Miten johtamisella voi kehittää tilan toimintaa ja tuloksia? Henna Mero ProAgria Maito Tulosseminaari

Transkriptio

1 Miten johtamisella voi kehittää tilan toimintaa ja tuloksia? Henna Mero ProAgria Maito Tulosseminaari

2 Sisältö Mitä hyvä johtaminen on? opitaan parhailta Sitä saat mitä mittaat - Valiolaisen maitotilayrityksen KPI Avain Jatkuva parantaminen Lean menetelmät apuna Henkilöstön johtamisen kokonaisuus hanskaan

3 Kaksi maitotilaryhmää samoilla resursseilla, mutta eri kilpailukykytasolla Tunnusluku TILARYHMÄ 1 TILARYHMÄ 2 Lehmämäärä Tuotos l/lehmä Viljelyala 172 ha 156 ha Oma työmäärä 4984 tuntia 4253 tuntia Palkkatyömäärä 2687 tuntia 2943 tuntia Työmäärä yhteensä 7671 tuntia 7196 tuntia Menot/liikevaihto % 82 % 74 % Käyttökate, euroa / % / 8,8 % / 16,6 % Nettotulos Velat/liikevaihto 198 % 99 % Velat/käyttökate 22 6 ProAgria Taloustietopankki 2016 Miksi kaikki eivät pärjää samalla tavalla, jos käytettävät resurssit ovat lähes samat? Suunnitellun ja toteutuneen johtamisen erot selittävät suurimman osan lopputuloksesta

4 Johtamisen iso kuva BUDJETTI (vuosi/kk) KPI (päivä) VALKOTAULU PALAVERIT (viikko) VÄLITILIN- PÄÄTÖKSET (4 krt/v.) Syyskuu 1,3,5 tammikuu 7,14,21 tammikuu 20 huhtikuu

5 Tanskan 20 taloudellisesti (kokonaispääoman tuotto) parasta tilaa ( lehmää) OVAT ERITYISEN HYVIÄ Erityisen hyvä käsitys tuotannon ja talouden tilasta seuraavat avaintunnuslukuja (KPI) ja puuttuvat poikkeamiin heti Hyvä karjasilmä - tietoisuus omista vahvuuksista ja heikkouksista Henkilöstöjohtaminen sitoutuminen ja motivaatio Päivittäisen työn suunnittelu ja organisointi Bisnesvainu KERTOVAT SUURIMMIKSI HAASTEIKSEEN Henkilöstöjohtaminen, aikaa perheelle, julkinen byrokratia ja valvonta, delegointi

6 Omat havainnot Tanskasta Parhaillakin on vielä vara parantaa Suomessa nostettava huipputilat paremmin esiin Siisteys oli silmiinpistävää Yrittäjät korostivat säilörehun laatua ja ruokinnan tasaisuutta Työntekijöiden tiimiominaisuudet korostuivat Työntekijöiden koulutustaso ja palkka Suuret tulot ja pienet menot!

7 Kotieläintyön tehokkuus tulosanalyysitiloilla 2016 Työn tehokkuus korostuu tilakoon kasvaessa ja palkkatyövoiman lisääntyessä 64 tulosanalyysitilalla kotieläintyön tehokkuus vaihteli l/h, mediaani 116 l/h > 100 lehmän tiloilla keskimäärin 216 l/kotieläintyötunti Kotieläintyön tehokkuudessa 14 parasta tilaa tuottivat keskimäärin 291 litraa maitoa/h ja heillä oli 122 lehmää Keskituotos kg EKM Poistettujen elinikäistuotos kg Vasikkakuolleisuus 5,3 % Menot liikevaihdosta 66 % Maidon nettotuotantokustannus 36 snt/l Kannattavuuskerroin 1,26

8 Suorituskyvyn ja tulosten johtaminen Sitä saat mitä mittaat Yhteinen suunta tekemiselle pitkä ja lyhyt tähtäin Tavoitteet ja tulokset näkyväksi myös kumppaneille Keskitytään oikeisiin asioihin muutama tärkeä Suorituskyvyn mittaaminen ja seuranta kertoo milloin ja missä mahdollinen ongelma on Mahdollisuus tehdä nopeita korjauksia prosesseihin ja ohjeisiin tmv. Ihmisten johtamista 80 % ongelmista johtuu siitä, että IHMISET eivät osaa oikealla tavalla toteuttaa/jalkauttaa menetelmiä ts. ei osata tehdä tai tulkita ohjeita oikein (Lindell Whitelock)

9 Key performance indicator - KPI Yrityksen määrittämä tunnusluku, joka kertoo yrityksen toiminnasta ja/tai kannattavuudesta Mitattava arvo, joka kuvaa sitä, miten tehokkaasti yritys saavuttaa avaintoiminnan tavoitteita Mitataan yrityksen eri tasoilta ja näkökulmista (pitkä aikaväli, vuosi, kk, viikko, päivä, liiketoiminta, osasto, tiimi, prosessi, ihmiset, riskit, osaaminen jne.)

