Opettaja kirjaa suoritukset WebOodissa, ohje opintoasiainsihteerille Versio 5.0 ja 5.2

Transkriptio

1 Opettaja kirjaa suoritukset WebOodissa, ohje opintoasiainsihteerille Versio 5.0 ja Ohjeessa on korostettu keltaisella taustavärillä sellaisia kohtia, jotka ovat muuttuneet lukuvuonna pilotointien jälkeen. Opintoasiainsihteeri merkitsee opetustapahtumalle, että opettaja saa kirjata suorituksia Uuden toiminnon pilotointivaiheessa opintosuorituksia kirjattiin pääasiassa pääopetustapahtumille (tentti, yleinen tentti). Opintoasiainsihteeri ja opettaja sopivat keskenään, mille opetustapahtumalle opettaja kirjaa suorituksia. Suoritusten rekisteröinti aliopetustapahtumille on kuvattu tämän dokumentin lopussa. Opetustapahtumakohtaisesti tulee pohtia, milloin suoritusten rekisteröinti on hyödyllistä tehdä aliopetustapahtumille. Opettaja saa kirjata opetustapahtuman kautta suorituksia vain sellaisille opetustapahtumille, joilla tiedot ovat oikein. Tärkeintä on tarkistaa, että opintokohteen tunniste on oikein (esim. opintojakso vai opintojakson osa). Hyvä olisi tarkistaa yhdessä opettajan kanssa myös opetustapahtumalta laajuus, opetustapahtuman vastuuopettaja(t), suorituspäivämäärä ja suorituskieli, jotta oletustiedoiksi ei siirry opettajan näytölle väärää tietoa. Opettaja pystyy kirjaamaan suorituksia myös opetustapahtumalle, joka ei ole tentti. Tällöin voi olla kysymyksessä esimerkiksi seminaari, jota varten SLH:ssa on perustettu hierarkkinen opetustapahtuma. Opiskelija saa loppumerkinnän, kun seminaarikerrat on istuttu, oma esitelmä tehty ja muut pakolliset toimet hoidettu. Tällaisessa tapauksessa opettajalle voi antaa suorituskirjausoikeuden pääopetustapahtumalle. Opettajalle voi antaa luvan kirjata suoritusmerkintöjä myös muille kursseille, joista annetaan suoraan loppumerkintä. Huom! Jos opettaja joutuu lisäämään opiskelijoita hierarkkiseen opetustapahtumaan, hänen tulee lisätä opiskelija hierarkian alatasolla sellaiselle aliopetustapahtumalle, mille opiskelija itsekin ilmoittautuu (esim. luennot). Eli hierarkkisessa opetustapahtumassa ei lisätä opiskelijoita pääopetustapahtumalle (vaikka suoritukset rekisteröitäisiinkin sille), vaan pääopetustapahtumalle generoituu ilmoittautuminen hierarkian kautta. Opintoasiainsihteeri etsii WinOodista opetustapahtuman. Opetustapahtumalle merkitään ruksi kenttään Suoritusten kirj. sallittu WebOodissa. Suoritusten kirjaaminen on nyt mahdollista kaikille opettajille, jotka on lisätty opetustapahtumalle, opettajan roolista riippumatta. Opettajat-välilehdeltä voi tarkistaa opetustapahtumalle merkityt opettajat (vierityspalkki). Jos vastuuopettaja ei itse pysty kirjaamaan syystä tai toisesta suorituksia, hän voi pyytää jotain muuta opettajaa syöttämään tiedot puolestaan. Jos opintoasiainsihteeri syöttää suoritukset WebOodissa opettajan puolesta, hänellä tulee olla opettajan roolina Virkailija OpeOodissa. 1

