huomautuksia painamalla näytön alalaidassa olevaa plus-painiketta. Jos huomautukselle asetetaan Popup-valinta, huomautus ponnahtaa esiin tehtäessä kyseiselle asiakkaalle uutta laskua Nimikkeet Tuoterekisterin ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Nimikkeet. Nimikkeitä voidaan sijoitella tuoteryhmiin eli kansioihin kuvan mukaisesti. Uusi tuoteryhmä luodaan napsauttamalla alalaidassa olevaa painiketta, jossa on kansion ja plusmerkin kuva. Jotta nimike näkyisi varastossa, täytyy aluksi luoda tuoteryhmä, johon luotu nimike sijoitetaan. Poista tuote tuoryhmästä Poista tuote Uusi tuote Poista tuoteryhmä Uusi tuoteryhmä Nimikkeet luodaan napsauttamalla nimikeluettelon alla olevaa plusmerkin kuvaa vähintään nimikekoodi, joka voi koostua numeroista ja kirjaimista.. Nimikkeille on nimen lisäksi annettava Kun kansiot ja nimikkeet ovat luotuja, nimikkeet vedetään kansioihin Kampanjat Kampanjoiden ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Kampanjat. Avautuvassa Kampanjat-ikkunassa näkyy luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista kampanjoista. Näkyvillä olevia kampanjoita voidaan rajata siten, että esillä ovat ainoastaan aktiiviset ja tulevat kampanjat. Alalaidassa olevaa plus-painiketta napsauttamalla luodaan uusi kampanja. Olemassa olevaa kampanjaa muokataan kaksoisnapsauttamalla riviä. Kampanjat voidaan kohdistaa joko tietyille asiakkaille tai asiakasryhmille tai kaikille asiakkaille. Kampanjat rajoittuvat aina tietylle aikajaksolle. Nimikkeille tai nimikeryhmille, joita kampanja koskee, voidaan asettaa alennusprosentti tai kiinteä hinta. 9/36

10 4.4. Maksuehdot Maksuehtojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Maksuehdot. Esiin aukeaa luettelo ohjelmaan tallennetuista maksuehdoista. Alalaidan plus-painiketta napsauttamalla luodaan uusi maksuehto. Olemassa olevaa maksuehtoa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. Kenttä Eräpäivän päivät Eräpäivän teksti Kassa-ale päivät Kassa-alennus % Käteismyynti Pyöristys Selitys Määrittelee sen, kuinka monta päivää laskun päiväykseen lisätään, jotta saadaan eräpäivä. Teksti, joka tulee päiväyksen tilalle. Toimii ainoastaan jos eräpäivän päivät on asetettu nollaksi. Määrittelee sen, kuinka monta päivää laskun päiväykseen lisätään, jotta saadaan kassa-alennuksen päivämäärä. Määrittelee kassa-alennuksen suuruuden Ohjelmisto kysyy laskua tallennettaessa sitä, merkitäänkö lasku maksetuksi ja lisätäänkö sille suoritus. Määrittelee sen, pyöristetäänkö laskun loppusumma lähimpään viiteen senttiin. Käteismaksukuitti tulosteessa. Pyöristys on käytössä silloin, kun maksuehdon tietoihin on asetettu rastit kohtiin käteismyynti ja pyöristys Toimitustavat Ohjelmisto mahdollistaa omien toimitustapojen luomisen. Toimitustapojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Toimitustavat. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista toimitustavoista. Alalaidan pluspainiketta painamalla luodaan uusi toimitustapa. Olemassa olevaa toimitustapaa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä Toimitusehdot Ohjelmisto mahdollistaa omien toimitusehtojen luomisen. Toimitusehtojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Toimitusehdot. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista toimitusehdoista. Alalaidan pluspainiketta painamalla luodaan uusi toimitustapa. Olemassa olevaa toimitusehtoa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä Valuutat 4.8. Kielet 4.9. Maat Ohjelmisto mahdollistaa asiakkaiden laskuttamisen eri valuutoilla. Asiakkaan tietoihin voidaan määritellä oletusvaluutta, jota käytetään laskuilla. Valuuttojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Valuutat. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista valuutoista. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi valuutta. Olemassa olevaa valuuttaa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. Ohjelmisto mahdollistaa laskutuksen eri kielillä. Käytettävä kieli valitaan tulostettaessa laskua ja asiakkaan kieli voidaan määrittää asiakkaan tietoihin. Ohjelma sisältää valmiit suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset lasku- ym. dokumenttipohjat. Laskupohjat voidaan kääntää muille kielille valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja siirtymällä Tekstitvälilehdelle. Tämä jälkeen puurakenteesta valitaan Raportit ja haluttu dokumenttipohja ja lisätään tarvittavat käännökset. Kielten ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Kielet. Esiin aukeaa luettelo kaikista kielistä. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi kieli. Olemassa olevaa kieltä muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. Maiden ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Maat. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista maista. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi maa. Olemassa olevaa maata muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. 10/36

11 4.10. Mittayksiköt 5. VARASTO Mittayksiköiden ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Mittayksiköt. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista mittayksiköistä. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi mittayksikkö. Olemassa olevaa mittayksikköä muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. HelpostiLasku Pro sisältää nimikkeiden varastoseurannan. Varastotapahtumien käsittelemiseksi on määriteltävä varastotuotteet. Aiemmin luotu nimike lisätään varastosaldojen seurantaan aktivoimalla varastoseuranta kuvan mukaisesti nimikkeen tietojen Varasto-välilehdeltä. Nimikkeelle on mahdollista lisätä kolme hälytysrajaa. Varastoseuranta Varastoseurannan aktivoimisen lisäksi nimike on siirrettävä sijoittamattomista tuotteista johonkin tuoteryhmään. Valitse ensin Perustiedot / Nimikkeet. Uusi tuoteryhmä luodaan napsauttamalla ikkunan oikeasta alareunasta löytyvää kuvaketta, jossa keltaisen kansion päällä on vihreä plusmerkki. Nimike siirretään toiseen tuoteryhmään vetämällä ja pudottamalla. Kun seuranta on aktivoitu ja nimike siirretty haluttuun tuoteryhmään, voidaan nimikettä tuoda varastoon valitsemalla työkalupalkista Varasto / Varastosaldot. Avautuvan ikkunan vasemmasta reunasta valitaan haluttu tuoteryhmä, minkä jälkeen oikeasta reunasta valitaan haluttu nimike. Kun nimike on valittu, voidaan sitä tuoda varastoon vihreästä pluspainikkeesta. Tuo tuotetta varastoon 11/36

12 Varastosaldot-ikkunan alareunan varastotapahtumat-painiketta napsauttamalla näet valitsemasi tuotteen varastotapahtumat, ja voit tarvittaessa muokata tapahtumia. 6. SOITTOLISTAT Varastoraportit muodostetaan valitsemalla ohjelmavalikosta Raportit / Varasto ja haluttu raportti. 7. MYYNTIKIELLOT Ohjelmistoon voidaan luoda soittolistoja. Asiakas lisätään soittolistalle asiakastietojen Soittolista-välilehdeltä. Soittolistalle lisääminen tapahtuu painamalla alareunan vihreää plus-painiketta. Kun halutut tiedot on lisätty, voidaan soittolista hyväksyä painamalla Ok. Kun asiakas on lisätty listalle, voidaan lopullinen soittolista muodostaa tietylle ajanjaksolle kohdassa Soittolista / Luo soitot ajalle. Kun sopiva ajanjakso on valittu ja painettu Ok, löytyvät luodut soitot painamalla työkalupalkissa olevaa puhelimen kuvaa. 8. TARJOUS Ohjelmisto mahdollistaa tuote- ja asiakaskohtaisten myyntikieltojen käytön. Uusi myyntikielto voidaan luoda valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Myyntikiellot. Myyntikiellon luominen tapahtuu painamalla vihreää plus-kuvaketta. Mikäli halutaan muokata jo olemassa olevaa myyntikieltoa, onnistuu se tuplaklikkaamalla haluttua myyntikieltoa Uusi tarjous Tarjous luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Uusi tarjous tai napsauttamalla työkalurivin Uusi tarjouskuvaketta Avaaminen Tarjous avataan napsauttamalla työkalurivin Selaa tarjouksia-kuvaketta tai valitsemalla valikosta Tiedosto / Tarjoukset. Hakua voidaan rajata hakuehdoilla. Jos hakua ei rajata, ohjelmisto listaa Hae-painikkeen napsauttamisen jälkeen kaikki tarjoukset. Tarjous avataan valitsemalla haluttu tarjous ja painamalla Ok. 12/36

13 8.3. Tulostaminen Tarjous tulostetaan napsauttamalla työkalurivin tulostimen kuvaketta ja valitsemalla Tuloste-alasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Tulostettaessa valitaan vähintään tulostin ja tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella Lähettäminen Tarjous voidaan lähettää sähköpostitse napsauttamalla työkalurivin kirjekuoren kuvaa ja valitsemalla Tulostealasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Lähetettäessä valitaan vähintään tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella Muuttaminen tilaukseksi tai laskuttaminen Tarjous voidaan muuttaa tilaukseksi tai laskuksi napsauttamalla työkalurivin Laskuta-painiketta. Esiin aukeaa kuvassa esitetty ikkuna, josta valitaan se, halutaanko tarjous muuttaa tilaukseksi vai suoraan laskuksi. 9. TILAUS 9.1. Uusi tilaus Tilaus luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Uusi tilaus tai napsauttamalla työkalurivin vasemmasta reunasta kuvaketta Uusi tilaus. Ohjelmisto käsittää tilauksen ikään kuin vahvistamattomaksi laskuksi, jolta puuttuu laskun päiväys ja numero. Tilauksella on aina oltava tilausnumero, joka voi sisältää myös kirjaimia. Tilausnumero voidaan antaa esim. Web-kauppajärjestelmästä tulleen tilauksen perusteella. Tilaukselle voidaan antaa viitenumero. Jos viitenumerolle kirjataan rahasuoritus, ohjelmisto osaa muuttaa tilauksen automaattisesti laskuksi Avaaminen Tilaus avataan napsauttamalla työkalurivin Tilauskanta-kuvaketta. Hakua voidaan rajata hakuehdoilla. Jos hakua ei rajata, ohjelmisto listaa kaikki tilaukset, laskut ja hyvityslaskut. Tilaus avataan valitsemalla haluttu tilaus ja painamalla Ok Tulostaminen Tilauksesta voidaan tulostaa tilausvahvistus tai ennakkomaksu tilisiirtona napsauttamalla työkalurivin tulostimen kuvaa ja valitsemalla Tuloste-alasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Tulostettaessa valitaan vähintään tulostin ja tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella Lähettäminen Tilauksesta voidaan lähettää tilausvahvistus tai ennakkomaksu tilisiirtona sähköpostitse napsauttamalla työkalurivin kirjekuoren kuvaa ja valitsemalla Tuloste-alasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Lähetettäessä valitaan vähintään tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella. 13/36

