2.1. Ohjelmistovaatimukset SQL Server Express Editionin asennus Yrityksen tiedot Yrityksen logon asettaminen...

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "2.1. Ohjelmistovaatimukset... 6. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 6. 3.1. Yrityksen tiedot... 6. 3.2. Yrityksen logon asettaminen..."

Transkriptio

1 Käyttäjän opas

2 1. Johdanto Asennus Ohjelmistovaatimukset SQL Server Express Editionin asennus Käyttöönotto Yrityksen tiedot Yrityksen logon asettaminen Sähköpostiasetukset ja oletustiedot Viitenumerot Myyjät Käyttäjät Laskunlähetyspalvelu Perintätoimiston käyttö Perustiedot Asiakkaat Nimikkeet Kampanjat Maksuehdot Toimitustavat Toimitusehdot Valuutat Kielet Maat Mittayksiköt Varasto Soittolistat Myyntikiellot Tarjous /36

3 8.1. Uusi tarjous Avaaminen Tulostaminen Lähettäminen Muuttaminen tilaukseksi tai laskuttaminen Tilaus Uusi tilaus Avaaminen Tulostaminen Lähettäminen Lähete Tilausten laskutus Lasku Uusi lasku Avaaminen Käteismaksu Tulostaminen Sähköpostitse lähettäminen Finvoice-verkkolaskun luominen Verkkolaskut ja liitetiedostot Toimitus Lähete Maksukehotus Viivästyskorot ja kehotusmaksut Hyvityslasku Tarjous-, tilaus- ja laskumallit Sopimuslaskutus Yleistä Esimerkki sopimuslaskutuksesta /36

4 14. Liitetiedostot Lisääminen, avaaminen ja poistaminen Avoimet laskut ja suoritukset Suoritusten manuaalinen syöttäminen Viitesuoritusten lukeminen pankin aineistosta Viitesuoritusten lukeminen pankin Web Services kanavan välityksellä Paytrailin suoritusten noutaminen Sähköpostit Laskujen lähettäminen sähköpostitse Tiedotteiden ja mainosten lähettäminen sähköpostitse Tietojen tuominen ja vieminen CSV-tiedostot HelpostiLaskun perusversio Excel-tiedostot Verkkokaupat Raportit Yleistä Reskontran raportit Varmuuskopiointi Varmuuskopion tekeminen Varmuuskopion palauttaminen Verkkokäyttö Työasemien asetukset Palvelimen asetukset Moniyrityskäyttö Uuden yrityksen luominen Ohjelmiston käyttöoikeussopimus Yhteystiedot /36

5 5/36

6 1. JOHDANTO 2. ASENNUS Tämä dokumentti on HelpostiLasku Pro ohjelmiston ohje. Ohjeessa kuvataan ohjelmiston asennus ja toiminnot Ohjelmistovaatimukset HelpostiLasku Pro vaatii toimiakseen Microsoft.NET Frameworkin 3.5 version, joka asennetaan tarvittaessa ohjelman asennuksen yhteydessä. Asennukseen sisältyvä Microsoft SQL Server Express Edition edellyttää toimiakseen yhtä seuraavassa taulukossa esitetyistä käyttöjärjestelmistä. Windows XP Professional tai Home Edition Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2008 R2 Suosittelemme ohjelmiston käyttöön tietokonetta, jossa on vähintään 1 GB keskusmuistia, 1 GB kiintolevytilaa ja 1GHz prosessori. Esitetyt minimivaatimukset ovat viitteellisiä, ja ohjelmisto voidaan asentaa tietokoneisiin, joissa vaatimukset eivät täyty. Suorituskyky tulee tällöin laskemaan huomattavasti SQL Server Express Editionin asennus Käynnistä ohjelmiston asennuspaketti. Valitse asennusohjelmiston vaihtoehdoista kohta SQL Server Express Edition - tietokannan asennus. Jotta HelpostiLasku Pro toimisi oikein, tietokoneen palomuuriohjelmistosta saatetaan joutua avaamaan SQL Serverin käyttämä portti tai lisäämään sqlservr.exe -sovellus palomuurin poikkeusten joukkoon. 3. KÄYTTÖÖNOTTO Käynnistettäessä ohjelmisto ensimmäistä kertaa luodaan ensimmäinen käyttäjäyritys. Täytä lomakkeelle yrityksen ja ensimmäisen käyttäjän tiedot. Jos yhdistät käyttäjän Windows käyttäjätunnukseen, ohjelmisto ei pyydä erikseen kirjautumista. Älä kuitenkaan unohda antamaasi salasanaa Yrityksen tiedot Voit täydentää yrityksen tietoja valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset. Tällä välilehdellä voit täydentää ja muuttaa yrityksen tietoja Yrityksen logon asettaminen Laskuihin on mahdollista lisätä yrityksen logo. Aloita valitsemalla Perustiedot / Asetukset. Napsauta keltaista kansion kuvaketta ja etsi yrityksesi logon sisältävä kuvatiedosto. Punaisella Poista-painikkeella voit ottaa logon pois käytöstä. Tiedoston tulee olla kuvatiedosto ja jossakin seuraavista tiedostomuodoista: bmp, emf, exif, gif, ico, jpg, png, tiff tai wmf. Lisäksi on suositeltavaa, että kuva on mahdollisimman korkearesoluutioinen, jotta se näyttää hyvältä tulostettuna. Logo tulostuu laskulle korkeintaan 8 cm x 2 cm kokoisena Sähköpostiasetukset ja oletustiedot 6/36

7 Sähköpostiasetukset on määriteltävä, mikäli laskuja halutaan lähettää sähköpostitse suoraan ohjelmasta. Pääset muokkaamaan sähköpostiasetuksia valitsemalla Perustiedot / Asetukset ja avaamalla Asetukset-välilehden. SMTP palvelinkohtaan kirjoitetaan käytettävän Internet-palveluntarjoajan lähtevän sähköpostin palvelin. Saat palvelimen tiedot Internetpalveluntarjoajaltasi. Jotkut Internet-palveluntarjoajat edellyttävät autentikoivan SMTP-palvelimen käyttämistä. Autentikointi otetaan käyttöön lisäämällä palveluntarjoajalta saatu käyttäjätunnus, salasana ja käytettävä portti niille merkittyihin kohtiin. SSL-salausta käytettäessä tulee asettaa rasti SSL-salaukselle tarkoitettuun laatikkoon. Sähköpostit voidaan lähettää myös suoraan tietokoneen oletussähköpostiohjelmasta. Tällöin lähetetyt viestit eivät kuitenkaan tallennu HelpostiLaskuun. Sähköpostitse lähetettävien viestien oletustietoja voidaan muokata valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja siirtymällä Tekstit-välilehdelle. Valitsemalla puurakenteesta Käyttöliittymä / Sähköposti on mahdollista muokata sähköpostin aihetta, viestiä ja liitetiedoston nimeä Viitenumerot Viitenumerot voidaan muodostaa joko manuaalisesti laskua tehtäessä tai viitenumerokaavan mukaan. Käytettävä viitenumerokaava määritellään valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja avaamalla Asetukset-välilehti. Viitenumerokaava voi koostua seuraavista merkeistä: numerot 0-9, A, L, V, K, P. Viitenumeron viimeinen numero on tarkistenumero. Kaava Selite Syntyvä viitenumero AAAAAAAA Asiakasnumero LLLLLLLLLL Laskun numero AAAAALLLLL Asiakasnumero ja laskun numero LLLLL Vakio ja laskun numero VVVVKKPPAAAAA Vuosi, kuukausi, päivä ja asiakasnumero Myyjät Myyjien ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Myyjät. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista myyjistä. Alalaidassa olevaa plus-painiketta painamalla luodaan uusi myyjä. Olemassa olevaa myyjä muokataan tuplaklikkaamalla riviä. Kun myyjät on määritelty, voidaan tilaukset ja laskut kohdistaa myyjille ja ohjelmistosta tulostaa esimerkiksi raportti myynnistä myyjittäin Käyttäjät Jos ohjelmalla on useita käyttäjiä, jokaiselle käyttäjälle voidaan luoda oma käyttäjätili. Käyttäjien ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset / Käyttäjät. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista käyttäjistä.. Uusi käyttäjä luodaan painamalla ikkunan alareunan vihreää plus-painiketta. Aiemmin luodun käyttäjän tietoja muokataan kaksoisnapsauttamalla valittua käyttäjää Laskunlähetyspalvelu Lasku voidaan lähettää suoraan HelpostiLaskusta sähköisesti Itellaan, joka tulostaa, kuorittaa ja jakelee kirjeen asiakkaalle. Palvelun käyttöönotto edellyttää sopimusta palvelun käytöstä. Sopimuksen voi tehdä osoitteessa Laskunlähetyspalvelun tunnukset syötetään valitsemalla Perustiedot / Asetukset / Lisäpalvelut. Käyttäjätunnus ja salasana kirjoitetaan niille varattuihin kohtiin ja rasti lisätään kohtaan ipost. Käyttäjätunnuksen ja salasanan asettamisen jälkeen valitaan Perustiedot / Asetukset / Tekstit ja avataan Lisäpalvelutkansiosta kohta ipost. Laskupohjiin asetetaan vähintään laskuttajan puhelinnumero, kotipaikka ja tilinumerot. Samat tiedot määritellään jokaiseen laskupohjaan, jota tullaan käyttämään. Laskupohja valitaan laskua lähetettäessä. Tiedot säilyvät muistissa, eikä niitä tarvitse asettaa kuin kerran jokaiselle laskupohjalle. Kun lasku halutaan lähettää laskunlähetyspalveluun, painetaan työkalurivin Itella-kuvaketta ja valitaan sopiva laskupohja aukeavasta ikkunasta. 7/36

8 Laskunlähetyspalvelun painike tulee työkaluriville näkyviin sen jälkeen, kun palvelu on otettu käyttöön HelpostiLasku Pron asetuksista Perintätoimiston käyttö Lasku voidaan lähettää suoraan HelpostiLaskusta sähköisesti perintätoimistoon. Palvelu otetaan käyttöön valitsemalla Perustiedot / Asetukset / Lisäpalvelut. Valittavanasi on kaksi perintätoimistoa Kreditia ja Lindorff. Valitse haluamasi perintätoimisto ikkunan alaosan alasvetovalikosta. Valitessassi Kreditian et tarvitse käyttäjätunnusta tai salasanaa. Jos valitset perintätoimistoksi Lindorffin, voit tehdä palvelun käyttöön tarvittavan sopimuksen napsauttamalla Sopimus-painiketta. Syötä saamasi käyttäjätunnus sille varattuun kenttään. Kun lasku halutaan lähettää perintätoimistolle, painetaan pikakuvakerivin -painiketta ja täytetään aukeavaan ikkunaan tarvittavat tiedot. Perintäpainike tulee työkaluriville näkyviin sen jälkeen, kun palvelu on otettu käyttöön HelpostiLasku Pron asetuksista. 4. PERUSTIEDOT Perustiedot-ohjelmavalikon kautta voidaan muokata esimerkiksi asiakkaita, nimikkeitä, maksuehtoja, toimitustapoja, valuuttoja, kieliä ja maita Asiakkaat Asiakasrekisterin ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asiakkaat. HelpostiLasku Pro jakaa asiakkaat henkilö- ja yritysasiakkaisiin. Asiakkaita voidaan sijoitella kansioihin tai etsiä hakutoiminnolla. Uusia kansioita luodaan painamalla ikkunan vasemmassa alalaidassa olevaa painiketta, jossa on kansion ja plusmerkin kuva. Kun kansiot ja asiakkaat on luotu, asiakkaat voidaan vetää kansioihin. Asiakkaita voidaan etsiä eri hakuehdoilla. Kun hakuehdot on asetettu, painetaan Hae-painiketta, jolloin kaikki hakuehtoja vastaavat asiakkaat tulevat luetteloon näkyviin. Jos kaikki hakuehdot jätetään tyhjiksi, hakutoiminto hakee kaikki asiakkaat Yritysasiakkaat Uusi yritysasiakas luodaan valitsemalla Perustiedot / Asiakkaat ja painamalla avautuvan Asiakkaat-ikkunan alalaidassa olevaa plus-painiketta. Jo luotua yritysasiakasta muokataan hakemalla asiakas ja kaksoisnapsauttamalla riviä. Jos uutta asiakasta tallentaessa ei määritellä asiakasnumeroa, ohjelmisto luo sen automaattisesti. Jos yritystä laskutetaan Finvoice-verkkolaskulla, asiakkaan tietoihin asetetaan rasti Finvoice tuki-kohtaan sekä lisätään asiakkaan Finvoice välittäjä ja Finvoice tunnus. Laskutus / Toimitus-välilehdellä voidaan asettaa asiakkaalle oletus laskutusasiakas tai toimitusasiakas. Henkilöt-välilehdellä yritysasiakkaalle voidaan määritellä useita yhteyshenkilöitä. Vain yksi henkilö voi olla merkittynä laskutuksen yhteyshenkilöksi. Asiakaskohtaiset hinnat-välilehdellä asiakkaalle voidaan asettaa alennusprosentteja tiettyihin nimikkeisiin tai nimikeryhmiin. Myös kiinteät asiakaskohtaiset hinnat ovat mahdollisia. Asiakaskohtaisille hinnoille voidaan asettaa aikajakso, jonka hinnat ovat voimassa. Huomautukset-välilehdellä asiakkaalle voidaan lisätä huomautuksia painamalla näytön alalaidassa olevaa plus-painiketta. Jos huomautukselle asetetaan Popup-valinta, huomautus ponnahtaa esiin tehtäessä kyseiselle asiakkaalle uutta laskua. 8/36