2 Kun opettaja on kirjannut suoritukset WebOodissa, hän lähettää ne rekisteröitäväksi. Opettaja voi kirjata opetustapahtuman kaikki suoritukset ja lähettää ne kerralla. On myös mahdollista, että saman opetustapahtuman suorituksia lähetetään useammassa erässä. Opettaja voi kirjata suorituksia vain opetustapahtumille, mihin opiskelijat ovat ilmoittautuneet. Ilmoittautumisen on oltava Vahvistettu-tilassa (opettaja vahvistaa ilmoittautumiset, elleivät ole valmiiksi vahvistettuja). Opintoasiainsihteeri käy säännöllisesti tarkistamassa WinOodin suoritustyöjonosta, onko sinne tullut hänelle suorituksia rekisteröitäväksi. Alkuvaiheessa toki voi sopia, että opettaja lähettää viestin, kun suorituksia on lähetetty. WinOodin ikkuna Suoritustyöjonon kautta rekisteröinti Ikkuna on avattavissa WinOodin valikosta Opintojen rekisteröinti. Suoritustyöjono Oodissa on sellainen välivarasto, mihin sijoitetaan muissa järjestelmissä kirjatut opintosuoritukset odottamaan, jotta opintoasiainsihteeri siirtää ne Oodiin lopullisiksi suorituksiksi. Tänne sijoitetaan opettajan WebOodissa kirjaamat suoritukset sekä sähköisen tentin EXAM suoritukset. Opintoasiainsihteeri siirtää täältä suoritukset lopullisesti Oodiin. Ikkunassa on erilaisia hakuehtoja: Oikealla ylhäällä: Tila: Valmis rekisteröitäväksi on oletuksena valittu. Muilla valinnoilla (Huomio, Virhe) voi etsiä suorituksia, joissa on tapahtunut jotain virheitä tai on huomautettavaa. Lähde: Tarjolla WEBOODI ja EXAM. Valitse WEBOODI, kun siirrät WebOodissa kirjattuja suorituksia. Suorituspvm: voit rajata suoritusten hakua suorituspäivämäärällä. Tässä voi antaa joko yhden päivämäärän tai päivämäärävälin normaaleilla Oodin säännöillä. 2

3 Vasemmalla ylhäällä: Opintokohde: Voit hakea opintojakson tai opintojakson osan tunnisteella Opetustapaht.: Voit hakea opetustapahtumalla. Jos esimerkiksi hait opintojakson tunnisteella ja sait haun tuloksena useiden opetustapahtumien suorituksia (sarakkeessa Opetustapaht. näkyy useampia eri numerosarjoja), voit kopioida haluamasi opetustapahtuman numerokoodin leikepöytään ja liittää sen hakuehtokentän Opetustapaht. ensimmäiseen lokeroon ja näpäyttää tabulaattoria (katso kuva). Kun nyt painat Hae, saat näytölle vain yhden opetustapahtuman suoritukset. Huom. Jos haet opetustapahtuman ikkunassa Hae Opetustapahtuma, valitset opetustapahtuman ja palaat takaisin ikkunaan Suoritustyöjonon kautta rekisteröinti, opetustapahtuman vasemmanpuoleisessa sarakkeessa näytetään opetustapahtuman yksikäsitteinen numerokoodi, ei opintokohteen tunnistetta. Organisaatio: Voit hakea tietyn yksikön suorituksia. Rasti kentässä Org. Hierarkia hakee valitun yksikön ja hierarkiassa sen alla olevien yksiköiden opetustapahtumia (esim. tiedekunta ja Org. Hierarkia hakee tiedekunnan ja sen alla olevien yksiköiden opetustapahtumia). Hyväksyjä: Hyväksyjä on se vastuuopettaja, jonka suoritusten kirjaaja on valinnut suoritusten hyväksyjäksi. Tämä on muuttunut Oodin versiossa 5.0, aiemmin hyväksyjäksi tuli pääopetustapahtuman vastuuopettaja. Opisk. nro: Voit hakea ikkunaan yhden tai useamman opiskelijan suorituksia. Voit aina siirtyä hakuehdon kohdalla painikkeesta hakuikkunaan. Suoritusrivien yläpuolella on kolme painiketta eri tarkoituksiin: Opintosuoritusten rekisteröinti. Käytä vain EXAM-suoritusten siirtämiseen (lähde EXAM). Opintotapahtumien rekisteröinti. Käytä tätä vain WebOodissa kirjattujen suoritusten siirtämiseen (lähde WEBOODI). Ei rekisteröidä. Voi käyttää virheellisten suoritusmerkintöjen poistamiseen näytöltä. Suoritustietojen sarakeotsikot toimivat lajittelupainikkeina. Sarakkeen leveyttä voi muuttaa otsikoiden välisistä pystyviivoista vetämällä. Lisätieto-sarakkeessa näkyy joko huomautuksia (suoritusoikeuksien tarkistuksia) tai opinnolle vietäviä lisätietoja. Tai molempia. 3

