Johtamisen. onnistumisen osa-aluetta. Lounais-Suomen Partiopiiri Lippukuntapäivä Wiki Wikström

Transkriptio

1 Johtamisen 5 onnistumisen osa-aluetta Lounais-Suomen Partiopiiri Lippukuntapäivä Wiki Wikström

2 Managerointi on asioiden tekemistä oikein. Johtajuus on oikeiden asioiden tekemistä. - Peter F. Drucker Johtamisen 5 osa-aluetta 2

3 # 1 Päämäärä

4 Visio Missä sinä haluat olla 5-10 vuoden kuluttua? Miksi haluat sinne? Miltä siellä näyttää, tuntuu, kuulostaa? Keitä muita siellä on? Mikä on muuttunut nykytilanteeseen nähden? Miten pääset sinne? Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 4

5 syytä asettaa itselleen tavoitteita 1. Tavoitteet luovat tunteen elämän tarkoituksellisuudesta ja hallinnasta. Ihminen, jolla ei ole merkittäviä tavoitteita tai unelmia, on eksyksissä. 2. Merkitykselliset tavoitteet kohottavat itsetuntoa, lisäävät itsevarmuutta ja saavat tuntemaan vaikutuskykyiseksi. 3. Ponnistelu tavoitteiden eteen jäsentää päivittäistä elämää ja tekee siitä mielekkäämpää. Tavoitteet luovat velvollisuuksia, takarajoja, aikatauluja ja tarjoavat tilaisuuksia uusien taitojen opetteluun sekä sosiaaliseen kanssakäymiseen. 4. Tavoitteisiin sitoutuminen opettaa ajankäytön hallintaa. Ihminen kykenee tavoitteiden kautta paremmin hahmottamaan laajoja kokonaisuuksia ja pilkkomaan ne pienemmiksi osatavoitteiksi. 5. Tavoitteisiin sitoutuminen voi helpottaa ongelmatilanteista, haasteista ja kriiseistä selviämistä. 6. Tavoitteisiin liittyy usein yhteistyö muiden kanssa. Sosiaalinen vuorovaikutus itsessään lisää tuottavuutta ja tyytyväisyyttä Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 5

6 Tavoitteen asettamisen 5 periaatetta 1. Selkeys Selkeät tavoitteet ovat mitattavia, täsmällisiä, yksiselitteisiä, aikarajattuja ja käytännöllisiä. Epäselvällä tai yleisellä Tee parhaasi tavoitteella on rajallinen motivointivaikutus. 2. Haastavuus Yksi tärkeimmistä motivoivan tavoitteen tekijöistä on sen haastavuus. Ihmiset arvioivat tehtäviä sen mukaan, saako niistä saavuttamisen iloa. Tehtävä ei saa olla liian haastava ja sen pitää olla realistisesti saavutettava Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 6

7 Tavoitteen asettamisen 5 periaatetta 3. Sitovuus Ota kaikki mukaan luomaan tavoitteita. Osallistamalla saadaan yhteiset tavoitteet joihin on helppo sitoutua ja tavoite on henkilökohtaisesti tavoittelemisen arvoinen. 4. Palaute Palaute tarjoaa mahdollisuuden selvittää henkilökohtaiset odotukset, asettaa tehtävän vaikeustaso ja saada tunnustusta työstä. 5. Monimutkaisuus Kun tehtävät ovat erittäin monimutkaisia, on huolehdittava, ettei työstä tule ylitsepääsemätön, antaa aikaa parantaa suoritusta ja tutustua tavoitteisiin Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 7

8 Eteneminen kohti tavoitteen päämäärää Tunnetusti maailman pisin matka on ryhtyminen tuumasta toimeen. Laadi lista toiveista ja tavoitteistasi Tunnista listalta tärkeimmät tavoitteesi Valitse yksi tavoite ja määrittele se konkreettisesti Kehitä toteutustapa: mieti miten, missä ja milloin pyrit tavoitteeseesi Toteuta suunnitelma Julkinen sitoutuminen tavoitteeseen lisää todennäköisyyttä pitäytyä siinä. Ihmiset, jotka kertovat julkisesti tavoitteistaan, pääsevät niihin kymmenen kertaa todennäköisemmin Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 8