9 Henkilöasiakas Uusi henkilöasiakas luodaan valitsemalla Perustiedot / Asiakkaat ja painamalla avautuvan Asiakkaat-ikkunan alalaidassa olevaa painiketta, jossa on ihmisen symboli ja plusmerkki. Jo luotua henkilöasiakasta muokataan hakemalla asiakas ja kaksoisnapsauttamalla riviä. Jos uutta asiakasta tallennettaessa ei määritellä asiakasnumeroa, ohjelmisto luo numeron automaattisesti. Henkilöasiakas voidaan muuttaa yritysasiakkaaksi valitsemalla Muuta yritysasiakkaaksi. Laskutus / Toimitus-välilehdellä voidaan asettaa asiakkaalle oletus laskutusasiakas tai toimitusasiakas. Asiakaskohtaiset hinnat-välilehdellä asiakkaalle voidaan asettaa alennusprosentteja tiettyihin nimikkeisiin tai nimikeryhmiin. Myös kiinteät asiakaskohtaiset hinnat ovat mahdollisia. Asiakaskohtaisille hinnoille voidaan asettaa aikajakso, jonka hinnat ovat voimassa. Asiakkaalle voidaan lisätä huomautuksia painamalla näytön alalaidassa olevaa plus-painiketta. Jos huomautukselle asetetaan Popup-valinta, huomautus ponnahtaa esiin tehtäessä kyseiselle asiakkaalle uutta laskua Nimikkeet Tuoterekisterin ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Nimikkeet. Nimikkeitä voidaan sijoitella tuoteryhmiin eli kansioihin kuvan mukaisesti. Uusi tuoteryhmä luodaan napsauttamalla alalaidassa olevaa painiketta, jossa on kansion ja plusmerkin kuva. Jotta nimike näkyisi varastossa, täytyy aluksi luoda tuoteryhmä, johon luotu nimike sijoitetaan. Poista tuote tuoryhmästä Poista tuote Uusi tuote Poista tuoteryhmä Uusi tuoteryhmä Nimikkeet luodaan napsauttamalla nimikeluettelon alla olevaa plusmerkin kuvaa vähintään nimikekoodi, joka voi koostua numeroista ja kirjaimista.. Nimikkeille on nimen lisäksi annettava Kun kansiot ja nimikkeet ovat luotuja, nimikkeet vedetään kansioihin Kampanjat Kampanjoiden ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Kampanjat. Avautuvassa Kampanjat-ikkunassa näkyy luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista kampanjoista. Näkyvillä olevia kampanjoita voidaan rajata siten, että esillä ovat ainoastaan aktiiviset ja tulevat kampanjat. Alalaidassa olevaa plus-painiketta napsauttamalla luodaan uusi kampanja. Olemassa olevaa kampanjaa muokataan kaksoisnapsauttamalla riviä. Kampanjat voidaan kohdistaa joko tietyille asiakkaille tai asiakasryhmille tai kaikille asiakkaille. Kampanjat rajoittuvat aina tietylle aikajaksolle. Nimikkeille tai nimikeryhmille, joita kampanja koskee, voidaan asettaa alennusprosentti tai kiinteä hinta. 9/36

10 4.4. Maksuehdot Maksuehtojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Maksuehdot. Esiin aukeaa luettelo ohjelmaan tallennetuista maksuehdoista. Alalaidan plus-painiketta napsauttamalla luodaan uusi maksuehto. Olemassa olevaa maksuehtoa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. Kenttä Eräpäivän päivät Eräpäivän teksti Kassa-ale päivät Kassa-alennus % Käteismyynti Pyöristys Selitys Määrittelee sen, kuinka monta päivää laskun päiväykseen lisätään, jotta saadaan eräpäivä. Teksti, joka tulee päiväyksen tilalle. Toimii ainoastaan jos eräpäivän päivät on asetettu nollaksi. Määrittelee sen, kuinka monta päivää laskun päiväykseen lisätään, jotta saadaan kassa-alennuksen päivämäärä. Määrittelee kassa-alennuksen suuruuden Ohjelmisto kysyy laskua tallennettaessa sitä, merkitäänkö lasku maksetuksi ja lisätäänkö sille suoritus. Määrittelee sen, pyöristetäänkö laskun loppusumma lähimpään viiteen senttiin. Käteismaksukuitti tulosteessa. Pyöristys on käytössä silloin, kun maksuehdon tietoihin on asetettu rastit kohtiin käteismyynti ja pyöristys Toimitustavat Ohjelmisto mahdollistaa omien toimitustapojen luomisen. Toimitustapojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Toimitustavat. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista toimitustavoista. Alalaidan pluspainiketta painamalla luodaan uusi toimitustapa. Olemassa olevaa toimitustapaa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä Toimitusehdot Ohjelmisto mahdollistaa omien toimitusehtojen luomisen. Toimitusehtojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Toimitusehdot. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista toimitusehdoista. Alalaidan pluspainiketta painamalla luodaan uusi toimitustapa. Olemassa olevaa toimitusehtoa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä Valuutat 4.8. Kielet 4.9. Maat Ohjelmisto mahdollistaa asiakkaiden laskuttamisen eri valuutoilla. Asiakkaan tietoihin voidaan määritellä oletusvaluutta, jota käytetään laskuilla. Valuuttojen ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Valuutat. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista valuutoista. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi valuutta. Olemassa olevaa valuuttaa muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. Ohjelmisto mahdollistaa laskutuksen eri kielillä. Käytettävä kieli valitaan tulostettaessa laskua ja asiakkaan kieli voidaan määrittää asiakkaan tietoihin. Ohjelma sisältää valmiit suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset lasku- ym. dokumenttipohjat. Laskupohjat voidaan kääntää muille kielille valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja siirtymällä Tekstitvälilehdelle. Tämä jälkeen puurakenteesta valitaan Raportit ja haluttu dokumenttipohja ja lisätään tarvittavat käännökset. Kielten ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Kielet. Esiin aukeaa luettelo kaikista kielistä. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi kieli. Olemassa olevaa kieltä muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. Maiden ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Maat. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista maista. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi maa. Olemassa olevaa maata muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. 10/36

11 4.10. Mittayksiköt 5. VARASTO Mittayksiköiden ylläpito tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Mittayksiköt. Esiin aukeaa luettelo kaikista ohjelmaan tallennetuista mittayksiköistä. Alalaidan plus-painiketta painamalla luodaan uusi mittayksikkö. Olemassa olevaa mittayksikköä muokataan kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä. HelpostiLasku Pro sisältää nimikkeiden varastoseurannan. Varastotapahtumien käsittelemiseksi on määriteltävä varastotuotteet. Aiemmin luotu nimike lisätään varastosaldojen seurantaan aktivoimalla varastoseuranta kuvan mukaisesti nimikkeen tietojen Varasto-välilehdeltä. Nimikkeelle on mahdollista lisätä kolme hälytysrajaa. Varastoseuranta Varastoseurannan aktivoimisen lisäksi nimike on siirrettävä sijoittamattomista tuotteista johonkin tuoteryhmään. Valitse ensin Perustiedot / Nimikkeet. Uusi tuoteryhmä luodaan napsauttamalla ikkunan oikeasta alareunasta löytyvää kuvaketta, jossa keltaisen kansion päällä on vihreä plusmerkki. Nimike siirretään toiseen tuoteryhmään vetämällä ja pudottamalla. Kun seuranta on aktivoitu ja nimike siirretty haluttuun tuoteryhmään, voidaan nimikettä tuoda varastoon valitsemalla työkalupalkista Varasto / Varastosaldot. Avautuvan ikkunan vasemmasta reunasta valitaan haluttu tuoteryhmä, minkä jälkeen oikeasta reunasta valitaan haluttu nimike. Kun nimike on valittu, voidaan sitä tuoda varastoon vihreästä pluspainikkeesta. Tuo tuotetta varastoon 11/36

12 Varastosaldot-ikkunan alareunan varastotapahtumat-painiketta napsauttamalla näet valitsemasi tuotteen varastotapahtumat, ja voit tarvittaessa muokata tapahtumia. 6. SOITTOLISTAT Varastoraportit muodostetaan valitsemalla ohjelmavalikosta Raportit / Varasto ja haluttu raportti. 7. MYYNTIKIELLOT Ohjelmistoon voidaan luoda soittolistoja. Asiakas lisätään soittolistalle asiakastietojen Soittolista-välilehdeltä. Soittolistalle lisääminen tapahtuu painamalla alareunan vihreää plus-painiketta. Kun halutut tiedot on lisätty, voidaan soittolista hyväksyä painamalla Ok. Kun asiakas on lisätty listalle, voidaan lopullinen soittolista muodostaa tietylle ajanjaksolle kohdassa Soittolista / Luo soitot ajalle. Kun sopiva ajanjakso on valittu ja painettu Ok, löytyvät luodut soitot painamalla työkalupalkissa olevaa puhelimen kuvaa. 8. TARJOUS Ohjelmisto mahdollistaa tuote- ja asiakaskohtaisten myyntikieltojen käytön. Uusi myyntikielto voidaan luoda valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Myyntikiellot. Myyntikiellon luominen tapahtuu painamalla vihreää plus-kuvaketta. Mikäli halutaan muokata jo olemassa olevaa myyntikieltoa, onnistuu se tuplaklikkaamalla haluttua myyntikieltoa Uusi tarjous Tarjous luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Uusi tarjous tai napsauttamalla työkalurivin Uusi tarjouskuvaketta Avaaminen Tarjous avataan napsauttamalla työkalurivin Selaa tarjouksia-kuvaketta tai valitsemalla valikosta Tiedosto / Tarjoukset. Hakua voidaan rajata hakuehdoilla. Jos hakua ei rajata, ohjelmisto listaa Hae-painikkeen napsauttamisen jälkeen kaikki tarjoukset. Tarjous avataan valitsemalla haluttu tarjous ja painamalla Ok. 12/36