4 Huom! vain yhden opetustapahtuman suorituksia voi siirtää kerralla. Ikkunassa kannattaa käyttää hakuehtoja, jotta saa kerralla näkyviin yhden opetustapahtuman suoritukset. Silloin voi helpommin hyödyntää suorituslistauksen vasemman reunan valintapainikkeita. Kun näpäytät valintaruutusarakkeen otsikkoa, kaikki rivit tulevat kerralla valituiksi. Kun valitset yhden tai useamman opiskelijan, ennen Opintokohde-saraketta avautuu sarake Huomautukset, mihin Oodi tulostaa suoritusoikeuteen liittyvät puutteet (esim. läsnäoloilmoittautuminen puuttuu). Opettajat kirjaavat suorituksia WebOodissa opetustapahtumien kautta. Sen takia ne siirretään Oodiin ikkunassa Opintotapahtumien rekisteröinti. Älä käytä painiketta Opintosuoritusten rekisteröinti, kun käsittelet WebOodissa kirjattuja suorituksia. Opettajan WebOodissa kirjaamien suoritusten siirtäminen Oodiin opinnoiksi Huom. Tämä ohje soveltuu tapauksiin, missä opettaja on kirjannut suoritukset pääopetustapahtumalle. Ensiksi: mitä tehdä, jos listalla on virheellinen suoritus, jota ei voi rekisteröidä? Tarkista vielä kertaalleen, että opintokohteen tunniste on oikein. Jos tässä vaiheessa herää pienikin epäilys, että suoritukset ovat menossa väärälle opintokohteelle (esim. sekoittuneet opintojakson osa ja opintojakso), älä rekisteröi opintoa Oodiin ennen kuin olet varmistanut asian opettajalta. Tulosta varalta opetustapahtumalta suorituslistaus. (Saat suorituslistauksen, kun ensin siirryt ikkunaan Opintotapahtumien rekisteröinti, tulostat raportin painikkeella PDF-WebOodista ja palaat ikkunasta tekemättä mitään muuta). Jos ikkunassa on sellaisia suorituksia, joita ei voi virheen takia siirtää suoraan Oodiin (esim. virheellinen tunniste, hyväksyjä tms.), rekisteröi suoritus oikealle opintokohteelle ikkunassa Opintosuoritusten rekisteröinti (siirry ikkunaan Opintosuoritusten rekisteröinti päävalikosta Opintojen rekisteröinti -> Opintosuoritusten rekisteröinti). Kun se on tehty, voit poistaa ylimääräisen opintorivin lopullisesti seuraavasti: valitse rivi merkkaamalla ruksi ensimmäisen sarakkeen valintaruutuun näpäytä suoritustaulukon yläpuolella olevaa painiketta Ei rekisteröidä kuittaa Kyllä kysymykseen Oletko varma? Jos taas listalla on opintoja, joiden oikeellisuudesta et ole varma, merkitse ikkunassa Suoritustyöjonon käsittely ylimääräisten suoritusten tilaksi Huomio (sarakkeen Tila valintalistasta). Ikkunassa ei ole Tallennanappia, mutta tilan muutos näkyy tallentuvan. Näin virheellinen opinto poistuu suoritustyöjonon näytöltä, eikä sitä vahingossa rekisteröi kukaan muu sillä aikaa, kun tarkistat opettajalta oikeellisuutta. Opinnon saa tarvittaessa haettua uudelleen suoritustyöjonon näytölle laittamalla ruksin ruutuun Huomio ja hakemalla tiedot uudelleen. Jos on tarve aktivoida ko. suoritus näytölle, voit muuttaa tilan takaisin Valmis rekisteröitäväksi. Jos merkitset opintoja tilaan Huomio odottamaan tarkistusta, muista käsitellä ne. 4