9 Ajanhallinnan eli itsensä johtamisen tavoitteena on: Kirkastaa omia tavoitteitasi jatkuvasti, kunnes sumu ja epäselvyys katoavat Työskennellä jatkuvasti ja keskittyneesti tärkeimpien päämääriesi parissa Elää tasapainoista, rikasta ja vaihtelevaa elämää sekä jakaa asioita muiden kanssa Jaksottaa energiaa välittömiin ja tulevaisuuden tarpeisiin Itsensä johtaminen johtaa lopulta kykyyn ajatella keskittyneesti monistaa oma työpanos delegoimalla tai kerran tehdyn työn hyödyntämisellä selvitä isoista kokonaisuuksista pilkkomalla ne pienemmiksi osatavoitteiksi Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 9

10 Ajanhallinta 1. Aikaa ei voi hallita. Parasta ajanhallintaa on itsensä johtaminen. Miten tämä sitten onnistuu? Kello ja kalenteri ovat hyviä renkiä, mutta huonoja isäntiä. Tavoitteena tulee olla kalenterin tyhjänä pitäminen, jotta voit tehdä kaikkein tärkeimpiä asioita. Asiat laadullistuvat kun ollaan läsnä samaan aikaan saman asian äärellä. Suunnittele työsi, työskentele suunnitelman mukaan sekä sovi mitä tehdään ja tee mitä sovitaan. 2. Tee merkityksellisiä asioita. Vaikka aikaa ei voi hallita, voimme hallita valintojamme ajassa. Suuntaa siis voimasi tekemään sitä, mikä on todella tärkeää ja mihin syvästi uskot Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 10

11 Aika resurssina Aika on oikeudenmukainen resurssi, koska sitä on vuorokaudessa meillä kaikilla käytössämme tasan yhtä paljon. Siitä huolimatta valitamme usein, että aikaa on liian vähän luvun johtamisessa aika on yksi tärkeimmistä resursseista. Erityisesti tämä korostuu vapaaehtoisten johtamisessa Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 11

12 KIIREELLINEN EI KIIREELLINEN Ajanhallinta 3. Päivittäiset tehtävät TÄRKEÄ EI TÄRKEÄ Valitse 1-3 tärkeintä tehtävää, jotka haluat tehdä heti seuraavan päivän aluksi. 4. Tärkeät asiat kannattaa tehdä ennen kiirettä Kiire ja stressi eivät häiritse silloin, kun panokset ovat kaikkein korkeimmat. Jätämme usein tekemiset viimeiseen mahdolliseen hetkeen. Tekemisen intensiteetti kannattaa nostaa huippuunsa silloin, kun deadline ei ole vielä lähelläkään. 5. Kiirehtiminen kiireiseksi tekee Kiireestä puhuminen lisää henkilökohtaista kiireen tuntua ja luo ympärille ylimääräistä epävarmuutta ja hössötystä. Yleensä kiire on merkki siitä, että asiat eivät ole hallussa Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 12

13 # 2 Minä

14 Oletko vai Partio on mahtava -esitys 14

15 Millainen MINÄ olen? Mistä pidän? Mistä saan virtaa? Mikä miellyttää minua eniten? Minkä saavuttaminen on palkitsevaa? Minkä tekeminen on kivaa? Mihin ryhdyn mielelläni? Mikä tekee minut onnelliseksi? Mikä on mielenkiintoisinta? Mistä en pidä? Mikä vie energiaani? Mikä on epämiellyttävintä? Minkä tekemistä lykkään? Mihin en halua ryhtyä? Mikä on minulle vaikeaa? Mikä masentaa? Mistä en ole kiinnostunut? Partio on mahtava -esitys 15

16 Merkityksellinen toiminta Tee merkityksellisiä asioita ja aseta itsellesi tavoitteita. Mikäli sinulla ei ole omia tavoitteita, teet töitä todennäköisesti jonkun muun tavoitteiden eteen. Kirkasta itsesi ja muiden ymmärrystä siitä, mitä teet ja miksi sekä mikä tekemisessäsi on olennaista Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 16

17 # 3 Muut Lounais-Suomen Partiopiiri Lippukuntapäivä Wiki Wikström

18 Vaikuta muihin Kun hymyilee, alkaa hymyilyttämään. Kun hymyilee paljon, tulee siitä helposti tapa. Kun lähtökohtaisesti ajattelee muista ihmisistä hyvää, luo ympärilleen positiivista ihmiskuvaa. Vaikuta aktiivisesti omaan tunnetilaasi. Tee myönteisestä ajattelusta ja onnistumisesta päivittäinen rutiini Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 18