13 8.3. Tulostaminen Tarjous tulostetaan napsauttamalla työkalurivin tulostimen kuvaketta ja valitsemalla Tuloste-alasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Tulostettaessa valitaan vähintään tulostin ja tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella Lähettäminen Tarjous voidaan lähettää sähköpostitse napsauttamalla työkalurivin kirjekuoren kuvaa ja valitsemalla Tulostealasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Lähetettäessä valitaan vähintään tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella Muuttaminen tilaukseksi tai laskuttaminen Tarjous voidaan muuttaa tilaukseksi tai laskuksi napsauttamalla työkalurivin Laskuta-painiketta. Esiin aukeaa kuvassa esitetty ikkuna, josta valitaan se, halutaanko tarjous muuttaa tilaukseksi vai suoraan laskuksi. 9. TILAUS 9.1. Uusi tilaus Tilaus luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Uusi tilaus tai napsauttamalla työkalurivin vasemmasta reunasta kuvaketta Uusi tilaus. Ohjelmisto käsittää tilauksen ikään kuin vahvistamattomaksi laskuksi, jolta puuttuu laskun päiväys ja numero. Tilauksella on aina oltava tilausnumero, joka voi sisältää myös kirjaimia. Tilausnumero voidaan antaa esim. Web-kauppajärjestelmästä tulleen tilauksen perusteella. Tilaukselle voidaan antaa viitenumero. Jos viitenumerolle kirjataan rahasuoritus, ohjelmisto osaa muuttaa tilauksen automaattisesti laskuksi Avaaminen Tilaus avataan napsauttamalla työkalurivin Tilauskanta-kuvaketta. Hakua voidaan rajata hakuehdoilla. Jos hakua ei rajata, ohjelmisto listaa kaikki tilaukset, laskut ja hyvityslaskut. Tilaus avataan valitsemalla haluttu tilaus ja painamalla Ok Tulostaminen Tilauksesta voidaan tulostaa tilausvahvistus tai ennakkomaksu tilisiirtona napsauttamalla työkalurivin tulostimen kuvaa ja valitsemalla Tuloste-alasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Tulostettaessa valitaan vähintään tulostin ja tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella Lähettäminen Tilauksesta voidaan lähettää tilausvahvistus tai ennakkomaksu tilisiirtona sähköpostitse napsauttamalla työkalurivin kirjekuoren kuvaa ja valitsemalla Tuloste-alasvetovalikosta käytettävä dokumenttipohja. Lähetettäessä valitaan vähintään tuloste. Jos kieltä ei valita, ohjelmisto päättelee sen ensisijaisesti asiakkaan ja seuraavaksi kohdemaan tietojen perusteella. 13/36

14 9.5. Lähete Tilaukselle voidaan luoda lähetteitä napsauttamalla työkalupalkista painiketta, jossa on kolme sinistä laatikkoa. Aiemmin tehtyjä lähetteitä muokataan valitsemalla haluttu lähete saman painikkeen alasvetovalikosta. 1. Valitse Tulosta 2. Valitse lähetepohja 10. LASKU Lähete on aina tilauskohtainen ja voi sisältää ainoastaan tilauksen rivejä. Toimitusmääriä muutetaan suoraan taulukon määrä-kentästä. Lähetteeltä voidaan poistaa rivejä, jotka eivät sisälly lähetykseen. Jos nimikkeelle on määritelty tilavuus ja paino, osaa ohjelmisto laskea kokonaistilavuuden ja -painon toimitetun määrän mukaisesti napsauttamalla kenttien perässä olevia päivityspainikkeita. Jos lähetettä tallennettaessa jätetään Lähetenro-kenttä tyhjäksi, ohjelmisto luo numeron automaattisesti. Lähete tulostetaan napsauttamalla kuvassa näkyvää Tulostimen kuvaketta Tilausten laskutus Tietyltä aikaväliltä olevat tilaukset voidaan laskuttaa valitsemalla ohjelmavalikosta Toiminnot / Tilausten laskutus. Toiminto laskuttaa kaikki tilaukset, joista ei vielä ole tehty laskua. Ainoastaan tilaukset, joiden tilauksen tila on peruttu, vahvistamaton tai palautettu, jätetään laskuttamatta. Yksittäinen tilaus laskutetaan avaamalla tilauskanta, napsauttamalla halutun tilauksen kohdalla hiiren oikealla napilla ja valitsemalla laskuta Uusi lasku Uusi lasku luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Uusi lasku tai napsauttamalla työkalurivin vasemmasta reunasta kuvaketta Uusi lasku. Laskun ei tarvitse pohjautua tilaukseen, eikä sillä siksi tarvitse olla tilausnumeroa. Lasku saa numeronsa aina tallentamisen yhteydessä. Jos viitenumerokenttä jätetään tyhjäksi, se muodostetaan laskun tallentamisen yhteydessä ohjelman asetuksissa annetun viitenumerokaavan mukaisesti Avaaminen Kaikkia tallennettuja laskuja voidaan selata napsauttamalla työkalurivin Tilauskanta-kuvaketta. Hakua voidaan rajata hakuehdoilla. Lasku avataan valitsemalla haluttu lasku ja painamalla Ok tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Avoimia laskuja voidaan selata napsauttamalla työkalurivin Avoimet laskut-kuvaketta lasku ja painamalla Ok tai kaksoisnapsauttamalla sitä.. Lasku avataan valitsemalla haluttu 14/36

15 10.3. Käteismaksu Käteismaksut tehdään valitsemalla laskun maksuehdoksi käteinen. Käteismaksua tallennettaessa ohjelmisto kysyy, merkitäänkö lasku maksetuksi. Jos vastaus on myönteinen, lasku merkitään maksetuksi ja siitä kirjautuu automaattisesti suoritus. Käteismaksut tulostuvat oletuksena Käteismaksukuitti-lomakkeelle Tulostaminen Lasku tulostetaan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Laskujen tulostus tai napsauttamalla työkalurivin tulostimen kuvaa. Valittaessa Tiedosto / Laskujen tulostus voidaan määrittää aikaväli, jolta laskut halutaan tulostaa. Ainoa pakollinen valinta on tulostin. Jos laskupohjaa ei valita, se haetaan oletustietojen mukaisesti. Esikatselun kautta laskut voidaan tallentaa PDF-tiedostoiksi. Tämä tapahtuu painamalla disketin kuvaketta esikatseluikkunan työkaluriviltä Sähköpostitse lähettäminen Lasku voidaan lähettää asiakkaalle sähköpostitse tulostuskelpoisessa pdf-muodossa. Laskut lähetetään sähköpostitse joko yksitellen tai useampi kerrallaan. Jos laskut lähetetään yksitellen, sähköpostin viestiä voidaan muokata ennen lähettämistä. Useita laskuja lähetettäessä sähköpostin aihe ja viesti määräytyvät oletustietojen mukaan. Yhden laskun lähettäminen tapahtuu avaamalla haluttu lasku ja napsauttamalla työkaluriviltä kirjekuoren kuvaa. Näytölle avautuu lomake, jossa kysytään tuloste ja kieli. Jos nämä tiedot jättää tyhjiksi, ohjelma hakee ne asiakkaan tai oletusasetusten mukaisesti. Tämän jälkeen näytölle avautuu lomake, jossa voidaan muokata sähköpostin sisältöä ennen lähetystä. Sähköposti lähtee painettaessa Lähetä-painiketta. Useamman laskun kerralla lähettäminen tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Laskujen lähetys. Näytölle avautuu lomake, josta voidaan valita esimerkiksi käytettävä laskupohja ja aikaväli, jolta laskut tulostetaan Finvoice-verkkolaskun luominen Finvoice on suomalaisten pankkien määrittelemä yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esitystapa. Finvoice-tiedosto koostuu konekielisessä muodossa olevasta laskusta ja sen ympärillä olevasta sähköisestä kirjekuoresta, jotka yhdessä korvaavat perinteisen paperilaskun. Ennen Finvoice-laskujen luomista on laskutettavan asiakkaan asiakastietojen Laskutustiedot-välilehdellä asetettava rasti kohtaan Finvoice tuki ja määriteltävä asiakkaan Finvoice välittäjä ja tunnus. HelpostiLasku Pro ohjelmistolla luoduista laskuista voidaan muodostaa Finvoice-verkkolaskuja valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Finvoice-verkkolasku ja valitsemalla laskutettavat asiakkaat. Finvoice-ikkunan ylälaidassa on luettelo asiakkaista, joille on tarkoitus muodostaa verkkolasku. Asiakkaita ja asiakasryhmiä lisätään painamalla luettelon alla olevaa plusmerkkiä tai kansion kuvaa. Plusmerkkiä painamalla aukeaa lomake, josta voidaan valita yksittäisiä laskutettavia asiakkaita. Kansion kuvakkeesta voidaan lisätä asiakasryhmiä. Jos verkkolasku on tarkoitus lähettää esimerkiksi pankkiin, tulee kohta Luo kehys olla valittuna. Verkkolaskun käyttö edellyttää sopimusta pankin tai muun välittäjän kanssa. Ainoastaan yritysasiakkaita voidaan laskuttaa Finvoice-verkkolaskulla. Lisäksi tarvitaan asiakkaan verkkolaskutustunnukset, jotka asetetaan asiakkaan tietoihin Verkkolaskut ja liitetiedostot Voit lähettää verkkolaskujen mukana liitetiedostoja. Liitteiden enimmäismäärä on 5 kpl. Liitetiedoston maksimikoko on 5MB, ja sallitut tiedostomuodot ovat *.pdf; *.doc; *.xls; *.tif; *.jpg; *.gif; *.txt; *.xml, *.xsl; *.html; *.htm. Jos asiakkaasi verkkolaskuosoite on pankissa, liitetiedostoa ei voida pankkiverkon teknisistä rajoitteista johtuen välittää suoraan asiakkaalle. Verkkolaskulle lisätään automaattisesti linkki, jonka avulla asiakas voi noutaa liitteet. 15/36

16 10.8. Toimitus Käyttäessäsi Laskujen toimitus-toimintoa sinun ei tarvitse huolehtia laskun toimitustavasta. HelpostiLasku välittää laskun asiakkaallesi verkkolaskuna, sähköpostitse tai paperilla Itellan ipost-kirjeenä asiakkaan tietoihin asettamasi toimitustavan mukaisesti. Jos asiakkaan tietoihin on asetettu verkkolaskun lähetyksessä tarvittavat tiedot, HelpostiLasku toimittaa laskun verkkolaskuina. Jos tietoja ei löydy, ohjelma tarkistaa sen, onko asiakkaalle määritelty sähköpostiosoite ja laskutustavaksi valittu Sähköposti. Ehtojen täyttyessä lasku lähetetään sähköpostitse. Tilanteissa, joissa verkkolasku- tai sähköpostiosoitteita ei ole määritelty lasku toimitetaan ipost-kirjeenä. Verkkolasku Sähköposti ipost-kirje Tarvitset Laskujen toimitus toiminnon käyttämiseen HelpostiLaskun laskunlähetyspalvelun. Sopimuksen voit tehdä osoitteessa Käytät Laskujen toimitus-toimintoa valitsemalla HelpostiLaskun valikosta Tiedosto / Tilauskanta, ja siirtymällä Hakuvälilehdelle. Aseta hakuehdot tai napsauta suoraan Hae-listataksesi kaikki laskut. Valitse ensimmäinen lasku, jonka haluat lähettää, napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Paina sitten Shift-näppäin pohjaan ja valitse viimeinen lasku. Näin valitset kaikki laskut, jotka ovat listassa näiden kahden laskun välillä. Napsauta sitten valitsemallasi alueella hiiren oikealla painikkeella, ja valitse avautuvasta valikosta Toimita. 16/36

17 Lopuksi näet yhteenvedon toimitetuista laskuista Lähete Laskulle voidaan luoda lähetteitä napsauttamalla työkalupalkista painiketta, jossa on kolme sinistä laatikkoa. Aiemmin luotuja lähetteitä voidaan muokata saman painikkeen alasvetovalikosta. Lähete on aina laskukohtainen ja voi sisältää ainoastaan laskun rivejä. Toimitusmääriä muutetaan suoraan taulukon määräkentästä. Lähetteeltä voidaan poistaa rivejä, jotka eivät sisälly lähetykseen. Jos nimikkeelle on määritelty tilavuus ja paino, osaa ohjelmisto laskea kokonaistilavuuden ja -painon toimitetun määrän mukaisesti napsauttamalla kenttien perässä olevia päivityspainikkeita. Jos lähetettä luotaessa ei määritetä lähetteen numeroa, ohjelmisto luo numeron automaattisesti Maksukehotus Laskulle voidaan luoda rajaton määrä maksukehotuksia. Maksukehotus luodaan avaamalla lasku tai valitsemalla se Avoimet laskut-ikkunasta ja napsauttamalla työkalupalkista painiketta, jossa on muistilapun kuva. Aiemmin tehtyjä maksukehoituksia muokataan saman painikkeen alasvetovalikosta. Maksukehotusten oletustekstejä voidaan muodata valitsemalla ohjelmavalikosta Perustiedot / Asetukset ja siirtymällä Tekstit-välilehdelle. Valitsemalla puurakenteesta Käyttöliittymä / Raportit / Maksukehotukset voidaan muokata maksukehotuksissa näkyviä tietoja. 17/36