14 9.5. Lähete Tilaukselle voidaan luoda lähetteitä napsauttamalla työkalupalkista painiketta, jossa on kolme sinistä laatikkoa. Aiemmin tehtyjä lähetteitä muokataan valitsemalla haluttu lähete saman painikkeen alasvetovalikosta. 1. Valitse Tulosta 2. Valitse lähetepohja 10. LASKU Lähete on aina tilauskohtainen ja voi sisältää ainoastaan tilauksen rivejä. Toimitusmääriä muutetaan suoraan taulukon määrä-kentästä. Lähetteeltä voidaan poistaa rivejä, jotka eivät sisälly lähetykseen. Jos nimikkeelle on määritelty tilavuus ja paino, osaa ohjelmisto laskea kokonaistilavuuden ja -painon toimitetun määrän mukaisesti napsauttamalla kenttien perässä olevia päivityspainikkeita. Jos lähetettä tallennettaessa jätetään Lähetenro-kenttä tyhjäksi, ohjelmisto luo numeron automaattisesti. Lähete tulostetaan napsauttamalla kuvassa näkyvää Tulostimen kuvaketta Tilausten laskutus Tietyltä aikaväliltä olevat tilaukset voidaan laskuttaa valitsemalla ohjelmavalikosta Toiminnot / Tilausten laskutus. Toiminto laskuttaa kaikki tilaukset, joista ei vielä ole tehty laskua. Ainoastaan tilaukset, joiden tilauksen tila on peruttu, vahvistamaton tai palautettu, jätetään laskuttamatta. Yksittäinen tilaus laskutetaan avaamalla tilauskanta, napsauttamalla halutun tilauksen kohdalla hiiren oikealla napilla ja valitsemalla laskuta Uusi lasku Uusi lasku luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Uusi lasku tai napsauttamalla työkalurivin vasemmasta reunasta kuvaketta Uusi lasku. Laskun ei tarvitse pohjautua tilaukseen, eikä sillä siksi tarvitse olla tilausnumeroa. Lasku saa numeronsa aina tallentamisen yhteydessä. Jos viitenumerokenttä jätetään tyhjäksi, se muodostetaan laskun tallentamisen yhteydessä ohjelman asetuksissa annetun viitenumerokaavan mukaisesti Avaaminen Kaikkia tallennettuja laskuja voidaan selata napsauttamalla työkalurivin Tilauskanta-kuvaketta. Hakua voidaan rajata hakuehdoilla. Lasku avataan valitsemalla haluttu lasku ja painamalla Ok tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Avoimia laskuja voidaan selata napsauttamalla työkalurivin Avoimet laskut-kuvaketta lasku ja painamalla Ok tai kaksoisnapsauttamalla sitä.. Lasku avataan valitsemalla haluttu 14/36

15 10.3. Käteismaksu Käteismaksut tehdään valitsemalla laskun maksuehdoksi käteinen. Käteismaksua tallennettaessa ohjelmisto kysyy, merkitäänkö lasku maksetuksi. Jos vastaus on myönteinen, lasku merkitään maksetuksi ja siitä kirjautuu automaattisesti suoritus. Käteismaksut tulostuvat oletuksena Käteismaksukuitti-lomakkeelle Tulostaminen Lasku tulostetaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Laskujen tulostus tai napsauttamalla työkalurivin tulostimen kuvaa. Valittaessa Tiedosto / Laskujen tulostus voidaan määrittää aikaväli, jolta laskut halutaan tulostaa. Ainoa pakollinen valinta on tulostin. Jos laskupohjaa ei valita, se haetaan oletustietojen mukaisesti. Esikatselun kautta laskut voidaan tallentaa PDF-tiedostoiksi. Tämä tapahtuu painamalla disketin kuvaketta esikatseluikkunan työkaluriviltä Sähköpostitse lähettäminen Lasku voidaan lähettää asiakkaalle sähköpostitse tulostuskelpoisessa pdf-muodossa. Laskut lähetetään sähköpostitse joko yksitellen tai useampi kerrallaan. Jos laskut lähetetään yksitellen, sähköpostin viestiä voidaan muokata ennen lähettämistä. Useita laskuja lähetettäessä sähköpostin aihe ja viesti määräytyvät oletustietojen mukaan. Yhden laskun lähettäminen tapahtuu avaamalla haluttu lasku ja napsauttamalla työkaluriviltä kirjekuoren kuvaa. Näytölle avautuu lomake, jossa kysytään tuloste ja kieli. Jos nämä tiedot jättää tyhjiksi, ohjelma hakee ne asiakkaan tai oletusasetusten mukaisesti. Tämän jälkeen näytölle avautuu lomake, jossa voidaan muokata sähköpostin sisältöä ennen lähetystä. Sähköposti lähtee painettaessa Lähetä-painiketta. Useamman laskun kerralla lähettäminen tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Laskujen lähetys. Näytölle avautuu lomake, josta voidaan valita esimerkiksi käytettävä laskupohja ja aikaväli, jolta laskut tulostetaan Finvoice-verkkolaskun luominen Finvoice on suomalaisten pankkien määrittelemä yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esitystapa. Finvoice-tiedosto koostuu konekielisessä muodossa olevasta laskusta ja sen ympärillä olevasta sähköisestä kirjekuoresta, jotka yhdessä korvaavat perinteisen paperilaskun. Ennen Finvoice-laskujen luomista on laskutettavan asiakkaan asiakastietojen Laskutustiedot-välilehdellä asetettava rasti kohtaan Finvoice tuki ja määriteltävä asiakkaan Finvoice välittäjä ja tunnus. HelpostiLasku Pro ohjelmistolla luoduista laskuista voidaan muodostaa Finvoice-verkkolaskuja valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Finvoice-verkkolasku ja valitsemalla laskutettavat asiakkaat. Finvoice-ikkunan ylälaidassa on luettelo asiakkaista, joille on tarkoitus muodostaa verkkolasku. Asiakkaita ja asiakasryhmiä lisätään painamalla luettelon alla olevaa plusmerkkiä tai kansion kuvaa. Plusmerkkiä painamalla aukeaa lomake, josta voidaan valita yksittäisiä laskutettavia asiakkaita. Kansion kuvakkeesta voidaan lisätä asiakasryhmiä. Jos verkkolasku on tarkoitus lähettää esimerkiksi pankkiin, tulee kohta Luo kehys olla valittuna. Verkkolaskun käyttö edellyttää sopimusta pankin tai muun välittäjän kanssa. Ainoastaan yritysasiakkaita voidaan laskuttaa Finvoice-verkkolaskulla. Lisäksi tarvitaan asiakkaan verkkolaskutustunnukset, jotka asetetaan asiakkaan tietoihin Verkkolaskut ja liitetiedostot Voit lähettää verkkolaskujen mukana liitetiedostoja. Liitteiden enimmäismäärä on 5 kpl. Liitetiedoston maksimikoko on 5MB, ja sallitut tiedostomuodot ovat *.pdf; *.doc; *.xls; *.tif; *.jpg; *.gif; *.txt; *.xml, *.xsl; *.html; *.htm. Jos asiakkaasi verkkolaskuosoite on pankissa, liitetiedostoa ei voida pankkiverkon teknisistä rajoitteista johtuen välittää suoraan asiakkaalle. Verkkolaskulle lisätään automaattisesti linkki, jonka avulla asiakas voi noutaa liitteet. 15/36

16 10.8. Toimitus Käyttäessäsi Laskujen toimitus-toimintoa sinun ei tarvitse huolehtia laskun toimitustavasta. HelpostiLasku välittää laskun asiakkaallesi verkkolaskuna, sähköpostitse tai paperilla Itellan ipost-kirjeenä asiakkaan tietoihin asettamasi toimitustavan mukaisesti. Jos asiakkaan tietoihin on asetettu verkkolaskun lähetyksessä tarvittavat tiedot, HelpostiLasku toimittaa laskun verkkolaskuina. Jos tietoja ei löydy, ohjelma tarkistaa sen, onko asiakkaalle määritelty sähköpostiosoite ja laskutustavaksi valittu Sähköposti. Ehtojen täyttyessä lasku lähetetään sähköpostitse. Tilanteissa, joissa verkkolasku- tai sähköpostiosoitteita ei ole määritelty lasku toimitetaan ipost-kirjeenä. Verkkolasku Sähköposti ipost-kirje Tarvitset Laskujen toimitus toiminnon käyttämiseen HelpostiLaskun laskunlähetyspalvelun. Sopimuksen voit tehdä osoitteessa Käytät Laskujen toimitus-toimintoa valitsemalla HelpostiLaskun valikosta Tiedosto / Tilauskanta, ja siirtymällä Hakuvälilehdelle. Aseta hakuehdot tai napsauta suoraan Hae-listataksesi kaikki laskut. Valitse ensimmäinen lasku, jonka haluat lähettää, napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Paina sitten Shift-näppäin pohjaan ja valitse viimeinen lasku. Näin valitset kaikki laskut, jotka ovat listassa näiden kahden laskun välillä. Napsauta sitten valitsemallasi alueella hiiren oikealla painikkeella, ja valitse avautuvasta valikosta Toimita. 16/36

17 Lopuksi näet yhteenvedon toimitetuista laskuista Lähete Laskulle voidaan luoda lähetteitä napsauttamalla työkalupalkista painiketta, jossa on kolme sinistä laatikkoa. Aiemmin luotuja lähetteitä voidaan muokata saman painikkeen alasvetovalikosta. Lähete on aina laskukohtainen ja voi sisältää ainoastaan laskun rivejä. Toimitusmääriä muutetaan suoraan taulukon määräkentästä. Lähetteeltä voidaan poistaa rivejä, jotka eivät sisälly lähetykseen. Jos nimikkeelle on määritelty tilavuus ja paino, osaa ohjelmisto laskea kokonaistilavuuden ja -painon toimitetun määrän mukaisesti napsauttamalla kenttien perässä olevia päivityspainikkeita. Jos lähetettä luotaessa ei määritetä lähetteen numeroa, ohjelmisto luo numeron automaattisesti Maksukehotus Laskulle voidaan luoda rajaton määrä maksukehotuksia. Maksukehotus luodaan avaamalla lasku tai valitsemalla se Avoimet laskut-ikkunasta ja napsauttamalla työkalupalkista painiketta, jossa on muistilapun kuva. Aiemmin tehtyjä maksukehoituksia muokataan saman painikkeen alasvetovalikosta. Maksukehotusten oletustekstejä voidaan muodata valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja siirtymällä Tekstit-välilehdelle. Valitsemalla puurakenteesta Käyttöliittymä / Raportit / Maksukehotukset voidaan muokata maksukehotuksissa näkyviä tietoja. 17/36