19 Hyvä palaute Lista asioista, jotka kannattaa pitää mielessä kun antaa palautetta 1. Älä arvostele, tuomitse tai valita 2. Anna rehellistä ja vilpitöntä kannustusta 3. Kunnioita toisen mielipiteitä älä sano olet väärässä 4. Yritä vilpittömästi katsella asioita toisen näkökulmasta 5. Suhtaudu myötätuntoisesti toisen ajatuksiin ja toivomuksiin 6. Aloita kiitoksella ja vilpittömällä arvonannolla 7. Esitä kysymyksiä suoran arvostelun sijaan 8. Anna toisen säilyttää kasvonsa 9. Kuvaa mahdollinen epäkohta tarkasti älä yleistä 10. Puhu omista virheistäsi ennen kuin arvostelet toista 11. Kiitä vähäisestäkin edistyksestä 12. Anna toiselle hyvä maine ylläpidettäväksi 13. Kannusta ja saa virheen korjaaminen näyttämään helpolta 14. Muista kiittää myös niitä, jotka vähemmän kiitosta ansaitsevat 15. Hymyile 16. Löydä synkimmästäkin asiasta, teosta tai ihmisestä ainakin 1 myönteinen puoli 17. Kun näet jonkun tekevän jotain hienoa, niin sano se heti hänelle ääneen 18. Anna palautetta toiminnasta, älä ihmisestä itsestään tai hänen ominaisuuksista Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 19

20 Teoista tavaksi kiitä rehellisesti heti kun löytyy aihetta haasta ihmisiä keskustelemaan avoimilla kysymyksillä mahdollista tehtävään keskittyminen lisää konkreettisen positiivisen palautteen määrä muuttamalla mutta sanaksi ja Positiivisuus tulee olemaan keskeinen kilpailutekijä nuorten työtekijöiden rekrytoinnissa ja sitoutumisessa eläkebuumin edistyttyä Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 20

21 # 4 Ryhmä

22 Ryhmässä on voimaa Yksin voi tehdä niin vähän. Yhdessä tekemällä oppii. Valtaa, vastuuta ja vapautta kannattaa jakaa muille. Kannattaa verkostoitua niiden ihmisten kanssa, jotka tukevat tavoitteitasi. Rikastava vuorovaikutus on sitä, että annat muille enemmän kuin heiltä saat. Delegoi mieluimmin tuloksia kuin tehtäviä Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 22

23 7 vinkkiä ryhmän johtamiseen 1. Kommunikoi ryhmän perustehtävä ja tavoite 2. Kerro selkeästi, mitä odotat ryhmältä kaikkein eniten ja tee tavoitteista ihmisen kokoisia 3. Innosta ja kannusta muita - ole itse innostunut 4. Ole tasapuolinen ja oikeudenmukainen 5. Luo luottamusta ja edellytyksiä. Anna vastuuta 6. Uskalla unelmoida suuria yhdessä muiden kanssa 7. Palvele muita. Johtaminen on palvelutehtävä Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 23

24 # 5 Toiminta

25 Viestinnän merkitys Mieti, kenelle ja milloin kannattaa viestiä viestintäsuunnitelma on tärkeä Viesti ytimekkäästi ja realistisesti unohtamatta tavoitteen visiota Kirkasta tavoitteita ja viestejä jatkuvasti Viestitä tavoitteiden tilasta säännöllisesti ja aina muutosten edellä Kuuntele muita ymmärtääksesi, mitä he haluavat sanoa, älä keskeyttääksesi Ota huomioon henkilöiden haasteet tavoitteen saavuttamiseksi, anna tilaa oppimiselle ja kehittymiselle Viestin sävy on tärkeä. Innostuneisuus tarttuu! Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 25

26 Seuraa tuloksia Ole kiinnostunut aikaansaannoksista Varmista aikataulujen pitävyys jo ennen deadlinea Osoita tavoitteen toteutumisen merkitys Ole kiinnostunut oppimisesta ja osoita muille, missä kehittymistä on tapahtunut Valmistaudu kriiseihin ja ole valmis muokkaamaan toimintaa vallitsevien olosuhteiden mukaiseksi Anna palautetta aina ja jatkuvasti Juhlikaa tavoitteen toteutumista Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 26

