PALTAMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kokoushuone Leino (kunnanhallituksen huone)

Transkriptio

1 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta AKA 17:00-19:00 PAKKA Kokoushuone Leino (kunnanhallituksen huone) OSALLSTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Keränen Ville 17:00-19:00 puheenjohtaja Tolonen Ritva 17:00-19:00 Varapuheenjoht aja Palm Pirkko 17:00-19:00 Jäsen Karjalainen Ahti 17:00-19:00 Jäsen Happo Suvi 17:00-19:00 varajäsen Kantola Satu 17:00-19:00 sihteeri POSSA Huusko Juhani Jäsen ALLEKRJOTUKSET Ville Keränen Satu Kantola Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSTELLYT ASAT pykälät: PÖYTÄKRJAN TARKASTUS Päivämäärä Suvi Happo Ritva Tolonen _ PÖYTÄKRJA YLESEST NÄHTÄVLLÄ _ Todistaa: Pöytäkirjanpitäjä, pöytäkirjanpitäjä

2 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ AKA 17:00-19: PAKKA Kokoushuone Leino (kunnanhallituksen huone) KÄSTELLYT ASAT Keskusvaalilautakunta Asia Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 20 Europarlamenttivaalien 2019 ennakkoäänestysasiakirjojen 5 tarkastus 21 Mahdollisiin pieniin äänestysalueisiin liittyvät tehtävät 8 22 Muut asiat 9, pöytäkirjanpitäjä

3 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KESKLTK 18 Paltamon kunnan hallintosäännön 134 :n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan keskusvaalilauta kunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu Kokouskutsu ja esityslista on myös toimitettu sähköpostitse jäsenille ja varajäsenille sekä julkaistu kunnan verkkosivuilla. Päätösehdotus: Avataan kokous, todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Keskusvaalilautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:00. Läsnä neljä (4) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi., pöytäkirjanpitäjä

4 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta KESKLTK 19 Paltamon kunnan hallintosäännön 153 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Päätösehdotus: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Keskusvaalilautakunta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Suvi Happo ja Ritva Tolonen., pöytäkirjanpitäjä

5 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Europarlamenttivaalien 2019 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus KESKLTK 20 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Satu Kantola, p Kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet en nak ko ää nes tys asiakir jat tarkastetaan vaalikuorta avaamatta kokouksissa, jotka on pidet tä vä siten, että perjantaina ennen klo 19 saapuneet en nak ko ää nes tys asia kir jat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneita lähetekirjeitä ei avata ja niitä ei oteta huo mi oon. Äänestys jätetään huomiotta myös, jos: - Ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu ää ni oi keus re kis teriin kyseisen kunnan kohdalle, - Vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asia ton merkintä (vaalileimaa ei pidetä asiattomana), - Lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei voida varmasti va kuut tua siitä onko äänestys tapahtunut laissa säädetyn tavoin tai pää tel lä kuka on äänestänyt, - Kotiäänestys on kohdissa 1-3 mainittujen syiden lisäksi jätettävä huo mi oon ot ta mat ta, jos lähetekirjeestä puuttuu äänestyksessä läsnä ol leen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus. Jos äänestys jätetään ottamatta huomioon, on siitä tehtävä merkintä kes kus vaa li lau ta kun nan kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan. Vaa li kuor ta ei saa avata. Huomioon ottamatta jätetty avaamaton vaa li kuo ri on lähetekirjeineen ja kuorineen liitettävä pöytäkirjaan. Keskusvaalilautakunnan on merkittävä äänioikeusrekisteriin kaikki ne hyväksytyt ennakkoäänestykset, joita ei ole merkitty ää ni oi keusre kis te riin ennakkoäänestyspaikassa. Keskusvaalilautakunnan tulee oi keus mi nis te riön ohjeiden mukaan huolehtia siitä, että merkinnät ää ni oi keus re kis te riin tehdään mahdollisimman kattavasti ennen keski viik koa klo 18, jolloin oikeusministeriö aloittaa vaa li luette lo jen keskitetyn tulostuksen äänioikeusrekisteristä. Laitosäänestys ja kotiäänestys on tarkoitus toimittaa tiistaina Sihteeri voi kokousta valmistavana toimenpiteenä kirjata lai tos äänes tyk ses sä ja kotiäänestyksessä annetut äänet sekä en nak ko äänes tys pai kois ta, joissa ei ole ollut käytössä äänioikeusrekisteriä, saa pu neet ennakkoäänet äänioikeusrekisteriin (oikeusministeriö) siten, että merkinnät olisivat mahdollisimman kattavasti rekis te ris sä., pöytäkirjanpitäjä