18 Viivästyskorot ja kehotusmaksut Ohjelma laskee maksukehotukselle automaattisesti kertyneen viivästyskoron määrän laskulle asetetun viivästyskorkoprosentin perusteella ja lisää sille haluamasi määrän huomautusmaksuja. Vaihtoehtoisesti voit asettaa viivästyskoron määrän käsin. Voit asettaa haluamasi suuruisen viivästyskorkoprosentin ja huomautusmaksun oletuksiksi valitsemalla valikosta Perustiedot / Asetukset / Käyttäjät ja kaksoisnapsauttamalla käyttäjätilisi nimeä. Määrität tiedot Oletus laskutustiedot-välilehdelle. Maksukehotuksella tapahtuvalle viivästysmaksujen veloittamiselle vaihtoehtoinen tapa on veloittaa viivästyskorot ja huomautukset omalla laskullaan sen jälkeen, kun laskulle on kirjattu rahasuoritus. Aloita uuden laskun tekeminen valitsemalla asiakkaan, jolta viivästyskorot ja kehotusmaksut halutaan laskuttaa. Tämän jälkeen ohjelmavalikosta valitaan Lasku / Lisää 18/36

19 11. HYVITYSLASKU viivästyskorot. Näytölle avautuu Viivästyskoron muodostaminen-ikkuna, jossa näkyvät ne laskut, jotka on suoritettu myöhässä ja niistä syntyneet viivästyskorot. Laskutettavat viivästyskorot valitaan valinta-sarakkeesta. Hyvityslasku luodaan avaamalla hyvitettävä lasku ja napsauttamalla työkalurivin Kopioi-kuvaketta. Muodostettavalla hyvityslaskulla on aina viittaus alkuperäiseen laskuun. Hyvityslaskun loppusumma on negatiivinen. 12. TARJOUS-, TILAUS- JA LASKUMALLIT Voit tehdä usein toistuvista tarjouksista, tilauksista ja laskuista vakiomalleja, jotka sisältävät esimerkiksi useimmiten myydyt tuotteet. Luo ensin uusi tai avaa ensin aikaisemmin luotu tarjous, tilaus tai lasku, jota haluat käyttää vakiomallina. Valitse sen jälkeen ohjelman valikosta Tarjous, Tilaus tai Lasku ja Tallenna malliksi. Voit poistaa malleja ja muokata niiden nimiä valitsemalla samasta valikosta Muokkaa malleja. 19/36

20 13. SOPIMUSLASKUTUS Yleistä Sopimuslaskutus mahdollistaa monipuolisen toistuvaislaskutuksen asiakkaille. Asiakkaille voidaan luoda sopimuslaskuja asiakastietojen Sopimuslaskutus-välilehdellä. Halutut nimikkeet lisätään laskulle alareunassa olevalla vihreällä plusmerkillä. Mikäli laskusta halutaan poistaa jokin nimike, onnistuu se valitsemalla haluttu rivi ja painamalla alareunan punaista rastia Esimerkki sopimuslaskutuksesta Esimerkissä asiakkaalta halutaan laskuttaa vuokra kerran kuukaudessa. Toistuivaislaskutuksen luominen aloitetaan avaamalla asiakkaan tiedot, siirtymällä Sopimuslaskutus-välilehdelle ja napsauttamalla ikkunan alareunan vihreää plusmerkkiä. Perustiedot-välilehdelle kirjoitetaan sopimuslaskutuksen kuvaus. Esimerkissä vuokrasopimus alkaa , joten tämä päivämäätä asetetaan kuvan mukaisesti aikajakson aloituspäivämääräksi. Sopimus on voimassa toistaiseksi, joten loppumispäivämäärää ei aseteta. Lasku halutaan muodostaa kerran kuukaudessa, kuukauden 1. päivänä, joten Tyyppikenttään asetetaan 1. päivä. Laskujen päivämääräksi tulee tällöin kuukauden 1. päivä. Laskulle lisätään nimike vasemmasta alareunasta löytyvää vihreää plus-painiketta napsauttamalla. Loput perustiedot jätetään tässä esimerkissä oletuksiksi. Laskutustiedot-välilehdeltä voidaan asettaa laskujen laskutustiedot, kuten haluttu maksuehto ja viivästyskorko. Laskut luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Toiminnot / Sopimuslaskujen luominen. Avautuvasta ikkunasta valitaan aikaväli, jolta sopimuslaskut halutaan luoda. HelpostiLasku Pro muodostaa nyt laskut edellä määriteltyjen asetusten mukaisesti. 20/36

21 14. LIITETIEDOSTOT Lisääminen, avaaminen ja poistaminen Voit lisätä liitteitä, kuten mainoksia tai hinnastoja, tarjouksille, tilauksille ja laskuille, ja lähettää ne halutessasi verkkolaskuna tai sähköpostitse asiakkaallesi. Lisäät liitetiedoston napsauttamalla työkalurivin klemmarin kuvaketta. Lisää tai tarkastele liitetiedostoja Tarkastelet tai poistat liitetiedostoja napsauttamalla haluamaasi liitettä hiiren vasemmalla painikkeella, ja valitsemalla kuvan mukaisesta ikkunasta haluamasi toiminnon. 15. AVOIMET LASKUT JA SUORITUKSET Myyntireskontran avulla seuraat sitä, että yrityksesi lähettämät laskut tulevat ajallaan maksetuiksi. HelpostiLasku Plus sisältää monipuolisen ja helppokäyttöisen myyntireskontran. Laskujen suorituksia seurataan Avoimet laskut-lomakkeella, joka avataan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Avoimet laskut tai napsauttamalla työkalurivin Avoimet laskut kuvaketta. Avoimet laskut-lomakkeen taulukossa näkyvät kaikki laskut, joiden status on avoin, osittain maksettu, ylisuoritus tai siirretty perintään. Laskuja voidaan rajata päivämäärän, ylipäivien tai asiakkaan mukaan. Laskut voidaan hyväksyä muuttamalla laskun statusta, mutta tällöin laskulle ei kirjaudu suoritusta. Parempi tapa on lisätä laskuille suorituksia, jolloin status muuttuu automaattisesti osittain maksetuksi, maksetuksi tai ylisuoritukseksi. Suorituksista voidaan myös tulostaa kirjanpitoa varten raportti valitsemalla valikosta Raportit / Reskontra / Suoritukset. Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko manuaalisesti tai pankkien ja Paytrailin viitesuoritusaineistoista. 21/36

22 15.1. Suoritusten manuaalinen syöttäminen Laskulle voidaan syöttää suoritus valitsemalla Avoimet laskut-ikkunasta haluttu lasku ja napsauttamalla kuvassa esitetyn ikkunan vasemmassa alareunassa näkyvää vihreää plus-painiketta tai pikatoimintona painamalla numeronäppäimistön plus näppäintä. Valitse lasku Suorituksen lisääminen Viitesuoritusten lukeminen pankin aineistosta Kuvassa on esitetty Avoimet laskut-ikkunan työkalupalkissa oleva painike, jota napsauttamalla pankin viiteaineistotiedosto voidaan lukea HelpostiLaskuun. Kokonaan suoritetut laskut muuttuvat maksetuiksi ja osittain maksetut tai ylisuoritetut jäävät avoimiin laskuihin. Viiteaineiston sisäänluku Tarvitset viitesuoritustiedostojen noutamiseen sopimuksen pankkisi kanssa. Tiedoston on oltava pankkistandardin mukainen ja konekielinen Viitesuoritusten lukeminen pankin Web Services kanavan välityksellä Web Services on kanava, jonka kautta yrityksesi viitesuoritustiedostot kulkevat pankin ja HelpostiLaskusi välillä yhdellä napin painalluksella. HelpostiLasku ottaa yhteyden suoraan pankkiisi, noutaa viitesuoritukset ja kirjaa suoritukset. Kokonaan suoritetut laskut muuttuvat automaattisesti maksetuiksi ja osittain maksetut tai ylisuoritetut jäävät vielä avoimiin laskuihin. 22/36

23 Näet listan pankeista, joiden aineistoja voidaan noutaa Web Service-kanavan avulla, valitsemalla HelpostiLasku Plussan valikosta Työkalut / Pankkiyhteys. Pankin Web Services-palveluiden käyttäminen edellyttää sitä, että tietokoneellasi on pankin myöntämä varmenne. HelpostiLasku voi hakea pankkivarmenteen tietokoneellesi puolestasi. Tehtyäsi tarvittavat sopimukset pankkisi kanssa nouda varmenne tietokoneellesi valitsemalla HelpostiLaskun valikosta Työkalut / Pankkiyhteys. Valitse käyttämäsi pankki ja syötä avautuvaan ikkunaan pankiltasi saamat tiedot Tarvitset Web Services-palveluiden käyttämiseen sopimuksen pankkisi kanssa. Tarkista ennen varmenteen noutoa, että tietokoneesi kellonaika ja päivämäärä ovat oikein. Kuvassa näkyy Avoimet laskut-ikkunan työkalupalkissa oleva painike, jota napsauttamalla viitesuoritukset voidaan lukea HelpostiLaskuun Web Services-kanavan välityksellä. Viitesuoritusten noutaminen Paytrailin suoritusten noutaminen Voit noutaa Paytrailin suoritukset valitsemalla HelpostiLaskun valikosta Työkalut / Verkkokaupat / Paytrail / Tilitykset. Kokonaan suoritetut laskut muuttuvat automaattisesti maksetuiksi ja osittain maksetut tai ylisuoritetut jäävät vielä avoimiin laskuihin. Tarvitset viiteaineiston noutamiseen sopimuksen Paytrailin kanssa. 16. SÄHKÖPOSTIT Laskujen lähettäminen sähköpostitse Lasku voidaan lähettää asiakkaalle sähköpostitse tulostuskelpoisessa pdf-muodossa. Laskun lähettäminen tapahtuu avaamalla tai tekemällä uusi lasku ja napsauttamalla laskunäytön työkaluriviltä löytyvää kirjekuoren kuvaketta. Lähetettyjä viestejä voidaan selata valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Sähköpostit. Näytölle aukeaa ikkuna, josta voidaan useiden hakuehtojen avulla selata lähetettyjä viestejä. Viesti avataan kaksoisnapsauttamalla riviä. Mikäli sähköpostit lähetetään tietokoneen oletussähköpostiohjelmasta, ei lähetettyjä viestejä löydy ohjelmasta Tiedotteiden ja mainosten lähettäminen sähköpostitse Voit lähettää HelpostiLaskusta vaivattomasti asiakkaillesi tiedotteita tai mainoksia sähköpostin välityksellä joko asiakasrekisteriin tai laskuille tallentamiisi sähköpostiosoitteisiin. Voit rajata vastaanottajien sähköpostiosoitteita monipuolisesti esimerkiksi myytyjen tuotteiden perusteella. Lisäksi voit lisätä sähköpostiosoitteita tekstitiedostoista. 23/36