5 Suoritusten siirtäminen Valitse listalta rekisteröitävät suoritukset, joiden tulee olla samasta opetustapahtumasta. Järjestelmä tarkistaa opiskelijan suoritusoikeuden ko. opintokohteeseen. Kun valitset yhden tai useamman opiskelijan, ennen Opintokohde-saraketta avautuu sarake Huomautukset, mihin Oodi tulostaa suoritusoikeuteen liittyvät puutteet (esim. läsnäoloilmoittautuminen puuttuu). Jos opiskelijoiden suoritusoikeuksissa on puutteita, tarkista asia. Jos puutteita ei voi korjata samalla, älä siirrä tällaisen opiskelijan suoritusta vielä Oodiin. Kun olet valinnut ne opiskelijat, jotka voi siirtää, näpäytä painiketta Opintotapahtumien rekisteröinti. Siirryt ikkunaan Opintotapahtumien rekisteröinti. Valitut opiskelijat näkyvät listan alussa, Arv-kentässä on ruksi valmiina. Valittujen opiskelijoiden perässä on listattu aakkosjärjestyksessä muut opetustapahtumaan ilmoittautuneet, joiden opintotapahtuman status on Vahvistettu, Lopputulos tai Hylätty. Kun opintotapahtumasta on tehty opinto Oodiin, L-sarakkeessa näkyy ruksi. Näytön alareunassa on painike PDF-WebOodista. Saat siitä avattua uuden ikkunan, missä näytetään listaus ko. opetustapahtumaan liittyvistä raporteista. 5

6 Tässä esimerkissä kyseessä on järjestelmän testauksessa käytetty opetustapahtuma, siksi raportteja on runsaasti. Voit valita oikean raportin päivämäärän perusteella. Alla malliksi yksi raportti, missä valitettavasti väärät opiskelijat (erit kuin ikkunoissa yllä): Raportilta käy ilmi, että suoritusten kirjaaja on valinnut opetustapahtuman yhdestä tai useammasta vastuuopettaja-roolilla olevasta opettajasta suoritusten hyväksyjäksi Arto Assistentin. Tämän raportin allekirjoittajana on tietojen syöttäjä, opinnon hyväksyjäksi tulee suoritusten kirjaajan valitsema vastuuopettaja. Raportti on virallinen arkistokappale, opettajalta ei tarvitse pyytää erillistä allekirjoitusta. Tulosta raportti, leimaa sinettileimasimella ja arkistoi se. 6

7 Jos haluat käydä katsomassa opintotapahtuman perustietoja ennen loppuarvosanan hyväksymistä (painike ), sinun on tallennettava ensin tiedot yläreunan Tallenna-painikkeella. Hyväksy loppuarvosana painike tallentaa tiedot ja muodostaa opintotapahtumista opinnot. Muodostetun loppuarvosanan merkiksi rivin lopun sarakkeeseen L ilmestyy ruksi. Ikkuna toimii aivan samalla tavalla kuin jos olisit itse syöttänyt suoritukset ja sitten hyväksynyt loppuarvosanan. Jos opiskelijalla on jo aikaisempi suoritusmerkintä, Oodi avaa ikkunan Opiskelijan opinnot opintokohteessa, missä voit vaihtaa vanhan tai uuden opinnon statuksen. Pääset myös käsittelemään aiemman suorituksen kiinnitykset, jos tarpeen. Sulje lopuksi ikkuna punaisesta ruksista, jolloin palaat ikkunaan Suoritustyöjonon käsittely. Käsitellyt opiskelijat näkyvät nyt ikkunassa harmaana. Tyhjennä ikkuna ja jatka tarvittaessa työskentelyä tekemällä uusi haku. 7