18 Viivästyskorot ja kehotusmaksut Ohjelma laskee maksukehotukselle automaattisesti kertyneen viivästyskoron määrän laskulle asetetun viivästyskorkoprosentin perusteella ja lisää sille haluamasi määrän huomautusmaksuja. Vaihtoehtoisesti voit asettaa viivästyskoron määrän käsin. Voit asettaa haluamasi suuruisen viivästyskorkoprosentin ja huomautusmaksun oletuksiksi valitsemalla valikosta Perustiedot / Asetukset / Käyttäjät ja kaksoisnapsauttamalla käyttäjätilisi nimeä. Määrität tiedot Oletus laskutustiedot-välilehdelle. Maksukehotuksella tapahtuvalle viivästysmaksujen veloittamiselle vaihtoehtoinen tapa on veloittaa viivästyskorot ja huomautukset omalla laskullaan sen jälkeen, kun laskulle on kirjattu rahasuoritus. Aloita uuden laskun tekeminen valitsemalla asiakkaan, jolta viivästyskorot ja kehotusmaksut halutaan laskuttaa. Tämän jälkeen ohjelmavalikosta valitaan Lasku / Lisää 18/36

19 11. HYVITYSLASKU viivästyskorot. Näytölle avautuu Viivästyskoron muodostaminen-ikkuna, jossa näkyvät ne laskut, jotka on suoritettu myöhässä ja niistä syntyneet viivästyskorot. Laskutettavat viivästyskorot valitaan valinta-sarakkeesta. Hyvityslasku luodaan avaamalla hyvitettävä lasku ja napsauttamalla työkalurivin Kopioi-kuvaketta. Muodostettavalla hyvityslaskulla on aina viittaus alkuperäiseen laskuun. Hyvityslaskun loppusumma on negatiivinen. 12. TARJOUS-, TILAUS- JA LASKUMALLIT Voit tehdä usein toistuvista tarjouksista, tilauksista ja laskuista vakiomalleja, jotka sisältävät esimerkiksi useimmiten myydyt tuotteet. Luo ensin uusi tai avaa ensin aikaisemmin luotu tarjous, tilaus tai lasku, jota haluat käyttää vakiomallina. Valitse sen jälkeen ohjelman valikosta Tarjous, Tilaus tai Lasku ja Tallenna malliksi. Voit poistaa malleja ja muokata niiden nimiä valitsemalla samasta valikosta Muokkaa malleja. 19/36

20 13. SOPIMUSLASKUTUS Yleistä Sopimuslaskutus mahdollistaa monipuolisen toistuvaislaskutuksen asiakkaille. Asiakkaille voidaan luoda sopimuslaskuja asiakastietojen Sopimuslaskutus-välilehdellä. Halutut nimikkeet lisätään laskulle alareunassa olevalla vihreällä plusmerkillä. Mikäli laskusta halutaan poistaa jokin nimike, onnistuu se valitsemalla haluttu rivi ja painamalla alareunan punaista rastia Esimerkki sopimuslaskutuksesta Esimerkissä asiakkaalta halutaan laskuttaa vuokra kerran kuukaudessa. Toistuivaislaskutuksen luominen aloitetaan avaamalla asiakkaan tiedot, siirtymällä Sopimuslaskutus-välilehdelle ja napsauttamalla ikkunan alareunan vihreää plusmerkkiä. Perustiedot-välilehdelle kirjoitetaan sopimuslaskutuksen kuvaus. Esimerkissä vuokrasopimus alkaa , joten tämä päivämäätä asetetaan kuvan mukaisesti aikajakson aloituspäivämääräksi. Sopimus on voimassa toistaiseksi, joten loppumispäivämäärää ei aseteta. Lasku halutaan muodostaa kerran kuukaudessa, kuukauden 1. päivänä, joten Tyyppikenttään asetetaan 1. päivä. Laskujen päivämääräksi tulee tällöin kuukauden 1. päivä. Laskulle lisätään nimike vasemmasta alareunasta löytyvää vihreää plus-painiketta napsauttamalla. Loput perustiedot jätetään tässä esimerkissä oletuksiksi. Laskutustiedot-välilehdeltä voidaan asettaa laskujen laskutustiedot, kuten haluttu maksuehto ja viivästyskorko. Laskut luodaan valitsemalla ohjelmavalikosta Toiminnot / Sopimuslaskujen luominen. Avautuvasta ikkunasta valitaan aikaväli, jolta sopimuslaskut halutaan luoda. HelpostiLasku Pro muodostaa nyt laskut edellä määriteltyjen asetusten mukaisesti. 20/36

21 14. LIITETIEDOSTOT Lisääminen, avaaminen ja poistaminen Voit lisätä liitteitä, kuten mainoksia tai hinnastoja, tarjouksille, tilauksille ja laskuille, ja lähettää ne halutessasi verkkolaskuna tai sähköpostitse asiakkaallesi. Lisäät liitetiedoston napsauttamalla työkalurivin klemmarin kuvaketta. Lisää tai tarkastele liitetiedostoja Tarkastelet tai poistat liitetiedostoja napsauttamalla haluamaasi liitettä hiiren vasemmalla painikkeella, ja valitsemalla kuvan mukaisesta ikkunasta haluamasi toiminnon. 15. AVOIMET LASKUT JA SUORITUKSET Myyntireskontran avulla seuraat sitä, että yrityksesi lähettämät laskut tulevat ajallaan maksetuiksi. HelpostiLasku Plus sisältää monipuolisen ja helppokäyttöisen myyntireskontran. Laskujen suorituksia seurataan Avoimet laskut-lomakkeella, joka avataan valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Avoimet laskut tai napsauttamalla työkalurivin Avoimet laskut kuvaketta. Avoimet laskut-lomakkeen taulukossa näkyvät kaikki laskut, joiden status on avoin, osittain maksettu, ylisuoritus tai siirretty perintään. Laskuja voidaan rajata päivämäärän, ylipäivien tai asiakkaan mukaan. Laskut voidaan hyväksyä muuttamalla laskun statusta, mutta tällöin laskulle ei kirjaudu suoritusta. Parempi tapa on lisätä laskuille suorituksia, jolloin status muuttuu automaattisesti osittain maksetuksi, maksetuksi tai ylisuoritukseksi. Suorituksista voidaan myös tulostaa kirjanpitoa varten raportti valitsemalla valikosta Raportit / Reskontra / Suoritukset. Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko manuaalisesti tai pankkien ja Paytrailin viitesuoritusaineistoista. 21/36

22 15.1. Suoritusten manuaalinen syöttäminen Laskulle voidaan syöttää suoritus valitsemalla Avoimet laskut-ikkunasta haluttu lasku ja napsauttamalla kuvassa esitetyn ikkunan vasemmassa alareunassa näkyvää vihreää plus-painiketta tai pikatoimintona painamalla numeronäppäimistön plus näppäintä. Valitse lasku Suorituksen lisääminen Viitesuoritusten lukeminen pankin aineistosta Kuvassa on esitetty Avoimet laskut-ikkunan työkalupalkissa oleva painike, jota napsauttamalla pankin viiteaineistotiedosto voidaan lukea HelpostiLaskuun. Kokonaan suoritetut laskut muuttuvat maksetuiksi ja osittain maksetut tai ylisuoritetut jäävät avoimiin laskuihin. Viiteaineiston sisäänluku Tarvitset viitesuoritustiedostojen noutamiseen sopimuksen pankkisi kanssa. Tiedoston on oltava pankkistandardin mukainen ja konekielinen Viitesuoritusten lukeminen pankin Web Services kanavan välityksellä Web Services on kanava, jonka kautta yrityksesi viitesuoritustiedostot kulkevat pankin ja HelpostiLaskusi välillä yhdellä napin painalluksella. HelpostiLasku ottaa yhteyden suoraan pankkiisi, noutaa viitesuoritukset ja kirjaa suoritukset. Kokonaan suoritetut laskut muuttuvat automaattisesti maksetuiksi ja osittain maksetut tai ylisuoritetut jäävät vielä avoimiin laskuihin. 22/36

23 Näet listan pankeista, joiden aineistoja voidaan noutaa Web Service-kanavan avulla, valitsemalla HelpostiLasku Plussan valikosta Työkalut / Pankkiyhteys. Pankin Web Services-palveluiden käyttäminen edellyttää sitä, että tietokoneellasi on pankin myöntämä varmenne. HelpostiLasku voi hakea pankkivarmenteen tietokoneellesi puolestasi. Tehtyäsi tarvittavat sopimukset pankkisi kanssa nouda varmenne tietokoneellesi valitsemalla HelpostiLaskun valikosta Työkalut / Pankkiyhteys. Valitse käyttämäsi pankki ja syötä avautuvaan ikkunaan pankiltasi saamat tiedot Tarvitset Web Services-palveluiden käyttämiseen sopimuksen pankkisi kanssa. Tarkista ennen varmenteen noutoa, että tietokoneesi kellonaika ja päivämäärä ovat oikein. Kuvassa näkyy Avoimet laskut-ikkunan työkalupalkissa oleva painike, jota napsauttamalla viitesuoritukset voidaan lukea HelpostiLaskuun Web Services-kanavan välityksellä. Viitesuoritusten noutaminen Paytrailin suoritusten noutaminen Voit noutaa Paytrailin suoritukset valitsemalla HelpostiLaskun valikosta Työkalut / Verkkokaupat / Paytrail / Tilitykset. Kokonaan suoritetut laskut muuttuvat automaattisesti maksetuiksi ja osittain maksetut tai ylisuoritetut jäävät vielä avoimiin laskuihin. Tarvitset viiteaineiston noutamiseen sopimuksen Paytrailin kanssa. 16. SÄHKÖPOSTIT Laskujen lähettäminen sähköpostitse Lasku voidaan lähettää asiakkaalle sähköpostitse tulostuskelpoisessa pdf-muodossa. Laskun lähettäminen tapahtuu avaamalla tai tekemällä uusi lasku ja napsauttamalla laskunäytön työkaluriviltä löytyvää kirjekuoren kuvaketta. Lähetettyjä viestejä voidaan selata valitsemalla ohjelmavalikosta Tiedosto / Sähköpostit. Näytölle aukeaa ikkuna, josta voidaan useiden hakuehtojen avulla selata lähetettyjä viestejä. Viesti avataan kaksoisnapsauttamalla riviä. Mikäli sähköpostit lähetetään tietokoneen oletussähköpostiohjelmasta, ei lähetettyjä viestejä löydy ohjelmasta Tiedotteiden ja mainosten lähettäminen sähköpostitse Voit lähettää HelpostiLaskusta vaivattomasti asiakkaillesi tiedotteita tai mainoksia sähköpostin välityksellä joko asiakasrekisteriin tai laskuille tallentamiisi sähköpostiosoitteisiin. Voit rajata vastaanottajien sähköpostiosoitteita monipuolisesti esimerkiksi myytyjen tuotteiden perusteella. Lisäksi voit lisätä sähköpostiosoitteita tekstitiedostoista. 23/36

24 Lähettääksesi tiedotteita asiakkaillesi valitse HelpostiLaskun valikosta Työkalut / Asiakastiedotteiden lähetys. Esiin aukeaa kuvassa näkyvän kaltainen ikkuna. Täytä avautuvaan ikkunaan sähköpostiosoitteesi ja nimesi niille varattuihin kenttiin. Voit halutessasi lisätä lähetettävään sähköpostiviestiin liitetiedostoja. Kirjoita lisäksi sähköpostin aihe ja itse viesti. Jotkin Internetpalveluntarjoajat saattavat rajoittaa kerralla tapahtuvan sähköpostilähetyksen määrää ja lähetysnopeutta. Tarvittaessa voit valita haluamasi lähetysvälin Asetukset-välilehdeltä. 17. TIETOJEN TUOMINEN JA VIEMINEN CSV-tiedostot CSV on yleisesti käytössä oleva tiedostomuoto, jossa tallennetaan taulukkodataa. HelpostiLasku Prohon voidaan tuoda asiakas-, nimike- ja tilaustietoja CSV-tiedostojen avulla. Ohjelmaan tuotavissa CSV-tiedostossa tiedot ovat eroteltuina riveillä puolipisteillä ja rivinvaihdoilla. CSV-tiedostoja voidaan avata esimerkiksi Microsoft Excelissä. CSV-tiedostojen sisäänlukeminen tai luominen tapahtuu valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / CSV-tiedostot Asiakastiedoston rakenne Asiakastiedostot koostuvat seuraavista tiedoista: - Asiakasnumero - Yrityksen nimi - Yrityksen nimen lisärivi - Henkilön etu- ja sukunimi - Osoite - Portinumero - Kaupunki - Maa koodi 24/36