6 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta laskee hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät ää nes tys alueit tain ja merkitsee luvut pöytäkirjaan. Lisäksi kes kusvaa li lau ta kun nan on merkittävä tuloslaskentajärjestelmään en nak koää nes tä nei den lukumäärä. Merkintä voidaan tehdä aikaisintaan perjan tai na klo 19 jälkeen. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta tarkastaa keskusvaalilautakunnalle saa puneet europarlamenttivaalien ennakkoäänestysasiakirjat ja tekee tarvit ta vat merkinnät äänioikeusrekisteriin ja tu los las ken ta jär jes telmään. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta tarkasti keskusvaalilautakunnalle saapuneet eu ro par la ment ti vaa lien ennakkoäänestysasiakirjat siten, että ennen klo saapuneet ennakkoäänet voitiin ottaa huomioon ja teki tarvit ta vat merkinnät äänioikeusrekisteriin ja tu los las ken ta jär jes telmään. Keskusvaalilautakunta päätti, että se jättää kaksi (2) ääntä huo mioon ottamatta vaalilain 63 :n nojalla ja liitti nämä pöytäkirjaan. Kirkonkylän äänestysalueelta 001 äänioikeusrekisteriin merkittyjä en nak ko ää niä on annettu: Miehiä: 185 Naisia: 186 Yht. 371 Kirkonkylän äänestysalueelta lähetettiin yhteensä 371 vaalikuorta. Hakasuon äänestysalueelta 002 äänioikeusrekisteriin merkittyjä ennak ko ää niä on annettu: Miehiä: 35 Naisia: 35 Yht. 70 Hakasuon äänestysalueelta lähetettiin yhteensä 70 vaalikuorta. Kontiomäen äänestysalueelta 003 äänioikeusrekisteriin merkittyjä en nak ko ää niä on annettu: Miehiä: 32 Naisia: 26 Yht. 58 Kontiomäen äänestysalueelta lähetettiin yhteensä 58 vaalikuorta. Hyväksyttyjä vaalikuoria oli yhteensä 499 kpl. Oulun vaalipiirilautakunnalle lähetettiin vaalipiirilautakunnan oh jeiden mukaisesti yhteensä 499 vaalikuorta., pöytäkirjanpitäjä

7 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta , pöytäkirjanpitäjä

8 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Mahdollisiin pieniin äänestysalueisiin liittyvät tehtävät KESKLTK 21 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Satu Kantola, p Paltamon kunnassa on kunnanvaltuuston päätöksellä kolme ää nestys aluet ta: Kirkonkylä, Hakasuo ja Kontiomäki. Väestörekisterikeskuksen vahvistetun äänioikeusrekisterin mukaan Ha ka suon äänestysalueella on 327 äänioikeutettua ja Kontiomäen ää nes tys alu eel la 464 äänioikeutettua. On olemassa mahdollisuus, et tä Hakasuon ja/tai Kontiomäen äänestysalueesta tulee pieni äänes tys alue. Äänestysalue on määrättävä pieneksi äänestysalueeksi jos: 1. äänestysalueessa on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta tai 2. keskusvaalilautakunta perustellusti arvioi ennen vaalipäivää, että ää nes tys alu eel la käy vaalipäivänä vähemmän kuin 50 äänestäjää tai 3. keskusvaalilautakunta perustellusti arvioi ennen vaalipäivää, että ää nes tys alu eel la käyttää äänioikeuttaan ennakkoon ja vaalipäivänä yh teen sä vähemmän kuin 50 äänestäjää tai että vaalisalaisuuden tur vaa mi nen muutoin edellyttää, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet yhdistetään jonkun toisen tai joidenkin toisten ää nes tys aluei den äänestyslippujen kanssa. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää ennakkoäänestysasiakirjoen tar kastuk sen perusteella, onko tarpeen määrätä jokin äänestysalueista pie nek si äänestysalueeksi ja tekee vaalipiirilautakunnalle tarpeelliset il moi tuk set. Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta totesi, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkas tuk sen jälkeen Hakasuon (002) äänestysalueella on vaalipäivänä 257 ja Kontiomäen (003) äänestysalueella 406 äänioikeutettua. Keskusvaalilautakunta päätti, ettei ole tarvetta määrätä pieniä äänes tys aluei ta., pöytäkirjanpitäjä

9 PALTAMON KUNTA PÖYTÄKRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Muut asiat KESKLTK 22 Keskusvaaliltk: Keskusvaalilautakunta käsittelee kokouksen aikana esille tulleet muut asiat. Ei muita asioita., pöytäkirjanpitäjä