KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastus 4

Transkriptio

1 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 16:00-16:35 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Keskusvaalilautakunnan kokoushuoneen määrääminen 5 4 Vaalilain 34 :ssä tarkoitetun kuulutuksen julkaiseminen 6 5 Seuraavat kokoukset 8 6 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus 9 7 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2017 kuntavaaleja varten 10 8 Kotiäänestys 13 9 Vaalien ulkomainontapaikoista päättäminen 14

2 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 16:00-16:35 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nikkola Pekka Puheenjohtaja Heikkilä Terttu Jäsen Niemi Minna Jäsen Piittala Antti Varajäsen Velhonoja Vesa-Matti Varajäsen Vanhahonko Anna Pöytäkirjanpitäjä Kaupunginsihteeri POISSA Kangas Aatos Jäsen Termala Leena Jäsen Allekirjoitukset Pekka Nikkola puheenjohtaja Anna Vanhahonko pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-9 Pöytäkirjan tarkastus Kankaanpää Terttu Heikkilä Minna Niemi Antti Piittala Matti Velhonoja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kaupunginkansliassa klo 9-15.

3 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KEVAL Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Puheenjohtajan teh tä vä nä on huolehtia, että keskusvaalilautakunta on päätösvaltaisena kool la. Kaupunginsihteerin esitys: Todetaan keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastus KEVAL Esitys: Kaupungin hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan joh dol la pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmen taa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä ta val la. Keskusvaalilautakunta päättää, että tämän kokouksen pöytäkirja tar kas tetaan heti kokouksen jälkeen ja lautakunta kokonaisuudessaan al le kir joit taa pöy tä kir jan. Esitys hyväksyttiin.

5 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoushuoneen määrääminen KEVAL Vaalilain säännökset edellyttävät, että keskusvaalilautakunnalla on määrät ty kokoushuone. Kaupunginsihteerin esitys: Keskusvaalilautakunnan kokoushuoneeksi päätetään määrätä kau pun ginta los sa sijaitseva kaupunginhallituksen kokoushuone. Esitys hyväksyttiin.

6 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilain 34 :ssä tarkoitetun kuulutuksen julkaiseminen KEVAL Vaalilaki 34 : "34 Asiakirjojen jättämisestä määrääminen ja kuuluttaminen Ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen määrää viimeistään 55. päivä nä ennen presidentinvaalin vaalipäivää ja 48. päivänä ennen muiden vaa lien vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan, kenelle, minä päivinä ja kel lon ai koi na sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdok kai den asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puo lueiden ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokous huo neis tos sa sekä julkaistava kunnallisvaaleissa sillä tavalla kuin kun nan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja muissa vaaleissa virallisessa lehdes sä." Kaupunginsihteerin esitys: Todetaan, että huhtikuun 9. päivänä 2017 toimitettavissa kun nal lis vaa leissa on Kankaanpään kaupungissa valittava 35 valtuutettua toimikaudeksi Hyväksytään valtuutettujen lukumäärä ja vaaleja koskevien asia kir jo jen keskusvaalilautakunnalle toimittamista koskeva kuulutus: Kankaanpään kaupungissa äänioikeutettujen tiedoksi saatetaan, että huhti kuun 9. päivänä 2017 toimitettavissa kunnallisvaaleissa valitaan Kankaan pään kaupungissa 35 kaupunginvaltuutettua toimikaudeksi Hakemus valitsijayhdistyksen ehdokaslistan julkaisemisesta on va lit si ja yhdis tyk sen asiamiehen tai hänen valtuutettunsa annettava kunnan kes kusvaa li lau ta kun nal le viimeistään klo 16:ta. Samoin hakemus puolueen ehdokaslistan julkaisemisesta on puolueen vaa li asia mie hen tai hänen valtuutettunsa annettava kunnan kes kus vaa lilau ta kun nal le edellä mainittuna aikana. Niin ikään ilmoitus valitsijayhdistysten yhteislistasta ja puolueiden vaa li liitos ta on annettava samanaikaisesti ehdokaslistojen julkaisemista tar koit tavien hakemusten kanssa. Ao. asiakirjoja otetaan vastaan Kankaanpään kaupungintalossa kau pungin kans lias sa virka-aikana (klo 9:00-16:00). Keskusvaalilautakunta valtuut taa kaupunginkanslian henkilöstön vastaanottamaan asiakirjat ja il moituk set. Tarkemman toimitusajankohdan voi erikseen sopia kes kus vaa li lauta kun nan sihteerin Anna Vanhahongon (puh ) kanssa. Em. kuulutus julkaistaisiin Kankaanpään Seudussa, kaupungin il moi tustau lul la sekä keskusvaalilautakunnan kokoushuoneessa

7 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Esitys hyväksyttiin.