25 - Y-tunnus - Alv-tunns - Puhelin - Telefax - Sähköposti - Kotisivu - Kielikoodi - Aktiivinen/Ei aktiivinen - Asiakasryhmä Tuotaessa asiakkaita ainoa pakollinen tieto on yrityksen tai henkilön nimi. Jos halutaan että asiakas ei ole aktiivinen, niin Aktiivinen/Ei aktiivinen-kenttään asetetaan arvoksi 0. Muussa tapauksessa asiakas merkitään aktiiviseksi. Mikäli asiakkaat halutaan sijoittaa asiakasryhmiin, on ryhmien olla valmiiksi luotuina ennen CSV-tiedoston sisäänlukua. Jos asiakasryhmällä on aliryhmiä, niin ryhmähierarkia muodostetaan käyttämällä merkkiä erottimena, kuten Ylläpitoasiakkaat Webhotelli Nimiketiedoston rakenne Nimiketiedostot koostuvat seuraavista tiedoista: - Nimikekoodi - Nimi - Valmistaja - Valmistajan koodi - EAN-koodi - Yksikkö - Arvonlisäveroprosentti - Veroton yksikköhinta - Verollinen yksikköhinta - Valuutta - Aktiivinen/Ei aktiivinen - Nimikeryhmä Tuotaessa nimikkeitä ainoa pakollinen tieto on tuotteen nimi. Jos halutaan, että tuote ei näy tuoterekisterissä aktiivisena, niin Aktiivinen/Ei aktiivinen-kenttään asetetaan arvoksi 0. Muussa tapauksessa asiakas merkitään aktiiviseksi. Mikäli nimikkeet halutaan sijoittaa nimike ryhmiin, täytyy ryhmien olla valmiiksi luotuina ennen CSV-tiedoston sisäänlukua. Jos nimikeryhmällä on aliryhmiä, niin ryhmähierarkia muodostetaan käyttämällä merkkiä erottimena, kuten Oheislaitteet Näytöt Tilaustiedoston rakenne Tilaustietojen tuonnista on saatavilla erillinen dokumentti osoitteessa HelpostiLaskun perusversio HelpostiLaskun perusversiosta voidaan tuoda maksuehdot, nimikkeet, asiakkaat ja laskut valitsemalla HelpostiLasku Pron valikosta Työkalut / HelpostiLasku, aikaisemmin käytössä olleen HelpostiLaskun versionumero ja se, mitä tietoja halutaan siirtää. Jos käytössäsi on aikaisemmin ollut HelpostiLaskun versio 1-6, esiin aukeaa kuvassa esitetty ikkuna, josta etsitään perusversion asennushakemisto. 25/36

26 Valitse perusversion asennushakemisto Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse suoraan OK Maksuehdot HelpostiLaskun versioista 1 ja 2 voidaan tuoda maksuehdot valitsemalla HelpostiLasku Pron ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku / Maksuehtojen tuonti HelpostiLaskusta. Suositeltavaa on luoda maksuehdot manuaalisesti Nimikkeet Nimikkeet voidaan tuoda valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku ja käytössä olleen perusversion versionumero. Valitse Nimikkeiden tuonti HelpostiLaskusta. Avautuvasta Selaa kansioita-ikkunasta etsitään perusversion asennushakemisto. Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse OK Asiakkaat Asiakasrekisteri voidaan tuoda valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku ja käytössä olleen perusversion versionumero. Avautuvasta Selaa kansioita-ikkunasta etsitään perusversion asennushakemisto. Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse OK. Asiakkaita tuotaessa on huomioitava se, että perusversiosta poiketen HelpostiLasku Pro erottelee henkilöiden etu- ja sukunimen. Sukunimi ja etunimi saattavat mennä sekaisin tuonnin yhteydessä, mikäli etunimi koostuu useasta välilyönnillä erotellusta nimestä tai sukunimi on kirjoitettu ensin Laskut Laskut voidaan tuoda valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / HelpostiLasku, käytössä olleen perusversion versionumero ja Laskujen tuonti HelpostiLaskusta. Avautuvasta Selaa kansioita-ikkunasta etsitään perusversion asennushakemisto. Jos käytössäsi on ollut HelpostiLaskun versio 7, 8, 2012 tai uudempi, siirtotyökalu etsii oikean asennuskansion automaattisesti. Siirtääksesi tiedot valitse OK HelpostiLasku Pron käyttämät laskun statukset eroavat perusversion vastaavista, ja siksi ne saattavat muuttua tuonnin yhteydessä. HelpostiLasku Pro hyväksyy vain numeerisen tiedon viitekorko-kenttään, ja siksi se ei välttämättä siirry perusversiosta oikein Excel-tiedostot 26/36

27 HelpostiLasku Prohon voidaan tuoda asiakkaita ja nimikkeitä Excel-tiedostoista valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / Excel-tiedostot. Sekä asiakkaiden että nimikkeiden tuonnissa määritetään käytettävä Excel-tiedosto, josta tietoja halutaan tuoda. Tämän jälkeen määritellään oikeat rivit ja sarakkeet, joista tietoja luetaan. Hintoja tuotaessa valuutalle on määriteltävä oma sarake. Euron valuuttatunnus on EUR. Jos samoja rivi- ja sarakeasetuksia käytetään toistuvasti, voidaan asetukset tallentaa omaksi profiiliksi. Tallennettu profiili otetaan käyttöön valitsemalla Työkalut / Excel-tiedostot / Asiakkaat / Profiilin nimi Verkkokaupat Asetukset HelpostiLaskuun voidaan tuoda tilauksia ja laskuja OSCommerce ja Zen Cart kaupparatkaisuista. Verkkokaupan asetukset määritellään valitsemalla HelpostiLaskun ohjelmavalikosta Työkalut / Verkkokaupat / oscommerce tai Zen Cart / Tilausten tuonti. Jotta verkkokauppa voidaan liittää HelpostiLasku Plussaan, tarvitaan vähintään verkokaupan tietokantapalvelimen osoite, tietokannan nimi, tietokannan käyttäjätunnus ja salasana sekä tilauksien ja laskujen kanssa käytetyt maksuehdot. Voit kysyä tarvittavia tietoja verkkokaupan toteuttajalta. Kuvassa on esitetty kuvitteelliset asetukset, joilla tilauksia voitaisiin tuoda HelpostiLaskuun Oscommerce kaupparatkaisusta. Ohjelmistoon voidaan tuoda tilauksia ja laskuja OSCommerce ja Zen Cart kaupparatkaisuista. Verkkokaupan asetukset määritellään valitsemalla ohjelmavalikosta Työkalut / Verkkokaupat / OSCommerce tai Zen Cart / Tilausten tuonti. Jotta verkkokauppa voidaan liittää HelpostiLaskuun, tarvitaan vähintään verkokaupan tietokantapalvelimen osoite, tietokannan nimi, tietokannan käyttäjätunnus ja salasana sekä tilauksien ja laskujen kanssa käytetyt maksuehdot. Maksuehdot tai moduulit ovat nimettyinä verkkokaupan tietokannassa. Tuonnin onnistumiseksi on tärkeää, että maksuehdot ovat täsmälleen samat, kuin verkkokaupan tietokannassa. Tilausnumeron etuliitteellä voidaan erotella verkkokaupan tilaukset, mikä helpottaa niiden käsittelyä. Etuliitteen voi päättää itse. Tuotavien tilausten sisältämien tuotteiden ei ole pakko olla valmiina HelpostiLaskun tietokannassa. Mikäli asiakastietoja ei löydy, HelpostiLasku lisää ne tuonnin yhteydessä rekisteriinsä. Mikäli samoilla asetuksilla haetaan toistuvasti laskuja, kannattaa ensimmäisellä kerralla tallentaa profiili valitsemalla kohta Tallenna tämä profiiliksi. 27/36

28 Tilauksien ja laskujen tuonti verkkokaupasta Tilauksien ja laskujen tuonti verkkokaupasta aloitetaan valitsemalla HelpostiLaskusta Työkalut / Verkkokaupat / oscommerce tai Zen Cart / Tilausten tuonti. Jos ohjelmaan on aiemmin tallennettu valmiit asetukset sisältävä profiili, se näkyy esiin aukeavassa valikossa. Jos profiilia ei ole tallennettu, valitaan Tilausten tuonti. 18. RAPORTIT Yleistä Ohjelmistossa on monipuolinen valikoima erilaisia raportteja. Raporttien tulostaminen ja tutkiminen tapahtuu valitsemalla haluttu raportti ohjelman Raportit-valikosta. Raportteja voidaan muodostaa asiakkaista, myynnistä, nimikkeistä ja myyntireskontrasta. Kun haluttu raportti on valittu ja mahdolliset hakuehdot annettu, aukeaa raportin tarkasteluun tarkoitettu esikatseluikkuna. Raportti tulostetaan napsauttamalla esikatseluikkunan työkaluriviltä tulostimen kuvaketta ja tallennetaan sinisestä disketin kuvakkeesta Reskontran raportit Myyntireskontran raporttien luominen edellyttää laskuista saatavien rahasuoritusten kirjaamista HelpostiLaskuun. Suoritukset voidaan kirjata kirjata ohjeen kohdan 12 mukaisesti joko pankin tai Paytrailin viitetapahtumaluettelosta tai manuaalisesti Avoimet laskut Valitsemalla Raportit / Reskontra / Avoimet laskut saadaan esiin raportti laskuista, joiden laskun päivämäärä osuu määritellylle ajanjaksolle, ja joille ei ole raportin muodostamishetkellä kirjattu rahasuoritusta Avoimet laskut takautuvasti Avoimet laskut takautuvasti-raportti kokoaa tiedot määritellyn ajanjakson päättymishetkellä avoinna olleista laskuista. Esimerkiksi kirjanpitoa varten voidaan siten tulostaa luettelo maksamattomista laskuista tilikauden päättymispäivän tilanteen mukaisina milloin tahansa jo alkaneen uuden tilikauden puolella valitsemalla Raportit / Reskontra / Avoimet laskut takautuvasti. Vuodenvaihteen vaihtotoimenpiteitä tai päivityksiä ei tarvita. Laskunumerosarjaa voi jatkaa keskeytyksettä. 28/36

29 Kotitalousvähennysraportti Valikosta Raportit / Myynti / Kotitalousvähennysraportti voidaan tulostaa asiakkaalle yhteenveto kotitalousvähennyksen piiriin oikeutetuista työsuoritteista. Raportilla näkyvät ne valitun asiakkaan laskut, joista on kirjattu HelpostiLaskuun rahasuoritus. Raporttia ei ole tarkoitus toimittaa verottajalle, vaan se on tarkoitettu veroilmoituksen täytön tueksi. Työsuoritteen näkyminen kotitalousvähennysraportissa edellyttää sitä, että laskuriville lisätty nimike on määritelty kotitalousvähennyskelpoiseksi. Tämä tapahtuu avaamalla nimikkeen tiedot tai luomalla uusi nimike ja asettamalla kuvassa esitetyllä tavalla nimikkeen tiedoissa rasti kohtaan Kotitalousväh. Rasti kohtaan Kotitalousväh. 19. VARMUUSKOPIOINTI Suosittelemme, että varmuuskopioit ohjelmiston laskuaineistot säännöllisesti. Esimerkiksi kiintolevyn rikkoutuessa tarvitset varmuuskopiota. Varmuuskopio kannattaa tehdä eri medialle, kuin missä HelpostiLaskun on asennettuna. Esimerkiksi USBmuistitikut ovat hyvä valinta Varmuuskopion tekeminen Tietokannan varmuuskopiot voidaan tehdä suoraan ohjelmiston käyttöliittymästä. Varsinaisen laskutietokannan varmuuskopio tehdään valitsemalla Työkalut / Varmuuskopiot / Tietokannan varmuuskopio. Jos käyttäjäyrityksiä on useita, tietokannan varmuuskopio otetaan niistä jokaisesta. Yhdystietokannan varmuuskopio tehdään valitsemalla ohjelmavalikostatyökalut / Varmuuskopiot / Yhdystietokannan varmuuskopio. Tämä toiminto tarvitsee tehdä ainoastaan kerran ja lisäksi silloin, kun HelpostiLaskuun lisätään uusia käyttäjäyrityksiä. 29/36