10

11 TAVLEMØDER EKSTRA marts 2017

12

13

14 Valiolaisen maitotilayrittäjän KPI Avain Meijerimaitoa l/lehmä/pv EKM/lyps. lehmä/pv EKM/lehmä/pv Hakukerran maitomäärä Tankkimaidon solut Infektoituneita lehmiä % Tankkimaidon rasva/valkuainen DIM (päiviä maidossa) Ka/lehmä/pv EKM/kg ka Maitotuotto- ostorehukustannus snt/l Ostorehukustannus snt/l Karkearehu % Maitomäärä ja laatu Ruokinnan talous ja tehokkuus Tiineitä lehmiä 100 pv poik Hiehojen siemennysten aloitusikä Lehmien kiimahavainnot % Hiehojen kiimahavainnot % Eläinvirtojen hallinta

15

16 Mittariston jana -vaihtoehto

17 Käyttöönottoaikataulu KPI Avain Laaja pilotointi huhtikuusta elokuuhun Farmarissa ensiesittely Valion, Faban ja ProAgrian osastoilla Syyskuussa avataan asiantuntijoille ja Valiolaisille maitotilayrittäjille käyttö omana sovelluksena, Valmasta tai Minun Maatilastani

18 Taulupalaveri käytäntö auttaa työn johtamisessa, tulosten seurannassa ja jatkuvassa parantamisessa Ihmiset voimavarana

19 HYVIÄ TYÖTAPOJA, KANNATTAVUUTTA JA KILPAILUKYKYÄ Viikkosuunnitelma Tiedetään mitä ja miten kukakin tekee varmistetaan työn laatu ja määrä Päivätason työvuorot Kunkin työntekijän vastuualueet sillä viikolla viikoittain vaihtelevien töiden osalta: sorkkahoidot, omat menot ja vapaapäivät jne. Eri väreillä viikoittaiset, kahden viikon välein tehtävät ja kuukausittain tehtävät työt

20 Tavoitteiden saavuttaminen parannustaulun avulla strategia Korjaavat toimenpiteet Ylätason tavoite Tavoitteen seuranta Tavoitteen pilkkominen Vaikutus Panokset Toimintasuunnitelma ja tekeminen Miksi teemme näin? KPI Avain apuna seurannassa

21 ProAgrialta apua maatilayrityksen työn johtamiseen ensimmäiset palvelut 2017 Valmistautuminen Työllistäminen Suorituksen johtaminen Yrittäjä Työntekijä Työnhaku Työskentely Palautteen saaminen Mukautuminen Irtisanoutuminen Tarpeen määrittäminen Resurssien arviointi Taloudelliset laskelmat Työsuhteiden arviointi Tarve Rekrytointi Toimenkuva Työpaikkailmoitus Valinta Työsopimus Toiminta ja tavoitteet Työtehtävät Arviointi Suuntaaminen Perehdyttäminen Suorituksen johtaminen Tavoitteet Seuranta Arviointi Palautteen antaminen Palkitseminen Työilmapiiri Vastuun anto Työympäristö Osaamisen kehittäminen Ideointi, innovointi Sitouttaminen Ongelmatilanteiden hoitaminen Puheeksi ottaminen Varoitus Irtisanominen Työllistämissuunnitelma - Johtamisindeksi - Persoonallisuus analyysi - Henkilöstöinvetointi laskuri Työllistämispalvelu Työnsuunnittelu/ perehdyttäminen Uuden oppiminen Merkityksen rakentuminen Työnsuunnittelu/ työn tehostaminen Lean - Taulupalaveri - SOP - 5S KPI -mittarit Johtajuuden tukeminen Johtamisen pienryhmät Webinaarit Kirjat Työtyytyväisyys Motivaatio Lean - Arvovirtakuvaus - Taulupalaveri - SOP Kehityskeskustelut Kehityskeskustelut

22 Onnistumme yhdessä hyvää kevättä kaikille!