24 Lähettääksesi tiedotteita asiakkaillesi valitse HelpostiLaskun valikosta Työkalut / Asiakastiedotteiden lähetys. Esiin aukeaa kuvassa näkyvän kaltainen ikkuna. Täytä avautuvaan ikkunaan sähköpostiosoitteesi ja nimesi niille varattuihin kenttiin. Voit halutessasi lisätä lähetettävään sähköpostiviestiin liitetiedostoja. Kirjoita lisäksi sähköpostin aihe ja itse viesti. Jotkin Internetpalveluntarjoajat saattavat rajoittaa kerralla tapahtuvan sähköpostilähetyksen määrää ja lähetysnopeutta. Tarvittaessa voit valita haluamasi lähetysvälin Asetukset-välilehdeltä. 17. TIETOJEN TUOMINEN JA VIEMINEN CSV-tiedostot CSV on yleisesti käytössä oleva tiedostomuoto, jossa tallennetaan taulukkodataa. HelpostiLasku Prohon voidaan tuoda asiakas-, nimike- ja tilaustietoja CSV-tiedostojen avulla. Ohjelmaan tuotavissa CSV-tiedostossa tiedot ovat eroteltuina riveillä puolipisteillä ja rivinvaihdoilla. CSV-tiedostoja voidaan avata esimerkiksi Microsoft Excelissä. CSV-tiedostojen sisäänlukeminen tai luominen tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / CSV-tiedostot Asiakastiedoston rakenne Asiakastiedostot koostuvat seuraavista tiedoista: - Asiakasnumero - Yrityksen nimi - Yrityksen nimen lisärivi - Henkilön etu- ja sukunimi - Osoite - Portinumero - Kaupunki - Maa koodi 24/36

25 - Y-tunnus - Alv-tunns - Puhelin - Telefax - Sähköposti - Kotisivu - Kielikoodi - Aktiivinen/Ei aktiivinen - Asiakasryhmä Tuotaessa asiakkaita ainoa pakollinen tieto on yrityksen tai henkilön nimi. Jos halutaan että asiakas ei ole aktiivinen, niin Aktiivinen/Ei aktiivinen-kenttään asetetaan arvoksi 0. Muussa tapauksessa asiakas merkitään aktiiviseksi. Mikäli asiakkaat halutaan sijoittaa asiakasryhmiin, on ryhmien olla valmiiksi luotuina ennen CSV-tiedoston sisäänlukua. Jos asiakasryhmällä on aliryhmiä, niin ryhmähierarkia muodostetaan käyttämällä merkkiä erottimena, kuten Ylläpitoasiakkaat Webhotelli Nimiketiedoston rakenne Nimiketiedostot koostuvat seuraavista tiedoista: - Nimikekoodi - Nimi - Valmistaja - Valmistajan koodi - EAN-koodi - Yksikkö - Arvonlisäveroprosentti - Veroton yksikköhinta - Verollinen yksikköhinta - Valuutta - Aktiivinen/Ei aktiivinen - Nimikeryhmä Tuotaessa nimikkeitä ainoa pakollinen tieto on tuotteen nimi. Jos halutaan, että tuote ei näy tuoterekisterissä aktiivisena, niin Aktiivinen/Ei aktiivinen-kenttään asetetaan arvoksi 0. Muussa tapauksessa asiakas merkitään aktiiviseksi. Mikäli nimikkeet halutaan sijoittaa nimike ryhmiin, täytyy ryhmien olla valmiiksi luotuina ennen CSV-tiedoston sisäänlukua. Jos nimikeryhmällä on aliryhmiä, niin ryhmähierarkia muodostetaan käyttämällä merkkiä erottimena, kuten Oheislaitteet Näytöt Tilaustiedoston rakenne Tilaustietojen tuonnista on saatavilla erillinen dokumentti osoitteessa HelpostiLaskun perusversio HelpostiLaskun perusversiosta voidaan tuoda maksuehdot, nimikkeet, asiakkaat ja laskut valitsemalla HelpostiLasku Pron valikosta Työkalut / HelpostiLasku, aikaisemmin käytössä olleen HelpostiLaskun versionumero ja se, mitä tietoja halutaan siirtää. Jos käytössäsi on aikaisemmin ollut HelpostiLaskun versio 1-6, esiin aukeaa kuvassa esitetty ikkuna, josta etsitään perusversion asennushakemisto. 25/36

26 Valitse perusversion asennushakemisto Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse suoraan OK Maksuehdot HelpostiLaskun versioista 1 ja 2 voidaan tuoda maksuehdot valitsemalla HelpostiLasku Pron ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku / Maksuehtojen tuonti HelpostiLaskusta. Suositeltavaa on luoda maksuehdot manuaalisesti Nimikkeet Nimikkeet voidaan tuoda valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku ja käytössä olleen perusversion versionumero. Valitse Nimikkeiden tuonti HelpostiLaskusta. Avautuvasta Selaa kansioita-ikkunasta etsitään perusversion asennushakemisto. Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse OK Asiakkaat Asiakasrekisteri voidaan tuoda valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku ja käytössä olleen perusversion versionumero. Avautuvasta Selaa kansioita-ikkunasta etsitään perusversion asennushakemisto. Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse OK. Asiakkaita tuotaessa on huomioitava se, että perusversiosta poiketen HelpostiLasku Pro erottelee henkilöiden etu- ja sukunimen. Sukunimi ja etunimi saattavat mennä sekaisin tuonnin yhteydessä, mikäli etunimi koostuu useasta välilyönnillä erotellusta nimestä tai sukunimi on kirjoitettu ensin Laskut Laskut voidaan tuoda valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku, käytössä olleen perusversion versionumero ja Laskujen tuonti HelpostiLaskusta. Avautuvasta Selaa kansioita-ikkunasta etsitään perusversion asennushakemisto. Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse OK HelpostiLasku Pron käyttämät laskun statukset eroavat perusversion vastaavista, ja siksi ne saattavat muuttua tuonnin yhteydessä. HelpostiLasku Pro hyväksyy vain numeerisen tiedon viitekorko-kenttään, ja siksi se ei välttämättä siirry perusversiosta oikein Excel-tiedostot 26/36

27 HelpostiLasku Prohon voidaan tuoda asiakkaita ja nimikkeitä Excel-tiedostoista valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / Excel-tiedostot. Sekä asiakkaiden että nimikkeiden tuonnissa määritetään käytettävä Excel-tiedosto, josta tietoja halutaan tuoda. Tämän jälkeen määritellään oikeat rivit ja sarakkeet, joista tietoja luetaan. Hintoja tuotaessa valuutalle on määriteltävä oma sarake. Euron valuuttatunnus on EUR. Jos samoja rivi- ja sarakeasetuksia käytetään toistuvasti, voidaan asetukset tallentaa omaksi profiiliksi. Tallennettu profiili otetaan käyttöön valitsemalla Työkalut / Excel-tiedostot / Asiakkaat / Profiilin nimi Verkkokaupat Asetukset HelpostiLaskuun voidaan tuoda tilauksia ja laskuja OSCommerce ja Zen Cart kaupparatkaisuista. Verkkokaupan asetukset määritellään valitsemalla HelpostiLaskun ohjelmavalikosta Työkalut / Verkkokaupat / oscommerce tai Zen Cart / Tilausten tuonti. Jotta verkkokauppa voidaan liittää HelpostiLasku Plussaan, tarvitaan vähintään verkokaupan tietokantapalvelimen osoite, tietokannan nimi, tietokannan käyttäjätunnus ja salasana sekä tilauksien ja laskujen kanssa käytetyt maksuehdot. Voit kysyä tarvittavia tietoja verkkokaupan toteuttajalta. Kuvassa on esitetty kuvitteelliset asetukset, joilla tilauksia voitaisiin tuoda HelpostiLaskuun Oscommerce kaupparatkaisusta. Ohjelmistoon voidaan tuoda tilauksia ja laskuja OSCommerce ja Zen Cart kaupparatkaisuista. Verkkokaupan asetukset määritellään valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / Verkkokaupat / OSCommerce tai Zen Cart / Tilausten tuonti. Jotta verkkokauppa voidaan liittää HelpostiLaskuun, tarvitaan vähintään verkokaupan tietokantapalvelimen osoite, tietokannan nimi, tietokannan käyttäjätunnus ja salasana sekä tilauksien ja laskujen kanssa käytetyt maksuehdot. Maksuehdot tai moduulit ovat nimettyinä verkkokaupan tietokannassa. Tuonnin onnistumiseksi on tärkeää, että maksuehdot ovat täsmälleen samat, kuin verkkokaupan tietokannassa. Tilausnumeron etuliitteellä voidaan erotella verkkokaupan tilaukset, mikä helpottaa niiden käsittelyä. Etuliitteen voi päättää itse. Tuotavien tilausten sisältämien tuotteiden ei ole pakko olla valmiina HelpostiLaskun tietokannassa. Mikäli asiakastietoja ei löydy, HelpostiLasku lisää ne tuonnin yhteydessä rekisteriinsä. Mikäli samoilla asetuksilla haetaan toistuvasti laskuja, kannattaa ensimmäisellä kerralla tallentaa profiili valitsemalla kohta Tallenna tämä profiiliksi. 27/36

28 Tilauksien ja laskujen tuonti verkkokaupasta Tilauksien ja laskujen tuonti verkkokaupasta aloitetaan valitsemalla HelpostiLaskusta Työkalut / Verkkokaupat / oscommerce tai Zen Cart / Tilausten tuonti. Jos ohjelmaan on aiemmin tallennettu valmiit asetukset sisältävä profiili, se näkyy esiin aukeavassa valikossa. Jos profiilia ei ole tallennettu, valitaan Tilausten tuonti. 18. RAPORTIT Yleistä Ohjelmistossa on monipuolinen valikoima erilaisia raportteja. Raporttien tulostaminen ja tutkiminen tapahtuu valitsemalla haluttu raportti ohjelman Raportit-valikosta. Raportteja voidaan muodostaa asiakkaista, myynnistä, nimikkeistä ja myyntireskontrasta. Kun haluttu raportti on valittu ja mahdolliset hakuehdot annettu, aukeaa raportin tarkasteluun tarkoitettu esikatseluikkuna. Raportti tulostetaan napsauttamalla esikatseluikkunan työkaluriviltä tulostimen kuvaketta ja tallennetaan sinisestä disketin kuvakkeesta Reskontran raportit Myyntireskontran raporttien luominen edellyttää laskuista saatavien rahasuoritusten kirjaamista HelpostiLaskuun. Suoritukset voidaan kirjata kirjata ohjeen kohdan 12 mukaisesti joko pankin tai Paytrailin viitetapahtumaluettelosta tai manuaalisesti Avoimet laskut Valitsemalla Raportit / Reskontra / Avoimet laskut saadaan esiin raportti laskuista, joiden laskun päivämäärä osuu määritellylle ajanjaksolle, ja joille ei ole raportin muodostamishetkellä kirjattu rahasuoritusta Avoimet laskut takautuvasti Avoimet laskut takautuvasti-raportti kokoaa tiedot määritellyn ajanjakson päättymishetkellä avoinna olleista laskuista. Esimerkiksi kirjanpitoa varten voidaan siten tulostaa luettelo maksamattomista laskuista tilikauden päättymispäivän tilanteen mukaisina milloin tahansa jo alkaneen uuden tilikauden puolella valitsemalla Raportit / Reskontra / Avoimet laskut takautuvasti. Vuodenvaihteen vaihtotoimenpiteitä tai päivityksiä ei tarvita. Laskunumerosarjaa voi jatkaa keskeytyksettä. 28/36