30 19.2. Varmuuskopion palauttaminen Tietojen palautuksessa käytetään maksutonta SQL Server Management Studio-ohjelmaa. jonka voit ladata esimerkiksi HelpostiLaskun internetsivuilta. Latausosoitteet on listattu alla. Windows XP SP3 tai Vista Windows 7 (64 bit) Windows 8 (64 bit) Kun SQL Server Management on asennettu, siirrä HelpostiLaskun varmuuskopiotiedostot uudelle tietokoneelle. Ennen varmuuskopioiden palauttamista tarkista se, että tietokoneelle, jolle varmuuskopiot palautetaan ja tietokoneelle, jolta varmuuskopiot ovat peräisin, asennettujen HelpostiLaskujen versionumerot ovat samat. Versionumero tarkistetaan valitsemalla HelpostiLaskun ohjelmavalikosta Ohje / Tietoja ohjelmasta. Jos versionumerot eivät täsmää, päivitä ohjelmisto ja ota varmuuskopiot uudelleen SQL Server Management Studion käynnistys 1. Jos käytössäsi on Windows XP, Vista tai 7, napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft SQL Server 2005 ja valitse sitten SQL Server Management Studio. Jos käytössäsi on Windows 8, valitse Windowsin aloitusnäytöltä kaikki sovellukset. Etsi ja käynnistä SQL Server Management Studio. 2. Valitse SQL Server Management Studiossa Server name -luettelosta tietokoneen nimi\hlp ja autentikointitavaksi SQL Server Authentication. Käyttäjätunnus on sa ja salasana hlp. Valitse sitten Connect. 30/36

31 Yhdystietokannan ja tietokantojen palautus Käynnistä SQL Server Management Studio ja palauta ensin yhdystietokanta toimimalla kohtien 1 6 mukaan ja sen jälkeen varsinainen tietokanta toistamalla kohdat. Jos HelpostiLasku on moniyrityskäytössä, jokaisen yrityksen tietokanta palautetaan erikseen. 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Object Explorerin Databases-kansiota ja valitse Restore Database. 2. Valitse avautuvasta ikkunasta From device ja paina From device-kohdan oikeasta reunasta löytyvää, kuvassa näkyvää,...- painiketta. 3. Valitse kuvan mukaisessa Specify Backup -valintaikkunassa Add. 31/36

32 32/36 4. Etsi ja valitse Locate Backup File valintaikkunasta yhdystietokannan tai tietokannan varmuuskopiotiedosto sen mukaan mukaan, kumpaa olet palauttamassa. Valitse sitten OK. Valitse Specify Backup -valintaikkunassa OK.

33 5. Valitse Select the backup sets to restore-listan ainoa mahdollinen tai viimeisimmällä päiväyksellä varustettu varmuuskopio. Kirjoita To database-kohtaan tietokannan nimi. Yhdystietokantaa palautettaessa nimeksi kirjoitetaan HelpostiLaskuPro. Varsinaisen laskutietokannan nimi on oletuksena yrityksen nimi. Näet tarvittaessa tietokannan nimen Select the backup sets to restore-kohdan DataBase-sarakkeesta. Palauttaessasi tietokantoja kiinnitä erityistä huomiota siihen, että yhdystietokannan palautuksen yhteydessä kirjoitat tai valitset "To Database"-kohtaan HelpostiLaskuPro. Vastaavasti palauttaessasi tietokannan varmuuskopiotiedoston kirjoita tai valitse "To Database"-kohtaan yrityksen tietokannan nimi, joka näkyy kohdan "Select the backup sets to restore:" Database-sarakkeessa. Näin toimimalla et vahingossa palauta yrityksen tietokantaa yhdystietokannan päälle tai päinvastoin. Tietokannan nimi Valitse varmuuskopio Tietokannan nimi 33/36

34 6. Valitse Select a page-kohdasta Options ja laita rasti Overwrite-valintaruutuun, jotta aiempi tietokanta korvautuu. Käynnistä palautus valitsemalla Restore Database -valintaikkunassa OK. Valitse options Valitse overwrite 20. VERKKOKÄYTTÖ HelpostiLasku Prota voidaan käyttää usealta työasemalta samanaikaisesti. Järjestely tehdään siten, että tietokanta asennetaan palvelimelle ja työasemat ottavat siihen suoraan yhteyden Työasemien asetukset HelpostiLaskun asennuspaketista asennetaan ainoastaan HelpostiLasku Pro ohjelmisto. Tietokantaa ei asenneta yksittäisille työasemille. Työasemilla muokataan HelpostiLaskun asennushakemistossa olevaa tiedostoa HelpostiLasku Pro.exe.config seuraavasti: <add key="connectionstring" value="data Source=localhost\HLP;Initial Catalog=HelpostiLaskuPro;User Id=sa;Password=hlp;"/> <add key="connectionstringtemplate" value="data Source=localhost\HLP;Initial Id=sa;Password=hlp;"/> Tummennetulla painetut IP-osoitteet korvataan palvelimen ip-osoitteella Palvelimen asetukset Palvelimelle asennetaan HelpostiLaskun asennuspaketista SQL Server 2005 Express Edition ja HelpostiLasku Pro. Lisäksi asennetaan Microsoftin maksuton SQL Server Management Studio Express ohjelma, joka on tehokas työkalu HelpostiLaskun tietokannan hallintaan. Latausosoitteet on listattu alla. Windows XP SP3 tai Vista Windows 7 (64 bit) Windows 8 (64 bit) Kun HelpostiLasku Pro käynnistetään palvelimena toimivalla tietokoneella ensimmäisen kerran, ohjelma luo tarvittavan yhdystietokannan. Tämän jälkeen yhdystietokannan dbo.company-taulua muokataan SQL Management Studio ohjelmalla seuraavasti: 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Microsoft SQL Server 2005 ja SQL Server Management Studio. 2. Valitse SQL Server Management Studion Server name -luettelosta Palvelimennimi\HLP ja autentikointitavaksi SQL Server Authentication. Käyttäjätunnus on sa ja salasana hlp. Valitse sitten Connect. 34/36

35 3. Laajenna kuvan mukaisesti vasemmassa reunassa näkyvän Object Explorerin Databases-kansio, HelpostiLaskuProtietokanta ja Tables-tietokantataulu. 4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella dbo.company-taulua ja valitse Open table. 5. Korvaa kuvassa korostettuna näkyvä ConnectionString-sarakkeen localhost-teksti palvelimen ip-osoitteella tai nimellä. Muokkaa lopuksi palvelimena toimivalle tietokoneelle asennetun HelpostiLaskun asennushakemistossa olevaa tiedostoa HelpostiLasku Pro.exe.config seuraavasti: <add key="connectionstring" value="data Source=localhost\HLP;Initial Catalog=HelpostiLaskuPro;User Id=sa;Password=hlp;"/> <add key="connectionstringtemplate" value="data Source=localhost\HLP;Initial Id=sa;Password=hlp;"/> Tummennetulla painetut IP-osoitteet korvataan palvelimen-osoitteella tai nimellä. 21. MONIYRITYSKÄYTTÖ HelpostiLasku Prolla voidaan hoitaa usean yrityksen laskutusta. Jos järjestelmään on määritelty useita yrityksiä, käyttäjältä kysytään aina ohjelmiston käynnistyksen yhteydessä, mitä yritystä käytetään Uuden yrityksen luominen Uusi käyttäjäyritys luodaan valitsemalla valikosta Tiedosto / Käyttäjäyritykset. Näytölle avautuu lomake, jossa on listattu kaikki nykyiset käyttäjäyritykset. Uusi yritys luodaan painamalla luettelon alla olevaa pluspainiketta. Tämän jälkeen syötetään uuden yrityksen perustiedot ja ensimmäisen käyttäjän tiedot. Kun tiedot on syötetty, ohjelmisto luo yritykselle tarvittavan tietokannan. Tämä toiminto saattaa kestää useamman minuutin. Kun tietokanta on luotu, voidaan kirjautua käyttämään uutta yritystä. 35/36

1. Johdanto... 5. 2. Asennus... 5. 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5. 3. Käyttöönotto...

1. Johdanto... 5. 2. Asennus... 5. 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5. 3. Käyttöönotto... Käyttäjän opas 1. Johdanto... 5 2. Asennus... 5 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5 3. Käyttöönotto... 5 3.1. Yrityksen tiedot... 5 3.2. Yrityksen logon asettaminen...

Lisätiedot

1. Johdanto... 5. 2. Asennus... 5. 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5. 3. Käyttöönotto...

1. Johdanto... 5. 2. Asennus... 5. 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5. 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5. 3. Käyttöönotto... Käyttäjän opas 1. Johdanto... 5 2. Asennus... 5 2.1. Ohjelmistovaatimukset... 5 2.2. SQL Server Express Editionin asennus... 5 3. Käyttöönotto... 5 3.1. Omat tiedot... 5 3.2. Yrityksen logon asettaminen...

Lisätiedot

1. Käyttöönotto... 3. 1.1. Omien tietojen muuttaminen ja lisenssin syöttäminen... 3. 1.2. Sähköpostiasetukset... 3. 1.3. Laskun tiedot ja ulkoasu...

1. Käyttöönotto... 3. 1.1. Omien tietojen muuttaminen ja lisenssin syöttäminen... 3. 1.2. Sähköpostiasetukset... 3. 1.3. Laskun tiedot ja ulkoasu... Käyttäjän opas 1. Käyttöönotto... 3 1.1. Omien tietojen muuttaminen ja lisenssin syöttäminen... 3 1.2. Sähköpostiasetukset... 3 1.3. Laskun tiedot ja ulkoasu... 4 1.4. Yrityksen logo... 5 1.5. Viitenumero...

Lisätiedot

1. Käyttöönotto... 3. 1.2. Sähköpostiasetukset... 3. 2. Uuden laskun luominen... 6. 3. Laskun avaaminen... 7. 4. Hyvityslasku... 7

1. Käyttöönotto... 3. 1.2. Sähköpostiasetukset... 3. 2. Uuden laskun luominen... 6. 3. Laskun avaaminen... 7. 4. Hyvityslasku... 7 Pikaopas 1. Käyttöönotto... 3 1.1. Omien tietojen muuttaminen... 3 1.2. Sähköpostiasetukset... 3 1.3. Alatunnisteet... 3 1.4. Laskun tiedot ja ulkoasu... 4 1.5. Yrityksen logo... 5 1.6. Viitenumero...

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali)

Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Baswaren toimittajaportaalin avulla toimittajat voivat lähettää laskuja sähköisessä muodossa. Laskun lähettäjän tulee rekisteröityä Baswaren toimittajaportaalipalveluun

Lisätiedot

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta

Pipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad Toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille

Basware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Basware Supplier Portal Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Baswaren toimittajaportaali on tarkoitettu sellaisille toimittajille, joilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja omasta

Lisätiedot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka

Lisätiedot

KYMP Webmail -palvelu

KYMP Webmail -palvelu KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...

Lisätiedot

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen

Lisätiedot

SQL Server 2008 asennus

SQL Server 2008 asennus SQL Server 2008 asennus 1. Yleistä... 3 2. Edellytykset... 3 3. SQL Server 2008 Express asennus... 4 4. Yhteystiedot... 6 2/6 1. YLEISTÄ Tässä ohjeessa käydään vaiheittain Microsoft SQL Server 2008 tietokantaohjelmiston

Lisätiedot

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja sekä kopioida vanhan

Lisätiedot

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä.

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä. Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) on työkalu, jonka avulla toimittaja voi luoda ja lähettää verkkolaskuja. Tämä pikaopas kertoo, miten rekisteröidyt asiakasorganisaatiosi toimittajaksi ja luot

Lisätiedot

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen Verkkokaupan ohje Alkutieto Verkkokaupan tarkoitus on helpottaa Scanlase asiakkaiden tilaamisprosessia kun asiakkaat tarvitsevat tuotteita. Verkkokaupan ollessa pois toiminnasta tilaukset tulee tehdä puhelimitse

Lisätiedot

Fivaldi laskutusliittymä

Fivaldi laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) 1 Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen Sinun täytyy kirjautua Supplier Portal -sovellukseen,

Lisätiedot

Kuljetus-Lastu. Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje. IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie 16 02810 Espoo

Kuljetus-Lastu. Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje. IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie 16 02810 Espoo Kuljetus-Lastu Laskutusohjelman asennus- ja käyttöohje IT-Apu Lahtiluoma Karhuniityntie 16 02810 Espoo Myynti/Tuki 050 491 3771 petri.lahtiluoma@itapu-lahtiluoma.fi TERVETULOA TUTUSTUMAAN KULJETUS-LASTU-LASKUTUSOHJELMAAN!

