AIKA klo 16:00-16:20 Kokemäen kaupunginvirasto, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 16:00-16:20 PAIKKA Kokemäen kaupunginvirasto, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen sekä toimihenkilöiden puhe- ja läsnäolo-oikeudesta päättäminen keskusvaalilautakunnan kokouksissa 19 Keskusvaalilautakunnan tehtävät europarlamenttivaaleissa Tiedottaminen kaupungin alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja -ajoista, vaalipäivästä sekä vaalipäivän äänestyspaikoista europarlamenttivaaleissa Vaalitoimitsijoiden määrääminen vuoden 2019 europarlamenttivaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 22 Keskusvaalilautakunnan kokoukset

2 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 16:00-16:20 PAIKKA Kokemäen kaupunginvirasto, kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Osallistujat LÄSNÄ Nevala Hannu puheenjohtaja Jalonen Satu varapuheenjohtaja Isotalo Toni jäsen Nurmi Olli jäsen Ryömä Markku jäsen Löfbacka Mikko pöytäkirjanpitäjä Kopio Leena hallinnon sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Hannu Nevala puheenjohtaja Mikko Löfbacka pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Toni Isotalo Satu Jalonen PÖYTÄKIRJA PIDETTY JULKISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ma yleisessä tietoverkossa, Mikko Löfbacka Todistaa pöytäkirjanpitäjä

3 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KESK 16 Kokemäen kaupungin keskusvaalilautakuntaan kuuluvat seuraavat jä senet ja varajäsenet: puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen Hannu Nevala Satu Jalonen Toni Isotalo Olli Nurmi Markku Ryömä Ville Nurmi Yrjö Ruohonen Jonna Elf-Lähteenmäki Elina Uusiniitty Jarkko Santala Taimi Valtanen Ville Köönikkä Hanna-Mari Heinonen Tarmo Mäkelä Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia vaan heidät kutsutaan ko koukseen tarvittaessa yllä olevassa järjestyksessä. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä, joten jokaisen läs nä olo on välttämätön. Esteen sattuessa on siitä välittömästi il moi tet tava keskusvaalilautakunnan sihteerille, jotta järjestyksessä oikea va ra jäsen voi daan kutsua paikalle. Vaalilain 714/ :n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa lau ta kunnal le sihteerin. Kokemäen kaupungin hallintosäännön 43 :n mukaan hal lin to joh ta jan tehtävänä on vastata keskusvaalilautakunnan asioiden val mis te lus ta ja täytäntöönpanosta sekä toimia lautakunnan pöy tä kir janpi tä jä nä. Hallintojohtajan sijaisena tarvittaessa toimii kaupunginjohtajan pää tök sen mukaisesti talousjohtaja. Keskusvaalilautakunnan kokousmenettelyä koskevat Kokemäen kaupun gin hallintosäännön määräykset. Vaalilain 14 :n mukaan kunnan kes kus vaa li lau ta kun taan ei kuitenkaan sovelleta kuntalain 50 :ssä tarkoi te tun hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen edustajan ja kun nan joh ta jan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa eikä oi keu desta ottaa asia ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja pää tös val taisek si. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja pää tös val taisek si.

4 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastajat KESK 17 Hallintosäännön 162 mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko kouk sen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mu kaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vakiintuneen käytännön mukaan toimielin valitsee kokouksessaan kaksi pöy tä kir jan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa ovat jäsenet Toni Isotalo ja Satu Jalonen. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Toni Isotalo ja Satu Ja lonen.

5 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen sekä toimihenkilöiden puhe- ja läsnäolo-oikeudesta päättäminen keskusvaalilautakunnan kokouksissa KESK 18 Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sih tee rin ja muun tarvittavan henkilöstön. Edelleen kes kus vaa li lau ta kunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen teh tävien sä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja pu heoi keu des ta kokouksissaan. Kokemäen kaupungin hallintosäännön 24 kohdan 5 mukaan hal lin tojoh ta jan tehtävänä on vastata keskusvaalilautakunnan asioiden val mis telus ta ja täytäntöönpanosta sekä toimia lautakunnan pöy tä kir jan pi tä jä nä. Hal lin to joh ta jan sijaisena tarvittaessa toimii kaupunginjohtajan pää töksen mukaisesti talousjohtaja. Keskusvaalilautakunnan toiminnan järjestämisen kannalta on pe rus tel tua myön tää läsnäolo- ja puheoikeus keskusvaalilautakunnan vuoden 2019 eu ro par la ment ti vaa le ja käsittelevissä kokouksissa hallinnon sih tee ri Leena Ko piol le. Keskusvaalilautakunta päättää 1. ottaa vuoden 2019 europarlamenttivaaleja varten sih teerik seen hallintojohtaja Mikko Löfbackan ja hänen si jai sekseen tar vit taes sa Tauno Mäkisen; 2. myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden kes kus vaa li lau takun nan vuoden 2019 europarlamenttivaaleja koskevissa ko kouk sis sa hallinnon sihteeri Leena Kopiolle. Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi hallintojohtajan pää tös ehdo tuk sen yksimielisesti.