27 10 syytä sille, miksi sovituista asioista/aikatauluista on niin vaikea pitää kiinni sekä jokaiseen kohtaan ratkaisuehdotus 1. Ei ole suunnitelmaa tai aikataulua asioiden hoitamisesta. Sovi mitä tehdään, laadi suunnitelma asioiden toteuttamisesta ja toteuta suunnitelma. 2. Luvataan tehdä jotain ennen perehtymistä siihen, mitä suunniteltu tehtävä todella vaatii. Ennen aikataulusta sopimista hanki realistinen käsitys siitä, mitä olet tekemässä. 3. Asiat viivästyvät muiden lupaamien tehtävien viivästyessä. Mikäli jonkin asian tekeminen vaatii muiden työpanosta, varmista heidän aikataulunsa ja lisää luvattuun aikatauluun vähintään puolet lisää kun suunnittelet oman aikataulusi Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 27

28 10 syytä sille, miksi sovituista asioista/aikatauluista on niin vaikea pitää kiinni sekä jokaiseen kohtaan ratkaisuehdotus 4. Asioiden tekeminen jätetään viime tippaan ja yllättävät häiriötekijät tulevat tielle. Tee asiat etupainotteisesti. Varaa suunnitelmaasi/aikatauluusi aikaa vähintään 40-60% yllättäville ja ennakoimattomille häiriötekijöille tai viiveille. 5. Pyritään liian täydelliseen lopputulokseen. Opettele tekemään epätäydellistä. Suhteessa omaan maksimitasoosi prosentin laatu on helppo saavuttaa. Viimeisten viiden prosentin parannukset vaativat äärettömän määrän työtä. Sitä paitsi, jos pyrit täydellisyyteen, kuuluu siihen myös ajoissa oleminen. 6. Halutaan miellyttää ja olla mukavia, luvataan mahdottomia. Muita miellytetään parhaiten sillä, että ollaan rehellisiä omien aikataulujen suhteen ja pidetään luvatut sitoumukset Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 28

29 10 syytä sille, miksi sovituista asioista/aikatauluista on niin vaikea pitää kiinni sekä jokaiseen kohtaan ratkaisuehdotus 7. Uskotellaan itselle olevan aikaansaavampia kuin ollaan. Seuraa ja pidä kirjaa ajankäytöstäsi sekä opi tuntemaan oma toimintasi ja eri asioiden vaatima aika. 8. Ei osata sanoa ei ja alistutaan muiden painostukselle. Opettele sanomaan ei vähemmän tärkeille asioille. Keskity olennaiseen ja pidä itselläsi priorisoitua työlistaa, johon voi verrata mahdollisia uusia tehtäviä. Kun jotain tulee lisää, täytyy jotain lähteä pois. 9. Mennään fiiliksen mukaan ja tehdään mitä huvittaa eikä sitä, mitä on sovittu. Tee itsellesi viikko- ja päiväsuunnitelmat. Mieti etukäteen mitä juuri sen päivän aikana haluat tehdä (1-3 kaikkein tärkeintä asiaa) ja tee ne heti aamulla. 10. Ei ole motivaatiota. Kannattaa pääsääntöisesti antaa aikansa sille, minkä kokee mielekkääksi tai löytää inspiraatio tekemiselle Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 29

30 Johtamisen 5 osa-aluetta 1. Päämäärä - vision kirkastaminen 2. Minä itsetuntemuksen merkitys 3. Muut avoin mieli erilaisuudelle 4. Ryhmä osaaminen ja innostus 5. Toiminta tuloksellisuus Johtamisen 5 onnistumisaluetta Wiki Wikström 30

31 Suuren johtajan rohkeus toteuttaa hänen visionsa nousee hänen intohimostaan, ei asemasta. - John Maxwell - Johtajuuden tulee kasvaa niiden ihmisten tarpeiden ymmärtämisestä, joihin johtajuus tulee vaikuttamaan. - Marian Anderson - Johtajuus on kyky muuttaa visio todellisuudeksi. - Warren G. Bennis - Johtajuuden tehtävä on tuottaa lisää johtajia, ei seuraajia. - Ralph Nadar - Johtamisen 5 osa-aluetta Lounais-Suomen Partiopiiri Lippukuntapäivä Wiki Wikström