Lisätiedot

Enigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen

Enigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen Enigmail-opas Enigmail on Mozilla Thunderbird ja Mozilla Seamonkey -ohjelmille tehty liitännäinen GPG-salausohjelmiston käyttöä varten. Sitä käytetään etenkin Thunderbirdin kanssa sähköpostin salaamiseen

Lisätiedot

Basware Supplier Portal

Basware Supplier Portal Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän

Lisätiedot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).

Lisätiedot

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti: HENKILÖKORTTIEN SUUNNITTELUSOVELLUS SOVELLUKSEN KÄYTTÖOHJE Voit kokeilla korttien suunnittelemista valmiiden korttipohjien avulla ilman rekisteröitymistä. Rekisteröityminen vaaditaan vasta, kun olet valmis

Lisätiedot

Verkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1

Verkkoliittymän ohje. F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1 Verkkoliittymän ohje F-Secure Online Backup Service for Consumers 2.1 F-Secure Online Backup Service for Consumers -verkkoliittymän ohje... 2 Johdanto... 2 Mikä F-Secure Online Backup Service for Consumers

Lisätiedot

Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun.

Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun. StorageIT 2006 varmuuskopiointiohjelman asennusohje. Hyvä asiakkaamme! Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun. Ennen asennuksen aloittamista Varmista, että

Lisätiedot

Nexetic Shield Unlimited

Nexetic Shield Unlimited Nexetic Shield Unlimited Käyttöohje 1. Asennus ja käyttöönotto 2. Ohjelman käyttäminen 3. Lisäasetukset 4. Tietojen palautus 1. Asennus ja käyttöönotto Asiakasohjelman asennus Tehtyäsi tilauksen varmistusohjelmasta

Lisätiedot

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje Ohje 21.01.2008 0.1 Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta...

Lisätiedot

Nexetic Shield Unlimited

Nexetic Shield Unlimited Nexetic Shield Unlimited Käyttöohje 1. Asennus ja käyttöönotto 2. Ohjelman käyttäminen 3. Lisäasetukset 4. Tietojen palautus 1. Asennus ja käyttöönotto Asiakasohjelman asennus Tehtyäsi tilauksen varmistusohjelmasta

Lisätiedot

Optima käyttöopas opiskelijalle

Optima käyttöopas opiskelijalle Optima käyttöopas opiskelijalle Sisällys 1. Laitteistovaatimukset...3 2. Optimaan kirjautuminen...4 3. Optiman käyttöliittymä...5 4. Työskentely Optimassa...9 Materiaalin avaaminen...9 Tallentaminen ja

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management

Lisätiedot

Opus SMS tekstiviestipalvelu

Opus SMS tekstiviestipalvelu Opus SMS tekstiviestipalvelu Sivu 1 / 17 1. Yleistä toiminnosta Opus SMS tekstiviestipalvelun avulla voidaan Opus Dental potilashallintaohjelmasta Lähettää muistutuksia tekstiviestillä Lähettää tiedusteluita

Lisätiedot

ENSIN KUITENKIN ALKU UN YKSI T ÄRKEÄ INFO JÄSENYYKSIEN PÄÄTT ÄM ISEST Ä:

ENSIN KUITENKIN ALKU UN YKSI T ÄRKEÄ INFO JÄSENYYKSIEN PÄÄTT ÄM ISEST Ä: 18.12.2014 1 (8) MOIKKA! Tämä on neljäs PäPan tuottama Kuksakirje ja se keskittyy erityisesti tapahtumalaskutukseen. Kirje kannattaakin välittää lippukunnassa taloudenhoitajalle ja jäsenrekisterinhoitajalle.

Lisätiedot

FTP -AINEISTOSIIRRON OHJE PC / MAC Ympäristö

FTP -AINEISTOSIIRRON OHJE PC / MAC Ympäristö FTP -AINEISTOSIIRRON OHJE PC / MAC Ympäristö Versio 1.0 Tiedostonsiirto FTP -menetelmällä Lahden Väriasemoinnilla on käytössä suurempien tiedostojen siirtoa varten oma FTP -yhteys. Tällä menetelmällä saadaan

Lisätiedot

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1)

LIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1) LIITTEIDEN lisääminen laskulle Pikaohje (1.1) 2 Yleistä :n kehittämä liitejärjestelmä Terminaali mahdollistaa liitteiden lisäämisen kaikille laskuille vaikka laskutusjärjestelmässä ei olisi tukea liitteille.

Lisätiedot

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään edupori.fi/office 365 3.10.2013 Porin kaupunki ATK Tuki Sisällys Johdanto... 2 Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan

Lisätiedot

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 2008 MOODLE TUTUKSI Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus 4.8.2008 SISÄLLYSLUETTELO 1. ALOITUSNÄKYMÄ... 4 2. TUTUSTUMINEN... 5 3. KESKUSTELUT... 8 4. VIESTIT... 10 5. CHATIT... 10 6. TIEDOSTOJA OMALTA

Lisätiedot

Pelaajan tietojen lisääminen

Pelaajan tietojen lisääminen Käytön aloitus Ohjelma käynnistetään tuplaklikkaamalla Jäseri-kuvaketta työpöydältä, tai käynnistä-valikosta. Ohjelmasta aukeaa seuraavanlainen valikko; Jäsenrekisterissä muutetaan jäsentietoja, maksukirjassa

Lisätiedot

Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan

Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan Hammasvälineen uusi verkkokauppa löytyy osoitteesta kauppa.hammasvaline.fi Sisäänkirjautuminen Paina yläpalkin Kirjaudu sisään -painiketta. Sisäänkirjautumisikkuna avautuu.

Lisätiedot

CSV-tilaukset 31.5.2006

CSV-tilaukset 31.5.2006 CSV-tilaukset 31.5.2006 CSV-tilaukset 2(7) 1 JOHDANTO... 3 2 TIEDOSTORAKENNE... 3 2.1 Kommentti... 3 2.2 Tilaus... 3 2.3 Tilausrivi... 6 3 TUKI... 7 CSV-tilaukset 3(7) 1 JOHDANTO Tämä dokumentti kuvaa

Lisätiedot

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje YKSIKÄÄN ASIAKAS EI OLE MEILLE LIIAN PIENI TAI MIKÄÄN HAASTE LIIAN SUURI. Nettiposti Nettiposti käyttöohje Tässä käyttöohjeessa kuvataan selainkäyttöisen Nettiposti sähköpostiohjelman toiminnot. Käyttöohje

Lisätiedot

Asiointipalvelun ohje

Asiointipalvelun ohje Asiointipalvelun ohje Yleistä 1. Kirjautuminen 2. Yhteystiedot 3. Vastaustavan valinta 1. Yleistä 2. Palkkatietojen lataaminen tiedostosta 4. Lomake 1. Yleistä 2. Linkit ja vastaajan tiedot 3. Lomakekäsittely

Lisätiedot

VIP Mobile Windows Phone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

VIP Mobile Windows Phone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön VIP Mobile Windows Phone Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön TSP-3719_1-1305 sennus Seuraavassa saat yksinkertaiset ohjeet VIP-sovelluksen asentamiseksi puhelimeesi. lla olevat vaiheet

Lisätiedot

Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje

Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje Larppa-laskutusohjelma Larppa-laskutusohjelma on tarkoitettu pienen yrityksen laskujen tulostamiseen ja arkistointiin. Ohjelma tarvitsee Microsoft Excel ohjelman toimiakseen

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

Verkkopalvelun käyttöohje

Verkkopalvelun käyttöohje Cheminent Oy 17.5.2005 Verkkopalvelun käyttöohje Sisällysluettelo Rekisteröityminen verkkopalveluun... 1 Kirjautuminen verkkopalveluun... 2 Tuotehaku... 2 Suosikkituotteet... 2 Ostoskori... 2 Tuotteiden

Lisätiedot

Tilaajan pikaopas. kotijakelu.onemed.fi

Tilaajan pikaopas. kotijakelu.onemed.fi Tilaajan pikaopas OneMed Kotijakelupalvelu on sähköinen tilausjärjestelmä, jonka avulla kunta/kaupunki hallinnoi kotiasiakkaiden hoitotarvikereseptejä. Kirjaudu palveluun: 1. Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta

Lisätiedot

27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.

27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta. 1 (14) MOBILOGI-ET Tässä dokumentissa on ohjeita Moodlen Logi-työkalun mobiililaajennuksen (Mobilogi) käyttöön. Dokumentin pohjana on käytetty HAMK:n Teemu Tuurin kirjoittamaa ohjeistusta ja sen sisältö

Lisätiedot

Visma Econet 7.30. Uudet ominaisuudet ja muutokset

Visma Econet 7.30. Uudet ominaisuudet ja muutokset Visma Econet 7.30 Uudet ominaisuudet ja muutokset Visma Duetto-liittymä Visma Econet Pro 7.30 -versiossa Maksuhuomautusten ja perinnän ulkoistaminen, www.vismaduetto.fi Euromääräiset laskut Palvelun aktivointi

Lisätiedot

Moodle opiskelijan opas. Verkko oppimisympäristön käyttö

Moodle opiskelijan opas. Verkko oppimisympäristön käyttö Moodle opiskelijan opas Verkko oppimisympäristön käyttö Marko Jarva 21.1.2009 Sisällysluettelo 1 Aloitusnäkymä... 3 1.1 Kirjautuminen... 3 2 Kurssin sivu... 4 2.1 Aiheet ja näkymä... 4 3 Omat tiedot...

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

Maksuturva-palvelun käyttöönotto ja asetukset Omaverkkokaupassa. Maksuturva Basic - Makuturva Gold

Maksuturva-palvelun käyttöönotto ja asetukset Omaverkkokaupassa. Maksuturva Basic - Makuturva Gold Maksuturva-palvelun käyttöönotto ja asetukset Omaverkkokaupassa Maksuturva Basic - Makuturva Gold Suomen Maksuturva Oy 2011 Sisältö: 1. Maksuturva-palvelun käyttöönotto 1.1. Maksuturvan lisääminen Maksutapa-luetteloon

Lisätiedot

Oppilaan opas. Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy. Versio 0.2 (2008-01-21)

Oppilaan opas. Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy. Versio 0.2 (2008-01-21) Oppilaan opas Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy Versio 0.2 (2008-01-21) Versio Päivämäärä Kuvaus 0.1 2005-01-16 Ensimmäinen versio. 0.2 2008-01-21 Korjattu kuvatiedostojen maksimiresoluutio ja muutamia

Lisätiedot

Outlook Web App ver 1.2

Outlook Web App ver 1.2 Outlook Web App ver 1.2 Kirjautuminen Kirjoita selaimen osoiteriville: o365.edu.hel.fi Kirjoita opetuksen verkon tunnuksesi ja salasanasi avautuvalla kirjautumissivulla. Hetken odottelun jälkeen esiin

Lisätiedot

Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus

Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus Sisältö 1/14 Sonera Yrityssähköpostin käyttöönotto Outlook 2013 -sovelluksella SISÄLLYS Outlook 2013 asennuspaketin lataus... 2 Outlook 2013 asennus...

Lisätiedot

Toimittajaportaali: Usein kysyttyjä kysymyksiä e-laskuista

Toimittajaportaali: Usein kysyttyjä kysymyksiä e-laskuista Toimittajaportaali: Usein kysyttyjä kysymyksiä e-laskuista 2011 Toimittajaportaali Kysymyksiä? Missä voin rekisteröityä portaalin käyttäjäksi? Mistä saan uuden salasanan ja kuinka kirjaudun portaaliin?