29 Kotitalousvähennysraportti Valikosta Raportit / Myynti / Kotitalousvähennysraportti voidaan tulostaa asiakkaalle yhteenveto kotitalousvähennyksen piiriin oikeutetuista työsuoritteista. Raportilla näkyvät ne valitun asiakkaan laskut, joista on kirjattu HelpostiLaskuun rahasuoritus. Raporttia ei ole tarkoitus toimittaa verottajalle, vaan se on tarkoitettu veroilmoituksen täytön tueksi. Työsuoritteen näkyminen kotitalousvähennysraportissa edellyttää sitä, että laskuriville lisätty nimike on määritelty kotitalousvähennyskelpoiseksi. Tämä tapahtuu avaamalla nimikkeen tiedot tai luomalla uusi nimike ja asettamalla kuvassa esitetyllä tavalla nimikkeen tiedoissa rasti kohtaan Kotitalousväh. Rasti kohtaan Kotitalousväh. 19. VARMUUSKOPIOINTI Suosittelemme, että varmuuskopioit ohjelmiston laskuaineistot säännöllisesti. Esimerkiksi kiintolevyn rikkoutuessa tarvitset varmuuskopiota. Varmuuskopio kannattaa tehdä eri medialle, kuin missä HelpostiLaskun on asennettuna. Esimerkiksi USBmuistitikut ovat hyvä valinta Varmuuskopion tekeminen Tietokannan varmuuskopiot voidaan tehdä suoraan ohjelmiston käyttöliittymästä. Varsinaisen laskutietokannan varmuuskopio tehdään valitsemalla Työkalut / Varmuuskopiot / Tietokannan varmuuskopio. Jos käyttäjäyrityksiä on useita, tietokannan varmuuskopio otetaan niistä jokaisesta. Yhdystietokannan varmuuskopio tehdään valitsemalla ohjelmavalikostatyökalut / Varmuuskopiot / Yhdystietokannan varmuuskopio. Tämä toiminto tarvitsee tehdä ainoastaan kerran ja lisäksi silloin, kun HelpostiLaskuun lisätään uusia käyttäjäyrityksiä. 29/36

30 19.2. Varmuuskopion palauttaminen Tietojen palautuksessa käytetään maksutonta SQL Server Management Studio-ohjelmaa. jonka voit ladata esimerkiksi HelpostiLaskun internetsivuilta. Latausosoitteet on listattu alla. Windows XP SP3 tai Vista Windows 7 (64 bit) Windows 8 (64 bit) Kun SQL Server Management on asennettu, siirrä HelpostiLaskun varmuuskopiotiedostot uudelle tietokoneelle. Ennen varmuuskopioiden palauttamista tarkista se, että tietokoneelle, jolle varmuuskopiot palautetaan ja tietokoneelle, jolta varmuuskopiot ovat peräisin, asennettujen HelpostiLaskujen versionumerot ovat samat. Versionumero tarkistetaan valitsemalla HelpostiLaskun ohjelmavalikosta Ohje / Tietoja ohjelmasta. Jos versionumerot eivät täsmää, päivitä ohjelmisto ja ota varmuuskopiot uudelleen SQL Server Management Studion käynnistys 1. Jos käytössäsi on Windows XP, Vista tai 7, napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft SQL Server 2005 ja valitse sitten SQL Server Management Studio. Jos käytössäsi on Windows 8, valitse Windowsin aloitusnäytöltä kaikki sovellukset. Etsi ja käynnistä SQL Server Management Studio. 2. Valitse SQL Server Management Studiossa Server name -luettelosta tietokoneen nimi\hlp ja autentikointitavaksi SQL Server Authentication. Käyttäjätunnus on sa ja salasana hlp. Valitse sitten Connect. 30/36

31 Yhdystietokannan ja tietokantojen palautus Käynnistä SQL Server Management Studio ja palauta ensin yhdystietokanta toimimalla kohtien 1 6 mukaan ja sen jälkeen varsinainen tietokanta toistamalla kohdat. Jos HelpostiLasku on moniyrityskäytössä, jokaisen yrityksen tietokanta palautetaan erikseen. 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Object Explorerin Databases-kansiota ja valitse Restore Database. 2. Valitse avautuvasta ikkunasta From device ja paina From device-kohdan oikeasta reunasta löytyvää, kuvassa näkyvää,...- painiketta. 3. Valitse kuvan mukaisessa Specify Backup -valintaikkunassa Add. 31/36

32 32/36 4. Etsi ja valitse Locate Backup File valintaikkunasta yhdystietokannan tai tietokannan varmuuskopiotiedosto sen mukaan mukaan, kumpaa olet palauttamassa. Valitse sitten OK. Valitse Specify Backup -valintaikkunassa OK.

33 5. Valitse Select the backup sets to restore-listan ainoa mahdollinen tai viimeisimmällä päiväyksellä varustettu varmuuskopio. Kirjoita To database-kohtaan tietokannan nimi. Yhdystietokantaa palautettaessa nimeksi kirjoitetaan HelpostiLaskuPro. Varsinaisen laskutietokannan nimi on oletuksena yrityksen nimi. Näet tarvittaessa tietokannan nimen Select the backup sets to restore-kohdan DataBase-sarakkeesta. Palauttaessasi tietokantoja kiinnitä erityistä huomiota siihen, että yhdystietokannan palautuksen yhteydessä kirjoitat tai valitset "To Database"-kohtaan HelpostiLaskuPro. Vastaavasti palauttaessasi tietokannan varmuuskopiotiedoston kirjoita tai valitse "To Database"-kohtaan yrityksen tietokannan nimi, joka näkyy kohdan "Select the backup sets to restore:" Database-sarakkeessa. Näin toimimalla et vahingossa palauta yrityksen tietokantaa yhdystietokannan päälle tai päinvastoin. Tietokannan nimi Valitse varmuuskopio Tietokannan nimi 33/36

34 6. Valitse Select a page-kohdasta Options ja laita rasti Overwrite-valintaruutuun, jotta aiempi tietokanta korvautuu. Käynnistä palautus valitsemalla Restore Database -valintaikkunassa OK. Valitse options Valitse overwrite 20. VERKKOKÄYTTÖ HelpostiLasku Prota voidaan käyttää usealta työasemalta samanaikaisesti. Järjestely tehdään siten, että tietokanta asennetaan palvelimelle ja työasemat ottavat siihen suoraan yhteyden Työasemien asetukset HelpostiLaskun asennuspaketista asennetaan ainoastaan HelpostiLasku Pro ohjelmisto. Tietokantaa ei asenneta yksittäisille työasemille. Työasemilla muokataan HelpostiLaskun asennushakemistossa olevaa tiedostoa HelpostiLasku Pro.exe.config seuraavasti: <add key="connectionstring" value="data Source=localhost\HLP;Initial Catalog=HelpostiLaskuPro;User Id=sa;Password=hlp;"/> <add key="connectionstringtemplate" value="data Source=localhost\HLP;Initial Id=sa;Password=hlp;"/> Tummennetulla painetut IP-osoitteet korvataan palvelimen ip-osoitteella Palvelimen asetukset Palvelimelle asennetaan HelpostiLaskun asennuspaketista SQL Server 2005 Express Edition ja HelpostiLasku Pro. Lisäksi asennetaan Microsoftin maksuton SQL Server Management Studio Express ohjelma, joka on tehokas työkalu HelpostiLaskun tietokannan hallintaan. Latausosoitteet on listattu alla. Windows XP SP3 tai Vista Windows 7 (64 bit) Windows 8 (64 bit) Kun HelpostiLasku Pro käynnistetään palvelimena toimivalla tietokoneella ensimmäisen kerran, ohjelma luo tarvittavan yhdystietokannan. Tämän jälkeen yhdystietokannan dbo.company-taulua muokataan SQL Management Studio ohjelmalla seuraavasti: 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft SQL Server 2005 ja SQL Server Management Studio. 2. Valitse SQL Server Management Studion Server name -luettelosta Palvelimennimi\HLP ja autentikointitavaksi SQL Server Authentication. Käyttäjätunnus on sa ja salasana hlp. Valitse sitten Connect. 34/36

35 3. Laajenna kuvan mukaisesti vasemmassa reunassa näkyvän Object Explorerin Databases-kansio, HelpostiLaskuProtietokanta ja Tables-tietokantataulu. 4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella dbo.company-taulua ja valitse Open table. 5. Korvaa kuvassa korostettuna näkyvä ConnectionString-sarakkeen localhost-teksti palvelimen ip-osoitteella tai nimellä. Muokkaa lopuksi palvelimena toimivalle tietokoneelle asennetun HelpostiLaskun asennushakemistossa olevaa tiedostoa HelpostiLasku Pro.exe.config seuraavasti: <add key="connectionstring" value="data Source=localhost\HLP;Initial Catalog=HelpostiLaskuPro;User Id=sa;Password=hlp;"/> <add key="connectionstringtemplate" value="data Source=localhost\HLP;Initial Id=sa;Password=hlp;"/> Tummennetulla painetut IP-osoitteet korvataan palvelimen-osoitteella tai nimellä. 21. MONIYRITYSKÄYTTÖ HelpostiLasku Prolla voidaan hoitaa usean yrityksen laskutusta. Jos järjestelmään on määritelty useita yrityksiä, käyttäjältä kysytään aina ohjelmiston käynnistyksen yhteydessä, mitä yritystä käytetään Uuden yrityksen luominen Uusi käyttäjäyritys luodaan valitsemalla valikosta Tiedosto / Käyttäjäyritykset. Näytölle avautuu lomake, jossa on listattu kaikki nykyiset käyttäjäyritykset. Uusi yritys luodaan painamalla luettelon alla olevaa pluspainiketta. Tämän jälkeen syötetään uuden yrityksen perustiedot ja ensimmäisen käyttäjän tiedot. Kun tiedot on syötetty, ohjelmisto luo yritykselle tarvittavan tietokannan. Tämä toiminto saattaa kestää useamman minuutin. Kun tietokanta on luotu, voidaan kirjautua käyttämään uutta yritystä. 35/36

1. Johdanto... 5. 2. Asennus... 5. 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5. 3. Käyttöönotto...

1. Johdanto... 5. 2. Asennus... 5. 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5. 3. Käyttöönotto... Käyttäjän opas 1. Johdanto... 5 2. Asennus... 5 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5 3. Käyttöönotto... 5 3.1. Yrityksen tiedot... 5 3.2. Yrityksen logon asettaminen...