6 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan tehtävät europarlamenttivaaleissa KESK 19 Keskusvaalilautakunnalla on europarlamenttivaaleissa seuraavat teh tävä ko ko nai suu det: - valmistavat tehtävät vaaleja varten - vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät - ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely - ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät - vaalien jälkitoimenpiteet sekä - jos kunnassa on vaalilain 82 :ssä tarkoitettuja pieniä äänestysalueita, nii hin liittyvät tehtävät. Tarkemmat tiedot kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävistä vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa löytyvät oikeusministeriön julkaisusta "Eu ro par la ment ti vaa lit 2019, Vaaliohjeet 1, Kunnan kes kus vaa li lau ta kunnan teh tä vät", joka jaetaan kokouksessa osallistujille. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi kes kus vaa li lau takun nan tehtävät vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa. Käsittely Oikeusministeriö on ilmoittanut sähköpostitse, et tä europarlamenttivaaleja koskevien painettujen vaa li ohjei den toimitus viivästyy. Kokousajankohtaan mennessä oh jeet eivät ole saapuneet, joten ne postitetaan kes kus vaali lau ta kun nan jäsenille jälkikäteen. Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi kes kus vaa li lau takun nan tehtävät vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa.

7 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Tiedottaminen kaupungin alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja -ajoista, vaalipäivästä sekä vaalipäivän äänestyspaikoista europarlamenttivaaleissa 2019 KESK 20 Vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tie do tet ta va kun nan alueella olevista kotimaan yleisistä en nak ko ää nes tys pai kois ta ja -ää nes tys ajois ta sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tie dok si. Edel leen lain 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saa tetta va vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä ta val la kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Kokemäen kaupunginvaltuusto on päättänyt, että kaupun gin ilmoitukset julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla sekä aluelehti Jo ki laak sos sa. Keskusvaalilautakunta päättää 1. tiedottaa liitteenä olevasta kuulutuksesta ilmi käyvällä taval la kaupungin alueella olevista yleisistä en nak ko ää nestys pai kois ta ja -ajoista, vaalipäivästä sekä vaalipäivän äänes tys pai kois ta vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa kau pun gin Internet-sivuilla sekä aluelehti Jokilaaksossa; 2. asettaa liitteenä olevan kuulutuksen nähtäville ko koushuo nee seen, jossa keskusvaalilautakunta pitää ko kouk sensa. Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi hallintojohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Äänestyspaikkakuulutus, europarlamenttivaalit 2019

8 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen vuoden 2019 europarlamenttivaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen KESK 21 Vaalilain 17 :n mukaan ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennak ko ää nes tys pai kas sa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa lai vassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin ko ti maan ylei ses sä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaa li toi mit sijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tar vit taessa olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja ko ti äänes tyk seen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaa li toi mit sijoi na ovat 1) Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö; 2) suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä lai vassa palveleva henkilö. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toi mitet taes sa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saa puvil la. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on ni metty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toi mitet taes sa saapuvilla on yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen ko ti ää nestyk sen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Asianomaisissa vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö eikä myöskään hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei saa olla vaa li toi mit si ja na. Aiemmissa vaaleissa ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat on määrätty kau pun gin henkilöstöstä. Kotiäänestyksen ovat hoitaneet vaa li toi mi kuntien jäsenet ja varajäsenet. Vaalilain mukaan kotiäänestyksen voi toi mittaa myös vaalitoimitsija, mikäli hänet on erikseen määrätty tehtävään. Keskusvaalilautakunta päättää 1. määrätä vaalitoimitsijoiksi vuoden 2019 eu ro par la ment tivaa lien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin seuraavat henki löt: Er ja Ekberg, Heli Kaija, Kirsi Kujansuu, Leena Ko pio, Mar jo Leh ti nen, Sari Mäkinen, Erja Saarinen, Armi Val li ja Sirk ka Van ha ta lo sekä 2. määrätä vaalitoimitsijoiksi vuoden 2019 europarlamenttivaa lien kotiäänestykseen kaupunginhallituksen aset ta mien vaalitoimikuntien jäsenet ja varajäsenet. Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi hallintojohtajan pää tös ehdo tuk sen yksimielisesti.

9 KOKEMÄEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoukset KESK 22 Keskusvaalilautakunnan tulee pitää europarlamenttivaalien johdosta seu raa va ko kous: - perjantaina klo 19, ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkas ta mi nen siten, että ennen klo 19 saapuneet ennakko- ja kir je ää nestys asia kir jat eh di tään käsitellä Keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistona toimii kaupunginhallituksen ko kous huo ne. Keskusvaalilautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen per jan tai na klo 19. Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi hallintojohtajan pää tös ehdo tuk sen yksimielisesti.