8 Hierarkkinen opetustapahtuma ja Opettaja kirjaa suoritukset. Uusi ohjeistus joulukuussa Terminologiaa: opintokohde, opetustapahtuma, opintotapahtuma ja opinto. Esimerkki opintojakso Y Toinen kotimainen kieli (ruotsi), kirjallinen kielitaito (TST, TOL) ja sen opetustapahtuma: Toinen kotimainen kieli (ruotsi), kirjallinen ja suullinen kielitaito, TOL, 1 vsk. SYKSY 2018 Opetus järjestetään kahdessa ryhmässä. Opintojaksosta vastaa sisällöllisesti Kaija Oikarainen ja hänet on merkitty pääopetustapahtumalle vastuuopettajaksi. Molemmilla aliopetustapahtumilla (ryhmillä) on eri opettaja, jonka nimi merkitään suoritukselle hyväksyjäksi. Heidät on merkitty omassa ryhmässään vastuuopettajiksi. Ryhmä 2: joku opettajista syöttää suoritukset WebOodissa. Opintoasiainsihteeri on merkinnyt aliopetustapahtumalle, että suoritusten kirjaus on sallittu. Ryhmä 1: opettajista kukaan ei pysty kirjaamaan suorituksia WebOodissa, joten suoritusten kirjaamisen sallivaa ruksia ei ole laitettu päälle. 8

9 Opettaja kirjaa suoritukset WebOodissa: Ryhmä 2: Arto Assistentti (opettaja roolilla harjoitusten pitäjä) kirjaa suoritukset. Hän näkee suoritusten kirjausnäytöllä kaksi opettajaa vastuuopettajana; Oikarainen joka on koko opintojakson vastuuhenkilö sekä ryhmän 2 vastuuopettajan Toropainen, joka ryhmän opettajana halutaan merkitä suoritukselle hyväksyjäksi. Arto Assistentti valitsee suorituksen hyväksyjäksi Toropaisen ja jatkaa sitten suoritusten kirjaamiseen. Lopuksi hän siirtää suoritukset rekisteröitäväksi. Arviointi-raportilla näkyy vastuuopettaja sekä suoritusten kirjaaja. 9

10 Opintoasiainsihteeri siirtää suoritukset Oodiin ikkunassa Suoritustyöjonon käsittely: Opintoasiainsihteeri lukee seuraavaksi suoritukset työjonosta WinOodissa. Kun olet valinnut opiskelijat ja siirtynyt ikkunaan Opintotapahtumien rekisteröinti, et näe ikkunassa, onko kyseessä pääopetustapahtuma vai aliopetustapahtuma. Kun olet valmis rekisteröimään suoritukset, Näpäytä painiketta Hyväksy loppuarvosana. Jos kyseessä on aliopetustapahtuma, saat ilmoituksen Kuittaa ilmoitus painikkeesta OK. Loppuarvosanan rekisteröintiä ei tapahtunut tässä vaiheessa. Näpäytä sitten painiketta Kopioi ylimmälle tasolle. Kopiointi suoritetaan hierarkiassa ylöspäin pääopetustapahtumaan saakka, mutta näytöllä näkyy edelleen aliopetustapahtuman suoritukset. Pääset siirtymään pääopetustapahtuman näytölle näpäyttämällä ensin painiketta Hierarkia Opetustap. ja näpäyttämällä avautuvassa Hierarkia Opetustapahtuma -ikkunassa pääopetustapahtuman nimeä. 10