Lisätiedot

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty. 1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja

Lisätiedot

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt

Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt Esapekka Kuikka ja Hellevi Lilja, #188765 1 (9) Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt OHJE # 188765 2 (9) SISÄLLYSLUETTELO Sisältö 1 Verkkolaskutuspalvelu... 3 2 Verkkolaskutuspalveluun

Lisätiedot

VIP Softphone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

VIP Softphone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön VIP Softphone Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön TSP-3719_1-1305 sennus Seuraavassa saat yksinkertaiset ohjeet VIP Softphonen asentamiseksi tietokoneellesi. lla olevat yksinkertaiset

Lisätiedot

1. Kalenterin omistajan käyttöohje

1. Kalenterin omistajan käyttöohje 1. Kalenterin omistajan käyttöohje 1.1. Kielen vaihtamien Ajanvarausjärjestelmässä kielen vaihtaminen tapahtuu painamalla sivun ylälaidassa olevia lippuja. 1.2. Kirjautuminen Kirjautumissivulla käyttäjä

Lisätiedot

Näin tilaat tuotteita C2 SmartLight Oy:n verkkokaupasta

Näin tilaat tuotteita C2 SmartLight Oy:n verkkokaupasta Näin tilaat tuotteita C2 SmartLight Oy:n verkkokaupasta Kuvaus C2 SmartLight Oy on avannut oman verkkokaupan minkä kautta voit ostaa tuotteitamme ja kumppaneidemme tuotteita helposti. Verkkokaupan kautta

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista

Lisätiedot

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun. ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista

Lisätiedot

ANVIA VARMUUSKOPIOINTI 2.3

ANVIA VARMUUSKOPIOINTI 2.3 1(6) ANVIA VARMUUSKOPIOINTI 2.3 Asioita, jotka tulee huomioida ennen asennusta! Koska palvelu sisältää myös sharing-ominaisuuden, on asiakas itse vastuussa millaisia tiedostoja palvelimelle varmuuskopioi

Lisätiedot

Sonet laskutusliittymä

Sonet laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Kustannuspaikat... 3

Lisätiedot

Uuden työtilan luonti

Uuden työtilan luonti Uuden työtilan luonti 1. Valitaan Uusi työtila vasemmanpuoleisesta valikosta 2. Valitaan Tyhjä työtila aukeavasta valikosta. Tämä toiminto luo uuden tyhjän työtilan. 3. Kun uusi työtila on luotu, aukeaa

Lisätiedot

Maventa Connector Käyttöohje

Maventa Connector Käyttöohje Maventa Connector Käyttöohje 17.4.2015 Sisällys 1. Esittely... 2 1.1. Käytön edellytykset... 2 1.2. Tuetut aineistomuodot... 2 2. Asennustiedosto... 3 2.1. Sisäänkirjautuminen... 7 3. Asetuksien määrittäminen...

Lisätiedot

ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1(7) ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1.0

ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1(7) ANVIA ONLINE BACKUP ASENNUSOPAS 1.0 1(7) ANVIA ONLINE BACKUP Asioita, jotka tulee huomioida ennen asennusta! Koska palvelu sisältää myös sharing-ominaisuuden, on asiakas itse vastuussa millaisia tiedostoja palvelimelle varmuuskopioi ja kenelle

Lisätiedot

Sähköpostilaatikoiden perustaminen

Sähköpostilaatikoiden perustaminen Sähköpostilaatikoiden perustaminen Sähköpostilaatikoiden perustaminen ja hallinnointi tapahtuu oma.kaisanet.fi-sivuston kautta. Palveluun kirjautuminen tapahtuu menemällä osoitteeseen https://oma.kaisanet.fi.

Lisätiedot

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6 käyttöohjeet JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6 1. Esittely JakeluPiste on helppo ja yksinkertainen ratkaisu tiedostojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Olipa kyseessä tärkeä word dokumentti tai kokonainen

Lisätiedot

HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013. Kurssimateriaali

HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013. Kurssimateriaali HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013 Kurssimateriaali Päiväys: 10.5.2013. Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai

Lisätiedot

Ksenos Prime Käyttäjän opas

Ksenos Prime Käyttäjän opas Ksenos Prime Käyttäjän opas Versio 11.301 Turun Turvatekniikka Oy 2011 Selaa tallenteita. Tallenteiden selaaminen tapahtuu samassa tilassa kuin livekuvan katselu. Voit raahata hiirellä aikajanaa tai käyttää

Lisätiedot

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön Kirjautumisesta Opiskelijat: kirjaudu aina tietokoneelle wilmatunnuksella etunimi.sukunimi@edu.ekami.fi + wilman salasana Opettajat: kirjaudu luokan opekoneelle @edu.ekami.fi

Lisätiedot

LASKUTUSOHJELMAN KÄYTTÖOHJEET. Finnish Net Solutions Oy

LASKUTUSOHJELMAN KÄYTTÖOHJEET. Finnish Net Solutions Oy LASKUTUSOHJELMAN KÄYTTÖOHJEET SISÄLLYSLUETTELO 15.08.2008 2 Yleistä...3 Asetukset...3 Käyttäjähallinta...3 Uuden käyttäjän lisääminen...3 Tuotteet...4 Tuotteen lisäys ja muokkaus...4 Asiakkaat...5 Asiakkaan

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

Android. Sähköpostin määritys. Tässä oppaassa kuvataan uuden sähköpostitilin käyttöönotto Android 4.0.3 Ice Cream Sandwichissä.

Android. Sähköpostin määritys. Tässä oppaassa kuvataan uuden sähköpostitilin käyttöönotto Android 4.0.3 Ice Cream Sandwichissä. Y K S I K Ä Ä N A S I A K A S E I O L E M E I L L E LI I A N P I E NI TAI M I K Ä Ä N H A A S T E LI I A N S U U R I. Android Sähköpostin määritys Määrittämällä sähköpostitilisi Android-laitteeseesi, voit

Lisätiedot

Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet

Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet 15.11.2012 1.0 Vastuutaho TRAFI Sisällys Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet 1 1. Johdanto 3 1.1. Esitiedot 3 1.2. Käyttöoikeudet 3 1.3. Sisäänkirjautuminen

Lisätiedot

Office 2013 - ohjelmiston asennusohje

Office 2013 - ohjelmiston asennusohje Office 2013 - ohjelmiston asennusohje Tämän ohjeen kuvakaappaukset on otettu asentaessa ohjelmistoa Windows 7 käyttöjärjestelmää käyttävään koneeseen. Näkymät voivat hieman poiketa, jos sinulla on Windows

Lisätiedot

MAKSAMINEN. Business Onlinen etusivun Hyödylliset apuvälineet -inforuudussa on ohje kansiomaksamiseen.

MAKSAMINEN. Business Onlinen etusivun Hyödylliset apuvälineet -inforuudussa on ohje kansiomaksamiseen. MAKSAMINEN Business Onlinessa on kaksi tapaa laskujen maksamiseen; tavallinen maksaminen ja maksujen luokitteluominaisuuksia sisältävä kansiomaksaminen. On suositeltavaa, että käytät vain jompaakumpaa

Lisätiedot

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta. Tilimuunnosohje 1 (5) Tilimuunnosajo Tilimuunnosajo täytyy tehdä jos halutaan vaihtaa yritykselle tilikartta ja säilyttää tilien tapahtumat. Tilikartan vaihtoa varten perustetaan uusi yritys, jonne muunnosajossa

Lisätiedot

Elisa Ring. Agentin opas. Elisa Oyj, PL 1, 00061 ELISA, Y-tunnus 011650-6, Kotipaikka: Helsinki

Elisa Ring. Agentin opas. Elisa Oyj, PL 1, 00061 ELISA, Y-tunnus 011650-6, Kotipaikka: Helsinki Elisa Ring Agentin opas Elisa Ring Agentin opas 2 Sisällys 1. Agentin tehtävät ja työkalut... 3 Elisa Ring Valikko... 3 2. Hallintakäyttöliittymä... 4 Kirjaudu sisään Hallintakäyttöliittymään... 4 Asiakaspalvelusarjojen

Lisätiedot

Sähköpostitilin käyttöönotto

Sähköpostitilin käyttöönotto Sähköpostitilin käyttöönotto Versio 1.0 Jarno Parkkinen jarno@atflow.fi Sivu 1 / 16 1 Johdanto... 2 2 Thunderbird ohjelman lataus ja asennus... 3 3 Sähköpostitilin lisääminen ja käyttöönotto... 4 3.2 Tietojen

Lisätiedot

VIP Mobile Android. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

VIP Mobile Android. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön VIP Mobile ndroid Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön TSP-3719_1-1305 sennus Seuraavassa saat yksinkertaiset ohjeet VIP-sovelluksen asentamiseksi puhelimeesi. lla olevat vaiheet tarvitsee

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI. HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin

Lisätiedot

NAVITA BUDJETTIJÄRJESTELMÄN ENSIASENNUS PALVELIMELLE

NAVITA BUDJETTIJÄRJESTELMÄN ENSIASENNUS PALVELIMELLE NAVITA BUDJETTIJÄRJESTELMÄN ENSIASENNUS PALVELIMELLE Ennen palvelinohjelman asennusta perustetaan tarvittavat kansiot. Oikeustasoista share- tai security-tason oikeudet riittävät; molempien oikeustasojen

Lisätiedot

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4

1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4 1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN

Lisätiedot

OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN

OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN BE Online on verkkokauppa, joka antaa mahdollisuuden BE Groupin asiakkaille syöttää ostotilauksen suoraan BE Groupin Dynamics AX järjestelmään ja kysellä tilauksen tilaa.

Lisätiedot

ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE

ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE ASENNUS JA KÄYTTÖOHJE YKSIKKÖHINTALUETTELON HINNOITTELU SOVELLUS CMPRO5 VERSIO 2.8 PÄIVITETTY HEINÄKUU 2010 COPYRIGHT 2010 ARTEMIS FINLAND OY. ALL RIGHTS RESERVED. YH-LUETTELON HINNOITTELU SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

Copyright 1999-2014 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas käyttäjille Basware.com

Copyright 1999-2014 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas käyttäjille Basware.com Copyright 1999-2014 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas käyttäjille Basware.com 1 Käytön aloittaminen Kuten Basware Supplier Portal, myös Basware.com on verkkopohjainen palvelu. Tämän ansiosta

Lisätiedot

SQL Buddy JAMK Labranet Wiki

SQL Buddy JAMK Labranet Wiki Page 1 of 9 SQL Buddy JAMK Labranet Wiki Sisällysluettelo Yleistä SQL Buddy:sta kotisivu :http://sqlbuddy.com/ SQL Buddy on kevyt hallintatyökalu MySQL-tietokannalle. Järjestelmävaatimukset Serverin vaatimukset

Lisätiedot

1. JOHDANTO... 2. 1.1 Rekisteröityminen... 2. 1.2. Henkilökohtaiset asetukset... 3. 1.3. Salasanan muuttaminen ja uuden salasanan tilaaminen...

1. JOHDANTO... 2. 1.1 Rekisteröityminen... 2. 1.2. Henkilökohtaiset asetukset... 3. 1.3. Salasanan muuttaminen ja uuden salasanan tilaaminen... 1 HAKIJAN OHJEET Sisällys 1. JOHDANTO... 2 1.1 Rekisteröityminen... 2 1.2. Henkilökohtaiset asetukset... 3 1.3. Salasanan muuttaminen ja uuden salasanan tilaaminen... 4 2. OMA PROFIILINI... 5 2.1. Liikkuminen

Lisätiedot

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje Tuplaturvan tilaus ja asennusohje 1. Kirjaudu lähiverkkokauppaan omilla tunnuksillasi tai luo itsellesi käyttäjätunnus rekisteröitymällä Lähiverkkokaupan käyttäjäksi. a. Käyttäjätunnus on aina sähköpostiosoitteesi.

Lisätiedot

AXXION OY. Hosting-palvelut Asiakasohjeistus Versio 1.0

AXXION OY. Hosting-palvelut Asiakasohjeistus Versio 1.0 AXXION OY Hosting-palvelut Asiakasohjeistus Versio 1.0 27.09.2007 1 Yleistä Tämä dokumentti on asiakkaille tarkoitettu ohjeistus Axxion Oy:n toimittamien hosting-palveluiden myymiseksi. Dokumentin aihepiiriin

Lisätiedot

Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki

Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint käytön tuki Yleistä Vianova Systems Finland Oy:n Novapoint ylläpitosopimus sisältää ohjelmiston käytön tukipalvelun. Asiakas on oikeutettu saamaan kohtuullisessa

Lisätiedot

LASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7

LASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7 LASKUTUSPALVELU Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille sekä suoramaksuja kuluttajaasiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja ja suoramaksuja

Lisätiedot

Outlook-synkronointi 08Q4

Outlook-synkronointi 08Q4 Outlook-synkronointi 08Q4 (MelbaFresh_Outlook_08Q4.odt) melbamail@melbagroup.fi Sisällysluettelo MelbaFresh ja Outlook -synkronointi...1 Kuvaus...1 MelbaFresh Outlook:...1 Outlook MelbaFresh :...2 Ohjeet

Lisätiedot