Lisätiedot

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo. 2 1. Passeliin kirjautuminen. 3 2. Luo uusi asiakas asiakaskortistoon.. 3 3. Uuden laskun tekeminen.. 5 4. Laskun lähettäminen verkkolaskuna...

Lisätiedot

1/8. Työnantajan opas

1/8. Työnantajan opas 1/8 Työnantajan opas 1. Kirjautuminen... 3 2. Käyttäjät... 3 2.1. Käyttäjäprofiilit... 3 3. Työjärjestys ohjelman käyttöä aloitettaessa... 4 4. Työkohteet... 5 4.1. Kohteet... 5 5. Työtehtävät... 6 5.1.

Lisätiedot

TIEDON LASKUN LÄHETTÄJÄN WEB-SOVELLUS. Käyttäjän ohje, Kotkan kaupunki

TIEDON LASKUN LÄHETTÄJÄN WEB-SOVELLUS. Käyttäjän ohje, Kotkan kaupunki TIEDON LASKUN LÄHETTÄJÄN WEB-SOVELLUS Käyttäjän ohje, Kotkan kaupunki Anu Husu 19.4.2016 Sisällys 1 Johdanto... 3 2 Rekisteröityminen laskun lähettäjän web-sovelluksen käyttäjäksi... 3 3 Sisäänkirjautuminen

Lisätiedot

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää

Lisätiedot

OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN

OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN 1. Kulta2 -järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 1-3 2. Järjestelmään kirjautuminen olemassa olevalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla s. 4-5 3. Hakemuksen

Lisätiedot

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

Invalidiliiton Kilta-rekisteri Invalidiliiton Kilta-rekisteri Invalidiliitolla on käytössään Internet-selaimella käytettävä Kilta-rekisterisovellus. Rekisterisovellus löytyy osoitteesta https://kilta.invalidiliitto.fi, se on suojattu

Lisätiedot

Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO)

Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO) Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio 22.5.2015 RO) Asio Sanomapalvelinohjelmiston ja viestintäpalvelun käyttö nettiselaimella Kirjautuminen palveluun, Viestin lähetys, Sanomaryhmän luominen

Lisätiedot

CSV-tilaukset 31.5.2006

CSV-tilaukset 31.5.2006 CSV-tilaukset 31.5.2006 CSV-tilaukset 2(7) 1 JOHDANTO... 3 2 TIEDOSTORAKENNE... 3 2.1 Kommentti... 3 2.2 Tilaus... 3 2.3 Tilausrivi... 6 3 TUKI... 7 CSV-tilaukset 3(7) 1 JOHDANTO Tämä dokumentti kuvaa

Lisätiedot

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje YKSIKÄÄN ASIAKAS EI OLE MEILLE LIIAN PIENI TAI MIKÄÄN HAASTE LIIAN SUURI. Nettiposti Nettiposti käyttöohje Tässä käyttöohjeessa kuvataan selainkäyttöisen Nettiposti sähköpostiohjelman toiminnot. Käyttöohje

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

Visma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet

Visma Nova. Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet Visma Nova Visma Nova ASP käyttö ja ohjeet Oppaan päiväys: 2.2.2012. Helpdesk: http://www.visma.fi/asiakassivut/helpdesk/ Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai

Lisätiedot

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon

Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon Ohjeet asiakirjan lisäämiseen arkistoon 1. Jos koneellesi ei vielä ole asennettu Open Office ohjelmaa, voit ladata sen linkistä joka löytyy Arkisto => Asiakirjapohjat sivulta seuran kotisivuilta. Jos ohjelma

Lisätiedot

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje 1 Yleistä Verkkolaskuportaali on internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi lähettää verkkolaskuja Verkkolaskuportaali soveltuu toimittajille, joilla ei ole sopimusta

Lisätiedot

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje Tuplaturvan tilaus ja asennusohje 1. Kirjaudu lähiverkkokauppaan omilla tunnuksillasi tai luo itsellesi käyttäjätunnus rekisteröitymällä Lähiverkkokaupan käyttäjäksi. a. Käyttäjätunnus on aina sähköpostiosoitteesi.

Lisätiedot

Sonera Talous. Toimittajaportaali. Käyttöohje v.1.0

Sonera Talous. Toimittajaportaali. Käyttöohje v.1.0 Sonera Talous Toimittajaportaali Käyttöohje v.1.0 1 Sisällysluettelo 1 Sisällysluettelo... 2 2 Johdanto... 3 3 Toimittajaportaalin avaaminen ja sisään kirjautuminen... 3 3.1 Salasana on unohtunut... 5

Lisätiedot

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE YKSIKKÖHINTA SOPIMUKSEN TOTEUTUNEET MÄÄRÄT-SOVELLUS CMPRO5 VERSIO 2.8 PÄIVITETTY HEINÄKUU 2010 COPYRIGHT 2010 ARTEMIS FINLAND OY. ALL RIGHTS RESERVED. KÄYTTÖOHJE SIVU 2 (12) SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

ProCountorin Sopimuslaskutus -ominaisuus mahdollistaa sopimustietojen tallentamisen asiakkaalle ja asiakkaiden laskuttamisen sopimusten perusteella.

ProCountorin Sopimuslaskutus -ominaisuus mahdollistaa sopimustietojen tallentamisen asiakkaalle ja asiakkaiden laskuttamisen sopimusten perusteella. Sivu 1(7) Sopimuslaskutus ProCountorin Sopimuslaskutus -ominaisuus mahdollistaa sopimustietojen tallentamisen asiakkaalle ja asiakkaiden laskuttamisen sopimusten perusteella. Sopimus Kullekin asiakkaalle

Lisätiedot

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas Päivitetty 10/2016 Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita löydät osoitteesta http://www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet/

Lisätiedot

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta.

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta. Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta. Sisäänkirjauduttuasi näet palvelun etusivulla helppokäyttöisen hallintapaneelin. Vasemmassa reunassa on esillä viimeisimmät tehdyt muutokset

Lisätiedot

Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen

Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen Kaksinkäsin.fi - ohjeet varaamiseen 27.2.2017 Yleiset ohjeet Kaksinkäsin.fi sivujen yläreunassa on valikko, josta pääsee suoraan useisiin tässä ohjeessa viitattuihin alisivuihin. Kun olet kirjautuneena

Lisätiedot

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0 RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje v. 1.0 Yleistä Rockstar lukijakäyttöliittymä Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tilaukseen kuulumattomat tuotteet Tuotteiden lukeminen tilauksesta

Lisätiedot

Pankkitositteen tietojen kohdentaminen

Pankkitositteen tietojen kohdentaminen 1 Pankkitositteen tietojen kohdentaminen Johdanto Pankkitapahtumien (tiliotteen) tietojen linkitys kirjanpitoon (maksutapahtumien kohdistus laskuihin) voi joskus olla työlästä (jos maksutapahtuman tiedot

Lisätiedot

1. Johdanto Asennus Ohjelmistovaatimukset SQL Server Express Editionin asennus Käyttöönotto...

1. Johdanto Asennus Ohjelmistovaatimukset SQL Server Express Editionin asennus Käyttöönotto... Käyttäjän opas 1. Johdanto... 5 2. Asennus... 5 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5 3. Käyttöönotto... 5 3.1. Omat tiedot... 5 3.2. Yrityksen logon asettaminen...

Lisätiedot

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje Tuetut selaimet Internet Explorer 11 tai uudempi. Microsoft on päättänyt Internet Explorerin (IE) versioiden 8, 9 ja 10 tuen. Firefox 3.5 eteenpäin Opera 10.5

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

Skype for Business pikaohje

Skype for Business pikaohje Skype for Business pikaohje Sisällys KOKOUSKUTSU... 2 ENNEN ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ALKUA... 4 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SKYPE FOR BUSINEKSELLA... 5 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN SELAIMEN KAUTTA... 6 LIITTYMINEN KOKOUKSEEN

Lisätiedot

HTML muotojen lisäksi.

HTML muotojen lisäksi. Sivu 1(5) ProCountor-version 5.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä ProCountorin käyttöliittymää on edelleen parannettu. Näkymien toimintoja on pyritty yhtenäistämään ja painikkeita on ryhmitelty paremmin

Lisätiedot

Oy Oticon Ab. Korvakappale.fi. Käyttöohje

Oy Oticon Ab. Korvakappale.fi. Käyttöohje Oy Oticon Ab Korvakappale.fi Käyttöohje 15 1 Sisältö 2 Yleistä... 3 3 Käyttäjätilit ja kirjautuminen... 3 3.1 Käyttäjätilit... 3 3.2 Pääkäyttäjätilin tilaaminen... 4 3.3 Kirjautuminen... 5 4 Peruskäyttäjän

Lisätiedot

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali https://tarjouspalvelu.fi/metsähallitus Tämän palvelun kautta

Lisätiedot

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa Tilituki Pro ohjelman varsinainen Sepa-päivitys tehtiin versiossa 2011.2. Siirtymäkauden pankkisiirrot ja joitakin muita Sepa-muutoksia on otettu käyttöön jo aiemmin.

Lisätiedot

Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti

Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti 1 Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti Johdanto Tarjous on dokumentti, jossa määritellään myytävä tuote tai palvelu, sekä sen hinta. Asiakas voi hyväksyä tarjouksen (jolloin seuraava vaihe on

Lisätiedot

Kuva: Ilpo Okkonen

Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS OHJAAJAN OHJE 14.2.2017 Kuva: Ilpo Okkonen OodiHOPS Oulun yliopistossa Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt, että OodiHOPS-toiminto otetaan käyttöön vähintään aloittavilla opiskelijoilla

Lisätiedot

Julkinen. Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan suojattu sähköposti: ulkoisen käyttäjän ohje

Julkinen. Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan suojattu sähköposti: ulkoisen käyttäjän ohje Ohje 1 (10) Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan suojattu sähköposti: ulkoisen käyttäjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Suojatun viestin vastaanottaminen... 1 3 Suojatun viestin lukeminen... 2 4 Vastaanotetun

Lisätiedot

FENNO MEDICAL OY FENNO MARKET KÄYTTÖOHJEET. Fenno Medicalin sähköinen

FENNO MEDICAL OY FENNO MARKET KÄYTTÖOHJEET. Fenno Medicalin sähköinen FENNO MEDICAL OY FENNO MARKET KÄYTTÖOHJEET Fenno Medicalin sähköinen 2(9) Kotijakelun sähköinen tilausjärjestelmä Kotijakelun sähköinen tilausjärjestelmä tekee tilaamisesta joustavaa ja vaivatonta. Järjestelmän

Lisätiedot

Orio Portaali Käyttäjäopas v1.0

Orio Portaali Käyttäjäopas v1.0 Orion Orio Portaali Käyttäjäopas v1.0 SISÄLLYS Liity asiakkaaksi 02 Kirjautuminen 03 Tuotehaku 03 Ostoskori 05 Normaalin tilauksen tekeminen 06 Tilaushistoria 08 Asiakaspalvelu ja yleistä tietoa 09 orio.com

Lisätiedot

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Yleistä Ajoneuvotietopalvelulla voidaan hakea ajoneuvon tiedot reaaliajassa AKE:n ajoneuvorekisteristä ajoneuvokortille. Tämä ohje käsittelee 2010

Lisätiedot

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT...