11 Pääopetustapahtuman näytölle eivät kopioidu aliopetustapahtuman valintaruksit, vaan joudut ruksaamaan opiskelijat ennen kuin näpäytät Hyväksy loppuarvosana. Opiskelijoiden ruksaamiseen on kaksi tapaa: Ruksaa yksitellen ne opiskelijat, joilla Status on Vahvistettu ja joille on merkitty suorituspäivämäärä, opintopistemäärä, suorituskieli ja arvosana. Voit käyttää hyväksesi aliopetustapahtumalta tulostamaasi suorituslistausta. Isoissa suoritusmäärissä tämä on työläs tapa. Tai Näpäytä opiskelijalistauksen vasemman reunan sarakeotsikkoa Arv, jolloin järjestelmä merkkaa ruksin sellaisille suoritusmerkinnöille, joissa on suorituspäivämäärä, opintopistemäärä, suorituskieli ja arvosana ja joiden status on Vahvistettu. Pääopetustapahtuman suorituslistalla ovat mukana kaikkien aliopetustapahtumien opiskelijoiden suoritustiedot, joissa Status on Vahvistettu, Lopputulos tai Hylätty. Jos Vahvistettu-tilaisia muut ehdot täyttäviä opintotapahtumia on listalla muista aliopetustapahtumista, nekin tulevat valituiksi, kun valinta tehdään Arv-painikkeella. Näpäytä sitten painiketta Hyväksy loppuarvosana. Huomaa, että myös hylätty-merkitykselliset (hyl, eisa, luop) arvosanat kopioituvat pääopetustapahtumalle (aikaisempi virhe on korjattu). 11

12 Saat tässä hieman hämäävän ilmoitukset OOK2504 Katso ilmoitusikkunasta tapaukset, joissa opinnon opintopistelaajuus on nolla. Kun katsot ilmoitusikkunaa, niin siellä on teksti Viesti: Testiopiskelija Taina : OOK2503 Opinnon opintopistelaajuus on nolla.. Ilmoitus siis koskee sitä opiskelijaa, jolle loppuarvosanaa ei vielä hyväksytty. Eli ilmoituksesta ei tarvitse välittää. Hierarkkisen opetustapahtuman kohdallakin suoritusilmoitus (Arviointi-raportti) liittyy siihen opetustapahtumaan, jolle arvostelutiedot on syötetty. Jos et muistanut tulostaa suoritusilmoitusta aliopetustapahtumalta, niin siirry nyt aliopetustapahtumalle ikkunan Hierarkia Opetustapahtuma kautta, avaa PDF-raportti sieltä ja tulosta se. Kun olet palannut ikkunasta Opintotapahtumien rekisteröinti, tyhjennä ikkuna Suoritustyöjonon käsittely ennen kuin jatkat seuraavan opetustapahtuman käsittelyä. Voit tulostaa tarkistuksen vuoksi suorituksista raportin ZOpintokohteen suoritukset (varmistuksen voi ottaa parin ensimmäisen hierarkkisen opetustapahtuman kohdalla, ei toki tarvitse ottaa jatkossa). Opintoasiainsihteeri kirjaa suorituksia vanhalla tavalla WinOodin ikkunassa Opintotapahtumien rekisteröinti Seuraavaksi virkailija kirjaa WinOodin ikkunassa Opintotapahtumien rekisteröinti suorituksia saman opetustapahtuman aliopetustapahtumalle ryhmä 1 (tässä ei siis käytetä WebOodin Opettaja kirjaa suorituksia -ominaisuutta). Myös täällä pitää käyttää painiketta Kopioi ylimmälle tasolle ja sitten ruksata pääopetustapahtumalla opiskelijat samalla tavalla kuin edellä on esitetty ennen kuin näpäyttää Hyväksy loppuarvosana. Pääopetustapahtumalla on vastuuopettajana Oikarainen Kaija, ryhmällä 1 vastuuopettajana Törmänen Sari. Jos pääopetustapahtumalla on vastuuopettaja(-opettajia), hänestä (heistä) tulee hyväksyjä opinnoille. Jos opinnolle halutaan siirtyvän hyväksyjäksi aliopetustapahtuman vastuuopettaja(t), pääopetustapahtumalla ei saa olla yhtään opettajaa roolilla vastuuopettaja. Myös WinOodin kautta opintotapahtumia rekisteröitäessä toimii versiosta 5.0 lähtien hylättymerkityksellisten arvosanojen kopiointi opetustapahtumahierarkiassa ylöspäin. 12