8 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Seuraavat kokoukset KEVAL Vaalilaki 33 : "33 Viranomaisen lakimääräiset kokoukset Ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen kokoontuu puheenjohtajan kut sus ta hyvissä ajoin, viimeistään 55. päivänä ennen presidentinvaalin vaa li päi vää ja 48. päivänä ennen muiden vaalien vaalipäivää, ja sen jälkeen, jos asioita on käsiteltävinä, 47., 41., 39. ja 38 päivänä enne pre siden tin vaa lin vaalipäivää sekä 40., 34., 32. ja 31 päivänä ennen muiden vaa lien vaalipäivää, vaalipäivänä vaalipäivän jälkeisenä päivänä ja 3. päivä nä vaalipäivän jälkeen sekä muulloin, jos asian käsittely sitä vaatii." Kaupunginsihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että kokouksien ajankohdat ovat seuraavat: klo 16: klo 16: klo 16: klo 16: klo 16: klo 16: klo 16: klo 16:00 Esitys hyväksyttiin.

9 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus KEVAL Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyssä on seuraavat vaiheet: 1. Lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen 2. Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain 3. Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaa li kuoren tarkastaminen 4. Ennakkoäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioon ottamatta 5. Hyväksyttyjen ennakkoäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin ja vaaliluetteloihin 6. Hyväksyttyjen vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittely 7. Määräajan jälkeen saapuneiden lähetekuorten käsittely Kaupunginsihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta oikeuttaa kaupunginkanslian tarkastamaan en nakko ää nes tys asia kir jat virkatyönä. Kohdan 4 mukaiset päätökset tekee keskusvaalilautakunta. Esitys hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Kaupunginkanslian henkilöstö

10 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Keskusvaalilautakunta Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2017 kuntavaaleja varten 2/01.010/2013, 892/00.002/2016 KHALL Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja ase tet ta va: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu pu heenjoh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaa li toi mi kun ta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin ol ta va vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden va ra jä senten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edel li sis sä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin mer kit ty jä puolueita. Kuntavaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kui tenkin edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita ää nes tä jä ryh miä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan va ra jäse net on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Eh dokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi ol la vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan avio puo li soi ta sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä pa risuh tees sa eläviä henkilöitä. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja va ra pu heen joh tajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäseniin ja varajäseniin ei sovelleta hal lin to lain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Kaupunginvaltuusto on päättänyt kokouksessaan, että ää nestys aluei ta on kaksi, keskustan läntinen ja keskustan itäinen. Vaalien ulkomainonnan paikoista ja vaalien ulkomainonnasta on huo leh tinut tekninen keskus. Valmistelija Kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko Valmistelijan ehdotus: Kaupunginhallitus valitsee jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntiin (kes kustan läntinen ja keskustan itäinen) ja vaalitoimikuntaan.

11 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vaalien ulkomainonnan paikoista ja vaalien ulkomainonnasta huolehtii tekni nen keskus. Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Päätettiin jatkaa käsittelyä pidettävässä kokouksessa. Täytäntöönpano: Keskusvaalilautakunta Tekninen keskus Valitut Lisätietoja antaa: Kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko, KHALL Valmistelija Kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko Valmistelijan ehdotus: Kaupunginhallitus valitsee jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntiin (kes kustan läntinen ja keskustan itäinen) ja vaalitoimikuntaan. Vaalien ulkomainonnan paikoista ja vaalien ulkomainonnasta huolehtii tekni nen keskus. Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Esitys hyväksyttiin. Vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan valittiin seuraavat: 1. KESKUSTAN ITÄINEN 1. Jouko Uusitalo, pj. 2. Jukka Katajisto, vpj. 3. Raila Laurila 4. Mirja Vähämäki 5. Matti Mesiniemi Varajäsenet 1. Olavi Saunajoki 2. Sara Rautjärvi 3. Ritva Juhola 4. Pasi Väänänen 2. KESKUSTAN LÄNTINEN 1. Tero Helkamäki pj. 2., Asta Suoranta, vpj. 3. Mari Suomilammi 4. Leila Mäkelä 5. Jouko Vähämäki

12 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Varajäsenet 1. Rolf Mäkinen 2. Jari Holma 3. Heli Kerola VAALITOIMIKUNTA 1. Erkki Ylikoski, pj. 2. Seppo Raukola, vpj. 3. Marita Rantala Varajäsenet 1. Matti Simonen 2. Sinikka Nikula 3. Jari Holma Täytäntöönpano: Keskusvaalilautakunta Tekninen keskus Valitut Lisätietoja antaa: Kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko, KEVAL Kaupunginsihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta merkitsee em. päätöksen tietoonsa saatetuksi. Esitys hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin tiedoksi, että kaupunginhallitus on kokouk ses saan valinnut Keskustan itäinen -äänestysalueen vaa lilau ta kun taan Sara Rautjärven tilalle varajäseneksi Miia Kantinkosken.