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT... Sivu 1/7 Sisällysluettelo Päästäksesi haluamaasi kohtaan napauta otsikkoa hiirellä. ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT... 2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 2 ILMOITTAUTUMINEN-NÄKYMÄ... 2 YHTEISTYÖMAAT-NÄKYMÄ...

Lisätiedot

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo:

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo: RAPORTIT Sisällysluettelo: 1. Yleistä 2. Rekisteristä löytyvät raporttipohjat Normaalit Valmiit Kiinteät raportit ja työkalut 3. Uuden raportin luominen 4. Osoitetarrat ja sähköpostin lähettäminen suoraan

Lisätiedot

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli 22.12.2015

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli 22.12.2015 Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 Oppilaat saavat vuoden 2016 alusta käyttöönsä oppilaitoksen sähköpostin ja muita palveluita Microsoftin Office365:sta. Oppilaiden sähköposti on muotoa

Lisätiedot

Kopiodaksesi, leikataksesi ja liittääksesi helpointa on käyttää näppäimistön pikavalintoja:

Kopiodaksesi, leikataksesi ja liittääksesi helpointa on käyttää näppäimistön pikavalintoja: Ohjeita järjestöpankin käytön tueksi Huomioitavaa:... 1 1 Sisäänkirjautuminen... 2 2 Sivun/henkilökortin muokkaaminen... 2 3 Uutisen/sivun/tapahtuman, tms. lisääminen... 3 4 Uutisen/tapahtuman saaminen

Lisätiedot

Peltotuki Pron Lohkotietopankkimoduli tärkkelysperunalle

Peltotuki Pron Lohkotietopankkimoduli tärkkelysperunalle Peltotuki Pron Lohkotietopankkimoduli tärkkelysperunalle Versio 2008.1 15.10.2008 ohje 15.10.2008 Asennus, käyttöönotto ja päätoiminnot Ohjelmiston tarkoitus Ohjelmiston tarkoitus on yhdistää Peltotuki

Lisätiedot

Palveleva Huittinen Käyttöohje 19.11.2015

Palveleva Huittinen Käyttöohje 19.11.2015 Palveleva Huittinen Käyttöohje 19.11.2015 Sisältö 1 Palvelun kuvaus...1 1.1 Koska käyttää mitäkin sisältötyyppiä?...1 1.1.1 Ajankohtaista...1 1.1.2 Tarjoukset...1 1.1.3 Ilmoitukset...1 1.2 Käyttäjätunnukset...1

Lisätiedot

020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00

020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00 020 7766 085 Palvelemme arkisin klo. 08:00-17:00 Windows Phone 8 Nokia Lumia käyttöönotto Sisällysluettelo Uuden puhelimen perusasetukset... 2 ENSI KÄYNNISTYS... 2 MICROSOFT-TILIN LUOMINEN... 3 KIRJAUTUMINEN

Lisätiedot

Tietokantojen hallinta

Tietokantojen hallinta Tietokantojen hallinta 1. Yleistä Ensimmäinen vaihe ennen Odoo käytön aloittamista, on varmuuskopioiden tekeminen. Se kannattaa tehdä riittävän usein. Kun Odoo toimii omalla koneella, on tietokantojen

Lisätiedot

Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen tekeminen

Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen tekeminen it-arvi Ohjeet sovelluksen käyttöön KÄYNNISTYS: - Sovellus käynnistetään tuplanapauttamalla kuvaketta Esteettomyysarviointi.exe. ETUSIVU: Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen

Lisätiedot

MY STANDARD -OHJE. mystandard.hansaworld.com. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6

MY STANDARD -OHJE. mystandard.hansaworld.com. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6 MY STANDARD -OHJE mystandard.hansaworld.com Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6 KÄYTTÖÖNOTTO Mikäli Standard ERP -ohjelmistonne on HansaWorldin pilvipalvelimella (hostingissa), teidän on mahdollista hallinnoida

Lisätiedot

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Sisällys 1. Johdanto... 1 2. Sisäänkirjautuminen... 1 3. Palvelussa navigointi... 2 4. Laitteet... 2 5. Sisällönhallinta... 4 6. Soittolistat... 7 7. Aikataulut...

Lisätiedot

Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen

Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen Sivu 1/5 Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen Yleistä Sähköposti on nykyään erittäin suosittu tapa viestiä sähköisesti. Tämä johtuu useistakin hyvistä puolista. Esim. sama viesti voidaan lähettää

Lisätiedot

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia, etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista,

Lisätiedot

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun. 1(7) KORTINHALTIJAN HALLINTA Kortinhaltijan nimetty sivu sisältää kortinhaltijan henkilö-, korttitili-, kortti- ja maksutiedot. Sivulle pääsee hakemalla kortinhaltijan tietoja ja avaamalla hakutuloksesta

Lisätiedot

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto Sisäänkirjaus Uloskirjaus Yritystieto Kustannusarvio PartSmart Siirrä PartSmart tiedosto Näytä PartSmart ostoslistat Lataa PartSmartHinnasto Tuotteet Lisävarusteet SNOW ATV PWC Öljytuotteet Öljyt, Snow

Lisätiedot

EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S

EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE 2007 Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S SISÄLLYS 1 Projektorin käyttö... 3 2 Projektien julkinen haku ja selailu... 4 2.1 Hakuvaihtoehdot... 4 2.2 Tarkennettu haku... 5 3 Rekisteröityminen

Lisätiedot

Outlook Web Access 1(7) 9.9.2011 OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ

Outlook Web Access 1(7) 9.9.2011 OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ Outlook Web Access 1(7) OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ Pääset OWA-sähköpostiin selaimella (esim. Internet Explorer, Mozilla Firefox). Tässä ohjeessa on käytetty Internet Exploreria, jonka

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO Kirjautuminen Kirjatuminen järjestelmään tapahtuu syöttämällä ylläpitäjältä (yleensä sähköpostilla) saatu käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin. Jos olet unohtanut salasanasi voit syöttää

Lisätiedot

Enterprise by Hansaworld Käyttöopas

Enterprise by Hansaworld Käyttöopas Enterprise by Hansaworld Käyttöopas Pöllänen, Marko 2016 P2P Laurea-ammattikorkeakoulu Yksikkö Käyttöopas Enterprise by Hansaworld Marko Pöllänen P2P, Liiketalous Käyttöopas Lokakuu, 2016 Sisällys 1 Johdanto...

Lisätiedot

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet:

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet: OMAPALVELUN KÄYTTÖ OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA Omapalvelun tuetut selaimet: Internet Explorer 11 eteenpäin Firebox 3.5 eteenpäin Opera 10.5 eteenpäin Safari* ja Chrome uusimmat versiot *Ipad versiolle

Lisätiedot

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Yhdistäminen Yhdistämistoiminnolla voidaan tehdä esimerkiksi joukkokirjeitä, osoitetarroja, kirjekuoria, jne. Siinä yhdistetään kaksi tiedostoa: Pääasiakirja Tietolähde Pääasiakirjassa

Lisätiedot

Epooqin perusominaisuudet

Epooqin perusominaisuudet Epooqin perusominaisuudet Huom! Epooqia käytettäessä on suositeltavaa käyttää Firefox -selainta. Chrome toimii myös, mutta eräissä asioissa, kuten äänittämisessä, voi esiintyä ongelmia. Internet Exploreria

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 33720 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi LIELAHDEN KIRJASTO TIETOTORI Teivaankatu 1, Lielahtikeskus 33400 Tampere

Lisätiedot

Ohjeisto Trimble Pro 6H yhdistämisestä Juno 5:een

Ohjeisto Trimble Pro 6H yhdistämisestä Juno 5:een Liite 4 1(19) KEMIN ENERGIA Ohjeisto Trimble Pro 6H yhdistämisestä Juno 5:een Janne Pirttimaa 12.2.2013 Liite 4 2(19) SISÄLLYSLUETTELO 1 Yhdistäminen bluetoothilla... 3 2. Ongelmatilanteet ja ratkaisut...

Lisätiedot

Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin

Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin Tekniikka 11.10.2015 10:45 Olavi Koistinen, Helsingin Sanomat Yhteystietojen siirto Androidista iphoneen kuin Gmail-käyttäjätunnus.

Lisätiedot

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset

KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset Sisällysluettelo: 1. Sisällysluettelo s. 1 2. Kulta2-järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 2-3 3. Kirjautuminen

Lisätiedot

SILMAT-INTRANET -OHJE

SILMAT-INTRANET -OHJE SILMAT-INTRANET -OHJE Sisällysluettelo 1 Intranet... 3 2 Etusivu... 3 3 Ohjelmat... 3 3.1 Kalenteri... 4 3.1.1 Tapahtuman lisääminen... 4 3.1.2 Tapahtuman muokkaaminen... 4 3.2 Kehyskysely... 5 3.3 Kirjastot...

Lisätiedot

OPISKELIJAN REKISTERÖITYMINEN JA TYÖTILA-AVAIMEN KÄYTTÖ. 1. Mitä kaikkea saan käyttööni samoilla tunnuksilla?

OPISKELIJAN REKISTERÖITYMINEN JA TYÖTILA-AVAIMEN KÄYTTÖ. 1. Mitä kaikkea saan käyttööni samoilla tunnuksilla? OPISKELIJAN REKISTERÖITYMINEN JA TYÖTILA-AVAIMEN KÄYTTÖ 1. Mitä kaikkea saan käyttööni samoilla tunnuksilla? Rekisteröitymällä saat käyttöösi koulusi hankkimat sähköiset opetus- ja oppimateriaalit. Pääset

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0

Sähköpostitilin käyttöönotto. Versio 2.0 Sähköpostitilin käyttöönotto Versio 2.0 Sivu 1 / 10 Jarno Parkkinen jarno@atflow.fi 1 Johdanto... 2 2 Thunderbird ohjelman lataus ja asennus... 3 3 Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto... 4 3.1 Tietojen

Lisätiedot

4.6 Kurssin palauttaminen

4.6 Kurssin palauttaminen 4.6 Kurssin palauttaminen Yleistä kurssin palauttamisesta Kurssipohjan tulee olla luotuna Moodleen ennen kuin sen päälle voi palauttaa varmuuskopion. Yleensä palauttaminen kannattaa tehdä siten, että entisen

Lisätiedot

Koivun sähköpostien siirto O365-palveluun

Koivun sähköpostien siirto O365-palveluun Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 1 Koivun sähköpostien siirto O365-palveluun Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka Koivun sähköpostit on mahdollista siirtää käytettäväksi O365-sähköpostissa ja kuinka

Lisätiedot

Windows Vistan varmuuskopiointi

Windows Vistan varmuuskopiointi Vaihtoehtoja varmuuskopiointiin 1 Windows Vistan varmuuskopiointi Sisällysluettelo mikko.kaariainen@opisto.hel.fi Windows Vistan varmuuskopiointi... 2 Ensimmäinen varmuuskopiointi ja asetukset... 2 Seuraava

Lisätiedot

KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (14) Käyttöohje rekisterinpidon yhteyshenkilölle 3.5.2016

KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (14) Käyttöohje rekisterinpidon yhteyshenkilölle 3.5.2016 KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (14) MML Käyttövaltuushallintaan mennään osoitteen https://vatu.idmservice.nls.fi kautta. Valitse tunnistautumismenetelmä, joka sinulla on käytössäsi. KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA

Lisätiedot

Tervetuloa HK Shop:in käyttäjäksi!