13 Merkitäkö SLH:lla luodussa hierarkkisessa opetustapahtumassa suoritusten kirjaaminen sallituksi pääopetustapahtumalle vai aliopetustapahtumalle? Pääopetustapahtumalle ruksi Suoritusten kirj. sallittu WebOodissa : Siniset rengastukset ja nuolet kuvaavat opiskelijan tekemän ilmoittautumisen generoitumista hierarkiassa ylöspäin. Vihreä rengas kuvaa tässä opintotapahtumia ja opiskelijoille tehtäviä suorituskirjauksia pääopetustapahtumalla. Jos eri aliopetustapahtumilla on eri opettajat, jotka täytyy saada opinnoille hyväksyjäksi, pitää kaikki nämä opettajat merkitä pääopetustapahtumalle roolilla Vastuuopettaja. Opettaja joutuu suorituksia kirjatessaan WebOodissa ruksaamaan oman ryhmänsä opiskelijat vaiheessa 1 / 2, ja siirtymään sitten suoritusten kirjaamiseen. Isojen kurssien tapauksessa tämä on työlästä, koska aliopetustapahtumat (ryhmät) eivät erotu, vaan kaikki opiskelijat näytetään aakkosjärjestyksessä. Opintoasiainsihteerin kannalta suoritustyöjonon käsittely on ehkä hieman yksinkertaisempaa. Tämä soveltuu siis, jos hierarkkinen rakenne on luotu ryhmiin ilmoittautumisen takia, mutta sama opettaja antaa suoritusmerkinnät kaikille opiskelijoille eikä suoritusmerkinnän kirjaamisessa ole tarpeen tietää, mihin ryhmään opiskelija kuuluu. 13

14 Aliopetustapahtumille ruksi Suoritusten kirj. sallittu WebOodissa : Siniset rengastukset ja nuolet kuvaavat opiskelijan tekemän ilmoittautumisen generoitumista hierarkiassa ylöspäin. Vihreä rengas kuvaa tässä opintotapahtumia, opiskelijoille tehtäviä suorituskirjauksia aliopetustapahtumalla ja suoritusten kopiointia pääopetustapahtumalle. Aliopetustapahtumilla pitää olla vastuuopettaja/-opettajia, joista valitaan suoritusten hyväksyjä. Pääopetustapahtumalla saa olla vastuuopettaja, tai useampia. Hänestä ei automaattisesti tule hyväksyjää aliopetustapahtumille, mutta hänet voidaan myös valita hyväksyjäksi. Tämä on opettajan kannalta selkeä. Opettaja kirjaa suoritukset omille harjoitusryhmilleen. Hänen ei tarvitse valita isosta ryhmästä omia opiskelijoitaan. Opintoasiainsihteeri tekee opintotapahtumien kopioinnin hierarkiassa. Vastuuopettajan käsittely on hämmentävää, koska se toimii eri tavalla kirjattaessa suorituksia WinOodissa tai WebOodissa. Yksi mahdollisuus on opetustapahtumien osalta myös virkailijan tehdä kirjaukset WebOodin puolella siten, että merkkaa itsensä opetustapahtumalle opettajaksi roolilla Virkailija OpeOodissa. Näin opinnon hyväksyjä olisi aina yksikäsitteisesti valittavissa WebOodissa suorituksenkirjaamisen yhteydessä. Ensisijainen tavoite on kuitenkin, että opettaja kirjaa itse suoritukset. 14