13 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kotiäänestys KEVAL Keskusvaalilautakunnalla on kotiäänestyksessä seuraavat tehtävät: 1. Kotiäänestyksen ilmoittautumislomakkeiden lähettäminen edellisissä vaa leis sa kotonaan äänestäneille ja huolehtiminen siitä, että lomakkeita muu toin kin on saatavissa keskusvaalilautakunnasta. 2. Kotiäänestykseen ilmoittautumisten vastaanotto. Puhelimitse tapahtuvia il moit tau tu mi sia varten tulee huolehtia puhelinpäivystyksen jär jes tä mi sestä. 3. Ilmoittautumisten läpikäynti. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on, yhteistyössä vaalitoimikunnan kans sa, 1. Huolehdittava siitä, että kotiäänestykseen ilmoittautuneelle äänestäjälle il moi te taan kotiäänestyksen järjestämisen ajankohdasta tai siitä, että ko tiää nes tys tä ei hänen osaltaan tulla järjestämään. 2. Määrättävä, kuka vaalitoimikunnan jäsenistä menee kenenkin ko ti äänes tä jän luokse. 3. Tarvittaessa huolehdittava siitä, että kotiäänestyksessä on läsnä 18 vuot ta täyttänyt henkilö. 4. Huolehdittava siitä, että kotiäänestyksistä pidetään luetteloa. Vaalilain muuttamisesta johtuen (431/2010, voimaan lukien) voi omais hoi ta ja tietyin edellytyksin äänestää kotiäänestyksen yhteydessä. Omaishoitaja saa äänestää kotiäänestyksen yhteydessä, jos seuraavat edel ly tyk set täyttyvät: Omaishoitaja on: a) tehnyt kunnan kanssa omaishoitosopimuksen; b) asuu samassa taloudessa kuin hoidettavansa; ja c) on äänioikeutettu samassa kunnassa kuin hän. Kaupunginsihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta oikeuttaa kaupunginkanslian toimittamaan ko ti äänes tyk sen ilmoittautumislomakkeet edellisissä vaaleissa kotonaan ää nestä neil le sekä vastaanottamaan kotiäänestyksen ilmoittautumiset. Esitys hyväksyttiin. Kotiäänestyksestä huolehtii vaalitoimikunta.

14 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalien ulkomainontapaikoista päättäminen KEVAL Aiemmissa vaaleissa vaalimainostelineitä on ollut käytössä kahdeksan ja ul ko mai nos pai kat ovat sijainneet seuraavasti: 1. Keskusta, entinen seurakuntakeskus, Tapalankatu 2. Keskusta, Linnanpuisto, Kuninkaanlähteenkatu 3. Keskusta, Leijonapuisto, Keskuskatu 4. Venesjärvi, Venesjärven koulun läheisyydessä 5. Ala-Honkajoki, Laurin koulu 6. Lohikko, Lohikon palvelukodin läheisyydessä 7. Niinisalo, Museokadun liittymän läheisyydessä 8. Vihteljärvi, Kyläkaupan piha-alueella Vaalimainostelineiden lukumäärä ja sijainti on ollut vuosikymmenien ajan sa ma. Eri mainontamuodot ovat samanaikaisesti kehittyneet eikä ul ko mainon nan rooli liene enää yhtä suuri kuin ennen. Keskusvaalilautakunnan tulee kin harkita, pitäisikö ulkomainontapaikkojen määrää pienentää ja/tai sijain tia muuttaa. Kaupunginsihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta päättää vaalimainostelineiden määrästä ja si jain nista. Keskusvaalilautakunta päätti, että ulkomainospaikat säilyvät ennallaan seuraavasti: 1. Keskusta, entinen seurakuntakeskus, Tapalankatu 2. Keskusta, Linnanpuisto, Kuninkaanlähteenkatu 3. Keskusta, Leijonapuisto, Keskuskatu 4. Venesjärvi, Venesjärven koulun läheisyydessä 5. Ala-Honkajoki, Laurin koulu 6. Lohikko, Lohikon palvelukodin läheisyydessä 7. Niinisalo, Museokadun liittymän läheisyydessä 8. Vihteljärvi, Kyläkaupan piha-alueella Vaalimainosten asettaminen muualle kaupungin omistamille alueille, rakennuksiin tai rakennelmiin on ehdottomasti kielletty. Täytäntöönpano: Tekninen keskus Lisätietoja antaa: Kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko, p