Tervetuloa HK Shop:in käyttäjäksi! Tervetuloa HK Shop:in käyttäjäksi! HK Shop on HKSCAN FINLANDin reaaliaikainen tilausjärjestelmä, missä voit mm. tutkia tuotetietoja ja -valikoimaa, tehdä tilauksia, saada tilaushetken tuotesaatavuustiedon

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Magento Trustpoint integraatio/maksutapa - moduuli

Magento Trustpoint integraatio/maksutapa - moduuli Pardco Group Oy Magento Trustpoint integraatio/maksutapa - moduuli Asennus- ja asetusohjeet Pardco Group Oy 9/6/2013 Sisältö Yleistä moduulista... 2 Moduulin asennus... 2 Asetukset... 2 Trustpoint Invoice

Lisätiedot

1 Asiakastilin rekisteröiminen Väestörekisterikeskuksen

1 Asiakastilin rekisteröiminen Väestörekisterikeskuksen 1 OHJEET 1 Asiakastilin rekisteröiminen Väestörekisterikeskuksen verkkopalveluun 2 1.2 Rekisteröityminen 2 1.2 Tunnistautuminen 3 1.2.1 Tunnistautuminen henkilökortilla 3 1.2.2 Mobiilivarmenteella tunnistautuminen

Lisätiedot

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas

Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas Varmuuskopiointi ja palauttaminen Käyttöopas Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Tässä olevat tiedot voivat

Lisätiedot

Balanssi laskutus Oikeudet muutoksiin pidätetään. 18.2.2009 1/6

Balanssi laskutus Oikeudet muutoksiin pidätetään. 18.2.2009 1/6 18.2.2009 1/6 Balanssista on kaksi erilaista laskutusohjelmatuotetta, Balanssi Easy laskutus ja Balanssi laskutus. Alla olevassa taulukossa on tuotteiden ominaisuudet ja eroavaisuudet. Merkkien selitykset:

Lisätiedot

Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE. KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi

Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE. KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi 2015 Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi 1 Sisällysluettelo 1. Sivustolle rekisteröityminen... 2 2. Yrityksen lisääminen... 3 2.1. Yritystiedot...

Lisätiedot

Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti.

Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti. TULOSTUSTEN MUOKKAUS Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti. Valitaan Asetukset - Tulostukset ja esille tulleesta ikkunasta valitaan tuloste jota halutaan muokata. Aseta ensin

Lisätiedot

BlueCommerce Käyttöohje

BlueCommerce Käyttöohje 1(16) BlueCommerce Käyttöohje Author: Verifone Finland Oy Date: Pages: 16 2(16) Sisältö: 1. Palveluun kirjautuminen... 3 1.1. Yleistä... 3 1.2. Unohtunut salasana... 4 1.3. Palvelun etusivu... 4 2. Ennen

Lisätiedot

mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi.

mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi. mytnt Quick Guide mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt - Helppoa, nopeaa ja vaivatonta - suomeksi. Näin saat ohjelman käyttöösi 1. Mene osoitteeseen www.tnt.fi 2. Klikkaa vasemman reunan valikossa mytnt-lähetä

Lisätiedot

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN www.te-palvelut.fi TE-toimiston verkkoasiointiin pääset kirjautumaan www.te-palvelut.fi Oma asiointi Henkilöasiakas Kirjaudu sisään verkkopankkitunnuksilla ja hyväksy käyttöehdot

Lisätiedot

Maksuturvan pikaopas Smilehouse Workspace/Wosbee -kauppiaille

Maksuturvan pikaopas Smilehouse Workspace/Wosbee -kauppiaille Maksuturvan pikaopas Smilehouse Workspace/Wosbee -kauppiaille Päivitetty 18.11.2011 1(8) Maksuturvan pikaopas Smilehouse Workspace-kauppialle Maksuturva-palvelun käyttö on tehty sinulle mahdollisimman

Lisätiedot

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

OP-eTraderin käyttöopas

OP-eTraderin käyttöopas OP-eTraderin käyttöopas Tämä käyttöopas on lyhennetty versio virallisesta englanninkielisestä käyttöoppaasta, joka löytyy etrader - sovelluksen Help-valikosta tai painamalla sovelluksessa F1 -näppäintä.

Lisätiedot

KILVET...2 ATJ Aloitussivu...2 Päävalikko...3 Kilpisarjatilausten haku...4 Kilpisarjatilaukset...5 Kilpisarjatilaus...6 Kilpisarjatilauksen

KILVET...2 ATJ Aloitussivu...2 Päävalikko...3 Kilpisarjatilausten haku...4 Kilpisarjatilaukset...5 Kilpisarjatilaus...6 Kilpisarjatilauksen KILVET...2 ATJ Aloitussivu...2 Päävalikko...3 Kilpisarjatilausten haku...4 Kilpisarjatilaukset...5 Kilpisarjatilaus...6 Kilpisarjatilauksen vastaanotto...7 Kilpien hallinnointi valikko...8 Kilpivarastojen

Lisätiedot

Toimituksen laskuttaminen erissä

Toimituksen laskuttaminen erissä 1 Toimituksen laskuttaminen erissä Johdanto Laskutus voidaan toimitusprojekteissa sopia monella eri tavalla: Ennakkoon maksetut toimitukset ( esim. nettikauppa), Ennakkomaksu ( käsiraha), ja loppusumma

Lisätiedot

Käyttöohjeet. Sovellussivusto

Käyttöohjeet. Sovellussivusto Käyttöohjeet Sovellussivusto SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...2 Oppaassa käytetyt symbolit...2 Vastuuvapauslauseke...3 Huomautuksia...3 Mitä sovellussivustolla voi tehdä... 4 Ennen sovellussivuston

Lisätiedot

Hakusuosikit UNIFAUN

Hakusuosikit UNIFAUN Hakusuosikit UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 8. ELOKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Hakusuosikit... 3 1.1 Käsitteitä... 3 1.2 Symboleita ja painikkeita... 4 1.3 Luo Hakusuosikki... 4 1.3.1 Päivämäärä... 5 1.4 Jaa

Lisätiedot

- Varaukselle, jolloin saadaan kaikki varaukselle tulostetut laskut ja niille tulleet suoritukset.

- Varaukselle, jolloin saadaan kaikki varaukselle tulostetut laskut ja niille tulleet suoritukset. 7. MYYNTIRESKONTRA 7.1. Laskukysely voidaan tehdä: - Varaukselle, jolloin saadaan kaikki varaukselle tulostetut laskut ja niille tulleet suoritukset. - Laskun numerolle: tulos on sama kuin varaukselle

Lisätiedot

Verkkotietopalvelu Käyttöopas osiot koskien Green Card suoritusten vastaanottajien sekä suorittajien tietojen lisäämistä

Verkkotietopalvelu Käyttöopas osiot koskien Green Card suoritusten vastaanottajien sekä suorittajien tietojen lisäämistä Verkkotietopalvelu Käyttöopas osiot koskien Green Card suoritusten vastaanottajien sekä suorittajien tietojen lisäämistä Seurakäyttäjille Pähkinänkuoressa: 1. Kirjaudu järjestelmään admin.golf.fi seurakohtaisilla

Lisätiedot

Timanttiset-verkkokauppa, ohje

Timanttiset-verkkokauppa, ohje Timanttiset-verkkokauppa, ohje Sisältö 1. Tuotteen ostaminen (kuluttaja)... 2 2. Osuuskunnan rooli tilausprosessissa... 6 3. Kauppiaan rooli tilausprosessissa... 7 Verkkokauppalähetteen ja -laskutuksen

Lisätiedot

Pidä tiedostot aina ulottuvilla

Pidä tiedostot aina ulottuvilla KÄYTÄ PILVIPALVELUA: 7 Gt ILMAISTA LEVYTILAA TIEDOSTOILLE Pidä tiedostot aina ulottuvilla TIETOJA Luo Microsoft-tili ja ota käyttöön SkyDrive-palvelu. TÄTÄ TARVITSET Internet-yhteys TARVITTAVA AIKA 0 minuuttia

Lisätiedot

Kaukoputken käyttöohje. Opastus ja tuki

Kaukoputken käyttöohje. Opastus ja tuki Kaukoputken käyttöohje http://kaukoputki.kaukokiito.fi Opastus ja tuki Sähköiset palvelut 010 510 1700 sahkoisetpalvelut@kaukokiito.fi Versio 2.0/11.3.2016/VV Rekisteröityminen Aloita rekisteröityminen

Lisätiedot

Site Data Manager Käyttöohje

Site Data Manager Käyttöohje Site Data Manager Käyttöohje Sisällysluettelo Sivu Mikä on SDM 2 SDM asennus 2 Ohjelman käyttö 3 Päävalikko 4 Varmuuskopion tekeminen 5 Täydellisen palautuksen tekeminen 6 Osittaisen palautuksen tekeminen

Lisätiedot

1. Valitse suunniteltu valmistumisvuosi alasvetovalikosta ja tallenna valinta. 2. Luo uusi HOPS painikkeella pääset tekemään HOPSia.

1. Valitse suunniteltu valmistumisvuosi alasvetovalikosta ja tallenna valinta. 2. Luo uusi HOPS painikkeella pääset tekemään HOPSia. ehopsin käyttöohje opiskelijalle 1.2 versio Ennen kuin aloitat hopsin tekemisen, tutustu huolella tiedekuntasi HOPS ohjeistukseen ja pääaineesi/koulutusohjelmasi tutkintorakenteeseen. Tiedekuntakohtaisissa

Lisätiedot

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään ja paina Lähetä varmistusviesti -painiketta.

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään ja paina Lähetä varmistusviesti -painiketta. OHJE KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN TEKEMISESTÄ WILMAAN Ennen kuin pääset ilmoittamaan lapsesi kouluun, tulee sinun tehdä käyttäjätunnukset wilmaan. Jos esiopetuksessa olevan lapsesi päiväkodissa on otettu wilma käyttöön,

Lisätiedot

Julkaistu. 1 Johdanto... 2

Julkaistu. 1 Johdanto... 2 OHJE 1 (6) RPAS-verkkokurssi Käyttöohje Sisällysluettelo 1 Johdanto... 2 2 Koulutusportaalin käyttöönotto... 2 2.1 Siirtyminen koulutusportaaliin... 2 2.2 Salasanan pyytäminen ensimmäisellä kerralla...

Lisätiedot